LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL Valstybės tarnautojų registro informacinĖS sistemOS, Vidaus reikalų pareigūnų registrO informacinės sistemos IR Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos PERTVARKYMO IR VIEŠOJO SEKTORIAUS DARBUOTOJŲ REGISTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2025 m. vasario 21 d. Nr. 1V-129
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus darbuotojų registro įstatymo 3 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 22 straipsnio 5 dalies 1 punktu ir 24 straipsnio 2 dalies 1 punktu:
1. Pertvarkau Valstybės tarnautojų registro informacinę sistemą, Vidaus reikalų pareigūnų registro informacinę sistemą ir Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą, juos sujungiant į Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinę sistemą (toliau – VSDRIS).
2. Tvirtinu Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinės sistemos nuostatus (toliau – Nuostatai) (pridedama).
3. Skiriu VSDRIS tvarkytojais Viešojo valdymo agentūrą ir Informatikos ir ryšių departamentą prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, o VSDRIS duomenų tvarkytojais – Nuostatų 8 punkte nurodytus subjektus.
4. Nustatau, kad:
4.3. pertvarkymo laikotarpiu Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos, Vidaus reikalų pareigūnų registro informacinės sistemos ir Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos tvarkytojų teisės ir pareigos nesikeičia;
4.4. iki pertvarkymo pabaigos Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos, Vidaus reikalų pareigūnų registro informacinės sistemos ir Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos išduoti dokumentai ir (arba) jų kopijos laikomi galiojančiais ir pertvarkius VSDRIS, kol pasibaigia jų galiojimo terminas, o visi VSDRIS tvarkomi duomenys laikomi teisingais ir išsamiais, kol jie nenuginčyti įstatymų nustatyta tvarka;
4.5. valstybės politikų, valstybės pareigūnų (išskyrus valstybės politikus, valstybės pareigūnus ir profesinės karo tarnybos karius – tiek, kiek reikalinga jų tarnybiniams pažymėjimams ar kitoms elektroniniu parašu pasirašyti skirtoms priemonėms pagaminti arba jiems pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimui atlikti ir pareigybėms aprašyti ir vertinti, teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnus ir Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto 4 straipsnio 1 dalyje nurodytų vidaus reikalų ministro valdymo srities statutinių įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnus); darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, regionų plėtros tarybose, biudžetinėse įstaigose, kurių savininkė yra valstybė, ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė ar viena iš dalininkių yra valstybė ir kurių finansinės apskaitos tvarkymo ir (arba) personalo administravimo funkcijos biudžetinių įstaigų ir viešųjų įstaigų veiklą reglamentuojančių įstatymų nustatytais atvejais atliekamos centralizuotai, viešojo administravimo įgaliojimus turinčiose valstybės ir savivaldybių įmonėse, viešojo administravimo įgaliojimus turinčiose viešosiose įstaigose, kurių savininkė ar viena iš dalininkių yra valstybė ar savivaldybė, duomenys, numatyti Nuostatuose (išskyrus biudžetinių įstaigų, kurių savininkė yra valstybė, ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė ar viena iš dalininkių yra valstybė ar savivaldybė, struktūrą, laisvas ir užimtas pareigybes ir darbuotojus – tiek, kiek reikia biudžetinių įstaigų personalo administravimo ir finansinės apskaitos tvarkymo funkcijoms centralizuotai atlikti Vyriausybės nustatyta tvarka, ir tiek, kiek reikia Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos tvarkytojų darbuotojams identifikuoti), VSDRIS bus pradėti tvarkyti nuo 2026 m. liepos 1 d.;
4.6. 2026 m. liepos 1 d.:
4.6.1. įsigalioja tokia šio įsakymo 2 punktu patvirtintų Nuostatų 7.1.1 papunkčio redakcija:
5. Pavedu Vidaus reikalų ministerijos Administravimo departamentui ir Viešojo valdymo agentūrai savo interneto svetainėse paskelbti informaciją apie pertvarkomą Valstybės tarnautojų registro informacinę sistemą, Vidaus reikalų pareigūnų registro informacinę sistemą ir Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą.
6. Pripažįstu netekusiais galios:
6.1. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2024 m. gegužės 27 d. įsakymą Nr. 1V-348 „Dėl Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos pertvarkymo ir jos nuostatų patvirtinimo“;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2025 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. 1V-129
VIEŠOJO SEKTORIAUS DARBUOTOJŲ REGISTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinės sistemos (toliau – VSDRIS) paskirtį, steigimo teisinį pagrindą, VSDRIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, Viešojo sektoriaus darbuotojų registro objektų registravimą, VSDRIS duomenų teikimą, naudojimą ir taisymą, asmens duomenų tvarkymo reikalavimus, VSDRIS tvarkomų duomenų pakartotinį naudojimą ir kibernetinį saugumą, taip pat VSDRIS finansavimą, atnaujinimą, pertvarkymą ir likvidavimą.
2. VSDRIS paskirtis – padėti valdyti valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų (toliau – įstaigos); regionų plėtros tarybų; biudžetinių įstaigų, kurių savininkė yra valstybė, ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė ar viena iš dalininkių yra valstybė ir kurių finansinės apskaitos tvarkymo ir (arba) personalo administravimo funkcijos biudžetinių įstaigų ir viešųjų įstaigų veiklą reglamentuojančių įstatymų nustatytais atvejais atliekamos centralizuotai, (toliau – centralizuotai aptarnaujamos įstaigos); viešojo administravimo įgaliojimus turinčių valstybės ir savivaldybių įmonių, viešojo administravimo įgaliojimus turinčių viešųjų įstaigų, kurių savininkė ar viena iš dalininkių yra valstybė ar savivaldybė, (toliau – įmonės, viešosios įstaigos) žmogiškuosius išteklius bei valstybės politikams, valstybės pareigūnams (išskyrus Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo, bendrosios kompetencijos ir specializuotų teismų teisėjus) (toliau – valstybės pareigūnai), vidaus tarnybos sistemos pareigūnams, valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis įstaigose, regionų plėtros tarybose, centralizuotai aptarnaujamose įstaigose, įmonėse, viešosiose įstaigose, (toliau – darbuotojai) sudaryti elektroninės atpažinties ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatus, jeigu jie reikalingi šiems asmenims tarnybos (darbo) funkcijoms atlikti. Taip pat VSDRIS skirta naudoti VSDRIS duomenis tiek, kiek reikia Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (toliau – DBSIS) tvarkytojų darbuotojams identifikuoti.
3. VSDRIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus darbuotojų registro įstatymo 3 straipsnis.
4. VSDRIS kuriama ir tvarkoma vadovaujantis Viešojo sektoriaus darbuotojų registro įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau − Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašas), Nuostatais ir kitais informacinių sistemų veiklą ir duomenų tvarkymą bei saugą reglamentuojančiais teisės aktais.
II SKYRIUS
VSDRIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
6. VSDRIS valdytoja, VSDRIS duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija. VSDRIS valdytojas vykdo Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų valdytojo prievoles ir turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas duomenų ir informacinių sistemų valdytojo teises ir pareigas.
7. VSDRIS tvarkytojai:
7.1. Viešojo valdymo agentūra, kuri:
7.1.1. rengia ir, suderinusi su Informatikos ir ryšių departamentu prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas), tvirtina teisės aktus, susijusius su VSDRIS veikimu ir taikomais saugumo reikalavimais;
7.1.3. pagal kompetenciją atlieka VSDRIS tarnybinių stočių, VSDRIS sąsajų su kitomis informacinėmis sistemomis, duomenų kaupyklų ir telekomunikacijų įrangos techninę priežiūrą, jeigu ši funkcija nėra perduota techninės priežiūros paslaugų teikėjui;
7.1.4. pagal kompetenciją užtikrina VSDRIS duomenų teisingumą, tikslumą, prieinamumą, vientisumą, konfidencialumą;
7.2. Informatikos ir ryšių departamentas (tik dalyje dėl VSDRIS modulių ir posistemių, susijusių su Vidaus tarnybos statuto 4 straipsnio 1 dalyje nurodytų vidaus reikalų ministro valdymo srities statutinių įstaigų (toliau – vidaus reikalų įstaigos) vidaus tarnybos sistemos pareigūnų duomenų tvarkymu), kuris:
7.2.1. pagal kompetenciją rengia ir įgyvendina techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros planus, investicinius projektus;
7.2.3. pagal kompetenciją užtikrina VSDRIS duomenų perdavimą automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais;
7.2.5. pagal kompetenciją suteikia VSDRIS tarnybinių stočių, VSDRIS sąsajų su kitomis informacinėmis sistemomis, duomenų kaupyklų ir Vidaus reikalų telekomunikacinio tinklo išteklius ir vykdo jų techninę priežiūrą, užtikrina VSDRIS techninės ir programinės įrangos, VSDRIS duomenų bazės ir duomenų bazės archyvo priežiūrą;
8. VSDRIS duomenų tvarkytojai:
8.2. Vidaus reikalų ministerija (tiek, kiek susiję su Nuostatų 11 punkte nurodytų duomenų tvarkymu);
8.3. Informatikos ir ryšių departamentas (tiek, kiek susiję su vidaus reikalų įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnų duomenų tvarkymu);
9. VSDRIS duomenų tvarkytojai atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas duomenų tvarkytojo funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas, taip pat:
9.1. tvarko asmens duomenis vadovaudamiesi Reglamentu (ES) 2016/679, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą, ir tik pagal VSDRIS valdytojo dokumentais įformintus nurodymus, išskyrus atvejus, kai tvarkyti asmens duomenis reikalaujama pagal Europos Sąjungos ar jos valstybės narės teisės aktus, kurie yra taikomi VSDRIS duomenų tvarkytojui; tokiu atveju VSDRIS duomenų tvarkytojas, prieš pradėdamas tvarkyti duomenis, praneša apie tokį teisinį reikalavimą VSDRIS valdytojui, išskyrus atvejus, kai pagal Europos Sąjungos ar jos valstybės narės teisės aktus toks pranešimas yra draudžiamas dėl svarbių viešojo intereso priežasčių;
9.2. užtikrina, kad asmens duomenis tvarkantys VSDRIS duomenų tvarkytojo įgalioti darbuotojai būtų įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą arba jiems būtų taikoma teisinė konfidencialumo pareiga;
9.3. VSDRIS valdytojo vardu užtikrina duomenų subjekto teisių, nustatytų Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje, įgyvendinimą pagal Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. 1V-865 „Dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose“ (toliau – Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas);
9.4. padeda VSDRIS valdytojui užtikrinti Reglamento (ES) 2016/679 35–36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi, atsižvelgdamas į asmens duomenų tvarkymo pobūdį ir VSDRIS duomenų tvarkytojo turimą informaciją;
9.5. privalo laikytis Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 2 ir 4 dalyse nurodytų reikalavimų, kad galėtų pasitelkti kitą duomenų tvarkytoją, ir pasitelkia kitus duomenų tvarkytojus Nuostatų 59 punkte nustatyta tvarka, tik gavę išankstinį rašytinį VSDRIS valdytojo leidimą;
9.6. nustoję vykdyti VSDRIS duomenų tvarkytojo funkcijas, atsižvelgdami į VSDRIS valdytojo nurodymus, sunaikina arba grąžina VSDRIS valdytojui visus asmens duomenis ir sunaikina turimas jų kopijas, išskyrus atvejus, kai pagal Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktus yra nustatyta pareiga juos saugoti;
9.7. imasi visų priemonių, kurių reikalaujama pagal Reglamento (ES) 2016/679 32 straipsnį, – organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina VSDRIS saugą, VSDRIS tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, taip pat saugų duomenų perdavimą elektroninių ryšių tinklais, o VSDRIS valdytojo prašymu per nurodytą terminą teikia reikalingą informaciją, įrodančią, kad tokios priemonės buvo taikomos;
9.8. informuoja raštu ir (ar) el. paštu (nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas nuo sužinojimo apie asmens duomenų saugumo pažeidimą) VSDRIS valdytoją pagal Reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnio 2 dalį apie įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą ir teikia VSDRIS valdytojui visą reikalingą informaciją apie nustatytą pažeidimą, jo aplinkybes, pasekmes, pasirinktas apsaugos ar situacijos valdymo priemones, taip pat teikia pranešimus apie asmens duomenų saugumo pažeidimus asmens duomenų priežiūros institucijai ir atlieka kitas reikalingas asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo procedūras, įskaitant duomenų subjekto informavimą, pagal VSDRIS valdytojo tvirtinamas asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo tvarkant asmens duomenis registruose ir valstybės informacinėse sistemose taisykles;
9.9. pagal kompetenciją teikia VSDRIS valdytojui visą informaciją, būtiną siekiant įrodyti, kad vykdomos Reglamento (ES) 2016/679 nustatytos prievolės, ir sudaro sąlygas bei padeda VSDRIS valdytojui arba jo įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus; VSDRIS duomenų tvarkytojas nedelsdamas informuoja VSDRIS valdytoją, jei, jo nuomone, nurodymas pateikti informaciją prieštarauja Reglamentui (ES) 2016/679 ar kitiems asmens duomenų apsaugą reglamentuojantiems Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktams;
9.10. bendradarbiauja su VSDRIS valdytoju jam atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą, vykdant išankstines konsultacijas su už Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų taikymo stebėseną atsakinga priežiūros institucija ir sprendžiant kitus asmens duomenų tvarkymo klausimus;
9.11. tvarko savo personalo duomenis, jeigu jų netvarko Nuostatų 8.4 papunktyje nurodytas VSDRIS duomenų tvarkytojas, ir paskiria atsakingus už savo tvarkomų VSDRIS duomenų tvarkymą asmenis;
9.13. turi teisę reikalauti iš duomenų teikėjų, kad jų teikiami duomenys, informacija, dokumentai ir (arba) jų kopijos būtų teisingi, tikslūs, išsamūs, pateikti laiku ir atitiktų susijusių registrų informacinių sistemų duomenis ir informaciją;
9.14. skiria duomenų teikėjams terminą trūkumams pašalinti, jeigu nustato, kad jų pateikti duomenys, informacija, dokumentai ir (arba) jų kopijos yra netikslūs ar neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
10. Pagrindinis VSDRIS duomenų tvarkytojas taip pat:
10.1. pagal kompetenciją teikia VSDRIS duomenis susijusioms informacinėms sistemoms, VSDRIS duomenų gavėjams, sudaro VSDRIS duomenų teikimo ir duomenų teikimo VSDRIS sutartis;
11. Vidaus reikalų ministerija, kaip VSDRIS duomenų tvarkytoja, taip pat:
11.1. registruoja ir tvarko Vidaus tarnybos statuto 4 straipsnio 1 dalies 1 punkte nurodytų vidaus reikalų ministro valdymo srities centrinių statutinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų duomenis;
11.2. įgyvendindama vidaus tarnybos valdymą tvarko duomenis, susijusius su vidaus reikalų įstaigų struktūriniais padaliniais, vidaus reikalų įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnų pareigybėmis ir vidaus tarnybos sistemos pareigūnais (išskyrus įslaptintas pareigybes ir įslaptintus pareigūnus) (duomenų rūšiavimas, apdorojimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas, susipažinimas, naudojimas, teikimas, atskleidimas kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, apribojimas).
12. VSDRIS duomenų tvarkytojai, nurodyti Nuostatų 8.7 papunktyje, pagal kompetenciją tvarko centralizuotai aptarnaujamos įstaigos duomenis, jeigu šių duomenų Vyriausybės nustatyta tvarka netvarko Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga.
13. Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga Vyriausybės nustatyta tvarka tvarko centralizuotai aptarnaujamų įstaigų personalo duomenis ir Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaigos bei jos personalo duomenis.
14. Vidaus tarnybos statuto 4 straipsnio 1 dalyje nurodytos vidaus reikalų įstaigos pagal kompetenciją registruoja ir tvarko VSDRIS duomenis, susijusius su vidaus reikalų įstaigomis, jų struktūriniais padaliniais, vidaus reikalų įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnų pareigybėmis ir pareigūnais (išskyrus įslaptintas pareigybes ir įslaptintus pareigūnus), išskyrus Nuostatų 11.1 papunktyje nurodytus VSDRIS duomenis.
15. Informatikos ir ryšių departamentas, kaip VSDRIS duomenų tvarkytojas, taip pat:
15.1. pagal kompetenciją teikia VSDRIS duomenis susijusioms informacinėms sistemoms, VSDRIS duomenų gavėjams, sudaro VSDRIS duomenų teikimo ir duomenų teikimo VSDRIS sutartis;
16. VSDRIS duomenų teikėjai:
16.7. pretendentai į valstybės tarnybą, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, patvirtintame Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“ (toliau – Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąrašas);
16.8. pretendentai, pageidaujantys tobulinti kvalifikaciją tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose;
17. Valstybės politikai, valstybės pareigūnai, vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, valstybės tarnautojai, darbuotojai teikia duomenis, nurodytus Nuostatų 24.1.1, 24.1.4, 24.1.10, 24.1.12, 24.1.13, 24.1.15–24.1.18, 24.1.28, 24.12 papunkčiuose (jeigu šių duomenų nėra registrų informacinėse sistemose). DBSIS tvarkytojo darbuotojai, kurių duomenys tvarkomi tik DBSIS tvarkytojo darbuotojams identifikuoti, teikia Nuostatų 24.1.1 papunktyje nurodytą duomenį. Pretendentai į valstybės tarnybą, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, teikia Nuostatų 24.4 papunktyje nurodytus duomenis (išskyrus įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų teiktus atsakymus pretendentui), valstybės tarnautojai, pareiškę norą būti perkeltiems į kitas valstybės tarnautojų pareigas, teikia Nuostatų 24.11.2 papunktyje nurodytus duomenis, pretendentai, pageidaujantys tobulinti kvalifikaciją tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose, teikia Nuostatų 24.12 papunktyje nurodytus duomenis.
18. Duomenų teikėjai privalo:
18.2. užtikrinti, kad VSDRIS teikiami duomenys, informacija, dokumentai ir (arba) jų kopijos būtų teisingi, išsamūs, atitiktų dokumentus;
III SKYRIUS
VSDRIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
20. VSDRIS objektai yra:
20.2. valstybės pareigūnai (išskyrus Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo, bendrosios kompetencijos ir specializuotų teismų teisėjus);
20.6. asmenys, ėję valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar valstybės tarnautojo pareigas, kurie įstatymų nustatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar prokuroro vardą žeminantį poelgį, teisės aktų ar elgesio (etikos) normų pažeidimą, už kurį jiems turėtų būti skirta tarnybinė nuobauda;
20.7. įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų struktūriniai padaliniai;
