ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PRITARIMO ELEKTRONINIO DIENYNO NAUDOJIMUI ŠAKIŲ LOPŠELYJE-DARŽELYJE „BERŽELIS“

2016 m. liepos 29 d. Nr. T-250

Šakiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. ISAK-2008 patvirtinto Dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašo 4 punktu bei atsižvelgdama į Šakių „Berželio“ mokyklos 2016 m. birželio 30 d. raštą Nr. R2-191, rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

1. Pritarti elektroninio dienyno naudojimui Šakių lopšelyje-darželyje „Berželis“.

2. Patvirtinti elektroninio dienyno tvarkymo nuostatus (pridedama).

3. Sprendimas įsigalioja nuo 2016 m. rugsėjo 1 d.

Sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.            

Savivaldybės meras                                                                                                     Juozas Bertašius

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės tarybos

2016 m. liepos 29 d. sprendimu Nr. T-250

ŠAKIŲ LOPŠELIO – DARŽELIO „BERŽELIS“ ELEKTRONINIO DIENYNO TVARKYMONUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.   Šakių lopšelio – darželio „Berželis“ (toliau – Darželis) elektroninio dienyno tvarkymo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo elektroninio dienyno administravimo, tvarkymo, priežiūros, dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu, jų išspausdinimo ir archyvavimo tvarką.

2.   Šis Aprašas parengtas, vadovaujantis:

2.1    remiantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2013 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. V-1106, „Priešmokyklinio ugdymo tvarkos aprašas“ II d., 11 p. (Žin., 2013, Nr. 122-6236).

2.2    remiantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2016 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. V-196, „Dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašas“.

2.3    dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 (Žin., 2011, Nr. 88-4229).

2.4    dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230)

2.5    elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 (Žin., 2012, Nr. 3-104).

3.   Nuostatuose naudojamos sąvokos:

3.1    elektroninis dienynas – dienynas, tvarkomas naudojant tam pritaikytas informacines ir komunikacines technologijas;

3.2    kitos nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Švietimo įstatyme ir kituose švietimą reglamentuojančiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.

4.   Dienynas elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudaromas tvarkant identiškus skyrius ir įvedant tuos pačius duomenis kaip ir spausdintame dienyne, kurio formą tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras. Elektroninis dienynas įstaigos sprendimu gali būti naudojamas ir kitoms ugdytinių ugdymo reikmėms: ugdymo(-si) aplanko sudarymui, vaikų pasiekimų ir pažangos fiksavimui ir kt.

5.   Darželis, priėmęs sprendimą Dienyną sudaryti elektroninio dienyno duomenų pagrindu, naudojasi sistema „Mūsų darželis“ ir nevykdo vaikų ugdymo apskaitos popieriniame dienyne.

6.   Šakių lopšelio – darželio „Berželis“ sprendimas ugdytinių ugdymo apskaitą tvarkyti elektroniniame dienyne priimamas įstaigos tarybos pritarimu.

II. ELEKTRONINIO DIENYNO ADMINISTRAVIMAS, TVARKYMAS IR PRIEŽIŪRA

7.   Elektroninio dienyno administravimą bei priežiūrą vykdo Darželio direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.

8.   Elektroninį dienyną atrakina ir užrakina Darželio direktoriaus pavaduotojas ugdymui (administratorius). Pildo grupių auklėtojos, logopedai ir kiti švietimo pagalvos specialistai, socialinis pedagogas, neformaliojo ugdymo mokytojai, visuomenės sveikatos priežiūros specialistas, bendrosios praktikos slaugytojas, administracijos darbuotojai.

9.   Darželio elektroninio dienyno administravimą vykdantis asmuo atlieka šias pagrindines funkcijas:

9.1    informuoja elektroninio dienyno paslaugą teikiančios įmonės atstovus ir Darželio direktorių apie kylančias technines ir administravimo problemas; sprendžia administravimo problemas savo kompetencijos ribose;

9.2    kiekvienų mokslo metų pradžioje, bet ne vėliau kaip iki rugsėjo 5 d., suveda į elektroninio dienyno duomenų bazę pedagogų sąrašus, sukuria grupes, nurodo grupių auklėtojas; koreguoja duomenis jiems pasikeitus;

9.3    suveda neformaliojo ugdymo veiklos pavadinimus ir priskiria jiems grupes;

9.4    suveda mokesčio už vaikų ugdomų pagal ikimokyklinio ir priešmokyklinio programas išlaikymo kainas, nustatytas teisės aktų tvarka;

9.5    suteikia prisijungimus elektroninio dienyno vartotojams – auklėtojams, logopedams ir kitiems švietimo pagalbos specialistams, neformaliojo ugdymo pedagogams, socialiniam pedagogui, visuomenės sveikatos priežiūros specialistui, bendrosios praktikos slaugytojai, administracijai ar naujus duomenis juos pametusiems vartotojams;

9.6    ištaiso elektroniniame dienyne padarytas klaidas Darželio direktoriui leidus;

9.7    Darželio administracijos pavedimu įveda į elektroninį dienyną dokumentus;

9.8    informuoja ir konsultuoja Darželio bendruomenės narius elektroninio dienyno pildymo, prisijungimo ir kt. klausimais.

9.9    paruošia ataskaitas, kurios turi būti saugojamos byloje pagal dokumentacijos plano reikalavimus;

9.10  pildo ir atnaujina informaciją apie įstaigos pedagogus ir vadovus;

9.11  esant poreikiui užrakina ir atrakina tabelių pildymo ir taisymo funkcijas;

9.12  peržiūri kiekvienos grupės vaikų lankomumo apskaitos žiniaraščių informaciją ir    sutikrina perduotų duomenų teisingumą;

9.13  atlieka elektroninio dienyno klaidų, nusiskundimų analizę ir teikia pasiūlymus dėl elektroninio dienyno tobulinimo Darželio direktoriui.

9.14  ne rečiau kaip kartą per mėnesį patikrina elektroninio dienyno pildymą;

9.15  elektroniniame dienyne rašo pastabas auklėtojams, kitiems specialistams dėl dienyno pildymo, kontroliuoja jų įvykdymą

9.16  ugdomąją veiklą vykdančiam asmeniui nutraukus darbo sutartį per mokslo metus, patikrina jo tvarkytą vaikų ugdymo apskaitą ir perduoda ją tvarkyti kitam asmeniui.

9.17  Per pirmas 3 kiekvieno mėnesio darbo dienas suformuoja ir atspausdina ugdytinių tėvams, neturintiems galimybės peržiūrėti elektroninio dienyno duomenų, mėnesio ataskaitas.

10. Grupių auklėtojos, pildydamos elektroninį dienyną, atlieka šias pagrindines funkcijas:

10.1  iš Darželio elektroninio dienyno administratoriaus gavusios prisijungimo vardą ir slaptažodį, prisijungia prie elektroninio dienyno;

10.2  asmeninių duomenų (telefono, adreso) pateikti neprivalo, nurodo tik savo vardą ir pavardę, elektroninio pašto adresą;

10.3  įveda priskirtos grupės vaikus į elektroninį dienyną, surašo visą būtiną informaciją apie juos;

10.4  suteikia elektroninio dienyno vartotojams – ugdytinių tėvams – pirminio prisijungimo duomenis (vardus ir slaptažodžius) ar naujus duomenis juos pametusiems vartotojams;

10.5  tikrina informaciją apie savo grupę, grupėje esančius vaikus ir esant poreikiui daro pakeitimus, informuodamas Darželio administratorių;

10.6  kiekvieną darbo dieną iki 9 val. suveda informaciją apie vaikų lankomumą;

10.7  kiekvieną darbo dieną iki 20 val. arba vėliau, jei tam yra objektyvių priežasčių (nėra interneto, neveikia elektroninis dienynas ar pan.) suveda tos dienos duomenis; įrašo informaciją apie vaikų pažangą, pasiekimus ar pastabas;

10.8  kiekvieną savaitę pildo ugdomosios veiklos savaitės planą;

10.9  iki sekančio mėnesio pirmos darbo dienos baigia pildyti vaikų lankomumo apskaitos žiniaraštį;

10.10 užbaigus mėnesį, pastebėtas klaidas ištaiso tik Darželio elektroninio dienyno administratoriui leidus;

10.11 ne vėliau kaip prieš savaitę įveda informaciją apie būsimus tėvų susirinkimus ar kitas bendras veiklas su tėvais, nurodo jų vietą, laiką ir temas;

10.12 gali įvesti informaciją apie grupės vaikų gimtadienius, nurodant mėnesį ir dieną, jei vaikų tėvai tam neprieštarauja;

10.13 esant poreikiui tvarko savo grupės vaikų sąrašus;

10.14 esant poreikiui tikrina ir tikslina tėvų duomenis.

