VALSTYBINĖS AKREDITAVIMO SVEIKATOS PRIEŽIŪROS VEIKLAI TARNYBOS PRIE Sveikatos Apsaugos Ministerijos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS AKREDITAVIMO SVEIKATOS PRIEŽIŪROS VEIKLAI TARNYBOS PRIE Sveikatos Apsaugos Ministerijos DIREKTORIAUS 2014 M. LIEPOS 14 D. ĮSAKYMO NR. t1-954 „DĖL DUOMENŲ APIE NAUDOJAMaS MEDICINOS PRIEMONES (PRIETAISUS) REGISTRAVIMO IR PATEIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2021 m. gegužės 12 d. Nr. T1-1369
Vilnius
1. P a k e i č i u Valstybinės akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2014 m. liepos 14 d. įsakymą Nr. T1-954 „Dėl Duomenų apie naudojamas medicinos (priemones) prietaisus registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo patvirtinimo ir jį išdėstau nauja redakcija:
„VALSTYBINĖS AKREDITAVIMO SVEIKATOS PRIEŽIŪROS VEIKLAI TARNYBOS PRIE Sveikatos Apsaugos Ministerijos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DUOMENŲ APIE NAUDOJAMaS MEDICINOS priemones REGISTRAVIMO IR PATEIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Įgyvendindama Medicinos priemonių naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto sveikatos apsaugos ministro 2010 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. V-383 „Dėl Medicinos priemonių naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 45 ir 46 punktus,
PATVIRTINTA
Valstybinės akreditavimo sveikatos
priežiūros veiklai tarnybos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2014 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. T1-954
(Valstybinės akreditavimo sveikatos
priežiūros veiklai tarnybos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2021 m. gegužės 12 d. įsakymo Nr. T1- 1369 redakcija)
DUOMENŲ APIE NAUDOJAMaS MEDICINOS PRIEMONES REGISTRAVIMO IR PATEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Akreditavimo tarnyba) tvarką, teikimo formas ir terminus. Duomenys apie medicinos priemones renkami ir kaupiami atsekamumo, medicinos priemonių rinkos priežiūros, stebėsenos, duomenų apdorojimo ir šios informacijos pateikimo Sveikatos apsaugos ministerijai tikslais.
2. Duomenis apie naudojamas medicinos priemones Akreditavimo tarnybai turi teikti sveikatos priežiūros įstaigos ir asmenys, naudojantys medicinos priemones, teikdami paslaugas sveikatos priežiūros įstaigoms (toliau – įstaigos).
3. Įstaigos vadovas turi paskirti asmenį (-is), atsakingą (-us) už Aprašo 8 – 9 punktuose nurodytų duomenų apie naudojamas medicinos priemones pateikimą Akreditavimo tarnybai.
4. Įstaiga, pirmą kartą teikdama duomenis pagal Aprašą, lydraštyje turi nurodyti Aprašo 3 punkte nurodyto (-ų) asmens (-ų) duomenis (vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas). Apie šių duomenų pasikeitimą Akreditavimo tarnybai turi būti pranešta ne vėliau nei per 30 kalendorinių dienų.
5. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatyme, 2017 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2017/745 dėl medicinos priemonių, kuriuo iš dalies keičiama direktyva 2001/83/EB, Reglamentas (EB) Nr. 178/2002 ir Reglamentas (EB) Nr. 1223/2009, ir kuriuo panaikinamos Tarybos direktyvos 90/385/EEB ir 93/42/EEB, In vitro diagnostikos medicinos priemonių saugos techniniame reglamente, patvirtintame Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2001 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-679 „Dėl In vitro diagnostikos medicinos priemonių saugos techninio reglamento patvirtinimo“ (toliau IVD Reglamentas), ir Medicinos priemonių naudojimo tvarkos apraše, patvirtintame sveikatos apsaugos ministro 2010 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. V-383 „Dėl Medicinos priemonių naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
MEDICINOS PRIEMONIŲ REGISTRAVIMAS ĮSTAIGOJE
6. Įstaiga turi sudaryti ir nuolat pildyti bei atnaujinti visų įstaigoje naudojamų neimplantuojamųjų medicinos priemonių ir in vitro diagnostikos medicinos priemonių, kurių veikimas priklauso nuo elektros ar kitokio energijos šaltinio (toliau – neimplantuojamųjų medicinos priemonių ir in vitro diagnostikos medicinos priemonių) apskaitos žurnalus, kuriuose turi būti tokia informacija:
6.1. medicinos priemonės pavadinimas, tipas / modelis, partijos / serijos numeris, gamintojo pavadinimas ir šalis, medicinos priemonės pagaminimo data, įsigijimo data ir naudojimo pradžios data;
6.2. CE ženklas ir notifikuotosios įstaigos identifikacinis numeris, jei privalomas pagal Reglamento (ES) 2017/745 arba IVD Reglamento reikalavimus;
7. Apie brangioms sveikatos priežiūros technologijoms priskiriamas medicinos priemones (toliau – brangios sveikatos priežiūros technologijos), nurodytas Aprašo 1 priede, kurių įsigijimo kaina su pridėtinės vertės mokesčiu (įskaitant priedus) viršija 28 962 eurų ir su kuriomis teikiamos asmens sveikatos priežiūros paslaugos visiškai ar iš dalies apmokamos iš Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžeto lėšų, be Aprašo 6 punkte nurodytų duomenų, įstaiga papildomai turi kaupti šiuos duomenis:
7.1. pagrindines technines brangios sveikatos priežiūros technologijos charakteristikas, nurodytas Aprašo 1 priede;
7.2. brangios sveikatos priežiūros technologijos naudojimo (darbo) valandų skaičių per mėnesį / ketvirtį;
7.3. su brangia sveikatos priežiūros technologija atliekamų procedūrų skaičių per mėnesį / ketvirtį;
7.4. brangios sveikatos priežiūros technologijos įsigijimo kainą, įskaitant pridėtinės vertės mokestį (su priedais / be priedų);
III SKYRIUS
DUOMENŲ APIE MEDICINOS PRIEMONES PATEIKIMO TVARKA
8. Įstaiga Akreditavimo tarnybai elektroniniu paštu MS Word (DOC, DOCX) arba MS Excel (XLS, XLSX) formatu turi pateikti:
8.1. Aprašo 6.1 – 6.3 papunkčiuose nurodytus duomenis, užpildydama Duomenų apie neimplantuojamąsias ir in vitro diagnostikos medicinos priemones pateikimo formą (Aprašo 2 priedas) - ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo naudojamų neimplantuojamųjų medicinos priemonių ir in vitro diagnostikos medicinos priemonių, išskyrus nurodytų Aprašo 1 priede, instaliavimo dienos. Šioje formoje gali būti nurodomos kelios medicinos priemonės.
8.2. Duomenų apie neimplantuojamųjų ir in vitro diagnostikos medicinos priemonių naudojimo nutraukimą pateikimo formą (Aprašo 3 priedas) - ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo neimplantuojamos medicinos priemonės ir in vitro diagnostikos medicinos priemonės naudojimo nutraukimo dienos. Šioje formoje gali būti nurodomos kelios medicinos priemonės, kurių naudojimas yra nutrauktas. Apie vienos medicinos priemonės naudojimo nutraukimą pranešimas pateikiamas vieną kartą.
9. Įstaiga per Sveikatos priežiūros technologijų vertinimo ir valdymo informacinę sistemą TechnoMedTas Akreditavimo tarnybai turi pateikti informaciją apie brangias sveikatos priežiūros technologijas:
9.1. ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Aprašo 7 punkte nurodytų brangių sveikatos priežiūros technologijų instaliavimo dienos - Aprašo 6.1, 6.2, 6.3 ir 7.1 papunkčiuose nurodytą informaciją:
9.2. Aprašo 7.2 – 7.3 papunkčiuose nurodytą informaciją, kuri teikiama už kiekvieną praėjusį ketvirtį balandžio, liepos, spalio ir sausio mėnesiais per pirmąsias 10 kalendorinių dienų užpildant Darbo su medicinos priemone ataskaitą (Aprašo 13 priedas), kuri pildoma vadovaujantis Brangių medicinos priemonių naudojimo intensyvumo vertinimo rodikliais ir jų apibrėžtimis (Aprašo 14 priedas).