21. Valstybės ar tarnybos paslapties kategorijai priskirtini duomenys VSDRIS neteikiami ir joje netvarkomi.
22. VSDRIS kaupiami šie bendrieji duomenys apie VSDRIS objektus:
22.3. VSDRIS objekto įregistravimo data ir teisinis pagrindas (teisės aktą priėmęs subjektas, teisės akto rūšis, numeris, data);
22.4. VSDRIS objekto išregistravimo data ir teisinis pagrindas (teisės aktą priėmęs subjektas, teisės akto rūšis, numeris, data);
23. VSDRIS kaupiami šie specialieji duomenys apie pareigybes:
23.1. duomenys apie įstaigą, regionų plėtros tarybą, centralizuotai aptarnaujamą įstaigą, įmonę, viešąją įstaigą, ir (arba) kuri yra DBSIS tvarkytoja, kurioje pareigybė registruota:
23.1.3. juridinio asmens įsteigimo data (jeigu ji nesutampa su juridinio asmens įregistravimo data);
23.1.8. juridinio asmens teisinis statusas, jo įgijimo ir netekimo data, duomenys apie pasibaigusį juridinį asmenį; juridinio asmens reorganizavimo būdas, sprendimo dėl reorganizavimo priėmimo data ir organo, priėmusio sprendimą, pavadinimas; likvidavimo data ir priežastis; juridinio asmens išregistravimo data, duomenys apie pasibaigusio juridinio asmens teisių ir pareigų perėmėją;
23.2. duomenys apie įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos, DBSIS tvarkytojo struktūrinį padalinį, kuriame pareigybė registruota:
23.2.1. struktūrinio padalinio pavadinimas, įsteigimo (panaikinimo) data ir teisinis pagrindas (išskyrus struktūrinius padalinius, kuriuose pareigas eina tik kriminalinės žvalgybos pareigūnai, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje, ir duomenis, kurie įslaptinti Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka);
23.5. pareigybės įsteigimo (panaikinimo) teisinis pagrindas (sprendimo dėl įsteigimo (panaikinimo) numeris ir data) ir data;
23.10. žyma apie pareigybės užimtumą (laisva, užimta; jeigu pareigybė laisva, nurodoma, ar paskelbtas konkursas (atranka) ją užimti, ar pareigybė siūloma asmeniui, nurodytam Valstybės tarnybos įstatymo 33 straipsnio 1, 2, 3 dalyse); jeigu pareigybė užimta, pateikiama asmens priėmimo, paskyrimo, perkėlimo į pareigas data ir teisinis pagrindas; kadencijos ar rotacijos laikotarpio pradžios ir pabaigos datos; įgaliojimų pradžios ir pabaigos datos);
23.11. pareigybės aprašymas (pavadinimas, teisės akto, kuriuo patvirtintas pareigybės aprašymas, data ir numeris, tekstas);
23.13. pareigybę atitinkantis nekarinis vidaus tarnybos sistemos pareigūno laipsnis (vidaus tarnybos ar policijos laipsnis);
23.18. pareigybės aprašyme nustatytas specialusis reikalavimas atitikti reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, įslaptintos informacijos slaptumo žyma;
24. VSDRIS kaupiami šie specialieji duomenys apie asmenis:
24.1. duomenys apie valstybės politikus, valstybės pareigūnus, vidaus tarnybos sistemos pareigūnus (išskyrus tuos, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje, ir duomenis, kurie įslaptinti Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka), valstybės tarnautojus, darbuotojus:
24.1.4. veido atvaizdas (naudojamas tik valstybės politiko pažymėjimui, vidaus tarnybos sistemos pareigūno pažymėjimui, valstybės tarnautojo pažymėjimui, tarnybiniam pažymėjimui (toliau – pažymėjimas) užsakyti, į VSDRIS įrašomas ir saugomas tik iki pažymėjimo išrašymo dienos);
24.1.11. pažymėjimo numeris, išdavimo data ir galiojimo data, lustinės kortelės numeris, atnaujintų sertifikatų duomenys (sertifikatų parašo numeris, identifikavimo numeris), pažymėjimo pakeitimo pagrindas);
24.1.12. asmens dokumento rūšis (pasas, asmens tapatybės kortelė), numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusios įstaigos kodas ir pavadinimas;
24.1.13. užsieniečio kelionės ar jam prilyginto dokumento rūšis, dokumento, patvirtinančio ar suteikiančio teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, rūšis, numeris, išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusi įstaiga;
24.1.14. diplomatinio paso, tarnybinio paso (dokumento rūšis, numeris, išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusi įstaiga);
24.1.15. leidimo dirbti Lietuvos Respublikoje išdavimo data, numeris, galiojimo laikas arba sprendimo dėl užsieniečio aukštos profesinės kvalifikacijos reikalaujančio darbo atitikties Lietuvos Respublikos darbo rinkos poreikiams priėmimo data, numeris, numatomas darbo sutarties galiojimo laikotarpis;
24.1.17. duomenys apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, baigimo metai, įgytas išsilavinimas, studijų krypčių grupė, studijų kryptis, studijų programa (specialybė), įgyta kvalifikacija; kvalifikacinis laipsnis, mokslo laipsnis, pedagoginis vardas; įgytą išsilavinimą patvirtinančio dokumento pavadinimas, data ir numeris; jeigu išsilavinimas įgytas užsienyje, – įgytos kvalifikacijos pripažinimą patvirtinančio dokumento pavadinimas, data ir numeris);
24.1.19. duomenys apie priėmimą, paskyrimą, perkėlimą į pareigas, nušalinimą nuo pareigų ir grąžinimą į pareigas, įgaliojimų suteikimą (atleidimą iš jų, įgaliojimų pasibaigimą) – data, einamosios pareigos, priėmimo, paskyrimo, perkėlimo, įgaliojimų suteikimo (atleidimo, įgaliojimų pasibaigimo) teisinis pagrindas (teisės akto straipsnis, dalis, punktas, sprendimo numeris ir data), darbo sutarties rūšis (Lietuvos Respublikos darbo kodekso straipsnis, straipsnio dalis, punktas), žyma, kad valstybės tarnautojas atleistas iš pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, žyma, kad valstybės pareigūnas ar vidaus tarnybos sistemos pareigūnas atleistas iš tarnybos, kai jam paskirta tarnybinė nuobauda – atleidimas iš tarnybos ar kai savo poelgiu pažemino valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar prokuroro vardą, padarė teisės aktų ar elgesio (etikos) normų pažeidimą;
24.1.21. tarnybos Lietuvos valstybei stažas, vidaus tarnybos stažas ir tarnybos (darbo) stažas įstaigoje, regionų plėtros taryboje, centralizuotai aptarnaujamoje įstaigoje, įmonėje, viešojoje įstaigoje, kurioje eina pareigas (dirba), bei darbo stažas kitoje biudžetinėje įstaigoje, kurioje eina pareigas (dirba);
24.1.22. duomenys apie ankstesnes darbovietes – laikotarpius, įskaitomus į tarnybos Lietuvos valstybei stažą, vidaus tarnybos stažą (organizacija, pareigos, paskyrimo (priėmimo) į pareigas ir atleidimo iš jų data);
24.1.23. duomenys apie vidaus tarnybos sistemos pareigūno laipsnį (vidaus tarnybos ar policijos laipsnis, suteikimo data);
24.1.24. duomenys apie sprendimą leisti dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį, neleisti dirbti kito darbo pagal darbo sutartį, atšaukti sprendimą dėl leidimo dirbti kitą darbą, palikti galioti leidimą dirbti kitą darbą (sprendimo numeris, data, darbas ar kita veikla, kurį leidžiama dirbti ar užsiimti);
24.1.25. duomenys apie darbo užmokestį (pareiginė alga, priedai, priemokos, mokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties, viršvalandinį darbą, budėjimą, darbą esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų, premija, piniginės išmokos; priedų, priemokų ir mokėjimo už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties, viršvalandinį darbą, budėjimą, darbą esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų mokėjimo laikotarpis);
24.1.26. duomenys apie atostogas (rūšis, trukmė, faktiškai suteiktų atostogų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, metai, už kuriuos suteikiamos atostogos, atostogų likutis, atšaukimo iš atostogų data, atostogų perkėlimas ir pratęsimas, įsakymo data ir numeris); papildomą poilsio laiką, darbuotojų atstovavimą įgyvendinančių asmenų pareigų vykdymo laiką ir laiką jų mokymui ir švietimui, nemokamą laisvą laiką, darbo laiką naujo darbo paieškoms (rūšis, pradžios data, pabaigos data, sprendimo data, sprendimo numeris);
24.1.28. duomenys apie mokymąsi statutinės profesinio mokymo įstaigos įvadinio mokymo kursuose, mokymą, kompetencijų ugdymą ir kvalifikacijos tobulinimą (įstaigos pavadinimas; mokymosi vieta; mokymosi trukmė; tobulinimosi sritis, forma, tema; paslaugos teikėjo pavadinimas arba vardas (-ai) ir pavardė (-ės), finansavimo šaltinis; duomenys apie gautą dokumentą, patvirtinantį, kad atitinkama mokymo programa išklausyta (pavadinimas, numeris, data), jeigu toks dokumentas išduotas, įstaigos metinės kompetencijų ugdymo ar kvalifikacijos tobulinimo ataskaitos duomenys, Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų mokymų dalyvių klausimyno apie mokymo kokybę rezultatai);
24.1.29. pretendentų prašymų dėl kvalifikacijos tobulinimo tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose duomenys (prašymo pateikimo data, kvalifikacijos tobulinimo tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose programos pavadinimas, pretendento sutikimas, kad jo asmens duomenys būtų pateikti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai ir tarptautinei ar užsienio valstybės institucijai, pretendentų gyvenimo aprašymai, valstybės tarnautoją į pareigas priimančio ar jo įgalioto asmens sutikimas, kad valstybės tarnautojas dalyvautų atrankoje ir laimėjęs ją būtų išsiųstas tobulinti kvalifikaciją į tarptautinę ar užsienio valstybės instituciją, kiti kvalifikacijos tobulinimo skelbime nurodyti dokumentai ar duomenys).
