PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ DALINIO FINANSAVIMO NUOSTATŲ, FINANSAVIMO PARAIŠKOS, IŠLAIDŲ SĄMATŲ, VARDINIO NARIŲ SĄRAŠO, ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES REIKALAVIMAMS LENTELIŲ, DALINIO FINANSAVIMO SUTARTIES FORMŲ PATVIRTINIMO

2016 m. kovo 29 d. Nr. 1-88

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos dainų švenčių įstatymo 8 straipsnio 6 dalimi, 10 straipsnio 4 dalimi ir Biudžeto sandaros įstatymo 4 straipsnio 2 dalimi, 5 straipsnio 1 dalimi, Panevėžio miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti pridedamus:

1.1. Panevėžio miesto mėgėjų meno kolektyvų dalinio finansavimo nuostatus;

1.2. mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo paraiškos formą;

1.3. mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo išlaidų sąmatos formą;

1.4. mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo išlaidų faktinės sąmatos formą;

1.5. mėgėjų meno kolektyvo vardinio narių sąrašo lentelės formą;

1.6. administracinės atitikties reikalavimams lentelės formą;

1.7. mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo sutarties ir dalinio finansavimo išlaidų sąmatos (sutarties priedas) formą;

1.8. mėgėjų meno kolektyvo vertinimo balų pagal kriterijus ir prioritetus lentelės formą.

2. Pripažinti netekusiu galios Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2007 m. lapkričio 8 d. sprendimą Nr. 1-10-10 „Dėl Miesto meno kolektyvų dalinio finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo ir Savivaldybės tarybos 2005 m. vasario 10 d. sprendimo Nr. 1-27-20 1 punkto pripažinimo netekusiu galios“ su vėlesniais pakeitimais.

Savivaldybės meras                                                                                  Rytis Mykolas Račkauskas

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ DALINIO FINANSAVIMO NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės mėgėjų meno kolektyvų dalinio finansavimo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Panevėžio miesto savivaldybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamų mėgėjų meno kolektyvų paraiškų vertinimo kriterijus ir prioritetus, paraiškų teikimo ir vertinimo, lėšų skyrimo ir jų panaudojimo tvarką, projektų vykdymo ir atsiskaitymo už skirtas lėšas tvarką.

2. Šių Nuostatų paskirtis – iš dalies finansuoti kolektyvų veiklą, siekiant paskatinti Dainų švenčių tradiciją palaikančių mėgėjų meno: chorų, dainų ir šokių ansamblių, folkloro kolektyvų, liaudiškų kapelų, liaudiškų šokių ansamblių, pučiamųjų orkestrų, liaudies instrumentų orkestrų ir ansamblių, vokalinių ansamblių, mėgėjų teatrų kolektyvus už kasmet pasiektus kolektyvų rezultatus, meninį lygį, aktyvumą miesto kultūriniame gyvenime.

3. Nuostatuose vartojamos sąvokos:

Mėgėjų meno kolektyvas – atlikėjų kolektyvas, kurio nariai, turintys scenos meno įgūdžių, koncertuoja ir rengia gastroles, bet iš šios veiklos negauna pajamų (dalinių pajamų gauna tik kolektyvų vadovai), arba asmenų grupė, laisvalaikiu užsiimanti menine saviraiška, turinti savo repertuarą ir galinti pristatyti jį žiūrovams.

Kvietimas – siūlymas teikti paraiškas, kuriame nurodomas teikimo terminas ir reikalavimai.

Paraiška – Panevėžio miesto savivaldybės tarybos patvirtintos formos dokumentas, teikiamas Savivaldybės administracijai šiuose Nuostatuose nustatyta tvarka siekiant gauti dalinį finansavimą mėgėjų meno kolektyvo veiklai.

Pareiškėjas – juridinis asmuo, teikiantis paraišką.

Vykdytojas – už Savivaldybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuoto mėgėjų meno kolektyvo veiklą atsakingas pareiškėjas, pasirašęs sutartį.

Finansavimo laikotarpis – laikotarpis, nuo dalinio finansavimo sutarties pasirašymo dienos iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.

Dalinio finansavimo išlaidų sąmata – dokumentas, kuriame pareiškėjas nurodo išlaidas, būtinas kolektyvo veiklai, ir kuris pateikiamas Savivaldybės administracijos Kultūros ir meno skyriui prieš sudarant mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo sutartį.

Komisija – Savivaldybės mero potvarkiu patvirtinta Kultūros ir meno projektų vertinimo komisija, nagrinėjanti pateiktas paraiškas ir numatanti lėšas atrinktiems mėgėjų meno kolektyvams finansuoti.

Sutartis – mėgėjų meno dalinio finansavimo sutartis, sudaroma tarp Panevėžio miesto savivaldybės administracijos ir pareiškėjo.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS

4. Konkurse gali dalyvauti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, registruoti Panevėžio miesto savivaldybės teritorijoje, turintys suaugusiųjų mėgėjų meno kolektyvą, atitinkantį 5 punkte nurodytus kriterijus.

5. Dalinį finansavimą gali gauti mėgėjų meno kolektyvas, kuris:

5.1. veikia ne mažiau kaip 2 metus;

5.2. turi ne mažesnę kaip IV kategoriją (pagal meninį lygį, veiklą ir rezultatus), patvirtintą Lietuvos liaudies kultūros centro direktoriaus įsakymu.

III SKYRIUS

PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA

6. Kvietimas ir visa informacija apie paraiškų pateikimą einamiesiems metams skelbiama kasmet iki kovo 1 d. Savivaldybės interneto svetainėje (www.panevezys.lt). Paraiškų teikimo laiką nustato ir skelbia Kultūros ir meno skyrius (kvietimas teikti paraiškas 2016 metams skelbiamas iki balandžio 15 d.).

7. Pareiškėjas Kultūros ir meno skyriui turi pateikti vieną tinkamai lietuvių kalba užpildytą Panevėžio miesto savivaldybės tarybos patvirtintos formos paraišką. Visi pateikti dokumentai turi būti A4 formato. Paraiška turi būti pasirašyta juridinio asmens vadovo ar jo įgalioto asmens, kolektyvo vadovo, juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko).

8. Prie paraiškos pridedama:

8.1. dokumentas, patvirtinantis kolektyvo kategoriją;

8.2. laisvos formos kolektyvo vadovo gyvenimo aprašymas;

8.3. Juridinių asmenų registro registravimo pažymėjimo kopija;

8.4. mėgėjų meno kolektyvo vardinis narių sąrašas (pagal patvirtintą formą);

8.5. kiti dokumentai (jų kopijos), kurie, pareiškėjo nuomone, gali būti svarbūs vertinant paraišką.

9. Paraiška pateikiama užklijuotame voke (pakete), ant kurio turi būti nurodyta: „Mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo paraiška“, pareiškėjo pavadinimas, adresas ir telefono numeris, mėgėjų meno kolektyvo pavadinimas.

10. Paraiškos iki kvietime nurodyto termino pabaigos gali būti pateikiamos tiesiogiai Savivaldybės priimamajame arba naudojantis pašto ar pasiuntinių teikiamomis paslaugomis (paraiška laikoma pateikta laiku, jei ant voko nurodyta pašto spaudo data ar paraiškos įteikimo pasiuntiniui data yra ne vėlesnė nei paskutinė paraiškų pateikimo diena).

11. Pareiškėjas turi teisę paraišką atsiimti bet kuriuo metu iki mėgėjų meno kolektyvo finansavimo sutarties sudarymo.

IV SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS

12. Pateiktų paraiškų vertinimą sudaro trys etapai:

12.1. administracinės atitikties vertinimas;

12.2. paraiškų atranka Komisijoje;

12.3. atrinktų paraiškų tvirtinimas.

13. Administracinės atitikties vertinimą atlieka Kultūros ir meno skyriaus darbuotojai. Administracinės atitikties vertinimo metu:

13.1. susisteminamos registruotos paraiškos;

13.2. nustatoma, ar paraiška pateikta laikantis šiuose Nuostatuose ir kvietime nustatytų administracinių reikalavimų.

14. Paraiškų atranka Komisijoje nevykdoma, administracinės atitikties vertinimo metu nustačius, kad:

14.1. netinkamai užpildyta paraiška (paraiška pateikta ne patvirtinta paraiškos forma, atsiųsta elektroniniu paštu ar faksu, ranka rašyta ir pan.);

14.2. pristatyta nesilaikant nustatytų terminų;

14.3. vykdytojas anksčiau yra pažeidęs Nuostatus.

15. Jei vertinant paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad paraiškoje yra trūkumų (techninės klaidos ir pan.), kuriuos galima pašalinti, Kultūros ir meno skyriaus darbuotojas paraiškoje nurodytu paraiškos teikėjo elektroninio pašto adresu apie tai 1 kartą informuoja pareiškėją, nustatydamas ne trumpesnį nei 5 darbo dienų terminą šiems trūkumams pašalinti.

16. Pateikti svarstyti dokumentai pareiškėjams negrąžinami.

17. Kultūros ir meno skyrius raštu informuoja pareiškėjus, jei jų paraiškos administracinės atitikties vertinimas yra neigiamas.

18. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus pagal administracinės atitikties vertinimo lentelę (pagal patvirtintą formą), paraiška teikiama vertinti Komisijai.

