MOKSLO, INOVACIJŲ IR TECHNOLOGIJŲ AGENTŪROS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros DIREKTORIAUS 2011 m. balandžio 8 d. įsakymo Nr. 2V-27 „DĖL Ekspertinio vertinimo organizavimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje tvarkos aprašO PATVIRTINIMO“ pakeitimo
2014 m. birželio 5 d. Nr. 2V-73
Vilnius
Pakeičiu Ekspertinio vertinimo organizavimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje tvarkos aprašą, patvirtintą Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus 2011 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. 2V-27, ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Mokslo, inovacijų ir technologijų
agentūros direktoriaus
2011 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. 2V-27
(nauja Mokslo, inovacijų ir technologijų
agentūros direktoriaus 2014 m. birželio 5 d. įsakymo Nr. 2V- 73 redakcija)
EKSPERTINIO VERTINIMO ORGANIZAVIMO MOKSLO, INOVACIJŲ IR TECHNOLOGIJŲ AGENTŪROJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ekspertinio vertinimo organizavimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje (toliau – Agentūra) tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Agentūros ekspertinių grupių sudarymo principus ir veiklos sritis, kandidatų į ekspertus atrankos ir skyrimo tvarką Agentūroje, reikalavimus ekspertiniam vertinimui, vykdomam administruojant Agentūrai pavestas mokslinių tyrimų, technologinės plėtros ir inovacijų programas (toliau – Agentūros administruojamos programos).
2. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:
2.1. Agentūros ekspertų duomenų bazė – Agentūros administruojama duomenų bazė, kurioje kaupiami ir saugomi ekspertų asmens duomenys, informacija apie jų mokslinę ir mokslo bei verslo administravimo patirtį, viešuosius ir privačiuosius interesus, Agentūros užsakymu atliktus vertinimo darbus. Šios duomenų bazės duomenys, išskyrus šiame Apraše nurodytus viešai skelbiamus, yra konfidencialūs, jais gali naudotis tik už Agentūros administruojamas programas atsakingi arba Agentūros direktoriaus įsakymu paskirti darbuotojai.
2.2. Ekspertas – fizinis asmuo, esantis Agentūros ekspertų duomenų bazėje ir turintis atitinkamą kompetenciją įvertinti konkursui pateiktus projektus/paraiškas, ataskaitas.
2.3. Kandidatas į ekspertus – fizinis asmuo, siekiantis būti įtrauktas į Agentūros ekspertų duomenų bazę.
2.4. Ekspertų taryba – Agentūros ekspertinis vienetas, šio Aprašo nustatyta tvarka sudarytas iš mokslo ir verslo atstovų, ir atliekantis šiame Apraše nustatytas ekspertines funkcijas.
2.5. Technologinės plėtros komitetas – patariamasis Agentūros organas, sudarytas iš penkių narių, šio Aprašo nustatyta tvarka pasiūlytų Švietimo ir mokslo ministerijos, Ūkio ministerijos ir Agentūros, ir teikiantis ekspertinius siūlymus Agentūros direktoriui dėl Agentūros veiklos administruojant programas.
II SKYRIUS
TECHNOLOGINĖS PLĖTROS KOMITETAS
4. Technologinės plėtros komitetą (toliau – Komitetas) sudaro penki nariai, iš kurių po du atstovus-ekspertus siūlo Švietimo ir mokslo ministerija bei Ūkio ministerija ir vieną atstovą-ekspertą siūlo Agentūra.
5. Į Komiteto narius skiriami kompetentingi, nepriekaištingos reputacijos, aktyviai mokslinį darbą dirbantys ir/ar verslą vystantys mokslininkai, tyrėjai ir/ar verslininkai, turintys mokslo, verslo organizavimo, tarptautinio bendradarbiavimo, ekspertinio darbo patirties Lietuvos ir tarptautiniais mokslo, technologinės plėtros klausimais.
6. Komiteto sudėtį ir Komiteto pirmininką tvirtina Agentūros direktorius įsakymu, prieš tai Komiteto sudėtį ir pirmininko kandidatūrą apsvarsčius Agentūros koordinavimo taryboje.
