IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL STRATEGINIO PLANAVIMO IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖJE ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. vasario 15 d. Nr. T-23
Ignalina
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 33 punktu, Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymo 3 straipsnio 17 dalies 6 punktu ir Strateginio valdymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 292 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimo Nr. 292 „Dėl Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymo, Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymo 4 straipsnio 3 ir 5 dalių, 7 straipsnio 1 ir 4 dalių ir Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymo 141 straipsnio 3 dalies įgyvendinimo“ (nauja redakcija patvirtinta 2022 m. gruodžio 14 d. nutarimu Nr. 1264), Ignalinos rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Strateginio planavimo Ignalinos rajono savivaldybėje organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Ignalinos rajono savivaldybės tarybos 2022 m. gegužės 31 d. sprendimą Nr. T-111 „Dėl Strateginio planavimo Ignalinos rajono savivaldybėje organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais.
3. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Ignalinos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt.
PATVIRTINTA
Ignalinos rajono savivaldybės tarybos
2024 m. vasario 15 d. sprendimu Nr. T-23
STRATEGINIO PLANAVIMO IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖJE ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Strateginio planavimo Ignalinos rajono savivaldybėje organizavimo tvarkos aprašas (toliau − Aprašas) reglamentuoja Ignalinos rajono savivaldybės (toliau − Savivaldybė) strateginio planavimo dokumentų rengimo, svarstymo ir tvirtinimo, įgyvendinimo stebėsenos, numatytų pasiekti rezultatų vertinimo, ataskaitų dėl planavimo dokumentų įgyvendinimo rengimo ir svarstymo, Savivaldybės gyventojų įtraukimo į jų rengimą, svarstymą ir įgyvendinimo priežiūrą, viešinimo tvarką.
2. Apraše vartojamos pagrindinės sąvokos:
2.1. Strateginis planavimas savivaldybėje – procesas, kurio metu nustatomos veiklos kryptys ir būdai, kaip vykdyti Savivaldybės misiją, pasiekti numatytus tikslus ir rezultatus, veiksmingai panaudojant finansinius, materialinius ir žmogiškuosius išteklius.
2.2. Savivaldybės strateginio planavimo sistema (toliau – strateginio planavimo sistema) – tai planavimo dokumentų, dalyvių ir procesų visuma ilgalaikei ir darniai Savivaldybės pažangai užtikrinti.
2.3. Utenos regiono plėtros planas (toliau – URPP) – ilgalaikės trukmės planavimo dokumentas, kuriame, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teritorijos bendrajame plane nustatytas teritorijos naudojimo privalomąsias nuostatas, pateikiama išsami regiono situacijos analizė, įvertinamas numatomas nacionalinių plėtros programų įgyvendinimo poveikis regiono lygiu, prireikus detalizuojamos regionui Regionų plėtros programoje nustatytos išankstinės sąlygos, kurias Regiono plėtros taryba ir regiono savivaldybės turi įgyvendinti ir užtikrinti jų laikymąsi, siekdamos veiksmingo ir rezultatyvaus pažangos uždavinių įgyvendinimo, nurodomi regiono plėtros tikslai ir regiono plėtros uždaviniai, suplanuojami regiono plėtros tikslus ir regiono plėtros uždavinius įgyvendinančios priemonės ir (arba) projektai, nurodomos preliminarios kiekvienai pažangos priemonei ir (arba) projektui įgyvendinti reikalingos pažangos lėšos, nustatomi rezultato rodikliai.
2.4. Savivaldybės strateginis plėtros planas (toliau – SPP) – 3–10 (trejų–dešimties) metų trukmės strateginio planavimo dokumentas, skirtas aplinkos, socialinei ir ekonominei raidai Ignalinos rajono savivaldybės teritorijoje planuoti ir rengiamas atsižvelgiant į kitus strateginio ir programavimo lygmens planavimo dokumentus. Šis planas taip pat turi derėti su Savivaldybės lygmens teritorijų planavimo dokumentais ir URPP.
