VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

MERAS

POTVARKIS

DĖL SOCIALINIŲ IŠMOKŲ PERMOKŲ NAGRINĖJIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2023 m. liepos 19 d. Nr. 955-536/23

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 3 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatymo 9 straipsniu ir Piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams teikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2022 m. spalio 5 d. sprendimu Nr. 1-1599 „Dėl Piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams teikimo tvarkos aprašo tvirtinimo“, 63 punktu:

1.         Tvirtinu  Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo tvarkos aprašą (pridedama).

2.         N u s t a t a u  socialinių išmokų permokų išieškojimo teismo tvarka administravimo Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje išlaidų dydį – 215 (du šimtai penkiolika) Eur.

3.         P a v e d u  Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui kontroliuoti, kaip vykdomos 1 punktu patvirtinto aprašo nuostatos.

4.         P r i p a ž į s t u  netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. sausio 24 d. įsakymą Nr. 30-200/20 „Dėl Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo tvarkos aprašo tvirtinimo“ su visais jo pakeitimais ir papildymais.

Meras                                                                                                             Valdas Benkunskas

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės mero

2023 m. liepos 19 d.

potvarkiu Nr. 955-536/23

SOCIALINIŲ IŠMOKŲ PERMOKŲ NAGRINĖJIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato piniginės socialinės paramos, paramos mirties atveju, išmokų vaikams, tikslinių kompensacijų, socialinės paramos mokiniams (toliau kartu – socialinės išmokos) gavėjų neteisėtai gautų socialinių išmokų nustatymo, išieškojimo, neišieškojimo ir nurašymo tvarką.

2.  Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymu, Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymu, Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymu ir Lietuvos Respublikos paramos mirties atveju įstatymu.

3.  Socialinių išmokų gavėjų neteisėtai gautomis socialinėmis išmokomis (toliau – socialinių išmokų permokos) laikomos socialinių išmokų sumos, kurios gavėjams buvo nepagrįstai paskirtos ir išmokėtos ar neteisingai apskaičiuotos ir išmokėtos dėl:

3.1.    socialinės išmokos gavėjo kaltės;

3.2.    juridinių ar fizinių asmenų, išdavusių neteisingus dokumentus arba pateikusių neteisingus duomenis, reikalingus socialinėms išmokoms skirti ir (ar) mokėti, kaltės;

3.3.    socialinių išmokų skyrimui bei apskaitai naudojamų valstybės ar žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų (toliau – informacinės sistemos) klaidų;

3.4.    kitų teisės aktuose nustatytų priežasčių.

4.  Tvarkos aprašu privalo vadovautis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
(toliau – Administracija) Socialinių išmokų skyrius (toliau – Socialinių išmokų skyrius) ir Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo komisija (toliau – Komisija).

II SKYRIUS

SOCIALINIŲ IŠMOKŲ PERMOKŲ NUSTATYMAS

5.  Socialinių išmokų skyrius, įvertinęs turimų informacinių sistemų duomenis, iš institucijų ar įstaigų, ar kitų fizinių ar juridinių asmenų gautą informaciją, turinčią įtakos socialinės išmokos skyrimui ar mokėjimui teisės aktų nustatyta tvarka, ir nustatęs, kad:

5.1. piniginė socialinė parama, parama mirties atveju ar socialinė parama mokiniams paskirta ar mokama neteisėtai, atlieka šiuos veiksmus:

5.1.1. apskaičiuoja permokėtos socialinės išmokos sumos dydį;

5.1.2. rengia sprendimą dėl socialinės išmokos permokos nustatymo (toliau – sprendimas), kuriame nurodoma socialinės išmokos gavėjo vardas, pavardė, permokėtos sumos dydis, laikotarpis, teisinis pagrindas (teisės normos, kuriomis pagrįstas permokos nustatymas), socialinės išmokos permokos susidarymo priežastys, išskaičiavimo teisės aktų nustatyta tvarka ar grąžinimo gera valia sąlygos ir sprendimo apskundimo tvarka;

