DĖL DOKUMENTŲ, REIKALINGŲ DALYVAUJANT PAGAL EŽŪFKP PRIEMONĘ ,,PELNO NESIEKIANČIOS INVESTICIJOS“ MELIORACIJOS GRIOVIŲ TVARKYMUI, IŠDAVIMO SAVIVALDYBĖJE PROCEDŪROS APRAŠAS

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS KAIMO PLĖTROS 2014–2020 METŲ PROGRAMOS PRIEMONĖS „RIZIKOS VALDYMAS“ VEIKLOS SRITIES „PASĖLIŲ, GYVŪNŲ IR AUGALŲ DRAUDIMO ĮMOKOS“, SUSIJUSIOS SU PASĖLIŲ IR AUGALŲ DRAUDIMO ĮMOKŲ KOMPENSAVIMU, PROCEDŪROS APRAŠO PATVIRTINIMO

2016 m. rugpjūčio 31 d. Nr. 10V-702

Lazdijai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2016 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. 3D-327 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklių patvirtinimo“,

t v i r t i n u Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašą (pridedama).

Administracijos direktorius Audrius Klėjus

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu

Nr. 10V-702

LIETUVOS KAIMO PLĖTROS 2014–2020 METŲ PROGRAMOS PRIEMONĖS

„RIZIKOS VALDYMAS“ VEIKLOS SRITIES „PASĖLIŲ, GYVŪNŲ IR AUGALŲ DRAUDIMO ĮMOKOS“, SUSIJUSIOS SU PASĖLIŲ IR AUGALŲ DRAUDIMO ĮMOKŲ KOMPENSAVIMU, PROCEDŪROS APRAŠAS

2016 m.

TURINYS

I SKYRIUS. BENDROSIOS NUOSTATOS ...............................................................................3

II SKYRIUS. TEISINIS PAGRINDIMAS....................................................................................4

III SKYRIUS. SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI......................................................................6

IV SKYRIUS. VAIDMENYS IR ATSAKOMYBĖ ....................................................................8

V SKYRIUS. PARAMOS PARAIŠKų PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS........................10

VI SKYRIUS. UŽREGISTRUOTOS PARAMOS PARAIŠKOS VERTINIMAS............... .....11

VII SKYRIUS. PAKLAUSIMO TEIKIMAS.............................................................................18

VIII SKYRIUS. SPRENDIMO RENGIMAS IR PAREIŠKĖJO / PARAMOS GAVĖJO INFORMAVIMAS......................................................................................................................19

IX SKYRIUS. DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO DOKUMENTŲ VERTINIMAS........20

X SKYRIUS. SANKCIJOS........................................................................................................ 23

XI SKYRIUS. POPIERINĖS SUVESTINĖS (DUOMENŲ) SIUNTIMAS........................ ......24

XII SKYRIUS. DOKUMENTŲ SIUNTIMAS / GAVIMAS PER ŽŪMIS.............................. .24

XIII SKYRIUS. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS.................................................................... 25

PRIEDAI

1 priedas. Dokumentų priėmimo registro žurnalo forma.

2 priedas. Registracijos numerio suteikimo instrukcija.

3 priedas. Kontrolinio žymų lapo forma.

4 priedas. Administravimo veiksmų atlikimo terminų lentelė.

5 priedas. Paramos paraiškos pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimyno forma.

6 priedas. Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimyno forma.

7 priedas. Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija.

8 priedas. Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metodika.

9 priedas. Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas (konkursui).

10 priedas. Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas (apklausai raštu).

11 priedas. Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas (apklausai žodžiu).

12 priedas. Bylos viršelio forma.

13 priedas. Pranešimo dėl pagalbos skyrimo / neskyrimo šablonas.

14 priedas. Paklausimo dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo dokumento šablonas.

15 priedas. Klausimynas dėl įtariamos nusikalstamos veikos.

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas – tai savivaldybės administracijos ir jos struktūriniuose padaliniuose dirbančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbą reglamentuojantis dokumentas, nustatantis vykdomas funkcijas administruojant dokumentus, pateiktus pareiškėjų, siekiančių paramos pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritį „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu.

2. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas skirtas Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, vykdantiems savivaldybės bendradarbiavimo sutartyje su Nacionaline mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. liepos 22 d. nutarime Nr. 722 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos įgyvendinimą, paskyrimo“ nurodytas funkcijas, atsižvelgiant į Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 3D-507 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“.

3. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros apraše yra aprašomi šie procesai:

3.1. pareiškėjų pateiktų paraiškų priėmimas ir registravimas;

3.2. pareiškėjų pateiktų paraiškų vertinimas ir sprendimų priėmimas dėl paramos skyrimo / neskyrimo;

3.3. pareiškėjų draudimo sutarčių bei pirkimų dokumentų vertinimas;

3.4. popierinės suvestinės (duomenų) siuntimas;

3.5. dokumentų siuntimas / gavimas per Žemės ūkio ministerijos informacinę sistemą.

4. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašą įsakymu tvirtina Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašo papildymas laiku ar jo keitimas atliekamas vadovaujantis teisės aktų reikalavimais.

II SKYRIUS

TEISINIS PAGRINDIMAS

5. Veiklos dokumentų, reikalingų paramai gauti pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritį „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas parengtas vadovaujantis šių Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatomis:

5.1. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1305/2013 dėl paramos kaimo plėtrai, teikiamos Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai (EŽŪFKP) lėšomis, kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1698/2005 (OL 2013 L 347, p. 487), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2015 m. gruodžio 2 d. Komisijos deleguotu reglamentu (ES) Nr. 2016/142 (OL 2016 L 28, p. 8);

5.2. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1307/2013, kuriuo nustatomos pagal bendros žemės ūkio politikos paramos sistemas ūkininkams skiriamų tiesioginių išmokų taisyklės ir panaikinami Tarybos reglamentas (EB) Nr. 637/2008 ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 73/2009 (OL 2014 L 347, p. 608), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2015 m. gruodžio 2 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 2016/142 (OL 2016 L 28, p. 8);

5.3. 2014 m. kovo 11 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 640/2014, kuriuo papildomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1306/2013 nuostatos dėl integruotos administravimo ir kontrolės sistemos ir dėl išmokų neskyrimo arba atšaukimo sąlygų bei administracinių nuobaudų, taikomų tiesioginėms išmokoms, paramai kaimo plėtrai ir kompleksinei paramai (OL 2014 L 181, p. 48);

5.4. 2014 m. kovo 11 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 639/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1307/2013, kuriuo nustatomos pagal bendros žemės ūkio politikos paramos sistemas ūkininkams skiriamų tiesioginių išmokų taisyklės, ir iš dalies keičiamas to reglamento X priedas (OL 2014 L 181, p. 1);

5.5. 2014 m. kovo 11 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 907/2014, kuriuo papildomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1306/2013 nuostatos dėl mokėjimo agentūrų ir kitų įstaigų, finansų valdymo, sąskaitų patvirtinimo, užstatų ir dėl euro naudojimo (OL 2014 L 255, p. 18), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2014 m. lapkričio 28 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 2015/160 (OL 2015 L 27, p. 7);

5.6. 2014 m. liepos 17 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) Nr. 808/2014, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1305/2013 dėl paramos kaimo plėtrai, teikiamos Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai (EŽŪFKP) lėšomis, taikymo taisyklės (OL 2014 L 227, p. 18);

5.7. 2014 m. kovo 11 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 807/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1305/2013 dėl paramos kaimo plėtrai, teikiamos Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai (EŽŪFKP) lėšomis, ir nustatomos pereinamojo laikotarpio nuostatos (OL 2014 L 227, p. 1) su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2015 m. birželio 4 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) Nr. 2015/1367 (OL 2015 L 211, p. 7);

5.8. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013 L 347, p. 320), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2015 m. spalio 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 2015/1839 (OL 2015 L 270, p. 1);

5.9. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programa, patvirtinta Europos Komisijos 2015 m. vasario 13 d. sprendimu Nr. C(2015)842 (toliau – Programa);

5.10. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. liepos 22 d. nutarimu Nr. 722 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos įgyvendinimą, paskyrimo“;

5.11. Sausros kriterijus atitinkančio stichinio meteorologinio reiškinio užfiksavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 3D-180 „Dėl Sausros kriterijus atitinkančio stichinio meteorologinio reiškinio užfiksavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

5.12. Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2011 m. lapkričio 11 d. įsakymu Nr. D1-870 „Dėl stichinių, katastrofinių meteorologinių ir hidrologinių reiškinių rodiklių patvirtinimo“;

5.13. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 3D-507 „Dėl Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“;

5.14. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-924 „Dėl Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių patvirtinimo“;

5.15. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. 3D-897 „Dėl Paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei gyvulius paraiškos ir 2016–2020 metų tiesioginių išmokų administravimo bei kontrolės taisyklių patvirtinimo“;

5.16. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;

5.17. Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimas“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2016 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. 3D-327.

III SKYRIUS

SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI

6. Veiklos dokumentų, reikalingų paramai gauti pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritį „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros apraše ir jo prieduose vartojamos sąvokos ir sutrumpinimai:

6.1. sutrumpinimai:

6.1.1. Agentūra – Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos.

6.1.2. DPRŽ – Dokumentų priėmimo registro žurnalas (saugomas 10 metų pagal patvirtintą dokumentacijos planą).

6.1.3. ES – Europos Sąjunga.

6.1.4. EŽŪFKP – Europos žemės ūkio fondas kaimo plėtrai.

6.1.5. KPP – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programa.

6.1.6. KŽL – kontrolinis žymų lapas.

6.1.7. Ministerija – Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija.

6.1.8. Savivaldybė – Lazdijų rajono savivaldybės administracija.

6.1.9. ŽŪIKVC – valstybės įmonė Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centras.

6.2. sąvokos:

Aktyvus žemės ūkio veiklos subjektas – fizinis arba juridinis asmuo, kuris vykdo žemės ūkio veiklą ir (arba) aktyviai ūkininkauja, vadovaudamasis žemės ūkio ministro įsakymu nustatytais žemės ūkio veiklos vykdymo kriterijais, ir nevykdo tiesioginėmis išmokomis neremiamos veiklos, išskyrus numatytas išlygas.

Atsakingas specialistas – Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus vedėjo paskirtas specialistas.

Byla – tai dokumentų visuma, susijusi su Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritimi „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusia su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu.

Draudimo paraiška – ranka užpildyta ir subjekto pasirašyta draudimo paraiškos popierinė forma. (Draudimo sutartis yra sudaroma pagal draudimo paraiškos duomenis.)

Elektroninė pažyma – pažymos paramai gauti elektroninė forma.

Taisyklės – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2016 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. 3D-327.

Priemonė – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritis „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusi su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu.

Kvietimas – Agentūros kvietimas teikti Paramos paraiškas gauti paramą pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritį „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu. Paraiškos pagal Priemonę forma skelbiama Ministerijos ir Agentūros interneto svetainėse (www.zum.lt, www.nma.lt).

Paklausimas – paklausimas dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo.

Paramos paraiška – Ministerijos nustatytos formos dokumentas, kurį turi užpildyti ir pateikti Savivaldybei pareiškėjas, siekiantis gauti paramą.

Paramos gavėjas – pareiškėjas, kuris atitiko tinkamumo paramai gauti kriterijus ir kuriam buvo skirta parama.

Pareiškėjas – asmuo, nustatyta tvarka pateikęs užpildytą paraišką paramai gauti.

Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma ar žodžiu pateiktas siūlymas tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal projekto vykdytojo nustatytas pirkimo sąlygas.

Pažyma paramai gauti – Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu patvirtintos formos pažyma, parengta elektronine forma, kurioje pagal atitinkamą valstybės paramos priemonę atsakingos įstaigos įrašo duomenis apie pareiškėjus / paramos gavėjus ir jiems priklausančią išmoką, bei prie jos teikiami, jei būtina, papildomi dokumentai.

Pirkimas – Projekto vykdytojo, vykdančio pirkimus pagal Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles, reglamentuojamas prekių, paslaugų ar darbų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.

Pirkimo dokumentai – perkančiosios organizacijos ir projekto vykdytojo skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).

Pirkimo taisyklės – Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-924.

Procedūros aprašas – Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašas.

Žemės ūkio ministerijos informacinė sistema (toliau – ŽŪMIS) – prie Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos reguliavimo srities priskirtų institucijų ir įstaigų teikiamų paslaugų informacinė sistema.

Skyrius – Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Žemės ūkio ir melioracijos skyrius.

Žemės ūkio veikla – veikla, apimanti žemės ūkio produktų gamybą, savos gamybos žemės ūkio produktų perdirbimą ir iš jų pagamintų maisto ar ne maisto produktų realizavimą, taip pat paslaugų žemės ūkiui teikimą ir (arba) geros agrarinės ir aplinkosaugos būklės palaikymą.

7. Kitos šiame procedūros apraše vartojamos sąvokos apibrėžtos Taisyklėse ir kituose teisės aktuose.

IV SKYRIUS

VAIDMENYS IR ATSAKOMYBĖ

8. Skyriaus vedėjas:

8.1. nustato atsakingiems specialistams užduotis, susijusias su pareiškėjų pateiktų Paramos paraiškų ir dokumentų vertinimu;

8.2. organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja pareiškėjų pateiktų dokumentų vertinimą.

9. Atsakingas (-i) specialistas (-ai):

9.1. priima ir registruoja Paramos paraiškas bei su jomis susijusius dokumentus DPRŽ;

9.2. atlieka pateiktų dokumentų pirminį patikrinimą;

9.3. priima sprendimus dėl paramos skyrimo / neskyrimo;

9.4. atsako už naudojamų dokumentų priežiūrą ir tvarkos užtikrinimą bei dokumentuose pateiktos informacijos konfidencialumą;

9.5. suveda duomenis į ŽŪMIS;

9.6. atlieka dokumentų vertinimą užpildydamas (-i) vertinimo klausimynus;

9.7. apskaičiuoja paramos sumą;

9.8. taiko sankcijas;

9.9. teikia paramos pagal veiklos sritį informaciją pareiškėjams / paramos gavėjams;

9.10. atlieka kitas priskirtas funkcijas.

__________________________

V SKYRIUS

PARAMOS PARAIŠKŲ PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS

10. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas Paramos paraiškų priėmimas ir registravimas:

10.1. Paramos paraiškų ir su jomis susijusių dokumentų gavimo ir registravimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo /

pareigybė

Dokumentai

Nuorodos

Paramos paraiškos gavimas ir registravimas

Administravimo procesas prasideda, kai pareiškėjas Skyriui pateikia Paramos paraišką (Taisyklių 2 priedas) ir su ja susijusius dokumentus Kvietime nustatytais terminais.

Atsakingas specialistas pareiškėjo pateiktą Paramos paraišką ir su ja susijusius dokumentus registruoja Dokumentų priėmimo registro žurnale (toliau – DPRŽ), užpildydamas atitinkamus laukus (Procedūros aprašo 1 priedas).

PASTABA. Paramos paraiška registruojama Paramos paraiškos pateikimo dieną. Paramos paraiškos registracijos numerio suteikimo tvarka aprašyta Registracijos numerio suteikimo instrukcijoje (Procedūros aprašo 2 priedas).

Užregistravęs Paramos paraišką DPRŽ (Procedūros aprašo 1 priedas), atsakingas specialistas pildo ir pasirašo kontroliniame žymų lape (toliau – KŽL) (Procedūros aprašo 3 priedas). Šiame priede registruojami šie dokumentai: Paramos paraiška, Draudimo paraiška, draudimo sutartis ir jos pakeitimai, žalos pranešimai, paaiškinimai dėl atsėjimo, mokėjimo dokumentai bei kiti dokumentai.

Paramos paraiška su pridėtais dokumentais bendra Savivaldybėje nustatyta tvarka perduodama Skyriaus vedėjui, kuris minėtus dokumentus per 2 (dvi) darbo dienas nuo jos gavimo / užregistravimo perduoda vykdyti atsakingam specialistui. Perduodamas Paramos paraišką su pridėtais dokumentais, Skyriaus vedėjas ant Paramos paraiškos užrašo administratoriaus vardą (vardo pirmą raidę) ir pavardę, pasirašo ir įrašo datą.

Užregistravus Paramos paraišką ir suteikus jai numerį, kiekvienai Paramos paraiškai sudaroma atskira byla (Procedūros aprašo 12 priedas). Į sudarytą bylą segama Paramos paraiška ir su ja susiję dokumentai. Kiekvienas Paramos paraiškos ir su ja susijusių dokumentų administravimo veiksmas žymimas KŽL.