2.5. Savivaldybės strateginis veiklos planas (toliau – SVP) – Savivaldybės veiklos 3 (trejų) metų trukmės strateginio planavimo dokumentas, kuriame, atsižvelgiant į SPP ir kitus Savivaldybės tarybos patvirtintus planavimo dokumentus ir aplinkos analizę, suformuota Ignalinos rajono savivaldybės misija, strateginiai tikslai, aprašomos Ignalinos rajono savivaldybės vykdomos programos, siekiami rezultatai ir nurodomos lėšos bei finansavimo šaltiniai joms įgyvendinti.
2.6. Savivaldybės administracijos metinis veiklos planas (toliau – MVP) – Savivaldybės SVP programų, už kurias atsakinga Savivaldybės administracija, įgyvendinimą detalizuojantis dokumentas, kuris rengiamas atsižvelgiant į Savivaldybės biudžete numatomus programoms skirti asignavimus.
2.7. Strateginio planavimo grupė (toliau – SPG) – patvirtinta Savivaldybės mero potvarkiu darbo grupė, skirta koordinuoti SPP ir SVP rengimą, priimti sprendimus dėl SPP ir SVP keitimo, SPP įgyvendinimo politikos strategijos, strateginių tikslų, prioritetų ir jų įgyvendinimo, nustatyti SPP ir SVP projektų įgyvendinimo prioritetus, koordinuoti metinę SPP ir SVP įgyvendinimo stebėseną. SPG teikia Savivaldybės tarybai pasiūlymus dėl Savivaldybės strateginio plėtros plano ir strateginio veiklos plano sudarymo ir įgyvendinimo. SPG veikia pagal mero potvarkiu patvirtintus nuostatus. SPG gali sudaryti Savivaldybės meras, vicemerai, administracijos direktorius bei jo deleguoti administracijos valstybės tarnautojai. Į Strateginio planavimo grupės posėdžius gali būti kviečiami, atsižvelgiant į svarstomų klausimų problematiką, Ignalinos rajono savivaldybės tarybos nariai, administracijos darbuotojai, Savivaldybei pavaldžių įstaigų ar įmonių atstovai.
2.8. Savivaldybės strateginio veiklos plano programa – viena iš programų, kurios sudaro Savivaldybės tarybos tvirtinamą SVP, esminė Savivaldybės strateginio veiklos plano dalis, skirta strateginiam tikslui pasiekti, kurioje nustatomi programos tikslai, uždaviniai, priemonės (projektai), vertinimo kriterijai, jų reikšmės ir asignavimai.
2.9. Strateginis tikslas – planavimo dokumentuose užsibrėžtas siekis, rodantis planuojamą pasiekti per strateginio planavimo dokumento įgyvendinimo laikotarpį rezultatą.
2.10. Uždavinys – per nustatytą laikotarpį planuojama veikla, užtikrinanti, kad bus pasiektas strateginio planavimo dokumente nustatytas tikslas.
2.11. Priemonė – užsibrėžto uždavinio įgyvendinimo būdas (veiklų grupė), kuriam naudojami žmogiškieji, finansiniai ir materialiniai ištekliai.
2.12. Vertinimo kriterijus – rodiklis, suteikiantis informaciją apie strateginio tikslo, uždavinio ir priemonės įgyvendinimą.
2.13. Strateginio planavimo dokumentų įgyvendinimo stebėsena yra atskiras veiklos valdymo etapas, kurio tikslas – rinkti ir analizuoti informaciją apie strateginio planavimo dokumentų įgyvendinimo rezultatus ir laiku priimti sprendimus dėl veiklos valdymo tobulinimo. Stebėsena apibrėžiama kaip nuolatinis ir sistemingas informacijos apie vertinimo kriterijų reikšmių pasiekimą rinkimas ir analizė siekiant pateikti informaciją apie strateginių tikslų pasiekimą einamuoju metu.
2.14. Savivaldybės strateginio veiklos plano įgyvendinimo ataskaita – dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie SVP priemonių įgyvendinimą, planuotų lėšų panaudojimo sumos, planuotos ir faktinės vertinimo kriterijų reikšmės. Ataskaita parodo, ar įgyvendintos priemonės, ar pasiekti planuoti uždaviniai.
