LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS SAUGUMO DEPARTAMENTo direktorius
įsakymas
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS SAUGUMO DEPARTAMENTO FINANSAVIMO SUMŲ APSKAITOS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2014 m. birželio 9 d. Nr. 1-65
Vilnius
T v i r t i n u Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento finansavimo sumų apskaitos tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos valstybės saugumo
departamento direktoriaus
2014 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. 1-65
LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS SAUGUMO DEPARTAMENTO
FINANSAVIMO SUMŲ APSKAITOS
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento (toliau – VSD) finansavimo sumų apskaitos tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato finansavimo sumų, finansavimo pajamų, finansavimo sąnaudų pripažinimo bei finansavimo sumų apskaitos operacijas.
2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 20-tuoju standartu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. 1K-205 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 20-tojo standarto patvirtinimo“ (toliau – standartas „Finansavimo sumos“).
3. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme, standarte „Finansavimo sumos“ ir kituose viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartuose.
4. Pagrindinės šio Tvarkos aprašo sąvokos:
4.1. Finansavimo sumos – visos VSD iš valstybės biudžeto, Europos Sąjungos, tarptautinių organizacijų, užsienio valstybių partnerių ir kitų šaltinių gautos arba gautinos lėšos arba kitas turtas skirtas VSD nustatytiems tikslams pasiekti ir funkcijoms atlikti.
4.2. Finansavimo pajamos – finansavimo sumų, gautų arba gautinų iš visų finansavimo šaltinių, dalis, panaudota per ataskaitinį laikotarpį VSD turėtoms sąnaudoms kompensuoti.
II SKYRIUS
finansavimo sumų pripažinimas ir registravimas VSD apskaitoje
5. VSD apskaitoje esančių finansavimo sumų pripažinimą ir registravimą vykdo Finansų apskaitos skyriaus atsakingi žvalgybos pareigūnai ar darbuotojai (toliau kartu – darbuotojai).
6. VSD apskaitoje finansavimo sumos skirstomos į 4-tos klasės „Finansavimo sumos“ grupes:
7. Gautinos finansavimo sumos VSD apskaitoje pripažįstamos ir registruojamos, kai tenkina bent vieną iš sąlygų:
7.1. mokėjimo paraiška, neviršijanti programų sąmatose patvirtintų sumų, pateikiama Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui;
8. Pripažintos gautinomis finansavimo sumos apskaitoje registruojamos 2-tos ir 4-tos klasių sąskaitose.
9. Gautos finansavimo sumos VSD apskaitoje registruojamos:
10. Visos finansavimo sumos VSD apskaitoje registruojamos pagal pirminį finansavimo šaltinį ir skirstomos pagal šaltinius:
11. Jei VSD apskaitoje registruojant finansavimo sumas, negalima nurodyti finansavimo sumų šaltinio, tada finansavimo sumos yra priskiriamos tam šaltiniui, iš kurio per praėjusius ataskaitinius metus gauta daugiausia lėšų. Kai sužinomas tikslus finansavimo sumų šaltinis, finansavimo sumos yra perkeliamos, nurodant teisingą jų šaltinį.
12. VSD nemokamai arba už simbolinį atlygį gavus turtą ne iš viešojo sektoriaus subjektų, apskaitoje jis registruojamas tikrąja verte, tada registruojamos gautos finansavimo sumos iš kitų šaltinių, lygios turto tikrajai vertei.
13. Jeigu turtas gaunamas iš kito viešojo sektoriaus subjekto, tai turto perdavimo ir priėmimo akte turi būti nurodyta informacija apie turtą, finansavimo sumas, taip pat nurodomas pirminis finansavimo sumų šaltinis, iš kurio perduodamas turtas įsigytas. Užtikrinant teisingą finansavimo sumų apskaitą, finansavimo sumos registruojamos pagal pirminį finansavimo šaltinį. Jei, gavus finansavimą nėra aiškūs finansavimo šaltiniai, tai Finansų apskaitos skyriaus darbuotojai per keletą darbo dienų kreipiasi į finansavimo sumų teikėją, dėl pirminio gautino (gauto) finansavimo šaltinio, kad būtų galima tinkamai užregistruoti apskaitoje finansavimo sumas (1 priedas, 3 operacija).
14. Atsižvelgiant į finansavimo sumų šaltinį, VSD apskaitoje 4 klasėje gautinos ir gautos finansavimo sumos yra išskiriamos ir registruojamos pagal jų paskirtį:
14.1. finansavimo sumos nepiniginiam turtui įsigyti, tokiam kaip ilgalaikis materialusis, nematerialusis, biologinis turtas ir atsargos, įskaitant ir finansavimo sumas, apimančias nemokamai gautą arba už simbolinį atlygį įsigytą nepiniginį turtą;
15. Visos VSD gaunamos finansavimo sumos yra grupuojamos, atsižvelgiant į finansavimo sumų paskirtį pagal sąskaitų plano sąskaitas:
15.1. finansavimo sumos ilgalaikiam turtui įsigyti (nematerialiajam turtui, ilgalaikiam materialiajam turtui, finansiniam turtui);
16. Atsižvelgiant į finansavimo sumų paskirtį ir šaltinį, gautos finansavimo sumos dar skirstomos:
17. Kai VSD, gavusi finansavimo sumas (pavedimų lėšas ar paramą), negali nustatyti finansavimo sumų paskirties (nepiniginiam turtui ar išlaidoms), tada finansavimo sumos yra priskiriamos finansavimo sumoms, skirtoms kitoms išlaidoms, naudojant atskirą gautų finansavimo sumų, skirtų kitoms išlaidoms, registravimo sąskaitą (426XXXX), iki to laiko, kol bus patvirtinta išlaidų sąmata. Kai patvirtinama sąmata, finansavimo sumos pergrupuojamos ir nurodoma teisinga jų paskirtis (1 priedas, 4 operacija).
18. Jeigu gautos finansavimo sumos kitoms išlaidoms panaudojamos atsargoms ar ilgalaikiam turtui įsigyti ar su turtu susijusioms išlaidoms, kuriomis didinama turto įsigijimo savikaina, padengti, jos turi būti pergrupuotos pagal faktinį jų panaudojimą. Toks pergrupavimas atliekamas kiekvieno mėnesio paskutinę dieną.
19. Finansavimo sumos registruojamos šiose VSD sąskaitų plano sąskaitose:
20. Visos gautinos ir gautos finansavimo sumos apskaitoje registruojamos pagal detalizavimo požymius, nurodant valstybės funkcijas, priemones, kurioms vykdyti skiriamos finansavimo sumos, paskirtį, ekonominės klasifikacijos straipsnį, investicinį projektą ir finansavimo šaltinį.
21. Per einamąjį mėnesį gautos ir nepanaudotos finansavimo sumos turi būti grąžintos į valstybės iždo sąskaitą iki mėnesio pabaigos. Darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms gautos ir nepanaudotos lėšų gavimo ar kitą po lėšų gavimo dienos einamųjų biudžetinių metų darbo dieną, turi būti grąžintos į valstybės iždo sąskaitą (1 priedas, 8 operacija). Pasibaigus ataskaitiniams metams, nepanaudotos finansavimo sumos, kurios teisės aktų nustatyta tvarka turi būti grąžinamos, perkeliamos į grąžintinas finansavimo sumas (1 priedas, 5 operacija).
III SKYRIUS
finansavimo pajamų pripažinimas ir apskaita
22. Finansavimo pajamos pripažįstamos pagal kaupimo principą – gautos finansavimo sumos arba jų dalys pripažįstamos pajamomis tais laikotarpiais, kuriais padarytos sąnaudos.
23. Finansavimo pajamas yra registruojamos mėnesio pabaigoje visai sąnaudų sumai (1 priedas, 6 operacija). Finansų ir išteklių apskaitos bei planavimo (toliau – FIAP) sistemoje finansavimo pajamų pripažinimo operacijos registruojamos automatiškai.
24. Registruojant apskaitoje visas su finansavimo pajamomis dvejybiniu įrašu susijusias sumas, būtina nurodyti, kokiai valstybės funkcijai ar programai vykdyti buvo pripažintos finansavimo pajamos, panaudojant detalizavimo požymius.
25. Finansavimo sumos, skirtos nematerialiajam, ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti, pripažįstamos finansavimo pajamomis:
26. Finansavimo sumos finansiniam turtui įsigyti pripažįstamos finansavimo pajamomis, kai finansinis turtas yra nurašomas iš apskaitos arba registruojamas tokio turto nuvertėjimas.
27. Finansavimo sumos atsargoms įsigyti pripažįstamos finansavimo pajamomis:
28. Finansavimo pajamos mažinamos, kai:
IV SKYRIUS
Perduotų finansavimo sumų registravimas apskaitoje
29. Gautų finansavimo sumų dalis gali būti perduodama kitiems viešojo sektoriaus subjektams programoms vykdyti. Perduotos finansavimo sumos nelaikomos panaudotomis ir nepripažįstamos finansavimo pajamomis. Finansavimo sumos, kurios nebuvo panaudotos VSD ir buvo perduotos viešojo sektoriaus subjektams, laikomos perduotomis finansavimo sumomis.
30. VSD finansavimo sumos (gautos) mažinamos kitiems viešojo sektoriaus subjektams perduotų finansavimo sumų verte.
31. Perduotos finansavimo sumos apskaitoje detalizuojamos pagal viešojo sektoriaus subjektus, kuriems skiriamos finansavimo sumos, valstybės funkcijas, programas, finansavimo šaltinius, valstybės biudžeto išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius.
32. Jeigu VSD nemokamai perleidžia kitam viešojo sektoriaus subjektui nepiniginį turtą, įsigytą iš finansavimo sumų, apskaitoje registruojamos perduotos finansavimo sumos, o finansavimo pajamos nepripažįstamos.
V SKYRIUS
FINANSAVIMO PAJAMŲ IR SĄNAUDŲ REGISTRAVIMAS
34. Kiekvieno mėnesio pabaigoje registruojant apskaitoje sukauptas sąnaudas, užregistruojamos ir finansavimo pajamos.
35. Kiekvieno mėnesio pabaigoje patikrinama, ar per mėnesį pripažintų finansavimo pajamų suma atitinka per mėnesį pripažintų sąnaudų sumą pagal kiekvieną valstybės funkciją, programą ir lėšų šaltinį. Jei randama neatitikimų, patikrinama, ar finansavimo pajamos buvo teisingai pripažintos. Finansavimo pajamų sumos turi atitikti sąnaudų sumas pagal kiekvieną iš minėtų požymių, išskyrus sąnaudas, susijusias su šiomis pajamomis:
36. Teikiant biudžeto vykdymo ketvirtines ir metinę ataskaitas, parengiama ir teikiama finansavimo sumų pažyma (2 priedas), kurioje nurodoma:
36.1. sukauptos finansavimo pajamos pagal jų paskirtį (nepiniginiam turtui ar kitoms išlaidoms), valstybės funkciją, programą, finansavimo šaltinį;
36.2. gautinos finansavimo sumos pagal jų paskirtį (nepiniginiam turtui ar kitoms išlaidoms), valstybės funkciją, programą, finansavimo šaltinį;
36.3. gautos finansavimo sumos pagal jų paskirtį (nepiniginiam turtui ar kitoms išlaidoms), valstybės funkciją, programą, finansavimo šaltinį;
36.4. grąžintinos finansavimo sumos pagal jų paskirtį (nepiniginiam turtui ar kitoms išlaidoms), valstybės funkciją, programą, finansavimo šaltinį;
VI SKYRIUS
FINANSINIŲ METŲ UŽDARYMO OPERACIJOS
38. Finansavimo sumų 4-tos klasės (gautos, panaudotos, perduotos ir grąžintos, sukauptos grąžintos) sąskaitos uždaromos pagal kiekvieną valstybės funkciją, programą ir finansavimo šaltinį ir kitus detalizavimo požymius (1 priedas, 9 operacija).
39. Finansavimo sumų ilgalaikiam turtui įsigyti sąskaitos uždaromos taip:
39.1. gautų, panaudotų ir grąžintų finansavimo sumų nepiniginiam turtui įsigyti sąskaitos uždaromos debetuojant gautas finansavimo sumas ir kredituojant panaudotas nurašyto ir perduoto turto sumai ir grąžintas finansavimo sumas;
40. Finansavimo sumos kitoms išlaidoms uždaromos taip:
40.1. iš valstybės ir kitų išteklių fondų, išskyrus Europos Sąjungos paramą, gautų, panaudotų, perduotų ir grąžintų finansavimo sumų kitoms išlaidoms sąskaitos uždaromos, debetuojant gautas finansavimo sumas ir kredituojant panaudotas, perduotas ir grąžintas finansavimo sumas;
40.2. iš kitų finansavimo šaltinių, gautų, panaudotų, perduotų ir grąžintų finansavimo sumų kitoms išlaidoms sąskaitos uždaromos pabaigoje tų ataskaitinių metų, kuriais pasibaigia projektas, kuriam šios finansavimo sumos buvo gautos, arba ataskaitinių metų pabaigoje, jei finansavimo sumos gautos ne tam tikram projektui vykdyti, debetuojant gautas finansavimo sumas ir kredituojant panaudotas, perduotas ir grąžintas finansavimo sumas.