BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS AdministraCIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

dėl BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ  TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. kovo 30 d. Nr. AV-123

Birštonas

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“: 

1. T v i r t i n u Birštono savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų tvarkos aprašą (pridedama).

2. L a i k a u netekusiu galios Birštono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. balandžio 2 d. įsakymą Nr. AV-098 „Dėl Birštono savivaldybės administracijos lėšų naudojimo ir nurašymo reprezentacinėms išlaidoms taisyklių patvirtinimo“.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Valentinas Vincas Revuckas

PATVIRTINTA

Birštono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. kovo 30 d.

įsakymu Nr. AV-123

BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Birštono savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja atsakomybę už reprezentacinių priemonių pirkimą, įforminimą, naudojimą bei nurašymo aktų rengimo, reprezentacinių išlaidų naudojimo, reprezentacinių išlaidų nurašymo tvarką Birštono savivaldybės administracijoje (toliau – administracijoje).

2.  Reprezentacinės išlaidos yra sudėtinė savivaldybės biudžeto išlaidų dalis. Reprezentacinėms išlaidoms taikoma iki 1 procento nuo administracijai (asignavimų valdytojai) patvirtintų (per patikslintus metus) asignavimų.

3.  Reprezentacinės išlaidos – atstovavimo išlaidos šalies viduje ir užsienyje. Joms priskiriama:

3.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidos (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, nealkoholiniams ir alkoholiniams gėrimams, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);

3.2. rengiamų oficialių priėmimų išlaidos  (vaišių, pobūvių, pokylių, kurie rengiami  mero,  administracijos direktoriaus  arba  jų  įgalioto  asmens  sprendimu  kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, taip pat įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos jubiliejų, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų,   alkoholinių  ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);

3.3. darbo susitikimų išlaidos (maisto produktų, nealkoholinių  ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, tarybos, tarybos komitetų, įvairių komisijų posėdžiuose ir pan., pirkimo išlaidos);

3.4. išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms ir kitoms prekėms, Birštono savivaldybės delegacijoms vykstant į užsienio valstybes, valstybės, savivaldybės įmonių ir įstaigų darbuotojų, tarybos narių, kitų įstaigų, jų vadovų jubiliejų, valstybei nusipelniusių asmenų jubiliejų;

3.5. išlaidos vizitinėms kortelėms, reprezentaciniams suvenyrams ir leidiniams;

3.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams);

3.7. atminimo dovanos savivaldybės darbuotojams ir tarybos nariams jubiliejų proga ir išeinant iš darbo (atminimo dovanos kaina ne didesnė kaip 1 MGL) bei gėlės administracijos darbuotojams ir tarybos nariams gimtadienio proga.

4. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama:

4.1. užsienio specialistų, dirbančių Lietuvos Respublikoje pagal susitarimą, maitinimo ir nakvynės išlaidos;

4.2.  įstaigų švenčių, kurorto šventės, konkursų, sporto varžybų, parodų, mugių, festivalių, koncertų, kitų renginių rengimo išlaidos, kai jos daromos iš specialiai išvardytiems renginiams biudžeto atitinkamose programose bei atskiru savivaldybės Tarybos sprendimu numatytiems leidiniams rengti.

II. ATSAKOMYBĖ UŽ REPREZENTACINIŲ PRIEMONIŲ PIRKIMĄ, ĮFORMINIMĄ, NAUDOJIMĄ BEI NURAŠYMO AKTŲ RENGIMĄ

5.  Už šių taisyklių 3 punkte nurodytų reprezentacinių prekių ar paslaugų (toliau –   Reprezentacinės priemonės)  pirkimą, įforminimą, naudojimą  ir nurašymo aktų rengimą yra atsakingi:

5.1.    kai priėmimas vyksta arba išlaidos patiriamos savivaldybės vadovų (mero, mero pavaduotojo, administracijos direktoriaus ar administracijos direktoriaus pavaduotojo) lygiu – savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vedėjas arba jo įgaliotas asmuo;

5.2.    kai priėmimas vyksta arba išlaidos patiriamos savivaldybės administracijos skyriuje ar tarnyboje –   atitinkamo struktūrinio padalinio vadovas arba jo įgaliotas asmuo;

5.3.    kai priėmimai vyksta arba išlaidos patiriamos pagal atskirai finansuojamą projektą – to projekto kuratorius.

III. REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMAS

6.  Reprezentacinės priemonės perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu.

7. Sukauptos ir saugomos reprezentacinės priemonės mero ir vicemero reprezentacijai išduodamos pagal Birštono savivaldybės tarybos sekretoriaus paraiškas. Administracijos direktoriaus reprezentacinėms reikmėms priemones išduoda Bendrojo skyriaus vedėja arba kitas šio skyriaus specialistas, nurodžius perdavimo bei naudojimo paskirtį, pildant „Reprezentacinių priemonių išdavimo žurnalą“ (forma pridedama, priedas Nr.1). Žurnalas laikomas Bendrajame skyriuje. Iki kito mėn. 10 d. Bendrojo skyriaus vedėja arba kitas šio skyriaus specialistas perduoda Reprezentacinių priemonių nurašymo komisijai, patvirtintai Administracijos direktoriaus įsakymu, per ataskaitinį mėnesį išduotų suvenyrų ataskaitą ir likučius kito mėn. 1 dienai.

8. Esant poreikiui reprezentacinėms priemonėms, struktūrinių padalinių vadovai  mėnesio pradžioje pateikia prašymus Bendrajam skyriui.

IV. REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NURAŠYMAS

9. Už reprezentacinių priemonių pirkimo verčių skaičiavimą bei nurašymo apskaitą yra atsakingas ir ją tvarko Apskaitos skyrius.

10. Visi Apskaitos skyriui pateikiami finansiniai dokumentai turi būti pasirašyti priemonės organizatoriaus.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš patvirtintų savivaldybės administracijos asignavimų, skirtų reprezentacijai ir miesto įvaizdžiui, pagal pateiktus išlaidas patvirtinančius dokumentus, kuriuos pasirašo atsakingi už šių lėšų naudojimą asmenys. Reprezentacinės išlaidos apskaitomos išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnyje „Reprezentacinės išlaidos“, kodas 2.2.1.1.1.22.

12. Reprezentacinių išlaidų panaudojimą ir nurašymą kontroliuoja Centralizuotas vidaus audito skyrius.

________________________________________

Birštono  savivaldybės administracijos       

Lėšų naudojimo ir nurašymo  

reprezentacinėms išlaidoms taisyklės

1 priedas

REPREZENTACINIŲ PRIEMONIŲ IŠDAVIMO ŽURNALAS

Eil. Nr.	Reprezentacinės priemonės pavadinimas	Kaina	Likutis	Išduota	Pastabos
			kiekis	kiekis

Pareigos, vardas, pavardė, parašas

Birštono  savivaldybės administracijos       

Lėšų naudojimo ir nurašymo  

reprezentacinėms išlaidoms taisyklės

2 priedas

Administracijos direktorius

____________________

(vardas, pavardė)

______________

(parašas, data)

REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NURAŠYMO AKTAS

_______

(data)

Eil.	Išlaidų	PVM sąskaitos	Suma Eur, su PVM	Pastabos
Nr.	pavadinimas	data ir Nr.
	Viso

Komisijos pirmininkas

________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

Komisijos nariai:                                                               

________________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

________________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

Birštono  savivaldybės administracijos   

Lėšų naudojimo ir nurašymo  

reprezentacinėms išlaidoms taisyklės

3 priedas

TVIRTINU:

Direktorius                                                                                        

(pareigų pavadinimas)

(vardas ir pavardė)

(data)

ATSARGŲ NURAŠYMO AKTAS

_______

(data)

Birštono savivaldybės administracija

(sudarymo vieta)

Materialiai atsakingas asmuo_________________________________________

Iš viso:

______________________________________________________________________________

(Bendra suma žodžiais)

Komisijos pirmininkas                                _________________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

Komisijos nariai:                                                                _

________________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

________________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)

Akto duomenis į apskaitą įtraukė ________________________________

(pareigos, parašas, vardas, pavardė)