5.1.3. registruoja sprendimą socialinių išmokų apskaitos sistemoje „Parama“ (toliau – sistema „Parama“), nurodydamas permokos priežastį ir laikotarpį, už kurį susidarė permoka, bei kitus duomenis apie gavėjui nustatytą socialinės išmokos permoką;

5.1.4. per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo parengia ir asmens prašyme skirti socialinę išmoką nurodytu informavimo būdu (elektroniniu paštu arba paštu) siunčia gavėjui pranešimą dėl nustatytos socialinės išmokos permokos ir jos grąžinimo pridėdamas sprendimo nuorašą ir informuoja apie galimybę permoką grąžinti visą arba dalimis. Permoką grąžinant dalimis pasirašomas sutikimas dėl permokos grąžinimo dalimis (1 priedas) (toliau – sutikimas);

5.1.5. įrašo į sistemą „Parama“ duomenis apie socialinės išmokos permokai padengti atliktą išskaičiavimą iš gavėjui mokamos socialinės išmokos;

5.1.6. jeigu išmokos mokėjimas nutraukiamas, o visa permokėta išmokos suma negrąžinta arba neišskaičiuota, rengia ir siunčia (įteikia) gavėjui pranešimą dėl likusios negrąžintos socialinės išmokos permokos grąžinimo Tvarkos aprašo 5.1.4 papunktyje nustatyta tvarka;

5.1.7. įkelia dokumentus, nurodytus Tvarkos aprašo 5.1.2–5.1.4 papunkčiuose, į sistemos „Parama“ skaitmeninę bylą;

5.1.8. vykdo gavėjo savanoriškai grąžintų lėšų apskaitą, informuoja apie per einamąjį mėnesį grąžintas lėšas Administracijos Apskaitos skyrių.

5.2.    išmokos vaikams paskirtos ar mokamos (mokėtos) neteisėtai:

5.2.1. atlieka Tvarkos aprašo 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3 papunkčiuose nurodytus veiksmus;

5.2.2. per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo rengia ir asmens prašyme skirti socialinę išmoką nurodytu informavimo būdu (elektroniniu paštu arba paštu) siunčia (įteikia) gavėjui pranešimą dėl nustatytos socialinės išmokos permokos ir jos grąžinimo pridėdamas sprendimo nuorašą ir siūlo susitarti bei sudaryti sutartį dėl permokėtos sumos (2 priedas) (toliau – sutartis). Pranešime nustatomas 30 kalendorinių dienų terminas, per kurį gavėjas turi atvykti į Socialinių išmokų skyrių dėl sutarties sudarymo ar susitarti dėl kito abiem pusėms priimtino atvykimo termino sutarčiai sudaryti arba susitarti dėl kito abiem pusėms priimtino būdo sutarčiai sudaryti, neatvykstant į Socialinių išmokų skyrių;

5.2.3. atlieka Tvarkos aprašo 5.2.5.2, 5.2.6, 5.2.7, 5.2.8 papunkčiuose nurodytus veiksmus;

5.2.4. įrašo į sistemą „Parama“ duomenis apie socialinės išmokos permokai padengti atliktą išskaičiavimą iš gavėjui mokamų socialinių išmokų Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymo 20 straipsnio 4 dalyje nustatyta tvarka;

5.2.5. jeigu išmokos mokėjimas gavėjui nutraukiamas, o visa permokėta išmokos suma negrąžinta arba neišskaičiuota, Socialinių išmokų skyrius:

5.2.5.1.  per 30 kalendorinių dienų nuo išmokos mokėjimo nutraukimo dienos rengia ir siunčia (įteikia) gavėjui pranešimą apie permokėtą ir negrąžintą ar neišskaičiuotą išmokos sumą ir siūlo susitarti bei sudaryti sutartį. Pranešime nustatomas 30 kalendorinių dienų terminas, per kurį gavėjas turi atvykti į Socialinių išmokų skyrių dėl sutarties sudarymo ar susitarti dėl kito abiem pusėms priimtino atvykimo termino sutarčiai sudaryti arba susitarti dėl kito abiem pusėms priimtino būdo sutarčiai sudaryti neatvykstant į Socialinių išmokų skyrių;