Atsakingas specialistas

Vedėjas

Paramos paraiška

Dokumentų priėmimo registro žurnalas

VI SKYRIUS

UŽREGISTRUOTOS PARAMOS PARAIŠKOS VERTINIMAS

11. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas Paramos paraiškų vertinimas I ir II etapuose:

11.1. Paramos paraiškų ir su jomis susijusių dokumentų vertinimo I ir II etapuose proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.	Proceso žingsnis	Proceso žingsnio pavadinimas	Proceso žingsnio aprašymas	Atsakingas asmuo / pareigybė	Dokumentai	Nuorodos
1.	1	Užregistruotos Paramos paraiškos vertinimas (I etapas)	Šis procesas prasideda, kai užregistruojama gauta Paramos paraiška. Atsakingas specialistas atlieka gautos / užregistruotos Paramos paraiškos vertinimą per ne ilgiau kaip 10 (dešimt) darbo dienų nuo Paramos paraiškos gavimo / užregistravimo, pildydamas Paramos paraiškos vertinimo klausimyną (Procedūros aprašo 5 priedas). Įvertinus pateiktą Paramos paraišką ir su ja susijusius dokumentus, pareiškėjui siunčiamas pranešimas dėl pagalbos skyrimo / neskyrimo vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis. Pranešimuose apie priimtą sprendimą neskirti paramos privaloma nurodyti sprendimo priėmimo pagrindus ir sprendimo apskundimo tvarką. PASTABA. Į 10 (dešimties) darbo dienų Paramos paraiškų vertinimo terminą neįskaičiuojami paklausimų pareiškėjui / pagalbos gavėjui ar kitoms institucijoms dėl papildomos informacijos pateikimo ir atsakymų gavimo terminai. Jei atsakingas specialistas, tikrindamas duomenis, nustato neatitikimų, klaidų ir pan. ir reikia gauti papildomų duomenų, toliau atliekami veiksmai, numatyti Procedūros aprašo VII skyriuje „Paklausimo teikimas“.	Atsakingas specialistas	Paramos paraiškos vertinimo klausimynas	Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija
1.1.	1.1	Pareiškėjų patikrinimas, ar atitinka aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto sąvoką	Atsakingas specialistas šiame proceso žingsnyje tikrina sąlygą, ar pareiškėjas atitinka aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto sąvoką. Jeigu pareiškėjas yra fizinis asmuo, Skyriaus darbuotojas patikrina, ar fizinis asmuo yra įregistravęs ūkininko ūkį teisės aktų nustatyta tvarka (atitiktis tikrinama prisijungus prie Ūkininkų ūkių registro). Jeigu pareiškėjas yra įregistravęs ūkininko ūkį, vadinasi, jis atitinka aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto sąvoką. PASTABA. Tuo atveju, kai, prisijungus prie Ūkininkų ūkių registro, nustatoma, kad pareiškėjas nėra įregistravęs ūkininko ūkio, – atsakingas specialistas ne rečiau kaip vieną kartą per savaitę siunčia Agentūrai pareiškėjų sąrašą (Excel formatu) patikrinti, ar pareiškėjas už praėjusius kalendorinius metus gavo bendrą ES tiesioginių išmokų sumą, neviršijančią 5 000 Eur. Pareiškėjams patikrinti lentelėje turi būti nurodyti šie duomenys: asmens kodas / įmonės kodas; vardas, pavardė / įmonės pavadinimas; žemės ūkio valdos Nr.; savivaldybės pavadinimas (pagal žemės ūkio valdos centrą). Agentūrai patikrinus pareiškėjų sąrašus, Savivaldybė informuojama apie patikrinimo rezultatus, t. y. ar pareiškėjo bendra tiesioginių išmokų apskaičiuota suma viršija / neviršija 5 000 Eur. Jeigu patikrinus duomenis nustatoma, kad pareiškėjo bendra tiesioginių išmokų už praėjusius metus apskaičiuota suma neviršija 5 000 Eur, vadinasi, jis atitinka aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto sąvoką. Jeigu patikrinus duomenis nustatoma, kad pareiškėjo bendra tiesioginių išmokų už praėjusius metus apskaičiuota suma viršija 5 000 Eur, tuomet Agentūra informuoja Savivaldybę, kad pareiškėjas privalo pateikti vieną iš įrodymų, pagrindžiančių žemės ūkio svarbą vykdomoje tiesioginėmis išmokomis neremiamoje veikloje. Šiam reikalavimui įrodyti teikiama forma Pažymos apie žemės ūkio veiklos subjekto pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalį, būtiną žemės ūkio veiklos subjektų aktyvumui įrodyti, per praėjusius kalendorinius metus (teikia fizinis ir juridinis asmuo). Pažyma pildoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-541 „Dėl Žemės ūkio veiklos svarbos įrodymo kriterijų, pagal kuriuos skaičiuojama pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, įvertinimo metodikos patvirtinimo“. Pareiškėjas (teikia tik juridinis asmuo), siekiantis įrodyti, kad įmonės tikslas yra žemės ūkio veiklos vykdymas, pildo pažymą vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-542 „Dėl Žemės ūkio veiklos subjektų vykdomų veiklų sąnaudų įvertinimo metodikos patvirtinimo“. PASTABA. Atsakingas specialistas patikrina, ar tarp pareiškėjo pateiktų dokumentų (susijusių su Paramos paraiška) nėra pridėta (-os) aukščiau įvardyta (-os) pažyma (-os), kuri (-ios) nedelsiant turi būti persiųsta (-os) Agentūrai galutiniam pažymos (-ų) vertinimui atlikti. Tuo atveju, kai tarp pareiškėjo pateiktų dokumentų (susijusių su Paramos paraiška) nėra pridėta (-os) aukščiau įvardyta (-os) pažyma (-os), atsakingas specialistas siunčia pareiškėjui Paklausimą Procedūros apraše nustatyta tvarka, pridėdamas atspausdintą atitinkamą pažymos formą. Atsakingas specialistas, gavęs iš dalies užpildytą Pažymą apie žemės ūkio veiklos subjekto pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalį, būtiną žemės ūkio veiklos subjektų aktyvumui įrodyti, per praėjusius kalendorinius metus, siunčia Agentūrai atlikti vertinimą, ar pareiškėjo metinė tiesioginių išmokų suma už praėjusius kalendorinius metus sudaro bent 5 proc. visų pajamų, kurias jis gavo už praėjusius finansinius metus iš ne žemės ūkio veiklos, ir ar vykdoma žemės ūkio veikla yra reikšminga, t. y. pajamos iš žemės ūkio veiklos sudaro ne mažiau kaip 33 proc. visų už praėjusius finansinius metus gautų pajamų. Agentūra, patikrinusi gautus iš Savivaldybės duomenis, informuoja Savivaldybę, kad pareiškėjas atitinka / neatitinka aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto sąvoką. PASTABA. Šiame žingsnyje Savivaldybė slaptažodžiu apsaugotus reikalingus duomenis bei informaciją (Excel formatu) siunčia Agentūrai elektroniniu paštu nacparama@nma.lt, o Agentūra atsakymą į paklausimą dėl aktyvaus žemės ūkio veiklos subjekto atitikimo siunčia el. paštu atsakingiems specialistams, kurie, vadovaudamiesi pateikta informacija, atlieka tolesnį Paramos paraiškos ir su ja susijusių dokumentų vertinimą.	Atsakingas specialistas	Paramos paraiškos vertinimo klausimynas	Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija
1.2.	1.2	Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimas	Atsakingas specialistas turi atkreipti dėmesį, ar augalų ir pasėlių draudimo paslaugos pirkimas buvo atliktas laikantis pirkimo procedūrų, numatytų Taisyklėse, t. y. vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis arba Pirkimo taisyklėmis. Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą atliktą draudimo paslaugos pirkimą vertina Agentūra. Tuo atveju, kai draudimo paslaugos pirkimą atliko didelės vertės perkančioji organizacija, atsakingas specialistas raštu siunčia vertinimą Agentūrai, o tuo atveju, kai draudimo paslaugos pirkimą atliko mažos vertės perkančioji organizacija, – Agentūros Kaimo plėtros ir žuvininkystės programų departamento Alytaus paramos administravimo skyriui. Gavus iš Agentūros įvertinimo rezultatus (teigiamas / neigiamas), pažymima KŽL ir įsegama į bylą bei atliekami kiti vertinimo veiksmai. Pagal Pirkimo taisykles atliktą draudimo paslaugos pirkimą vertina Savivaldybė. Atsakingas specialistas atlieka veiksmus pagal Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metodiką (Procedūros aprašo 8 priedas).	Atsakingas specialistas	Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynai (9-11 priedai)	Tikrinimo klausimynų pildymo instrukcijos
1.3.	1.3	Siustų / gautų dokumentų įsegimas į bylą	Visus siųstus ir gautus dokumentus atsakingas specialistas įsega į bylą ir apie tai pažymi KŽL.	Atsakingas specialistas	Siuntėjo, Agentūros, Savivaldybės siusti / pateikti dokumentai
2.	2	Draudimo sutarties, žalos pranešimų ir mokėjimo dokumentų vertinimas (II etapas)	Šis procesas prasideda, kai atsakingas specialistas DPRŽ užregistruoja pareiškėjo pateiktas visas draudimo sutartyje nurodytas draudimo įmokas, sumokėtas draudimo įmonei, draudimo sutarčiai pasibaigus ar ją nutraukus, – visų draudimo sutarties pakeitimų dokumentus, įvykusių draudiminių įvykių žalų pranešimus bei paaiškinimus dėl žalą patyrusių pasėlių atsėjimo. Atsakingas specialistas atlieka užregistruotų dokumentų vertinimą per 10 (dešimt) darbo dienų nuo dokumentų užregistravimo DPRŽ, pildydamas Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimo klausimyną, kurį patvirtina atsakingas specialistas bei jo vadovas (Procedūros aprašo 6 priedas). PASTABA. Į 10 (dešimties) darbo dienų Paramos paraiškų vertinimo terminą neįskaičiuojami paklausimų pareiškėjui / pagalbos gavėjui ar kitoms institucijoms dėl papildomos informacijos pateikimo ir atsakymų gavimo terminai. Jei atsakingas specialistas, tikrindamas duomenis, nustato neatitikimų, klaidų ir pan. ir reikia gauti papildomų duomenų, toliau atliekami veiksmai, numatyti Procedūros aprašo VII skyriuje „Paklausimo teikimas.“ Atsakingas specialistas, pildydamas Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimo klausimyną, turi patikrinti: 1. Ar Paramos paraiška pateikta prieš patiriant draudimo įmokų sumokėjimo draudimo įmonei išlaidas? 2. Ar draudimo sutartis buvo pasirašyta ne ilgesniam kaip vienam vegetacijos laikotarpiui? 3. Ar draudimo liudijime nurodytas augalo rūšies apdraustas plotas nėra didesnis nei nurodytas bendras tos pačios augalo rūšies plotas, deklaruotas žemės ūkio naudmenų ir pasėlių plotų deklaravimo dokumentuose? 4. Ar visa draudimo įmoka yra sumokėta draudimo įmonei pagal atitinkamą draudimo sutartį? 5. Ar augalai ir pasėliai nuosavybės teise priklauso pareiškėjui? 6. Ar dokumentus pareiškėjas pateikė Savivaldybei, kurioje įregistruota žemės ūkio valda? 7. Ar kiekvienas Paramos paraiškos ir susijusių dokumentų lapas patvirtintas pareiškėjo parašu? 8. Ar pareiškėjas draudė savo produkciją tik nuo iššalimo ir (arba) sausros rizikų, kai sunaikinama daugiau kaip 30 proc. ūkininko vidutinės metinės praėjusių trejų metų laikotarpio produkcijos, kaip numatyta Reglamento (ES Nr. 1305/2013) 37 straipsnio reikalavimuose? Lentelė su produktyvumu pagal savivaldybes bus paskelbta Žemės ūkio ministerijos išorinėje svetainėje. Eiga: Titulinis puslapis -> Veiklos sritis -> Kaimo plėtra -> Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 m. programa -> Priemonės -> 17 priemonė. Rizikos valdymas bei Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos išorinėje svetainėje. Eiga: Titulinis puslapis -> Parama -> Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 m. programa -> Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos (pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimas) -> Naudinga informacija. Atlikęs draudimo sutarties ir draudimo įmokos (-ų) sumokėjimą patvirtinančių dokumentų bei kitų dokumentų tikrinimą, atsakingas specialistas apskaičiuoja kompensacijos sumą kiekvienai augalų rūšiai. Kompensacijos suma neturi būti didesnė negu 65 proc. visos sumokėtos įmokos, neviršijant kompensuojamų draudimo įmokų sumos dydžių 1 ha deklaruoto ploto pagal augalų rūšis, kurie, atsižvelgiant į tais metais paramai draudimo įmokoms kompensuoti Žemės ūkio ministerijos skiriamus Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimus, nustatomi atskiru Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu. Kompensacijos suma apskaičiuojama taip: įmokos suma yra dauginama iš 65 proc. bei kiekvienos augalų rūšies plotą dauginant iš kompensuojamos draudimo įmokos sumos dydžio 1 ha. Augalo kompensacijos suma yra apskaičiuota mažesnė suma. Baigus dokumentų vertinimą, per 5 (penkias) darbo dienas į ŽŪMIS suvedami visi reikiami duomenys apie kompensuotiną paramos sumą (Taisyklių 3 priedas). Įvertinus pateiktus draudimo sutarties, mokėjimo dokumentus bei su jais susijusius dokumentus, pareiškėjui siunčiamas sprendimas dėl pagalbos skyrimo / neskyrimo, nurodant kompensuotiną paramos sumą, pritaikytas sankcijas pagal numatomas sankcijų rūšis, nurodytas Taisyklėse (jeigu sankcijos buvo pritaikytos). Sprendimas turi būti parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis. Pranešimuose apie priimtą sprendimą neskirti paramos privaloma nurodyti sprendimo priėmimo pagrindus ir sprendimo apskundimo tvarką. Gavusi iš Agentūros raštu ir (ar) el. paštu informaciją apie patikros vietoje metu ir duomenų administracinės patikros metu nustatytus neatitikimus, sankcijas, kurias reikia pritaikyti, ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas, Savivaldybė patikslina duomenis, pritaiko sankcijas, patikslina duomenis ŽŪMIS ir apie tai informuoja Agentūrą. Taip pat informuoja paramos gavėją registruotu laišku apie patikslintą mokėtinos paramos sumos dydį, pritaikytas sankcijas ar priimtą sprendimą paramos neskirti, nurodydama sprendimo priėmimo pagrindus ir sprendimo apskundimo tvarką.	Atsakingas specialistas	Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimo klausimynas	Vertinimo klausimynų pildymo instrukcija
2.1.	2.1	Siustų / gautų dokumentų įsegimas į bylą	Visus siųstus ir gautus dokumentus atsakingas specialistas įsega į bylą ir apie tai pažymi KŽL.	Atsakingas specialistas	Siuntėjo, Agentūros, Savivaldybės siusti / pateikti dokumentai

VII SKYRIUS

PAKLAUSIMO TEIKIMAS

12. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas Paklausimo pateikimo proceso aprašymas:

12.1. Paklausimo pateikimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.	Proceso žingsnis	Proceso žingsnio pavadinimas	Proceso žingsnio aprašymas	Atsakingas asmuo / pareigybė	Dokumentai	Nuorodos
1.	1	Paklausimo parengimas ir pateikimas	Jeigu reikia pateikti paklausimą pareiškėjui ar kitoms institucijoms dėl nustatytų dokumentuose neatitikimų, klaidų, neaiškumų, papildomos informacijos, dokumentų pateikimo ir pan., atsakingas specialistas parengia ir išsiunčia Paklausimą dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo (Procedūros aprašo 14 priedas) raštu ir (arba) el. paštu, jeigu asmuo Paramos paraiškoje sutiko, kad informacija jam būtų teikiama tokiu būdu. Paklausimo dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo terminas negali būti ilgesnis kaip 10 (dešimt) darbo dienų. Paklausimo kopiją atsakingas specialistas įsega į bylą ir pažymi KŽL (Procedūros aprašo 3 priedas).	Atsakingas specialistas	Paklausimas dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo
2.	2	Atsakymo į Paklausimą gavimas	Gavus atsakymą į Paklausimą (raštu ar el. paštu), atsakingas specialistas įsega į bylą, pažymi KŽL ir patikrina, ar atsakyta į visus Paklausime pateiktus klausimus, ar pateikti visi prašomi papildomai pateikti dokumentai, informacija. Jei nepateikta visa reikiama informacija per nustatytą terminą, Paramos paraiška atmetama (I etapas). Jeigu Paklausimas buvo siunčiamas po sprendimo priėmimo ir nebuvo gauta reikiama informacija per nustatytą terminą, vertinimas atliekamas pagal turimus duomenis (I arba II etapas).	Atsakingas specialistas	Kontrolinis žymų lapas
3.	3	Siųsto / gauto Paklausimo įsegimas į bylą	Visus siųstus ir gautus paklausimus atsakingas specialistas įsega į bylą ir apie tai pažymi KŽL.	Atsakingas specialistas	Siuntėjo pateikti dokumentai

VIII SKYRIUS

SPRENDIMO RENGIMAS IR PAREIŠKĖJO / PARAMOS GAVĖJO INFORMAVIMAS

13. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas sprendimo parengimo ir pareiškėjo / paramos gavėjo informavimo proceso aprašymas:

13.1. Sprendimo parengimo ir pareiškėjo / paramos gavėjo informavimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuorodos

Parengiamas ir išsiunčiamas sprendimas

Atsakingas specialistas parengia sprendimą dėl pareiškėjo / paramos gavėjo tinkamumo ar paramos skyrimo / neskyrimo, patikslintos mokėtinos paramos sumos dydžio (t. y. apie duomenų administracinės patikros / patikros vietoje metu nustatytus neatitikimus, pritaikytas sankcijas ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas), mažesnės paramos (t. y. taikomos sankcijos). Pranešimas apie priimtą sprendimą turi būti parengtas ir išsiųstas registruotu laišku per 10 (dešimt) darbo dienų nuo dokumentų vertinimo pabaigos. Atsakingas specialistas nurodo pagrindą, kuriuo vadovaujantis priimamas neigiamas sprendimas, išdėsto šio sprendimo esmę bei nurodo jo apskundimo tvarką. Sprendimas rengiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis.

Parengto ir išsiųsto sprendimo kopija segama į Paramos paraiškos bylą ir apie atliktą žingsnį pažymima KŽL.

Atsakingas specialistas

Savivaldybės sprendimas

IX SKYRIUS

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO DOKUMENTŲ VERTINIMAS

14. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas pareiškėjų ir (arba) paramos gavėjų, kurie nėra perkančiosios organizacijos, augalų ir pasėlių draudimo paslaugų pirkimų, atliktų vadovaujantis Pirkimo taisyklių ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų vertinimą, proceso aprašymas:

14.1. Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.		Proceso žingsnis		Proceso žingsnio pavadinimas	Proceso žingsnio aprašymas	Atsakingas asmuo / pareigybė	Dokumentai	Nuorodos
1.		1		Gaunami pirkimo dokumentai	Administravimo procesas inicijuojamas, kai pareiškėjas Skyriui pateikia Paramos paraišką su pasėlių ir augalų draudimo paslaugos pirkimo dokumentais.	Atsakingas specialistas	Draudimo paslaugos pirkimo dokumentai	Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
2.		2		Paskiriamas atsakingas darbuotojas	Atsižvelgiant į darbuotojų darbo krūvį bei nustatytus terminus, paskiriamas atsakingas specialistas atlikti draudimo paslaugo pirkimo dokumentų vertinimą.	Skyriaus vedėjas
3.	3		Pirkimo dokumentai su lydraščiu siunčiami vertinti Agentūrai		Gautų draudimo paslaugos pirkimo dokumentų administravimo procesas inicijuojamas, kai pareiškėjas Skyriui pateikia Paramos paraišką su pasėlių ir augalų draudimo paslaugos pirkimo dokumentais. Atsakingas specialistas turi atkreipti dėmesį, ar pasėlių ir augalų draudimo paslaugos pirkimas buvo atliktas laikantis pirkimo procedūrų, numatytų Taisyklėse, t. y. vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis arba Pirkimo taisyklėmis. Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą atliktą draudimo paslaugos pirkimą vertina Agentūra. Tuo atveju, kai didelės vertės draudimo paslaugos pirkimą atliko perkančioji organizacija, Savivaldybė draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimą perduoda Agentūros Viešųjų pirkimų skyriui, o tuo atveju, kai mažos vertės draudimo paslaugos pirkimą atliko perkančioji organizacija, – Agentūros Kaimo plėtros ir žuvininkystės programų departamento Alytaus paramos administravimo skyriui. Pagal Pirkimo taisykles atliktą draudimo paslaugos pirkimą vertina Savivaldybė.	Atsakingas specialistas	Pirkimo taisyklės
4.		4	Įvertinami pirkimo dokumentai		Per nustatytus terminus įvertinami pirkimo dokumentai ir užpildomi atitinkami pirkimo tikrinimo klausimynai (Procedūros aprašo 9, 10, 11 priedai), kurie perduodami peržiūrėti Skyriaus vedėjui arba jo paskirtam atsakingam darbuotojui.	Atsakingas specialistas		Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
5.		5	Peržiūrimas užpildytas klausimynas		Peržiūrint užpildytą pirkimo tikrinimo klausimyną ir pirkimo dokumentus, įsitikinama, ar tinkamai užpildytas pirkimo tikrinimo klausimynas. Jeigu pirkimo tikrinimo klausimynas užpildytas tinkamai, toliau atliekamas 6 žingsnis. Jeigu klausimynas užpildytas netinkamai, grąžinamas atsakingam specialistui ir toliau atliekamas 3 žingsnis.	Vedėjas Atsakingas specialistas		Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
6.		6	Patvirtinami pirkimo dokumentai		Pirkimo dokumentai patvirtinami pasirašant atitinkamą pirkimo tikrinimo klausimyną.	Vedėjas Atsakingas specialistas		Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metodika (8 priedas)
7.		7	Įvertinti pirkimo dokumentai grąžinami Savivaldybei		Agentūra, atlikusi vertinimą, parengia išvadą ir išsiunčia Savivaldybei su pirkimo dokumentais. Savivaldybė, gavusi išvadą, priima sprendimą dėl paramos skyrimo / neskyrimo vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatomis.	Atsakingas specialistas
8.		8	Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų įsegimas į bylą		Įvertintus pirkimo bei kitus susijusius dokumentus, atsakingas specialistas įsega į bylą ir apie tai pažymi KŽL.	Atsakingas specialistas

X SKYRIUS

SANKCIJOS

15. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas sankcijų taikymo paramos gavėjui proceso aprašymas:

15.1. Sankcijų taikymo paramos gavėjui proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuorodos

Parengiamas pranešimas dėl sankcijos (-ų)

Agentūra, įvertinusi, kad: paramos gavėjas ar jo pateikti dokumentai neatitinka Taisyklėse nustatytų sąlygų ir reikalavimų, paramos gavėjas nėra sumokėjęs visos draudimo sutartyje nustatytos draudimo įmokos sumos, paramos gavėjui priklausanti paramos suma yra mažesnė nei Savivaldybės apskaičiuota mokėtina paramos suma, siunčia

Savivaldybei rekomendacinio pobūdžio raštą dėl

kompensacijos ar jos dalies nemokėjimo.

Taip pat Agentūra apie patikros vietoje metu ir duomenų administracinės patikros metu nustatytus neatitikimus, pritaikytas sankcijas ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas raštu ir (ar) el. paštu informuoja Savivaldybę. Gavusi minėtą informaciją, Savivaldybė, vadovaudamasi Taisyklių XIV skyriumi „Sankcijos“, priima sprendimą dėl paramos sumos sumažinimo ar padidinimo, patikslina duomenis ŽŪMIS ir apie tai informuoja Agentūrą. Taip pat Savivaldybė informuoja paramos gavėją registruotu laišku apie patikslintą mokėtinos paramos sumos dydį ar priimtą sprendimą paramos neskirti, nurodydama sprendimo priėmimo pagrindus ir sprendimo apskundimo tvarką.

Atsakingas specialistas

Savivaldybės sprendimas

XI SKYRIUS

POPIERINĖS SUVESTINĖS (DUOMENŲ) SIUNTIMAS

16. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas popierinės suvestinės (duomenų) siuntimo proceso aprašymas:

16.1. Popierinės suvestinės (duomenų) siuntimo proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuorodos

Popierinės suvestinės (duomenų) siuntimas

Administravimo procesas prasideda, kai, neveikiant ŽŪMIS, atsakingas specialistas negali pateikti Agentūrai Taisyklių 3 priede nurodytų duomenų apie lėšų poreikį daliai draudimo įmokų kompensuoti. Atsakingas specialistas, vadovaudamasis Taisyklėmis, parengia minėtas suvestines bei rašte nurodo, ar paramos gavėjas atitinka aktyvumo kriterijus, ar patirtos išlaidos yra laikomos tinkamomis finansuoti bei pirkimai atlikti tinkamai. Taisyklėse nustatytais terminais pateikia šiuos duomenis Agentūrai registruotu paštu.

Atsakingas specialistas

Popierinė duomenų suvestinė (Taisyklių 3 priedas)

Popierinės duomenų suvestinės įsegimas į bylą

Suvestinę bei kitus susijusius dokumentus atsakingas specialistas įsegą į bylą ir apie tai pažymi KŽL.

Atsakingas specialistas

XII SKYRUS

DOKUMENTŲ SIUNTIMAS / GAVIMAS PER ŽŪMIS

17. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas dokumentų siuntimo / gavimo per ŽŪMIS proceso aprašymas:

17.1. Dokumentų siuntimo / gavimo per ŽŪMIS proceso žingsnių aprašymas:

Eil. Nr.

Proceso žingsnis

Proceso žingsnio pavadinimas

Proceso žingsnio aprašymas

Atsakingas asmuo / pareigybė

Dokumentai

Nuorodos

Dokumentų siuntimas / gavimas per ŽŪMIS

Savivaldybei gavus raštą iš Agentūros su informacija, kad visi Savivaldybės siunčiami dokumentai Agentūrai turi būti siunčiami per ŽŪMIS, atsakingas specialistas, prisijungęs prie ŽŪMIS ir pasirinkęs skiltį „Pranešimai“, atlieka šiuos žingsnius: laukelyje „Tema“ įrašo priemonės pavadinimą – KPP Pasėlių draudimas; prisegant dokumentą „Prisegti dokumentą“ būtina įvardinti prisegamo dokumento pavadinimą, pvz.: Dėl aktyvaus subjekto tikrinimo; Dėl pirkimų vertinimo (perkančiosios organizacijos); Atsakymai į paklausimą dėl dokumentų pateikimo; Kiti dokumentai ir pan. Visi dokumentai turi būti Word, Excel formatu.

Gaunami iš Agentūros dokumentai taip pat gali būti siunčiami per ŽŪMIS.

Atsakingas specialistas

Visi siunčiami dokumentai

Visi siunčiami / gaunami dokumentai įsegami į bylą

Suvestinę bei kitus susijusius dokumentus atsakingas specialistas įsega į bylą ir apie tai pažymi KŽL.

Atsakingas specialistas

XIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

18. Visi šiame Procedūros apraše aprašyti veiksmai atliekami vadovaujantis 4 priede nustatytais terminais.

19. Visi dokumentai, susiję su Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašu, tvarkomi ir saugomi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

20. Įtarusi ar nustačiusi galimą pažeidimo, sukčiavimo atvejį, remdamasi įtariamos nusikalstamos veikos požymiais (Dokumentai tomis pačiomis datomis, numeriais ir (arba) kitu turiniu arba atvirkščiai; Duomenys, kuriuos pateikė pareiškėjas, nesutampa su duomenimis išorinėse informacinėse sistemose, su gauta informacija iš kitų įstaigų; Vizualiai skiriasi to paties asmens parašai ant dokumentų; Ryšiai tarp pareiškėjų ir pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų; Pasikartojančios klaidos pirkimų pasiūlymuose; Tiekėjų tapatybės anomalijos ar esant kitiems požymiams), Savivaldybė apie tai per 5 (penkias) d. d. informuoja Agentūrą, pateikdama užpildytą Klausimyną dėl įtariamos nusikalstamos veikos (Procedūros aprašo 15 priedas).

__________________________

Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, procedūros aprašo

1 priedas

(Dokumentų priėmimo registro žurnalo forma)

Reg. Nr.	I dokumentų priėmimo etapas					II dokumentų priėmimo etapas					Pastabos
	Pareiškėjo		Paraiškos pateikimo		Pareiškėjo parašas (jeigu registruotu paštu, rašoma išsiuntimo data)	Draudimo sutarties / draudimo sutarties pakeitimo		Mokėjimo dokumentai (pavadinimas)	Dokumentų pateikimo data	Pareiškėjo parašas (jeigu registruotu paštu, rašoma išsiuntimo data)
	Asmens / įmonės kodas	Vardas, pavardė / įmonės pavadinimas	Data	Nr.		Serija ir Nr.	Pabaigos data	Mokėjimo dokumentai (pavadinimas)	Dokumentų pateikimo data
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

2 priedas

REGISTRACIJOS NUMERIO SUTEIKIMO INSTRUKCIJA

1. Paramos paraiškai suteikiamas registracijos numeris, kuris susideda iš 5 žymenų:

1.1. pirmas žymuo žymimas raidėmis KPP;

1.2. antras žymuo žymimas raidėmis PD, kuris identifikuoja Taisykles;

1.3. trečias žymuo 59 identifikuoja Lazdijų rajono savivaldybės kodą;

1.4. ketvirtas žymuo identifikuoja paskutinius du skaičius einamųjų metų, kuriais pateiktos paraiškos;

1.5. penktas žymuo identifikuoja registracijos eilės numerį.

Formuojant registracijos numerį, prieš ketvirtąjį ir penktąjį žymenis dedamas brūkšnys (pvz., KPPPD59-16-001).

2. Kiekvienais kalendoriniais metais paraiškos pradedamos registruoti iš naujo, t. y. pirmo dokumento eilės numeris turi būti 001.

__________________________

3 priedas

(Kontrolinio žymų lapo forma)

KONTROLINIS ŽYMŲ LAPAS

Paraiškos registracijos data ir numeris: ______________

Eil. Nr.	Dokumentas	Lapų skaičius, vnt.	Veiksmas (pvz.: gauta, užregistruota, perduota, grąžinta ir t. t.)	Data	Darbuotojo vardas, pavardė ir parašas	Pastabos

__________________________

4 priedas

ADMINISTRAVIMO VEIKSMŲ ATLIKIMO TERMINŲ LENTELĖ

Veiksmas	Terminas
Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus vedėjas
1. Paskiria Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus atsakingą specialistą pareiškėjų pateiktiems dokumentams nagrinėti	2 d. d.
Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus specialistas (-ai)
2. Paraiškos, mokėjimo dokumentų, draudimo sutarčių ir jų pakeitimų registravimas	Tą pačią dieną, t. y. paraiškos pateikimo dieną
3. Dokumentų vertinimas (I ir II etapas)	10 d. d. nuo dokumentų užregistravimo Savivaldybėje dienos. Į 10 d. d. vertinimo terminą neįskaičiuojami paklausimų pareiškėjui ar kitoms institucijoms dėl papildomos informacijos pateikimo ir atsakymų gavimo terminai (jeigu priemonės Taisyklės nenumato kitaip)
4. Sprendimo parengimas dėl paramos skyrimo ar neskyrimo ir išsiuntimas	10 d. d.
5. Duomenų suvedimas į ŽŪMIS (II etapas)	Per 5 d. d. nuo dokumentų vertinimo pabaigos

_______________________

5 priedas

(Paramos paraiškos pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimyno forma)

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŽEMĖS ŪKIO IR MELIORACIJOS SKYRIUS

PARAMOS Paraiškos pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimynAS

20__ m. ___________ __ d.

