ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL FINANSINĖS PARAMOS TEIKIMO AUKŠTOS PROFESINĖS KVALIFIKACIJOS SPECIALISTAMS DARBO GRUPĖS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2024 m. lapkričio 19 d. Nr. M-1514

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 3 straipsnio 3 dalimi, 25 straipsnio 5 dalimi, Finansinės paramos skyrimo aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams tvarkos aprašo, patvirtinto Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2021 m. gruodžio 23 d. sprendimo Nr. T- 481 „Dėl Finansinės paramos skyrimo aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams tvarkos aprašo patvirtinimo“ 1 punktu, 15 punktu:

1.  Tvirtinu Finansinės paramos teikimo aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams darbo grupės darbo reglamentą (pridedama).

2.  Pripažįstu netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės mero 2023 m. gegužės 30 d. potvarkį Nr. M-348 „Dėl Finansinės paramos teikimo aukštos kvalifikacijos specialistams komisijos darbo reglamento patvirtinimo“.

Savivaldybės meras                                                                                                    Artūras Visockas

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės mero

2024 m. lapkričio 19 d. potvarkiu Nr. M-1514

FINANSINĖS PARAMOS TEIKIMO AUKŠTOS PROFESINĖS KVALIFIKACIJOS SPECIALISTAMS DARBO GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Finansinės paramos teikimo aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams (toliau – specialistas) darbo grupė (toliau – Darbo grupė) sudaroma ir veikia vadovaudamasi Finansinės paramos skyrimo aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams tvarkos aprašo, patvirtinto Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2021 m. gruodžio 23 d. sprendimu Nr. T- 481 „Dėl Finansinės paramos skyrimo aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), nuostatomis ir šiuo Darbo grupės darbo reglamentu.

2. Darbo grupės veikla grindžiama kolegialiu klausimų svarstymu ir sprendimų priėmimu.

3. Darbo grupės darbo reglamentas tvirtinamas ir keičiamas Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) mero potvarkiu. Jo laikytis privalo visi Darbo grupės nariai.

4. Darbo grupę sudaro ne mažiau kaip 7 (septyni) nariai: trys iš Savivaldybės administracijos, vienas iš Savivaldybės, vienas iš Savivaldybės tarybos, vienas iš Užimtumo tarnybos Šiaulių skyriaus ir vienas iš asocijuotų verslo struktūrų. Darbo grupė sudaroma 8 metų laikotarpiui. Ne mažiau kaip trečdalis darbo grupės narių kas 8 metus turi būti rotuojama.

5. Darbo grupę techniškai aptarnauja Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Ekonomikos skyrius (toliau – Paramos administratorius).

6. Darbo grupė savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, objektyvumo, nediskriminavimo ir skaidrumo principų.

II SKYRIUS

DARBO GRUPĖS FUNKCIJOS IR DARBO TVARKA

7. Darbo grupė atlieka šias funkcijas:

7.1. tvirtina profesijų, kurių darbuotojų trūksta Šiaulių mieste ir kurioms būtina aukšta profesinė kvalifikacija, sąrašą ir ne rečiau kaip kartą per metus jį atnaujina, kaip nurodyta Apraše.   

7.2. analizuoja specialisto pateiktą prašymą ir kitus dokumentus paramai gauti ir priima protokolinį siūlymą Savivaldybės merui skirti ar neskirti paramą;

7.3. kontroliuoja paramos lėšų naudojimą pagal paskirtį;

7.4. sprendžia dėl paramos skyrimo sustabdymo ir reikalavimo grąžinti paskirtą paramą;

7.5. turi teisę teikti pasiūlymus dėl Aprašo ar finansinės paramos sutarties formos pakeitimo;

7.6. atlieka kitas funkcijas, numatytas Apraše.

8. Darbo grupės posėdžiai organizuojami gavus specialisto prašymą (toliau – Prašymas) suteikti finansavimą taikant skatinimo priemonę. Prašymus Darbo grupė turi įvertinti ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo gavimo dienos.

9. Darbo grupės pirmininkas arba, pirmininko pavedimu, Darbo grupės sekretorius organizuoja Darbo grupės posėdžius. Darbo grupės sekretorius neturi balso teisės priimant Darbo grupės sprendimus. Nedalyvaujant Darbo grupės pirmininkui, jo funkcijas atlieka Darbo grupės pirmininko pavaduotojas. Apie planuojamus rengti posėdžius visiems Darbo grupės nariams praneša Darbo grupės sekretorius raštu arba elektroniniu būdu ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas. Darbo grupės posėdžiai gali būti organizuojami ir nuotoliniu būdu.

10. Darbo grupės posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė jos narių, turinčių balsavimo teisę. Darbo grupės narys, negalintis atvykti į posėdį, apie tai ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Darbo grupės posėdžio turi pranešti Darbo grupės sekretoriui arba Darbo grupės pirmininkui elektroniniu paštu arba raštu. Darbo grupės narys, negalintis dalyvauti posėdyje, turi teisę, susipažinęs su pateikta medžiaga, iš anksto raštu balsuoti dėl kiekvieno posėdžio darbotvarkės klausimo. Darbo grupės nario balsavimas iš anksto raštu įskaitomas į posėdžio kvorumą ir balsavimo rezultatus. Darbo grupės sprendimai įforminami Darbo grupės posėdžio protokole.

11. Darbo grupės sprendimai gali būti priimami ir Darbo grupės nariams balsuojant elektroniniu paštu. Darbo grupės nariams išsiunčiama visa medžiaga ir sprendimo projektas. Darbo grupės nariai per 3 darbo dienas nuo dokumentų gavimo elektroniniu paštu dienos pareiškia savo pritarimą ar nepritarimą suformuluotam sprendimui, pateikdami savo sprendimą Darbo grupės sekretoriui el. paštu.

12. Darbo grupės sprendimai priimami paprastąja Darbo grupės narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Darbo grupės pirmininko balsas.

13. Darbo grupės posėdžių skaičius nėra ribojamas.

III SKYRIUS

PRAŠYMŲ SVARSTYMO TVARKA

14. Gavus Prašymą, Darbo grupės sekretorius informuoja Darbo grupės pirmininką, o jam nesant – Darbo grupės pirmininko pavaduotoją. 

15. Darbo grupė teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja Prašymą ir su juo gautus dokumentus ir įvertina, ar specialisto įgyta profesija yra nurodyta profesijų, kurioms būtina aukšta profesinė kvalifikacija ir kurių darbuotojų trūksta Šiaulių mieste, sąraše.

16. Darbo grupė turi teisę:

16.1. įpareigoti specialistą pateikti papildomus dokumentus, reikalingus jo prašymui išnagrinėti;

16.2. atidėti prašymų nagrinėjimą, kol Darbo grupės nustatytos sąlygos bus įvykdytos arba bus pateikta papildoma informacija;

16.3. esant poreikiui, Darbo grupės sprendimu kviesti į Darbo grupės posėdžius suinteresuotų įmonių vadovus ar atstovus ir kt.

16.4. nenagrinėti prašymo toliau, jei specialistas Darbo grupės prašymu nepateikia papildomų dokumentų ar nepatikslina kitos informacijos.

17. Darbo grupės nariai privalo informuoti Darbo grupės pirmininką apie galimą ar esamą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir nusišalinti nuo visų veiksmų, kurie gali sukelti tokį konfliktą. Nusišalinimo faktas pažymimas Darbo grupės posėdžio protokole.

IV SKYRIUS

DARBO GRUPĖS SIŪLYMŲ IR SPRENDIMŲ ĮFORMINIMO TVARKA

18. Darbo grupės posėdžiai yra protokoluojami. Posėdžio protokolą pasirašo Darbo grupės pirmininkas ir sekretorius. Darbo grupės posėdžio metu daromas garso įrašas po protokolo surašymo sunaikinamas.

19. Protokole turi būti nurodyta Darbo grupės posėdžio data, posėdyje dalyvavusieji ar balsavę el. paštu Darbo grupės nariai, svarstyti klausimai, priimti sprendimai, balsavimo rezultatai (už, prieš, balsavime nedalyvavo).

20. Protokolas turi būti surašytas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 3 (tris) dienas nuo posėdžio.

21. Apie priimtą sprendimą dėl finansinės paramos skyrimo ar neskyrimo specialistas informuojamas Paramos administratoriaus ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos elektroniniu būdu ar registruotu paštu prašyme nurodytu adresu išsiunčiant pranešimą.

V SKYRIUS

DARBO GRUPĖS NARIO PAREIGOS IR TEISĖS

22. Darbo grupės narių pareigos:

22.1. prieš pirmąjį Darbo grupės posėdį pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą (priedas);

22.2. neteikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie gautos informacijos turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.

22.3. dalyvauti posėdžiuose, teikti pasiūlymus, susijusius su Darbo grupės veikla, ir vykdyti šiame reglamente nurodytas funkcijas;

22.4. informuoti Darbo grupės pirmininką ir kitus Darbo grupės narius apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo balsavimo procedūros;

22.5. laikytis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nuostatų.

23. Darbo grupės narys turi teisę:

23.1. pareikšti atskirą nuomonę, jeigu nesutinka su Darbo grupės sprendimu;

23.2. teikti pasiūlymus Darbo grupės svarstomais klausimais;

23.3. susipažinti su Darbo grupės posėdžio protokolu ir gauti jo kopiją.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

24. Už Darbo grupės veiklos rezultatus yra atsakingas Darbo grupės pirmininkas.

25. Už Darbo grupės posėdžių protokolų surašymą, Darbo grupės sprendimų pateikimą suinteresuotiems asmenims yra atsakingas Darbo grupės sekretorius.

26. Ginčai dėl pažeistų asmenų teisių vykdant prašymų dėl finansavimo teikimo taikant skatinimo priemonę aukštos profesinės kvalifikacijos specialistams sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

27. Šiame reglamente neaptarti klausimai sprendžiami bendru Darbo grupės narių sutarimu, jei tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams, arba teisės aktuose nustatyta tvarka.

______________________________