I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Akmenės rajono savivaldybės kultūros programos (toliau – Programa) įgyvendinimo ir projektų finansavimo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Programos projektams (toliau – Projektai) taikomus prioritetus, keliamus reikalavimus Projektų paraiškų (toliau – Paraiška) teikėjams, tikslines grupes, remiamas veiklas, Paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimą, finansavimą gavusių Projektų įgyvendinimą, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą ir atsakomybę, Projektų įgyvendinimo stebėseną.
2. Programos Projektų konkursui Pareiškėjas (Teikėjas) – asociacijos, nevyriausybinės organizacijos ir viešosios įstaigos (toliau – Pareiškėjas (Teikėjas), veikiantis kultūros srityje ir teikiantis kultūros srities paslaugas pagal Lietuvos Respublikoje galiojančius įstatymus, teikdami Paraiškas ir įgyvendindami Projektus vadovaujasi Akmenės rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų programų projektų konkursų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašu (toliau – Aprašas), patvirtintu Akmenės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) tarybos 2022 m. balandžio 25 d. sprendimu Nr. T-98 „Dėl Akmenės rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų programų projektų konkursų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir šiais Nuostatais. Savivaldybės biudžetinės įstaigos gali būti Projektų partneriais.
3. Įgyvendinant Projektus siekiama skatinti profesionalaus ir mėgėjų meno sklaidą, kultūros ir meno įvairovę, prieinamumą įvairioms visuomenės grupėms, suteikiant kultūros paslaugą arba sukuriant kultūros produktą, skirtą Akmenės rajono visuomenės kultūriniams, meniniams ir švietėjiškiems poreikiams, kūrybinėms iniciatyvoms įgyvendinti.
II SKYRIUS
PROGRAMOS PROJEKTŲ RĖMIMO PRIORITETAI
4. Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų Programos Projektų konkursui (toliau – Konkursas) teikiamos Paraiškos turi atitikti bent vieną einamųjų metų prioritetą, kurį kasmet, ne vėliau kaip du mėnesiai iki Konkurso pradžios, nustato Akmenės rajono savivaldybės kultūros ir meno taryba ir įsakymu tvirtina Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktorius. Prioritetai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.akmene.lt .
5. Projektų Paraiškos teikiamos vienai iš šių sričių:
5.1. kultūros ir meno projektų veiklų įgyvendinimas;
5.2. leidybos projektų įgyvendinimas.
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PARAIŠKŲ TEIKĖJAMS
6. Paraiškas gali teikti Pareiškėjas (Teikėjas), kurio nuostatuose / įstatuose nurodyta kultūros ir leidybos organizavimo veikla.
7. Vienas Pareiškėjas (Teikėjas) einamaisiais metais gali pateikti tik vieną Konkursui įvardintoje srityje Paraišką (Nuostatų 5 punktas).
8. Konkursui negali būti teikiamos Paraiškos, kuriose numatytos veiklos:
8.2. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;
8.3. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės tautiniams ir religiniams jausmams ar simboliams;
8.4. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos ir psichotropinių medžiagų populiarinimą;
8.5. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.
9. Teikėjų įgyvendinamose Projektų veiklose dalyvaujančių asmenų tikslinė grupė – įvairių amžiaus grupių rajono gyventojai, tiesiogiai dalyvaujantys veiklose ir / ar pasyvūs Projektų veiklų dalyviai.
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR VERTINIMAS
10. Paraiškos teikiamos Akmenės rajono savivaldybės administracijai (toliau – Administracija), Savivaldybės interneto svetainėje www.akmene.lt paskelbus kvietimą teikti Paraiškas Programos finansavimo konkursui. Paraiškų priėmimo terminas nurodomas kvietime teikti Paraiškas.
