KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SPORTO PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ IŠ KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, SUTARČIŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2025 m. sausio 9 d. Nr. AD1-14

Klaipėda

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 34 straipsnio 1 dalimi ir Sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašu, patvirtintu Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2023 m. spalio 26 d. sprendimu Nr. T2‑300 „Dėl Sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“:

1. Tvirtinu Sporto projektų, finansuojamų iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų, sutarčių įgyvendinimo priežiūros tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. liepos 11 d. įsakymą Nr. AD1-827 „Dėl Sporto projektų, finansuojamų iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų, sutarčių įgyvendinimo priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“.

3. Nustatau, kad šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre ir Klaipėdos miesto savivaldybės interneto svetainėje.

Savivaldybės administracijos direktorius                                                                   Andrius Žukas

PATVIRTINTA

Klaipėdos miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2025 m. sausio 9 d. įsakymu Nr. AD1-14

SPORTO PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ IŠ KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, SUTARČIŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Sporto projektų, finansuojamų iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų, sutarčių įgyvendinimo priežiūros tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) parengtas vadovaujantis Sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašu (toliau – Tvarkos aprašas), pavirtintu Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2023 m. spalio 26 d. sprendimu Nr.  T2- 300 „Dėl Sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir Asmenų su negalia sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto tvarkos aprašu (toliau – Asmenų su negalia tvarkos aprašas), patvirtintu Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 1 d. sprendimu Nr.  T2-29 „Dėl Asmenų su negalia sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto tvarkos aprašo patvirtinimo“.

2. Aprašo tikslas – nustatyti sporto projektų, finansuojamų iš Klaipėdos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų, sutarčių įgyvendinimo priežiūrą.

3. Aprašu siekiama nustatyti sporto projektų priežiūros vykdymo aspektus, periodiškumą, rezultatų įforminimą, sporto projektų vykdytojų supažindinimą su priežiūros rezultatais.

4. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Tvarkos apraše įtvirtintas sąvokas.

5. Aprašo nuostatos taikomos tiek, kiek šios srities teisinių santykių nereglamentuoja kiti Lietuvos Respublikos įstatymai ir kiti teisės aktai.

6. Sporto projektų (sporto sričių ir sporto programų) pusmetinių ataskaitų ir metinių ataskaitų tikrinimą atlieka Savivaldybės administracijos Sporto, jaunimo ir bendruomeninių reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) specialistai pagal pareiginėse instrukcijose nurodytas kuruojamas sritis ir pagal biudžeto lėšų naudojimo sutartyse numatytus terminus.

II SKYRIUS

SPORTO PROJEKTŲ PUSMETINIŲ ATASKAITŲ (I PUSMEČIO) ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA IR REZULTATŲ ĮFORMINIMAS

7. Skyriaus specialistas sporto projektų pusmetines (I pusmečio) ataskaitas:

7.1. patikrina per 20 darbo dienų nuo ataskaitų užregistravimo dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ (ne mažiau kaip 20 procentų ataskaitų);

7.2. patikrinęs ir nustatęs trūkumų, elektroniniu paštu paprašo projekto vykdytojo pateikti paaiškinimą ir (ar) papildomus dokumentus, nustatydamas 5 darbo dienų terminą. Nenustatęs trūkumų užpildo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų sporto projektų pusmetinių ataskaitų patikrinimo pažymą (forma – 1 priedas).

8. Skyriaus specialistas, gavęs projekto vykdytojo paaiškinimus ir (ar) papildomus dokumentus, patikrina ir užpildo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų sporto projektų pusmetinių ataskaitų patikrinimo pažymą (forma – 1 priedas).

9. Skyriaus specialistas patikrina, ar sporto projektų vykdytojams skirtos lėšos panaudotos pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį, ar atitinka Tvarkos aprašo 54–61 ir 63 punktus.

