mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamentO prie krašto apsaugos ministerijos DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL MObilizacijos IR PILIETINIO PASIPRIEŠINIMO departamento prie krašto apsaugos ministerijos DIREKTORIAUS 2012 m. gruodžio 21 d. įsakymo Nr. V–65 „Dėl Mobilizacijos IR PILIETINIO PASIPRIEŠINIMO departamento prie Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ PAKEITIMO

2015 m. gruodžio 16 d. Nr. V-146

Vilnius

P a k e i č i u Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamento prie Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamento prie Krašto apsaugos ministerijos direktoriaus 2012 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. V–65 „Dėl Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamento prie Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:

1. Pakeičiu 5 punktą ir jį išdėstau taip:

„5. Departamento direktorių ketverių metų kadencijai Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka priima į pareigas ir iš jų atleidžia krašto apsaugos ministras. Departamento direktorius gali būti skiriamas eiti pareigas ne daugiau kaip dvi kadencijas iš eilės. Departamento direktoriaus pareigybės aprašymą tvirtina krašto apsaugos ministras arba jo įgaliotas asmuo. Departamento direktorius atsakingas už Departamentui teisės aktais pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą ir krašto apsaugos ministro, Departamento veiklą kuruojančio krašto apsaugos viceministro, kitų krašto apsaugos viceministrų ir Krašto apsaugos ministerijos (toliau – KAM) kanclerio pagal jiems krašto apsaugos ministro pavestų administravimo sričių krašto apsaugos sistemoje (toliau – KAS) pavedimų ar užduočių vykdymą Departamente.“.

2. Pakeičiu 6 punktą ir jį išdėstau taip:

„6. Departamento direktorius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas krašto apsaugos viceministrui gynybos ir personalo politikai bei viešiesiems ryšiams.“.

3. Pakeičiu 8 punktą ir jį išdėstau taip:

„8. Departamento direktoriaus pavaduotojas ir vyriausiasis patarėjas padeda Departamento direktoriui organizuoti Departamento veiklą jiems pavestose administravimo srityse, nustatyti Departamento veiklos prioritetus, priimti ir įgyvendinti sprendimus. Jie yra tiesiogiai pavaldūs Departamento direktoriui, tai nurodoma jų pareigybių aprašymuose.“.

4. Pakeičiu 14 punktą ir jį išdėstau taip:

„14. Departamento struktūrą tvirtina krašto apsaugos ministras atsižvelgdamas į įstatymų ir kitų teisės aktų Departamentui pavedamas funkcijas, nustatytus tikslus ir uždavinius, strateginius veiklos planus ir patvirtintą didžiausią leistiną pareigybių, finansuojamų iš krašto apsaugai skiriamų valstybės biudžeto asignavimų, skaičių.“.

5. Pakeičiu 15 punktą ir jį išdėstau taip:

„15. Departamentą sudaro Departamento direktorius, jo pavaduotojas, vyriausiasis patarėjas ir Departamento struktūriniai padaliniai: Bendrasis ir informacijos apsaugos, Mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos bei Mobilizacinio ir pilietinio pasipriešinimo rengimo skyriai.“.

6. Pakeičiu 16 punktą ir jį išdėstau taip:

„16. Departamento skyriams vadovauja skyrių vedėjai. Mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos bei Mobilizacinio ir pilietinio pasipriešinimo rengimo skyrių vedėjai yra tiesiogiai pavaldūs Departamento direktoriui, o Bendrojo ir informacijos apsaugos skyriaus vedėjas – Departamento direktoriaus pavaduotojui ir atsakingi už jiems pavestų funkcijų vykdymą, veiklos organizavimą, taip pat už Departamento direktoriaus ir jo pavaduotojo rašytinių ir žodinių pavedimų vykdymą.“.

7. Pakeičiu 21 punktą ir 21.1 papunktį ir juos išdėstau taip:

„21. Departamento ir skyrių metinių veiklos (veiksmų) planų kontrolę ir stebėseną atlieka Departamento skyrių vedėjai, kurie:

21.1. per 5 darbo dienas nuo kiekvieno ketvirčio (išskyrus IV ketvirtį) pabaigos parengia ir pateikia Mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos skyriaus valstybės tarnautojui, atsakingam už Departamento veiklos planavimo dokumentų rengimą, informaciją apie Departamento metinio veiklos plano veiksmų, kurie turėjo būti įvykdyti per praėjusį ketvirtį ir už kurių vykdymą atsako skyrius, įvykdymą, nurodant veiksmo pavadinimą ir informaciją apie veiksmą Planų ir ataskaitų rengimo tvarkos aprašo 4 priede nurodyta tvarka.“.

