DĖL VALSTYBINĖS (VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS) FUNKCIJOS – VIENKARTINIŲ ARBA LAIDOJIMO PAŠALPŲ GINKLUOTO PASIPRIEŠINIMO (REZISTENCIJOS) DALYVIAMS – KARIAMS SAVANORIAMS SKYRIMO IR MOKĖJIMO VYKDYMO PROCEDŪRŲ TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. birželio 23 d.

įsakymu Nr. 30-1516/23

VIENKARTINIŲ ARBA LAIDOJIMO PAŠALPŲ GINKLUOTO PASIPRIEŠINIMO (REZISTENCIJOS) DALYVIAMS – KARIAMS SAVANORIAMS SKYRIMO IR MOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vienkartinių arba laidojimo pašalpų ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės paramos ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams įstatymu (toliau – Įstatymas) ir Vienkartinių pašalpų ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams ir jiems laidoti skiriamų laidojimo lėšų tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. vasario 12 d. nutarimu Nr. 177 „Dėl Valstybės paramos ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams“ (toliau – Nutarimas).

2. Tvarkos aprašas reglamentuoja vienkartinių pašalpų, mokamų ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams (toliau – vienkartinė pašalpa), ir ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams (toliau – karys savanoris) laidoti skiriamų laidojimo lėšų (toliau – laidojimo pašalpa) skyrimo ir mokėjimo procedūras Vilniaus miesto savivaldybėje.

3. Klausimais, nereglamentuojamais Tvarkos apraše, būtina vadovautis Įstatymu ir Nutarimu.

4. Tvarkos aprašu privalo vadovautis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) Apskaitos skyrius (toliau – Apskaitos skyrius), Administracijos Finansų ir ekonomikos skyriaus Biudžeto poskyris (toliau – Biudžeto poskyris) ir Administracijos Socialinių išmokų skyrius (toliau – Socialinių išmokų skyrius).

5. Tvarkos aprašo nuostatų vykdymo kontrolė atliekama vertinant Socialinių išmokų skyriaus pateiktus duomenis apie priimtus prašymus vienkartinėms arba laidojimo pašalpoms gauti ir sprendimus dėl vienkartinių arba laidojimo pašalpų skyrimo arba neskyrimo.

II SKYRIUS

DOKUMENTAI, BŪTINI VIENKARTINEI ARBA LAIDOJIMO PAŠALPAI SKIRTI

6. Dėl vienkartinės pašalpos skyrimo karys savanoris, jo įgaliotas asmuo, globėjas ar rūpintojas kreipiasi į Socialinių išmokų skyrių ir pateikia prašymą vienkartinei pašalpai gauti (toliau – prašymas) (Tvarkos aprašo 1 priedas).

7. Kreipiantis dėl vienkartinės pašalpos, prie prašymo, atsižvelgiant į aplinkybes, būtina pateikti šiuos dokumentus:

7.1. kario savanorio asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą ar asmens tapatybės kortelę), arba jo kopiją;

7.2. jeigu prašymą dėl vienkartinės pašalpos teikia įgaliotas asmuo – įgaliojimą ir įgalioto asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą ar asmens tapatybės kortelę), arba šių dokumentų kopijas;

7.3. jeigu prašymą dėl vienkartinės pašalpos teikia globėjas – dokumentus apie globos nustatymą ir asmens paskyrimą globėju, globėjo tapatybę patvirtinantį asmens dokumentą (pasą ar asmens tapatybės kortelę), arba šių dokumentų kopijas;

7.4. jeigu prašymą dėl vienkartinės pašalpos teikia karys savanoris, pripažintas ribotai veiksniu šioje srityje, ‒ jo rūpintojo rašytinį sutikimą dėl kreipimosi skirti vienkartinę pašalpą, dokumentą, patvirtinantį rūpybos nustatymą ir asmens paskyrimą rūpintoju, ir rūpintojo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą ar asmens tapatybės kortelę) arba šių dokumentų kopijas;

7.5. Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro (toliau – Centras) išduotą kario savanorio teisinio statuso pažymėjimą arba Centro išduotą pažymą, patvirtinančią šio statuso pripažinimą ir statuso pažymėjimo išdavimą, arba šio dokumento kopiją;

7.6. asmens sveikatos priežiūros įstaigos gydytojų konsultacinės komisijos išduotą išvadą dėl sužalojimo, susijusio su ginkluotu pasipriešinimu kovose, tardymu ar kalinimu, arba šio dokumento kopiją;

7.7. prašymo pateikimo dieną galiojantį invalidumo, susijusio su ginkluotu pasipriešinimu kovose, tardymu ar kalinimu, pažymėjimą ar darbingumo lygio pažymą, išduotą Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, arba šio dokumento kopiją;

7.8. asmens nuolatinę gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje patvirtinančius dokumentus, jeigu reikiamų duomenų nėra Lietuvos Respublikos gyventojų registre, kitose valstybės, žinybiniuose registruose arba valstybės informacinėse sistemose.

8. Dėl laidojimo pašalpos skyrimo karį savanorį laidojęs asmuo kreipiasi į Socialinių išmokų skyrių ir pateikia nustatytos formos prašymą (Tvarkos aprašo 3 priedas). Kartu su prašymu pateikiami šie dokumentai:

8.1. laidojančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pasas ar asmens tapatybės kortelė);

8.2. vienas iš Tvarkos aprašo 7.5 papunktyje nurodytų dokumentų;

8.3. kario savanorio mirties faktą patvirtinantis dokumentas arba šio dokumento kopija, jeigu reikiamų duomenų nėra Lietuvos Respublikos gyventojų registre, kitose valstybės, žinybiniuose registruose arba valstybės informacinėse sistemose.

9. Prašymas ir dokumentai gali būti pateikti asmeniškai atvykus į Administracijos Klientų aptarnavimo skyrių (toliau – Klientų aptarnavimo skyrius), per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo naudojant pašto tinklą informacinę sistemą arba Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą (paslaugos.vilnius.lt), elektroniniu paštu, pašto siunta, per kurjerį arba atstovą, kurio teisė atstovauti turi būti įrodyta notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, patvirtintu įgaliojimu.

10. Jeigu prašymas ir dokumentai teikiami:

10.1. elektroninių ryšių priemonėmis per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo naudojant pašto tinklą informacinę sistemą, leidžiančią nustatyti asmens tapatybę, prašymą ir dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama;

10.2. elektroniniu paštu, prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamus reikalavimus, prašymą ir dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama;

10.3. pašto siunta arba per kurjerį, prie prašymo turi būti pridedami visų reikiamų dokumentų originalai arba jų kopijos, įskaitant asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintos notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus;

10.4. asmeniškai atvykus į Klientų aptarnavimo skyrių, padaromos pateikiamų dokumentų skaitmeninės kopijos, išskyrus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, dokumentai grąžinami juos pateikusiam asmeniui. Jeigu su prašymu pateikiamos tik dokumentų kopijos, jos turi būti patvirtintos šiame punkte nurodyta tvarka;

10.5. per atstovą, kartu pateikiamas notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, patvirtintas įgaliojimas arba jo kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka.

11. Kai su prašymu pateikiami ne visi reikiami dokumentai, trūkstamus dokumentus, kuriuos būtina pateikti, Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, nurodo informaciniame lapelyje (2 ir 4 priedai) (jeigu asmuo asmeniškai atvyko į Klientų aptarnavimo skyrių) arba pranešime, kurį išsiunčia asmeniui elektroniniu paštu arba paštu. Trūkstamus dokumentus asmuo turi pateikti Socialinių išmokų skyriui per vieną mėnesį nuo prašymo pateikimo dienos. Jeigu per vieną mėnesį trūkstami dokumentai nepateikiami, prašymas laikomas nepateiktu.

12. Socialinių išmokų skyrius kario savanorio, jo globėjo arba įgalioto asmens pageidavimu (pažymima prašyme vienkartinei pašalpai gauti) dėl Tvarkos aprašo 7.5‒7.7 papunkčiuose nurodytų dokumentų išdavimo gali kreiptis į kompetentingas įstaigas per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo Socialinių išmokų skyriuje dienos.

13. Socialinių išmokų skyriuje gauti popieriniai prašymai ir dokumentai skaitmeninami. Suskaitmeninti ir elektroniniu paštu ar elektroninio ryšio priemonėmis gauti prašymai ir dokumentai saugomi sistemoje „Parama“.

III SKYRIUS

VIENKARTINĖS ARBA LAIDOJIMO PAŠALPOS SKYRIMAS

14. Socialinių išmokų skyrius, priėmęs prašymą ir visus reikalingus dokumentus laidojimo pašalpai skirti, per vieną darbo dieną:

14.1. įvertina, ar pateiktų dokumentų pagrindu gali būti skiriama laidojimo pašalpa;

14.2. prašyme nurodytą informaciją suveda į sistemą „Parama“, patikrina prašyme ir pateiktuose dokumentuose nurodytų duomenų tikrumą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (toliau – SPIS), sistemoje „Parama“ ir kituose turimuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose, išsaugo reikiamų duomenų išrašus sistemoje „Parama“;

14.3. rengia, derina su atsakingais Socialinių išmokų skyriaus darbuotojais ir išleidžia Socialinių išmokų skyriaus vedėjo įsakymą dėl laidojimo pašalpos skyrimo arba neskyrimo
(toliau – Įsakymas dėl laidojimo pašalpos);

14.4. išleisto Įsakymo dėl laidojimo pašalpos pagrindu rengia ir tvirtina sistemoje „Parama“ sprendimą laidojimo pašalpai skirti arba neskirti;

14.5. parengia pranešimą dėl laidojimo pašalpos skyrimo arba neskyrimo, nurodydamas neskyrimo priežastis, sprendimo apskundimo tvarką ir pridėdamas Įsakymo dėl laidojimo pašalpos neskyrimo kopiją, ir išsiunčia prašyme gavėjo pasirinktu būdu (raštu arba elektroniniu paštu);

14.6. rengia ir teikia Apskaitos skyriui per Vilniaus miesto savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ (toliau – DVS „Avilys“) tarnybinį raštą dėl laidojimo pašalpos išmokėjimo asmeniui, kuriame nurodo Įsakymą dėl laidojimo pašalpos, kuriuo asmeniui paskirta laidojimo pašalpa, asmens vardą, pavardę, gimimo datą ir jo atsiskaitomosios sąskaitos banke duomenis
(DVS „Avilys“ tarnybinis raštas susiejamas su Įsakymu dėl laidojimo pašalpos);

14.7. Tvarkos aprašo 14.2–14.6 papunkčiuose nurodytus dokumentus įkelia į sistemos „Parama“ skaitmeninę bylą.

15. Socialinių išmokų skyrius, priėmęs prašymą ir visus reikalingus dokumentus vienkartinei pašalpai skirti, per 3 darbo dienas:

15.1. įvertina, ar pateiktų dokumentų pagrindu gali būti skiriama vienkartinė pašalpa;

15.2. prašyme nurodytą informaciją suveda į sistemą „Parama“, patikrina prašyme ir pateiktuose dokumentuose nurodytų duomenų tikrumą SPIS, sistemoje „Parama“ ir kituose turimuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose, išsaugo reikiamų duomenų išrašus sistemoje „Parama“;

15.3. rengia, derina su atsakingais Socialinių išmokų skyriaus darbuotojais ir išleidžia Socialinių išmokų skyriaus vedėjo įsakymą dėl vienkartinės pašalpos skyrimo arba neskyrimo
(toliau – Įsakymas dėl vienkartinės pašalpos);

15.4. išleisto Įsakymo dėl vienkartinės pašalpos pagrindu rengia ir tvirtina sistemoje „Parama“ sprendimą skirti vienkartinę pašalpą arba neskirti jos;

15.5. parengia pranešimą dėl vienkartinės pašalpos skyrimo arba neskyrimo, nurodydamas neskyrimo priežastis, sprendimo apskundimo tvarką ir pridėdamas Įsakymo dėl vienkartinės pašalpos neskyrimo kopiją, ir išsiunčia prašyme gavėjo pasirinktu būdu (raštu arba elektroniniu paštu);

15.6. rengia ir teikia Apskaitos skyriui per DVS „Avilys“ tarnybinį raštą dėl vienkartinės pašalpos išmokėjimo asmeniui, kuriame nurodo Įsakymą dėl vienkartinės pašalpos, kuriuo asmeniui paskirta vienkartinė pašalpa, asmens vardą, pavardę, gimimo datą ir jo atsiskaitomosios sąskaitos banke duomenis (DVS „Avilys“ tarnybinis raštas susiejamas su Įsakymu dėl vienkartinės pašalpos);

15.7. Tvarkos aprašo 15.2–15.6 papunkčiuose nurodytus dokumentus įkelia į sistemos „Parama“ skaitmeninę bylą.

16. Sprendimus dėl pašalpų teikimo priima:

16.1. dėl pašalpų skyrimo, neskyrimo, perskaičiavimo arba nutraukimo – Socialinių išmokų skyriaus vedėjas, o jo nesant – Skyriaus vedėjo funkcijas vykdantis valstybės tarnautojas;

16.2. dėl pašalpų permokų nustatymo ir jų grąžinimo (įskaitant jų ir pranešimų apie priimtus sprendimus pasirašymą) – Socialinių išmokų skyriaus vedėjo įsakymu pavesti Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojai.

IV SKYRIUS

VIENKARTINĖS ARBA LAIDOJIMO PAŠALPOS MOKĖJIMAS

17. Apskaitos skyrius, gavęs Tvarkos aprašo 14.6 arba 15.6 papunkčiuose nurodytus dokumentus:

17.1. per 2 darbo dienas išmoka vienkartinę arba laidojimo pašalpą iš Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų;

17.2. per 5 darbo dienas nuo šios pašalpos išmokėjimo pateikia paraišką Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai arba jos įgaliotai įstaigai grąžinti vienkartinei arba laidojimo pašalpai išmokėti panaudotas lėšas ir apie tai nedelsdamas elektroniniu paštu sis@vilnius.lt informuoja Socialinių išmokų skyrių;

17.3. gavęs Tvarkos aprašo 17.2 papunktyje nurodytas lėšas, grąžina jas į Vilniaus miesto savivaldybės biudžetą;

17.4. jeigu asmeniui jau yra išmokėta laidojimo pašalpa mirus asmeniui pagal Lietuvos Respublikos paramos mirties atveju įstatymo nuostatas, perskaičiuoja laidojimo pašalpą ir išmoka šios ir anksčiau tam asmeniui išmokėtos sumos skirtumą;

18. Socialinių išmokų skyrius, gavęs Tvarkos aprašo 17.2 papunktyje nurodytą informaciją, per 3 darbo dienas parengia pažymą-pranešimą dėl biudžeto asignavimų pakeitimo ir teikia ją Administracijos Finansų ir ekonomikos skyriaus Biudžeto poskyriui.

19. Vienkartinė pašalpa ir laidojimo pašalpa pervedama į gavėjų asmenines sąskaitas per Lietuvos Respublikoje, kitoje Europos Sąjungos valstybėje narėje ar Europos ekonominės erdvės valstybėje įregistruotą kredito įstaigą ar kitą mokėjimo paslaugų teikėją. Jeigu nurodytų pašalpų gavėjai tokių sąskaitų neturi, pašalpos išmokamos savivaldybių administracijų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka parinktose mokėjimo įstaigose ar jų padaliniuose.

20. Apskaitos skyrius kontroliuoja mokėjimų įvykdymą ir, gavęs informaciją apie neužskaitytas vienkartinės pašalpos arba laidojimo pašalpos lėšas į šių pašalpų gavėjų sąskaitas arba neišmokėtas per mokėjimo įstaigą, nedelsdamas elektroniniu paštu sis@vilnius.lt informuoja Socialinių išmokų skyrių.

21. Socialinių išmokų skyrius, gavęs Tvarkos aprašo 20 punkte nurodytą informaciją, aiškinasi neužskaitymo priežastis. Jei per vieną darbo dieną nėra galimybės nustatyti vienkartinės pašalpos arba laidojimo pašalpos neužskaitymo į sąskaitą ar neišmokėjimo per mokėjimo įstaigą priežasties (pvz., nepavyko su pareiškėju susisiekti telefonu ar elektroniniu paštu ir pan.), Socialinių išmokų skyrius per 3 darbo dienas raštu apie neužskaitytą į jo sąskaitą arba neišmokėtą per mokėjimo įstaigą vienkartinę pašalpą arba laidojimo pašalpą, nurodydamas neužskaitymo priežastį, informuoja vienkartinės pašalpos arba laidojimo pašalpos gavėją.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

22. Socialinių išmokų skyrius, nustatęs, kad asmenys vienkartinę pašalpą ar laidojimo pašalpą gavo neteisėtai, nes kreipdamiesi dėl minėtos paramos pateikė neteisingus duomenis, reikalingus vienkartinei pašalpai ar laidojimo pašalpai gauti, arba gautą laidojimo pašalpą panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį – nepalaidojo mirusio asmens, už kurį išmokėta laidojimo pašalpa, palaikų, mero potvarkiu patvirtinto Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka nustato vienkartinės ar laidojimo pašalpos permoką ir inicijuoja permokos sugrąžinimą.

23. Socialinių išmokų skyriaus darbuotojai už šio Tvarkos aprašo nuostatų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

24. Socialinių išmokų skyrius vienkartinių pašalpų skyrimo ir mokėjimo apskaitą tvarko sistemoje „Parama“ ir SPIS.

25. Apskaitos skyrius vykdo lėšų vienkartinėms pašalpoms mokėti apskaitą Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje.

26. Apskaitos skyrius vykdo lėšų, skirtų vienkartinėms pašalpoms mokėti, panaudojimo kontrolę ir kas ketvirtį pateikia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai lėšų vienkartinėms pašalpoms mokėti panaudojimo ataskaitas.

27. Sprendimai dėl asmens teisės gauti vienkartinę arba laidojimo pašalpą skundžiami Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

28. Tvarkos aprašo nustatyta tvarka priimtų prašymų ir sprendimų pagrįstumas ir teisėtumas kontroliuojami atliekant tikrinimus Administracijos direktoriaus tvirtinamo Socialinių išmokų teikimo kontrolės tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

29. Pašalpų teikimo dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

30. Socialinių išmokų skyriaus darbuotojai, Apskaitos skyriaus ir Administracijos Finansų ir ekonomikos skyriaus Biudžeto poskyrio valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, vykdydami šio Tvarkos aprašo nuostatas privalo asmens duomenis tvarkyti vadovaudamiesi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis bei Administracijos direktoriaus patvirtintomis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.

_________________________