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
10. Už Akreditavimo tarnybai pateiktų pagal Aprašą duomenų teisingumą atsako Aprašo 3 punkte nurodytas asmuo.
11. Pagal Aprašą surinkta, susisteminta ir apibendrinta informacija apie medicinos priemones ir brangias sveikatos priežiūros technologijas:
11.1. naudojama medicinos priemonių rinkos subjektų rizikingumui įvertinti ir šių subjektų priežiūrai vykdyti;
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Brangių sveikatos priežiūros technologijų sąrašo forma)
BRANGIŲ SVEIKATOS PRIEŽIŪROS TECHNOLOGIJŲ SĄRAŠAS
1. Kompiuterinis tomografas (Kompiuterinės tomografijos rentgeno įranga):
2. Magnetinio rezonanso tomografas (Magnetinio rezonanso tomografijos įranga):
3. Mamografas (Mamografinė rentgeno įranga):
4. Diagnostinė ultragarsinė medicinos priemonė (prietaisas):
5. Angiografas (Specializuota angiografijos rentgeno įranga):
6. Gama kamera (Gama spindulių kamera):
7. Linijinis (elektronų/fotonų) greitintuvas:
8. Diagnostinė rentgeno įranga:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Duomenų apie neimplantuojamąsias ir in vitro diagnostikos medicinos priemones pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai prie
Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE NEIMPLANTUOJAMĄSIAS IR IN VITRO DIAGNOSTIKOS MEDICINOS PRIEMONES PATEIKIMO FORMA
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
Medicinos priemonės pavadinimas |
Tipas / modelis |
Partijos / serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
CE ženklas yra / nėra
|
Notifikuotosios įstaigos numeris |
Naudojimo vieta (pvz., skyrius, kab. Nr.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________________ __________________ __________________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Duomenų apie neimplantuojamųjų ir in vitro diagnostikos medicinos priemonių naudojimo nutraukimą pateikimo forma)
________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE NEIMPLANTUOJAMŲJŲ IR IN VITRO DIAGNOSTIKOS MEDICINOS PRIEMONIŲ NAUDOJIMO NUTRAUKIMĄ PATEIKIMO FORMA
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
Medicinos priemonės pavadinimas |
Tipas / modelis |
Partijos / serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Naudojimo nutraukimo data |
Priežastis |
|
|
|
|
|
|
|
_________________________ __________________ __________________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
4 priedas
DUOMENYS APIE KOMPIUTERINIUS TOMOGRAFUS
Kompiuterinis tomografas (Kompiuterinės tomografijos rentgeno įranga):
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
5 priedas
DUOMENYS APIE MAGNETINIO REZONANSO TOMOGRAFUS
Magnetinio rezonanso tomografas (Magnetinio rezonanso tomografijos rentgeno įranga):
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
6 priedas
DUOMENYS APIE MAMOGRAFUS
Mamografas (Mamografijos rentgeno įranga):
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas
·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
7 priedas
DUOMENYS APIE DIAGNOSTINES ULTRAGARSINES PRIEMONES
Diagnostinė ultragrsinė priemonė:
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
8 priedas
DUOMENYS APIE ANGIOGRAFUS
Angiografas (Specializuota angiografijos rentgeno įranga):
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
9 priedas
DUOMENYS APIE GAMA KAMERAS
Gama kamera (Gama spindulių kamera):
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas
·Pagaminimo data ·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta ·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
10 priedas
DUOMENYS APIE LINIJINIUS GREITINTUVUS
Linijinis (elektronų/fotonų) greitintuvas:
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
11 priedas
DUOMENYS APIE DIAGNOSTINĘ RENTGENO ĮRANGĄ
Diagnostinė rentgeno įranga:
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta ·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
12 priedas
DUOMENYS APIE POZITRONŲ EMISIJOS TOMOGRAFUS
Pozitronų emisijos tomografas:
1. Duomenys apie medicinos priemonę:
·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas ·Gamintojo šalies kodas ·Pagaminimo data
·Įsigijimo data ·Naudojimo pradžios data ·CE ženklas ·Notifikuotosios įstaigos numeris ·Naudojimo vieta
·Įsigijimo kaina su priedais/be priedų
2. Techninės medicinos priemonės charakteristikos:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
13 priedas
DARBO SU MEDICINOS PRIEMONE ATASKAITA
Ataskaitinis laikotarpis (kalendorinis ketvirtis) :
1. Duomenys apie medicinos priemonę: ·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Gamintojo pavadinimas
2. Duomenys apie medicinos priemonės naudojimo intensyvumą:
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
14 priedas
BRANGIŲ MEDICINOS PRIEMONIŲ NAUDOJIMO INTENSYVUMO VERTINIMO RODIKLIAI IR JŲ APIBRĖŽTYS
Brangi medicinos priemonė |
Rodiklis ir jo apibrėžtis |
Rentgeno diagnostinis prietaisas |
Rodiklis – Rentgenograma (vaizdas) Apibrėžtis – per 1 mėn. medicinos priemone atliktų vaizdų skaičius |
Mamografas (mamografinė rentgeno priemonė) |
Rodiklis – Mamograma (vaizdas) Apibrėžtis – per 1 mėn. medicinos priemone atliktų vaizdų skaičius |
Linijinis greitintuvas |
Rodiklis – Frakcijų skaičius Apibrėžtis - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų frakcijų skaičius |
Kompiuterinis tomografas |
Rodiklis – Tyrimų skaičius Apibrėžtys: - 1 tyrimas – vienos anatominės srities kompiuterinės tomografijos tyrimas - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų tyrimų skaičius |
Magnetinio rezonanso tomografas |
Rodiklis – Tyrimų skaičius Apibrėžtys: - 1 tyrimas – vienos anatominės srities magnetinio rezonanso tomografijos tyrimas - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų tyrimų skaičius |
Angiografas (specializuota angiografijos rentgeno priemonė) |
Rodiklis – Procedūrų skaičius Apibrėžtys: - 1 procedūra – viena gydomoji ar diagnostinė manipuliacija - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų procedūrų skaičius |
Gama kamera (gama spindulių kamera) |
Rodiklis – Tyrimų skaičius Apibrėžtys: - 1 tyrimas – viena radionuklidinė procedūra - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų tyrimų skaičius |
Pozitronų emisijos tomografas |
Rodiklis – Tyrimų skaičius Apibrėžtys: - 1 tyrimas – viena radionuklidinė procedūra - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų tyrimų skaičius |
Diagnostinė ultragarsinė medicinos priemonė |
Rodiklis – Tyrimų skaičius Apibrėžtys: - 1 tyrimas – procedūra, kai vienam pacientui vienu metu su ta pačia medicinos priemone atliekamas tyrimas atsakant į vieną klinikinį klausimą. - per 1 mėn. medicinos priemone atliktų tyrimų skaičius |
_______________________________
Duomenų apie naudojamas medicinos priemones
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
15 priedas
MEDICINOS PRIEMONĖS NAUDOJIMO IŠLAIDŲ ATASKAITA
Ataskaitinis laikotarpis (kalendorinis pusmetis) :
1. Duomenys apie medicinos priemonę: ·Pavadinimas ·Modelis ·Partijos/serijos numeris ·Įsigijimo data
2. Duomenys apie medicinos priemonės naudojimo išlaidas:
2.9. Atsiperkamoji vertė (Eur)
*Instaliavimo kaina – patalpų paruošimas, medicinos priemonės instaliavimas.
**Esminiai pagerinimai – papildoma įranga (ir programinė), reikalingi priedai, sudarantys daugiau nei 10% medicinos priemonės pirminės įsigijimo kainos.
***Naudojimo išlaidos – techninė priežiūra, einamieji remonto darbai, metrologinė patikra, techninės būklės tikrinimas ir kt.
****Likutinė vertė – savikaina + pagerinimas – nusidėvėjimas +– vertės pokytis.
_____________________________