VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS PRIEMONIŲ ADMINISTRAVIMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2017 m. sausio 12 d. Nr. 30-52
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės sveikatos priežiūros įstatymu, Lietuvos Respublikos savivaldybių aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos įstatymu, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2007 m.
birželio 20 d. sprendimu Nr. 1-86 patvirtinta Vilniaus miesto savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiąja programa ir Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2014 m. liepos 23 d. sprendimu Nr. 1-1959 patvirtinta Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiąja programa:
1. T v i r t i n u Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. L a i k a u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. gruodžio 4 d. įsakymą Nr. 30-3811 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. sausio 12 d.
įsakymu Nr. 30-52
VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS PRIEMONIŲ ADMINISTRAVIMO IR
FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių (toliau – priemonės) paraiškų pateikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo, priemonių vykdymo ir lėšų panaudojimo kontrolės tvarką.
2. Priemonių rėmimo tikslas – ugdyti sveikos gyvensenos įgūdžius, vykdyti ligų profilaktiką, prevenciją ir ankstyvąją diagnostiką, gerinti socialinę ir fizinę aplinką, atkreipiant dėmesį į sveikatai įtaką darančius veiksnius, gerinti gyventojų sveikatą ir gyvenimo kokybę.
3. Priemonių paraiškas gali teikti įvairios nevyriausybinės organizacijos: viešosios įstaigos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos ir kiti juridiniai asmenys (toliau – organizacijos) (išskyrus viešąsias įstaigas, kurių savininkė ar dalininkė yra valstybė arba savivaldybė), veikiantys visuomenės sveikatos stiprinimo, saugos, psichikos sveikatos, asmens ar visuomenės sveikatos priežiūros ar kitoje sveikatinimo srityje ne trumpiau kaip vienus metus nuo paraiškos teikimo termino paskutinės dienos.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. paraiška – Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) direktoriaus nustatytos formos dokumentas, teikiamas Savivaldybės administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos departamento Sveikatos apsaugos skyriui (toliau – Sveikatos apsaugos skyrius), siekiant gauti finansavimą priemonei įgyvendinti Apraše nustatyta tvarka;
4.3. priemonė – tam tikrą laiką įgyvendinama kryptingos veiklos priemonių visuma, skirta suteikti paslaugą ar sukurti produktą, skirtą visuomenės sveikatos išsaugojimui, prevencijai, profilaktikai, sveikatos edukacijai;
4.4. priemonės vykdytojas – už Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos lėšomis finansuotos priemonės įgyvendinimą atsakingas pareiškėjas, sudaręs sutartį;
5. Priemonės įgyvendinimo laikotarpis:
6. Organizacijų priemonių paraiškoms neskiriamas finansavimas, jeigu:
6.2. organizacija nėra įvykdžiusi mokesčių ar socialinio draudimo įmokų mokėjimo įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
6.4. tarp Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos ir organizacijos vyksta teisminiai ginčai dėl organizacijos padaryto ankstesnių priemonių įgyvendinimo sąlygų pažeidimo ar yra įsiteisėjęs teismo sprendimas, kad organizacija pažeidė kitą sutartį dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų;
6.5. organizacija nepateikė praėjusiais metais vykdytos priemonės metinės veiklos ataskaitos ir (ar) finansinių ataskaitų ir išlaidas pagrindžiančių dokumentų suvestinės;
II SKYRIUS
PRIEMONIŲ KRYPTYS
7. Priemonių prioritetinės kryptys nustatomos kasmet. Prioritetinės kryptys nustatomos iki einamųjų metų IV ketvirčio pabaigos ateinantiems metams. Nustatant kryptis atsižvelgiama į praėjusių metų Vilniaus miesto gyventojų sveikatos stebėsenos išvadas ir esamas problemas Vilniaus mieste.
8. Savivaldybės administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas (toliau – Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas) ne vėliau kaip iki einamųjų metų IV ketvirčio pabaigos teikia derinti ateinančių metų prioritetines kryptis Savivaldybės tarybos Sveikatos komitetui (toliau – Sveikatos komitetas) ir Savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybai (toliau – Bendruomenės sveikatos taryba). Prioritetines kryptis tvirtina Sveikatos komitetas.
9. Priemonių kryptys atitinka Lietuvos Respublikos Seimo 2014 m. birželio 26 d. nutarimu Nr. XII-964 patvirtintos Lietuvos sveikatos 2014–2025 metų programos kryptis ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklą.
III SKYRIUS
PARAIŠKOS ĮFORMINIMAS
11. Organizacija privalo pateikti kompiuteriu užpildytą paraišką pagal nustatytą formą (1 priedas) lietuvių kalba A4 formato lapuose. Visi prie paraiškos pridėti dokumentai ne valstybine kalba privalo būti išversti. Priemonės paraiška turi būti pasirašyta asmens, turinčio teisę veikti organizacijos vardu, ir patvirtinta antspaudu, jei organizacija privalo antspaudą turėti.
12. Visi paraiškos originalo ir pridedamų dokumentų lapai turi būti tvarkingai susegti, sunumeruoti eilės tvarka. Asmuo, turintis teisę veikti organizacijos vardu, privalo pasirašyti kiekvieną paraiškos ir pridedamų dokumentų lapą. Tokiu būdu organizacija prisiima atsakomybę už paraiškos ir jos priedų duomenų teisingumą. Pirmiausiai įsegama priemonės santrauka (2 priedas), kuri turi tilpti 1 lape. Kartu su paraiškos originalu pateikiamos paraiškos su visais priedais kopijos. Ranka užpildytos paraiškos nenagrinėjamos.
13. Kartu su priemonės paraiška privaloma pateikti šiuos dokumentus:
13.1. priemonę vykdančios organizacijos įstatų (nuostatų) kopiją (įstatų (nuostatų) neprivalo pateikti religinės bendruomenės ar bendrijos, kurios teikia kanonų išrašą);
13.2. priemonę vykdančios organizacijos asmens, turinčio teisę veikti organizacijos vardu, pasirašytą pažymą ir pažymoje nurodytus dokumentus (4 priedas);
13.3. priemonę vykdančios organizacijos visuotinio dalininkų, narių susirinkimo protokolo ar jo išrašo dėl organizacijos vadovo išrinkimo (skyrimo) ir organizacijos praėjusių kalendorinių metų veiklos ataskaitų patvirtinimo kopijas;
13.4. priemonę vykdančios organizacijos asmens, turinčio teisę veikti organizacijos vardu, pasirašytą pažymą (5 priedas), patvirtinančią organizacijos turimą lėšų įnašą priemonei vykdyti, ir tai patvirtinančių dokumentų kopijas. Nepridėjus minėtų dokumentų, laikoma, kad priemonė bus įgyvendinama tik iš Savivaldybės biudžeto lėšų, balai už 9 kriterijų (6 priedas) neskiriami.
14. Kartu su priemonės paraiška kompiuterinėje laikmenoje pateikiama elektroninė priemonės paraiškos („Word“ formatu) kartu su pridedamais dokumentais versija. Ant elektroninės laikmenos turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas.
15. Paraiška su priedais, paraiškos kopija ir elektronine laikmena pateikiami viename užklijuotame voke. Ant voko turi būti nurodyta organizacijos pavadinimas ir adresas, žyma „Visuomenės sveikatos priemonės paraiška“, prioritetinės krypties, kurią atitinka parengta paraiška, pavadinimas ir teikiamos priemonės pavadinimas. Voką adresuoti Sveikatos apsaugos skyriui.
IV SKYRIUS
KVIETIMO SKELBIMAS IR PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
16. Sveikatos apsaugos skyrius organizuoja informacijos apie paraiškų priemonėms vykdyti priėmimo sąlygas ir termino paskelbimą Savivaldybės interneto svetainėje.