I. BENDRA INFORMACIJA

Paraiškos registracijos Nr. ________

Draudimo įmonės pavadinimas_____________________________________________________

Įmonės kodas __/__/__/__/__/__/__/__/__/

II. PATEIKTI DOKUMENTAI

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Atsakymas *(pažymėti X)*		Pastabos
1.	Paramos paraiška pagal veiklą „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu (toliau – Paramos paraiška)	Taip Ne
2.	Draudimo paraiška	Taip Ne
3.	Draudimo paslaugos pirkimo ataskaitiniai dokumentai	Taip Ne
4.	Pasas ar asmens tapatybės kortelė (pareiškėjo (ūkininko) tapatybę patvirtinantis dokumentas)	Taip Ne
Kiti pateikti dokumentai
Dokumento pavadinimas			Pastabos

III. TINKAMUMO KRITERIJAI

Eil. Nr.	Kriterijus	Atsakymas *(pažymėti X)*	Pastabos
Pateiktų dokumentų tinkamumas
1.	Ar Paramos paraiška pateikta Kvietime nustatytu laiku? (pagal ŽŪM ir NMA skelbimus)	Taip Ne
2.	Ar Paramos paraiška ir pridedami dokumentai tinkamai užpildyti?	Taip Ne
3.	Ar Paramos paraiška ir pridedami dokumentai užpildyti lietuvių kalba?	Taip Ne
4.	Ar Paramos paraiška pateikta pagal nurodytą Taisyklėse vietą (savivaldybės administracijai, kurioje įregistruota pareiškėjo žemės ūkio valda)?	Taip Ne
5.	Ar Paramos paraiška atitinka patvirtintą aktualią formą?	Taip Ne N/a
6.	Ar pateikti visi Paramos paraiškoje pažymėti dokumentai?	Taip Ne
7.	Ar Paramos paraiškoje nurodytas lapų skaičius atitinka faktiškai pateiktą dokumentų ir lapų skaičių?	Taip Ne
8.	Ar pateikta Paramos paraiška ir pridedami dokumentai yra pasirašyti pareiškėjo (arba jo įgalioto asmens; jeigu taip, ar yra įgaliojimas)?	Taip Ne N/a
Pareiškėjo tinkamumas paramai gauti
9.	Ar pareiškėjo veikla yra susijusi su pasėliais ir augalais, auginamais Lietuvos Respublikos teritorijoje?	Taip Ne
10.	Ar pareiškėjas draudžia savo produkciją nuo iššalimo ir (arba) sausros?	Taip Ne
11.	Ar draudimo paraiškoje numatomi padengti nuostoliai, kai dėl iššalimo ir (arba) sausros sunaikinama daugiau kaip 30 proc. ūkininko vidutinės metinės praėjusių trejų metų laikotarpio produkcijos (toliau – vidutinė trejų metų produkcija), kaip numatyta Reglamento (ES) Nr. 1305/2013 37 straipsnio reikalavimuose?	Taip Ne
12.	Ar pareiškėjas savo vardu įregistravęs žemės ūkio valdą ŽŪIKVC Žemės ūkio ir kaimo verslo registre?	Taip Ne
13.	Ar pagrindinė veikla ar įmonės tikslas yra žemės ūkio veiklos vykdymas ir pareiškėjas atitinka vieną iš šių reikalavimų (13.1–13.5 papunkčiai)?	Taip Ne
13.1.	Ar pareiškėjas yra įregistravęs ūkininko ūkį?	Taip Ne N/a
13.2.	Ar už praėjusius metus gavo bendrą ES tiesioginių išmokų sumą, neviršijančią 5 000 Eur?	Taip Ne N/a
13.3.	Ar metinė tiesioginių išmokų suma už praėjusius kalendorinius metus sudaro bent 5 proc. visų pajamų, kurias gavo už praėjusius finansinius metus iš ne žemės ūkio veiklos? (atitikčiai nurodytam reikalavimui patikrinti pildoma Pažyma apie žemės ūkio veiklos subjekto pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalį, būtiną žemės ūkio veiklos subjektų aktyvumui įrodyti, per praėjusius kalendorinius metus, numatyta Žemės ūkio veiklos svarbos įrodymo kriterijų, pagal kuriuos skaičiuojama pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, įvertinimo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-541 „Dėl Žemės ūkio veiklos svarbos įrodymo kriterijų, pagal kuriuos skaičiuojama pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, įvertinimo metodikos patvirtinimo“)	Taip Ne N/a
13.4.	Ar vykdoma žemės ūkio veikla yra reikšminga, t. y. pajamos iš žemės ūkio veiklos sudaro ne mažiau kaip 33 proc. visų už praėjusius finansinius metus gautų pajamų? (atitikčiai nurodytam reikalavimui patikrinti pildoma lentelės 13.3 papunktyje nurodyta pažyma)	Taip Ne N/a
13.5.	Ar žemės ūkio veiklos sąnaudos sudaro didžiausią sąnaudų dalį, lyginant su kitų vykdomų veiklų sąnaudomis (taikoma juridiniam asmeniui)? (atitikčiai nurodytam reikalavimui patikrinti pildoma Pažyma apie žemės ūkio veiklos subjekto vykdomų veiklų sąnaudas, numatyta Žemės ūkio veiklos subjektų vykdomų veiklų sąnaudų įvertinimo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-542 „Dėl Žemės ūkio veiklos subjektų vykdomų veiklų sąnaudų įvertinimo metodikos patvirtinimo“)	Taip Ne N/a
14.	Ar pareiškėjas yra perkančioji organizacija ir pasėlių bei augalų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis?	Taip Ne N/a
15.	Ar pareiškėjas nėra perkančioji organizacija ir pasėlių bei augalų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymo Nr. 3D-924 nuostatomis? Pirkimo vykdymo būdą pažymėkite: Konkursas Apklausa	Taip Ne N/a
16.	Ar išlaidos, kurioms finansuoti prašoma paramos, nebuvo, nėra ir nebus finansuojamos iš kitų nacionalinių programų ir ES fondų?	Taip Ne
17.	Ar pareiškėjo draudžiami augalai ir pasėliai pagal rūšis ir grupes, nurodytas Augalų, kuriuos apdraudus kompensuojamos draudimo įmokos, sąraše (Taisyklių 1 priedas)?	Taip Ne
18.	Ar draudimo paraiškos laikotarpis – ne ilgesnis kaip vienas augalų vegetacinis laikotarpis?	Taip Ne

Pastabos:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados: Pareiškėjas ir pateikti duomenys atitinka / neatitinka Taisyklėse nustatytus tinkamumo

(netinkamą išbraukti)

reikalavimus.

Preliminarus lėšų poreikis ___________Eur.

(neviršijant 65 proc. kompensuojamos sumokėtos draudimo įmokos sumos)

Vertinimas baigtas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Atsakingas specialistas __________________ ____________________ (parašas) (vardas, pavardė)

Pildo Skyriaus vedėjas:

Pastabos:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados: Paramos paraiška įvertinta tinkamai / netinkamai.

(netinkamą išbraukti)

Paraiškos vertinimas patikrintas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Skyriaus vedėjas __________________ ________________________ (parašas) (vardas, pavardė)

_______________________________

6 priedas

(Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimyno forma)

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŽEMĖS ŪKIO IR MELIORACIJOS SKYRIUS

Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimynAS

20__ m. ___________ __ d.

I. BENDRA INFORMACIJA

Paraiškos registracijos Nr. ________

II. PATEIKTI DOKUMENTAI

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Atsakymas *(pažymėti X)*		Pastabos
1.	Draudimo sutartis	Taip Ne
1.1.	Draudimo sutarties pakeitimai	Taip Ne N/a 
2.	Žalos pranešimai ir paaiškinimai dėl atsėjimo	Taip Ne N/a 
3.	Draudimo įmokos sumokėjimą patvirtinantys dokumentai	Taip Ne
Kiti pateikti dokumentai
Dokumento pavadinimas			Pastabos

III. TINKAMUMO KRITERIJAI

Eil. Nr.		Kriterijus		Atsakymas *(pažymėti „X“)*	Pastabos
Pateiktų dokumentų tinkamumas
1.		Ar pateikti visi reikalaujami mokėjimo dokumentai?		Taip Ne
2.		Ar paramos gavėjas Savivaldybei pateikė draudimo sutartį, visus jos pakeitimus, žalų pranešimus, paaiškinimų dėl atsėjimo originalus arba kopijas nepasibaigus dokumentų pateikimo terminui, t. y. ne vėliau nuo birželio 1 d. iki einamųjų metų liepos 31 d.?		Taip Ne
3.		Ar tinkamos finansuoti išlaidos yra faktiškai patirtos ne anksčiau kaip nuo paramos paraiškos pateikimo Savivaldybei dienos ir pagrįstos dokumentų originalais arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis kopijomis?		Taip Ne
4.		Ar kiekvienas mokėjimo dokumento lapas patvirtintas pareiškėjo parašu?		Taip Ne
5.		Ar paramos gavėjų atsiskaitymai vykdyti per finansines institucijas?		Taip Ne
6.		Ar augalo rūšies bendras apdraustas plotas nėra didesnis nei nurodytas bendras tos pačios augalo rūšies plotas deklaruotas žemės ūkio naudmenų ir pasėlių plotų deklaravimo dokumentuose?		Taip Ne
7.		Ar pareiškėjo draudžiami augalai ir pasėliai pagal rūšis ir grupes nurodyti Taisyklių 1 priede?		Taip Ne
8.		Ar draudimo sutartyje prie kiekvienos apdraustos augalų rūšies yra nurodyta vidutinė metinė praėjusių trejų metų laikotarpio produkcija, kai dėl iššalimo ir (arba) sausros jos yra sunaikinama daugiau kaip 30 proc. Savivaldybėje, kurioje yra įregistruotas aktyvus žemės ūkio veiklos subjekto ūkis? (Atitiktį žiūrėti lyginant draudimo sutartyje nurodytą kiekvieno augalo rūšies 30 proc. vidutinės metinės praėjusių trejų metų laikotarpio produkcijos t / ha ribą pagal tą savivaldybę, kurioje yra įregistruotas aktyvus žemės ūkio veiklos subjekto ūkis.)		Taip Ne
9.		Ar kompensuotina draudimo įmokos suma pagal draudimo sutartį neviršija 65 proc. draudimo įmokos sumos, neviršijant kompensuojamų draudimo įmokų sumos dydžių 1 ha deklaruoto ploto pagal augalų rūšis, kurie, atsižvelgiant į tais metais paramai draudimo įmokoms kompensuoti Žemės ūkio ministerijos skiriamus Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimus, nustatomi atskiru Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu? (Žiūrėti į tais metais paramai draudimo įmokoms kompensuoti Žemės ūkio ministerijos skiriamus Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimus, kurie nustatomi atskiru Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu.)		Taip Ne
10.		Ar paramos gavėjui taikoma sankcija?		Taip Ne N/a
Patikros rezultatai
11.	Ar nebuvo užfiksuota neatitikimų, jei atlikta patikra vietoje? (Pildoma gavus informacijos iš Agentūros apie užfiksuotus neatitikimus, jeigu pagalbos gavėjas buvo patekęs į atranką.)		Taip Ne N/a

Pastabos:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados: Pareiškėjas tinkamas / netinkamas gauti paramą.

(netinkamą išbraukti)

Kompensuojama paramos suma ___________Eur.

(neviršijant 65 proc. kompensuojamos sumokėtos draudimo įmokos sumos)

Vertinimas baigtas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Atsakingas specialistas _________________ ________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Pildo Skyriaus vedėjas:

Pastabos:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Išvados: Vertinimo ataskaita užpildyta tinkamai / netinkamai.

(netinkamą išbraukti)

Vertinimo klausimynas patikrintas: __/__/__/__/-__/__/-__/__/

Skyriaus vedėjas __________________ ________________________ (parašas) (vardas, pavardė)

__________________________

7 priedas

VERTINIMO KLAUSIMYNŲ PILDYMO INSTRUKCIJA

Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus darbuotojas (toliau – atsakingas specialistas), gavęs Paramos paraišką ir pažymėjęs tai KŽL (Procedūros aprašo 3 priedas), Taisyklėse nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų atlieka tinkamumo skirti paramą vertinimą. Pareiškėjo tinkamumas gauti paramą vertinamas pagal pareiškėjo pateiktus ir atitinkamais dokumentais pagrįstus duomenis, taip pat pagal dokumentus ir informaciją, gautą iš pareiškėjo po atitinkamos institucijos paklausimo (-ų). Jei šie duomenys skiriasi, vadovaujamasi registruose esančiais duomenimis arba dokumentais ir informacija, vėliausiai gautais iš pareiškėjo po atitinkamos institucijos paklausimo.

Tinkamumo skirti paramą vertinimo terminas sustabdomas ir tęsiamas toliau, jeigu:

1. Savivaldybė kreipiasi į pareiškėją ir (arba) kompetentingą instituciją dėl papildomų dokumentų (informacijos) pateikimo bei Taisyklių rengėją dėl Taisyklių išaiškinimo ir yra gautas atsakymas.

2. Agentūra kreipiasi į Savivaldybę raštu ir (arba) el. paštu dėl papildomos informacijos (dokumentų) pateikimo apie patikros vietoje metu ir duomenų administracinės patikros metu nustatytus neatitikimus, taikytinas sankcijas ir (ar) kitas vertinimo metu rastas klaidas, susijusias su Paramos paraiška.

3. Savivaldybė kreipiasi į Agentūrą dėl Taisyklių reikalavimo patikrinimo, ar pareiškėjas yra aktyvus žemės ūkio veiklos subjektas.

4. Savivaldybė kreipiasi į Agentūrą dėl pasėlių ir augalų draudimo paslaugos pirkimo dokumentų įvertinimo, atlikto vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.

5. Jeigu paraišką vertina tam tikros srities nepriklausomi ekspertai.

Atsakingas specialistas neturi teisės taisyti, išbraukti, įrašyti arba kitaip keisti paraiškoje ir pridedamuose dokumentuose pateiktų duomenų. Vertinimo metu nustatytos klaidos ir neatitikimai pažymimi vertinimo klausimynų pastabose. Atsakingas specialistas į vertinimo klausimynuose pateiktus klausimus atsako „Taip“, „Ne“ arba „N/a“ (neaktualu), atitinkamame langelyje pažymėdamas simbolį „X“. Atsakymo „N/a“ žymėjimas galimas vertinant tik tuos tinkamumo kriterijus, kuriuos vertinant nėra galimybės atsakyti „Taip“ arba „Ne“. Jeigu į vertinimo klausimyno klausimą atsakoma „Ne“, tuomet punkte „Pastabos“ turi būti pateikta pastaba. Pareiškėjas pripažįstamas tinkamu gauti paramą, jei į visus vertinimo klausimynų klausimus, susijusius su dokumentų ir pareiškėjo tinkamumu gauti paramą, atsakingas specialistas atsako „Taip“ arba „N/a“.

Paramos paraiškos vertinimo klausimyno punktas „Pastabos“ pildomas, kai atsakant į klausimyno klausimą pateikiami paaiškinimai ir kiti pastebėjimai arba jeigu pakartotinai atliekamas Paramos paraiškos vertinimas po Agentūros pranešimo dėl rastų neatitikimų po patikros vietoje / duomenų administracinės patikros. Į klausimą atsakius „Ne“, šiame punkte būtinai turi būti pateiktos neigiamo atsakymo priežastys.

Vertinimą sudaro:

I etapas (Paramos paraiškos vertinimas)

II etapas (Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų vertinimas)

I etapas. Vykdomas pirminis paraiškos vertinimas su prie jos pridėtais atitinkamais dokumentais, kurio metu pildomas Paramos paraiškos pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimynas (Procedūros aprašo 5 priedas).

1. Bendra informacija

1.1. Skiltyje „Paraiškos registracijos numeris“ įrašomas paraiškos registracijos numeris iš Paramos paraiškos.

1.2. Skiltyje „Draudimo įmonės pavadinimas“ įrašomas juridinio asmens pavadinimas iš Draudimo paraiškos.

1.3. Skiltyje „Įmonės kodas“ įrašomas juridinio asmens kodas iš Draudimo paraiškos.

2. Pateikti dokumentai

2.1. Ar pateikta Paramos paraiška pagal veiklos sritį „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu? (Nustatoma patikrinus DPRŽ.)

2.2. Ar pateikta Draudimo paraiška? (Nustatoma patikrinus DPRŽ.)

2.3. Ar pateikti draudimo paslaugos pirkimo ataskaitiniai dokumentai? (Dokumentai turi būti teikiami su Paramos paraiška.)

2.4. Ar pateiktas pareiškėjo (ūkininko) tapatybę patvirtinantis dokumentas? (Dokumentai turi būti teikiami su Paramos paraiška.)

3. Tinkamumo kriterijai

3.1. Ar Paramos paraiška pateikta Kvietime nustatytu laiku? (Tikrinama su ŽŪM ir (arba) NMA interneto svetainėse paskelbtais kvietimais.)

3.2. Ar Paramos paraiška ir pridedami dokumentai tinkamai užpildyti? (Tikrinama, ar Paramos paraiška ir susiję dokumentai pateikti spausdintine forma (surinkti kompiuteriu) arba aiškiai užpildyti ranka. Neaiškiai arba neįskaitomai ranka užpildytos paraiškos ir susiję dokumentai nepriimami.)

3.3. Ar Paramos paraiška ir pridedami dokumentai užpildyti lietuvių kalba? (Kita kalba užpildyta Paramos paraiška ir susiję dokumentai nepriimami.)

3.4. Ar Paramos paraiška pateikta pagal nurodytą Taisyklėse vietą (savivaldybės administracijai, kurioje įregistruota pareiškėjo žemės ūkio valda)? (Tikrinama, ar Paramos paraiška pateikta tik tos savivaldybės administracijai, kurioje įregistruota pareiškėjo žemės ūkio valda.)

3.5. Ar Paramos paraiška atitinka patvirtintą aktualią formą? (Tikrinama, ar pateikta Paramos paraiškos forma yra pagal Paramos paraiškos pateikimo metu savivaldybei galiojusią aktualią Taisyklių redakciją.)

3.6. Ar pateikti visi Paramos paraiškoje pažymėti dokumentai? (Nepateikus visų Paramos paraiškoje nurodytų dokumentų, Paramos paraiška vertinama, žymimas atsakymas „Ne“ ir punkte „Pastabos“ pateikiami išsamūs komentarai apie rastus neatitikimus.)

3.7. Ar Paramos paraiškoje nurodytas lapų skaičius atitinka faktiškai pateiktą dokumentų ir lapų skaičių? (Suskaičiuojamas faktiškai pateiktų dokumentų ir lapų skaičius.)

3.8. Ar pateikta Paramos paraiška ir pridedami dokumentai yra pasirašyti pareiškėjo (arba jo įgalioto asmens)? (Tikrinama, ar kiekvienas Paramos paraiškos ir pridedamų dokumentų lapas pasirašytas pareiškėjo ar įgalioto asmens.)

3.9. Ar pareiškėjo veikla yra susijusi su pasėliais ir augalais, auginamais Lietuvos Respublikos teritorijoje? (Tikrinama, ar draudžiami augalai ir pasėliai, kurie yra išvardyti Taisyklių 1 priede, ir ar Paramos paraiškoje yra pažymėta, kad pareiškėjo pasėliai ir augalai yra auginami Lietuvos Respublikos teritorijoje.)