24.1.30. kompetencijų vertinimo duomenys (pavadinimas, pareigybės grupė, kompetencijų vertinimo data (pašalinimo iš kompetencijų vertinimo data), laikas ir vieta, kompetencijų vertinimą atliekančio subjekto pavadinimas, užsiregistravusiųjų skaičius, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), testo rezultatas (užsiregistravo, atlikta, neatvyko, pašalintas), registracijos data, išvada, rezultato galiojimo laikas (data, iki kurios negali dalyvauti kompetencijų vertinime po pašalinimo);
24.1.31. duomenys apie tarnybinės veiklos (veiklos) vertinimą (įvertinimas, į pareigas priimančio asmens sprendimas, data);
24.1.32. tiesioginio vadovo motyvuoto pasiūlymo, kompetencijų vertinimo, vertinimo objektyvumo ir pagrįstumo įvertinimo išvados duomenys (vertinamojo pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės), įvertinimas ir siūlymas); įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų, turinčių pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, formos ir vertinimo duomenys (įstaigos vadovo pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės), įvertinimas ir siūlymas), kolegų sąrašas (vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos);
24.1.33. skatinimai, apdovanojimai, skatinimą ar apdovanojimą skyręs asmuo, skatinimo ar apdovanojimo panaikinimas (teisinis pagrindas, rūšis, sprendimo data ir numeris, trumpas aprašymas);
24.1.34. tarnybinės nuobaudos, darbo pareigų pažeidimai, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar prokuroro vardą žeminantys poelgiai, teisės aktų ar elgesio (etikos) normų pažeidimai (teisinis pagrindas, sprendimo data ir numeris, rūšis, trumpas aprašymas, sprendimo apskundimo data, skundą nagrinėjančios institucijos pavadinimas ir jos priimtas sprendimas, panaikinimo data, panaikinimo priežastys, teisinis pagrindas, žyma, kad asmuo padarė šiurkštų tarnybinį nusižengimą, šiurkščiai pažeidė darbo pareigas, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar prokuroro vardą žeminantį poelgį, teisės aktų ar elgesio (etikos) normų pažeidimą, tipas, duomenys apie tyrimo rezultatus (motyvuotos išvados surašymo data, teisinis pagrindas, siūlomos nuobaudos rūšis);
24.1.35. duomenys apie nušalinimą nuo pareigų ir grąžinimą į pareigas (nušalinimo nuo pareigų terminas, nušalinimo nuo pareigų ir grąžinimo į pareigas teisinis pagrindas, data);
24.1.36. duomenys apie įstaigai, regionų plėtros tarybai, centralizuotai aptarnaujamai įstaigai, įmonei, viešajai įstaigai, kurioje eina pareigas (dirba), ar kitai biudžetinei įstaigai padarytą materialinę žalą (atsiradimo pagrindas ir data, materialinės žalos dydis ir atlygintinos žalos dydis);
24.1.39. duomenys apie kadenciją ar rotaciją (kadencijos ar rotacijos laikotarpis, jo pradžios ir pabaigos data, pratęsimas);
24.1.40. duomenys apie buvimą Vidaus reikalų ministerijos kadrų rezerve (buvimo terminas, einamos nestatutinio valstybės tarnautojo pareigos);
24.1.41. duomenys apie vidaus tarnybos trukmę (vidaus tarnybos trukmė, vidaus tarnybos sistemos pareigūno amžius, pabaigos data, vidaus tarnybos trukmės pratęsimas);
24.1.42. duomenys apie nelaimingą atsitikimą darbe (tarnyboje), nelaimingą atsitikimą pakeliui į darbą (tarnybą) ar iš darbo (tarnybos), nelaimingą atsitikimą profesinio ar įvadinio mokymo metu (tyrimo išvada, duomenys apie tai, ar buvo išmokėta draudimo išmoka);
24.1.43. duomenys apie susižalojimą, sužalojimą, sveikatos sutrikdymą, mirtį (sveikatos sutrikdymo sunkumo laipsnis; išvada, ar mirtis, susižalojimas, sužalojimas arba sveikatos sutrikdymas yra susijęs su tarnybinių pareigų (darbo) atlikimu, jeigu tarnybinių pareigų (darbo) atlikimas buvo susijęs su didesniu pavojumi ar didesne rizika valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo gyvybei ar sveikatai; išvada, ar valstybės politikas, valstybės pareigūnas, vidaus tarnybos sistemos pareigūnas, valstybės tarnautojas, darbuotojas mirė, susižalojo, buvo sužalotas arba jo sveikata buvo sutrikdyta atliekant tarnybines pareigas (dirbant), jeigu tarnybinių pareigų (darbo) atlikimas buvo susijęs su didesniu pavojumi ar didesne rizika jo gyvybei ar sveikatai; išvada, ar valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo mirtis, jo sveikata sutrikdyta dėl tarnybinių pareigų atlikimo (dirbamo darbo) ar jo statuso; duomenys apie kompensacijos išmokėjimą valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo mirties arba sveikatos sutrikdymo atvejais (kompensacijos rūšis ir dydis arba teisinis pagrindas, kai kompensacija nemokama);
24.1.44. duomenys apie privalomus periodinius profilaktinius sveikatos patikrinimus (sveikatos patikrinimo data, sveikatos patikrinimo pobūdis (periodinis profilaktinis, papildomas patikrinimas), vėliausia kito sveikatos patikrinimo data, sveikatos būklės reikalavimų sąvado skiltis, sveikatos patikrinimo išvada);
24.1.45. duomenys apie Vidaus reikalų ministerijos Medicinos centro Centrinės medicinos ekspertizės komisijos (toliau – CMEK) atliktas vidaus tarnybos sistemos pareigūno specializuotąsias medicinines ekspertizes (ekspertizės atlikimo data, sveikatos būklės reikalavimų sąvado skiltis, ekspertinis sprendimas);
24.1.46. duomenys apie atitiktį fizinio pasirengimo ir papildomiems reikalavimams, susijusiems su fiziniais ir praktiniais gebėjimais eiti tam tikras pareigas tam tikruose statutinių įstaigų struktūriniuose padaliniuose (tikrinimo data, fizinio pasirengimo reikalavimų lygis, amžiaus grupė, išvada dėl atitikties fizinio pasirengimo ir papildomiems reikalavimams);
24.1.47. duomenys apie suteiktą teisę nešioti tarnybinį šaunamąjį ginklą (egzamino išlaikymo data, leidimo išdavimo data, leidimą išdavusi įstaiga, leidimo galiojimo pabaiga);
24.1.48. duomenys apie turimą leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija (slaptumo žyma, leidimo numeris, išdavimo data, galiojimo terminas, panaikinimo data) ir duomenys apie suteiktą teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ (suteikimo data, panaikinimo data);
24.1.49. duomenys apie vidaus tarnybos sistemos pareigūno sudarytą stojimo į vidaus tarnybą sutartį (sutarties šalys, data, minimalus tarnybos terminas, sutarties pasibaigimo data ir priežastis);
24.1.50. susitarimo su į įstaigos vadovo, išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo įstaigos vadovą, pareigas priimamu (-tu) asmeniu dėl pagrindinių jo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslų ir rezultatų duomenys (susitarimo sudarymo vieta, data, numeris, šalys (įstaigos vadovo ir į pareigas priimančio asmens pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės), parašai), visos kadencijos laikotarpio tikslai ir rezultatai ir (ar) kadencijos etapų tikslai ir rezultatai);
24.1.51. tarnybinių komandiruočių duomenys (tikslas, pradžios data, pabaigos data, sprendimo numeris ir data, išvykimo vieta, kelionės į komandiruotės vietą ir atgal laikas, su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos, rezultatas);
24.2. duomenys apie asmenis, ėjusius valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar valstybės tarnautojo pareigas, kurie įstatymų nustatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar prokuroro vardą žeminantį poelgį, teisės aktų ar elgesio (etikos) normų pažeidimą, už kurį jiems turėtų būti skirta tarnybinė nuobauda (asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), lytis, gimimo data, sprendimo rūšis, priėmimo data ir numeris, teisinis pagrindas, tarnybinės nuobaudos, kuri turėtų būti jam skirta, rūšis, žyma, kad valstybės pareigūnas, vidaus tarnybos sistemos pareigūnas ar valstybės tarnautojas pripažintas padariusiu tarnybinį nusižengimą, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno ar prokuroro vardą žeminantį poelgį, teisės aktų ar elgesio (etikos) normų pažeidimą);
24.3. testų duomenys:
24.3.1. testo klausimų (užduočių) duomenys (tema, potemė ir unikalus kodas (ID), sudėtingumas, galiojimo terminas, klausimas (užduotis), su juo susijusios pastabos);
24.3.2. testo klausimų (užduočių) atsakymų duomenys (klausimo (užduoties) teisingo ir klaidingo atsakymo vertinimas, atsakymų žymėjimo ir atvaizdavimo tipas, atsakymas, jo vertė ir tipas);
24.3.3. testo duomenys (tipas, pavadinimas, sukūrimo data, aktyvavimo data ir laikas, archyvavimo požymis, testo žodžiu požymis, tų pačių dienos klausimų požymis, testo aprašymas (instrukcija), testo perlaikymų skaičius, testo trukmė, testo priskyrimas atitinkamai pareigybės grupei, testo dalių pavadinimai, testo dalis sudarančių potemių pavadinimai, potemėje nurodytų klausimų (užduočių) skaičius, atsižvelgiant į klausimo (užduoties) sudėtingumą);
24.4. pretendentų į valstybės tarnybą, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, paskyrų (toliau – paskyra) duomenys (paskyros sukūrimo data, paskyros būsena, pretendentų duomenys (asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), gimimo data, pilietybė (-ės) (išskyrus pretendentus į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše), lytis, kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai), asmens sukurti dokumentai (dokumento turinys, sukūrimo data, tipas, pavadinimas, dokumento išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusios įstaigos pavadinimas, gyvenimo aprašymas), pretendentų prašymų duomenys (prašymo pateikimo data, pareigų, į kurias pretenduojama, pavadinimas, konkursą (atranką) į pareigas organizuojančios įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pavadinimas, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, prašymo būsena, konkurso (atrankos) būsena, įstaigai, regionų plėtros tarybai, centralizuotai aptarnaujamai įstaigai, įmonei, viešajai įstaigai teikti dokumentai, įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos teikti atsakymai pretendentui);
24.5. konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, duomenys ir dokumentų elektroninės kopijos:
24.5.1. įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos prašymo paskelbti konkursą duomenys (įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pavadinimas, teisinė forma, pareigybės grupė, pavadinimas, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, už konkurso organizavimą atsakingo atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono numeris), kita konkursą organizuojančios įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pateikta informacija, susijusi su konkurso procedūromis, o konkurso į įstaigos vadovo pareigas – pirminio pretendentų vertinimo kriterijus (-ai), į pareigas priimančiam asmeniui pateikiamų pretendentų skaičius (nuo 1 iki 3) ir pagrindiniai įstaigos vadovo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslai ir rezultatai, teisės akto, kuriuo patvirtintas pareigybės aprašymas, data ir numeris, pareigybės aprašymas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas, interneto svetainės adresas), prašymą užpildžiusio asmens vardas (-ai), pavardė (-ės), telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas);
24.5.2. konkurso į valstybės tarnautojo pareigas, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, skelbimo duomenys (numeris ir data, terminas, iki kada publikuojamas skelbimas, konkursą inicijuojančios ir konkursą organizuojančios įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas) ir kodas, pareigų pavadinimas, pareigybei keliami reikalavimai, pareigybei nustatytas pareiginės algos koeficientas ar koeficientų intervalas, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, pareigybės aprašymas arba pareigybė (trumpai aprašomas darbo pobūdis), darbo vietos adresas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas), dokumentų pateikimo būdas, kita konkursą organizuojančios įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pateikta informacija, susijusi su konkurso procedūromis, o konkurso į įstaigos vadovo pareigas – pirminio pretendentų vertinimo kriterijus (-ai), į pareigas priimančiam asmeniui pateikiamų pretendentų skaičius (nuo 1 iki 3) ir pagrindiniai įstaigos vadovo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslai ir rezultatai);