11. Visuomenės sveikatos priežiūros specialistas:

11.1  iki kiekvienų metų spalio 1 d. suveda ir atnaujina duomenis apie ugdytinių sveikatą.

11.2  informuoja auklėtojus, esant reikalui, apie ugdytinių sveikatos sutrikimus.

12. Logopedas ir kiti švietimo pagalbos specialistai:

12.1  suveda visą būtiną informaciją apie ugdytinius (pastabos/pasiekimai/rekomendacijos ir kt.), veiklas, svarbią informaciją tėvams.

13. Kiti neformalaus ugdymo pedagogai:

13.1  suderinę su grupių auklėtojomis, pildo ugdomosios veiklos savaitės plane numatytas veiklas, skirtas neformalioms veikloms.

14. Bendrosios praktikos slaugytojas:

14.1  pagal vaikų ir darbuotojų maitinimo duomenis suveda perspektyvinius valgiaraščio duomenis;

14.2  kiekvieną dieną iki 10 val. užrakina grupių lankomumo pildymą ir tvarko dienos lankomumo ataskaitas;

15. Socialinis pedagogas:

15.1  Per pirmas dvi sekančio mėnesio darbo dienas sutikrina mokėjimo lengvatas ir išspausdina mėnesio tabelius.

III. ELEKTRONINIO DIENYNO ARCHYVAVIMAS IR KITOS NUOSTATOS

16. Vaikų ugdymo apskaita per mokslo metus tvarkoma elektroniniame dienyne.

17. Einamiems mokslo metams pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos, Darželio direktoriaus pavaduotojas ugdymui:

17.1  iš elektroninio dienyno išspausdina ugdomosios veiklos planus, grupių auklėtojų ir pavaduotojo ugdymui parašu patvirtinamas duomenų teisingumas ir tikrumas;

17.2  iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos pagal dokumentacijos plano reikalavimus visus kaupiamus dokumentus perduoda darbuotojui atsakingam už dokumentų archyvavimą;

17.3  teisės aktų nustatyta tvarka atsako už duomenų teisingumą, tikrumą ir autentiškumą;

17.4  elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudarytame dienyne nustačius klaidą –klaidingą žodį, tekstą ar įvertinimą, klaidą padaręs asmuo kartu su elektroninio dienyno administratoriumi ištaiso klaidą elektroniniame dienyne.

17.5  iš elektroninio dienyno išspausdintuose dokumentuose padarytos klaidos ranka netaisomos, jos pataisomos kartu su klaidą padariusiu asmeniu ir išspausdinamos iš naujo.

17.6  šių nuostatų nustatyta tvarka sudarytus, išspausdintus ir perduotus dokumentus,  darbuotojui atsakingam už dokumentų archyvavimą, saugomi Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118, nustatytą laiką.

IV. ATSAKOMYBĖ

18. Darželio direktorius užtikrina elektroninio dienyno veiklą, jo tvarkymą, informacijos saugumą, tikrumą ir patikimumą, elektroninio dienyno duomenų pagrindu dienyno sudarymą, jo išspausdinimą, saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka.

19. Direktoriaus pavaduotojas ugdymui atsako, kad nebūtų pažeista Darželio ugdytinių ir jų tėvų informavimo vaikų ugdymo(si) klausimais tvarka.

20. Už atspausdintų dienynų archyvavimą atsako darbuotojas atsakingas už dokumentų archyvavimą;

21. Vaikų ugdomąją veiklą vykdantys asmenys (grupių auklėtojos, logopedas, neformaliojo ugdymo pedagogai ir kt.) atsako už savalaikį duomenų įvedimą į dienyną ir jų teisingumą.

22. Asmenys, administruojantys, prižiūrintys, tvarkantys vaikų ugdomosios veiklos apskaitą elektroniniame dienyne, minėto dienyno duomenų pagrindu sudarantys dienyną vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais.

23. Asmenys, tvarkantys, administruojantys ir prižiūrintys dienyną, pažeidę šį aprašą baudžiami teisės aktų nustatyta tvarka.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

24. Nuostatai gali būti papildomi ir keičiami rajono savivaldybės tarybos sprendimu.

_______________________________________

PRITARTA

Šakių „Berželio“  mokyklos

Mokytojų tarybos posėdžio 2016 gegužės 30 d.

protokoliniu nutarimu (protokolas Nr. S1-3)