3.10. Ar pareiškėjas draudžia savo produkciją nuo iššalimo ir (arba) sausros? (Tikrinama, ar Draudimo paraiškoje pareiškėjas savo produkciją draudžia nuo iššalimo ir (arba) sausros.)

3.11. Ar Draudimo paraiškoje numatomi padengti nuostoliai, kai dėl iššalimo ir (arba) sausros sunaikinama daugiau kaip 30 proc. ūkininko vidutinės metinės praėjusių trejų metų laikotarpio produkcijos (toliau – vidutinė praėjusių trejų metų produkcija), kaip numatyta Reglamento (ES) Nr. 1305/2013 37 straipsnio reikalavimuose? (Tikrinama atitiktis lyginant Draudimo paraiškoje nurodytą kiekvieno augalo rūšies 30 proc. vidutinės metinės praėjusių trejų metų laikotarpio produkcijos t / ha ribą pagal tą savivaldybę, kurioje yra įregistruotas aktyvus žemės ūkio veiklos subjekto ūkis. Žiūrėti lentelę, kuri paskelbta Žemės ūkio ministerijos išorinėje svetainėje. Eiga: Titulinis -> Veiklos sritis -> Kaimo plėtra -> Lietuvos kaimo plėtros 2014-2020 m. programa -> Priemonės -> 17 priemonė. Rizikos valdymas bei Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos išorinėje svetainėje. Eiga: Titulinis puslapis -> Parama -> Lietuvos kaimo plėtros 2014-2020 m. programa -> Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos (pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimas) -> Naudinga informacija.)

3.12. Ar pareiškėjas savo vardu yra įregistravęs žemės ūkio valdą ŽŪIKVC Žemės ūkio ir kaimo verslo registre? (Tikrinama, ar pareiškėjas turi įregistravęs savo vardu žemės ūkio valdą, kuri registruojama ŽŪIKVC Žemės ūkio ir kaimo verslo registre.)

3.13. Ar pagrindinė veikla ar įmonės tikslas yra žemės ūkio veiklos vykdymas ir pareiškėjas atitinka vieną iš šių reikalavimų (13.1–13.5 papunkčiai)?

3.13.1. Ar pareiškėjas yra įregistravęs ūkininko ūkį? (Tikrinama, ar pareiškėjas prie Paramos paraiškos pridėjo ūkininko ūkio įregistravimo pažymėjimą. Jeigu pareiškėjas prie Paramos paraiškos nėra pridėjęs ūkininko ūkio įregistravimo pažymėjimo, tada Skyriaus darbuotojas prisijungia prie Ūkininkų ūkių registro ir patikrina, ar pareiškėjas turi įregistravęs ūkininko ūkį.)

3.13.2. Ar už praėjusius metus gavo bendrą ES tiesioginių įmokų sumą, neviršijančią 5 000 Eur? (Tikrinama, ar už praėjusius metus pareiškėjo gauta bendra ES tiesioginių išmokų suma neviršija 5 000 Eur. Šį tikrinimą atlieka Agentūra. Savivaldybė, gavusi atsakymą iš Agentūros, gali baigti atsakyti į 3.13.3 ir 3.13.4 p. klausimus.)

3.13.3. Ar metinė tiesioginių išmokų suma už praėjusius kalendorinius metus sudaro bent 5 proc. visų pajamų, kurias gavo už praėjusius finansinius metus iš ne žemės ūkio veiklos? (Tikrinama Pažyma apie žemės ūkio veiklos subjekto pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalį, būtiną žemės ūkio veiklos subjektų aktyvumui įrodyti, per praėjusius kalendorinius metus, numatyta Žemės ūkio veiklos svarbos įrodymo kriterijų, pagal kuriuos skaičiuojama pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, įvertinimo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-541 „Dėl Žemės ūkio veiklos svarbos įrodymo kriterijų, pagal kuriuos skaičiuojama pajamų ir (arba) tiesioginių išmokų sumos dalis, įvertinimo metodikos patvirtinimo“.)

3.13.4. Ar vykdoma žemės ūkio veikla yra reikšminga, t. y. pajamos iš žemės ūkio veiklos sudaro ne mažiau kaip 33 proc. visų už praėjusius finansinius metus gautų pajamų? (Tikrinama pažyma, nurodyta 3.13.3 papunktyje.)

3.13.5. Ar žemės ūkio veiklos sąnaudos sudaro didžiausią sąnaudų dalį, lyginant su kitų vykdomų veiklų sąnaudomis (taikoma juridiniam asmeniui)? (Tikrinama Pažyma apie žemės ūkio veiklos subjekto vykdomų veiklų sąnaudas, numatyta Žemės ūkio veiklos subjektų vykdomų veiklų sąnaudų įvertinimo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 3D-542 „Dėl Žemės ūkio veiklos subjektų vykdomų veiklų sąnaudų įvertinimo metodikos patvirtinimo“.)

3.14. Ar pareiškėjas yra perkančioji organizacija ir pasėlių bei augalų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis? (Žiūrėti, ar pareiškėjas Paramos paraiškoje pažymėjo atsakymą „Taip“, tokiu atveju nedelsiant siunčiamas raštas Agentūrai dėl dokumentų vertinimo.)

3.15. Ar pareiškėjas nėra perkančioji organizacija ir pasėlių bei augalų draudimo paslaugos pirkimas atliktas vadovaujantis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymo Nr. 3D-924 nuostatomis? (Tikrinama, ar buvo užpildyti Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynai (9–11 priedai).)

3.16. Ar išlaidos, kurioms finansuoti prašoma paramos, nebuvo, nėra ir nebus finansuojamos iš kitų nacionalinių programų ir ES fondų? (Tikrinama, ar Paramos paraiškos IV skyriuje „Kita informacija“ pažymėtas atsakymas „Taip“. Jei pažymėtas atsakymas „Ne“, tuomet pareiškėjas netinkamas paramai gauti.)

3.17. Ar pareiškėjo draudžiami augalai ir pasėliai pagal grupes ir rūšis nurodyti Taisyklių 1 priede? (Tikrinamas draudžiamo augalo ir (ar) pasėlio atitikmuo su Taisyklių aktualios redakcijos priedu, kuriame nurodytas augalų sąrašas.)

3.18. Ar Draudimo paraiškos arba draudimo sutarties laikotarpis – ne ilgesnis kaip vienas vegetacinis laikotarpis? (Tikrinama Draudimo paraiškoje arba draudimo sutartyje nurodytas draudimo sutarties laikotarpis.)

IŠVADA. Pagal Paramos paraišką ir su ja susijusius dokumentus priimamas sprendimas apie pagalbos gavėjui paramos skyrimą / neskyrimą.

II etapas. Vykdomas galutinis draudimo sutarties (-ių) vertinimas su prie jos (-ų) pridėtais draudimo įmokos (-ų) sumokėjimą patvirtinančiais dokumentais, kurio metu pildomas Draudimo sutarties ir mokėjimo dokumentų pagal Kaimo plėtros priemonės „Pasėlių ir augalų draudimas“ taisykles vertinimo klausimynas (Procedūros aprašo 6 priedas).

1. Bendra informacija

1.1. Skiltyje „Paraiškos registracijos numeris“ įrašomas paraiškos registracijos numeris iš Paramos paraiškos.

2. Pateikti dokumentai

2.1. Ar pateiktas (-i) draudimo sutarties pakeitimas (-ai)? (Teikiama tuo atveju, jei draudimo sutartis per jos galiojimo laikotarpį buvo tikslinama ar buvo nutraukta.)

2.2. Ar pateikti žalos pranešimai ir paaiškinimai dėl atsėjimo? (Teikiama tuo atveju, jei buvo įvykęs draudiminis įvykis.)

2.3. Ar pateikti mokėjimo dokumentai? (Patikrinama, ar pateikti mokėjimo dokumentai nuo birželio 1 d. iki liepos 31 d.)

3. Tinkamumo kriterijai

3.1. Ar pateikti visi reikalaujami mokėjimo dokumentai? (Tikrinamos visų draudimo sutartyje nurodytų draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijos, patvirtintos pareiškėjo parašu.)

3.2. Ar paramos gavėjas Savivaldybei draudimo sutarties, jos pakeitimų, žalos pranešimų, paaiškinimų dėl atsėjimo originalus arba kopijas pateikė nepasibaigus dokumentų pateikimo terminui, t. y. ne vėliau nuo birželio 1 d. iki einamųjų metų liepos 31 d.? (Neatitikus sąlygoms ir jeigu nėra gautas paramos gavėjo prašymas dėl mokėjimo dokumentų pateikimo termino pratęsimo, Paramos paraiška yra atmetama. Prašymas dėl termino pratęsimo turi būti atsiųstas iki liepos 31 d. Visais atvejais dokumentų pateikimo terminas negali būti pratęstas daugiau nei 30 kalendorinių dienų.)

3.3. Ar tinkamos finansuoti išlaidos yra faktiškai patirtos ne anksčiau kaip nuo Paramos paraiškos pateikimo Savivaldybei dienos ir pagrįstos dokumentų originalais arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis kopijomis? (Tikrinamos visų draudimo sutartyje ir pakeitimuose (tuo atveju, jei draudimo sutartis per jos galiojimo laikotarpį buvo tikslinama arba nutraukta) nurodytų draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijos, patvirtintos pareiškėjo parašu.)

3.4. Ar kiekvienas mokėjimo dokumento lapas patvirtintas pareiškėjo parašu? (Tikrinama kiekvienas mokėjimo dokumentų lapas, patvirtintas paramos gavėjo parašu.)

3.5. Ar paramos gavėjų atsiskaitymai vykdyti per finansines institucijas? (Tinkamumui nustatyti tikrinama, ar paramos gavėjo atsiskaitymai vykdyti per finansines institucijas.)

3.6. Ar augalo rūšies bendras apdraustas plotas nėra didesnis nei nurodytas bendras tos pačios augalo rūšies plotas deklaruotas žemės ūkio naudmenų ir pasėlių plotų deklaravimo dokumentuose? (Tikrinama, ar draustas plotas nėra didesnis negu deklaruotas. Tikrinama prisijungus prie ŽŪIKVC Paraiškų priėmimo informacinės sistemos.)

3.7. Ar pareiškėjo draudžiami augalai ir pasėliai pagal rūšis ir grupes nurodyti Taisyklių 1 priede? (Tikrinama, ar draudimo sutartyje yra išvardytos tik tokios augalų rūšys, kurios yra nurodytos Taisyklių 1 priede.)

3.8. Ar draudimo sutartyje prie kiekvienos apdraustos augalų rūšies yra nurodyta vidutinė metinė trejų metų produkcija, kai jos yra sunaikinama daugiau kaip 30 proc. Savivaldybėje, kurioje yra įregistruotas aktyvus žemės ūkio veiklos subjekto ūkis? (Tikrinama, ar draudimo sutartyje prie kiekvienos augalo rūšies yra nurodytas produktyvumas tonomis iš hektaro vadovaujantis lentele, kuri yra paskelbta Žemės ūkio ministerijos išorinėje svetainėje. Eiga: Titulinis -> Veiklos sritis -> Kaimo plėtra -> Lietuvos kaimo plėtros 2014-2020 m. programa -> Priemonės -> 17 priemonė. Rizikos valdymas bei Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos išorinėje svetainėje. Eiga: Titulinis puslapis -> Parama -> Lietuvos kaimo plėtros 2014-2020 m. programa -> Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos (pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimas) -> Naudinga informacija.)

3.9. Ar kompensuotina draudimo įmokos suma pagal draudimo sutartį neviršija 65 proc. draudimo įmokos sumos, neviršijant kompensuojamų draudimo įmokų sumos dydžių 1 ha deklaruoto ploto pagal augalų rūšis, kurie, atsižvelgiant į tais metais paramai draudimo įmokoms kompensuoti Žemės ūkio ministerijos skiriamus Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimus, nustatomi atskiru Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu? (Tikrinama, ar draudimo įmoka neviršija 65 proc. draudimo įmokos sumos, neviršijant kompensuojamų draudimo įmokų sumos dydžių 1 ha deklaruoto ploto pagal augalų rūšis. Kompensacijos suma apskaičiuojama taip: įmokos suma yra dauginama iš 65 proc. bei kiekvienos augalų rūšies plotą dauginant iš kompensuojamos draudimo įmokos sumos dydžio 1 ha. Augalo kompensacijos suma yra apskaičiuota mažesnė suma.)

3.10. Ar paramos gavėjui taikoma sankcija? (Jeigu taikoma sankcija, punkte „Pastabos“ pateikiami išsamūs komentarai apie rastus neatitikimus. Nurodomas taikytinos sankcijos dydis.)

3.11. Ar nebuvo užfiksuota neatitikimų, jei atlikta patikra vietoje? (Po patikros vietoje Agentūra informuoja Savivaldybę apie užfiksuotus neatitikimus bei sankcijas, kurias reikės pritaikyti.)

IŠVADA. Atlikus draudimo sutarties (-ių) ir draudimo įmokos (-ų) sumokėjimą patvirtinančių dokumentų tikrinimą, į ŽŪMIS suvedami duomenys apie kompensuotiną paramos sumą (Taisyklių 3 priedas).

__________________________

8 priedas

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO DOKUMENTŲ VERTINIMO METODIKA

1. Kai dokumentus pateikia ne perkančioji organizacija, atliekamas draudimo paslaugos pirkimo dokumentų pagal projektus, kurių vykdytojams netaikomos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatos ir kurie pirkimus organizuoja pagal Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-924 „Dėl Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių patvirtinimo“, (toliau – Pirkimo taisyklės) ir nustatytus reikalavimus, tikrinimas. Žemės ūkio ir melioracijos skyriaus vedėjas (toliau – Skyriaus vedėjas) ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną paskiria atsakingą specialistą atlikti draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimą.

2. Skyriaus vedėjo paskirtas atsakingas specialistas, vertindamas projekto vykdytojo pateiktus pirkimo dokumentus, turi įsitikinti, kad kiekvienas dokumentų kopijų lapas pasirašytas projekto vykdytojo. Pasirašydamas kiekvieną pateikiamo dokumento ir jo priedų kopijų lapą, projekto vykdytojas patvirtina prisiimantis atsakomybę už draudimo paslaugos pirkimo dokumentų kopijų atitiktį originalams.

3. Atliekamas draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimas vadovaujantis Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyno konkursui / apklausai raštu / apklausai žodžiu pildymo instrukcija, pildomas Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas konkursui / apklausai raštu / apklausai žodžiu.

4. Savivaldybė turi įvertinti pirkimo dokumentus per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo jų gavimo užregistravimo Savivaldybėje dienos. Į draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo terminus neįskaičiuojamas paklausimų paramos gavėjui, patikrų vietoje, įtariamo pažeidimo tyrimo atlikimo bei ekspertizės atlikimo terminas. Jei vertinant pirkimo dokumentus atsakingam specialistui kyla neaiškumų, galima raštu paprašyti, kad projekto vykdytojas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas pateiktų informaciją ar dokumentus. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms nuo jo išsiuntimo paštu. Kai vertinimo metu paprašoma pateikti trūkstamą informaciją, vertinimas sustabdomas ir pratęsiamas pateikus trūkstamą informaciją arba pasibaigus nustatytam terminui, per kurį projekto vykdytojas ją turėjo pateikti.

5. Jeigu atsakydamas į tam tikrus klausimus atsakingas specialistas pasirinko neigiamą atsakymo variantą, Skyriaus vedėjas, patikrindamas užpildytą klausimyną, turi įsitikinti, kad klausimyno punkte „Pastabos“ yra pateikti paaiškinimai ir nurodytos kiekvieno neigiamo atsakymo priežastys. Skyriaus vedėjas patikrina, ar atsakingas specialistas nurodė visus klausimyne reikalaujamus duomenis, ar klausimynas užpildytas įskaitomai ir pasirašytas.

6. Skyriaus vedėjas, nustatęs, kad draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimas atliktas nekokybiškai, grąžina dokumentus vertinti pakartotinai.

7. Skyriaus vedėjas, nustatęs, kad draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimas atliktas tinkamai ir kokybiškai, pasirašo užpildytą klausimyną ir nurodo savo vardą, pavardę, pareigas ir peržiūrėjimo datą.

8. Draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo klausimynai ir jų pildymo instrukcijos pateiktos Procedūros aprašo prieduose.