19. Paraiškos vertinamos pagal mėgėjų meno kolektyvo veiklos vertinimo kriterijus ir prioritetus:

19.1. Lietuvos liaudies kultūros centro suteiktą ir patvirtintą kategoriją;

19.2. dalyvavimą lietuvių dainų šventėje;

19.3. dalyvavimą tarptautiniuose festivaliuose, konkursuose;

19.4. dalyvavimą respublikiniuose festivaliuose, konkursuose, apžiūrose;

19.5. dalyvavimą Panevėžio mieste organizuojamų valstybinių, kalendorinių ir miesto švenčių programose;

19.6. pasirodymus Panevėžio mieste kitų renginių metu;

19.7. gautus apdovanojimus ir pelnytus laureatų, diplomantų vardus tarptautiniuose, respublikiniuose, regioniniuose konkursuose, festivaliuose.

19.8. prioritetus, nurodytus kvietime.

20. Komisijos atrinktų mėgėjų meno kolektyvų sąrašą tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius ir įsakymu skiria lėšų kolektyvų veiklai.

21. Atrinktų finansuoti ir negavusių finansavimo mėgėjų meno kolektyvų sąrašai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje (www.panevezys.lt).

V SKYRIUS

SUTARTIES SUDARYMAS

22. Savivaldybės administracijos direktoriui patvirtinus atrinktų finansuoti mėgėjų meno kolektyvų sąrašą, pareiškėjas per 5 darbo dienas pateikia Kultūros ir meno skyriui mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo išlaidų sąmatą (pagal patvirtintą formą).

23. Su pareiškėju, kurio mėgėjų meno kolektyvui skirtas finansavimas, Savivaldybės administracija sudaro mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo sutartį. Sutartyje turi būti nurodyta kolektyvo pavadinimas, finansavimo laikotarpis, veiklai skirtų lėšų suma, šalių teisės ir pareigos, atsakomybė už sutarties, šių Nuostatų ir kitų teisės aktų reikalavimų nesilaikymą, atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarka, sutarties galiojimo, pakeitimo ir nutraukimo, ginčų sprendimo sąlygos ir tvarka, kitos nuostatos, padedančios užtikrinti sutarties sąlygų vykdymo ir skirtų lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą. Sutarties sudėtinė dalis yra mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo išlaidų sąmata (sutarties priedas).

24. Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai ją pasirašo abi sutarties šalys, ir galioja, kol šalys įvykdo visus joje numatytus įsipareigojimus, arba sutartis yra nutraukiama.

VI SKYRIUS

SUTARTIES FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ

25. Vykdytojas privalo užtikrinti, kad kolektyvo veiklai skirtos lėšos būtų panaudotos pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį.

26. Nustačius, kad vykdytojas neįvykdė Nuostatų 25 punkte nustatyto įsipareigojimo, Savivaldybės administracija, raštiškai įspėjusi vykdytoją apie sutarties nutraukimą prieš 14 kalendorinių dienų, vienašališkai nutraukia su vykdytoju sudarytą sutartį ir per 3 darbo dienas vykdytojas privalo grąžinti Savivaldybei visas kolektyvo finansavimui skirtas lėšas.

27. Finansavimo išlaidų tinkamumas nustatomas vertinant, ar jos:

27.1. yra faktiškai patirtos ir apmokėtos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įtrauktos į vykdytojo apskaitą ir gali būti nustatomos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;

27.2. pagal savo paskirtį atitinka sąmatoje (prie sutarties) nurodytas išlaidas;

27.3. yra realios, atitinkančios rinkos kainas;

27.4. yra patirtos laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau – VPĮ) nuostatų, jeigu vykdytojas pagal VPĮ nuostatas yra perkančioji organizacija.

28. Kolektyvo veiklos reklaminėje medžiagoje turi būti nurodyta, kad mėgėjų meno kolektyvo veiklą iš dalies finansuoja Savivaldybė.

29. Mėgėjų meno kolektyvo finansavimo išlaidų sąmatoje negali būti nenumatytų išlaidų.

30. Negali būti finansuojamos išlaidos:

30.1. skirtos ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti;

30.2. skirtos patalpoms remontuoti, rekonstrukcijai;

30.3. tiesiogiai nesusijusios su kolektyvo veikla (maisto produktai, maitinimo paslaugos, ryšių, komandiruočių išlaidos, darbo užmokestis ir kt.).

31. Vykdytojas gali ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto finansavimo termino pabaigos Savivaldybei pateikti argumentuotą prašymą dėl finansavimo išlaidų sąmatos keitimo:

31.1. kai faktinių išlaidų pokytis pagal atskiras sąmatos eilutes yra daugiau nei 10 procentų;

31.2. kai keičiasi sąmatos straipsniuose nurodytų išlaidų paskirtis.