8. Pakeičiu 22 punktą ir jį išdėstau taip:

„22. Departamento metinio veiklos plano kontrolę ir stebėseną atlieka ir Metinių veiklos planų ir ataskaitų rengimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka ataskaitas rengia Mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos skyrius.“.

9. Pakeičiu 33 punktą ir jį išdėstau taip:

„33. Departamente vykdomi Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimai (išdėstyti Vyriausybės nutarime, Ministro Pirmininko potvarkyje ar kitame dokumente), taip pat Vyriausybės kanclerio pavedimai turi būti įvykdyti ir informacija apie jų įvykdymą pateikta pavedimą pateikusiam asmeniui Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“ (toliau – Vyriausybės darbo reglamentas) nustatyta tvarka ir terminais.“.

10. Pakeičiu 34 punktą ir jį išdėstau taip:

„34. Departamentas, atlikdamas įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas, įgyvendindamas metinį veiklos planą, KAM strateginį veiklos planą, KAS teisėkūros planą, dalyvaudamas KAM formuojant valstybės mobilizacijos, priimančiosios šalies paramos ir pilietinio pasipriešinimo, pilietinio ir patriotinio ugdymo politiką, ją įgyvendindamas, administruodamas civilinių mobilizacijos institucijų, ūkio mobilizacijos subjektų pasirengimą mobilizacijai ir priimančiosios šalies paramai teikti, mobilizacijos ir demobilizacijos vykdymą, civilinių mobilizacijos institucijų, ūkio mobilizacijos subjektų dalyvavimą teikiant priimančiosios šalies paramą, organizuodamas ir koordinuodamas KAS, valstybės, savivaldybės institucijų, įstaigų ir (ar) nevyriausybinių organizacijų bendradarbiavimą pilietinio pasipriešinimo, pilietinio ir patriotinio ugdymo srityje bei užtikrindamas civilinės saugos organizavimą, pasirengimą ir reagavimą ekstremalios situacijos metu KAM ir vykdydamas Vyriausybės, Ministro Pirmininko (Ministro Pirmininko įpareigojimu – Ministro Pirmininko kanclerio), krašto apsaugos ministro, viceministrų ir KAM kanclerio pavedimus arba savo iniciatyva pagal kompetenciją rengia  įstatymų, Seimo nutarimų, Respublikos Prezidento dekretų, Vyriausybės nutarimų, sprendimų ir rezoliucijų, krašto apsaugos ministro ir Departamento direktoriaus įsakymų projektus (toliau – teisės aktų projektai).“.

11. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:

„38. Departamento parengti teisės aktų projektai suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti ir derinami Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.“.

12. Papildau 48¹ punktu:

„48¹. Dokumentų rezoliucijos, vizos, supažindinimo žymos įforminamos, pavedimai ir užduotys skiriami vykdyti DokVIS priemonėmis.“.

13. Papildau 48² punktu:

„48². Kiekvieno DokVIS naudotojo prisijungimo duomenys (vartotojas ir slaptažodis) identifikuoja konkretų Departamento valstybės tarnautoją, kurio duomenys, susieti su pasirašomu dokumentu, laikomi elektroniniu parašu ir turi tokią pat teisinę galią, kaip ir parašas rašytiniuose dokumentuose.“.

14. Pakeičiu 50 punktą ir jį išdėstau taip:

„50. Dokumentai su žyma „Slaptai“, „Konfidencialiai“ arba „Riboto naudojimo“ registruojami, apskaitomi ir administruojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Vyriausybės 2005 m. gruodžio 5 d. nutarimu Nr. 1307 „Dėl Įslaptintos informacijos administravimo taisyklių patvirtinimo“, Elektroninių įslaptintų dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Vyriausybės 2014 m. spalio 28 d. nutarimu Nr. 1193 „Dėl Elektroninių įslaptintų dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais įslaptintos informacijos apsaugą ir administravimą.“.

15. Pakeičiu 54.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„54.2. registruotiniems priskiriami dokumentai, adresuoti Departamentui, Departamento direktoriui, jo pavaduotojui, vyriausiajam patarėjui, Departamento skyriui ar jo vedėjui.“.

16. Pakeičiu 57 punktą ir jį išdėstau taip:

„57. Užregistruotus dokumentus Bendrasis ir informacijos apsaugos skyriaus specialistas DokVIS perduoda Departamento direktoriui įrašyti rezoliuciją.“.

17. Pakeičiu 58 punktą ir jį išdėstau taip:

„58. Rezoliucijoje pagal kompetenciją Departamento direktorius nurodo dokumento užduoties vykdytoją (-us) (Departamento direktoriaus pavaduotoją, vyriausiąjį patarėją ar skyrių vedėjus) ir suformuluoja pavedimą. Prireikus rezoliucijoje gali būti trumpai išdėstoma, kaip spręsti dokumente keliamus klausimus, nurodomas užduoties įvykdymo terminas.“.

