KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACIJOS PATEIKIMO VISUOMENEI TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2016 m. vasario 18 d. Nr. A-440
Kaunas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu:
1. T v i r t i n u Kauno miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2012 m. liepos 31 d. įsakymą Nr. A-2902 „Dėl Kauno miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Kauno miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2016 m. vasario 18 d.
įsakymu Nr. A-440
KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACIJOS PATEIKIMO VISUOMENEI TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kauno miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) tikslas – gerinti ryšius su visuomene, užtikrinti teisingos informacijos apie Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) veiklą pateikimą laiku, stiprinti miesto gyventojų pasitikėjimą Savivaldybe, skatinti visuomenę dalyvauti priimant miestui svarbius sprendimus (forumai, diskusijos, apklausos) ir padėti kurti objektyvų Kauno miesto įvaizdį.
2. Aprašas nustato bendruosius Savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei, paskelbimo Savivaldybės interneto svetainėje (www.kaunas.lt) principus ir bendravimo su žiniasklaida tvarką.
3. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ (toliau –Vyriausybės patvirtintas aprašas).
II SKYRIUS
INFORMACIJOS PATEIKIMAS ŽINIASKLAIDAI
4. Informaciją apie Savivaldybės administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojų organizuojamus pasitarimus, seminarus, konferencijas, apskritojo stalo diskusijas, užsienio svečių vizitus, visuomenines akcijas ir kitus renginius renka ir žiniasklaidai pateikia Savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato (toliau – Sekretoriatas) Ryšių su visuomene poskyris (toliau – Ryšių su visuomene poskyris).
5. Savivaldybės administracijos padalinių vadovai informaciją apie padalinių organizuojamus renginius elektroniniu paštu pateikia Ryšių su visuomene poskyriui.
6. Informacija apie komisijų ir darbo grupių posėdžius, pasitarimus, kuriuose dalyvauja Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojai, Savivaldybės tarybos nariai, yra skelbiama Savivaldybės vidine informacine sistema ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki renginio, o apie skubiai šaukiamus pasitarimus pranešama Ryšių su visuomene poskyriui telefonu ar el. paštu ne vėliau kaip prieš 1 valandą iki pasitarimo pradžios.
7. Informacija apie Savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojų, Savivaldybės administracijos padalinių vadovų iniciatyva organizuojamus renginius, apie kuriuos reikia informuoti visuomenę ir žiniasklaidą, kartu su šių renginių programa yra pateikiama Ryšių su visuomene poskyriui elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki renginio.
8. Privalomus skelbti vietinėje spaudoje skelbimus ir kitą visuomenei svarbią informaciją Savivaldybės administracijos padaliniai pateikia Ryšių su visuomene poskyriui elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki numatomos paskelbimo dienos.
9. Savivaldybės administracijos padalinių vadovai arba jų įgalioti asmenys privalo kas savaitę (penktadieniais) elektroniniu paštu informuoti Ryšių su visuomene poskyrį apie padalinio kitos savaitės planuojamus visuomenei aktualius (skelbtinus žiniasklaidoje) darbus, taip pat pateikti informaciją ir apie padalinio reguliavimo sričiai priskirtų įmonių, įstaigų planuojamus atlikti visuomenei aktualius darbus.
10. Informaciją (interviu) žiniasklaidai apie Savivaldybės administracijos veiklą, Savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, parengtus ir rengiamus Savivaldybės tarybos sprendimų projektus teikia Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojai, padalinių vadovai. Jie turi atsakyti į žurnalistų klausimus pagal savo kompetenciją, argumentuotai aiškinti Savivaldybės institucijų poziciją, supažindinti visuomenę su veiklos planais ir numatomais jų pakeitimais. Taip pat jie gali prašyti, kad žurnalistai klausimus pateiktų raštu.
11. Informacija (interviu) TV žurnalistams turi būti teikiama pagrindinio pastato (Laisvės al. 96) fojė, prie užrašo „www.kaunas.lt“.
12. Informaciją (interviu) žiniasklaidai gali teikti tik Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojai, padalinių vadovai ar juos pavaduojantys asmenys. Savivaldybės įmonių, įstaigų interviu žiniasklaidai teikia tik jų vadovai ir pavaduotojai ar juos pavaduojantys asmenys. Žemesnes pareigas einantys darbuotojai gali teikti informaciją (interviu) žiniasklaidai tik išskirtiniais atvejais ir tik su savo tiesioginio vadovo leidimu.
13. Savivaldybės darbuotojai prieš teikdami informaciją (interviu) žiniasklaidai tai privalo suderinti telefonu arba elektroniniu paštu su Savivaldybės mero patarėju ryšiams su visuomene arba Ryšių su visuomene poskyriu. Savivaldybės įmonių, įstaigų darbuotojai prieš teikdami informaciją (interviu) žiniasklaidai tai privalo suderinti telefonu arba elektroniniu paštu (viesieji.rysiai@kaunas.lt) su Ryšių su visuomene poskyriu.
III SKYRIUS
INFORMACIJOS SKELBIMAS INTERNETO SVETAINĖJE
14. Savivaldybės interneto svetainę, jos techninę bazę prižiūri ir duomenis operatyviai atnaujina E. paslaugų ir informacinių technologijų skyrius.
15. Savivaldybės administracijos padaliniai yra atsakingi už savo veiklos srities pateiktos informacijos turinį (pranešimai, tam tikrą veiklą reglamentuojantys teisės aktai, skelbimai ir pan.), aktualumą ir atnaujinimą. Apie informacijos pakeitimą ir atnaujinimą Savivaldybės administracijos padaliniai turi nedelsdami pranešti E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriaus darbuotojams, atsakingiems už interneto svetainės priežiūrą, kad informacija būtų operatyviai atnaujinta ir teisinga informacija pateikta visuomenei. Informacijos pateikimo tvarka ir reikalavimai, kuriais turi vadovautis ją pateikiantys darbuotojai, detaliai išdėstyta Vyriausybės patvirtinto aprašo III skyriuje „Informacijos reikalavimai“.
16. Savivaldybės mero, mero pavaduotojų, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojų dienotvarkes rengia ir skelbia interneto svetainėje vadovų referentai. Jie atsako už informacijos teisingumą ir tinkamą pateikimą.
17. Savivaldybės administracijos padaliniai, kuriems suteiktos teisės patiems skelbti informaciją Savivaldybės interneto svetainėje, atsakingi už aktualios ir teisingos informacijos pateikimą, keitimą ir paskelbimą.
18. Už seniūnijų puslapiuose skelbiamos informacijos teisingumą atsako ir juos administruoja seniūnų paskirti vyriausieji specialistai.
19. Už Savivaldybės paslaugų teikimo aprašymų skelbimą skyriuje „Paslaugos“ ir informacijos atnaujinimą atsakingi šias paslaugas teikiančių struktūrinių padalinių vadovai arba jų įgalioti asmenys.
21. Personalo valdymo skyrius elektroniniu paštu teikia E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriui informaciją apie priimtus į pareigas ir atleistus iš pareigų Savivaldybės administracijos padalinių vadovus ir darbuotojus. Ši informacija turi būti pateikta paskelbti interneto svetainėje per 3 darbo dienas nuo įsakymo dėl priėmimo į pareigas (atleidimo iš pareigų) išleidimo dienos. Informacija apie Savivaldybės administracijos tarnybinius nusižengimus taip pat turi būti paskelbta svetainėje: Teisinė informacija → Teisės aktų pažeidimai → Tarnybiniai nusižengimai.
22. Teisės ir konsultavimo skyrius elektroniniu paštu teikia E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriui pagal teisės aktus paruoštą informaciją (nuasmeninti duomenys) apie Savivaldybės interneto svetainėje skelbtinus teismo sprendimus.
23. Informaciją apie gautas Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriaus pažymas dėl skundų prieš Savivaldybės administraciją E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriui teikia Klientų aptarnavimo skyrius. Savivaldybės administracijos padalinio darbuotojas, parengęs atsakymą į Seimo kontrolieriaus pažymą, pateikia E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriui nuasmeninto atsakymo skaitmeninę kopiją nė vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo atsakymo registravimo dienos.
24. Klientų aptarnavimo skyrius elektroniniu paštu Ryšių su visuomene poskyriui teikia informaciją apie Savivaldybės mero ir vicemerų, Savivaldybės tarybos narių organizuojamus gyventojų priėmimus.
25. Klientų aptarnavimo skyrius elektroniniu paštu teikia E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriui gautus asmenų prašymus paskelbti informaciją apie teritorijų detaliųjų planų rengimą.
26. Savivaldybės administracijos padaliniai savo veiklai pristatyti Savivaldybės interneto svetainėje E. paslaugų ir informacinių technologijų skyriui elektroniniu paštu turi pateikti:
27. Jei keičiasi Savivaldybės administracijos padalinio informacija, pateikta pagal 26 punktą, jis nedelsdamas turi informuoti E. paslaugų ir informacinių technologijų skyrių tam, kad informacija interneto puslapyje būtų atnaujinta.
IV SKYRIUS
REAGAVIMAS Į INFORMACIJĄ ŽINIASKLAIDOJE
29. Žiniasklaidoje paskelbtą visuomenės nuomonę apie Savivaldybės veiklą analizuoja Ryšių su visuomene poskyris ir informaciją elektroniniu paštu teikia Savivaldybės merui, mero pavaduotojams, Savivaldybės administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojams ir Sekretoriato vedėjui.
30. Atsakymą į žiniasklaidoje paskelbtą informaciją, neatitinkančią tikrovės, Savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymu rengia Savivaldybės administracijos padalinys ir pateikia Ryšių su visuomene poskyriui per 1 darbo dieną nuo nurodymo gavimo dienos (atsakymo pateikimo terminas prireikus gali būti pratęstas iki 3 darbo dienų).
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS