KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2015 m. vasario 13 d. Nr. TS-6

Kėdainiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, 18 straipsnio 1 dalimi bei Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 5 straipsnio 1 dalies 3 punktu ir įgyvendindama Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2014 m. gruodžio 12 d. sprendimą Nr. TS-288 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės 2015–2017 metų strateginio veiklos plano tvirtinimo“, Kėdainių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo iš Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto lėšų konkurso tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pavesti vykdyti sprendimą savivaldybės administracijos direktoriui.

3. Pripažinti netekusiu galios Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2014 m. gegužės 23 d. sprendimą Nr. TS-105 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos finansavimo komisijos sudarymo ir komisijos nuostatų patvirtinimo“.

4. Pripažinti netekusiu galios Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2014 m. gegužės 23 d. sprendimą Nr. TS-106 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Savivaldybės meras                                                                                           Rimantas Diliūnas

PATVIRTINTA

Kėdainių rajono savivaldybės tarybos

2015 m. vasario 13 d. sprendimu Nr. TS-6

NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ KONKURSO TVARKOS APRAŠAS 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo iš Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto lėšų konkurso (toliau – Konkursas) tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato rajono nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo iš Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto lėšų konkurso organizavimo, finansavimo ir atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą tvarką.

2. Lėšos projektams finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Kėdainių rajono savivaldybės biudžete.

3. Konkurso tikslas – finansuoti rajono nevyriausybinių organizacijų veiklos projektus, skatinančius nevyriausybinių organizacijų plėtrą, aktyvinančius bei telkiančius vietos bendruomenės narius bendrai veiklai, ugdančius bendruomeniškumą bei pilietiškumą, stiprinančius nevyriausybinių organizacijų institucinius gebėjimus.

4. Konkursui paraiškas gali teikti Kėdainių rajono savivaldybėje registruotos nevyriausybinės organizacijos, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymas, taip pat bendruomeninės organizacijos, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas (toliau – Pareiškėjas).  

5. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme ir kituose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.

II. REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TURINIUI

6. Konkursui teikiamo projekto turinys turi atitikti bent vieną iš žemiau išvardytų siekių:

6.1. kurti ir stiprinti rajono nevyriausybinių organizacijų bendradarbiavimo mechanizmus su kitais viešaisiais juridiniais asmenimis, plėtoti partnerystę, sprendžiant vietos bendruomenei aktualius klausimus;

6.2. vykdyti veiklą, sprendžiant gyventojų kultūros, švietimo, socialinių paslaugų teikimo, sveikatos stiprinimo, socialinės atskirties mažinimo ir kitus klausimus;

6.3. didinti bendruomenės iniciatyvumą, bendruomeniškumą ir pilietiškumą;

6.4. gerinti nevyriausybinių organizacijų veiklos kokybę, plėtoti savanorišką veiklą;

6.5. kelti nevyriausybinių organizacijų lyderių, darbuotojų, savanorių, mokymų vadovų, kitų su nevyriausybinėmis organizacijomis dirbančių žmonių kompetenciją;

6.6. didinti visuomenės informuotumą apie nevyriausybinį sektorių.

7. Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų konkurso finansavimo prioritetus kasmet nustato Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktorius (toliau – Direktorius) rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybos siūlymu.

8. Konkursui negali būti teikiami projektai, kurių tikslas yra:

8.1. poilsis ir turizmas;

8.2. pelno gavimas.

9. Taip pat konkursui negali būti teikiami projektai, kurie bet kokiomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

III. PROJEKTŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMAS IR VERTINIMAS 

10. Kvietimą teikti projektų paraiškas konkursui skelbia Direktorius. Kvietimas skelbiamas rajono spaudoje ir interneto svetainėje www.kedainiai.lt. Skelbime nurodomas paraiškų pateikimo būdas, paraiškų priėmimo laikas ir vieta, atsakingo asmens vardas, pavardė, telefono numeris ir elektroninis paštas, lėšų skyrimo prioritetai, kita projektų Pareiškėjams reikalinga informacija.

11. Konkursui negali būti teikiamas projektas, kuris yra ar buvo finansuotas kituose Kėdainių rajono savivaldybės administracijos skelbtuose projektų ar programų finansavimo konkursuose.

12. Projektai aprašomi užpildant paraiškos formą, patvirtintą Direktoriaus įsakymu. Paraiška, pasirašyta Pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens ir projekto vadovo bei patvirtinta antspaudu, pateikiama dviem egzemplioriais (originalas ir kopija). Abu paraiškos egzemplioriai turi būti užklijuotame voke, ant kurio užrašomas Pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas. Projektų paraiškos pristatomos konkurso skelbime nurodytu adresu.

13. Pareiškėjas prie paraiškos privalo pridėti šiuos dokumentus:

13.1. juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopiją, patvirtintą paraišką teikiančios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu, nurodant, kad kopija tikra;

13.2. dokumentą (įgaliojimą), suteikiantį teisę pasirašyti paraišką (jei paraišką pasirašo ne paraišką teikiančios organizacijos vadovas);

13.3. dokumentai, įrodantys projekto papildomą finansavimą (jei yra papildomas finansavimas).

14. Kiekvienas paraiškos egzempliorius ir prie jo pridedami dokumentai turi būti tvarkingai susegti, puslapiai sunumeruoti.

15. Visos paraiškos registruojamos, suteikiant joms registracijos numerį.

16. Paraiškos, pateiktos pasibaigus kvietime teikti projektų paraiškas nurodytam terminui, nepriimamos.

17. Projektų paraiškas vertina Direktoriaus įsakymu sudaryta recenzentų grupė (iš trijų asmenų).

18. Recenzentų grupės nariai projektų paraiškas vertina užpildydami paraiškos vertinimo anketą (Aprašo 1 priedas),  atsižvelgdami į Aprašą ir Konkurso finansavimo prioritetus.

19. Projektų paraiškos, neatitinkančios Konkurso reikalavimų, nevertinamos. Taip pat nevertinamos tos projektų paraiškos, kurių Pareiškėjai ankstesniais metais, gavę finansavimą iš Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto, nesilaikė prisiimtų sutartinių įsipareigojimų ir/ar pateikė nekokybiškai bei neišsamiai užpildytas ataskaitas. N

20. Recenzentų grupė projektų paraiškas ir jų vertinimo anketas pateikia Kėdainių rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybai (toliau – Taryba).

21. Taryba, posėdyje išnagrinėjusi recenzentų grupės vertinimo anketas ir išklausiusi recenzentų grupės atstovo pastebėjimus ir siūlymus, balsų dauguma teikia siūlymą Direktoriui dėl projektų finansavimo.

22. Direktorius įsakymu (toliau – Įsakymas) tvirtina finansuojamų projektų sąrašą.

23. Informacija apie Konkursą laimėjusius projektus ir jų vykdymui skiriamų lėšų sumas skelbiama Kėdainių rajono savivaldybės administracijos interneto svetainėje www.kedainiai.lt. Jokia kita informacija apie projektų paraiškas, pateiktas Konkursui, neskelbiama.

24. Konkursui pasibaigus projektų paraiškos negrąžinamos ir saugomos nustatytą laikotarpį.

IV. PROJEKTŲ FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ

25. Pareiškėjas, kurio projekto vykdymui skiriamas finansavimas, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Įsakymo priėmimo dienos, pasirašo projekto finansavimo sutartį (toliau – Sutartis) su Kėdainių rajono savivaldybės administracija. Sutartyje yra aprašomi Pareiškėjo įsipareigojimai, nustatomos finansavimo, lėšų naudojimo, atskaitomybės bei atsakomybės sąlygos, projekto įgyvendinimo terminai ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedami projekto veiklų planas ir detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata pagal formą BPF-1, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu.

26. Jei Kėdainių rajono savivaldybės administracijos skirta suma yra mažesnė nei Pareiškėjas prašė paraiškoje, Pareiškėjas, pasirašydamas Sutartį, turi teisę keisti savo projekto veiklos apimtį, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų.

27. Pareiškėjas, negalintis įgyvendinti projekto pagal patvirtintą sąmatą, turi raštu, nurodant priežastį, kreiptis į Direktorių dėl jos patikslinimo. Sąmata netikslinama, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 proc.

28. Tinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:

28.1. projekto administravimo (susijusios su projekto vadovo bei asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokesčiu, įskaitant socialinio draudimo mokesčius, arba paslaugomis, susijusiomis su buhalterinės apskaitos vykdymu, kurios neturi viršyti 25 proc. visos projekto sąmatos sumos);

28.2. patalpų nuomos ir eksploatavimo (komunalinių paslaugų ir pan.);

28.3. projektui įgyvendinti būtinų kanceliarinių prekių, kitų biuro prekių ir paslaugų įsigijimo;

28.4. ryšio paslaugų (telefono, fakso, interneto, pašto);

28.5. renginių organizavimo (organizacinės technikos nuomos, patalpų nuomos ir kt.);

28.6. projekto dalyvių mokymo ir kvalifikacijos kėlimo;

28.7. informacijos sklaidos ir projekto veiklos viešinimo (leidybos, spausdinimo, interneto, televizijos, radijo ir kitų visuomenės informavimo priemonių naudojimo paslaugų, susijusių su projekto įgyvendinimu);

28.8. savanoriškos veiklos organizavimo Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo nustatyta tvarka;

28.9. kitos projekto tikslams pasiekti reikalingos išlaidos.

29. Tikslinės rajono savivaldybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos:

29.1. Pareiškėjo įsiskolinimams dengti;

29.2. ilgalaikiam materialiajam turtui, kurio vertė yra didesnė negu 500 eurų, įsigyti;

29.3. transporto techninei apžiūrai, draudimui ir remontui;

29.4. pastatų rekonstrukcijai, kapitaliniam remontui ar investiciniams projektams finansuoti;

29.5. projekto paraiškos paruošiamajam etapui, t. y. išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki Konkursui pateikiant paraišką;

29.6. tarptautinių kelionių išlaidoms;

29.7. projektui įgyvendinti už Lietuvos Respublikos ribų.

30. Lėšos gali būti naudojamos nuo Sutarties pasirašymo dienos tik pagal sąmatą Sutartyje nurodytoms veikloms vykdyti. Skiriamos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.

31. Pareiškėjas, gavęs finansavimą ir negalintis vykdyti projekto, turi raštu apie tai informuoti Direktorių.

32. Pareiškėjas po projekto įvykdymo per 10 darbo dienų pateikia:

32.1. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui galutinę biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu, visų pirminių dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, kopijas, patvirtintas Pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu, nurodant, kad kopija tikra;

32.2. Projekto įvykdymo dalykinę ataskaitą (Aprašo 2 priedas).

33. Pareiškėjas įstatymų nustatyta tvarka atsako už projekte dalyvaujančių dalyvių saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.

34. Nepanaudotas ar netikslingai panaudotas projekto vykdymui skirtas rajono savivaldybės biudžeto lėšas Pareiškėjas privalo grąžinti iki einamųjų metų gruodžio 1 dienos Kėdainių rajono savivaldybės administracijai.

35. Projektų finansinė ir veiklos kontrolė vykdoma teisės aktų nustatyta tvarka.

__________________________________

Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo iš

Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto lėšų konkurso tvarkos aprašo

1 priedas

PROJEKTO, PATEIKTO NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ KONKURSUI, PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA

Pareiškėjo pavadinimas

Projekto numeris ir pavadinimas

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai	Maksimalus balų skaičius	Balų ribos	Skiriamas balas
1.	Projekto turinio aktualumas ·    aktualus ·    iš dalies aktualus ·    neaktualus	5	5 1-4 0
2.	Projekto atitiktis nustatytiems prioritetams ·    į prioritetus atsižvelgta ir jie atsispindi projekto  veiklose ·    į prioritetus atsižvelgta, tačiau jie menkai atsispindi projekto veiklose ·    neatsižvelgta į konkurso prioritetus	10	10 1-9 0
3.	Projekto priemonių/veiklų atitiktis konkurso siekiams (Aprašo 6 punktas) ·    atitinka ·    iš dalies atitinka ·    neatitinka	10	10 1-9 0
4.	Projekto tikslo aiškumas ir realumas ·    tikslas aiškiai suformuluotas ir realiai pasiekiamas ·    tikslas pakankamai aiškiai suformuluotas, iš dalies atliepiantis konkurso tikslą ·    tikslas deklaratyvus, sunkiai pasiekiamas, neatliepiantis konkurso tikslo	5	5 1-4 0
5.	Projekto uždavinių konkretumas ·    konkretūs ir realūs, padedantys siekti tikslo ·    pakankamai konkretūs ir susiję su tikslu ·    nekonkretūs/abstraktūs	5	5 1-4 0
6.	Projekto laukiamų rezultatų aiškumas ir reikšmingumas ·    aiškūs ir reikšmingi ·    iš dalies aiškūs ir reikšmingi ·    neaiškūs ir nereikšmingi	5	5 1-4 0
7.	Projekto veiklų įgyvendinimo plano nuoseklumas ir detalumas ·    nuoseklus ir detalus ·    iš dalies nuoseklus ir detalus ·    nenuoseklus	10	10 1-9 0
8.	Projekto sąmatos pagrįstumas ir realumas ·    pagrįsta ir reali ·    iš dalies pagrįsta ir reali ·    nepagrįsta ir nereali	10	10 1-9 0
9.	Paraiškos ir dokumentų atitiktis Konkurso tvarkos apraše nustatytiems reikalavimams ·    visiškai atitinka ·    neatitinka	5	5 0
	Balų suma:	65

	Komisijos nario komentarai ir išvada
Siūlymas SKIRTI, SKIRTI IŠ DALIES, NESKIRTI finansavimo
Prašoma suma
Siūloma skirti suma
Projekto privalumai, trūkumai, siūlomos skirti sumos argumentavimas

Recenzento vardas, pavardė                                          Parašas                                                      Data

Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo iš

Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto lėšų konkurso tvarkos aprašo

2 priedas

PROJEKTO ĮVYKDYMO DALYKINĖ ATASKAITA

1. Organizacijos pavadinimas

2. Projekto pavadinimas

3. Projekto vadovas

kontaktai (tel. nr., el. paštas)

4. Bendras projekto vykdytojų skaičius.............................., iš jų 14-29 metų...............................

5. Projekto veiklose dalyvavusiųjų skaičius......................., iš jų 14-29 metų................................

6. Projekto vykdymo laikotarpis

7. Projekto tikslas

8. Projekto uždaviniai:

9. Projekto veiklos:

Eil. Nr.	Veiklos	Įgyvendinimo data
1.
2.
3.
4.
5.

10. Neatliktos projekto veiklos:

Eil. Nr.	Neatliktos veiklos	Priežastis
1.
2.
3.

11. Projekto rezultatai:

Eil. Nr.	Projekto rezultatai	Mato vienetas	Vienetų skaičius
1.
2.
3.
4.
5.

12. Nepasiekti rezultatai:

Eil. Nr.	Nepasiekti rezultatai	Priežastis
1.
2.
3.

13. Projekto partneriai: 

Eil. Nr.	Partneris	Vaidmuo projekte
1.
2.
3.

14. Projekto išlaidos:

	Lt
Visos išlaidos:
Iš Kėdainių rajono savivaldybės administracijos gauta suma
Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti):

15. Jūsų nuomone, kokią naudą projektas suteikė jo dalyviams? Ar projekto metu pasiekti rezultatai buvo naudingi ir reikalingi projekto dalyviams (pvz., kiek dalyvių jautėsi patenkinti projektu, norintys mokytis, tobulėti ir siekti geresnių rezultatų, ar norintys keisti savo gyvenimo būdą, ką konkrečiai suprato ir (ar) sužinojo ir pan.)

16. Ką, jūsų nuomone, reikėtų daryti pasibaigus projektui, kad pasiekti rezultatai išliktų ir (ar) gerėtų?

17. Kokią naudą šis projektas suteikė jūsų organizacijai? Kokios patirties įgijote ir kaip ją pritaikysite savo veikloje?

18. Projekto informavimo ir viešinimo priemonės (nurodyti viešinimo priemones ir pateikti straipsnių kopijas):

P.S. visa pildoma informacija apie projektą yra naudinga ir svarbi (pvz., jei projekto metu buvo parengta ir išleista spausdinta, audio ar video medžiaga, kartu su ataskaita pateikite ir šios medžiagos kopiją).

Projekto vadovas	________________ (parašas)	__________________________ (vardas, pavardė)
Organizacijos vadovas	________________ (parašas)	__________________________ (vardas, pavardė)