17. Kvietimas teikti paraiškas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje ne vėliau kaip 30 dienų iki galutinio paraiškų priėmimo termino.
18. Organizacijos, rengdamos paraiškas, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas paraiškų rengimo klausimais, kurias teikia atsakingi Savivaldybės administracijos darbuotojai telefonu, elektroniniu paštu, paštu. Konsultuojančių specialistų vardai, pavardės ir kontaktai nurodomi pranešime apie paraiškų priėmimą. Informacija pareiškėjams teikiama iki paskutinės paraiškų pateikimo dienos.
19. Paraiškos pateikiamos Savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriui (toliau – Interesantų aptarnavimo skyrius) (Konstitucijos pr. 3, Vilnius). Jeigu paraiška pateikiama paštu arba per pašto kurjerį, pašto žymoje nurodyta išsiuntimo ar pateikimo siųsti data turi būti ne vėlesnė kaip paskutinė paraiškų teikimo termino diena.
20. Gautos paraiškos registruojamos Interesantų aptarnavimo skyriaus Konkursų paraiškų finansuoti projektus (programas) registre. Paraiškos, gautos po nustatytos datos, nevertinamos. Pareiškėjui apie tai pranešama raštu per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo.
21. Viena organizacija gali teikti ne daugiau kaip dvi paraiškas, kiekvieną iš jų atitinkančią skirtingą prioritetinę kryptį. Jeigu organizacija pateikia daugiau kaip 2 paraiškas, vertinamos 2 pirmiau pateiktos paraiškos pagal registracijos numerį. Jeigu organizacija pateikė daugiau kaip 1 paraišką į tą pačią prioritetinę kryptį, vertinama pirmiau pagal registracijos numerį pateikta paraiška.
V SKYRIUS
ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES TIKRINIMAS
22. Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktoriaus įsakymu sudaroma Administracinės atitikties tikrinimo komisija iš 3 Sveikatos apsaugos skyriaus atstovų.
23. Paraiškų administracinės atitikties tikrinimas negali užtrukti ilgiau kaip 10 darbo dienų nuo paraiškų priėmimo termino pabaigos.
24. Administracinės atitikties tikrinimo komisija patikrina, ar pateikta paraiška atitinka šiuos reikalavimus:
VI SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
26. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaroma Vertinimo ir atrankos komisija einamiesiems metams, paskiriami komisijos pirmininkas, sekretorius ir nariai. Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę savo įsakymu panaikinti Vertinimo ir atrankos komisiją bei keisti jos sudėtį.
27. Vertinimo ir atrankos komisija sudaroma ne mažiau kaip iš 7 narių: Sveikatos komiteto atstovo, trijų Socialinių reikalų ir sveikatos departamento atstovų, vieno visuomenės sveikatos specialisto iš Nacionalinio visuomenės sveikatos centro prie Sveikatos apsaugos ministerijos Vilniaus departamento ir dviejų specialistų iš Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos biuro. Prireikus gali būti kviečiama ir daugiau komisijos narių.
28. Vertinimo ir atrankos komisijos pirmininkas:
28.1. pirmininkauja komisijos posėdžiams, koordinuoja komisijos darbą, pasirašo komisijos posėdžių protokolus;
29. Vertinimo ir atrankos komisijos sekretoriumi skiriamas Sveikatos apsaugos skyriaus atstovas, kuris yra Vertinimo ir atrankos komisijos narys. Vertinimo ir atrankos komisijos sekretorius:
30. Vertinimo ir atrankos komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo administracinės atitikties tikrinimo pabaigos.
31. Vertinimo ir atrankos komisijos narių dalyvavimas posėdyje yra privalomas. Jei komisijos narys negali atvykti į posėdį, apie tai iš anksto arba pasitaikius pirmai galimybei turi pranešti komisijos pirmininkui, o jo nesant – sekretoriui, nurodydamas nedalyvavimo priežastį. Vertinimo ir atrankos komisijos posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių.
32. Prieš pradėdami vertinti paraiškas Vertinimo ir atrankos komisijos nariai turi užpildyti bei pasirašyti Vertinimo ir atrankos komisijos narių interesų deklaracijas ir pasižadėjimus neviešinti informacijos (3 priedas), kurie pridedami prie pirmojo vertinimo ir atrankos komisijos posėdžio protokolo.
33. Vertinimo ir atrankos komisija, susipažinusi su Administracinės atitikties tikrinimo komisijos protokolu, sprendžia dėl ne pagal reikalavimus pateiktų ir (ar) įformintų paraiškų vertinimo:
33.1. paraiška nevertinama, jeigu:
34. Vertinimo ir atrankos komisija priemones vertina pagal priemonių vertinimo kriterijus, nurodytus 6 priede.
35. Vertinimo ir atrankos komisijos nariai priemones vertina balais. Maksimalus balų skaičius, galimas skirti vienai priemonei, yra 50:
35.1. jeigu yra pateikta ne daugiau kaip 35 priemonių paraiškos, jas vertina kiekvienas komisijos narys pagal vertinimo kriterijus. Apskaičiuojamas komisijos narių balų vidurkis pagal kiekvieną kriterijų ir užpildoma apibendrinta vertinimo anketa (6 priedas). Apibendrintą vertinimo anketą pasirašo kiekvienas Vertinimo ir atrankos komisijos narys;
35.2. jeigu yra pateikta 36 ir daugiau priemonių paraiškų, paraiškos atsitiktine tvarka paskirstomos vertinti komisijos nariams. Kiekvieną paraišką įvertina ne mažiau kaip 2 komisijos nariai. Apskaičiuojamas komisijos narių, vertinusių tas pačias priemones, balų vidurkis pagal kiekvieną kriterijų. Vertinimo rezultatai pateikiami visiems komisijos nariams ir užpildoma apibendrinta vertinimo anketa. Apibendrintą vertinimo anketą pasirašo kiekvienas Vertinimo ir atrankos komisijos narys.
36. Priemonės, įvertintos 25 ir mažiau balų, nefinansuojamos. Dėl priemonės rėmimo Vertinimo ir atrankos komisija sprendžia vienbalsiai. Priimdama sprendimą Komisija atsižvelgia ne tik į surinktą balų skaičių, bet ir į tais metais pateiktų priemonių paraiškų skaičių tai pačiai krypčiai, visuomenės sveikatos stebėsenos duomenis, priemonių aktualumą. Vertinimo ir atrankos komisijai nesutariant dėl priemonės finansavimo, sprendimas priimamas balsuojant. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
37. Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos sprendimui, Vertinimo ir atrankos komisijos narys (-iai), prieš pradėdamas (-i) nagrinėti paraišką, turi nusišalinti nuo tos paraiškos vertinimo ir pateikti komisijos pirmininkui motyvuotą raštišką atsisakymą vertinti paraišką, nurodydamas nusišalinimo priežastis. Jeigu komisijos narys (-iai) nenusišalina, o vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo (jų) vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais.
38. Vertinimo ir atrankos komisija paraiškos svarstymo metu paraišką pateikusiai organizacijai turi teisę siūlyti skirti mažesnę už prašomą lėšų sumą, jeigu:
39. Jeigu priemonei skiriama mažesnė suma, negu nurodyta paraiškoje, paraišką pateikusi organizacija turi teisę sumažinti priemonės įgyvendinimo darbų kiekį, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio.
40. Vertinimo ir atrankos komisija, įvertinusi priemones, priima sprendimą dėl siūlomų remti priemonių ir rekomenduoja atskirų priemonių finansavimo sumas. Sprendimas nurodomas protokole. Vertinimo ir atrankos komisija su savo sprendimu ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jo priėmimo supažindina Bendruomenės sveikatos tarybą, kuri savo rekomendacijas surašo protokole. Vertinimo ir atrankos komisija, apsvarsčiusi Bendruomenės sveikatos tarybos rekomendacijas, priima galutinį sprendimą dėl siūlomų remti priemonių sąrašo ir rekomenduojamų atskirų priemonių finansavimo sumų.