32. Sprendimą dėl Nuostatų 31.1–31.2 papunkčiuose nurodytų prašymų priima Savivaldybės administracijos direktorius per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos.

33. Praleidus Nuostatų 31 punkte nustatytą terminą, prašymai atmetami, nebent vykdytojas nurodo svarbias priežastis, dėl kurių šis terminas buvo praleistas, ir Savivaldybės administracijos direktorius nusprendžia terminą atnaujinti.

34. Nepatenkinus prašymo, teikto Nuostatų 31 punkte nustatyta tvarka, ar jį atmetus, vykdytojas turi laikytis sutartyje nustatytų sąlygų.

35. Sutarties galiojimo metu vykdytojas neturi teisės tretiesiems asmenims perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties.

36. Vykdytojui raštiškai atsisakius skirto finansavimo, per 3 darbo dienas vykdytojas grąžina Savivaldybės administracijai jam pervestas lėšas. Savivaldybės administracija gali šias lėšas panaudoti Kultūros ir meno programos priemonėms vykdyti.

37. Savivaldybė turi teisę:

37.1. kontroliuoti pagal sutartį skirtų lėšų tikslinį panaudojimą;

37.2. reikalauti, kad vykdytojas pateiktų duomenis / dokumentus, susijusius su sutarties vykdymu;

37.3. reikalauti patikslinti sutartyje numatytas ataskaitas;

37.4. reikalauti paviešinti pasiektus rezultatus.

VII SKYRIUS

ATSISKAITYMO UŽ SKIRTAS LĖŠAS TVARKA

38. Vykdytojas, pasibaigus finansavimo laikotarpiui, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų Kultūros ir meno skyriui pateikia mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo išlaidų faktinę sąmatą.

39. Vykdytojas finansavimo laikotarpiu, pasibaigus kiekvienam ketvirčiui ir pasibaigus finansavimo laikotarpiui, per 5 kalendorines dienas Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikia:

39.1. ketvirtinės biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitas (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro);

39.2. buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę.

40. Tinkamos finansuoti išlaidos yra, kai:

40.1. išlaidas pateisinantys dokumentai yra prekių tiekėjų (paslaugų teikėjų) pateiktos sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo–pardavimo kvitai, kasos aparatų kvitai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo–perdavimo aktai, kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą;

40.2. išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai yra bankinius pavedimus patvirtinantys dokumentai, kasos išlaidų orderiai ir kiti dokumentai, įrodantys, kad mokėjimas buvo atliktas pagal išlaidas pateisinančius dokumentus.

41. Vykdytojas, dalinio finansavimo sutarties galiojimo laikotarpiu nepanaudojęs visų kolektyvui finansuoti skirtų lėšų, privalo jas grąžinti į Savivaldybės biudžeto sąskaitą iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.

42. Nustačius, kad vykdytojas nepagrįstai gavo lėšas ar netinkamai jas panaudojo, vykdytojas privalo jas grąžinti į Savivaldybės biudžeto sąskaitą ir praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas bei gauti Savivaldybės biudžeto lėšų iš Kultūros ir meno programos.

43. Negrąžinus lėšų per nustatytą terminą, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

VIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

44. Paraiškų dokumentai Savivaldybės archyve saugomi teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

45. Pareiškėjų ir vykdytojų skundai teikiami ir nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka.

_______________________

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

(juridinio asmens pavadinimas)

(juridinio asmens teisinė forma, juridinio asmens kodas)

(juridinio asmens buveinė, tel., el. pašto adresas)

(juridinio asmens banko rekvizitai: banko pavadinimas, biudžetinės sąskaitos Nr.)

(juridinio asmens vadovo pareigos, vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO DALINIO FINANSAVIMO PARAIŠKA

(tikslus kolektyvo pavadinimas)

1. INFORMACIJA APIE MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVĄ

1.1. Žanras, rūšis

1.2. Lietuvos liaudies kultūros centro                        Kategorijos suteikimo

kolektyvui suteikta kategorija                                                  data             

1.3. Kolektyvo vadovas

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

1.4. Kolektyvo narių skaičius

1.5.Kolektyvo kontaktiniai asmenys:

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

2. PRAEITŲ METŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO KŪRYBINĖS VEIKLOS ATASKAITA

Eil. Nr.	Data	Priemonės pavadinimas	Vieta	Pasirodymo trukmė	Pastabos
I.          Dalyvavimas lietuvių dainų šventėje
II.        Dalyvavimas tarptautiniuose festivaliuose, konkursuose
1.
2.
3.
4.
5.
III.       Dalyvavimas respublikiniuose festivaliuose, konkursuose, apžiūrose
1.
2.
3.
4.
5.
IV.          Dalyvavimas Panevėžio mieste organizuojamų valstybinių, kalendorinių ir miesto švenčių programoje
1.
2.
3.
4.
5.
V.        Dalyvavimas Panevėžio mieste organizuojamų kitų renginių programoje
1.
2.
3.
4.
5.
VI.       Pelnyti laureatų, diplomantų vardai tarptautiniuose, respublikiniuose, regioniniuose konkursuose, festivaliuose
1.				x
2.				x
3.				x
4.				x
5.				x

A.V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)  (parašas)

(kolektyvo vadovo vardas ir pavardė)                                                                                   (parašas)

3. FINANSAVIMO METŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO KŪRYBINĖS VEIKLOS PLANAS

Eil. Nr.	Data	Priemonės pavadinimas	Vieta	Pasirodymo trukmė	Pastabos
I.          Dalyvavimas lietuvių dainų šventėje
II.        Dalyvavimas tarptautiniuose festivaliuose, konkursuose
1.
2.
3.
4.
5.
III.       Dalyvavimas respublikiniuose festivaliuose, konkursuose, apžiūrose
1.
2.
3.
4.
5.
IV.          Dalyvavimas Panevėžio mieste organizuojamų valstybinių, kalendorinių ir miesto švenčių programoje
1.
2.
3.
4.
5.

V.        Dalyvavimas Panevėžio mieste organizuojamų kitų renginių programoje

1.

2.

3.

4.

5.

A.V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)  (parašas)

(kolektyvo vadovo vardas ir pavardė)                                                                                  (parašas)

Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga, vykdytojo veikla nėra sustabdyta, sąskaitos nėra areštuotos.

Paraiška tai pačiai veiklai ir jos išlaidoms finansuoti teikiama tik pagal vieną kvietime paskelbtą kultūros ar meno sritį ar programą.

Prašoma lėšų suma yra racionaliai apskaičiuota ir reikalinga kolektyvo veiklai.

Įsipareigoju tinkamai atsiskaityti su sąmatoje nurodytais autoriais, prekių tiekėjais ir paslaugų teikėjais. Įsipareigoju nustatyta tvarka atsiskaityti už suteiktą finansavimą.

Už anksčiau gautas Savivaldybės biudžeto lėšas esu tinkamai atsiskaitęs.

A.V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)  (parašas)

(kolektyvo vadovo vardas ir pavardė)                                                                                     (parašas)

(juridinio asmens vyr. buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė)                                                    (parašas)

4. PAPILDOMI DOKUMENTAI, INFORMACIJA

4.1. Kolektyvo kategoriją patvirtinančio dokumento kopija.

4.2. Laisvos formos kolektyvo vadovo gyvenimo aprašymas.

4.3. Juridinių asmenų registro registravimo pažymėjimo kopija.

4.4. Kolektyvo vardinis narių sąrašas.

4.5. Kiti dokumentai (jų kopijos), kurie, pareiškėjo nuomone, gali būti svarbūs vertinant paraišką.

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO DALINIO FINANSAVIMO IŠLAIDŲ

SĄMATA

20.......    m. ....................................  ........ d.

KOLEKTYVAS

Nr.	Išlaidų pavadinimas	Mato vnt.	Kaina Eur	Kiekis	Skirta suma iš Savivaldybės biudžeto Eur
1.	Organizacinės, administracinės išlaidos
1.1.
1.2.
1.3.
Iš viso:
2.	Apmokėjimas pagal autorines sutartis (honorarai, įvertinus Lietuvos Respublikos mokesčius, autoriniai mokesčiai)
2.1.
2.2.
2.3.
Iš viso:
3.	Paslaugų pirkimas (įvardyti paslaugų rūšis)
3.1.
3.2.
3.3.
Iš viso:
4.	Ūkinės-techninės išlaidos
4.1.
4.2.
4.3.
Iš viso:
5.	Kitos išlaidos (pateikti sugrupuotą sąrašą)
5.1.
5.2.
5.3.
Iš viso:
IŠ VISO :

A.V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)                                                                              (parašas)

(juridinio asmens vyr. buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė)                                                     (parašas)

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO DALINIO FINANSAVIMO IŠLAIDŲ

FAKTINĖ SĄMATA

20.....    m. ....................................  ........ d.

KOLEKTYVAS

Nr.	Išlaidų pavadinimas	Mato vnt.	Kaina Eur	Kiekis	Faktinė suma Eur
1.	Organizacinės, administracinės išlaidos
1.1.
1.2.
1.3.
Iš viso:
2.	Apmokėjimas pagal autorines sutartis (honorarai, įvertinus Lietuvos Respublikos mokesčius, autoriniai mokesčiai)
2.1.
2.2.
2.3.
Iš viso:
3.	Paslaugų pirkimas (įvardyti paslaugų rūšis)
3.1.
3.2.
3.3.
Iš viso:
4.	Ūkinės-techninės išlaidos
4.1.
4.2.
4.3.
Iš viso:
5.	Kitos išlaidos (pateikti sugrupuotą sąrašą)
5.1.
5.2.
5.3.
Iš viso:
IŠ VISO:

A.V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)                                                                        (parašas)

(juridinio asmens vyr. buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė)     (parašas)

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

KOLEKTYVAS

VARDINIS NARIŲ SĄRAŠAS

20.....    m. ....................................  ........ d.

Eil. Nr.	Vardas ir pavardė	Pastabos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

A.V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)                                                                            (parašas)

(mėgėjų meno kolektyvo vadovo vardas ir pavardė)      (parašas)

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

PAREIŠKĖJAS

KOLEKTYVAS

ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ

Eil. Nr.	Vertinimo rodikliai	Taip	Ne
1.	Vokas užregistruotas Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Kanceliarijoje interesantų aptarnavimo specialisto iki galutinio paraiškų pateikimo termino
2.	Paraiška pateikta užklijuotame ir užantspauduotame voke
3.	Paraiška pateikta A4 formato lapuose, lapai sunumeruoti, patvirtinti įstaigos antspaudu ir pasirašyti juridinio asmens vadovo, kolektyvo vadovo, juridinio asmens vyr. buhalterio (finansininko)
4.	Paraiška parašyta lietuvių kalba. Visi pridėti dokumentai nevalstybine kalba išversti į lietuvių kalbą
5.	Paraiška visiškai užpildyta ir atitinka Panevėžio miesto mėgėjų meno kolektyvų dalinio finansavimo nuostatų reikalavimus
6.	Pateiktas kolektyvo kategoriją patvirtinantis dokumentas
7.	Pateikta Juridinių asmenų registro registravimo pažymėjimo kopija
8.	Pateikta mėgėjų meno kolektyvo veiklos praeitų metų ataskaita
9.	Pateiktas mėgėjų meno kolektyvo veiklos planas finansavimo metams
10.	Pateiktas kolektyvo narių sąrašas
11.	Kitos pastabos:

A.V.

(Kultūros ir meno skyriaus specialisto vardas ir pavardė)                                                           (parašas)

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO DALINIO FINANSAVIMO SUTARTIS

20...... m. .........................   ...... d. Nr.

Panevėžys

Panevėžio miesto savivaldybės administracija, juridinio asmens kodas 288724610, kurios registruota buveinė yra Laisvės a. 20, Panevėžys, atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus ........................................, veikiančio pagal tarnybinę padėtį (toliau – Administracija), ir

(vardas ir pavardė)

......................................................................., juridinio asmens kodas ...................., kurio registruota

(subjekto, gaunančio dalinį finansavimą, pavadinimas)

buveinė yra ................................, atstovaujamas .............................................. (toliau – Vykdytojas),

(atstovo vardas ir pavardė)

(toliau kartu vadinama Šalys, o kiekvienas atskirai – Šalis), sudarė šią Mėgėjų meno kolektyvo dalinio finansavimo sutartį (toliau – Sutartis) ir susitarė:

I. SUTARTIES OBJEKTAS

1. Šios Sutarties objektas yra .................................................................... (toliau – Kolektyvas)

(kolektyvo pavadinimas)

pasirengimo dalyvauti Dainų šventėje dalinis finansavimas.

2. Finansavimo laikotarpis nuo šios Sutarties pasirašymo dienos iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.

3. Sutartis sudaryta vadovaujantis:

3.1. Administracijos direktoriaus 20....-.....-.... įsakymu Nr....... „.....................................“, kuriuo patvirtintas mėgėjų meno kolektyvų 20.... m. dalinis finansavimas.

3.2. Panevėžio miesto savivaldybės mėgėjų meno kolektyvų dalinio finansavimo nuostatais, patvirtintais Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 20.....- ....-.... sprendimu Nr. .... .

II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

4. Administracija įsipareigoja:

4.1. Iš dalies finansuoti šios Sutarties 1 punkte nurodytą Kolektyvą iš Kultūros ir meno programos, mėgėjų meno kolektyvų pasirengimui dalyvauti Dainų šventėje sąlygų sudarymui skirtų asignavimų ir skirti ................... Eur (.................................................................................................),

(suma skaičiais) (suma žodžiais)

atsižvelgiant į pateiktą dalinio finansavimo išlaidų sąmatą (Sutarties priedas Nr. 1), kuri yra neatskiriama šios Sutarties dalis.

4.2. Lėšas pervesti į ............................................................................. sąskaitą Nr.... .... .... .... ,

(subjekto, gaunančio dalinį finansavimą, pavadinimas)

esančią .................................................................................................................................................,.

(banko pavadinimas)                         

banko kodas ................... .

5. Vykdytojas įsipareigoja:

5.1. Naudoti Sutarties 1 punkte nurodytas lėšas pagal dalinio finansavimo išlaidų sąmatą, (Sutarties priedas Nr. 1).

5.2. Skirtas biudžeto lėšas naudoti išlaidoms, padarytoms iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos padengti.

5.3. Sutarties pasirašymo dieną pristatyti Administracijai tvirtinti programos sąmatą (forma BFP-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro).

5.4. Pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, per 5 kalendorines dienas Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikti:

5.4.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro);

5.4.2. buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę.

5.5. Pasibaigus finansavimo laikotarpiui, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų Administracijos Kultūros ir meno skyriui pateikti Kolektyvo dalinio finansavimo išlaidų faktinę sąmatą.

5.6. Nepanaudotas Kolektyvo finansavimui skirtas biudžeto lėšas arba nesant galimybei vykdyti Sutarties, iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos grąžinti gautas lėšas į Administracijos biudžetinę sąskaitą Nr. LT96 7300 0100 4061 6011, esančią AB „Swedbank“, banko kodas 73000.

5.7. Saugoti finansavimo apskaitos dokumentus Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka, prireikus pateikti Administracijai.

5.8. Kolektyvo veiklos reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad Kolektyvo veiklą iš dalies finansuoja Panevėžio miesto savivaldybė (toliau – Savivaldybė).

6. Savivaldybė turi teisę:

6.1. kontroliuoti pagal šią Sutartį skirtų lėšų tikslinį panaudojimą;

6.2. reikalauti, kad Vykdytojas pateiktų duomenis / dokumentus, susijusius su Sutarties vykdymu;

6.3. reikalauti patikslinti šioje Sutartyje numatytas ataskaitas;

6.4. reikalauti paviešinti pasiektus rezultatus.

7. Kolektyvo finansavimui skirtų lėšų negalima naudoti:

7.1. ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti;

7.2. patalpoms remontuoti, rekonstruoti;

7.3. išlaidoms, tiesiogiai nesusijusioms su Kolektyvo kultūrine veikla (maisto produktai, maitinimo paslaugos, ryšių, komandiruočių išlaidos, darbo užmokestis ir kt.).

8. Vykdytojas turi teisę ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki Sutartyje nustatyto finansavimo termino pabaigos Administracijai pateikti argumentuotą prašymą dėl finansavimo išlaidų sąmatos keitimo:

8.1. kai faktinių išlaidų pokytis pagal atskiras sąmatos eilutes yra daugiau nei 10 procentų;

8.2. kai keičiasi sąmatos straipsniuose nurodytų išlaidų paskirtis.

9. Sprendimą dėl Sutarties 8.1–8.2 papunkčiuose nurodytų prašymų priima Administracijos direktorius per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos.

10. Praleidus Sutarties 8 punkte nustatytą terminą, prašymai atmetami, nebent Vykdytojas nurodo svarbias priežastis, dėl kurių šis terminas buvo praleistas, ir Administracijos direktorius nusprendžia terminą atnaujinti.

11. Nepatenkinus prašymo, teikto Sutarties 8 punkte nustatyta tvarka, ar jį atmetus, Vykdytojas turi laikytis Sutartyje nustatytų sąlygų.

12. Sutarties galiojimo metu Vykdytojas neturi teisės tretiesiems asmenims perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš Sutarties.

III. ATSAKOMYBĖ

13. Išaiškėjus, kad Vykdytojas nesilaiko šioje Sutartyje numatytų sąlygų, lėšas naudoja ne pagal paskirtį, Administracija turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, raštiškai įspėjusi Vykdytoją apie Sutarties nutraukimą prieš 14 kalendorinių dienų. Nutraukus Sutartį, Vykdytojas privalo grąžinti į Administracijos sąskaitą visas daliniam finansavimui pervestas lėšas per 3 darbo dienas nuo Sutarties nutraukimo dienos.

14. Nutraukus Sutartį dėl Administracijos kaltės, Administracija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki Sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios Sutarties 4.1 papunktyje numatytos sumos.

15. Vykdytojui panaudojus lėšas nesilaikant šios Sutarties sąlygų ir jų negrąžinus į Administracijos sąskaitą, pervestos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

16. Vykdytojui raštiškai atsisakius skirto finansavimo, per 3 darbo dienas Vykdytojas grąžina Administracijai jam pervestas lėšas.

IV. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS

17. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.

18. Sutartis gali būti nutraukta:

18.1. Šalių susitarimu;

18.2. vienai iš Šalių nevykdant įsipareigojimų, kitos Šalies raštišku pareiškimu, kuris turi būti pateiktas kitai Šaliai prieš 14 kalendorinių dienų;

18.3. kitais Lietuvos Respublikos įstatymuose ir teisės aktuose numatytais pagrindais.

19. Jeigu viena iš Šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti Sutartyje numatytų įsipareigojimų, apie tai nedelsdama informuoja kitą Šalį dėl Sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

20. Ginčai dėl šios Sutarties vykdymo sprendžiami derybų būdu, o Šalims nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

21. Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami rašytiniu Šalių susitarimu, kuris yra neatskiriama šios Sutarties dalis.

22. Sutartis sudaryta 2 egzemplioriais, kiekvienai Šaliai po vieną.

V. SUTARTIES PRIEDAI

23. Sutarties priedas Nr. 1 – .......................................................... dalinio finansavimo išlaidų

(kolektyvo pavadinimas)

sąmata, ....... lapas (-ai).

VI.       ŠALIŲ REKVIZITAI

Panevėžio miesto savivaldybės administracija	......................................................................... (subjekto, gaunančio dalinį finansavimą, pavadinimas)
Laisvės a. 20, LT-35200 Panevėžys,	................. g. ..., LT- ............., Panevėžys,
įmonės kodas 288724610,	įmonės kodas ...........................,
sąsk. Nr. LT96 7300 0100 4061 6011,	sąsk. Nr. LT.. .... .... .... .............................,
AB „Swedbank“, banko kodas 73000,	............................., banko kodas ................,
tel. 50 12 35	tel. ..........................

Administracija                                                                  Vykdytojas

...................................................................... .....................................................................

(atstovo vardas ir pavardė) (atstovo vardas ir pavardė)

A.V.                                                                     A.V.             

20........-....-.....     sutarties Nr. ............

priedas Nr.1

__________________________________

(kolektyvo pavadinimas)

DALINIO FINANSAVIMO IŠLAIDŲ S Ą M A T A

Eil.Nr.	Išlaidų pavadinimas	Skirtos lėšos eurais
1.	Organizacinės, administracinės išlaidos
1.1.
1.2.
2.	Apmokėjimas pagal autorines sutartis (honorarai, įvertinus Lietuvos Respublikos mokesčius, autoriniai mokesčiai)
2.1.
2.2.
3.	Paslaugų pirkimas (įvardyti paslaugų rūšis)
3.1.
3.2.
4.	Ūkinės-techninės išlaidos
4.1.
4.2.
5.	Kitos išlaidos (pateikti sugrupuotą sąrašą)
5.1.
5.2.
IŠ VISO:

Administracija                                                                                  Vykdytojas

.................................................                                                           ..............................................

(Atstovo vardas ir pavardė)                                                                                                                                    (Atstovo vardas ir pavardė)

A.V.                                                                                                    A.V.             

Forma patvirtinta

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2016 m. kovo 29 d. sprendimu Nr. 1-88

MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVO VERTINIMO BALAI

PAGAL KRITERIJUS IR PRIORITETUS

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijus	Mato vnt.	Balai
1.	Lietuvos liaudies kultūros centro suteikta ir patvirtinta kategorija	1 kategorija	4
		2 kategorija	3
		3 kategorija	2
		4 kategorija	1
2.	Dalyvavimas lietuvių dainų šventėje	nedalyvauta	0
		dalyvauta	1
3.	Dalyvavimas tarptautiniuose festivaliuose, konkursuose	1 kartas	1
		2 kartai	2
		3 kartai	3
		4 kartai	4
		5 ir daugiau kartų	5
4.	Dalyvavimas respublikiniuose festivaliuose, konkursuose, apžiūrose	1, 2 kartai	1
		3, 4 kartai	2
		5, 6 kartai	3
		7, 8 kartai	4
		9 ir daugiau kartų	5
5.	Dalyvavimas Panevėžio mieste organizuojamų valstybinių, kalendorinių ir miesto švenčių programose	1, 2 kartai	1
		3, 4 kartai	2
		5, 6 kartai	3
		7, 8 kartai	4
		9 ir daugiau kartų	5
6.	Pasirodymai Panevėžio mieste kitų renginių metu	1–10 kartų	1
		11–20 kartų	2
		21–30 kartų	3
		31–40 kartų	4
		41 ir daugiau kartų	5
7.	Gauti apdovanojimai ir pelnyti laureatų, diplomantų vardai tarptautiniuose, respublikiniuose, regioniniuose konkursuose, festivaliuose	„Aukso paukštės“ apdovanojimas	5
		tarptautiniai	4
		respublikiniai	3
		regioniniai	2

Eil. Nr.	Prioritetai nurodyti kvietime	Mato vnt.	Balai
1.			3
2.			3