10. Jeigu projekto vykdytojas nepateikia pusmetinės (I pusmečio) ataskaitos ar per nustatytą terminą nepateikia paaiškinimų ir (ar) papildomų dokumentų, parengiamas raštas dėl ne pagal paskirtį panaudotų biudžeto lėšų grąžinimo. Šiuo raštu projekto vykdytojas yra informuojamas elektroniniu paštu. Jei per rašte nurodytą terminą lėšos yra negrąžinamos, sutartis yra nutraukiama, o lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. Projekto vykdytojas prarandą teisę dvejus metus dalyvauti pagal Tvarkos aprašą organizuojamuose konkursuose.

III SKYRIUS

SPORTO PROJEKTŲ METINIŲ (II PUSMEČIO) ATASKAITŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA IR REZULTATŲ ĮFORMINIMAS

11. Skyriaus specialistas sporto projektų metines (II pusmečio) ataskaitas:

11.1. patikrina per 20 darbo dienų nuo ataskaitų užregistravimo dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“;

11.2. patikrinęs ir nustatęs trūkumų elektroniniu paštu paprašo projekto vykdytojo pateikti paaiškinimą ir (ar) papildomus visus mokėjimus pagrindžiančius dokumentus, nustatydamas 5 darbo dienų terminą. Nenustatęs trūkumų, užpildo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų sporto projektų ataskaitų patikrinimo pažymą (forma – 2 priedas).

12. Skyriaus specialistas, gavęs projektų atstovų paaiškinimus ir (ar) papildomus dokumentus, patikrina ir užpildo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų sporto projektų ataskaitų patikrinimo pažymą (forma – 2 priedas).

13. Sporto projektai kasmet yra tikrinami atsitiktinės atrankos būdu (atrenkami tikrinti ne mažiau kaip 20 procentų sporto projektų).

14. Skyriaus specialistas atsitiktinės atrankos būdu patikrina ne mažiau kaip 20 procentų savo kuruojamos srities sporto projektų ataskaitų, pirmenybę teikdamas šiems projektams:

14.1. sporto projektams, kuriems finansavimas skirtas pirmą kartą;

14.2. sporto projektams, kurių ataskaitos nebuvo tikrintos 2 metus iš eilės;

14.3. sporto projektams, kurių ankstesnėse ataskaitose buvo nustatyta trūkumų.

15. Skyriaus specialistas patikrina, ar sporto projektų vykdytojams skirtos lėšos panaudotos pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį, ar atitinka Tvarkos aprašo 54–61 ir 63 punktus bei Asmenų su negalia tvarkos aprašo 48–55 ir 57 punktus.

16. Patikrinimo pažymoje pateikiama informacija apie patikrinimo rezultatus ir (ar) nustatytus pažeidimus.

17. Jeigu projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepateikia metinės (II pusmečio) ataskaitos ar nepateikia paaiškinimų ir (ar) papildomų dokumentų, parengiamas raštas dėl ne pagal paskirtį panaudotų biudžeto lėšų grąžinimo. Šiuo raštu projekto vykdytojas yra informuojamas elektroniniu paštu. Jei per rašte nurodytą terminą lėšos yra negrąžinamos, sutartis yra nutraukiama, o lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. Projekto vykdytojas prarandą teisę dvejus metus dalyvauti pagal Tvarkos aprašą organizuojamuose konkursuose.

18. Projekto vykdytojas turi teisę raštu kreiptis į Savivaldybės administracijos direktorių su prašymu atidėti ne pagal paskirtį panaudotų biudžeto lėšų grąžinimą arba grąžinti lėšas dalimis pagal nustatytą grafiką.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Aprašas gali būti keičiamas atsižvelgus į pasikeitusią sporto projektų įgyvendinimo tvarką.

20. Sporto projektų ataskaitų patikrinimo pažymos Skyriuje saugomos teisės aktų nustatyta tvarka.

21. Skyriaus specialistai, vykdantys sporto projektų sutarčių įgyvendinimo priežiūrą, atsako už pažymose pateiktų duomenų teisingumą.

22. Už Aprašo įgyvendinimą ir priežiūrą atsakingas Skyriaus vedėjas.

________________________