VII SKYRIUS
PRIEMONIŲ TVIRTINIMAS IR SUTARČIŲ SUDARYMAS
42. Sveikatos apsaugos skyrius, vadovaudamasis Vertinimo ir atrankos komisijos sprendimu ir Sveikatos bei Aplinkos ir energetikos komitetų siūlymais, parengia priemonių sąrašus tvirtinti.
43. Priemonėms vykdyti skirtas Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos lėšas, nurodant priemonių pavadinimus, vykdytojus ir skirtą sumą, neviršijant Savivaldybės biudžete skirtų asignavimų, tvirtina Savivaldybės taryba.
44. Savivaldybės tarybos sprendimai, kuriais pritariama finansuojamų priemonių sąrašams, paskelbiami Savivaldybės interneto svetainėje per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo.
45. Sveikatos apsaugos skyrius per dvi savaites nuo priemonių patvirtinimo raštu arba elektroniniu paštu praneša apie priimtą sprendimą paraiškas teikusioms organizacijoms. Taip pat nurodydamas priežastį raštu informuoja tas paraiškas teikusias organizacijas, kurių paraiškos nebuvo vertintos arba joms neskirtas finansavimas.
46. Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktorius su organizacijos vadovu per 40 darbo dienų nuo Savivaldybės tarybos sprendimo įsigaliojimo sudaro priemonės vykdymo ir biudžeto lėšų tikslinio naudojimo sutartį (7 priedas).
47. Jei paraišką pateikusi organizacija per 40 darbo dienų nuo Savivaldybės tarybos sprendimo įsigaliojimo dienos nepasirašo priemonės vykdymo sutarties, laikoma, kad organizacija nepajėgi vykdyti pateiktą priemonę, ir finansavimas neskiriamas.
48. Organizacijai nepasirašius sutarties ar priemonės vykdytojams panaudojus ne visas skirtas lėšas, lėšos gali būti perskirstytos. Vertinimo ir atrankos komisijos sprendimu šios lėšos gali būti skiriamos papildomai priemonėms, kurios vykdomos už mažesnę, negu paraiškoje nurodyta, lėšų sumą, arba priemonėms, kurioms finansavimas neskirtas dėl nepakankamo faktinio turėto lėšų kiekio.
49. Vertinimo ir atrankos komisijai priėmus sprendimą dėl perskirstomų lėšų, Sveikatos apsaugos skyrius raštu arba elektroniniu paštu kreipiasi į paraiškas teikusias organizacijas prašydamas pateikti sutikimą dėl priimto sprendimo. Organizacija sutikimą turi pateikti per 10 darbo dienų nuo pranešimo išsiuntimo. Gavus organizacijos sutikimą, perskirstytos lėšos tvirtinamos Aprašo 43 punkte nustatyta tvarka. Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktorius pasirašo su organizacija papildomą susitarimą prie priemonės vykdymo ir biudžeto lėšų tikslinio naudojimo sutarties arba sudaro naują priemonės vykdymo ir biudžeto lėšų tikslinio naudojimo sutartį, jeigu lėšos skiriamos organizacijai, teikusiai finansavimo negavusią paraišką.
VIII SKYRIUS
PRIEMONIŲ FINANSAVIMO ŠALTINIAI IR LĖŠŲ NAUDOJIMAS
50. Priemonių paraiškos yra finansuojamos Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos lėšomis.
51. Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos finansavimo šaltiniai:
51.2. 20 procentų Vilniaus miesto savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos lėšų (neįskaitant medžioklės plotų naudotojų mokesčių, mokamų įstatymų nustatytomis proporcijomis ir tvarka už medžiojamųjų gyvūnų išteklių naudojimą);
52. Priemonei vykdyti skirtos lėšos naudojamos pagal patvirtintą sąmatą. Priemonės sąmatą tvirtina Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktorius. Priemonės vykdymo metu atsiradus nenumatytoms aplinkybėms, susijusioms su lėšų panaudojimu, sutartį pasirašiusi organizacija turi raštu kreiptis į Socialinių reikalų ir sveikatos departamentą su prašymu patikslinti patvirtintą sąmatą, nurodant priežastis bei pateikiant skaičiavimus.
53. Priemonei vykdyti gautos lėšos privalo būti naudojamos tik pagal paskirtį. Priemonės išlaidų sąmatoje lėšos gali būti naudojamos darbo užmokesčiui, socialiniam draudimui, prekių ir paslaugų naudojimo išlaidoms apmokėti (Valstybės ir savivaldybių biudžetų išlaidų ekonominės klasifikacijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1K-184 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikacijos patvirtinimo“, 2.1 ir 2.2 išlaidų kodai, išskyrus 2.2.1.1.1.09, 2.2.1.1.1.11–19 kodus, o išlaidų kodą 2.8 – tik įmokoms į Garantinį fondą):
53.1. išlaidos planuojamos taip, kad įsigytų prekių, paslaugų ar darbų kainos neviršytų analogiškų prekių, paslaugų ar darbų vidutinių rinkos kainų;
53.2. jeigu priemonės vykdytojo (asmenys, tiesiogiai vykdantys priemonę, išskyrus buhalterinę apskaitą tvarkančius asmenis) veikla, susijusi su priemonės vykdymu, sudaro tik dalį vykdytojo darbo laiko, į priemonės išlaidas turi būti įskaičiuojamas tik užmokestis už tą laiką, kuris bus skirtas priemonės veiklai vykdyti (tiesiogiai dirbti su priemonėje numatyta tiksline grupe ir netiesiogiai – pasirengti ir užbaigti vykdomą veiklą). Detalioje priemonės išlaidų sąmatoje nurodomas kiekvieno darbuotojo darbo laikas (darbo dienų, valandų skaičius per mėnesį arba turimas etatas ir darbo trukmė mėnesiais);
54. Priemonei vykdyti gautos lėšos negali būti naudojamos draudimo išlaidoms, komandiruotėms, kvalifikacijai kelti, pastatų (patalpų) rekonstrukcijai ir remontui, statiniams statyti ir ilgalaikiam turtui įsigyti, sporto bazių, transporto remonto ir eksploatacinėms (išskyrus degalų) išlaidoms apmokėti. Priemonei vykdyti gautos lėšos negali būti panaudojamos Privalomojo sveikatos draudimo fondo lėšomis finansuotoms paslaugoms apmokėti.
55. Priemonės administravimo išlaidos negali viršyti 10 procentų priemonei vykdyti skirtų lėšų. Administravimo išlaidas sudaro priemonės vadovo ir finansininko, kurie tiesiogiai administruoja priemonės vykdymą, išlaidos darbo užmokesčiui, socialinio draudimo įmokos, įmokos į Garantinį fondą. Jei darbuotojas dalyvauja ne tik priemonės administravimo veikloje, priemonės administravimo išlaidos gali būti tik užmokestis už tą laiką, kuris bus skirtas priemonės administracinei veiklai.
56. Visos priemonei įgyvendinti reikalingos prekės, darbai ir paslaugos privalo būti perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu. Juridiniai asmenys, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimus vykdo apklausos būdu, palyginant ir įvertinant ne mažiau kaip tris organizacijos nustatytus minimalius reikalavimus atitinkančius tiekėjų pasiūlymus. Apklausa gali būti atliekama raštu arba pasinaudojant viešai tiekėjų pateikta informacija (internete, reklaminėje medžiagoje ir pan.) apie siūlomas prekes, paslaugas, darbus. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma. Paaiškėjus, kad yra mažiau tiekėjų, kurie gali patiekti reikalingas prekes, suteikti paslaugas ar atlikti darbus, gali būti apklausiama mažiau tiekėjų.
