UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
dėl UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS KONTROLIUOJAMŲ ĮMONIŲ VEIKLOS VIEŠUMO UŽTIKRINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2015 m. gruodžio 10 d. Nr. 13-1859
Ukmergė
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 9 straipsniu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 567 „Dėl savivaldybių turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo akcinėse bendrovėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse“ ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. birželio 19 d. nutarimu Nr. 642 „Dėl savivaldybių turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo savivaldybės įmonėse“:
1. T v i r t i n u Ukmergės rajono savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklos viešumo užtikrinimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. S k i r i u Ukmergės rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyrių savivaldybės kontroliuojamų įmonių valdymo politikos įgyvendinimo koordinatoriumi.
3. N u s t a t a u, kad 1 punkte patvirtintu aprašu turi būti vadovaujamasi rengiant metines ir tarpines ataskaitas už 2015 ir vėlesnius metus.
Patvirtinta
Ukmergės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2015 m. gruodžio 10 d.
įsakymu Nr. 13-1859
Savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklos viešumo UŽTIKRinIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklos viešumo užtikrinimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) paskirtis – didinti Savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklos skaidrumą, patrauklumą investuotojams, galimiems verslo partneriams, rengti ir skelbti išsamią ir operatyvią informaciją apie Savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklą ir jos rezultatus.
2. Savivaldybės kontroliuojamų įmonių valdymas turi būti pagrįstas atvirumo, aktyvaus dalyvavimo valdant kapitalą ir gero valdymo principais, jos turi kurti vertę. Apraše nustatyti papildomi (be nustatytųjų įstatymuose) reikalavimai, kurių tikslas – didinti Savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklos viešumą.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
Koordinatorius – Savivaldybės administracijos padalinys, atsakingas už Savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių, kurių savininkė ar akcininkė yra Savivaldybė, valdymo politikos įgyvendinimo koordinavimą.
Savivaldybei atstovaujanti institucija – Savivaldybės įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinanti, Savivaldybei nuosavybės teise priklausančių akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių akcijų suteikiamas turtines ir neturtines teises įgyvendinanti Savivaldybės institucija – Savivaldybės administracijos direktorius.
Savivaldybės kontroliuojama įmonė – ūkinę komercinę veiklą vykdanti Savivaldybės įmonė, akcinė bendrovė ir uždaroji akcinė bendrovė, kurioje Savivaldybei nuosavybės teise priklauso akcijų, suteikiančių daugiau kaip 1/2 visų balsų šios bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime. Jeigu Aprašo nuostatos skirtos tik Savivaldybės kontroliuojamoms akcinėms bendrovėms ar uždarosioms akcinėms bendrovėms, vartojama sąvoka „Savivaldybės kontroliuojamos bendrovės“. Jeigu Aprašo nuostatos skirtos tik Savivaldybės įmonėms, vartojama sąvoka „Savivaldybės įmonės“.
4. Šiuo aprašu turi vadovautis visos Savivaldybės kontroliuojamos įmonės, nesvarbu, kokio jos dydžio (kapitalo dydis, pardavimo ir (ar) paslaugų apimtis, darbuotojų skaičius), kokia jų veiklos sritis ar koks teisinis statusas.
5. Jeigu Savivaldybė yra viena iš akcinės bendrovės ar uždarosios akcinės bendrovės akcininkų, Savivaldybės administracijos direktorius ar koordinatorius glaudžiai bendradarbiauja su kitais šios bendrovės akcininkais ir siekia, kad būtų įgyvendinamos Aprašo nuostatos.
Ii. INFORMACIJOS ATSKLEIDIMAS
7. Savivaldybės kontroliuojama įmonė viešai skelbia įmonės finansinių ataskaitų rinkinius, metinius pranešimus ar veiklos ataskaitas, esamą darbuotojų skaičių, praėjusiais finansiniais metais atliktus, atliekamus ir planuojamus pirkimus ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka darbo užmokestį.
8. Savivaldybės kontroliuojamos įmonės viešai atskleidžiama informacija turi objektyviai atspindėti Savivaldybės kontroliuojamos įmonės veiklos pobūdį, esamas ir tolesnes įmonės veiklos kryptis, uždavinius ir tikslus, veiklos rezultatus.
9. Informacija apie Savivaldybės kontroliuojamą įmonę skelbiama įmonės interneto svetainėje. Jeigu Savivaldybės kontroliuojama įmonė neturi savo interneto svetainės Savivaldybės interneto svetainėje informaciją skelbia įmonės koordinatorius Aprašo 16 ir 17 punktuose nustatyta tvarka.