5.2.5.2.  sudaro su gavėju sutartį, kurią pasirašo gavėjas ir Administracijos direktoriaus įgaliotas asmuo, ir vykdo joje nustatytus įsipareigojimus;

5.2.6. atlieka Tvarkos aprašo 5.1.8 papunktyje nurodytus veiksmus;

5.2.7. jeigu gavėjas per pranešime nustatytą terminą neatvyksta į Socialinių išmokų skyrių ar nesusitaria dėl kito abiem pusėms priimtino atvykimo termino arba nesusitaria dėl kito abiem pusėms priimtino būdo sutarčiai sudaryti neatvykstant į Socialinių išmokų skyrių, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo pranešime nustatyto termino pabaigos, išsiunčia gavėjui pakartotinį pranešimą apie permokėtą ir negrąžintą ar neišskaičiuotą išmokos sumą;

5.2.8. su gavėju nesusitarus dėl permokėtos išmokos sumos grąžinimo ir nesudarius sutarties arba gavėjui nevykdant mokėjimų sutartyje nustatyta tvarka, likęs įsiskolinimas išieškomas teismo tvarka teisės aktų nustatytais terminais;

5.3.    tikslinės kompensacijos gavėjui ar jį slaugančiam asmeniui (toliau kartu – gavėjas) yra permokėta tikslinė kompensacija:

5.3.1. atlieka Tvarkos aprašo 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3 papunkčiuose nurodytus veiksmus;

5.3.2. per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo rengia ir asmens prašyme skirti socialinę išmoką nurodytu informavimo būdu (elektroniniu paštu arba paštu) siunčia (įteikia) gavėjui pranešimą dėl nustatytos socialinės išmokos permokos ir jos grąžinimo pridėdamas sprendimo nuorašą. Jeigu nėra galimybės tikslinės kompensacijos išskaityti iš gavėjui mokamų tikslinių kompensacijų, pranešime nustato 30 kalendorinių dienų terminą, per kurį gavėjas turi atvykti į Socialinių išmokų skyrių ar kitu būdu susitarti dėl abiem pusėms priimtino permokėtos tikslinės kompensacijos sumos grąžinimo būdo;

5.3.3. šio Tvarkos aprašo 5.3.2 papunktyje nustatytais atvejais gavėjui permokėtą ir negrąžintą tikslinės kompensacijos sumą išskaito Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatymo 9 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka iš bet kurios kitos gavėjo gaunamos išmokos, kurią moka Administracija;

5.3.4. įrašo į sistemą „Parama“ duomenis apie socialinės išmokos permokai padengti atliktą išskaičiavimą, iš gavėjui mokamų socialinių išmokų;

5.3.5. susitarus su gavėju dėl permokėtos tikslinės kompensacijos sumos grąžinimo, atlieka Tvarkos aprašo 5.1.7 papunktyje nurodytus veiksmus;

5.3.6. tikslinės kompensacijos gavėjui mirus, apie jam permokėtą tikslinės kompensacijos sumą raštu informuoja notarą (pagal paskutinę nuolatinę gavėjo gyvenamąją vietą) per Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau – CK) 5.63 straipsnio 1 dalyje nustatytą terminą, prie šio rašto prideda Socialinių išmokų skyriaus priimto sprendimo dėl permokos nustatymo kopiją;

5.3.7. rašytiniu gavėjo prašymu neteisėtai išmokėta tikslinės kompensacijos lėšų suma gali būti grąžinama visa iš karto arba dalimis;

5.3.8. jeigu tikslinės kompensacijos mokėjimas gavėjui yra nutrauktas, o visa permokėta tikslinės kompensacijos suma negrąžinta arba neišskaityta, Socialinių išmokų skyrius:

5.3.8.1.  nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo pranešime nustatyto termino pabaigos išsiunčia gavėjui pakartotinį pranešimą apie permokėtą ir negrąžintą ar neišskaičiuotą tikslinės kompensacijos sumą;

5.3.8.2.  gavėjui per pakartotiniame pranešime nustatytą terminą neatvykus į Socialinių išmokų skyrių arba kitu būdu nesusitarus dėl abiem pusėms priimtino permokėtos tikslinės kompensacijos sumos grąžinimo būdo, likęs įsiskolinimas išieškomas teismo tvarka teisės aktų nustatytais terminais.

