I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija) sudaroma Pasvalio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Perkančioji organizacija) Pasvalio miesto seniūnijos mažos vertės viešųjų pirkimų (toliau – pirkimas), atliekamų vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (su visais aktualiais pakeitimais) (toliau – Aprašas), ir Pasvalio rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašu, patvirtintu Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. DV-654 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. vasario 8 d. įsakymo Nr. DV-67 redakcija) (su visais aktualiais pakeitimais), (toliau – Tvarkos aprašas), procedūroms organizuoti ir atlikti.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu, Aprašu, Tvarkos aprašu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pirkimus, ir šiuo Komisijos darbo reglamentu (toliau – Reglamentas).
3. Komisijos narys, prieš pradėdamas darbą Komisijoje, turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (Tvarkos aprašo 4 priedas).
4. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų ir konfidencialumo reikalavimų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.
5. Komisija yra atskaitinga Perkančiosios organizacijos vadovui.
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Komisijos pirmininkas ar narys privalo nusišalinti ir nedalyvauti Komisijos posėdyje, jei posėdžio metu nagrinėjamas klausimas, galintis sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą.
8. Komisijos pirmininkas ar narys nušalinamas nuo darbo Komisijoje, jei jam yra pareikšti įtarimai dėl korupcinio pobūdžio nusikalstamos veikos.
9. Komisijos posėdis yra laikomas teisėtu, jo metu priimti sprendimai yra galiojantys, jei posėdyje dalyvauja visi Komisijos nariai.
10. Komisijos posėdžiams vadovauja Komisijos pirmininkas. Komisijos pirmininkas Komisijos sekretoriumi paskiria vieną iš Komisijos narių.
11. Komisija veikia nuo sprendimo ją sudaryti ir užduočių jai nustatymo iki sprendimo ją panaikinti priėmimo arba nuo ją sudariusios perkančiosios organizacijos rašytinių užduočių jai paskyrimo iki visų nustatytų užduočių įvykdymo arba sprendimo nutraukti pirkimo procedūras priėmimo.
12. Komisija sprendimus priima posėdžiuose paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Balsuoti galima tik už arba prieš priimamą sprendimą. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Pasiūlymą, teikiamą Komisijai balsuoti, formuluoja Komisijos pirmininkas. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo visi posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Protokolą rašo Komisijos sekretorius. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai ir nurodoma, kaip balsavo kiekvienas Komisijos narys. Komisijos narys turi teisę kiekvienu svarstomu klausimu pareikšti atskirąją nuomonę, kuri, jeigu nesutampa su daugumos nuomone, įrašoma į Komisijos posėdžio protokolą. Jei Komisijos nariai atskirosios nuomonės nepareiškia, tai nurodoma Komisijos posėdžio protokole.
13. Tiekėjai nedalyvauja Komisijos posėdžiuose, kuriuose susipažįstama su elektroninėmis priemonėmis pateiktais pasiūlymais, atliekamos paraiškų ar pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūros.
14. Jei pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymus nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į Komisiją Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys Komisijos nariais. Tokiu atveju ekspertai iki jų veiklos pradžios privalo pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (Tvarkos aprašo 4 priedas), o jei taikytina, ir kitus teisės aktais nustatytus dokumentus bei užtikrinti interesų konflikto nebuvimą. Priimant sprendimus šie asmenys nebalsuoja.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
15. Komisija, vykdydama jai nustatytą užduotį, be teisių, tiesiogiai numatytų pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose, turi teisę gauti iš Perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informaciją, reikalingą pirkimo procedūroms organizuoti ir (ar) atlikti.
16. Komisija privalo vykdyti jai raštu nurodytą užduotį, atlikti pirkimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytas funkcijas ir procedūras. Esant būtinybei, Komisija turi teisę teisės aktų nustatyta tvarka sustabdyti savo priimtus sprendimus, juos pakeisti ar panaikinti iki pirkimo sutarties sudarymo.
17. Komisija, jos nariai ar ekspertai negali tretiesiems asmenims atskleisti iš tiekėjų gautos informacijos, kurią jie nurodė kaip konfidencialią.
18. Komisija privalo neatskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems Perkančiosios organizacijos ar tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
19. Pranešimai tiekėjams, Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitiems asmenims siunčiami (pateikiami) Perkančiosios organizacijos vardu Komisijos priimtų sprendimų pagrindu.
20. Kiekvienas Komisijos narys, balsavęs už neteisėtą sprendimą, asmeniškai yra už tai atsakingas.
21. Komisijos nariai ir ekspertai už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
22. Komisijos sprendimai ir (ar) veiksmai skundžiami Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