18. Pakeičiu 59 punktą ir jį išdėstau taip:

„59. Kai pavedimą paskiriama vykdyti keliems vykdytojams, už jos įvykdymą atsakingas yra pavedime nurodytas pirmasis vykdytojas.“.

19. Pakeičiu 61 punktą ir jį išdėstau taip:

„61. Atlikus pavedimą ar susipažinus su dokumentu, vykdytojas apie tai pažymi DokVIS įrašydamas rezultatą (atlikti veiksmai arba priimto teisės akto ar kito parengto dokumento data ir registracijos numeris) arba pažymėdamas, kad su dokumentu susipažino.“.

20. Pakeičiu 69 punktą ir jį išdėstau taip:

„69. Departamento parengti dokumentai, pasirašyti Departamento direktoriaus, jo pavaduotojo, vyriausiojo patarėjo arba skyriaus vedėjo pagal administravimo sritį, registruojami atitinkamame DokVIS registre.“.

21. Pakeičiu 70 punktą ir jį išdėstau taip:

„70. Departamento siunčiamus pasirašytus dokumentus, registruoja ir siunčia gavėjams Bendrasis ir informacijos apsaugos skyrius.“.

22. Pakeičiu 85 punktą ir jį išdėstau taip:

„85. Asmenų prašymai gali būti pateikiami žodžiu (paskambinus Departamento interneto svetainėje nurodytu Bendrojo ir informacijos apsaugos skyriaus telefonu ar tiesiogiai asmeniui atvykus į Departamentą), raštu (tiesiogiai asmeniui atvykus į Departamentą, atsiuntus paštu ar per pasiuntinį) ir elektroniniu būdu Departamento elektroninio pašto adresu nurodant klausimą, asmens, pateikusio prašymą, vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą, telefono numerį.“.

23. Pakeičiu 90 punktą ir jį išdėstau taip:

„90. Asmenų paklausimus, pateiktus elektroniniu būdu Departamento elektroninio pašto adresu, Bendrasis ir informacijos apsaugos skyrius persiunčia pagal kompetenciją Departamento valstybės tarnautojui, kuris klausimą pateikusiam asmeniui atsako elektroniniu būdu. Teikiamas atsakymas turi būti suderintas su Departamento direktorium. Atsakymo kopija pateikiama Bendrajam ir informacijos apsaugos skyriui.“.

24. Pakeičiu 102 punktą ir jį išdėstau taip:

„102. Įstatymų nustatytais atvejais Departamento valstybės tarnautojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.“.

25. Pakeičiu priedus ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).

Direktorius                                                                                                         Marius Jatautas

Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamento

prie Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento

1 priedas

(Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamento prie Krašto apsaugos ministerijos skyrių metinio veiksmų (veiklos) plano forma)

TVIRTINU

_________________________

(pareigų pavadinimas)

_________________________

(parašas)

_________________________

(vardas, pavardė)     

______________________

(data)

________________________N-ŲJŲ METŲ VEIKSMŲ (VEIKLOS) PLANAS

(skyriaus pavadinimas)

20..... m. ........... ... d. Nr.

Vilnius

Eil. Nr.

Veiksmo pavadinimas

Atsakingi vykdytojai

Įvykdymo data

_______________________________________                                    ______________                                                                                                                  ________________________

(skyriaus vedėjo pareigų pavadinimas)                                                   (parašas)                                                           (vardas, pavardė)

Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamento prie Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento 2 priedas

(Reikalų perdavimo–priėmimo akto forma)

MOBILIZACIJOS IR PILIETINIO PASIPRIEŠINIMO DEPARTAMENTAS PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS

TVIRTINU               __________________________

(pareigų pavadinimas)

__________________________

(parašas)

__________________________

(vardas ir pavardė)

__________________________

(data)

REIKALŲ PERDAVIMO–PRIĖMIMO AKTAS

20      m.              d. Nr.      

Vilnius

Vadovaudamiesi ____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________,

(įrašyti reikalų perdavimo pagrindą)

________________________________________________________________________ perdavė,

(pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)

____________________________________________________________________ perėmė šiuos:

(pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)

1. Nebaigtus vykdyti pavedimus:_______________________________________________ ________________________________________________________________________________        2. Nebaigtus spręsti klausimus:________________________________________________ ________________________________________________________________________________        3. Dokumentų bylas:_________________________________________________________ ________________________________________________________________________________        4. Informacinę ir norminę medžiagą, knygas, įgytas už Ministerijos lėšas:______________ ________________________________________________________________________________

5. Antspaudus, spaudus ir kodus:______________________________________________ ________________________________________________________________________________        6. Kitą turtą ir priemones:____________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Perdavė_________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas)                                  (vardas, pavardė)

Perėmė__________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)