VIEŠOJI ĮSTAIGA

LIETUVOS PRABAVIMO RŪMAI

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PASLAUGŲ TEIKIMO TVARKOS APRAŠO

2023 m. liepos 27 d. Nr. (1.6)1-44

Vadovaudamasi Tauriųjų metalų ir brangakmenių prabavimo, įspaudavimo ir ženklinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2020 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. 1K-387 „Dėl Tauriųjų metalų ir brangakmenių prabavimo, įspaudavimo ir ženklinimo tvarko aprašo patvirtinimo“ ir siekdama užtikrinti sklandų įstaigos veiklos tęstinumą,

1. T v i r t i n u naujos redakcijos VšĮ Lietuvos prabavimo rūmų paslaugų teikimo

tvarkos aprašą (toliau – Paslaugų teikimo tvarkos aprašas).

2. Į p a r e i g o j u visus įstaigos darbuotojus pagal kompetenciją vadovautis šio

įsakymo 1 punktu patvirtintu Paslaugų teikimo tvarkos aprašu.

3. Paslaugų teikimo tvarkos aprašas su visais priedais skelbiamas įstaigos interneto svetainėje ir Elektroninių valdžios vartų portale www.epaslaugos.lt .

4. P r i p a ž į s t u  n e t e k u s i u  g a l i o s 2021 m. gruodžio 28 d. įsakymu 

Nr. (1.6)1-55 patvirtintą VšĮ Lietuvos prabavimo rūmų paslaugų teikimo tvarkos aprašą.

5. Įsakymo vykdymo kontrolę pasilieku sau.

6. Šis įsakymas įsigalioja nuo 2023 m. rugpjūčio 15 d.

Direktorė                                                                                                            Virginija Pavalkienė

PATVIRTINTA

VšĮ Lietuvos prabavimo rūmai   

direktoriaus 2023 m. liepos 27 d.

įsakymu Nr. (1.6)1-44

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LIETUVOS PRABAVIMO RŪMAI

PASLAUGŲ TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešoji įstaiga Lietuvos prabavimo rūmai (toliau - LPR) paslaugų teikimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) reglamentuojama LPR atliekamos tauriųjų metalų, jų gaminių, pusgaminių, atliekų ir laužo, taip pat brangakmenių, jų gaminių, pusgaminių, atliekų ir laužo (toliau kartu – Vertybės) prabavimo, tauriųjų metalų gaminių įspaudavimo ir tauriųjų metalų gaminių ženklinimo procedūrų atlikimo bei rezultatų pateikimo tvarka.

2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos tauriųjų metalų ir brangakmenių valstybinės priežiūros įstatyme (toliau – Įstatymas).

II SKYRIUS

UŽSAKYMO PATEIKIMAS

3. Vertybes užsakovas pateikia LPR tiesiogiai arba per siuntų gabenimo tarnybą oficialiomis LPR darbo valandomis: pirmadienį – ketvirtadienį 8:00 - 12:00; 12:45 – 17:00, penktadienį - 8:00 - 12:00; 12:45 – 15:45.

4. Kartu su Vertybėmis pateikiamas prašymas (1 priedas), kuriame užsakovas nurodo:

4.1 pageidaujamas gauti paslaugas;

4.2 deklaruojamas pateikiamų Vertybių savybes: gaminių skaičių (vienetais), tauriojo metalo tapatybę ir prabą, masę, brangakmenių tapatybę ir charakteristikas;

4.3 asmenį, kuris įgaliojamas pateikti / atsiimti pateikiamas Vertybes.

5. Prašymas gali būti pateikiamas elektroniniu būdu per Elektroninius valdžios vartus.

6. Priėmimo metu, dalyvaujant užsakovui, Vertybės suskaičiuojamos ir pasveriamos.

7. Užsakymo duomenys suvedami į LPR naudojamą Užsakymų priėmimo informacinę sistemą ir išduodamas užsakymo priėmimą patvirtinantis dokumentas (2 priedas), kuriame nurodomas planuojamas užsakymo atlikimo terminas. Užsakymo priėmimą patvirtinančiame dokumente pasirašo užsakovas ir užsakymą priėmęs LPR darbuotojas.