Priedo Nr.	Pavadinimas
9 priedas	Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas (konkursui) ir jo pildymo instrukcija
10 priedas	Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas (apklausai raštu) ir jo pildymo instrukcija
11 priedas	Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimynas (apklausai žodžiu)

__________________________

9 priedas

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO

TIKRINIMO KLAUSIMYNAS (KONKURSUI)

1.	Dokumento pildymo data
2.	Paraiškos registracijos data ir numeris
3.	Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)
4.	Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, tiekėjo pavadinimas
5.	Ar pateiktas įrodymas apie skelbimo išspausdinimą spaudoje: a) pateikta skelbimo tinkamai patvirtinta originalo kopija; b) aiškiai matoma skelbimo išspausdinimo data.	Taip Ne Taip Ne	Taip Ne
6.	Ar skelbime yra visa būtina informacija?		Taip Ne
7.	Ar pateiktas tinkamas pirkimo komisijos sudarymo dokumentas? (Pildoma, jei pirkimą vykdo juridinis asmuo.)		Taip Ne N/a
8.	Ar kvietimas teikti pasiūlymus atitinka Pirkimo taisyklių reikalavimus?		Taip Ne N/a
8.1.	Ar kvietime nurodyta bendra informacija apie projekto vykdytoją?		Taip Ne
8.2.	Ar pateikta informacija apie pasiūlymo rengimo reikalavimus?		Taip Ne
8.3.	Ar išvardyti tiekėjams keliami kvalifikaciniai reikalavimai, taip pat reikalavimai atskiriems bendrą pasiūlymą pateikusiems tiekėjams, jei jie nustatyti?		Taip Ne N/a
8.4.	Ar tinkamai apibūdintas pirkimo objektas ir jo techninė specifikacija?		Taip Ne
8.5.	Ar tinkamai pasirinktas pirkimo būdas?		Taip Ne
8.6.	Ar nurodytas draudimo paslaugos teikimo terminas?		Taip Ne
8.7.	Ar nurodytos esminės projekto vykdytojo siūlomos pasirašyti sutarties sąlygos?		Taip Ne
8.8.	Ar nurodyta, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus?		Taip Ne
8.9.	Ar nurodyta, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį draudimo paslaugos ir pateikiamas šios (šių) dalies (dalių) apibūdinimas?		Taip Ne
8.10.	Ar pateikta informacija, kad pasiūlymuose turi būti nurodytos galutinės kainos, įskaitant visus mokesčius ir tiekėjo išlaidas?		Taip Ne
8.11.	Ar nurodytas pasiūlymų vertinimo kriterijus?		Taip Ne
8.12.	Jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijumi, ar detalizuota pasirinktų kriterijų suteikimo sistema, kriterijų vertinimo balais intervalai?		Taip Ne N/a
8.13	Ar pateikta informacija, kad pasiūlymų kainos bus vertinamos eurais?		Taip Ne
8.14.	Ar nurodyti būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti draudimo paslaugos pirkimo dokumentų paaiškinimo?		Taip Ne
8.15.	Ar nurodyta pasiūlymų pateikimo bei vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir laikas bei informacija, kad vėliau pateikti pasiūlymai nevertinami?		Taip Ne
9.	Ar vykdant konkursą buvo laikomasi konkurso vykdymo terminų?		Taip Ne
10.	Ar gauti pasiūlymai atitinka Pirkimo taisyklių keliamus reikalavimus?		Taip Ne
10.1.	Ar pasiūlymai pateikti lietuvių kalba? Jeigu ne, ar pateiktas vertimas į lietuvių kalbą?		Taip Ne
10.2.	Ar nurodyta pasiūlymo gavimo data?		Taip Ne
10.3.	Ar pasiūlyme nurodyti projekto vykdytojo rekvizitai?		Taip Ne
10.4.	Ar nurodyti pasiūlymą pateikusio tiekėjo rekvizitai?		Taip Ne
10.5.	Ar aiškiai apibūdintas siūlomas pirkti objektas?		Taip Ne
10.6.	Ar objekto specifikacija atitinka kvietime teikti pasiūlymus pageidaujamą specifikaciją?		Taip Ne
10.7.	Ar tinkamai nurodyti pasiūlymų galiojimo terminai?		Taip Ne
10.8.	Ar yra patvirtinimas, kad siūlomos įsigyti prekės yra naujos ir nenaudotos, atitinka ES teisės aktuose nustatytus saugos reikalavimus?		Taip Ne
10.9.	Ar kartu su pasiūlymu buvo pateikti kvalifikaciją įrodantys dokumentai (jei toks reikalavimas buvo konkurso sąlygose)?		Taip Ne N/a
11.	Ar buvo vertinami visi tinkami konkursui pateikti pasiūlymai?		Taip Ne N/a
12.	Ar pasiūlymai buvo vertinti pagal kvietime teikti pasiūlymą išdėstytas sąlygas?		Taip Ne
13.	Jei buvo vertinta pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, ar teisingai suteikti svertiniai balai?		Taip Ne N/a
14.	Jei buvo vertinta pagal mažiausios kainos kriterijų, ar pasirinktas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą?		Taip Ne N/a
15.	Ar laimėtoju pripažintas tinkamas tiekėjas?		Taip Ne
16.	Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju?		Taip Ne
17.	Ar tiekėjai, pateikę pasiūlymus konkursui, vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą?		Taip Ne
18.	Ar tiekėjai, pateikę pasiūlymus konkursui, nėra tarpusavyje susiję?		Taip Ne
19.	Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų nustatant laimėtoją?		Taip Ne
20.	Ar pateiktos pirkimo organizatoriaus sprendimų arba pirkimo komisijos posėdžių protokolų kopijos?		Taip Ne
21.	Ar numatytos investicijos sutampa su paraiškoje / paramos sutartyje nurodytomis investicijomis?		Taip Ne
22.	Ar pirkimo įvykdymo data sutampa su paraiškoje / paramos sutartyje projekto įgyvendinimo numatytais terminais?		Taip Ne
23.	Ar pateikta pirkimo sutartis?		Taip Ne
24.	Ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina?		Taip Ne
25.	Ar sutarties sąlygos, nurodytos skelbime bei kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis?		Taip Ne
26.	Ar pirkimo vykdymo metu gauta pretenzijų / skundų?		Taip Ne
27.	Ar pretenzijos / skundai buvo tinkamai išnagrinėti?		Taip Ne N/a
28.	Ar pretenzijos / skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai / procedūros eigai?		Taip Ne N/a

Pastabos:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atsakingas specialistas ____________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

Skyriaus vedėjas ____________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

__________________________

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO

TIKRINIMO KLAUSIMYNO (KONKURSUI) PILDYMO INSTRUKCIJA

Darbuotojai, pildydami Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyną (konkursui), vadovaujasi šia instrukcija. Pildant Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyną, turi būti atsakyta į visus jame pateiktus klausimus. Į klausimus atsakoma „Taip“, „Ne“ arba „N/a“ (neaktualu), atitinkamame langelyje pažymint simbolį „X“. Atsakymo „N/a“ žymėjimas galimas tik vertinant tuos tinkamumo kriterijus, kuriuose nėra galimybės atsakyti „Taip“ arba „Ne“. Jeigu Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyno (konkursui) klausimas susideda iš kelių klausimų, pateiktų klausimo papunkčiuose, tuomet pirmiau reikia atsakyti į klausimus, pateiktus papunkčiuose. Atsakius į visus papunkčiuose pateiktus klausimus, atsakoma į pagrindinį punkto klausimą. Jeigu į nors vieną papunkčiuose pateiktą klausimą atsakoma „Ne“, tuomet ir į pagrindinį punkto klausimą atsakoma „Ne“. Atsakymas „N/a“, pateiktas klausimo papunktyje, netraktuojamas kaip atsakymas „Ne“. Jeigu į Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyno (konkursui) klausimą atsakoma „Ne“, tuomet punkte „Pastabos“ privalo būti pateikta pastaba ar pagrįstas paaiškinimas, kodėl pasirinktas toks atsakymo variantas.

Pildomi klausimyno punktai:

1. Skiltyje „Dokumento pildymo data“ arabiškais skaitmenimis įrašomos pirkimo medžiagos vertinimo pradžios ir pabaigos datos, atskiriant ženklu „–“ (pvz., 2008-03-15–2008-03-30).

2. Skiltyje „Paraiškos registracijos data ir numeris“ įrašomi Paramos paraiškos registracijos data ir registracijos numeris.

3. Skiltyje „Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)“ nurodomas fizinio asmens vardas ir pavardė / juridinio asmens pavadinimas.

4. Skiltyje „Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., tiekėjo pavadinimas“ arabiškais skaitmenimis įrašoma sudarytos pirkimo-pardavimo sutarties su tiekėju data, pasirašytos sutarties numeris, pirkimo sutarties vertė ir tiekėjo, su kuriuo sudaryta sutartis, pavadinimas. Sutarties vertė nurodoma tokia, kokia yra nurodyta sutartyje, t. y. bendra vertė su PVM arba bendra vertė be PVM, priklausomai nuo to, ar tiekėjas yra PVM mokėtojas ar ne.

Tikrinimo elementai:

5. Ar pateiktas įrodymas apie skelbimo išspausdinimą nacionaliniame šalies dienraštyje, platinamame visoje Lietuvoje, nustatoma patikrinus, ar prie konkursinės dokumentacijos pridėtas skelbimas, kuriuo spaudoje paskelbiamas konkursas. Taip pat turi būti aiškiai matoma skelbimo išspausdinimo data.

6. Ar skelbime yra visa būtina informacija, nustatoma patikrinus, ar skelbime nurodytas projekto vykdytojo pavadinimas (vardas, pavardė / juridinio asmens pavadinimas), buveinė, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei turi), perkamo objekto apibūdinimas, informacija apie vokų plėšimo datą, kuri negali būti ilgesnė nei 14 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo spaudoje dienos.

7. Ar pateiktas tinkamas pirkimo komisijos sudarymo dokumentas, nustatoma patikrinus su pirkimo dokumentais pateiktą potvarkį / nutarimą / įsakymą, kuriuo patvirtinta pirkimo komisija.

Kai projekto vykdytojas yra juridinis asmuo, draudimo paslaugos pirkimui konkurso būdu organizuoti ir atlikti įmonės vadovo sprendimu sudaroma komisija. Komisija turi būti sudaryta prieš vykdant bet kokius su pirkimo konkursu susijusius veiksmus. Prie pirkimo dokumentacijos turi būti pridėtas įmonės vadovo sprendimas (potvarkis, nutarimas ar įsakymas), kuriame nurodoma komisijos sudėtis (ne mažiau kaip 3 asmenys) bei jos funkcijos. Jei pirkimus vykdo fizinis asmuo, tuomet galimas „N/a“ atsakymo variantas.

8. Ar kvietimas teikti pasiūlymus atitinka Pirkimo taisyklių reikalavimus, nustatoma patikrinus:

8.1. ar nurodytas projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma (jei fizinis asmuo – vardas, pavardė), buveinė, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei turi);

8.2. ar išvardyti pasiūlymo rengimo reikalavimai arba pateikta nuoroda į Pirkimo taisykles, kokia forma pasiūlymas gali būti pateikiamas ir pan.;

8.3. ar išvardyti tiekėjams keliami kvalifikaciniai reikalavimai, įskaitant reikalavimus atskiriems bendrą pasiūlymą pateikusiems tiekėjams, nustatoma patikrinus, ar įvardyti reikiami pateikti papildomi dokumentai, įrodantys tiekėjų kvalifikaciją (pvz.: tiekėjo registracijos pažymėjimas, verslo liudijimas, VĮ Registrų centro pažyma ar kiti projekto vykdytojui svarbūs dokumentai). Tiekėjų kvalifikacijos tikrinimas nėra privalomas, todėl kvietime pateikti pasiūlymą šios informacijos projekto vykdytojas gali nenurodyti. Jeigu kvalifikaciniai reikalavimai tiekėjams nebuvo keliami, šiame papunktyje žymimas atsakymas „N/a“;

8.4. ar aiškiai ir tinkamai apibūdintas pirkimo objektas ir jo techninė specifikacija. Apibūdinime negali būti nurodomi konkretūs prekių ženklai, kilmės šalis ar konkreti prekė, išskyrus tuos atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti perkamo objekto arba perkamą objektą gali pasiūlyti tik vienas tiekėjas;

8.5. kvietime turi būti nurodytas pirkimo būdas (konkursas), įvertinama, ar jis buvo tinkamai pasirinktas atsižvelgiant į planuojamą pirkimo vertę;

8.6. ar kvietime yra nurodyti draudimo paslaugos pirkimo atlikimo terminai. Terminai negali būti trumpesni negu galima ar numatoma draudimo paslaugos pirkimo sutarties pasirašymo data. Jeigu nenurodyti konkretūs terminai, turi būti nurodyta, kad konkretūs terminai bus nustatyti su laimėjusiu tiekėju pasirašant sutartį;

8.7. ar nurodytos esminės projekto vykdytojo siūlomos pasirašyti sutarties sąlygos (pvz.: apmokėjimo tvarka, paslaugų teikimo terminai, sutarties pratęsimo ar keitimo galimybės), taip pat sutarties projektas, jeigu jis buvo parengtas;

8.8. ar pateikta informacija, kad draudžiama pateikti alternatyvius šių pasiūlymų reikalavimus. Alternatyvius pasiūlymus dažniausiai leidžiama pateikti tik tuo atveju, kai pasiūlymams vertinti taikomas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijus;

8.9. ar pateikta informacija, kad leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį paslaugų ir pateikiamas šios (šių) dalies (dalių) apibūdinimas;

8.10. ar pateikta informacija, kad pasiūlymuose turi būti nurodytos galutinės kainos, įskaitant visus mokesčius ir tiekėjo išlaidas;

8.11. ar nurodytas pasiūlymų vertinimo kriterijus: mažiausios kainos arba ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo. Jei tiekėjų pasiūlymai bus vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, tuomet turi būti nurodyti kriterijų lyginamieji svoriai. Jie išreiškiami balų intervalais, į kuriuos patenka kiekvienam kriterijui priskiriama reikšmė. Kainos lyginamasis svoris neturi būti mažesnis kaip 60. Kainos lyginamojo svorio ir kitų kriterijų lyginamųjų svorių suma turi būti lygi 100;

8.12. jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijumi, ar detalizuota pasirinktų kriterijų suteikimo sistema, kriterijų vertinimo balais intervalai. Jeigu vertinama pagal mažiausios kainos kriterijų, žymima „N/a“;

8.13. ar nurodyta informacija, kad pasiūlymų kainos bus vertinamos eurais;

8.14. ar projekto vykdytojas nurodė būdus bei kontaktinę informaciją, kuria naudodamiesi tiekėjai gali pateikti prašymą paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus;

8.15. ar nurodyta pasiūlymų pateikimo bei vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir laikas bei informacija, kad vėliau pateikti pasiūlymai nevertinami.

9. Atsakant į 9 klausimą tikrinami šie faktai:

9.1. ar kvietimai potencialiems tiekėjams įteikti anksčiau / tą pačią dieną nei pasiūlymo pateikimo data, nurodyta kvietime. Tiekėjas kvietimą turi gauti anksčiau nei įvyksta konkursas (svarbu, kad kvietimas būtų išsiųstas anksčiau nei pasiūlymo pateikimo dieną ar tą pačią dieną);

9.2. ar konkurse vertinami pasiūlymai yra gauti anksčiau / tą pačią dieną, kaip nurodyta kvietime teikti pasiūlymus;

9.3. ar nepažeistas 14 kalendorinių dienų vokų atplėšimo terminas. Nuo konkurso paskelbimo spaudoje dienos turi praeiti ne mažiau kaip 14 kalendorinių dienų iki vokų atplėšimo dienos.

10. Tikrinama, ar konkursinis pasiūlymas atitinka Pirkimo taisyklių reikalavimus. Tikrinami šie faktai:

10.1. ar pasiūlymas pateiktas lietuvių kalba. Jei pasiūlymas ar papildomai pridedami dokumentai pateikiami ne lietuvių kalba, tuomet turi būti pridėti kompetentingų institucijų, atliekančių vertimo paslaugas, patvirtinti vertimai į lietuvių kalbą. Jeigu pateikiami užsienio kalbomis sudaryti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti notaro ar vertimų biuro patvirtinti dokumentų vertimai į lietuvių kalbą;

10.2. ar nurodyta jo gavimo data;

10.3. ar pateiktame pasiūlyme nurodyti projekto vykdytojo rekvizitai (t. y. kam skirtas šis pasiūlymas);

10.4. ar pasiūlyme tiekėjas aiškiai nurodė savo rekvizitus: pavadinimą / vardą, pavardę, adresą, įmonės ar asmens kodą ir kt.;

10.5. siūlomas pirkti objektas turi būti aiškiai apibūdinamas. Nurodomos pagrindinės jo techninės specifikacijos, pagrindiniai parametrai ir kitos svarbios savybės;

10.6. tikrinama, ar yra nurodytas konkursinio pasiūlymo galiojimo terminas, kuriame nurodoma data negali būti ankstesnė už datą, kada numatoma pasirašyti pirkimo sutartį;

10.7. patikrinama, ar perkamo objekto specifikacija, pateikiama pasiūlymuose, atitinka kvietime teikti pasiūlymus pageidaujamą specifikaciją. Tikrinami tie konkursiniai pasiūlymai, kuriuos projekto vykdytojas atrinko kaip tinkamus konkursui;

10.8. konkursiniame pasiūlyme turi būti patvirtinimas, kad siūlomos įsigyti prekės yra naujos ir nenaudotos bei atitinka ES teisės aktuose nustatytus reikalavimus;

10.9. tikrinama, ar kartu su pasiūlymu buvo pateikti kvalifikaciją įrodantys dokumentai (jei toks reikalavimas buvo konkurso sąlygose).