24.5.3. konkurso vykdymo data, konkurso rezultatas (konkurso laimėtojo (-ų) vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas (-ai), konkurso neįvykimo priežastis, požymis, ar yra informacijos Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro informacinėje sistemoje apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 1–3 punktuose nustatytas aplinkybes apie konkurso laimėtoją (-us) (išskyrus konkurso laimėtoją į įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše), požymis, ar yra informacijos VSDRIS apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 5 ir 6 punktuose nustatytas aplinkybes apie konkurso laimėtoją (-us) (išskyrus konkurso laimėtoją į įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše), požymis, ar yra informacijos VSDRIS apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 4 punkte nustatytas aplinkybes apie konkurso laimėtoją (-us) (išskyrus konkurso laimėtoją į įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše);
24.6. laikinojo valstybės tarnautojo atrankos duomenys ir dokumentų elektroninės kopijos:
24.6.1. įstaigos prašymo paskelbti laikinojo valstybės tarnautojo atranką duomenys (laikinojo valstybės tarnautojo priėmimo priežastis, pareigybės pavadinimas, pareigybės grupė, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, teisės akto, kuriuo patvirtintas pareigybės aprašymas, data ir numeris, pareigybės aprašymas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas), prašymą užpildžiusio asmens vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas);
24.6.2. atrankos į laikinojo valstybės tarnautojo pareigas skelbimo duomenys (numeris ir data, terminas, iki kada publikuojamas skelbimas, atranką organizuojančios įstaigos pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas) ir kodas, pareigų pavadinimas, pareigybei keliami reikalavimai, pareigybei nustatytas pareiginės algos koeficientas ar koeficientų intervalas, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, pareigybės aprašymas, darbo vietos adresas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas), dokumentų pateikimo būdas, kita atranką organizuojančios įstaigos pateikta informacija, susijusi su atrankos procedūromis;
24.6.3. laikinojo valstybės tarnautojo atrankos vykdymo data, atrankos rezultatas (atrankos laimėtojo vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, atrankos neįvykimo priežastis, požymis, ar yra informacijos Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro informacinėje sistemoje apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 1–3 punktuose nustatytas aplinkybes apie atrankos laimėtoją, požymis, ar yra informacijos VSDRIS apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 5 ir 6 punktuose nustatytas aplinkybes apie atrankos laimėtoją, požymis, ar yra informacijos VSDRIS apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 4 punkte nustatytas aplinkybes apie atrankos laimėtoją);
24.8. tarnybinių pasų duomenys:
24.8.1. asmens, kuriam išrašomas tarnybinis pasas, duomenys (asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), gimimo data, lytis), einamos pareigos (pareigybės įsteigimo data, pareigybės tipas, asmens paskyrimo į pareigas data);
24.8.2. tarnybiniame pase įrašomos pareigybės duomenys (visas, įskaitant įstaigos pavadinimą, einamų pareigų pavadinimas lietuvių ir anglų kalba);
24.9. pažymėjimų išdavimo, keitimo, sunaikinimo, paskelbimo negaliojančiais duomenys:
24.9.1. prašymo išduoti, pakeisti pažymėjimą duomenys (prašymo numeris, oficialus įstaigos pavadinimas ir įstaigos pavadinimas, kuris įrašomas į pažymėjimo atpažinimo elektroninėje erdvėje sertifikatą ir elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą (toliau – sertifikatai) (toliau – sutrumpintas įstaigos pavadinimas), asmens vardas (-ai), pavardė (-ės) ir kodas VSDRIS, visas pareigų pavadinimas ir pareigų pavadinimas, kuris įrašomas į sertifikatus (toliau – sutrumpintas pareigų pavadinimas), elektroninio pašto adresas, pažymėjimo išdavimo pagrindas, prašymą užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas, vardas (-ai), pavardė (ės), elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris (-iai), pažymėjimą išduodančios įstaigos kodas ir pavadinimas, įstaigos, į kurią reikia išsiųsti pagamintą dokumentą, kodas ir pavadinimas);
24.9.2. asmens veido atvaizdas, kuris naudojamas tik pažymėjimui užsakyti, į VSDRIS įrašomas ir saugomas tik iki pažymėjimo išrašymo dienos;
24.9.3. pažymėjimo numeris, išdavimo data, galiojimo data, nekontaktinės elektroninės laikmenos gamyklinis numeris;
24.10. pažymėjimuose įrašytų sertifikatų atnaujinimo, aktyvavimo, sustabdymo, paskelbimo negaliojančiais duomenys:
24.10.1. prašymo atnaujinti sertifikatus duomenys (prašymo numeris, registracijos data, pažymėjimo numeris, oficialus įstaigos pavadinimas ir sutrumpintas įstaigos pavadinimas, asmens vardas (-ai), pavardė (-ės) ir kodas VSDRIS, visas pareigų pavadinimas ir sutrumpintas pareigų pavadinimas, elektroninio pašto adresas, sertifikatų atnaujinimo pagrindas, prašymą užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas, vardas (-ai), pavardė (-ės), elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris (-iai), prašymą pateikusios įstaigos kodas ir pavadinimas, įstaigos, į kurią reikia išsiųsti dokumentą su atnaujintais sertifikatais, kodas ir pavadinimas);
24.10.2. atnaujintų sertifikatų duomenys (elektroninio parašo kvalifikuoto sertifikato serijinis numeris, atpažinimo elektroninėje erdvėje sertifikato serijinis numeris);
24.11. tarnybinio kaitumo duomenys:
24.11.1. laisvų valstybės tarnautojų pareigybių, į kurias įstaigos vykdo paiešką, duomenys (įstaigos, administracijos padalinio pavadinimai, pareigybės pavadinimas, pareigybės grupė, pareigybės aprašymas, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, skelbimo laikotarpis, kontaktinė informacija (vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos, adresas, telefono ryšio numeris (-iai) ir (ar) elektroninio pašto adresas), pastabos);
24.11.2. valstybės tarnautojų, pareiškusių norą būti perkeltiems į kitas valstybės tarnautojų pareigas, duomenys (vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, pareigos, pageidaujama įstaiga ir (ar) teritorija, pageidaujama darbo pradžios data, kontaktinė informacija (adresas ir (ar) telefono ryšio numeris (-iai), ir (ar) elektroninio pašto adresas, VSDRIS nurodytos formos gyvenimo aprašymas), Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašo, patvirtinto Vyriausybės 2023 m. gruodžio 20 d. nutarimu Nr. 999 „Dėl Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašas), 9 punkte nurodytų dokumentų elektroninės kopijos);
24.12. pretendentų prašymų dėl kvalifikacijos tobulinimo tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose duomenys (prašymo pateikimo data, kvalifikacijos tobulinimo tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose programos pavadinimas, pretendento sutikimas, kad jo asmens duomenys būtų pateikti Užsienio reikalų ministerijai ir tarptautinei ar užsienio valstybės institucijai, pretendentų gyvenimo aprašymai, valstybės tarnautoją į pareigas priimančio ar jo įgalioto asmens sutikimas, kad valstybės tarnautojas dalyvautų atrankoje ir laimėjęs ją būtų išsiųstas tobulinti kvalifikaciją į tarptautinę ar užsienio valstybės instituciją, kiti kvalifikacijos tobulinimo skelbime nurodyti dokumentai ar duomenys);
24.13. VSDRIS naudotojų duomenys (naudotojų vardai, įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pavadinimai, asmenų pareigos, vardai, pavardės, asmens kodas, jiems suteiktos prieigos teisės, kontaktiniai telefono ryšio numeriai ir elektroninio pašto adresai);
25. VSDRIS naudojami šie susijusių informacinių sistemų duomenys:
25.1. Juridinių asmenų registro informacinės sistemos – Nuostatų 23.1.1–23.1.3, 23.1.6, 23.1.7 (elektroninio pašto adresas korespondencijai ir kontaktinis mobiliojo telefono numeris), 23.1.8, 23.2.1, 23.2.3, 24.1.17 (mokymo įstaigos pavadinimas), 24.1.28 (mokymo įstaigos, kompetencijų ugdymo ir kvalifikacijos tobulinimo įstaigų pavadinimas) papunkčiuose nurodyti duomenys;
25.2. Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.1.1 (asmens kodas, jo pakeitimo data), 24.1.2–24.1.9, 24.1.12, 24.9.2 papunkčiuose nurodyti duomenys ir asmenų, nurodytų Nuostatų 24.2 papunktyje (asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), lytis, gimimo data, mirties data);
25.3. Švietimo ir mokslo institucijų registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.1.17 papunktyje nurodyti duomenys apie mokymo įstaigas;
25.4. Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.1.17 papunktyje nurodyti duomenys apie studijų kryptis ir studijų programas;
25.5. Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.1.17 papunktyje nurodyti duomenys apie asmens įgytą išsilavinimą (mokymo įstaiga, baigimo metai, studijų sritis, studijų kryptis, studijų programa, kvalifikacinis laipsnis, mokslo laipsnis, pedagoginis vardas);
25.6. Užsieniečių registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.1.1 (interesus Lietuvoje turinčio užsieniečio kodas (ILTU), jo pakeitimo data), 24.1.2, 24.1.3, 24.1.5–24.1.8 ir 24.1.13 papunkčiuose nurodyti užsieniečių duomenys (jeigu jų nėra Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinėje sistemoje);
25.7. Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.1.16 papunktyje nurodytas duomuo;
25.8. Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro informacinės sistemos – Nuostatų 24.5.3 ir 24.6.3 papunkčiuose nurodyti duomenys;
25.9. iš Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos – Nuostatų 24.9.3 ir 24.10.2 papunkčiuose nurodyti duomenys;
IV SKYRIUS
VSDRIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
27. VSDRIS sudaro šie moduliai, posistemiai:
27.1. Pareigybių aprašymų rengimo posistemis, kurio pagrindinė funkcija – pareigybių aprašymų formavimas;
27.2. Konkursų (atrankų) posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.2.1. duomenų apie pretendentus ir jų teiktus prašymus į pretenduojamas pareigas įrašymas, sisteminimas ir teikimas;
27.3. Konkursų į valstybės tarnautojų pareigas testų posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – testų, teikiamų spręsti asmenims Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašas), nustatyta tvarka, formavimas, teikimas, rezultatų įrašymas, sisteminimas ir saugojimas;
27.4. Įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų, turinčių pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – formų, rezultatų formavimas, įrašymas, saugojimas, teikimas;
27.5. Savitarnos posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.5.2. informacijos apie laisvas valstybės tarnautojų pareigas, į kurias tarnybinio kaitumo būdu siekiama perkelti valstybės tarnautoją, paieška, informacijos ir (ar) duomenų apie valstybės tarnautojo tarnybinį kaitumą įrašymas ir teikimas;
27.5.3. mokymo kokybės vertinimo anketos formavimas, anketos duomenų įrašymas, informacijos apie mokymo kokybę ir efektyvumą teikimas;
27.5.4. tarnybinės veiklos vertinimo tiesioginio vadovo motyvuoto pasiūlymo ir kompetencijų vertinimo anketų formavimas ir teikimas;
27.5.5. įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų, turinčių pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, formų formavimas ir teikimas;
27.5.7. valstybės politikų, valstybės pareigūnų, vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų elektroninių prašymų formavimas bei teikimas;
27.6. Valstybės tarnybos portalo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.6.3. asmenų, užsiregistravusių kompetencijų vertinimui ir teikiančių prašymus tarnybiniams pasams išduoti, paskyrų formavimas ir įrašymas, VSDRIS elektroninių paslaugų naudotojų prašymų įrašymas ir pateikimas, registracijos kompetencijų vertinimui duomenų įrašymas, registracijos patvirtinimas;
27.6.4. konkursų (atrankų) į valstybės tarnautojų pareigas, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, skelbimų bei informacijos apie konkurso ar atrankos atšaukimą paskelbimas ir teikimas;
27.6.5. skelbimų dėl valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo, studentų praktikos, stažuočių ir kursų, dėl deleguotų nacionalinių ekspertų atrankos publikavimas;
27.7. Analizės ir prognozavimo posistemis, kurio pagrindinė funkcija – VSDRIS duomenų analizės aplinkos formavimas, ataskaitų ir informacijos, reikalingos valdyti žmogiškuosius išteklius ir planuoti, priimti ir kontroliuoti valstybės tarnybos valdymo sprendimus, formavimas ir teikimas;
27.8. Žmogiškųjų išteklių tvarkymo posistemis, kurį sudaro šie moduliai:
27.8.1. Asmens bylos modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.8.2. Valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.8.2.1. informacijos apie laisvas karjeros valstybės tarnautojo pareigas, į kurias tarnybinio kaitumo būdu siekiama perkelti valstybės tarnautoją, paskelbimas, prašymų peržiūra, atsakymo valstybės tarnautojui formavimas ir siuntimas;
27.8.3. Tarnybinės veiklos (veiklos) vertinimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.8.3.1. tarnybinės veiklos (veiklos) vertinimo inicijavimo formavimas, užpildytų motyvuotų pasiūlymų ir kompetencijų vertinimo anketų saugojimas ir teikimas;
27.8.4. Kvalifikacijos tobulinimo koordinavimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų apie Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų mokymų kokybę kaupimas, apdorojimas ir teikimas, metinių ataskaitų apie valstybės tarnautojų mokymą formavimas, teikimas;
27.8.5. Darbo laiko apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – darbo laiko apskaitos duomenų įrašymas, apdorojimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas;
27.8.6. Kasmetinių atostogų apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – dirbančiųjų (valstybės politikų, valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų, darbuotojų) kasmetinių atostogų duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas, valstybės pareigūnui, valstybės tarnautojui, darbuotojui priklausančių ir panaudotų kasmetinių atostogų dienų bei kasmetinių atostogų likučio apskaičiavimas ir teikimas;
27.8.7. Komandiruočių modulis, kurio pagrindinė funkcija – valstybės politikų, valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų, darbuotojų tarnybinių komandiruočių duomenų įrašymas, teikimas ir paskelbimas;
27.8.8. Tarnybinių pasų užsakymo modulis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų tarnybiniam pasui išduoti ir (ar) keisti įrašymas ir teikimas;
27.8.9. Pažymėjimų išdavimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
27.8.9.1. pažymėjimų išdavimo, keitimo, sunaikinimo, paskelbimo negaliojančiais duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas;
27.9. Duomenų mainų posistemis, kurio pagrindinė funkcija – elektroninis duomenų perdavimas tarp VSDRIS ir įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų, Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaigos vidaus administravimo, dokumentų valdymo bei kitų informacinių sistemų;
27.10. VSDRIS administratoriaus posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų apie VSDRIS naudotojus įrašymas ir VSDRIS naudotojų teisių (funkcijų) formavimas, įrašymas, saugojimas;
28. VSDRIS naudojami šie tarptautiniai ir nacionaliniai klasifikatoriai:
29. VSDRIS objektams klasifikuoti naudojami šie specialieji VSDRIS duomenų klasifikatoriai:
29.14. valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų grupių;
29.15. valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų teisinių formų;
29.19. kompensacijų dėl vidaus tarnybos sistemos pareigūno sužalojimo (vienkartinė kompensacija žuvus vidaus tarnybos sistemos pareigūnui, kompensacija laidotuvių išlaidoms padengti, kompensacija netekus darbingumo dėl sužalojimo ar susižalojimo);
29.32. lygių, kuriems priskiriami vidaus tarnybos sistemos pareigūnai pagal darbo pobūdį nustatant pareigūnų fizinio pasirengimo reikalavimus;
V SKYRIUS
VSDRIS OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
31. Duomenis dokumentų ar informacijos pagrindu įrašo:
31.1. Nuostatų 24.13 papunktyje nurodytus duomenis pagal kompetenciją įrašo pagrindinis VSDRIS duomenų tvarkytojas ar Informatikos ir ryšių departamentas;
31.2. pagrindinis VSDRIS duomenų tvarkytojas pagal kompetenciją įrašo Nuostatų 24.1.29, 24.1.30, 24.1.31 (Viešojo valdymo agentūros), 24.3, 24.4 (konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, kuriuos organizuoja Viešojo valdymo agentūra, pretendentui teikti atsakymai), 24.5.2 (konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, kuriuos organizuoja Viešojo valdymo agentūra, duomenys), 24.5.3 (konkurso į valstybės tarnautojo pareigas, kurį organizuoja Viešojo valdymo agentūra, vykdymo data) papunkčiuose nurodytus duomenis;
31.3. Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga įrašo Nuostatų 8.7 papunktyje nurodytų įstaigų ir Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaigos 23, 24.1.1–24.1.28 (išskyrus metinės kompetencijų ugdymo ar kvalifikacijos tobulinimo ataskaitos duomenis), 24.1.31 (Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaigos), 24.1.32–24.1.52, 24.2, 24.4 (konkurso, kurį organizuoja Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga, pretendentui teikti atsakymai), 24.5 (išskyrus konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, kuriuos organizuoja Viešojo valdymo agentūra, duomenis), 24.6, 24.7, 24.8, 24.9.1, 24.9.2 (jei asmens veido atvaizdo nėra Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinėje sistemoje), 24.9.4, 24.10.1, 24.10.3, 24.11.1 papunkčiuose nurodytus duomenis;
31.4. Nuostatų 8.5, 8.6, 8.8, 8.9 papunkčiuose nurodyti VSDRIS duomenų tvarkytojai (kurių finansinės apskaitos tvarkymo ir (ar) personalo administravimo funkcijos Vyriausybės nustatyta tvarka nėra perduotos Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaigai) įrašo Nuostatų 23, 24.1.1–24.1.28, 24.1.31–24.1.52, 24.2, 24.4. (pretendentui teikti atsakymai), 24.5 (išskyrus konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, kuriuos organizuoja Viešojo valdymo agentūra, duomenis), 24.6, 24.7, 24.8, 24.9.1, 24.9.2 (jei asmens veido atvaizdo nėra Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinėje sistemoje), 24.9.4, 24.10.1, 24.10.3, 24.11.1 papunkčiuose nurodytus duomenis;
32. VSDRIS objektai laikomi įregistruotais nuo to momento, kai Nuostatų 20.1–20.8, 23.1.1–23.1.3, 23.1.7, 23.2.1, 23.4–23.6, 24.1.1–24.1.3, 24.1.6, 24.1.8, 24.1.13, 24.1.15, 24.2 papunkčiuose nurodyti VSDRIS duomenys įrašomi į VSDRIS duomenų bazę ir jiems suteikiami VSDRIS objekto identifikavimo kodai.
33. Keičiantis kuriems nors VSDRIS įrašytiems duomenims, nauji duomenys į VSDRIS duomenų bazę įrašomi nesunaikinus ankstesniųjų duomenų.
34. VSDRIS objektai išregistruojami šia tvarka:
34.1. VSDRIS objektai iš VSDRIS išregistruojami, kai:
34.1.1. panaikinama valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo, pareigybė;
34.1.2. valstybės politikas, valstybės pareigūnas, vidaus tarnybos sistemos pareigūnas, valstybės tarnautojas, darbuotojas atleidžiamas iš einamųjų pareigų (nutrūksta įgaliojimai) arba perkeliamas į kitas pareigas, išskyrus asmenis, atleistus už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, ir asmenis, kurie įstatymų numatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, už kurį yra pagrindas skirti tarnybinę nuobaudą – atleidimą iš pareigų;
34.1.3. gauta informacija apie valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo mirtį;
34.1.4. sueina 10 metų nuo asmenų, atleistų iš valstybės tarnautojo, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, atleidimo iš pareigų dienos arba nuo asmenų įstatymų nustatytais atvejais pripažinimo padariusiais tarnybinį nusižengimą, už kurį yra pagrindas skirti tarnybinę nuobaudą – atleidimą iš pareigų, dienos, arba nuo darbuotojų darbo sutarties nutraukimo dėl šiurkštaus darbo pareigų pažeidimo dienos;
34.1.5. sueina 10 metų nuo asmenų, atleistų iš valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų už pareigūno ar prokuroro vardo pažeminimą, atleidimo iš pareigų dienos;
34.1.6. sueina 10 metų nuo asmenų, atleistų iš valstybės tarnautojo, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų, paaiškėjus, kad priimamas į valstybės tarnybą asmuo nuslėpė ar pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis, dėl kurių negalėjo būti priimtas į pareigas valstybės tarnyboje, atleidimo iš pareigų dienos;
34.2. VSDRIS objektus VSDRIS duomenų tvarkytojai iš VSDRIS išregistruoja šia tvarka:
34.2.1. valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigybė išregistruojama ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigybės panaikinimo;
34.2.2. valstybės politikas, valstybės pareigūnas, vidaus tarnybos sistemos pareigūnas, valstybės tarnautojas, darbuotojas išregistruojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo atleidimo iš einamų pareigų (įgaliojimų nutrūkimo) arba perkėlimo į kitas pareigas, išskyrus asmenis, atleistus už šiurkštų tarnybinį nusižengimą ar už pareigūno ar prokuroro vardo pažeminimą, asmenis, kurie įstatymų numatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, už kurį yra pagrindas skirti tarnybinę nuobaudą – atleidimą iš pareigų, ir asmenis, kurie atleisti iš valstybės tarnautojo, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų, paaiškėjus, kad priimamas į valstybės tarnybą asmuo nuslėpė ar pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis, dėl kurių negalėjo būti priimtas į pareigas valstybės tarnyboje, arba nuo informacijos apie valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo mirties datą gavimo;
34.2.3. asmenys, atleisti iš valstybės tarnautojo, valstybės pareigūno ir vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, ir darbuotojai, kuriems darbo sutartis nutraukta dėl šiurkštaus darbo pareigų pažeidimo, išregistruojami automatiškai po 10 metų nuo jų atleidimo iš pareigų ar darbo sutarties nutraukimo dienos;
34.2.4. asmenys, atleisti iš valstybės pareigūno ir vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų už pareigūno ar prokuroro vardo pažeminimą, išregistruojami automatiškai po 10 metų nuo jų atleidimo iš pareigų dienos;
35. Įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos, DBSIS tvarkytojo reorganizavimo arba likvidavimo metu nesant techninių galimybių valstybės ar savivaldybių institucijai ar įstaigai, centralizuotai aptarnaujamai biudžetinei įstaigai ar DBSIS tvarkytojui atlikti Nuostatų 34.2.1 ir 34.2.2 papunkčiuose nustatytų veiksmų, sprendimų dėl valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigybės panaikinimo arba sprendimų dėl valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo atleidimo iš einamųjų pareigų (įgaliojimų nutrūkimo) arba perkėlimo į kitas pareigas kopijas įstaiga, regionų plėtros taryba, centralizuotai aptarnaujama įstaiga, įmonė, viešoji įstaiga ar DBSIS tvarkytojas pateikia pagrindiniam VSDRIS duomenų tvarkytojui. Tokiu atveju Nuostatų 34.2.1 ir 34.2.2 papunkčiuose nustatytus VSDRIS objektus išregistruoja pagrindinis VSDRIS duomenų tvarkytojas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po to, kai gauna visų minėtų dokumentų kopijas.
36. Nuostatų 34 punkte nurodytų objektų duomenys tą pačią dieną, kurią išregistruojami, automatiniu būdu perkeliami į VSDRIS duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 50 metų. Pasibaigus šiam saugojimo terminui, jie sunaikinami. Asmenų, kuriems užsakyti tarnybiniai pasai, asmens duomenys ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo tarnybinio paso užsakymo automatiniu būdu perkeliami į duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 10 metų, o po to sunaikinami. Pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas, į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, asmens duomenys automatiškai po 3 metų nuo paskutinio prisijungimo prie paskyros sunaikinami. Pretendentų prašymų dalyvauti konkurse (atrankoje) ir su juo susijusių dokumentų duomenys saugomi 3 metus (nuo priėmimo procedūros termino pabaigos), o po to sunaikinami.
VI SKYRIUS
VSDRIS DUOMENŲ TEIKIMAS, NAUDOJIMAS IR TAISYMAS
38. VSDRIS duomenys yra vieši ir Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) Nuostatuose nustatyta tvarka per informacinių sistemų sąveiką perduodami susijusioms informacinėms sistemoms, teikiami VSDRIS duomenų gavėjams, jeigu įstatymuose ar Europos Sąjungos teisės aktuose nenustatyta kitaip.
39. Fizinių asmenų asmens duomenys susijusioms informacinėms sistemoms perduodami ir VSDRIS duomenų gavėjams teikiami Nuostatų nustatyta tvarka ir vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 bei kitais asmens duomenų teikimą reglamentuojančiais teisės aktais.
40. VSDRIS duomenis teikia:
40.1. VSDRIS tvarkytojai pagal kompetenciją teikia juridiniams ir fiziniams asmenims, turintiems įstatymų nustatytą teisę gauti VSDRIS duomenis, pagal duomenų teikimo sutartis (jeigu kituose teisės aktuose nenustatyta kitaip) (daugkartinio teikimo atveju), kuriose turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis, arba pagal VSDRIS duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis;
42. VSDRIS tvarkytojas gali teikti:
43. VSDRIS tvarkomi duomenys gali būti teikiami šiais būdais:
44. VSDRIS duomenų gavėjas, gaunantis VSDRIS duomenis pagal duomenų teikimo sutartį arba prašymą, gautus duomenis privalo naudoti vadovaudamasis Reglamentu (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir tik tokia tvarka ir tokiu tikslu, kurie nustatyti duomenų teikimo sutartyje arba prašyme.
46. VSDRIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Reglamento (ES) 2016/679 nuostatomis.
47. VSDRIS duomenys trečiųjų šalių, kurios nėra Europos Sąjungos valstybės narės ar Europos ekonominės erdvės valstybės, duomenų gavėjams teikiami tokia pačia tvarka ir sąlygomis kaip ir Lietuvos Respublikos duomenų gavėjams, jeigu Valstybės informacinių išteklių valdymo ir kitų įstatymų, tiesiogiai taikomų Europos Sąjungos teisės aktų ir jų įgyvendinamųjų teisės aktų ar kitų tarptautinės teisės aktų reikalavimai nenustato kitos tvarkos ar sąlygų, – tokiu atveju taikoma juose nustatyta tvarka ir sąlygos.
48. VSDRIS duomenų teikimas apribojamas, jeigu yra bent vienas iš Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 28 straipsnio 11 dalyje nurodytų pagrindų. Kai atsisakoma teikti VSDRIS duomenis, asmeniui, pateikusiam prašymą juos gauti, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pranešama apie priimtą motyvuotą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką.
49. Netikslūs duomenys VSDRIS gali būti taisomi VSDRIS duomenų tvarkytojų iniciatyva arba gavus suinteresuoto asmens (VSDRIS duomenų gavėjo, susijusios informacinės sistemos tvarkytojo, duomenų subjekto) prašymą ir jį pagrindžiančius dokumentus.
50. Jeigu nustatoma, kad į VSDRIS duomenų bazę dėl VSDRIS duomenų tvarkytojų kaltės įrašyti netikslūs duomenys, jie privalo nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas nuo sužinojimo momento, netikslius duomenis ištaisyti ir elektroniniu būdu per VSDRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoti apie tai VSDRIS duomenų gavėjus, susijusių informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems perduoti netikslūs duomenys, taip pat duomenų subjektą.
51. VSDRIS duomenų tvarkytojas, nustatęs, kad VSDRIS objektui registruoti duomenų teikėjas pateikė netikslius duomenis ir (ar) dokumentus arba iš susijusios informacinės sistemos sąveikos būdu gauti duomenys netikslūs, nedelsdamas apie tai elektroniniu būdu per VSDRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoja duomenų teikėją arba susijusios informacinės sistemos tvarkytoją, pareikalauja ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis. Duomenų teikėjas arba susijusios informacinės sistemos tvarkytojas, gavęs tokį prašymą, privalo pateikti VSDRIS duomenų tvarkytojui patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo VSDRIS duomenų tvarkytojas turi kreiptis į valstybės politiką, valstybės pareigūną, vidaus tarnybos sistemos pareigūną, valstybės tarnautoją, darbuotoją, kurio duomenys VSDRIS netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo duomenų netikslumų nustatymo.
52. VSDRIS tvarkytojas, gavęs iš susijusios informacinės sistemos informaciją, kad susijusiai informacinei sistemai sąveikos būdu perduoti netikslūs duomenys, nedelsdamas apie tai elektroniniu būdu per VSDRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoja netikslius duomenis įrašiusį VSDRIS duomenų tvarkytoją, kuris privalo per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo įrašytą informaciją patikrinti ir ištaisyti netikslumus. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo VSDRIS duomenų tvarkytojas turi kreiptis į valstybės politiką, valstybės pareigūną, vidaus tarnybos sistemos pareigūną, valstybės tarnautoją, darbuotoją, kurio duomenys VSDRIS netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo pranešimo apie VSDRIS duomenų netikslumus gavimo iš VSDRIS tvarkytojo. Ištaisęs VSDRIS duomenų netikslumus, VSDRIS tvarkytojas nedelsdamas praneša apie tai susijusios informacinės sistemos tvarkytojui.
53. VSDRIS duomenų gavėjas, nustatęs, kad iš VSDRIS gauti duomenys netikslūs, privalo nedelsdamas apie tai elektroniniu būdu per VSDRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoti jam netikslius VSDRIS duomenis pateikusį pagrindinį VSDRIS duomenų tvarkytoją ar kitą VSDRIS duomenų tvarkytoją. Gavęs iš VSDRIS duomenų gavėjo informaciją apie jam perduotų duomenų netikslumus, pagrindinis VSDRIS duomenų tvarkytojas ar kitas VSDRIS duomenų tvarkytojas privalo per 3 darbo dienas nuo tokio pranešimo gavimo pateiktą informaciją patikrinti, jeigu reikia – ištaisyti VSDRIS duomenų netikslumus ir apie tai elektroniniu būdu per VSDRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoti VSDRIS duomenų gavėją. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo netikslius VSDRIS duomenis pateikęs pagrindinis VSDRIS duomenų tvarkytojas ar kitas VSDRIS duomenų tvarkytojas turi kreiptis į valstybės politiką, valstybės pareigūną, vidaus tarnybos sistemos pareigūną, valstybės tarnautoją, darbuotoją, kurio duomenys VSDRIS netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo VSDRIS duomenų gavėjo pranešimo apie VSDRIS duomenų netikslumus gavimo.
54. Pasikeitę VSDRIS objektų duomenys atnaujinami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po to, kai jie pasikeičia. Duomenys apie valstybės politiko, valstybės pareigūno, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, valstybės tarnautojo, darbuotojo priėmimą (skyrimą) į pareigas (įgaliojimų pradžią) į VSDRIS duomenų bazę įrašomi ne vėliau kaip tą pačią dieną, kurią valstybės politikas, valstybės pareigūnas, vidaus tarnybos sistemos pareigūnas, valstybės tarnautojas, darbuotojas priimamas (skiriamas) į pareigas (pradeda eiti pareigas).
55. VSDRIS duomenų bazėje pakeisti įrašai saugomi, kol VSDRIS objektai iš jos išregistruojami Nuostatų 34 punkte nustatytais atvejais ir tvarka ir Nuostatų 36 punkte nustatyta tvarka perkeliami į VSDRIS duomenų bazės archyvą. Pasibaigus jų saugojimo terminui, nurodyti duomenys sunaikinami automatiniu būdu.
56. Tvarka, kuria VSDRIS duomenų gavėjas informuojamas apie pastebėtus netikslumus ir jie ištaisomi, taip pat tvarka, kuria VSDRIS duomenų gavėjas informuoja VSDRIS duomenų tvarkytoją apie pastebėtus jam perduotų duomenų netikslumus ir VSDRIS duomenų tvarkytojas informuoja VSDRIS duomenų gavėją apie netikslumų ištaisymą, gali būti detalizuojama duomenų teikimo sutartyje.
VII SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
58. Asmens duomenų tvarkymo VSDRIS tikslas – identifikuoti VSDRIS objektus ir naudoti jų duomenis žmogiškiesiems ištekliams valdyti, taip pat identifikuoti VSDRIS naudotojus ir asmenis, turinčius teisę susipažinti su VSDRIS duomenimis, taip pat naudoti VSDRIS duomenis tiek, kiek reikia DBSIS tvarkytojų darbuotojams identifikuoti.
59. VSDRIS duomenų tvarkytojas negali pasitelkti kito duomenų tvarkytojo be išankstinio rašytinio VSDRIS valdytojo leidimo. Norėdamas pasitelkti kitą duomenų tvarkytoją apie numatomą pasitelkimą turi raštu informuoti VSDRIS valdytoją ne vėliau kaip prieš 30 darbo dienų iki pasitelkimo dienos. VSDRIS valdytojas priima sprendimą dėl leidimo pasitelkti kitą duomenų tvarkytoją per 20 darbo dienų nuo VSDRIS duomenų tvarkytojo informacijos gavimo. Esant VSDRIS valdytojo rašytiniam leidimui pasitelkti kitą tvarkytoją, VSDRIS duomenų tvarkytojas sutartimi kitam duomenų tvarkytojui turi nustatyti tuos pačius asmens duomenų apsaugos įpareigojimus, kaip ir Nuostatuose nustatyti įpareigojimai VSDRIS duomenų tvarkytojui, įskaitant įpareigojimą tinkamomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis užtikrinti tvarkomų duomenų apsaugą, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir kitais asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais. VSDRIS duomenų tvarkytojas yra atsakingas už pasitelkiamo kito duomenų tvarkytojo prievolių vykdymą.
60. Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašu.
61. VSDRIS duomenų tvarkytojų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo laikytis Reglamento (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir raštu pasižadėti saugoti asmens duomenų paslaptį. Įsipareigojimas saugoti VSDRIS asmens duomenų paslaptį galioja ir asmenims nutraukus su VSDRIS duomenų tvarkymu susijusią veiklą, pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams. Už neteisėtą asmens duomenų paskelbimą, perdavimą, pakeitimą ar sunaikinimą šie asmenys atsako įstatymų nustatyta tvarka.
VIII SKYRIUS
VSDRIS TVARKOMŲ DUOMENŲ PAKARTOTINIS NAUDOJIMAS
63. Valstybės tarnybos portale skelbiami šie vieši VSDRIS duomenys ir informacija:
63.1. konkurso į valstybės tarnautojo pareigas skelbimas (pareigų pavadinimas, pareigybei keliami reikalavimai, pareigybei nustatytas pareiginės algos koeficientas ar koeficientų intervalas, valstybės tarnautojo funkcijos, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, konkurso skelbimo numeris, už konkurso organizavimą atsakingo Viešojo valdymo agentūros ar Atrankos agentūros, kuri yra pasitelkta organizuoti konkurso procedūras, ar įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris), kita Viešojo valdymo agentūros ar įstaigos, organizuojančios konkursą, pateikta informacija, susijusi su konkurso procedūromis, o konkurso į įstaigos vadovo pareigas – pirminio pretendentų vertinimo kriterijus (-ai), į pareigas priimančiam asmeniui pateikiamų pretendentų skaičius (nuo 1 iki 3) ir pagrindiniai įstaigos vadovo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslai ir rezultatai), informacija apie konkurso atšaukimą; asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatyti Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos apraše;
63.2. konkurso į įstaigų, regionų plėtros tarybų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų, įmonių, viešųjų įstaigų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, skelbimas (įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas) ir kodas, pareigybė (trumpai aprašomas darbo pobūdis), kuriai skelbiamas konkursas, kvalifikaciniai reikalavimai pretendentams, kokius dokumentus būtina pateikti, informacija apie pretendentų dokumentų priėmimo terminus, pretendentų atrankos būdas, informacija apie tai, kur galima gauti išsamią informaciją apie skelbiamą konkursą), informacija apie konkurso atšaukimą, už konkurso organizavimą atsakingo įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris); informacijos skelbimo terminai nustatyti Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė ar dalininkė, turinti daugiau kaip 1/2 balsų visuotiniame dalininkų susirinkime, yra valstybė ar savivaldybė, ir savivaldybių kultūros centruose, kurių teisinė forma yra viešoji įstaiga ir kurių dalininkės yra dvi ar daugiau savivaldybių, organizavimo ir vykdymo tvarkos apraše patvirtintame Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“;
63.3. atrankos į laikinojo valstybės tarnautojo pareigas skelbimas (pareigų pavadinimas, pareigybei keliami reikalavimai, pareigybei nustatytas pareiginės algos koeficientas ar koeficientų intervalas, valstybės tarnautojo funkcijos, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, atrankos skelbimo numeris, už atrankos organizavimą atsakingo įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris), kita įstaigos pateikta informacija, susijusi su atrankos procedūromis), informacija apie atrankos atšaukimą; informacijos skelbimo terminai nustatyti Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos apraše;
63.4. informacija apie valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo galimybes tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose (kvalifikacijos tobulinimo programos pavadinimas, reikalavimai kandidatams, pareigybių aprašymai, anketos, informacija pasiteirauti (kontaktinio asmens pareigos, vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai), dokumentų ir (ar) duomenų pateikimo terminas); informacijos skelbimo terminai nustatyti Aukštesniųjų vadovų kompetencijų ugdymo ir valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo tvarkos apraše, patvirtintame Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“;
63.5. tarnybinių komandiruočių duomenys (data, vieta, tikslas, su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos, rezultatas); duomenys skelbiami Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija 2015–2025 metų programos įgyvendinimo 2015–2019 metų tarpinstituciniame veiklos plane, patvirtintame Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 648 „Dėl Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija 2015-2025 metų programos įgyvendinimo 2015-2019 metų tarpinstitucinio veiklos plano patvirtinimo“, nustatytais tikslais, asmens duomenys skelbiami vienus metus;
63.6. skelbimas dėl valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo (skelbimo numeris, įstaiga, administracijos padalinys, pareigybė, pareigybės aprašymas, darbo vieta, pastabos, skelbimo galiojimo laikotarpis, kontaktinio asmens pareigos, vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai); asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatomi laimėjus konkursą bei pagal Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašą;
63.7. studentų praktikos skelbimas (įstaigos pavadinimas, praktikos atlikimo vieta, įstaigos pagrindiniai uždaviniai ir (ar) funkcijos, praktikos tema ir trukmė, reikalavimai studentui, praktikos aprašymas, kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai gauti (pareigos, vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai), skelbimo galiojimo data, pastabos); asmens duomenys skelbiami studentų praktikos skelbimo publikavimo laikotarpiu siekiant teikti informaciją pretendentams;
63.8. informacija apie deleguotų nacionalinių ekspertų atranką (laisvų pareigų pavadinimas, laisvų pareigų skaičius, reikalavimai pretendentams, dokumentų priėmimo terminas, elektroninio pašto adresas, kuriuo pretendentai turi pateikti dokumentus dalyvauti nacionalinių ekspertų atrankoje), informacija apie atrankas į delegavimo rezervą, elektroninio pašto adresas, kuriuo pretendentai turi pateikti dokumentus atrankoms į delegavimo rezervą; asmens duomenys skelbiami siekiant teikti informaciją pretendentams, asmens duomenų skelbimo terminai nustatyti Pretendentų į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo į rinkimų stebėjimo misijas rezervą atrankos taisyklėse;
64. Valstybės tarnybos portale VSDRIS duomenis ir informaciją skelbia:
64.3. įstaigos, regionų plėtros tarybos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, įmonės, viešosios įstaigos skelbia Nuostatų 63.2 ir 63.7 papunkčiuose nurodytus duomenis ir informaciją;
64.4. Nuostatų 63.1, 63.3, 63.5, 63.9 papunkčiuose nurodyti duomenys ir informacija formuojami ir skelbiami automatiškai iš VSDRIS;
65. Statistiniai VSDRIS duomenys apie vidaus reikalų įstaigose tarnaujančių pareigūnų skaičių, išsilavinimą, pasiskirstymą pagal lytis, amžiaus grupes viešai skelbiami Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje ir Oficialiosios statistikos portale.
66. Vidaus reikalų ministerija, užtikrindama valstybės tarnybos viešumą, savo interneto svetainėje viešai skelbia suvestinius duomenis apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybes, valstybės tarnautojų statusą turinčius asmenis bei darbuotojus – jų skaičių ir pasiskirstymą pagal pareigybių grupes, valstybės tarnautojų pasiskirstymą pagal išsilavinimą ir amžiaus vidurkį.
67. VSDRIS tvarkytojai savo interneto svetainėse teikia informaciją apie VSDRIS objektus, VSDRIS paskirtį, asmens duomenų tvarkymo tikslus, VSDRIS valdytoją ir VSDRIS tvarkytojus, duomenų teikėjus, duomenų gavėjus, duomenų subjekto teises; informaciją, susijusią su asmens duomenų saugojimo VSDRIS laikotarpiu ir teise pateikti skundą dėl VSDRIS tvarkomų asmens duomenų, taip pat kitą Reglamento (ES) 2016/679 13–14 straipsniuose nurodytą informaciją (VSDRIS tvarkytojų interneto svetainėje nėra viešinami asmens duomenys).
68. VSDRIS duomenys teikiami pakartotinai naudoti vadovaujantis Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo 15 straipsnio 3 dalimi.
IX SKYRIUS
VSDRIS KIBERNETINIS SAUGUMAS
71. VSDRIS duomenų saugą reglamentuoja VSDRIS tvarkytojo – Viešojo valdymo agentūros patvirtinti VSDRIS kibernetinio saugumo politikos dokumentai, rengiami Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašo, patvirtinto Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“, (toliau – Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašas) nustatyta tvarka.
72. VSDRIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:
X SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
74. VSDRIS valdysena, valdymas ir tvarkymas bei kibernetinio saugumo reikalavimų įgyvendinimas yra finansuojami iš VSDRIS valdytojo ir VSDRIS tvarkytojų veiklai užtikrinti skirtų valstybės biudžeto (įskaitant Europos Sąjungos lėšas) ir kitų valstybės pinigų fondų lėšų bei kitų Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų finansavimo šaltinių.
75. VSDRIS atnaujinama, pertvarkoma ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
76. Pertvarkomos VSDRIS duomenys perduodami teisės akte dėl VSDRIS pertvarkymo nustatyta VSDRIS duomenų perdavimo tvarka. Likviduojamos VSDRIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.