6.  Sprendimas dėl socialinės išmokos permokos nustatymo priimamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo aplinkybių, sudarančių pagrindą nustatyti socialinės išmokos permoką, paaiškėjimo Socialinių išmokų skyriuje dienos.

7.  Socialinių išmokų permokų išieškojimą teismine tvarka inicijuoja ir vykdo Administracijos direktoriaus įsakymu įgalioti Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį.

III SKYRIUS

SOCIALINIŲ IŠMOKŲ PERMOKŲ IŠIEŠKOJIMAS, NEIŠIEŠKOJIMAS, NURAŠYMAS

8.  Negrąžintos arba neišskaičiuotos socialinių išmokų permokos išieškomos teismo tvarka, išskyrus šiuos atvejus:

8.1.    socialinės išmokos permokos išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidos viršija išieškotiną permokos sumą;

8.2.    socialinės išmokos permokos išieškojimas teismo tvarka negalimas dėl objektyvių priežasčių, nustatytų Tvarkos aprašo 12 punkte;

8.3.    socialinių išmokų permokų išieškojimas teismo tvarka sąlygotų skurdo bei socialinės atskirties didėjimą asmenims, nurodytiems Tvarkos aprašo 13 punkte;

8.4.    socialinės išmokos permoka susidarė dėl neigiamo valiutos kurso konvertavimo.

9.  Socialinių išmokų permokų išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidos apskaičiuojamos įvertinus Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vykdančių socialinių išmokų permokų išieškojimo teismo tvarka veiksmus (toliau – darbuotojas), darbo valandinį įkainį, veiksmams atlikti skiriamą darbo laiką ir darbo vietos išlaikymo išlaidas pagal formulę:                                                            

A+B × C = D

A – valstybės tarnautojo vienos darbo valandos įkainis, kuris apskaičiuojamas valstybės tarnautojo darbo užmokesčio (pareiginė alga ir priedas už tarnybos stažą) dydį padauginus iš dvylikos mėnesių, gautą skaičių padalijus iš darbo dienų per metus skaičiaus ir gautą skaičių padalijus iš 8 darbo valandų;

B – vienos darbo vietos išlaikymo Administracijoje išlaidų įkainis;

C – vidutinė darbo laiko, skiriamo išieškojimo teismo tvarka veiksmams atlikti, trukmė – 12 valandų (įvertinta valstybės tarnautojų skiriamo laiko vienam išieškojimo teismo tvarka procesui inicijuoti trukmė);

D – socialinių išmokų permokų išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidų dydis.

10.     Socialinės išmokos permokos išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidų dydis nustatomas mero potvarkiu. Šis dydis peržiūrimas ir naujai perskaičiuojamas pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kas 3 metus.

11.     Socialinių išmokų (išskyrus socialinę paramą mokiniams ir tikslines kompensacijas) permokos, kurių išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidos viršija išieškotiną socialinės išmokos permokos sumą ir nėra galimybės šių socialinių išmokų permokų išskaičiuoti Įstatymų nustatyta tvarka, Komisijos posėdžio protokoliniu nutarimu nurašomos, kai yra visos šios sąlygos kartu:

11.1.  praėjo ne mažiau kaip vieni metai nuo 5.1.2 papunktyje nurodyto sprendimo priėmimo dienos;

11.2.  asmuo nesikreipė į Socialinių išmokų skyrių dėl socialinės išmokos gavimo;

11.3.  asmeniui buvo išsiųstas pranešimas apie nustatytą permoką Tvarkos aprašo 5.1.4, 5.2.2 arba 5.3.2 papunktyje nustatyta tvarka.

12.     Piniginės socialinės paramos, paramos mirties atveju ir išmokų vaikams permokos, kurių išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidos neviršija išieškotinos socialinių išmokų permokos sumos bei socialinės paramos mokiniams ir tikslinių kompensacijų permokos Komisijos posėdžio protokoliniu nutarimu pripažįstamos beviltiškomis socialinių išmokų permokomis ir nurašomos, jeigu jų išieškojimas teismo tvarka negalimas dėl šių objektyvių priežasčių:

12.1.  mirus asmeniui, kuriam yra nustatyta permoka ir pasibaigus CK 5.63 straipsnio 1 dalyje nustatytam kreditorinio reikalavimo pareiškimo terminui;

12.2.  pasibaigus CK 1.125 straipsnio 9 dalyje nustatytam sutrumpintam penkerių metų ieškinio senaties terminui dėl periodinių išmokų išieškojimo;

12.3.  antstoliui grąžinus Socialinių išmokų skyriui vykdomąjį raštą ir pateikus išieškojimo negalimumo aktą arba kitą dokumentą, pagal kurį išieškojimas nebuvo įvykdytas;

12.4.  kitų objektyvių ir teisėtų priežasčių, dėl kurių išieškoti socialinių išmokų permokų teismo tvarka nėra galimybių.

13.     Socialinių išmokų permokos, kurios nustatytos socialiai pažeidžiamiems asmenims (asmuo su negalia, senatvės pensijos amžiaus asmuo, asmuo, patiriantis socialinę riziką, asmuo vienas augina vaiką (vaikus) ar kitos aplinkybės (aplinkybių visuma), dėl kurių asmuo socialiai pažeidžiamas), kurie yra patekę į sunkią materialinę padėtį ir patiria skurdą bei socialinę atskirtį ir dėl to negali grąžinti jiems nustatytos socialinės išmokos permokos, Komisijos protokoliniu nutarimu gali būti neišieškomos teismo tvarka inicijuojant asmenims tikslinės pašalpos šioms išlaidoms apmokėti skyrimą Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimu patvirtinto Vienkartinių, tikslinių, sąlyginių ir periodinių pašalpų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo (toliau – Pašalpų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašas) nustatyta tvarka.

14.     Socialinių išmokų skyrius Tvarkos aprašo 11, 12 ir 13 punktuose nustatytais atvejais atlieka šiuos veiksmus:

14.1.  vertina turimų informacinių sistemų duomenis, asmens byloje sukauptus dokumentus, gautą informaciją iš valstybės ar Savivaldybės institucijų ar įstaigų ar kitų juridinių asmenų;

14.2.  teikia Komisijai nagrinėti surinktus duomenis, dokumentus bei socialinių išmokų gavėjų bylas;

14.3.  Komisijos posėdžio protokolinio nutarimo pagrindu:

14.3.1. sistemoje „Parama“ įrašo duomenis apie socialinių išmokų permokų nurašymą;

14.3.2. teikia mero potvarkiu sudarytai Tikslinių, sąlyginių ir periodinių pašalpų skyrimo komisijai protokolo išrašą ir kitus dokumentus tikslinei pašalpai skirti Pašalpų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

15.     Komisija sudaroma Administracijos direktoriaus įsakymu iš penkių Socialinių išmokų skyriuje dirbančių narių. Administracijos direktoriaus įsakyme dėl komisijos sudarymo nurodomas komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir sekretorius, kuris yra komisijos narys. Komisijos sudėtis gali būti keičiama Administracijos direktoriaus įsakymu.

16.     Komisija vykdo šias funkcijas:

16.1.  nagrinėja socialinių išmokų gavėjų bylas su nustatytomis socialinių išmokų permokomis, kurių išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidos viršija išieškotiną socialinės išmokos permokos sumą, kurias siūloma nurašyti;

16.2.  nagrinėja socialinių išmokų gavėjų bylas su nustatytomis socialinių išmokų permokomis, kurių išieškojimo teismo tvarka administravimo išlaidos neviršija išieškotinos socialinės išmokos permokos sumos, kurias siūloma pripažinti beviltiškomis socialinių išmokų permokomis ir nurašyti;

16.3.  nagrinėja socialinių išmokų gavėjų bylas su nustatytomis socialinių išmokų permokomis, kuriems siūloma nevykdyti socialinių išmokų permokų išieškojimo teismo tvarka dėl jų sunkios materialinės padėties ir patiriamo skurdo, bei inicijuoti jiems tikslinės pašalpos skyrimą.