8. Operacijos, nurodytos 6 ir 7 punktuose gali būti atliekamos užsakovui nedalyvaujant, jeigu jis to pageidauja ir Vertybes pateikia siuntomis. Siuntinys atidaromas ir priėmimo funkcijos vykdomos užsakovui nedalyvaujant darbo vietoje, kurioje yra įrengta vaizdo registravimo sistema (vaizdo kameros).

III SKYRIUS

VERTYBIŲ PRABAVIMO PROCEDŪROS

9. Vertybių prabavimo procedūros atliekamos tokia tvarka:

9.1. nustatoma tauriųjų metalų gaminių praba, tiriant gaminį neardomaisiais bandymų metodais (tyrimo ant prabavimo akmens metodas, rentgeno fluorescencinis spektrinis metodas);

9.2. atliekami kontroliniai cheminiai bandymai. Bandymų kiekis parenkamas atsižvelgiant į Tauriųjų metalų gaminių kontrolės ir prabavimo konvencijos (toliau - Konvencija) rekomendacijas. Prieš kontrolinius cheminius bandymus įvertinama šių gaminių atitiktis REACH reglamento reikalavimams. Atitikčiai REACH reglamento reikalavimams įvertinti naudojami rentgeno fluorescenciniai spektriniai metodai, o ginčo atvejais naudojamasi užsienio akredituotų laboratorijų paslaugomis.

9.3. nustatoma brangakmenių tapatybė ir charakteristikos.

10. Prabavimo procedūroms naudojami šie bandymų metodai:

10.1. tauriųjų metalų bandymams naudojami Konvencijoje patvirtinti bandymų metodai;

10.2. brangakmenių bandymams naudojami CIBJO (Juvelyrinių dirbinių konfederacijos),                GIA (Amerikos gemologijos instituto) bei Tarptautinės standartizacijos organizacijos (ISO) patvirtinti bandymų metodai;

10.3. tauriųjų metalų gaminių ir neįtvirtintų brangakmenių masei nustatyti naudojamos atitinkamo tikslumo svarstyklės;

10.4. įtvirtintų brangakmenių masė nustatoma skaičiavimo metodu, įvertinus jų diametrą bei kitus matmenis.

11. Vertybių prabavimo procedūrų rezultatai, taip pat vertinimas REACH reglamento atitikčiai, įforminami bandymų protokole (3, 4, 5, 6, 7, 8 priedai), kurio vienas egzempliorius pateikiamas užsakovui, kitas – lieka jį išdavusiame padalinyje ar laboratorijoje.

12. Bandymų protokolus pasirašo prabavimą atlikusio padalinio vadovas ir prabavimą atlikęs darbuotojas. Brangakmenių bandymų protokolą pasirašo ne mažiau, kaip 2 (du) Brangakmenių tyrimo laboratorijos darbuotojai.

13. Prieš atlikdamas bandymus ardomaisiais bandymų metodais arba ketindamas išimti tiriamus brangakmenius iš įtvirtinimo LPR padalinys privalo suderinti tai su užsakovu raštu. Užsakovas suderinimą gali pateikti elektroniniu paštu, o taip pat pažymėdamas apie tai savo prašyme jo pateikimo metu.

14. Po bandymų susidarančios atliekos (panaudotas filtrinis popierius, panaudoti MgO kupeliai), kuriose yra cheminių medžiagų likučiai, renkami ir perduodami saugoti Akredituotai prabavimo ir įspaudavimo laboratorijai iki jos bus utilizuotos.

IV SKYRIUS

VERTYBIŲ ĮSPAUDAVIMO BEI KOKYBĖS PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO PROCEDŪROS

15. Tauriųjų metalų gaminiai Prabavimo aprašo nustatyta tvarka įspauduojami Lietuvos valstybiniu kontroliniu prabavimo ženklu arba gaminiams išduodamas atitinkamas kokybės pažymėjimas.

16. LPR padalinys, prieš pasinaudodamas Prabavimo aprašo 21.2 ir 21.3 punktuose nurodytomis Priežiūros institucijos teisėmis, informuoja apie tai užsakovą.

17. Gaminiai, neatitinkantys REACH reglamento reikalavimų, Lietuvos valstybiniu kontroliniu prabavimo ženklu neįspauduojami, apie tai informuojamas užsakovas ir pažymima prabavimo bandymų protokole.