II SKYRIUS
STRATEGINIO PLANAVIMO SISTEMA
3. Strateginio planavimo sistemą sudaro programavimo ir veiklos lygmens strateginio planavimo dokumentai (toliau – planavimo dokumentai), strateginio planavimo sistemos dalyviai, atsakingi už planavimo dokumentų parengimą, tvirtinimą ir įgyvendinimą, vertinimą ir atsiskaitymą už pasiektus rezultatus.
4. Strateginio planavimo sistemos dalyviai:
5. Strateginio planavimo dokumentų sistemą sudaro:
6. Kiti planavimo dokumentai:
7. Strateginio valdymo sistemos principai:
7.1. Darnumo ir integralumo – viešojo valdymo sprendimai ir planavimo dokumentai tarpusavyje turi būti susieti aiškiais loginiais ryšiais, o jų visuma turi sudaryti sąlygas pasiekti ilgalaikę ir darnią Savivaldybės pažangą, užtikrinti veiksmingą Savivaldybės finansų planavimą ir panaudojimą.
7.2. Veiksmingumo ir orientacijos į rezultatus – priimant viešojo valdymo sprendimus, planuojant ir įgyvendinant planavimo dokumentus, pagrindinis dėmesys turi būti skiriamas strateginiams tikslams ir uždaviniams nustatyti ir jiems įgyvendinti laiku, pasirenkant tam tinkamiausius būdus ir atsisakant vertės nekuriančios veiklos ar funkcijų.
7.3. Įrodymais grindžiamo valdymo – viešojo valdymo sprendimų priėmimas turi būti pagrįstas pasiektų rezultatų stebėsenos duomenimis ir sprendimų finansinio, administracinio, socialinio ir kito poveikio išankstiniu vertinimu.
7.4. Efektyvumo ir finansinio ilgalaikio tvarumo – viešojo valdymo sprendimai ir planavimo dokumentai turi būti įgyvendinami siekiant didžiausios naudos mažiausiomis sąnaudomis, racionaliai paskirstant turimus finansinius išteklius strateginiams tikslams pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti.
7.5. Bendradarbiavimo – planavimo dokumentai turi būti rengiami ir įgyvendinami bendradarbiaujant visiems strateginio planavimo sistemos dalyviams; racionaliai naudojant jų išteklius strateginiams tikslams pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti.
7.6. Atvirumo ir įtraukimo – planavimo dokumentai turi būti rengiami ir įgyvendinami į sprendimo priėmimo procesus įtraukiant visas suinteresuotas šalis ir konsultuojantis su visuomene, socialiniais ir ekonominiais partneriais. Informacija apie pasiektą pažangą ir panaudotas lėšas turi būti aiški, suprantama ir viešai prieinama.
7.7. Lyčių lygybės ir nediskriminavimo – rengiant ir įgyvendinant planavimo dokumentus, turi būti atsižvelgiama į lyčių lygybės, lygių galimybių ir nediskriminavimo (dėl lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, negalios, lytinės orientacijos, etninės priklausomybės, religijos ir kitų diskriminacinių motyvų) aspektų integravimą planavimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir vertinimo etapais, siekiant užkirsti kelią susidaryti kliūtims arba galimybių apribojimams, kurie gali sukelti nepageidaujamas pasekmes moterims ar vyrams, taip pat visuomenės grupėms, galinčioms patirti diskriminaciją.
7.8. Ateities vertinimo – strateginis valdymas turi būti grindžiamas ateities įžvalgomis, tai yra rengiant planavimo dokumentus turi būti sistemiškai ir kompleksiškai nagrinėjamos ir vertinamos įvairios ateities galimybės ir jų įtaka Lietuvai Europos ir pasaulio pokyčių kontekste, o vertinimo rezultatai pateikiami kartu su planavimo dokumentais juos tvirtinantiems strateginio valdymo sistemos dalyviams. Strateginiai tikslai turi būti formuluojami vertinant valstybės pažangos scenarijų įtaką Lietuvai ir atskiroms valstybės veiklos sritims.