17.     Vykdydama Tvarkos aprašo 16 punkte nustatytas funkcijas Komisija turi teisę:

17.1.  gauti iš kitų Administracijos struktūrinių padalinių duomenis, reikalingus socialinių išmokų gavėjų byloms išnagrinėti;

17.2.  pagal poreikį kviesti į posėdžius asmenis, kuriems nustatytos socialinių išmokų permokos, Administracijos struktūrinių padalinių, socialines paslaugas teikiančių įstaigų ar kitų suinteresuotų Vilniaus miesto savivaldybės įstaigų atstovus.

18.     Komisijos darbo forma yra posėdžiai, kurie organizuojami pagal poreikį, bet ne rečiau kaip vieną kartą per 3 mėnesius. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami nuotoliniu būdu naudojant telekomunikacijos priemones (vaizdo ir garso konferencijos ryšiu) ir elektroniniu būdu (balsuojant elektroniniu paštu).

19. Komisijos pirmininkas:

19.1.  organizuoja Komisijos darbą;

19.2.  vadovauja rengiant Komisijai svarstyti teikiamus klausimus;

19.3.  šaukia Komisijos posėdžius ir jiems pirmininkauja.

20.     Nesant Komisijos pirmininko Komisijos posėdžius organizuoja ir jiems vadovauja Komisijos pirmininko pavaduotojas, o jo nesant – kitas Komisijos pirmininko pavestas Komisijos narys.

21.     Komisijos posėdžius protokoluoja Komisijos narys, paskirtas vykdyti ir Komisijos sekretoriaus funkcijas, jo nesant, kitas Komisijos narys, kuriam Komisijos pirmininkas paveda protokoluoti posėdį (toliau – Komisijos sekretorius), kuris:

21.1.  organizuoja ir užtikrina reikalingų dokumentų pateikimą Komisijos posėdžiui;

21.2.  kviečia į posėdžius Komisijos narius ir kviestinius posėdžio dalyvius;

21.3.  per 7 darbo dienas po Komisijos posėdžio parengia Komisijos posėdžio protokolą ir jį suderinęs su Komisijos nariais teikia pasirašyti Komisijos pirmininkui;

21.4.  parengia Komisijos posėdžio protokolo individualius išrašus ir juos įsega į Komisijos posėdyje nagrinėtų socialinių išmokų gavėjų bylas;

21.5.  perduoda socialinių išmokų gavėjų bylas Socialinių išmokų skyriaus Išmokų kontrolės poskyriui duomenims apie socialinių išmokų permokų nurašymą įrašyti į sistemą „Parama“ arba mero potvarkiu sudarytai Tikslinių, sąlyginių ir periodinių pašalpų skyrimo komisijai protokolo išrašą ir kitus dokumentus tikslinei pašalpai skirti Pašalpų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka;

21.6.  tvarko ir saugo Komisijos dokumentaciją.

22.     Komisijos posėdis yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių.

23.     Komisijos siūlymai priimami atviru balsavimu posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

24.     Komisijos priimti nutarimai įrašomi į Komisijos posėdžio protokolą, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius.

25.     Dokumentacija, susijusi su Komisijos veikla, tvarkoma ir saugoma Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų tvarkymą ir apskaitą, nustatyta tvarka.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26.     Duomenys apie socialinių išmokų permokų nustatymą ar nurašymą tvarkomi sistemoje „Parama“.

27.     Dokumentacija, susijusi su socialinių išmokų permokomis saugoma Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

28.     Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, bei Komisijos nariai už Tvarkos aprašo nuostatų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

29.     Tvarkos aprašą įgyvendinančių subjektų veiksmai gali būti skundžiami teisės aktų nustatyta tvarka.

30.     Socialinių išmokų gavėjų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

_________________________

Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo

tvarkos aprašo

1 priedas

(Sutikimo dėl socialinės išmokos permokos grąžinimo dalimis forma)

______________________________________________________________________

(Vardas ir pavardė)

_____________________________________________________________

(Adresas, telefono Nr., elektroninis paštas)

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos                        [Bylos Nr.]