7. Komiteto narių kadencijos trukmė – 3 metai. Eiti pareigas galima ne ilgiau nei dvi kadencijas iš eilės.
8. Komitetas atlieka šias funkcijas:
8.2. teikia siūlymus Agentūros direktoriui dėl atitinkamoje Agentūros administruojamoje programoje organizuojamo konkurso prioritetų nustatymo (reikalavimų pareiškėjams, programos teminės krypties ir kt.);
8.3. vertina Agentūros įgyvendinamų programų veiksmingumą, teikia ekspertinius siūlymus Agentūros direktoriui dėl mokslinių tyrimų, technologinės ir inovacijų plėtros;
9. Komiteto darbas organizuojamas vadovaujantis Komiteto darbo reglamentu, kurį Komiteto teikimu, tvirtina Agentūros direktorius įsakymu
10. Komiteto nario įgaliojimai nutrūksta, kai:
III skyrius
EKSPERTŲ tarybos
11. Agentūroje ekspertinę veiklą vykdo trys ekspertų tarybos: Biomedicinos ir žemės ūkio mokslų taryba, Fizinių ir technologijos mokslų taryba bei Socialinių mokslų taryba.
Atskirą ekspertų tarybą sudaro ne daugiau kaip septyni nariai-ekspertai iš mokslo ir verslo sričių, kurie atrenkami šio Aprašo 12-17 punktuose nustatyta tvarka.
12. Atstovu į ekspertų tarybą gali būti skiriamas mokslo ir studijų institucijos, verslo organizacijos pasiūlytas kandidatas arba mokslininkas, tyrėjas ar verslininkas pats pasiūlęs savo kandidatūrą, jei atitinka šiuos minimalius kvalifikacinius reikalavimus:
12.1. atstovai iš mokslo ir studijų institucijų, mokslininkai, tyrėjai turi atitikti šiuos reikalavimus:
12.1.1. per pastaruosius penkerius metus turėti paskelbtus ne mažiau nei 5 mokslinius straipsnius Lietuvos ir/ar užsienio recenzuojamuose mokslo leidiniuose arba 3 straipsnius leidiniuose, turinčiuose citavimo indeksą ir įtrauktuose į Mokslinės informacijos instituto duomenų bazę Thomson Reuters Web of Science. Atstovai, paskelbę mokslinių monografijų, gali būti publikavę mažiau mokslinių straipsnių, nei nurodyta šiame punkte;
12.1.2. turėti ekspertinio darbo patirties, tarptautinių mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros programų projektų vertinimo patirtis būtų privalumas;
12.1.3. per pastaruosius penkerius metus turėti mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros projektų rengimo ir vykdymo patirties; užregistruotų patentinių paraiškų ar patentų bei tarptautinio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros srityje patirtis būtų privalumas;
12.2. atstovai iš verslo organizacijų, verslininkai turi atitikti šiuos reikalavimus:
12.2.1. per pastaruosius penkerius metus turėti technologinės plėtros ir inovacijų diegimo bei bendradarbiavimo su mokslo ir studijų institucijomis patirties;
12.2.2. užregistruotos patentinės paraiškos ar patentai, paskelbtos mokslinės publikacijos, dalyvavimas mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros projektuose, ekspertinio darbo patirtis būtų privalumas;
13. Organizuodama atstovų į ekspertų tarybas atranką, Agentūra kreipiasi į mokslo ir studijų institucijas, verslo organizacijas, skelbia informaciją viešai.
14. Kandidatai siūlyti savo kandidatūras į ekspertų tarybų narius gali Agentūros nustatytu terminu ir tvarka užpildydami Agentūros direktoriaus nustatytos formos kandidato anketą elektroniniu būdu.
15. Gavusi užpildytas kandidatų į ekspertų tarybas anketas, Agentūra sudaro kandidatų, atitinkančių šio Aprašo 12 punkto reikalavimus, sąrašą ir teikia jį Komitetui.
16. Komitetas, apsvarstęs pateiktas kandidatūras, teikia siūlymą Agentūros direktoriui dėl ekspertų tarybos sudėties ir pirmininko kandidatūros.