III SKYRIUS
SPP RENGIMO, SVARSTYMO IR TVIRTINIMO, ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS, NUMATYTŲ PASIEKTI REZULTATŲ VERTINIMO, ATASKAITŲ DĖL PLANAVIMO DOKUMENTŲ ĮGYVENDINIMO RENGIMO IR SVARSTYMO, GYVENTOJŲ ĮTRAUKIMO Į JŲ RENGIMĄ, SVARSTYMĄ IR ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRĄ, VIEŠINIMO TVARKA
8. SPP yra Savivaldybės bendruomenės, socialinių partnerių ir politinių partijų susitarimas dėl rajono ilgalaikės vizijos, ilgalaikių prioritetų, jų įgyvendinimo krypčių ir siekiamos pažangos rodiklių, rengiamas atsižvelgiant į URPP. Kiti Savivaldybėje rengiami planavimo dokumentai turi būti suderinti su SPP nuostatomis. SPP įgyvendinimą, stebėseną, vertinimą ir ataskaitų rengimą organizuoja Savivaldybės meras. Rengiant SPP, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintos Strateginio valdymo metodikos priede pateikta savivaldybės strateginio plėtros plano rengimo forma. Prireikus formos išdėstymas gali būti koreguojamas.
9. SPP struktūra:
9.1. Bendroji informacija – nurodomas SPP laikotarpis, planavimo dokumentai, kuriais vadovautasi rengiant SPP, taip pat pateikiama kita SPP rengėjo nuožiūra svarbi informacija.
9.2. Savivaldybės esamos situacijos analizė:
9.2.1. Pateikiama Savivaldybės pagrindinių vidinių ir išorinių veiksnių analizė, jos pagrindu nustatomos pagrindinės Savivaldybės problemos ir esminės jų priežastys.
9.2.2. Nurodomos Savivaldybės stiprybės, silpnybės, galimybės ir grėsmės ir įvertinami jų tarpusavio ryšiai.
9.3. Savivaldybės plėtros vizija – nurodomas Savivaldybės socialinės, ekonominės ir aplinkos plėtros ateities pokytis, kurio bus siekiama įgyvendinant SPP. Vizijos formuluotė turėtų atskleisti Savivaldybės išskirtinumą.
9.4. Savivaldybės plėtros tikslai ir uždaviniai – nurodomi Savivaldybės plėtros tikslai ir jų poveikio rodikliai, plėtros uždaviniai ir jų rezultato rodikliai.
9.5. Priemonių planas – Savivaldybės plėtros tikslus ir uždavinius įgyvendinančios priemonės, atsakingi vykdytojai, įgyvendinimo laikotarpis ir stebėsenos rodikliai.
9.7. Svarbiausi Savivaldybės investiciniai projektai – URPP pažangos priemonėms įgyvendinti suplanuoti projektai, kuriuos įgyvendina arba kuriuos įgyvendinant dalyvauja Savivaldybė, projektų vykdytojai, įgyvendinimo terminai ir preliminarios projektams įgyvendinti skiriamos pažangos lėšos, subjektai, kurių bendradarbiavimas būtinas projektams įgyvendinti.
10. SPP procese turi būti siekiama užtikrinti kuo aktyvesnį gyventojų, visų suinteresuotų strateginio valdymo sistemos dalyvių dalyvavimą, pagrįstą bendradarbiavimu ir partneryste su socialiniais ir ekonominiais partneriais, suinteresuotosiomis šalimis. Pagal savo kompetencijas ir veiklos sritį rengiant SPP dalyvauja Savivaldybės administracijos darbuotojai ir / arba skyriai. Taip pat gali būti pasitelkti išorės ekspertai.
11. SPP rengimo procesas susideda iš šių etapų:
11.1. Atsižvelgiant į atliktos socialinės-ekonominės būklės analizės išvadas ir nacionalinių planavimo dokumentų bei URPP nuostatas, formuluojama Savivaldybės vizija ir strateginiai tikslai. Vizijos ir strateginių tikslų formuluotės aptariamos SPG posėdyje, prireikus tikslinamos pagal gautas pastabas.