11. Paraiškos vienas kompiuteriu užpildytas egzempliorius, patvirtintas juridinio asmens vadovo ar įgalioto asmens parašu, pagal patvirtintą formą (1 priedas) pateikiamas vienu iš būdų: pristatomas Savivaldybės administracijos Interesantų priimamajame „vieno langelio“ patalpose, siunčiamas registruotu laišku adresu: L. Petravičiaus a. 2 Naujoji Akmenė (ant voko turi būti žyma, kuriai Programai paraiška skirta), arba pateikiamas elektroniniu būdu: el. p. info@akmene.lt arba per administracinių ir viešųjų elektroninių paslaugų portalą www.epaslaugos.lt Jeigu Paraiška teikiama pirmą kartą, kartu su Paraiška turi būti pateikti Pareiškėjo (Teikėjo) registravimo pažymėjimo ir Pareiškėjo (Teikėjo) įstatų / nuostatų kopija. Pareiškėjo (Teikėjo) įstatų / nuostatų kopija turi būti pateikta, jei įstatai / nuostatai einamaisiais metais buvo keičiami. Taip pat pateikiami prisidėjimą prie Projekto patvirtinantys dokumentai (parašais patvirtinta Sutartis ar garantinis raštas).
12. Paraiška ir visi prie Paraiškos pridėti dokumentai turi būti pateikti lietuvių kalba, sunumeruotais puslapiais.
13. Visuose patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas Projekto pavadinimas, finansinio įsipareigojimo vertė eurais ir finansinio įsipareigojimo įvykdymo terminas (konkreti data, laikotarpis ar įvykis).
14. Projektui įgyvendinti iš Savivaldybės biudžeto gali būti skiriama iki 90 proc. tinkamų finansuoti Projekto išlaidų. 10 proc. Projekto lėšų dalį turi padengti Projektų vykdytojai savo arba partnerių (rėmėjų) finansiniu indėliu.
15. Administracijai pateiktos Paraiškos pirmiausia įvertinamos pagal administracinės atitikties kriterijus, pateiktus Nuostatų 1 priedo formoje.
16. Paraiškas, atitinkančias administracinės atitikties reikalavimus, vertina Paraiškų vertinimo komisija (toliau – Komisija). Komisiją sudaro ir jos darbo reglamentą tvirtina Administracijos direktorius. Komisija savo darbe vadovaujasi Komisijos darbo reglamente, Nuostatuose nurodytomis Paraiškų vertinimo nuostatomis. Komisijos nariai turi užpildyti Paraiškų vertinimo komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimo ir nešališkumo deklaraciją (Aprašo 2 priedas).
17. Komisijos tikslas – įvertinti pateiktų Paraiškų tinkamumą finansuoti pagal turinį bei biudžeto pagrįstumą ir parengti siūlymą Administracijos direktoriui dėl jų finansavimo.
18. Paraiškos vertinimas balais atliekamas pagal vertinimo lentelėje nurodytus kriterijus (forma – pagal Nuostatų 2 priedą).
19. Kiekvieną pateiktą Paraišką įvertinti balais turi mažiausiai du Komisijos nariai.
20. Paraiškos, kurią įvertinus Komisijos narių vertinimo balų vidurkis yra mažiau nei 10 balų, Projektas pripažįstamas netinkamu finansuoti.
21. Komisija turi teisę kviesti Paraiškos Pareiškėją (Teikėją), dalyvauti Komisijos posėdyje dėl iškilusių klausimų vertinant Paraiškas.
22. Komisijos nariai, atsižvelgdami į Programos Projektų finansavimo prioritetus, Paraiškų įvertinimą balais, Programos finansavimui turimas lėšas, apibendrina vertinimo rezultatus ir balsų dauguma siūlo Administracijos direktoriui biudžeto lėšų paskirstymą Projektams įgyvendinti.
23. Programų remiamos projektinių veiklų priemonės turi būti skirtos Akmenės rajono gyventojų
interesams ir poreikiams tenkinti.
V SKYRIUS
VEIKLŲ FINANSAVIMAS
24. Maksimali vienam Projektui įgyvendinti skiriama Savivaldybės biudžeto lėšų suma einamaisiais metais gali būti 2000,00 (du tūkstančiai) Eur. Minimali vienam Projektui skiriama suma – 300,00 (trys šimtai) Eur.
25. Išlaidos laikomos tinkamos, jeigu jos:
25.1. tiesiogiai susijusios su Projekto veikla bei būtinos Projektui įgyvendinti;
25.2. pagrįstos Projekto priemonėmis, trukme, veikla, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu;
25.3. realios ir planuojamos panaudoti Projekto įgyvendinimo metu;
25.4. suplanuotos atsižvelgiant į vidutines rinkos kainas.
26. Tinkamos finansuoti Projekto įgyvendinimo išlaidų rūšys:
26.1. kanceliarinėms ir kitoms biuro prekėms, inventoriui ir kitiems reikmenims įsigyti, kai maksimali vieneto kaina iki 500,0 Eur;
26.2. renginių organizavimo išlaidoms (prizams, įgarsinimo, patalpų nuomai ir kt.);
26.3. Projekto dalyvių maitinimo, apgyvendinimo išlaidos stovyklų, išvykų, kitų renginių metu;
26.4. Projekto dalyvių transporto išlaidoms (kurui, transporto priemonių nuomai);
26.5. Projekto viešinimo ir komunikacijos išlaidoms padengti;
26.6. darbo užmokestis Projekto vadovui ir / ar kitiems Projekto įgyvendinime dalyvaujantiems asmenims, neviršijant 10 proc. Projekto lėšų nuo lėšų, skirtų iš Savivaldybės biudžeto.
27. Savivaldybės biudžeto lėšomis, vadovaujantis Aprašu, negali būti finansuojama:
27.1. pareiškėjo įsiskolinimai už praėjusį laikotarpį;
27.2. draudimas (automobilių, pastatų, žmonių ir kt.), lizingas, išperkamoji nuoma;
27.3. pastatų (patalpų) rekonstrukcija, kapitalinis remontas, statinių statyba;
27.4. transporto priemonių remontas ir eksploatacinių (išskyrus kuro ir nuomos) išlaidų apmokėjimas;
27.5. ilgalaikio turto įsigijimas, kurio minimali vertė 500,0 Eur, išskyrus atvejį, kai Pareiškėjas prisideda ne mažiau kaip 60 proc. finansavimo iš nuosavų lėšų. Šis punktas netaikomas viešojo sektoriaus subjektams.
VI SKYRIUS
SUTARČIŲ PASIRAŠYMAS
28. Administracija ir Projekto Paraiškos Pareiškėjas (Teikėjas), kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro Sutartį.
29. Projekto Pareiškėjas (Teikėjas), įvykdęs Projektą, už gautas lėšas atsiskaito Sutartyje nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO KONTROLĖ
30. Projektų įgyvendinimo kontrolės tikslas – užtikrinti tikslingą ir efektyvų lėšų panaudojimą įgyvendinant Projektus.
31. Už projektų lėšų tinkamą panaudojimą, darbų, paslaugų, prekių apimčių ir kokybinių parametrų įvykdymą, dalykinės ir finansinės ataskaitų pateikimą ir duomenų teisingumą atsako projekto vadovas.
32. Administracijos įpareigotas Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus specialistas – Programos koordinatorius turi teisę gauti informaciją apie Projektų įgyvendinimą, lankytis veiklose, renginiuose, tikrinti, kaip tikslingai Projekto Pareiškėjas (Teikėjas), naudoja Projektams finansuoti skirtas lėšas: ar faktinės išlaidos atitinka sąmatose planuotas, ar patirtos išlaidos nepatenka į netinkamų finansuoti išlaidų sąrašą.
33. Nustačius Aprašo ir Nuostatų reikalavimų pažeidimus Programos koordinatorius informuoja vykdymo kontrolę atliekantį Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vadėją. Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjas informuoja Savivaldybės administracijos direktorių, kuris gali priimti sprendimą nutraukti tolesnį Projekto finansavimą. Pareiškėjas, vykdantis Projektą, apie tai raštu įspėjamas prieš 10 kalendorinių dienų.