17. Agentūros direktorius Komiteto teikimu patvirtina ekspertų tarybos sudėtį ir paskiria tarybos pirmininką.
18. Ekspertų taryba sudaroma ne ilgiau nei 4 metams. Pusė paskirtų tarybos narių, išskyrus pirmininką, keičiami įpusėjus kadencijai. Keičiamų narių kandidatūras Komitetas teikia tvirtinti Agentūros direktoriui.
19. Ekspertų taryba atlieka šias funkcijas:
19.1. svarsto ekspertų pateiktas išvadas dėl projektų (paraiškų) tinkamumo finansuoti, ataskaitų tvirtinimo;
19.2. atsižvelgdama į ekspertų išvadas, Komiteto nustatytus prioritetus bei Agentūros administruojamoms programoms numatytus asignavimus, priima sprendimą dėl projektų tinkamumo finansuoti ir teikia siūlymus Agentūros direktoriui dėl finansuotinų projektų tvirtinimo;
19.3. atsižvelgdama į ekspertų išvadas, teikia siūlymus Agentūros direktoriui dėl projektų ataskaitų tvirtinimo;
19.4. prireikus, iš Agentūros ar kitų Lietuvos ekspertinių institucijų ekspertų duomenų bazių ir/ar užsienio ekspertinių institucijų pasiūlytų ekspertų parenka ekspertus ir/ar sudaro ekspertų grupes projektų (paraiškų) ar ataskaitų vertinimui;
19.5. svarsto Agentūros administruojamų programų įgyvendinimo rezultatus, apibendrina ir teikia išvadas bei pasiūlymus Komitetui ir Agentūros direktoriui dėl programų plėtotės;
21. Ekspertų tarybų narių, kurie buvo atšaukti arba pasibaigė jų kadencija, įgaliojimai baigiasi tą dieną, kai naują ekspertų tarybos sudėtį patvirtina Agentūros direktorius, vadovaudamasis šio Aprašo 12-17 punktais.
22. Ekspertų tarybos narys gali būti atšaukiamas Agentūros direktoriaus sprendimu, jeigu:
22.1. nevykdo sutartinių įsipareigojimų, pažeidžia konfidencialumo pasižadėjimo arba nešališkumo deklaracijos nuostatas;
IV SKYRIUS
kandidatų į EKSPERTus ATRANKA
23. Kandidatų į ekspertus atranką nuolat vykdo Agentūra. Informacija apie atranką skelbiama Agentūros tinklalapyje.
24. Siūlyti kandidatus į ekspertus pagal šį Aprašą gali Lietuvos ir užsienio mokslo ir studijų institucijos, įmonės, pramonės asociacijos, kitos organizacijos. Mokslininkai, tyrėjai bei verslininkai savo kandidatūras gali siūlyti patys.
25. Agentūros ekspertais gali būti mokslininkai, taip pat kvalifikuoti tyrėjai ir verslininkai, Lietuvos ar užsienio valstybių piliečiai, dirbantys Lietuvoje ar užsienyje, pasižymintys kompetentingumu MTEP srityje, ir atitinkantys šio Aprašo 12.1.1-12.1.4 ir 12.2.1-12.2.3 punktuose nustatytus reikalavimus.
26. Kandidatai, siekiantys būti įtraukti į Agentūros ekspertų duomenų bazę, Agentūrai internetu per elektroninę sistemą pateikia šiuos dokumentus:
27. Patikrinus kandidato į ekspertus pateiktų duomenų atitikimą šio Aprašo 25 punkto reikalavimams, ekspertų taryba priima sprendimą dėl kandidato įtraukiamo į Agentūros ekspertų duomenų bazę.
28. Kandidatų įtraukimą į Agentūros ekspertų duomenų bazę, suderinus su atitinkama ekspertų taryba pagal kandidato mokslinių tyrimų tematiką, vykdo Agentūros direktoriaus įsakymu paskirti darbuotojai.
V. EKSPERTŲ SKYRIMAS
30. Ekspertai projektų (paraiškų) ir ataskaitų vertinimui skiriami iš ekspertų, įtrauktų į Agentūros ar kitų Lietuvos ekspertinių institucijų ekspertų duomenų bazes, užsienio ekspertinių institucijų pasiūlytų ekspertų pagal Agentūros bendradarbiavimo sutartis ar susitarimus.
31. Ekspertus projektų (paraiškų) ir ataskaitų vertinimui, atsižvelgiant į ekspertų mokslinę kompetenciją ir atitikimą vertinamų mokslinių tyrimų tematikai, atrenka ir skiria ekspertų taryba.
32. Projektų (paraiškų) vertinimui skiriami ne mažiau nei trys ekspertai, ataskaitų vertinimui – ne mažiau nei du ekspertai.
33. Ekspertų taryba, skirdama ekspertus, turi laikytis šių taisyklių:
33.2. ekspertas ir projekto autorius(-ai) negali per pastaruosius trejus metus turėti bendrų mokslinių publikacijų ar kitos bendros projektinės veiklos;
34. Nesant Agentūros, kitų Lietuvos ir užsienio ekspertinių institucijų duomenų bazėse eksperto, galinčio įvertinti projektą/paraišką ar ataskaitą, Agentūra gali kreiptis į mokslo ir studijų instituciją ar kitą įmonę, instituciją ar organizaciją su prašymu pasiūlyti atitinkamos mokslinių tyrimų tematikos ekspertą.
VI SKYRIUS
REIKALAVIMAI EkspertiniAM vertinimUI
35. Ekspertas, vertindamas projektą (paraišką) ir ataskaitą privalo atsakyti į Agentūros administruojamos programos įgyvendinimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytos formos vertinimo anketos klausimus, pateikti išsamius komentarus kiekvienam anketos punktui, pastabas, apibendrintas išvadas ir rekomendacijas.
36. Su ekspertais bendraujama ir vertinimui skirti dokumentai jiems perduodami elektronine forma, suteikiant vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei ekspertas dėl tam tikrų priežasčių vertinimo darbo negali atlikti, jis privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo dokumentų gavimo datos pranešti apie savo sprendimą Agentūrai.
37. Vertinimui gauta informacija yra konfidenciali. Ji negali būti jokia forma nei visa, nei dalimis viešinama, tiesiogiai ar netiesiogiai naudojama kitais, su ekspertiniu vertinimu nesusijusiais, tikslais.
38. Ekspertinis vertinimas yra anoniminis. Agentūra ir ekspertas privalo užtikrinti vertinimo turinio ir informacijos apie ekspertizės autorius slaptumą.
39. Su ekspertinio vertinimo dokumentų originalais gali susipažinti tik Komiteto ar ekspertus atrinkusio ekspertų tarybos nariai, už programos administravimą atsakingas darbuotojas. Projektų (paraiškų) ir ataskaitų vertinimo išrašai bei išvados, autoriams paprašius, pateikiami nenurodant ekspertų pavardžių ar kitos ekspertų tapatybę galinčios atskleisti informacijos.
VII SKYRIUS
EKSPERTINĖS VEIKLOS APMOKĖJIMAS
40. Ekspertinis darbas apmokamas iš Agentūros veiklai skirtų valstybės biudžeto asignavimų ar kitų lėšų. Ekspertinio darbo apmokėjimo sąlygas nustato Agentūros direktorius.
41. Su ekspertu, pakviestu vertinti projektą/paraišką ar ataskaitą, taip pat Komiteto, ekspertų tarybos nariais Agentūra pasirašo Agentūros direktoriaus nustatytos formos sutartį, taip pat ekspertas bei ekspertų tarybos ir Komiteto nariai pasirašo Agentūros direktoriaus nustatytos formos nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
VIII SKYRIUS
APELIACIJŲ NAGRINĖJIMAS
42. Apeliacijos gali būti teikiamos dėl Agentūros administruojamų programų projektų (paraiškų) ar ataskaitų vertinimo procedūrų.
43. Apeliacijos teikiamos Komitetui per 5 darbo dienas nuo ekspertinio vertinimo gavimo ar priimto sprendimo dienos.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
45. Agentūros darbuotojai pateikia ekspertams, ekspertų taryboms, Komitetui reikiamus dokumentus, protokoluoja posėdžius ir priimtus sprendimus bei atlieka kitą ekspertų tarybų ir Komitetų veiklai užtikrinti reikalingą organizacinį darbą.
46. Ekspertų tarybos ar Komiteto narys negali dalyvauti svarstant klausimus ir priimant sprendimus, galinčius kelti interesų konfliktą.