IX SKYRIUS
PRIEMONIŲ VYKDYMO IR LĖŠŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ
57. Priemonių vykdymą pagal savo kompetenciją kontroliuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Patikrinimo komisija, kuri tikrina, kaip organizacijos vykdo sutartyje numatytus įsipareigojimus ir lėšų panaudojimą pagal paskirtį.
58. Patikrinimo komisija sudaroma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu einamiesiems metams. Patikrinimo komisija sudaroma pasirašius visas priemonių vykdymo ir biudžeto lėšų tikslinio naudojimo sutartis, bet ne vėliau kaip iki III ketvirčio pabaigos. Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę savo įsakymu panaikinti Patikrinimo komisiją bei keisti jos sudėtį.
59. Patikrinimo komisija sudaroma ne mažiau kaip iš 7 narių: Sveikatos komiteto atstovo, Bendruomenės sveikatos tarybos atstovo, Socialinių reikalų ir sveikatos departamento atstovo, Finansų ir strateginio planavimo departamento atstovo, Sveikatos apsaugos skyriaus atstovų, Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos biuro atstovo. Prireikus Patikrinimo komisija gali būti sudaroma ir iš daugiau narių. Kontrolė teisėta, jei joje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Patikrinimo komisijos narių. Patikrinimo komisijos darbą organizuoja Sveikatos apsaugos skyrius.
60. Patikrinimo komisijos veikloje negali dalyvauti atstovai, dirbantys organizacijoje, įgyvendinančioje finansuojamą priemonę, arba kitaip susiję su finansuojama priemone. Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos konkrečios priemonės patikros rezultatams, Patikrinimo komisijos narys (-iai) turi nusišalinti nuo tos priemonės kontrolės.
61. Patikrinimo komisija tikrina pasirinktinai vykdama į priemonių įgyvendinimo vietą ir (ar) į priemonę įgyvendinančią organizaciją.
62. Patikrinimo komisija gali tikrinti, kaip priemonės vykdomos visą priemonės įgyvendinimo laikotarpį, prireikus gali būti tikrinama pakartotinai.
63. Patikrinimo komisija turi teisę į priemonės įgyvendinimo vietą ir (ar) į priemonę įgyvendinančią organizaciją atvykti iš anksto nepranešus priemonės vykdytojams.
64. Patikrinimo komisija tikrina, kaip tikslingai organizacijos naudoja priemonėms finansuoti skirtas lėšas: ar faktinės išlaidos atitinka sąmatose planuotas išlaidas, ar teisingi ataskaitose teikiami duomenys, ar laikomasi priemonės vykdymo sutartyse numatytų veiklų, ar pasiekiami priemonės vykdymo sutartyse planuoti veiklos vertinimo rodikliai. Priemonės patikros vietoje Patikrinimo komisija užpildo patikrinimo aktą (9 priedas).
65. Atlikęs visus planuotus patikrinimus Sveikatos apsaugos skyrius parengia apibendrintą patikrinimo pažymą ir teikia ją Savivaldybės administracijos direktoriui.
66. Priemonės vykdytojas atsako už priemonės vykdymo sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą, teikiamų paslaugų saugumą, priemonei skirtų lėšų tikslinį panaudojimą ir sutartyje nurodytų planuojamų veiklos vertinimo rodiklių pasiekimą. Neįvykdęs prisiimtų įsipareigojimų arba naudojant lėšas ne pagal patvirtintą sąmatą, priemonės vykdytojas grąžina lėšas, kurių dydis atitinka neįvykdytų įsipareigojimų ar ne pagal paskirtį panaudotų lėšų dalį.
67. Patikrinimo komisijai nustačius priemonės įgyvendinimo ir (ar) lėšų naudojimo pažeidimų, Savivaldybės administracija gali stabdyti arba nutraukti tolesnį priemonės finansavimą, apie tai prieš 10 kalendorinių dienų raštu įspėjusi priemonės vykdytoją.
68. Nustačius, kad organizacija priemonei įgyvendinti skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, organizacija Savivaldybės administracijai privalo jas grąžinti per Savivaldybės administracijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Organizacija, panaudojusi lėšas ne pagal paskirtį, ateinančius trejus metus praranda teisę teikti paraiškas ir gauti finansavimą Apraše nustatyta tvarka.
69. Priemonei skirtas ir nepanaudotas lėšas organizacija privalo grąžinti į Savivaldybės administracijos nurodytą sąskaitą iki sutartyje nurodyto termino.
70. Organizacija už veiklą (8 priedas) ir lėšų panaudojimą atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir terminais. Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita (forma Nr. 2 patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“), buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinė ir banko sąskaitos išrašas teikiami Savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriui.
71. Prireikus Sveikatos apsaugos skyriaus specialistai organizuoja, kad informacija apie priemones būtų skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje.
72. Metinę priemonėms vykdyti skirtų lėšų panaudojimo ataskaitą Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas teikia tvirtinti Savivaldybės tarybai. Apie dalį priemonių, finansuojamų Aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos lėšomis, Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas informuoja Savivaldybės administracijos Miesto ūkio ir transporto departamento Miesto tvarkymo ir aplinkos apsaugos skyrių.
X SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
__________________________________________
(organizacijos pavadinimas)
PRIEMONĖS PARAIŠKA
_____________ Nr. ___________
(registracijos Savivaldybėje data ir numeris)
| Priemonės pavadinimas |
|
1. Duomenys apie organizaciją
| Pavadinimas, teisinė forma, kodas, įregistravimo data |
|
| Kontaktai (adresas, tel., faks., el. p.) |
|
| Organizacijos vadovas / atsakingas asmuo (vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p.) |
|
| Priemonės vadovas (vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p.) |
|
2. Priemonės atitiktis prioritetinėms kryptims
| Nurodyti, kokią prioritetinę kryptį atitinka priemonė pagal pranešime apie paraiškų priėmimą nurodytas prioritetines kryptis |
|
|
3. Priemonės aprašymas (ne daugiau kaip 5000 spaudos ženklų su tarpais)
| Trumpas priemonės esmės apibūdinimas. Projekto aktualumas. Esamos situacijos trumpa analizė. Priemonės būtinumo pagrindimas. Priemonės rezultatų poveikis tikslinėms grupėms. Vykdomos veiklos (teikiamų paslaugų) tęstinumo užtikrinimas |
|
|
4. Priemonės tikslinė (-ės) grupė (-ės):
| 4.1. Priemonės tikslinė (-s) grupė (-s) (išvardyti konkrečias tikslines grupes) |
|
|
| 4.2. Priemonės tikslinės (-ių) grupės (-ių) narių skaičius |
|
|
| 4.3. Tikslinės (-ių) grupės (-ių) įtraukimas į priemonę (aprašyti, kokiu būdu atrinksite tikslinę (-es) grupę (-es) ir įtrauksite į priemonę) |
|
|
5. Priemonės tikslas (-ai)
| Nurodomas priemonės tikslas (-ai) (aiškus, konkretus, pasiekiamas) |
|
|
6. Priemonės uždaviniai, numatoma veikla, vertinimo rodikliai:
| Priemonės uždavinys |
Planuojamos priemonės veiklos pavadinimas* |
Planuojamos priemonės veiklos aprašymas** |
Vertinimo rodikliai, matavimo vienetai ir planuojamo siekio reikšmė |
Planuojamos priemonės veiklos vieta, laikas, atsakingas vykdytojas |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1 uždavinys: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 uždavinys: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (...) |
|
|
|
|
* Nurodoma priemonės veikla uždaviniui pasiekti. Kiekviena veikla nurodoma atskiroje eilutėje. Prie vieno priemonės uždavinio galima nurodyti ir kelias planuojamas veiklas.
** Trumpai aprašoma kiekviena priemonės veikla, ją pagrindžiant.
7. Priemonės įgyvendinimo laikotarpis:
| 7.1. Numatoma priemonės veiklų įgyvendinimo trukmė (įrašyti laikotarpį, nurodant metus ir mėnesį): |
|
|
| 7.2. Priemonės veiklų išdėstymas pagal tai, kada jos bus vykdomos |
| Veiklos nr. |
Priemonės veiklos pavadinimas* |
Priemonės veiklos vykdymo mėnuo |
|||||||||||
| Sausis |
Vasaris |
Kovas |
Balandis |
Gegužė |
Birželis |
Liepa |
Rugpjūtis |
Rugsėjis |
Spalis |
Lapkritis |
Gruodis |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Nurodomi priemonės veiklų pavadinimai pagal 6 punkto 2 stulpelį
8. Priemonės poveikio vertinimas
| Nurodyti, kaip bus įvertintas vykdytų veiklų efektyvumas ir poveikis tikslinei (-ėms) grupei (-ėms), kokie metodai (pvz., apklausa, interviu ir pan.) ir priemonės (pvz., klausimynai, testai ir pan.) bus taikomi, koks numatomas teigiamas poveikis įgyvendinus priemonę |
|
|
9. Priemonei vykdyti turimi žmogiškieji ir materialiniai ištekliai
| Nurodyti turimus veikloms vykdyti reikalingus specialistus, patalpas, ryšio, transporto priemones, veikloms vykdyti reikalingą įrangą ir kt. |
|
|
10. Priemonės tęstinumas
| Nurodyti, ar priemonė yra tęstinė, jei taip, pagrįsti priemonės tęstinumo būtinybę |
|
|
11. Priemonės finansavimo šaltiniai
| Finansavimo šaltinis (nurodyti institucijas, iš kurių prašote arba jau gavote lėšų šiai priemonei vykdyti) |
Prašomos lėšos (Eur) |
Turimos lėšos (Eur) |
| 1 |
2 |
3 |
| Vilniaus miesto savivaldybė |
|
|
| Pati organizacija |
|
|
| Rėmėjai, fondai |
|
|
| Kiti |
|
|
| Iš viso: |
|
|
12. Detalus priemonės vykdymo išlaidų planas (nurodomas detalus išlaidų planas pagal ekonominę klasifikaciją):
| Išlaidų kodas |
Išlaidų pavadinimas ir skaičiavimai |
Lėšos (Eur) |
|
| iš Vilniaus miesto savivaldybės |
iš kitų rėmėjų |
||
| 2.1.1.1.1.1. |
Darbo užmokestis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1.2.1.1.1. |
Socialinio draudimo įnašai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.1. |
Mityba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.2. |
Medikamentai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.5. |
Ryšių paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.6. |
Transporto išlaikymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.8. |
Spaudiniai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.10. |
Kitos prekės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.20. |
Komunalinės paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2.1.1.1.30. |
Kitos paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.8.1.1.1.2. |
Kitiems einamiesiems tikslams (tik Garantinio fondo įmokos) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Viską sudėjus |
|
|
Organizacijos vadovas
__________________________ ______________________ _________________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
A. V.
_______________________
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
PRIEMONĖS SANTRAUKA
| 1. Prioritetinė kryptis, kuriai teikiama paraiška |
|
|
| 2. Priemonės pavadinimas |
|
|
3. Duomenys apie organizaciją
| Organizacijos pavadinimas, teisinė forma, kodas, įregistravimo data |
|
| Kontaktai (adresas, tel., faks., el. p.) |
|
| Organizacijos vadovas (vardas ir pavardė, pareigos, tel., el. p.) |
|
| Priemonės vadovas (vardas ir pavardė, pareigos, tel., el. p.) |
|
| 4. Priemonės tikslinė grupė (socialinė grupė, asmenų skaičius, amžius) |
|
|
| 5. Trumpas priemonės esmės aprašymas (3–5 sakiniai) |
|
|
| 6. Priemonės finansavimo šaltiniai
|
Prašomos lėšos (Eur) |
Turimos lėšos (Eur) |
| Vilniaus miesto savivaldybė |
|
|
| Pati organizacija |
|
|
| Rėmėjai, fondai, kiti |
|
|
| Iš viso: |
|
|
Organizacijos vadovas
___________________________ ______________________ _________________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
––––––––––––––––––
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
VERTINimo IR ATRANKOS komisijos nario INTERESŲ DEKLARACIJA
IR PASIŽADĖJIMAS NEVIEŠINTI INFORMACIJOS
20 m. d.
Vilnius
Aš, ..........................................................., siekdamas (-a) vertinimo skaidrumo ir nešališkumo, suprasdamas (-a) elgesio reikalavimus Vertinimo ir atrankos komisijos nariui, užpildau ir pasirašau šią deklaraciją.
Pasižadu dirbti tik kaip asmuo, neatstovauti jokiai įstaigai ar organizacijai, laikytis etinių principų ir neviešinti informacijos.
Pareiškiu, kad man vertinant ____________________________________________________
(pareiškėjas, priemonės pavadinimas)
_______________________________________________________________________________________
pateiktą priemonę gali būti įžvelgta privačių mano interesų ar galima konkurencija:
| Aš |
dirbu (-au) |
tobulinuosi (-ausi) |
||||
| 20... |
20... |
20... |
20... |
20... |
20... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kai kas iš mano artimųjų* |
dirba (-o) |
tobulinasi (-osi) |
||||
| 20... |
20... |
20... |
20... |
20... |
20... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| * artimieji – tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai, sutuoktinis, sugyventinis, partneris, kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, taip pat sutuoktinio, sugyventinio, partnerio, kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai. |
||||||
| Kiti galimi mano interesai: |
||||||
|
|
||||||
Sutinku, kad deklaruotieji interesai būtų žinomi kitiems vertinimo komisijos nariams.
Jei vertindamas (-a) priemonę ir atitinkamai jos vykdytojus, kaip nurodžiau šioje deklaracijoje, galėčiau turėti savo interesų, nedalyvausiu priimant sprendimus ir savo nuomonę dėl jų veiklos kokybės reikšiu tik tada, kai to reikalaus Vertinimo ir atrankos komisija. Kilus interesų konfliktui, nedelsdamas (-a) apie tai informuosiu Vertinimo ir atrankos komisijos pirmininką.
Būdamas (-a) Vertinimo ir atrankos komisijos nariu (-e), pasižadu:
1) Saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti su vertinimu susijusią informaciją.
2) Saugoti man patikėtus dokumentus, kuriuose pateikiama konfidenciali (neviešintina) informacija, taip, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti.
3) Naudoti visą informaciją apie vertinimą, pateiktą medžiagą tik vertinimo tikslais ir jos neskleisti nei pareiškėjo atstovams, nei kitiems suinteresuotiems asmenims.
Man išaiškinta, kad konfidencialią (neviešintiną) informaciją sudaro priemonių duomenys ir turinys, priemonių vertinimo išvados, priemonių vertinimo rezultatų duomenys, kita informacija, susijusi su priemonių nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu.
____________________________
(parašas)
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
4 priedas
PAŽYMA
20 m. d.
______________________________________________________________________________
(organizacijos pavadinimas, teisinė forma, kodas)
| Eil. nr. |
Informacija apie organizaciją* |
Taip |
Ne |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Organizacija yra likviduojama, organizacijos veikla sustabdyta ar apribota |
|
|
| 2. |
Organizacija turi neįvykdytų mokesčių ar socialinio draudimo įmokų mokėjimo įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus (pridėti SODROS ir Valstybinės mokesčių inspekcijos pažymas) |
|
|
| 3. |
Tarp Vilniaus miesto savivaldybės administracijos ir organizacijos vyksta teisminiai ginčai dėl organizacijos padaryto ankstesnių priemonių įgyvendinimo sąlygų pažeidimo ar yra įsiteisėjęs teismo sprendimas, kad organizacija pažeidė kitą sutartį dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų |
|
|
| 4. |
Organizacija pateikė praėjusiais metais vykdytos priemonės metinės veiklos ataskaitą, finansines ataskaitas ir išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas |
|
|
* Pažymėti teisingą atsakymą. Teigiamai atsakius į 1–3 punktus detalizuoti aplinkybes.
Patvirtinu, kad pateikta informacija yra teisinga. Man žinoma, kad jeigu pažymoje pateikta informacija yra melaginga, vadovaujantis Aprašo 4 punktu, organizacijos pateiktai visuomenės sveikatos priemonės paraiškai finansavimas neskiriamas.
Organizacijos vadovas __________________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
__________________________________
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
5 priedas
PAŽYMA APIE ORGANIZACIJOS TURIMĄ LĖŠŲ ĮNAŠĄ PRIEMONEI VYKDYTI
20 m. d.
______________________________________________________________________________
(organizacijos pavadinimas, teisinė forma, kodas)
| Eil. nr. |
Finansavimo šaltinis |
Turima lėšų suma (Eur) |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
Organizacijos turimos lėšos |
|
| 2. |
Rėmėjų, fondų lėšos* |
|
| 3. |
Kitų šaltinių lėšos* |
|
| Iš viso |
|
|
* Nurodyti pavadinimą, pridėti finansavimą patvirtinančio dokumento kopiją.
Patvirtinu, kad pateikta informacija yra teisinga. Man žinoma, jog nesant finansavimą patvirtinančių dokumentų kopijų laikoma, kad priemonė bus įgyvendinama tik iš Savivaldybės biudžeto lėšų ir balai už 9 kriterijų (Aprašo 6 priedas) neskiriami.
Organizacijos vadovas __________________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
_____________________________
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
6 priedas
______________________________________
(organizacijos pavadinimas)
PRIEMONIŲ VERTINIMO ANKETA
| Eil. nr. |
Vertinimo kriterijus |
Vertinimo skalė (balais) |
Maksimalus galimų balų skaičius |
Skirtų balų skaičius |
| 1. |
Priemonės tikslų ir uždavinių konkretumas ir numatytos veiklos atitiktis (paraiškos 5 ir 6 punktai) |
1. Tikslai ir (ar) uždaviniai nekonkretūs ir (ar) neatitinka planuojamos veiklos – 0–1 balas. 2. Tikslai ir (ar) uždaviniai nepakankamai konkretūs ir (ar) iš dalies atitinka planuojamą veiklą – 2–3 balai. 3. Tikslai ir (ar) uždaviniai konkretūs ir atitinka planuojamą veiklą – 4–5 balai. |
5 |
|
| 2. |
Tikslinė gyventojų grupė, kuriai skirta priemonė (paraiškos 4 punktas) |
1. Nurodyta nepakankamai aiškiai ir (ar) konkrečiai – 1–3 balai. 2. Nurodyta aiškiai ir konkrečiai (socialinė ar kt. grupė, asmenų skaičius, amžius) – 4–5 balai. |
5 |
|
| 3. |
Numatomas priemonės dalyvių (paslaugos gavėjų) skaičius (paraiškos 4 punktas) |
1. Iki 100 gyventojų – 1 balas. 2. Nuo 100 iki 500 gyventojų – 2–3 balai. 3. Nuo 500 iki 1000 ir daugiau gyventojų – 4–5 balai. |
5 |
|
| 4. |
Priemonės veiklos plano aprašymas (nuosekliai ir detaliai aprašyta kiekviena priemonės veikla, ji pagrįsta, pateikti vertinimo rodikliai, atitinkantys aprašytą veiklą) (paraiškos 6 ir 7 punktai) |
1. Nedetalus ir nenuoseklus – 0–1 balas. 2. Nepakankamai nuoseklus ir išsamus – 2–3 balai. 3. Nuoseklus ir išsamus – 4–5 balai. |
5 |
|
| 5. |
Priemonės išlaidų pagrindimas ir realumas (paraiškos 12 punktas) |
1. Nepagrįstos ir nerealios – 0–1 balas. 2. Iš dalies pagrįstos, trūksta detalesnio apskaičiavimo – 2–3 balai. 3. Pagrįstos, realiai suplanuotos, pateiktas detalus apskaičiavimas – 4–5 balai. |
5 |
|
| 6. |
Planuojami teigiami pokyčiai įgyvendinus priemonę (priemonės 8 punktas) |
1. Poveikis tikslinėms grupėms detaliai aprašytas – 2 balai. 2. Nurodyti tinkami efektyvumo vertinimo metodai ir priemonės – 3 balai. |
5 |
|
| 7. |
Organizacijos turimi žmogiškieji ir materialieji ištekliai priemonei vykdyti (priemonės veikloms vykdyti turi reikalingų specialistų, turi patalpas, ryšio, transporto priemones, veikloms vykdyti reikalingą įrangą ir kt.) (paraiškos 9 punktas) |
1. Neturi – 0 balų. 2. Turi nepakankamai – 1–3 balai. 3. Turi pakankamai – 4–5 balai. |
5 |
|
| 8. |
Priemonės tęstinumas (paraiškos 10 punktas) |
1. Priemonė nėra tęstinė – 0 balų. 2. Priemonė yra tęstinė, tęstinumo būtinybė aiškiai pagrįsta – 1–5 balai. |
5 |
|
| 9. |
Priemonės vykdymo dalis, kuri bus finansuojama ne iš Savivaldybės lėšų (pateiktas įnašą patvirtinantis dokumentas, nurodyti lėšų šaltiniai ir kiekis) (paraiškos 11 punktas) |
1. Priemonė finansuojama tik iš Savivaldybės lėšų – 0 balų. 2. Priemonė iki 10 proc. finansuojama iš kitų šaltinių – 1 balas. 3. Priemonė 11–20 proc. finansuojama iš kitų šaltinių – 2 balai. 4. Priemonė 21–30 proc. finansuojama iš kitų šaltinių – 3 balai. 5. Priemonė 31–40 proc. finansuojama iš kitų šaltinių – 4 balai. 5. Priemonė daugiau kaip 41 procentą finansuojama iš kitų šaltinių – 5 balai. |
5 |
|
| 10. |
Priemonės paraiškos parengimo ir pateikimo kokybė (priemonė parengta tvarkingai pagal patvirtintą paraiškos pateikimo formą, aiškiai ir išsamiai užpildytos visos formos dalys, pateikti visi reikalaujami dokumentai ir kopijos, paraiška pateikta tvarkingai susegta ir kt.) |
1. Priemonės paraiška pateikta ne pagal reikalavimus, paprašyta patikslinti ar pateikti trūkstamus dokumentus – 0 balų. 2. Priemonės paraiška įforminta ir pateikta pagal reikalavimus – 5 balai. |
5 |
|
| 11. |
Tęstinės priemonės vykdymo metu buvo nustatyta sutarties pažeidimų |
1. Priemonė nėra tęstinė arba sutarties pažeidimų nebuvo – 0 balų. 2. Nustatyti sutarties pažeidimai – atimti 1–5 balai. |
minus 5 |
|
| Bendra balų suma |
50 |
|
||
| Pastabos |
|
| Siūlymas (priemonę finansuoti, nefinansuoti) |
|
Priemonės įvertinimas: nuo 26 iki 50 balų – priemonę siūloma finansuoti, 25 balai ir mažiau – priemonė nefinansuojama.
Komisijos nariai:
______________ ______________ ____________________
(data) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________ ______________ ____________________
(data) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________ ______________ ____________________
(data) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________________________
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo
tvarkos aprašo
7 priedas
(priemonės vykdymo ir lėšų tikslinio naudojimo sutarties forma)
PRIEMONĖS VYKDYMO IR LĖŠŲ TIKSLINIO NAUDOJIMO SUTARTIS
20 m. _____________________ d. Nr. ___________
Vilnius
Vilniaus miesto savivaldybės administracija, atstovaujama _________________________
(pareigos, vardas, pavardė)
(toliau – Užsakovas), ir ________________________________________________, atstovaujama
(organizacijos pavadinimas)
__________________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), sudarė šią visuomenės
(pareigos, vardas, pavardė)
(toliau – priemonė) sutartį (toliau – sutartis) dėl priemonės vykdymo, finansavimo, Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų tikslinio naudojimo bei priemonės vykdymo kontrolės.
I. SUTARTIES OBJEKTAS
1. Vykdytojas 20 metais įgyvendina visuomenės sveikatos priemonę _______________________________________________, o Užsakovas, vadovaudamasis Vilniaus
(priemonės pavadinimas)
miesto savivaldybės tarybos 20 m. ___________ d. sprendimu Nr. ______, įsipareigoja minėtai priemonei vykdyti pervesti __________________ eurų.
(suma žodžiais)
II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
2. Užsakovas įsipareigoja:
2.1. į Vykdytojo sąskaitą pervesti lėšas, neviršijant 20 metų Savivaldybės biudžeto programos sąmatos, paskirstytos ketvirčiais (sutarties 1 priedas). Užsakovas gali laikinai nefinansuoti priemonės, iki bus gautos ataskaitos, nurodytos šios sutarties 3.6 ir 3.8 punktuose;
2.2. reikalauti, kad Vykdytojas atliktų numatytas priemonės veiklas, griežtai laikydamasis šios sutarties sąlygų;
2.3. kontroliuoti darbų eigą, rezultatus, Vykdytojo gautų lėšų racionalų panaudojimą.
3. Vykdytojas įsipareigoja:
3.1. atlikti lentelėje nurodytas veiklas:
| Eil. nr. |
Priemonės veiklos pavadinimas |
Dalyvių (gavėjų) skaičius |
Veiklos vertinimo rodikliai (pavadinimas, mato vnt; planuojama pasiekti reikšmė) |
Skiriamos lėšos (Eur*) |
Atsakingas asmuo |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Lėšų dalis kuri bus panaudota konkrečiai priemonės veiklai įgyvendinti.
3.2. laiku ir kokybiškai vykdyti sutartyje numatytas veiklas Vilniaus miesto gyventojams;
3.3. informuoti visuomenę apie vykdomą priemonę ir apie galimybę gauti visiems Vilniaus miesto gyventojams sutartyje numatytas paslaugas, paskelbti, kieno lėšomis atliekamos sutartyje numatytos veiklos;
3.4. gautas lėšas naudoti tik einamaisiais metais ir tik sutarties 3.1 punkte numatomoms veikloms vykdyti pagal patvirtintą išlaidų sąmatą (1 ir 2 priedai). Priemonei vykdyti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas apskaityti atskiroje sąskaitoje;
3.5. už gautų priemonei vykdyti lėšų tikslinį panaudojimą atsiskaityti Savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriui (kopiją pateikti Sveikatos apsaugos skyriui) iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos, pateikiant biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (3 priedas) ir buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę (4 priedas). Kartu su metine ataskaita pateikti išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas;
3.6. kiekvieną ketvirtį Sveikatos apsaugos skyriui su lydraščiu pateikti ateinančio ketvirčio veiklos planą iki einamojo ketvirčio paskutinio mėnesio 15 dienos;
3.7. priemonės veiklos ataskaitą su lydraščiu pateikti Sveikatos apsaugos skyriui:
3.7.1. 20 metų II ketvirčio – ne vėliau kaip iki 20 m. liepos d.;
3.7.2. 20 metų III ketvirčio – ne vėliau kaip iki 20 m. spalio d.;
3.7.3. 20 metų – ne vėliau kaip iki 20 m. sausio d.;
3.8. Savivaldybės administracijos darbuotojų prašymu pateikti visus dokumentus, susijusius su šios sutarties vykdymu;
3.9. Užsakovui pareiškus pagrįstas pretenzijas dėl darbų kokybės, savo lėšomis per papildomu susitarimu nustatytą laiką pašalinti trūkumus;
3.10. ne pagal sąmatą panaudotas arba nepanaudotas lėšas programai vykdyti grąžinti į Užsakovo nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą ________________________ iki 20 m. gruodžio d.
(sąskaitos Nr., bankas, banko kodas)
III. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
4. Užsakovas neatsako už finansavimo termino praleidimą, jeigu lėšos priemonei finansuoti iš Savivaldybės biudžeto buvo negautos arba gautos pavėluotai.
5. Vykdytojas visiškai atsako už priemonės įgyvendinimą ir tikslinį lėšų panaudojimą.
IV. SUTARTIES GALIOJIMAS
6. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki 20 m. sausio 1 d., išskyrus 3.5 ir 3.7.3 punktus.
7. Jeigu Vykdytojas iš dalies ar visai nevykdo sutarties 3.1 punkte nurodytų veiklų, nustatytu laiku nepateikia ar pateikia neteisingas finansines, veiklos ataskaitas, naudoja lėšas ne pagal patvirtintą sąmatą, nevykdo kitų sutartimi numatytų įsipareigojimų arba priemonės įgyvendinimą kuruojantys Užsakovo darbuotojai nustato kitų pažeidimų, priemonės finansavimas gali būti sustabdytas arba nutrauktas.
V. KITOS SĄLYGOS
8. Sutartis gali būti keičiama arba papildoma raštišku šalių susitarimu. Pasiūlymą keisti arba papildyti sutartį gali raštiškai pateikti bet kuri šalis ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki siūlomo keitimo arba papildymo dienos.
9. Sutartis gali būti nutraukta raštišku šalių susitarimu. Tokiu atveju Vykdytojas grąžina Užsakovui nepanaudotas lėšas.
10. Užsakovas privalo įspėti Vykdytoją apie vienašališką sutarties nutraukimą prieš 30 kalendorinių dienų.
11. Šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais.
12. Ginčai sprendžiami tarpusavio derybomis, o nepavykus susitarti – įstatymų nustatyta tvarka.
13. Kiekviena šalis per 5 darbo dienas turi informuoti kitą šalį apie savo buveinės, telefono ir (ar) fakso numerio, elektroninio pašto adreso ir duomenų apie sąskaitos banke pakeitimą. Neįvykdžius šio reikalavimo, visi neinformuotos šalies pranešimai, informacija ar bet kokia kita medžiaga, išsiųsta paskutiniu neinformuotai šaliai žinomu adresu, fakso numeriu ar elektroninio pašto adresu, laikomi tinkamai įvykdytais pranešimais, o išlaidas dėl neteisingų mokėjimų pagal šią sutartį neinformavus apie sąskaitos banke duomenų pasikeitimą privalo atlyginti laiku neinformavusi sutarties šalis.
14. Visi sutarties pakeitimai ir papildymai tampa jos sudėtinėmis dalimis po to, kai juos pasirašo abi šalys.
15. Sutartis surašyta dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
VI. SUTARTIES PRIEDAI
1 priedas. 20 metų biudžeto programos sąmata (forma BFP-1).
2 priedas. Detali sąmata.
3 priedas. Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita (forma Nr. 2).
4 priedas. Buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinės forma.
VII. ŠALIŲ REKVIZITAI
Užsakovas Vykdytojas
| Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius Tel. (8 5) 211 2594, faksas (8 5) 211 2789 Įmonės kodas 188712831 A. s. ............................ banke Banko kodas
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktorius
___________________ (parašas)
A. V.
|
Pavadinimas Adresas Telefonas / faksas El. p. Įmonės kodas PVM mokėtojo kodas A. s. Banko pavadinimas Banko kodas
Organizacijas vadovas
__________________ (parašas)
A. V. |
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
8 priedas
20 m...................................................
(ketvirčio, metinė)
PRIEMONĖS ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
1. Informacija apie organizaciją ir priemonę
| Priemonės pavadinimas |
|
| Vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas, įregistravimo data |
|
| Kontaktai (adresas, tel., faks., el. p.) |
|
| Organizacijos vadovas / atsakingas asmuo (vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p.) |
|
| Priemonės vadovas (vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p.) |
|
2. Priemonės tikslinė (-ės) grupė (-ės):
| 2.1. Priemonės tikslinė (-s) grupė (-s) (išvardyti konkrečias tikslines grupes) |
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
| 2.2. Priemonės tikslinės (-ių) grupės (-ių) narių skaičius |
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
| 2.3. Socialinė ir fizinė aplinka, kurioje įgyvendinama priemonė (pažymėkite tinkamą atsakymą): |
||||||||||||||||||||||
| o Ikimokyklinio ugdymo įstaiga o Mokykla o Pradinė o Pagrindinė o Vidurinė o Gimnazija o Profesinė o Vaikų dienos centras o Sveikatos priežiūros įstaiga o Bendruomenė o Kita (detalizuokite) .................................................................................................... |
||||||||||||||||||||||
3. Priemonės tikslas, uždavinys (-iai), veikla (nurodyti renginių, paskaitų, seminarų skaičių, jų pavadinimus; lankytojų, dalyvių, gavusių paslaugas, skaičių; įsigytų prekių, inventoriaus pavadinimus ir kiekį; pirktų spaudinių pavadinimus ir kiekį; išleistų publikacijų, lankstinukų, atmintinių egzempliorių skaičių, paslaugų kiekį – už kiek, kas padaryta), pridėti dalyvių sąrašą, nuotraukas (esant galimybei, nurodoma data):
|
Projekto tikslas (-ai)
|
Kiekybinė išraiška |
Lėšos pagal finansavimo šaltinius (Eur) |
||||||
|
|
||||||||
| Priemonės uždavinys |
Vykdomos priemonės veiklos pavadinimas |
Vieta ir data |
Rodiklio pavadinimas (matavimo vnt. nurodomas kiekvienai vykdytai veiklai atskirai) |
Planuota |
Įvykdyta |
Skirta |
Panaudota |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| (...) |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Priemonės vykdytojai (parašykite visus fizinius asmenis, kurie vykdė priemonę, pvz., skaitė paskaitas, konsultavo, vedė užsiėmimus, koordinavo priemonės veiklą ir pan.):
| Priemonę įgyvendinusių asmenų skaičius: ............
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
5. Priemonės vykdymo rezultatai, poveikio vertinimas
| Priemonės efektyvumo vertinimas taikant tam tikrus metodus (nurodyti naudotus metodus ir priemones). Pateikite apibendrintus priemonių veiksmingumo vertinimo duomenis ir duomenis apie pokyčius, kurie buvo pasiekti įgyvendinant priemonės tikslą |
|
|
6. Visuomenės informavimas apie vykdomą priemonę ir kitos parengtos priemonės lėšomis informacinės medžiagos viešinimas (reikia nurodyti konkrečias interneto svetaines, straipsnius spaudoje, pateikiant laikraščių pavadinimus ir datas, kada pasirodė straipsnis, pridėti lankstinuko, atmintinės ar skelbimo kopiją)
| Eil. nr. |
Informavimo ir viešinimo priemonės pavadinimas |
Viešinimo dažnumas ir data |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
Laikraštis (pvz., …... , kiti)
|
Pvz., X straipsnis, pavadinimas, skelbtas (pridedama) |
| 2. |
Televizija (pvz., vietinės televizijos……., kitos)
|
Pvz., žinių laidos XXXX-XX-XX, X val. metu |
| 3. |
Radijo stotis (nurodyti)
|
|
| 4. |
Organizacijos interneto svetainė (nurodyti) |
Pvz., svetainėje informacija apie priemonę skelbiama ir atnaujinama nuolat |
| 5. |
Informavimas ir viešinimas renginių metu (pvz., konferencijų, seminarų, spaudos konferencijų, parodų vaizdinė medžiaga) |
Pridedama (jei turima) |
| 6. |
Popieriniai ir elektroniniai leidiniai (plakatai, lankstinukai, informaciniai biuleteniai, brošiūros, skrajutės, garso ir vaizdo, reklaminė medžiaga, kitos priemonės) |
Pvz., išdalyta X skrajučių XXXX-XX-XX (renginio pavadinimas) |
| 7. |
Aiškinamieji ir informaciniai stendai (laikinieji, nuolatiniai)
|
Pvz., pastatyti X nuolatiniai informaciniai stendai (vietos pavadinimas) |
| 8. |
Išorinės ženklinimo priemonės (lipdukai, kanceliarinės prekės su projekto atributika ir kt.)
|
Pvz., išleista ir išdalyta X rašiklių su projekto atributika per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį |
| 9. |
Pranešimas spaudai, naujienų agentūroms |
Pvz., nusiųsti X informaciniai pranešimai X naujienų agentūrai, skelbti XXXX-XX-XX, tema pavadinimas |
| 10. |
Kitos priemonės (įrašyti) |
|
7. Priemonės finansavimo šaltiniai
| Nurodyti priemonės finansavimo šaltinius |
|
Savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos lėšos ............................Eur
Kiti šaltiniai (nurodykite) ..........................................................................................................Eur
|
Organizacijos vadovas __________________ __________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
___________________________
Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos priemonių administravimo ir finansavimo tvarkos aprašo
9 priedas
PRIEMONĖS PATIKRINIMO AKTAS
1. Duomenys apie priemonę ir priemonės vykdytoją:
|
Priemonės pavadinimas |
|
||||||
|
Priemonės vykdytojo pavadinimas |
|
||||||
| Priemonės vykdymo sutarties registracijos numeris ir data |
Data |
|
Nr. |
|
|||
|
Priemonės vykdytojo rekvizitai |
Organizacijos vadovo vardas, pavardė:
Priemonės vadovo vardas, pavardė:
El. p. Tel. |
||||||
|
Priemonės veiklų įgyvendinimo laikotarpis |
Pradžia |
|
Pabaiga |
|
|||
|
Skirta lėšų suma |
|
||||||
2. Duomenys apie patikrą:
|
Patikrą atlieka: |
|
|
Patikroje dalyvavę priemonės vykdytojo atstovai (vardas, pavardė) |
|
|
Patikros atlikimo data ir vieta |
|
3. Duomenys apie priemonės įgyvendinimą:
|
Eil. nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Komentarai |
|
1. |
Veiklų turinys atitinka priemonės vykdymo sutartyje ir paraiškoje pateiktą informaciją |
|
|
|
|
2. |
Dalyvių skaičius atitinka priemonės vykdymo sutartyje pateiktą informaciją |
|
|
|
|
3. |
Veiklų įgyvendinimo laikas atitinka nurodytą priemonės veiklos planuose |
|
|
|
|
4. |
Lėšos naudojamos pagal patvirtintą sąmatą |
|
|
|
|
5. |
Priemonės vykdymo sutartyje planuojami veiklos vertinimo rodikliai pasiekti (-iami) |
|
|
|
4. Tikrintų dokumentų sąrašas
|
Eil. nr. |
Dokumento pavadinimas |
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
5. Nustatyti pažeidimai:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Patikrinimo komisijos nariai, atlikę patikrą vietoje:
____________________
(vardas ir pavardė) (parašas)
_____________________
(vardas ir pavardė) (parašas)
_________________
(vardas ir pavardė) (parašas)
_________________
(vardas ir pavardė) (parašas)
Priemonės vykdytojo susipažinimo žyma:
Susipažinau
 |
(pareigų pavadinimas) (vardas ir pavardė) (parašas) (data)