V SKYRIUS

KONTROLĖS PROCEDŪROS

18. Atliekant Vertybių prabavimo, įspaudavimo, kokybės pažymėjimų išdavimo procedūras vykdomos šios vidaus kontrolės procedūros:

18.1. priimtų gaminių kiekio/masės patikrinimas. Padalinio vadovas pasirinktinai patikrina ne mažiau kaip 5 proc. visų siuntų, didesnių nei 500 vnt., masę ir kiekį. Patikrinimo įrašai atliekami užsakymo priėmimą patvirtinančiame dokumente;

18.2. Lietuvos valstybinio kontrolinio ženklo įspaudo kokybės tikrinimas. Darbuotojas peržiūri ženklo įspaudą kiekviename gaminyje. Įspaudo kokybės tikrinimą atlieka darbuotojas, nevykdęs to gaminio įspaudavimo procedūros.

19. Periodiškai, ne rečiau, kaip 1 kartą per ketvirtį, atsitiktinės kontrolės procedūras atlieka Teisės ir inspektavimo tarnybos darbuotojai.

VI SKYRIUS

UŽSAKYMŲ ATLIKIMO TERMINAI

20. Užsakymai tauriųjų metalų gaminių prabavimui ir įspaudavimui / kokybės pažymėjimo išdavimui atliekami ne vėliau, kaip per 4 darbo dienas. Skubūs užsakymai atliekami per 1 darbo dieną. Visi paslaugų užsakymų atlikimo terminai pradedami skaičiuoti kitą darbo dieną po užsakymo pateikimo dienos.

21. Užsakymai, kurių atlikimui turi būti atliktas brangakmenių prabavimas, atliekami per 7 darbo dienas. Skubūs tokie užsakymai atliekami per 2 darbo dienas.

22. Nestandartiniams užsakymams (kitiems, nei nurodyta 20-21 punktuose), taip pat neįprastai didelių apimčių užsakymams, suderinus su užsakovu, gali būti nustatomi ilgesni užsakymų atlikimo terminai.

VII SKYRIUS

BANDYMŲ STEBĖJIMAS

23. LPR suteikia galimybę užsakovams stebėti bandymus su jų bandomaisiais objektais. Tauriųjų metalų ir brangakmenių prabavimo procedūrų stebėjimui užsakovas privalo pateikti LPR direktoriui motyvuotą prašymą, nurodydamas savo atstovus, kurie dalyvaus bandymų stebėjime.

24. LPR direktoriui leidus (viza prašyme), padalinio vadovas:

24.1. nustato ir suderina su užsakovu bandymo stebėjimo datą ir laiką;

24.2. bandymų stebėjimui paruošia laboratoriją ar jos dalį, pašalindamas dokumentus su asmens duomenimis bei kitų užsakovų daiktus ir dokumentus, tokiu būdu užtikrinant kitų užsakovų komercinės informacijos konfidencialumą ar bet kokios informacijos prieinamumą bandymų stebėtojams;

25. Į laboratorijos patalpas įleidžiami užsakovo atstovai, pateikę savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

26. Viename bandymo stebėjime gali dalyvauti ne daugiau kaip 2 užsakovo atstovai.

27. Bandymai atliekami tik su stebinčiojo užsakovo bandomaisiais objektais. Įrašai apie stebėtus bandymus atliekami stebimo bandymo užsakymo lape ir bandymo pirminių įrašų žurnale.

VIII SKYRIUS

TAURIŲJŲ METALŲ IR BRANGAKMENIŲ GAMINIŲ GRĄŽINIMAS

28. Vertybės grąžinamos užsakovui tik jam atsiskaičius už suteiktas paslaugas pagal LPR išrašytą PVM sąskaitą - faktūrą.

29. Grąžinama tik tam užsakovo atstovui, kuris turi įgaliojimą arba yra nurodytas prašyme suteikti paslaugas. 

30. Užsakovas privalo atsiimti paruoštas grąžinimui vertybes ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo LPR PVM sąskaitos - faktūros išrašymo dienos. Per šį laiką Užsakovui neatsiėmus vertybių, jos perduodamos saugoti į įstaigos saugyklą, už saugojimą, skaičiuojant LPR nustatyto dydžio atlygį.

_____________