11. Įsitikinama, ar buvo vertinami visi tinkami tiekėjų konkursui pateikti konkursiniai pasiūlymai, išskyrus tuos, kurie pateikti pavėluotai ir grąžinti tiekėjui.

12. Ar pasiūlymai buvo vertinti pagal kvietime teikti pasiūlymą išdėstytas sąlygas, tikrinama vertinant pirkimo dokumentaciją. Reikia nustatyti, ar projekto vykdytojas draudimo paslaugos tinkamumą vertino pagal kvietime teikti pasiūlymus išdėstytas sąlygas, techninę specifikaciją ir kitus pageidautus kriterijus, ar visus pasiūlymus vertino vienodai, ar nekėlė reikalavimų pasiūlymams, kurie nebuvo paminėti kvietime.

13. Jei buvo vertinta pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo variantą, ar teisingai suteikti svertiniai balai, nustatoma tikrinant, ar projekto vykdytojas konkursinius pasiūlymus vertino atitinkamai pagal kvietime pateiktą ekonominio naudingumo balų skalę.

14. Jei buvo vertinta pagal mažiausios kainos kriterijų, ar pasirinktas tinkamas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą, nustatoma tikrinant ir lyginant visų tiekėjų pasiūlytas kainas. Jeigu tiekėjo, pasiūliusio mažiausią kainą, pasiūlymas buvo atmestas ir sutartis sudaryta su kitu tiekėju, tikrinama, ar pagrįstai mažiausią kainą pasiūliusio tiekėjo pasiūlymas atmestas.

15. Ar laimėtoju pripažintas tinkamas tiekėjas, nustatoma patikrinant, ar teisingai (vadovaujantis Pirkimo taisyklių reikalavimais) pasirinktas tiekėjas, ar tinkamai įvertinta jo kvalifikacija (jei taikoma), ar tinkamas yra jo pasiūlymas.

16. Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju, tikrinama, ar nesutampa pavardės, ar projekto vykdytojas nėra tiekėjo darbuotojas, ar neturi akcijų laimėjusio tiekėjo įmonėje, tikrinama „Creditinfo“ duomenų bazėje.

17. Ar tiekėjai, pateikę pasiūlymus konkursui, vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą, tikrinama pasitelkiant specializuotas duomenų bazes, kuriose nurodoma informacija apie tiekėjo vykdomą veiklą („Creditinfo“, Registrų centras), bei viešai prieinamą informaciją. Duomenys, gauti tikrinant šį klausimą (lankstinukai, duomenų bazių išrašai, įstatų kopijos, išplėstiniai išrašai ir pan.), turi būti atspausdinami ir įsegami į bylą.

18. Ar tiekėjai, pateikę pasiūlymus konkursui, nėra tarpusavyje susiję, tikrinama pasitelkiant 17 punkte minėtas priemones. Susijusios įmonės – tai įmonės, kurias sieja kuris nors iš šių ryšių:

18.1. viena įmonė turi daugumą dalyvių balsų kitoje įmonėje;

18.2. viena įmonė turi teisę skirti ir atšaukti daugumą kitos įmonės valdymo ar priežiūros organo narių ar administracijos pareigūnų;

18.3. įmonė turi galimybę daryti lemiamą poveikį kitai įmonei dėl sutarčių, sudarytų su šia įmone, arba dėl šios įmonės steigimo dokumentų nuostatų;

18.4. įmonė, kuri dėl sutarčių, sudarytų su kitos įmonės dalyviais, kontroliuoja daugumą šios įmonės dalyvių balsų.

19. Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų nustatant laimėtoją, tikrinama, ar projekto vykdytojas vienodai vertino pasiūlymus, ar nepagrįstai nekėlė kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams, ar netrukdė pasiūlymų pateikimui, ar tinkamai ir aiškiai apibūdino pirkimo objektą, siekdamas gauti kuo daugiau pasiūlymų.

20. Ar pateiktos pirkimo organizatoriaus sprendimų arba pirkimo komisijos posėdžių protokolų kopijos, įsitikinama patikrinus pirkimo dokumentaciją.

21. Ar numatytos investicijos sutampa su paraiškoje / paramos sutartyje nurodytomis investicijomis, patikrinama nustatant, ar projekto vykdytojas vykdo konkursą toms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti, kurias (-iuos) buvo numatęs paraiškoje ar kurios (-ie) numatytos (-i) paramos sutartyje.

22. Ar pirkimo sutarties įvykdymo data sutampa su paraiškoje / paramos sutartyje numatytais projekto įgyvendinimo terminais, tikrinama, ar pirkimo sutarties įvykdymo data nebus vėlesnė nei paties projekto įvykdymo data, nurodyta paramos sutartyje, papildomai turi būti vertinami visi paramos sutarties pakeitimai (jeigu tokių yra).

23. Ar pateikta pirkimo sutartis?

24. Patikrinama, ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina. Pažymėtina, kad į sutartį turi būti įrašoma būtent ta kaina, kurią tiekėjas pateikė savo pasiūlyme, pasirašant sutartį negali papildomai būti suteikiamos nuolaidos ar įrašomi papildomi mokesčiai ir pan.

25. Patikrinama, ar sutarties sąlygos, nurodytos skelbime bei kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis. Šiuo atveju lyginamos sąlygos, nurodytos kvietime pateikti pasiūlymus ir pasirašytoje sutartyje, o ne sąlygos, nurodytos tiekėjo pasiūlyme. Pažymėtina, kad pagal Pirkimo taisyklių 51 punktą „Pirkimo objekto kaina, nurodyta sutartyje, turi būti tokia pat, kaip ir pirkimo objekto kaina, nurodyta pasiūlyme arba derybų protokole. Kitos sutarties sąlygos negali prieštarauti skelbime ir kvietime pateikti pasiūlymą nurodytai informacijai.“. Į pasirašytą sutartį tik pirkimo objekto kaina perkeliama iš tiekėjo pasiūlymo, kitos nuostatos perkeliamos iš skelbimo ir kvietimo pateikti pasiūlymus arba nustatomos šalių sutarimu, jeigu skelbime ir kvietime pateikti pasiūlymus nebuvo aptariamos arba buvo nurodyta, kad bus derinamos pasirašant sutartį.

26. Ar pirkimo vykdymo metu buvo gauta pretenzijų / skundų, tikrinama iš projekto vykdytojo pateiktų dokumentų, taip pat atsižvelgiant į tai, jeigu buvo atmestų tiekėjų, ar jie neteikė pretenzijų dėl atmetimo ir pan. Šiuo atveju pretenzija / skundas suprantama kaip pirkime dalyvavusio tiekėjo interesų apsaugos priemonė, kuria siekiama ginčyti projekto vykdytojo sprendimus, o skundas gali būti teikiamas teismui.

27. Ar pretenzijos / skundai (jeigu tokių buvo gauta) buvo tinkamai išnagrinėti, vertinama, atsižvelgiant į pretenzijų pateikimo terminus, ar jos pateiktos iki pirkimo sutarties sudarymo, ar projekto vykdytojas išnagrinėjo pretenziją (-as) ir priėmė pagrįstą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešė pretenziją (-as) pateikusiam tiekėjui. Taip pat, ar informavo Agentūrą per 3 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta, atsakymas į šį klausimą žymimas „N/a“.

28. Ar pretenzijos / skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai / procedūros eigai, tikrinama, kokie buvo pretenzijoje keliami klausimai ir teikiami prašymai, ar ji buvo tenkinama, ar atmesta kaip nepagrįsta. Jeigu atsižvelgiant į pretenziją pasikeitė laimėjęs tiekėjas, neproporcingai ilgai užsitęsė pirkimo procedūros, vertinama, kad pretenzija turėjo įtakos pirkimo rezultatams. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta, atsakymas į šį klausimą žymimas „N/a“.

Jeigu draudimo paslaugos pirkimo dokumentų vertinimo metu nėra nustatoma Pirkimo taisyklių pažeidimų, kurie yra įvardijami Sankcijų paramos gavėjams, pažeidusiems pirkimų vykdymo tvarką, taikymo metodikoje, laikoma, kad pirkimas atliktas tinkamai.

__________________________

10 priedas

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO

TIKRINIMO KLAUSIMYNAS (APKLAUSAI RAŠTU)

1.	Dokumento pildymo data
2.	Paraiškos registracijos data ir numeris
3.	Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)
4.	Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, tiekėjo pavadinimas
5.	Ar nėra dirbtinai išskaidytas draudimo paslaugos pirkimas, siekiant išvengti Pirkimo taisyklėse nustatytos pirkimo būdo pasirinkimo tvarkos?	Taip Ne
6.	Ar tinkamai pasirinktas pirkimo būdas?	Taip Ne
7.	Ar pateiktas projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo, jei pirkimą vykdo komisija, arba projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo organizatoriaus ar pirkimo vykdytojo paskyrimo dokumentas?	Taip Ne
8.	Ar pasirinktas (-i) tinkamas (i) apklausti tiekėjas (-ai)?	Taip Ne
9.	Ar apklaustas pakankamas tiekėjų skaičius?	Taip Ne N/a
10.	Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju?	Taip Ne
11.	Ar apklausti tiekėjai vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą?	Taip Ne
12.	Ar apklausti tiekėjai nėra tarpusavyje susiję?	Taip Ne
13.	Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų pasirenkant apklausti tiekėjus ir nustatant laimėtoją?	Taip Ne
14.	Ar pateikta tiekėjų apklausos pažyma?	Taip Ne
14.1.	Ar nurodyta pažymos užpildymo data?	Taip Ne
14.2.	Ar nurodytas pirkimo objektas?	Taip Ne
14.3.	Ar nurodyta, kas organizavo pirkimą?	Taip Ne
14.4.	Ar nurodytas pasirinktas apklausos būdas?	Taip Ne
14.5.	Ar nurodyti apklaustų tiekėjų duomenys?	Taip Ne
14.6.	Ar nurodyta pasiūlymo pateikimo data?	Taip Ne
14.7.	Ar nurodytas terminas, iki kada buvo galima pateikti pasiūlymus?	Taip Ne
14.8.	Ar nurodytos tiekėjų siūlomų draudimo paslaugų kainos, vienetų kiekis, bendra suma?	Taip Ne
14.9.	Ar nurodytas tinkamu pripažintas tiekėjas?	Taip Ne
14.10.	Ar pažyma pasirašyta pirkimo komisijos / pirkimo vykdytojo ar pirkimo organizatoriaus?	Taip Ne
15.	Ar projekto vykdytojas, nurodydamas pirkimo objektą, nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento (išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto)?	Taip Ne N/a
16.	Ar tiekėjų pasiūlymai pateikti ne vėliau negu nurodytas pasiūlymo pateikimo terminas?	Taip Ne
17.	Ar tinkamu pripažintas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą?	Taip Ne
18.	Ar vykdant apklausą buvo laikomasi apklausos vykdymo terminų?	Taip Ne
19.	Ar kvietime pateikti pasiūlymus nurodytos pagrindinės pirkimo sąlygos ir pirkimo objekto techninė specifikacija?	Taip Ne
20.	Ar kvietime pateikti pasiūlymus nurodytas pasiūlymų pateikimo terminas?	Taip Ne
21.	Ar gautas (-i) pasiūlymas (-ai) atitinka kvietime teikti pasiūlymus nurodytus reikalavimus?	Taip Ne
22.	Ar pateikta pirkimo sutartis? Jei sutartis sudaryta žodžiu, ar pateikta sąskaita faktūra?	Taip Ne
23.	Ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina?	Taip Ne
24.	Ar sutarties sąlygos, nurodytos kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis?	Taip Ne
25.	Ar pirkimo vykdymo metu buvo gauta pretenzijų / skundų?	Taip Ne
26.	Ar pretenzijos / skundai buvo tinkamai išnagrinėti?	Taip Ne N/a
27.	Ar pretenzijos / skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai / procedūros eigai?	Taip Ne N/a

Pastabos:

Atsakingas specialistas ____________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

Skyriaus vedėjas ____________ _______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

___________________________

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO

TIKRINIMO KLAUSIMYNO (APKLAUSAI RAŠTU) PILDYMO INSTRUKCIJA

Darbuotojai, pildydami Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyną (apklausai raštu), vadovaujasi šia instrukcija. Pildant Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyną (apklausai raštu), į klausimus atsakoma „Taip“, „Ne“ arba „N/a“ (neaktualu), atitinkamame langelyje pažymint simbolį „X“. Galimi atvejai, kai pateikiamos tikslios formuluotės atsakymams į klausimus. Atsakymas „N/a“ galimas vertinant tik tuos tinkamumo kriterijus, kuriuos vertinant nėra galimybės atsakyti „Taip“ arba „Ne“. Jeigu Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyno klausimas susideda iš kelių klausimų, pateiktų papunkčiuose ar pažymėtų raidėmis „a“, „b“, „c“ ir t. t., tuomet pirmiau reikia atsakyti į klausimus, pateiktus papunkčiuose. Atsakius į visus papunkčiuose pateiktus klausimus, atsakoma į pagrindinį punkto klausimą. Jeigu į nors vieną papunkčiuose pateiktą klausimą atsakoma „Ne“, tuomet ir į pagrindinį punkto klausimą atsakoma „Ne“. Atsakymas „N/a“, pateiktas klausimo papunktyje, netraktuojamas kaip atsakymas „Ne“. Jeigu į Draudimo paslaugos pirkimo tikrinimo klausimyno klausimą atsakoma „Ne“, tuomet punkte „Pastabos“ privalo būti pateikta pastaba.

Pildomi klausimyno punktai:

1. Skiltyje „Dokumento pildymo data“ arabiškais skaitmenimis įrašomos pirkimo medžiagos vertinimo pradžios ir pabaigos datos, atskiriant ženklu „–“ (pvz., 2015-03-15–2015-03-30).

2. Skiltyje „Paraiškos registracijos data ir numeris“ įrašomi Paramos paraiškos registracijos data ir registracijos numeris.

3. Skiltyje „Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)“ nurodomas fizinio asmens vardas ir pavardė / juridinio asmens pavadinimas.

4. Skiltyje „Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, tiekėjo pavadinimas“ įrašoma pirkimo sutarties sudarymo data, numeris, vertė, tiekėjo pavadinimas. Sutarties vertė nurodoma tokia, kokia yra nurodyta sutartyje, t. y. bendra vertė su PVM arba bendra vertė be PVM, priklausomai nuo to, ar tiekėjas yra PVM mokėtojas ar ne.

Tikrinimo elementai:

5. Nustatoma, ar nėra dirbtinai išskaidytos investicijos, siekiant išvengti Pirkimo taisyklėse nustatytos pirkimo būdo pasirinkimo tvarkos, ir atsakoma „Taip“, jei paslaugos, darbai ar prekės nėra dirbtinai išskaidytos, siekiant išvengti Pirkimo taisyklėse nustatytos tvarkos.

6. Ar tinkamai pasirinktas pirkimo būdas, tikrinama, ar pirkimo vertė neviršija Pirkimo taisyklėse numatytos vertės apklausai raštu ir papildoma sąlyga, kai apklausa gali būti vykdoma neįvykus konkursui. Reikia patikrinti, ar neįvykus konkursui sprendimų protokole buvo nurodyta neįvykimo priežastis, kuri turi atitikti Pirkimo taisyklių nuostatas. Jei apklausa organizuota, kai buvo neįvykęs konkursas, pastabose nurodyti šį faktą.

7. Ar pateiktas projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo, jei pirkimą vykdo komisija, arba projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo organizatoriaus ar pirkimo vykdytojo paskyrimo dokumentas, nustatoma patikrinus su pirkimo dokumentais pateiktą potvarkį / nutarimą / įsakymą, kuriuo patvirtintas pirkimo organizatorius, pirkimo vykdytojas arba komisija.

Apklausą vykdo pirkimo organizatorius, o jei projekto vykdytojas yra juridinis asmuo, apklausai vykdyti gali būti sudaroma komisija arba paskiriamas pirkimo vykdytojas. Prie konkursinės dokumentacijos turi būti pridėtas įmonės vadovo sprendimas (potvarkis, nutarimas ar įsakymas), kuriame nurodoma komisijos sudėtis (ne mažiau kaip 3 asmenys) bei jos funkcijos.

8. Ar pasirinktas (-i) tinkamas (i) apklausti tiekėjas (-ai), nustatoma vertinant bendrai tiekėjo pajėgumą, jo ryšius su pareiškėju, taip pat jeigu į 10,11,12,13 klausimus atsakoma „Taip“.

9. Ar apklaustas pakankamas tiekėjų skaičius, tikrinama vertinant tiekėjų apklausos pažymoje nurodytus duomenis bei pateiktus pasiūlymus. Visada privaloma apklausti ne mažiau kaip 3 tiekėjus, išskyrus išimtinius atvejus, nurodytus Pirkimo taisyklėse.