11.2. Formuluojami SPP tikslai, uždaviniai, prireikus numatomos priemonės ir atsakingi jų vykdytojai, taip pat tikslų ir uždavinių įgyvendinimo laikotarpis ir stebėsenos rodikliai, įvertinamas preliminarus lėšų poreikis bei galimi finansavimo šaltiniai. Vizijos ir strateginių tikslų formuluotės aptariamos SPG posėdyje, prireikus tikslinamos pagal gautas pastabas.
12. Parengto SPP projektas paskelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt viešosioms konsultacijoms, sudarant galimybes Savivaldybės gyventojams susipažinti su dokumentu ir per nustatytą terminą teikti pastabas bei pasiūlymus. Prireikus gali būti organizuojamos ir kitos viešojo svarstymo priemonės (rengiami susitikimai, rengiamos viešos apklausos).
13. Pasibaigus viešųjų konsultacijų terminui, gautos gyventojų pastabos (jei tokių buvo) teikiamos svarstyti SPG. Joms pritarus, tikslinamas SPP projektas.
15. SPP projektą apvarsčius Savivaldybės tarybos komitetuose, jis teikiamas tvirtinti Savivaldybės tarybai.
17. SPP įgyvendinimo priežiūros procesą sudaro:
18. SPP įgyvendinimo stebėsenai vykdyti nustatomi prioritetų, tikslų ir uždavinių vertinimo kriterijai:
18.1. Efekto vertinimo kriterijai (prioritetų rodikliai) parodo SPP įgyvendinimo poveikį Savivaldybės raidai ir galimybes pasiekti viziją.
18.2. Rezultato vertinimo kriterijai (tikslų rodikliai) rodo ilgalaikius SPP įgyvendinimo rezultatus, kuriuos planuojama pasiekti įgyvendinant SPP tikslus.
19. Savivaldybės administracijos padalinys, atsakingas už strateginį planavimą, Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams bei kitiems SPP patvirtintiems už priemonių įgyvendinimą atsakingiems vykdytojams kasmet išsiunčia užklausimus apie SPP įgyvendinimą. Taip pat informacija skelbiama interneto svetainėje www.ignalina.lt, siekiant sudaryti galimybes gyventojams teikti pastebėjimus / pasiūlymus dėl SPP nustatytų prioritetų, tikslų ir uždavinių įgyvendinimo.
20. Parengta SPP įgyvendinimo ataskaita teikiama svarstyti SPG. SPG apsvarsčius SPP įgyvendinimo ataskaitos projektą, ji teikiama svarstyti Savivaldybės tarybos komitetuose. SPP įgyvendinimo ataskaitos projektą apvarsčius Savivaldybės tarybos komitetuose, ji teikiama tvirtinti Savivaldybės tarybai.
21. Įvertinus SPP įgyvendinimo rezultatus, prireikus SPP gali būti keičiamas vieną kartą per kalendorinius metus. Pasiūlymai dėl SPP keitimo teikiami raštu Savivaldybės merui. Pakeitimai ar papildymai svarstomi SPG, Savivaldybės tarybos komitetuose ir teikiami tvirtinti Savivaldybės tarybai.
IV SKYRIUS
STRATEGINIO VEIKLOS PLANO RENGIMO, SVARSTYMO IR TVIRTINIMO, ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS, NUMATYTŲ PASIEKTI REZULTATŲ VERTINIMO, ATASKAITŲ DĖL STRATEGINIO VEIKLOS PLANO RENGIMO IR SVARSTYMO, SAVIVALDYBĖS GYVENTOJŲ ĮTRAUKIMO Į JO RENGIMĄ, SVARSTYMĄ IR ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRĄ, VIEŠINIMĄ TVARKA
25. SVP rengiamas kasmet siekiant suplanuoti Savivaldybės asignavimus, skirtus URPP ir SPP nustatytoms pažangos priemonėms ir projektams įgyvendinti, taip pat asignavimus Savivaldybės tęstinei veiklai vykdyti. SVP projektą rengia Savivaldybės administracijos padalinys, atsakingas už strateginį planavimą, kartu su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais, projekto rengimą koordinuoja SPG. Svarstymą Savivaldybės tarybos posėdyje, viešinimą ir įgyvendinimą organizuoja Savivaldybės meras. Rengiant SVP, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintos Strateginio valdymo metodikos priede savivaldybės strateginio veiklos plano rengimo forma. Prireikus formos išdėstymas gali būti koreguojamas.