Socialinių išmokų skyriui

SUTIKIMAS

DĖL SOCIALINĖS IŠMOKOS PERMOKOS GRĄŽINIMO DALIMIS

20 m. __________________ d.   

Susipažinau ir sutinku su nustatytos permokėtos socialinės išmokos __________ Eur dydžio suma.

Įsipareigoju nuo __________________kiekvieną mėnesį permokėtą socialinės išmokos sumą grąžinti dalimis, pervedant po _________ Eur dydžio sumą į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (įmonės kodas 188710061)__________________________ banko (banko kodas ___________) sąskaitą  Nr. LT_____________________________________________.

Įsipareigoju visą permokėtą socialinės išmokos sumą pervesti iki _________________________.                                                                                                              (numatomo termino data)

Įsipareigoju pranešti Socialinių išmokų skyriaus specialistams, jei iki šiame sutikime numatyto termino negalėsiu grąžinti visos ar bent dalies permokėtos išmokos.

Esu informuotas ir suprantu, kad man nevykdant sutikimo sąlygų Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Socialinių išmokų skyrius turi teisę kreiptis į teismą dėl neteisėtai gautų socialinių išmokų lėšų išieškojimo.

Sutikimo kopiją gavau__________________________________________

(Parašas, vardas, pavardė)

Esu informuotas, kad:

-  sutikime pateiktų duomenų valdytojas: Vilniaus miesto savivaldybės administracija, kodas 188710061, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, savivaldybe@vilnius.lt;

-  duomenų tvarkymo tikslas: gauti nustatytą permokėtą socialinę išmoką, susisiekti su gavėju;

-  asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis: Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktu, t. y. tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo interesų;

-  duomenys gali būti pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų kaip įrodymai ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, kai tokių duomenų pateikimas yra privalomas teisės aktų nustatyta tvarka;

-     duomenų apsaugos pareigūno kontaktai: Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, duomenuapsauga@vilnius.lt , (85) 211 2664;

-     turiu teisę raštu arba el. paštu savivaldybe@vilnius.lt kreipdamasis į duomenų valdytoją prašyti:

-     leisti susipažinti su savo asmens duomenimis;

-     juos ištaisyti arba ištrinti, arba apriboti jų tvarkymą;

-     kai duomenys tvarkomi, vadovaujantis duomenų valdytojo teisėtu interesu, nesutikti su duomenų tvarkymu;

-    pateikti skundą valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ada@ada.lt).

Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo

tvarkos aprašo

2 priedas

(Permokėtos išmokos sumos grąžinimo sutarties forma)

PERMOKĖTOS IŠMOKOS SUMOS GRĄŽINIMO SUTARTIS

20      m.                                         d. Nr.

Vilnius

Vilniaus miesto savivaldybės administracija (nurodomi juridinio asmens kodas ir adresas), atstovaujama (nurodomi atstovaujančio asmens pareigos, vardas ir pavardė), veikiančio pagal (nurodomas teisinis pagrindas), ir (nurodoma išmokos rūšis) (toliau – išmoka) gavėjas (nurodomi išmokos gavėjo vardas, pavardė) (toliau – Skolininkas), išmokos gavėjo bylos Nr. (nurodomas numeris), toliau kartu vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai Šalimi, sudarė šią permokėtos išmokos sumos grąžinimo sutartį (toliau – Sutartis).

I. SUTARTIES DALYKAS

1. Sutartimi Skolininkas įsipareigoja grąžinti Vilniaus miesto savivaldybės administracijai permokėtą (nurodoma suma eurais skaitmenimis ir žodžiais) dydžio išmokos sumą (toliau – permokėta išmokos suma), nustatytą (nurodomas sprendimą dėl permokėtos išmokos sumos nustatymo priėmęs Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotas Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojas, priimto sprendimo data) sprendimu (nurodoma sprendimo numeris ir antraštė), o Vilniaus miesto savivaldybės administracija įsipareigoja vykdyti permokėtos išmokos sumos administravimą.