10. Savivaldybės interneto svetainės dalyje, kurioje skelbiama Apraše nustatyta informacija, taip pat skelbiamos tiesioginės aktyviosios nuorodos į Savivaldybės kontroliuojamų įmonių svetainių dalis, kuriose skelbiama Apraše nustatyta informacija.
11. Apraše nurodyta informacija apie Savivaldybės kontroliuojamas įmones turi būti skelbiama susistemintai. Internetinės svetainės sritis, kurioje pateikiama Apraše nustatyta informacija, privalo būti lengvai pasiekiama per Savivaldybės kontroliuojamos įmonės ar Savivaldybės interneto svetainės centriniame puslapyje pateikiamą aktyviąją nuorodą.
iii. Bendrovės Metinio pranešimo turinys
12. Savivaldybės kontroliuojamos bendrovės metiniame pranešime, be įstatymų nustatyto akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių metinių pranešimų privalomo turinio, nurodoma (pateikiama):
12.2. bendrovės klientai ir pagrindinės jų grupės (grupuojama pagal prekių (paslaugų) grupes bei pardavimų apimtis);
12.3. finansiniais metais vykdyti investiciniai projektai ir finansinių metų investicinių projektų rezultatai;
13. Aprašo 12.1–12.4 punktuose nurodyta informacija, kur įmanoma, nurodoma kiekybiniais parametrais (pavyzdžiui, vienetais, piniginiais vienetais ir panašiai) ir skelbiama visais atvejais, išskyrus, jeigu Savivaldybės kontroliuojama bendrovė yra įsipareigojusi įsigyjamų (įsigytų) prekių ir/ar paslaugų tiekėjui/teikėjui (-ams) neatskleisti tokio pobūdžio konfidencialios informacijos ir/ar informacijos, sudarančios komercinę paslaptį.
IV. savivaldybės įmonės veiklos ataskaitos turinys
14. Savivaldybės įmonės veiklos ataskaitoje, be įstatymų nustatytų savivaldybės įmonių veiklos ataskaitų privalomų turinio reikalavimų, nurodoma (pateikiama):
14.1. klientai ir pagrindinės jų grupės (grupuojama pagal prekių (paslaugų) grupes bei pardavimų apimtis);
14.2. finansiniais metais vykdyti investiciniai projektai ir finansinių metų investicinių projektų rezultatai;
15. Aprašo 14.1–14.3 punktuose nurodyta informacija, kur įmanoma, nurodoma kiekybiniais parametrais (pavyzdžiui, vienetais, piniginiais vienetais ir panašiai) ir skelbiama visais atvejais, išskyrus, jeigu Savivaldybės įmonė yra įsipareigojusi įsigyjamų (įsigytų) prekių ir/ar paslaugų tiekėjui/teikėjui (-ams) neatskleisti tokio pobūdžio konfidencialios informacijos ir/ar informacijos, sudarančios komercinę paslaptį.
V. PRANEŠIMŲ, VEIKLOS ATASKAITŲ, FINANSINIŲ ATASKAITŲ RINKINIŲ RENGIMAS ir informacijos pateikimAS
16. Savivaldybės kontroliuojama įmonė metinį pranešimą ar veiklos ataskaitą, finansinių ataskaitų rinkinius, nepriklausomo auditoriaus išvadą ar Ukmergės rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos audito išvadą ir audito ataskaitą skelbia viešai:
16.1. tarpinių (praėjusių 12 mėnesių) finansinių ataskaitų rinkinį – ne vėliau kaip vasario 1 dieną;
16.2. teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus metinį pranešimą, veiklos ataskaitą, metinių finansinių ataskaitų rinkinį, taip pat nepriklausomo auditoriaus išvadą ar Ukmergės rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos audito išvadą ir audito ataskaitą – įstatymų nustatytais terminais arba ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo dokumentų patvirtinimo;
VI. apibendrinAMOSIOS INFORMACIJOS rengimas ir skelbimas
18. Koordinatorius rengia, skelbia viešai Savivaldybės interneto svetainėje:
19. Savivaldybės interneto svetainėje viešai skelbiamos informacijos (tarpinės praėjusio laikotarpio 12 mėnesių, 3, 6 ir 9 mėnesių bei metinės) apie Savivaldybės kontroliuojamų įmonių veiklą turinys:
19.1. Savivaldybės kontroliuojamų įmonių praėjusio ataskaitinio finansinio laikotarpio ir ataskaitinio finansinio laikotarpio turto, nuosavybės ir pelno rodikliai ir jų dinamika;
VII. Baigiamosios nuostatos
20. Koordinatorius apibendrinančias metinę ir tarpinę ataskaitas apie Savivaldybės kontroliuojamas įmones rengti pradeda nuo tarpinės 2015 metų (praėjusio laikotarpio 12 mėnesių) ataskaitos apie Savivaldybės kontroliuojamas įmones.