26. SVP rengiamas atsižvelgiant į SPP, kitus planavimo dokumentus, asignavimų valdytojų, biudžetinių įstaigų strateginius ir metinius veiklos planus ir pagrindinius veiklos rodiklius, Savivaldybės biudžeto maksimalių asignavimų prognozę metams.
27. SVP pateikiama ši informacija:
27.3. Planuojami trejų metų asignavimai, skirti Savivaldybės plėtros tikslų ir uždavinių įgyvendinimo priemonėms ir (ar) projektams įgyvendinti.
27.6. Savivaldybės valdomų įmonių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra Savivaldybė arba kai Savivaldybė turi 50 procentų ir daugiau balsų visuotiniame dalininkų susirinkime) planuojami pasiekti pagrindiniai veiklos rodikliai.
28. SVP rengimo procesas susideda iš šių etapų:
29. Savivaldybės biudžeto maksimalių asignavimų prognozę rengia Savivaldybės administracijos padalinys, atsakingas už finansų valdymą Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme nustatytais terminais.
31. Savivaldybės administracijos padalinių vedėjai atsakingi už pasiūlymų pateikimą dėl SVP programų rengimo, priemonių įtraukimo ir priemonių tikslinimo, patvirtinto SVP priemonių įgyvendinimo.
32. Savivaldybės administracijos padaliniai, rengdami SVP programas:
32.2. Savivaldybės administracijos padaliniai, atsižvelgę į kuruojamų biudžetinių įstaigų veiklos planus ir pagrindinius veiklos rodiklius, maksimalių asignavimų prognozę, rengia padalinių SVP programų projektus ir pateikia padaliniui, atsakingam už strateginį planavimą;
32.3. padalinys, atsakingas už strateginį planavimą, gavęs iš Savivaldybės administracijos padalinių SVP programų projektus, išanalizuoja jų parengtumą, pagrįstumą, atitiktį URPP, SPP, kitiems planavimo dokumentams bei Savivaldybės biudžeto pajamų maksimalių asignavimų prognozei ir parengia SVP projektą.
33. Siekiant įtraukti kuo didesnę gyventojų dalį į SVP rengimo procesą, parengtas SVP projektas paskelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt, sudarant galimybes Savivaldybės gyventojams susipažinti su dokumentu ir per nustatytą terminą teikti pastabas bei pasiūlymus.
34. Pasibaigus viešųjų konsultacijų terminui, gautos gyventojų pastabos (jei tokių buvo) teikiamos svarstyti SPG. Joms pritarus, tikslinamas SVP projektas.
Gautos gyventojų pastabos (jei tokių buvo) patikslintas SPP projektas teikiamos svarstyti SPG. Joms pritarus, tikslinamas SPP projektas.
35. Siekiant į SVP rengimo procesus įtraukti kuo daugiau gyventojų, SPG posėdžiai yra atviri. Apie posėdžio datą ir laiką skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje ir renginių plane ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki posėdžio.
36. SPG išnagrinėjus SVP projektą, jis teikiamas svarstyti Savivaldybės tarybos komitetuose. SVP projektą apvarsčius Savivaldybės tarybos komitetuose, jis teikiamas tvirtinti Savivaldybės tarybai.
37. Savivaldybės tarybai patvirtinus SVP, jis skelbiamas viešai interneto svetainėje www.ignalina.lt. Prireikus gali būti organizuojamas viešas pristatymas gyventojams.
38. SVP projektas yra Savivaldybės biudžeto projekto planavimo pagrindas. Parengtas SVP projektas turi atitikti Savivaldybės finansines galimybes. Savivaldybės biudžeto projekte numatyti asignavimai (finansavimo šaltinis – Savivaldybės savarankiškosioms funkcijoms finansuoti) metų pradžioje turi atitikti SVP programoms įgyvendinti numatytus asignavimus. Per metus lėšų neatitiktis programose neturėtų viršyti 20 proc.