II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

2. Vilniaus miesto savivaldybės administracija įsipareigoja:

2.1. administruoti Sutarties 1 punkte nurodytą permokėtos išmokos sumą;

2.2. informuoti Skolininką apie vienašališką Sutarties nutraukimą prieš 30 kalendorinių dienų iki Sutarties nutraukimo dienos.

3. Skolininkas įsipareigoja:

3.1. (nurodoma suma eurais skaitmenimis ir žodžiais) permokėtą išmokos sumą grąžinti visą / dalimis (nurodomas vienas grąžinimo būdas) iki (nurodoma data, iki kurios permokėta išmokos suma bus grąžinta), pervesdamas po (nurodoma suma eurais skaitmenimis ir žodžiais) dydžio sumą per mėnesį į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (nurodomas juridinio asmens kodas) sąskaitą (nurodomi sąskaitos numeris, banko pavadinimas ir banko kodas);

3.2. nedelsdamas informuoti Vilniaus miesto savivaldybės administraciją (nurodomi kompetentingo struktūrinio padalinio kontaktiniai duomenys)  apie gyvenamosios vietos adreso ir kontaktinio telefono numerio pasikeitimus.

III. ŠALIŲ TEISĖS

4.  Vilniaus miesto savivaldybės administracija, Skolininkui nesumokėjus Sutarties 3.1 papunktyje nurodytos mėnesio įmokos sumos ilgiau nei vieną mėnesį, turi teisę Sutartį nutraukti ir kreiptis į teismą dėl likusios permokėtos išmokos sumos priteisimo teismo tvarka.

5.  Skolininkas, Vilniaus miesto savivaldybės administracijai pateikęs rašytinį prašymą, gali inicijuoti Sutarties keitimą, pakeičiant permokėtos išmokos sumos grąžinimo terminą arba per mėnesį mokėtinos įmokos sumos dydį.

IV. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

6. Vykdydama sutartį Vilniaus miesto savivaldybės administracija įsipareigoja asmens duomenų tvarkymą vykdyti vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nuostatomis.

7. Skolininko duomenų tvarkymo teisėtumas grindžiamas būtinybe įvykdyti Sutartį arba būtinybe pasinaudoti iš Sutarties kylančiomis teisėmis.

8. Vilniaus miesto savivaldybės administracija Skolininko duomenis saugo ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimas. Asmens duomenys turi būti saugomi tol, kol iš sutartinių santykių gali kilti pagrįstų reikalavimų arba kiek tai reikalinga teisėtiems interesams įgyvendinti ir apsaugoti. Nebereikalingi Skolininko asmens duomenys sunaikinami. 

9. Vilniaus miesto savivaldybės administracija Sutarties sudarymo ir teisinių prievolių vykdymo tikslais gali tvarkyti Skolininko asmens duomenis, būtinus užtikrinti permokėtos išmokos sumos administravimą bei išieškojimą teismo tvarka.

10. Tvarkomus duomenis gali gauti institucijos ir įstaigos, turinčios teisę gauti šiuos duomenis.

V. SUTARTIES GALIOJIMAS

11.  Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki Skolininkas grąžins visą permokėtą išmokos sumą, nurodytą Sutarties 1 punkte.

12.  Sutartis gali būti keičiama tik rašytiniu pasirašytu Šalių susitarimu.

13.  Visi raštu sudaryti susitarimai dėl Sutarties pakeitimo yra neatskiriamos Sutarties dalys.

14.  Šalys susitaria, kad visi ginčai, kylantys dėl šios Sutarties, sprendžiami derybų būdu, o Šalims nesusitarus – Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. KITOS SĄLYGOS

15.  Skolininkas, pasirašydamas šią Sutartį patvirtina, kad jis perskaitė Sutarties sąlygas, Sutarties sąlygos jam yra aiškios, suprantamos ir priimtinos.

16.  Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai.

VII. ŠALIŲ REKVIZITAI

Vilniaus miesto savivaldybės administracija            Skolininkas

__________________________________                             ____________________________

(Vilniaus miesto savivaldybės administracijai

atstovaujančio asmens pareigos, parašas, vardas ir pavardė)                              (parašas, vardas ir pavardė)

A.  V.        

__________________