10. Ar laimėtoju pripažintas tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju, tikrinama, ar nesutampa pavardės, ar projekto vykdytojas nėra tiekėjo darbuotojas, ar neturi akcijų laimėjusio tiekėjo įmonėje.

11. Ar apklausti tiekėjai vykdo su pirkimo objektu susijusią veiklą, tikrinama pasitelkiant specializuotas duomenų bazes, kuriose nurodoma informacija apie tiekėjo vykdomą veiklą („Creditinfo“, Registrų centras), bei viešai prieinamą informaciją. Duomenys, gauti tikrinant šį klausimą (lankstinukai, duomenų bazių išrašai, įstatų kopijos, išplėstiniai išrašai ir pan.), turi būti atspausdinami ir įsegami į bylą.

12. Ar tiekėjai, pateikę pasiūlymus konkursui, nėra tarpusavyje susiję, tikrinama pasitelkiant 11 punkte minėtas priemonės. Susijusios įmonės – tai įmonės, kurias sieja kuris nors iš šių ryšių:

12.1. viena įmonė turi daugumą dalyvių balsų kitoje įmonėje;

12.2. viena įmonė turi teisę skirti ir atšaukti daugumą kitos įmonės valdymo ar priežiūros organo narių ar administracijos pareigūnų;

12.3. įmonė turi galimybę daryti lemiamą poveikį kitai įmonei dėl sutarčių, sudarytų su šia įmone, arba dėl šios įmonės steigimo dokumentų nuostatų;

12.4. įmonė, kuri dėl sutarčių, sudarytų su kitos įmonės dalyviais, kontroliuoja daugumą šios įmonės dalyvių balsų.

13. Ar buvo laikomasi skaidrumo, nediskriminavimo ir lygiateisiškumo principų nustatant laimėtoją, tikrinama, ar projekto vykdytojas vienodai vertino pasiūlymus, ar nepagrįstai nekėlė kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams, ar netrukdė pasiūlymų pateikimui, ar tinkamai ir aiškiai apibūdino pirkimo objektą, siekdamas gauti kuo daugiau pasiūlymų.

14. Ar pateikta tiekėjų apklausos pažyma kartu su pirkimo dokumentais? Tiekėjų apklausos pažyma privalo būti pildoma visada. Ar tiekėjų apklausos pažyma atitinka keliamus reikalavimus, nustatoma tikrinant papunkčiuose nurodytus aspektus:

14.1. ar nurodyta pažymos pildymo data;

14.2. ar nurodytas pirkimo objektas;

14.3. ar nurodyta, kas organizavo pirkimą;

14.4. ar nurodytas pasirinktas apklausos būdas;

14.5. ar nurodyti apklaustų tiekėjų duomenys;

14.6. ar nurodyta pasiūlymo pateikimo data;

14.7. ar nurodytas terminas, iki kada buvo galima pateikti pasiūlymus;

14.8. ar nurodytos tiekėjų siūlomų draudimo paslaugų kainos, vienetų kiekis, bendra suma;

14.9. ar nurodytas tinkamu pripažintas tiekėjas;

14.10. ar pažyma pasirašyta pirkimo komisijos / pirkimo vykdytojo ar pirkimo organizatoriaus.

15. Ar projekto vykdytojas, nurodydamas pirkimo objektą, nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento (išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto)? Žymimas atsakymas „Taip“, jeigu projekto vykdytojas, nurodydamas pirkimo objektą, nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento.

16. Ar tiekėjų pasiūlymai pateikti ne vėliau negu nurodytas pasiūlymo pateikimo terminas? Žymimas atsakymas „Taip“, jeigu tiekėjų pasiūlymas pateiktas ne vėliau negu pasiūlymo pateikimo terminas.

17. Ar tinkamu pripažintas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą, patikrinama pagal tiekėjų apklausos pažymą. Žymimas atsakymas „Taip“, jei laimėtoju tapo mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas.

18. Siekiant nustatyti, ar vykdant apklausą buvo laikomasi apklausos vykdymo terminų, reikia patikrinti:

18.1. ar pasiūlymai yra gauti anksčiau / tą pačią dieną nei nurodytas terminas kvietime teikti pasiūlymus;

18.2. ar tiekėjų apklausos pažyma užpildyta tą pačią dieną arba vėliau nei pasiūlymo pateikimo data, nurodyta kvietime;

18.3. ar kvietimo teikti pasiūlymą ir pasiūlymo priėmimo terminai bei tiekėjo apklausos pažymos datos yra tinkamai nurodytos atsižvelgiant į tiekėjo apklausos pažymos užpildymo datą;

18.4. ar sutartis nepasirašyta anksčiau nei surašyta tiekėjų apklausos pažyma.

19. Kvietime teikti pasiūlymus turi būti nurodytos pagrindinės pirkimo sąlygos (pvz.: bendra informacija apie projekto vykdytoją, vertinimo kriterijai, terminai, apmokėjimas ir t. t.) ir pirkimo objekto techninė specifikacija.

20. Ar kvietime pateikti pasiūlymus nurodytas pasiūlymų pateikimo terminas, tikrinama vertinant išsiųstą kvietimą tiekėjams.

21. Tikrinama, ar gautas pasiūlymas atitinka kvietimo teikti pasiūlymus reikalavimus. Tikrinant reikia atkreipti dėmesį į projekto vykdytojo kvietime nurodytus reikalavimus.

22. Ar pateikta pirkimo sutartis? Jei sutartis sudaryta žodžiu, ar pateikta sąskaita faktūra ar kitas mokėjimo dokumentas.

23. Patikrinama, ar sutarties kaina sutampa su laimėtojo pasiūlyme nurodyta kaina. Pažymėtina, kad į sutartį turi būti įrašoma būtent ta kaina, kurią tiekėjas pateikė savo pasiūlyme. Pasirašant sutartį negali papildomai būti suteikiamos nuolaidos ar įrašomi papildomi mokesčiai ir pan.

24. Patikrinama, ar sutarties sąlygos, nurodytos kvietime pateikti pasiūlymą, sutampa su atitinkamomis sutarties sąlygomis. Į pasirašytą sutartį tik pirkimo objekto kaina perkeliama iš tiekėjo pasiūlymo, kitos nuostatos perkeliamos iš kvietimo pateikti pasiūlymus arba nustatomos šalių sutarimu, jeigu kvietime pateikti pasiūlymus nebuvo aptariamos, arba buvo nurodyta, kad bus derinamos pasirašant sutartį.

25. Ar pirkimo vykdymo metu buvo gauta pretenzijų / skundų, tikrinama iš projekto vykdytojo pateiktų dokumentų, taip pat atsižvelgiant į tai, jeigu buvo atmestų tiekėjų, ar jie neteikė pretenzijų dėl atmetimo ir pan. Šiuo atveju pretenzija / skundas suprantama kaip pirkime dalyvavusio tiekėjo interesų apsaugos priemonė, kuria siekiama ginčyti projekto vykdytojo sprendimus, o skundas gali būti teikiamas teismui.

26. Ar pretenzijos / skundai (jeigu tokių buvo gauta) buvo tinkamai išnagrinėti, vertinama atsižvelgiant į pretenzijų pateikimo terminus, ar jos pateiktos iki pirkimo sutarties sudarymo, ar projekto vykdytojas išnagrinėjo pretenziją (-as) ir priėmė pagrįstą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešė pretenziją (-as) pateikusiam tiekėjui. Taip pat ar informavo Agentūrą per 3 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta, žymimas atsakymas „N/a“.

27. Ar pretenzijos / skundai turėjo įtakos pirkimo procedūrai / procedūros eigai, tikrinama, kokie buvo pretenzijoje keliami klausimai ir teikiami prašymai, ar ji buvo tenkinama, ar atmesta kaip nepagrįsta. Jeigu atsižvelgiant į pretenziją pasikeitė laimėjęs tiekėjas, neproporcingai ilgai užsitęsė pirkimo procedūros, vertinama, kad pretenzija turėjo įtakos pirkimo rezultatams. Jeigu pretenzijų nebuvo gauta, žymimas atsakymas „N/a“.

__________________________

11 priedas

DRAUDIMO PASLAUGOS PIRKIMO

TIKRINIMO KLAUSIMYNAS (APKLAUSAI ŽODŽIU)

1.	Dokumento pildymo data
2.	Paraiškos registracijos data ir numeris
3.	Projekto vykdytojo vardas, pavardė (įmonės pavadinimas)
4.	Pirkimo sutarties sudarymo data, Nr., vertė, tiekėjo pavadinimas (jeigu pirkimo sutartis nesudaroma, įrašoma sąskaitos faktūros išrašymo data, vertė ir tiekėjas)
5.	Ar pirkimo sutarties įvykdymo data / sąskaitos faktūros apmokėjimo terminas sutampa su nurodytu paraiškoje?	Taip Ne
6.	Ar pateiktas projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo, jei pirkimą vykdo komisija, arba projekto vykdytojo vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo organizatoriaus ar pirkimo vykdytojo paskyrimo dokumentas?	Taip Ne
7.	Ar apklaustas pakankamas tiekėjų skaičius?	Taip Ne
8.	Ar pasirinktas (-i) tinkamas (i) apklausti tiekėjas (-ai)?	Taip Ne
9.	Ar pateikta tiekėjų apklausos pažyma?	Taip Ne N/a
9.1.	Ar nurodyta pažymos užpildymo data?	Taip Ne
9.2.	Ar nurodytas pirkimo objektas?	Taip Ne
9.3.	Ar nurodyta, kas organizavo pirkimą?	Taip Ne
9.4.	Ar nurodytas pasirinktas apklausos būdas?	Taip Ne
9.5.	Ar nurodyti apklaustų tiekėjų duomenys?	Taip Ne
9.6.	Ar nurodyta pasiūlymo pateikimo data?	Taip Ne
9.7.	Ar nurodytas terminas, iki kada buvo galima pateikti pasiūlymus?	Taip Ne
9.8.	Ar nurodytos tiekėjų siūlomų paslaugų kainos, vienetų kiekis, bendra suma?	Taip Ne
9.9.	Ar nurodytas tinkamu pripažintas tiekėjas?	Taip Ne
9.10.	Ar pažyma pasirašyta pirkimo komisijos / pirkimo vykdytojo ar pirkimo organizatoriaus?	Taip Ne
10.	Ar projekto vykdytojas, nurodydamas pirkimo objektą, nenurodė konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, kilmės šalies, patento (išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto)?	Taip Ne N/a
11.	Ar tiekėjų pasiūlymai pateikti ne vėliau negu nurodytas pasiūlymo pateikimo terminas?	Taip Ne
12.	Ar tinkamu pripažintas tiekėjas, pasiūlęs mažiausią kainą?	Taip Ne

Pastabos:

Atsakingas darbuotojas ____________ _______________ ___________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

Skyriaus vedėjas ____________ _______________ ___________________

(parašas) (vardas, pavardė) (data)

__________________

12 priedas

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŽEMĖS ŪKIO IR MELIORACIJOS SKYRIUS

Pareiškėjas asmens / įmonės kodas:

Pareiškėjas:

BYLA

Paraiškos registracijos Nr. ,

_____ m.

13 priedas

Simbolis

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŽEMĖS ŪKIO IR MELIORACIJOS SKYRIUS

Biudžetinė įstaiga, Vilniaus g. 1, LT-67106 Lazdijai, http://www.lazdijai.lt, tel. (8 318) 66 108, faks. (8 318) 51 351, el. p. info@lazdijai.lt, a. s. LT594010042200010051, AB DNB bankas, kodas 40100. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188714992. Skyriaus duomenys: tel. (8 318) 66 118, el. p. algimantas.pipiras@lazdijai.lt

________________________________________________________________________________________________

Adresatui XXXX-XX-XX Nr. .

Adresas

DĖL PAGALBOS SKYRIMO / NESKYRIMO

Gerb. pareiškėjau (-a),

vadovaujantis Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos srities „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusios su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, įgyvendinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu (įrašoma data, Nr.), Lazdijų rajono savivaldybės administracijai (įrašomi metai, mėnuo, diena) pateikta Paramos paraiška ir draudimo sutartis gauti pagalbą pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Rizikos valdymas“ veiklos sritį „Pasėlių, gyvūnų ir augalų draudimo įmokos“, susijusią su pasėlių ir augalų draudimo įmokų kompensavimu, atitinka / neatitinka tinkamumo sąlygas ir reikalavimus gauti (įrašoma kompensuojama suma eurais) paramą už pasėlių ir augalų draudimą.

Taip pat norėtume informuoti, kad Jūs turite teisę šį sprendimą apskųsti Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo gavimo dienos Vyriausiajai administracinių ginčų komisijai arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui.

Dėl išsamesnės informacijos galite kreiptis telefonu (nurodomas atsakingo specialisto tel. Nr.), elektroniniu paštu (nurodomas atsakingo specialisto el. paštas) arba raštu. Klausdami (-as, -a) raštu ar elektroniniu paštu, Jūs turėtumėte nurodyti savo vardą, pavardę, asmens kodą (jei fizinis asmuo) / įmonės pavadinimą ir kodą (jei juridinis asmuo), adresą, telefono numerį, valdos numerį. Taip pat išsamesnė informacija Jums bus suteikta tiesiogiai atvykus į Lazdijų rajono savivaldybės administraciją adresu: Vilniaus g. 1, Lazdijai.

Informacija šiame pranešime gali būti konfidenciali ir skirta tik asmeniui, kuriam yra adresuota. Jeigu Jūs šį pranešimą gavote per klaidą, prašome nedelsiant jį sunaikinti ir apie tai informuoti siuntėją. Jūs negalite atskleisti šiame pranešime esančios informacijos.

Pagarbiai

Pareigos Vardas, pavardė

Rengėjo vardas, pavardė, tel. Nr.

14 priedas

Simbolis

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

ŽEMĖS ŪKIO IR MELIORACIJOS SKYRIUS

_______________________________________________________________________________________

Adresatui XXXX-XX-XX Nr. .

Adresas

DĖL PAPILDOMŲ DOKUMENTŲ (INFORMACIJOS) PATEIKIMO

Gerb. pareiškėjau (-a),

Tekstas

Pagarbiai

Pareigos Vardas, pavardė

Rengėjo vardas, pavardė, tel. Nr

15 priedas

KLAUSIMYNAS DĖL ĮTARIAMOS NUSIKALSTAMOS VEIKOS

Data / _ / _ / _ / _ / / _ / _ / / _ / _ /

1. Paramos paraiškos / projekto bylos Nr.

2. Pareiškėjas / paramos gavėjas:

3. Įtariama, kad pareiškėjas / paramos gavėjas:

Eil. Nr.	Įtariamos nusikalstamos veikos požymiai	Reikšmė
Eil. Nr.	Įtariamos nusikalstamos veikos požymiai	Taip	Ne
3.1.	Dokumentai tomis pačiomis datomis, numeriais ir (arba) kitu turiniu arba atvirkščiai (Žymima Taip, jei atsakingas specialistas gavo skirtingo turinio dokumentus tomis pačiomis datomis, numeriais arba atvirkščiai)
3.2.	Duomenys, kuriuos pateikė pareiškėjas, nesutampa su duomenimis išorinėse informacinėse sistemose, su gauta informacija iš kitų įstaigų (Žymima Taip, jei naudodamasis išorinėmis sistemomis, gauta informacija iš kitų institucijų atsakingas specialistas nustato, jog duomenys, kuriuos pateikė pareiškėjas, nesutampa)
3.3.	Vizualiai skiriasi to paties asmens parašai ant pateiktų dokumentų (Žymima Taip, jei ant pareiškėjo pateiktų dokumentų esantys to paties asmens parašai vizualiai nesutampa)
3.4.	Ryšiai tarp pareiškėjų ir pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų (Žymima Taip, jei vertindamas pirkimų dokumentus atsakingas specialistas nustato, jog tarp pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų bei pareiškėjų galima tarpusavio priklausomybė, sutampa jų pavardės)
3.5.	Pasikartojančios klaidos pirkimų pasiūlymuose (Žymima Taip, jei pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų komerciniuose pasiūlymuose yra pasikartojančių spausdinimo klaidų, klaidingų pirkimo objektų aprašymų, specifikacijų ir kt.)
3.6.	Tiekėjų tapatybės anomalijos (Žymima Taip, jei pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų pasiūlymuose nėra pirkimuose dalyvaujančių įmonių rekvizitų, kontaktinių duomenų ar jie nėra teisingi, ar tiekėjas kaip subjektas neegzistuoja, yra neregistruotas)

Požymius, kurie žymimi reikšme „Taip“, aprašyti, pateikti faktines aplinkybes:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Kiti požymiai, susiję su įtariamu sukčiavimu / nusikalstama veika. Aprašyti, pateikti faktines aplinkybes:__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________.

PRIDEDAMA. (Išvardijami pridedami su įtariamu sukčiavimu / nusikalstama veika susiję dokumentai).

Darbuotojas, įtaręs pažeidimą

_______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Skyriaus vedėjas

_______________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė)