ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL  PRIVATUMO POLITIKOS ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE PATVIRTINIMO

2018 m. spalio 16 d. Nr. A-1411

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu, įgyvendindamas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB,

t v i r t i n u Privatumo politiką Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainėje (pridedama).

Šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre ir gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius                                                                                      Gipoldas Karklelis

PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. spalio 16 d. įsakymu

Nr. A-1411

PRIVATUMO POLITIKA ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Privatumo politikos Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainėje (toliau – Privatumo politika) tikslas – reglamentuoti pagrindinius interneto svetainės (toliau – Svetainė) lankytojų asmens duomenų rinkimo, tvarkymo bei saugojimo principus bei tvarką.

2. Tvarkydama asmens duomenis, Šiaulių rajono savivaldybė laikosi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatų.

3. Svetainės lankytojai laikomi susipažinę su Privatumo politika, kai registruodamiesi Svetainėje / Paslaugų sistemoje po šios politikos tekstu pažymi „varnelę“. Su Privatumo politika galima pakartotinai susipažinti bet kuriuo metu savivaldybės Svetainėje, skiltyje Asmens duomenų apsauga.

4. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

4.1. Asmens duomenys (toliau – Duomenys) – bet kokia informacija, tiesiogiai arba netiesiogiai susijusi su duomenų subjektu, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti ir kurio duomenys tvarkomi pagal Privatumo politiką bei taikytinus teisės aktus.

4.2. Duomenų subjektas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris lankosi Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainėje www.siauliuraj.lt.

4.3. Duomenų valdytojas – Šiaulių rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija), kodas Juridinių asmenų registre 188726051, esanti adresu: Vilniaus g. 263, LT-76337 Šiauliai, tel. (8 41) 59 66 42, el. p. prim@siauliuraj.lt.

4.4. Slapukai – duomenų rinkinys, kurį sukuria svetainė ir įrašo į lankytojo kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetinį kompiuterį.

5. Kitos Privatumo politikoje vartojamos sąvokos atitinka Reglamente (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų apsaugą, vartojamas sąvokas.

II SKYRIUS

DUOMENŲ RINKIMAS IR TVARKYMAS

6. Administracija asmens duomenis renka šiais tikslais:

6.1. apdoroti ir administruoti paslaugų užsakymą;

6.2. identifikuoti gyventojus Administracijos informacinėse sistemose;

6.3. galimybei registruotis Svetainėje bei prisijungti prie savo paskyros;

6.4. tvarkyti su paslaugų užsakymu susijusius buhalterinius dokumentus;

6.5. susisiekti su duomenų subjektu.

7. Duomenys yra renkami automatiškai ir kaupiami žiniatinklio serveryje, kai asmuo naršo savivaldybės Svetainėje arba jungiasi su savo asmenine prieiga prie Svetainės, siekiant užtikrinti kokybišką asmenų aptarnavimą.

8. Administracija gali generuoti, kaupti ir tvarkyti tik tuos asmens, srauto ir susijusius duomenis, kurie yra būtini asmenims ir paslaugų naudotojams identifikuoti, paslaugoms teikti ir apskaitai.

9. Administracija žiniatinklio serveryje kaupia šiuos Duomenis:

9.1. neprisijungus su asmenine prieiga prie savivaldybės Svetainės:

9.1.1. IP adresas;

9.1.2. lankymosi savivaldybės Svetainėje data ir laikas;

9.1.3. lankymosi istorija savivaldybės Svetainėje;

9.1.4. interneto svetainę, kurioje buvo lankomasi prieš savivaldybės Svetainę;

9.1.5. naudojamos naršyklės pavadinimas;

9.1.6. naudojama operacinė sistema;

9.1.7. domeno vardas;

9.1.8. interneto paslaugos tiekėjo pavadinimas;

9.2. prisijungus su asmenine prieiga prie savivaldybės Svetainės papildomai yra renkami šie Duomenys:

9.2.1. vardas;

9.2.2. pavardė;

9.2.3. asmens kodas (jeigu asmuo jungiasi per elektroninę bankininkystę ar su tapatybės kortele);

9.2.4. telefono numeris (jei asmuo nurodo registracijos metu);

9.2.5. elektroninio pašto adresas (jei asmuo nurodo registracijos metu);

9.2.6. IP adresas.

10. Administracija, neturėdama aukščiau paminėtų duomenų, negalės vykdyti atitinkamų savivaldybės Svetainės funkcijų arba apdoroti jūsų užklausų.

11. Siekiant užtikrinti, kad duomenys būtų prieinami sunkių ir labai sunkių nusikaltimų, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos baudžiamajame kodekse, tyrimo, atskleidimo ir baudžiamojo persekiojimo tikslais, Administracija privalo išsaugoti ir įstatymų nustatyta tvarka neatlygintinai teikti kompetentingoms institucijoms jų generuojamus arba tvarkomus šios Privatumo politikos 9 punkte išvardytus duomenis.

12. Administracija Duomenis tvarko teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu, aiškiai apibrėžtais, teisėtais tikslais ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie yra tvarkomi (taikomas duomenų kiekio mažinimo principas). Duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (taikomas tikslumo principas) bei tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ir organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo Duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto Duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (taikomi vientisumo ir konfidencialumo principai).

13. Duomenys nesaugomi ilgiau, nei tai būtina atitinkamiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.

14. Duomenų subjektų teisės yra įgyvendinamos pagal Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gegužės 24 d. įsakymą Nr. A-689 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių rajono savivaldybės administracijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas).

15. Duomenų subjektų prašymo formos pateikiamos Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo 1–5 prieduose.

III SKYRIUS

SLAPUKŲ NAUDOJIMAS

16. Slapukai naudojami norint užtikrinti sklandų Svetainės veikimą, taip pat stebėti lankymosi Svetainėje trukmę, dažnumą bei rinkti statistinę informaciją apie Svetainės lankytojų skaičių.

17. Slapukai naudojami šiems tikslams:

17.1. atpažinti naujus ir esamus vartotojus;

17.2. priminti, ar buvo gautas sutikimas ar ne naudoti Svetainės slapukus;

17.3. rinkti anonimišką statistinę informaciją apie tai, kokie įrašai yra žiūrimi;

17.4. renkant Svetainės naudojimo informaciją, kuri leis nustatyti ar Svetainė atitinka vartotojų poreikius;

17.5. fiksuotų balsavimą skelbiamose apklausose;

17.6. užtikrinti savivaldybės Svetainės funkcijų pasiekiamumą. 

18. Svetainėje yra naudojamas „Google Analytics“ žiniatinklio analizės paslaugą, kurią teikia „Google LLC“ („Google“).

19. Slapukas analizuoja tai, kaip yra naudojamasi savivaldybės Svetaine bei surinktų statistines ataskaitas apie aktyvumą savivaldybės Svetainėje.

20. Slapuko sugeneruota informacija apie tai, kaip naudojamasi savivaldybės Svetaine (įskaitant sutrumpintą IP adresą), yra perduodama į „Google“ serverius Jungtinėse Amerikos Valstijose ir juose saugoma. „Google“ gali perduoti šią informaciją trečiosioms šalims, jei to reikalautų įstatymas, arba jei trečiosios šalys tvarkytų šiuos duomenis „Google“ vardu. Išsamesnė informacija pateikiama „Google“ privatumo politikoje adresu https://policies.google.com/privacy?hl=lt.

IV SKYRIUS

DUOMENŲ KONFIDENCIALUMAS

21. Administracijos darbuotojams prieiga prie Duomenų suteikiama tik esant būtinybei įgyvendinti savo pareigas ir tik darbuotojui įsipareigojus laikytis konfidencialumo reikalavimo.

22. Paslaugos tiekėjas užtikrina technines saugumo priemones.

23. Pasitelkiami Duomenų gavėjai užtikrina tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones ir tvarko duomenis laikydamiesi Reglamento nuostatų.

24. Pasibaigus Duomenų rinkimo tikslui, duomenys yra sunaikinami.

25. Savivaldybės Svetainėje yra trečiųjų šalių reklaminių skydelių, nuorodų į jų svetaines ir paslaugas, kurių Administracija nekontroliuoja. Administracija neatsako už informacijos, kurią surinko trečiosios šalys, saugą ir privatumą.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Privatumo politikos sąlygos taikomos kiekvieną kartą naudojantis savivaldybės Svetaine, nepaisant to, iš kokio įrenginio yra jungiamasi (kompiuterio, mobiliojo telefono, planšetinio kompiuterio, televizoriaus ar kt.).

27. Privatumo politika peržiūrima ir gali būti keičiama Administracijos iniciatyva ir (arba) keičiantis teisės aktams, reguliuojantiems asmens duomenų tvarkymą.

28. Darbuotojai, kurie administruoja Savivaldybės interneto svetainę ir turi prieigą prie Savivaldybės interneto svetainėje renkamų asmens duomenų, privalo laikytis šio Privatumo politikos ir kitų nuostatų, kurias reglamentuoja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymas bei 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB. Darbuotojai pažeidę Privatumo politiką, Reglamentą (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymą, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

___________________