39. SVP ir Savivaldybės biudžetas gali būti svarstomi ir tvirtinami tame pačiame Savivaldybės tarybos posėdyje.
41. Padalinys, atsakingas už strateginį planavimą, SVP pagrindu rengia MVP, kuriame detalizuoja SVP priskirtas vykdyti priemones. Savivaldybės MVP ir jo pakeitimus tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
42. Savivaldybės biudžetinės įstaigos, Savivaldybės tarybai patvirtinus SVP ir Savivaldybės biudžetą, pasitvirtina metinius veiklos planus ir vykdo įgyvendinimo stebėseną, tvirtina metinių veiklos planų ataskaitas.
43. Pradėjus įgyvendinti SVP, prasideda nuolatinė SVP įgyvendinimo veiklos efektyvumo ir rezultatų stebėsena (toliau – stebėsena). Stebėsenos tikslas – nuolat stebėti SVP įgyvendinimo rezultatus ir laiku priimti sprendimus, siekiant pagerinti Savivaldybės veiklos efektyvumą.
44. Atitinkamų metų SVP ataskaita rengiama kasmet, vadovaujantis SVP įgyvendinimo stebėsenos duomenimis ir strateginio planavimo sistemos dalyvių pateiktomis metinėmis ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiama informacija apie pasiektus rezultatus, pažangą, kylančias problemas ir galimus iššūkius, tai yra daugiausia dėmesio skiriama pasiektiems rezultatams.
45. SVP ataskaitoje pateikiama informacija apie:
45.3. problemas ir priežastis, dėl kurių buvo nepasiekti tikslai ar neįgyvendinti uždaviniai, priemonės;
46. Padalinys, atsakingas už strateginį planavimą, išanalizavęs gautą informaciją, parengia SVP ataskaitos projektą ir teikia jį svarstyti SPG.
47. Siekiant į SVP stebėsenos procesus įtraukti kuo daugiau gyventojų, SPG posėdžiai yra atviri. Apie posėdžio datą ir laiką skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt.
48. SPG išnagrinėjus SVP ataskaitos projektą, jis teikiamas svarstyti Savivaldybės tarybos komitetuose. SVP ataskaitos projektą apvarsčius Savivaldybės tarybos komitetuose, jis teikiamas tvirtinti Savivaldybės tarybai.
49. Siekiant įtraukti kuo didesnę gyventojų dalį į SVP stebėsenos procesą, patvirtinta SVP ataskaita paskelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt, sudarant galimybes Savivaldybės gyventojams susipažinti su dokumentu ir per nustatytą terminą teikti pastabas bei pasiūlymus.
50. Iš gyventojų gauti pasiūlymai ir pastebėjimai yra apibendrinami bei į juos atsižvelgiama rengiant kitų metų SVP projektą.
51. Pasiūlymus dėl SVP koregavimo gali teikti gyventojai, Savivaldybės tarybos nariai, Savivaldybės administracijos ir Savivaldybės administracijos padalinių vadovai, kiti suinteresuoti juridiniai ir fiziniai asmenys.
52. Pasiūlymai dėl SVP keitimo teikiami raštu ar elektroniniu būdu užpildant Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą formą. Padalinys, atsakingas už strateginį planavimą, išanalizuoja gautus pasiūlymus ir teikia juos svarstyti SPG.
53. Pritarus SPG, rengiamas Savivaldybės tarybos sprendimo projektas dėl SVP keitimo. SVP keitimo dokumentų projektus rengia padalinys, atsakingas už strateginį planavimą. SVP gali būti keičiamas ne daugiau kaip 1 kartą per ketvirtį tik jei keičiasi SVP numatyti prioritetai, tikslai, uždaviniai, priemonės, vertinimo kriterijai arba atsiranda poreikis papildyti naujais. Esant rimtoms priežastims, SVP gali būti keičiamas ir dažniau.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
55. Aprašas, kiti Savivaldybės strateginio planavimo dokumentai ir jų įgyvendinimą detalizuojantys planavimo dokumentai, taip pat ataskaitos dėl šių dokumentų įgyvendinimo yra vieši ir skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.