KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

įsakymas

DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖJE tvarkos aprašo patvirtinimO

2021 m. balandžio 20 d. Nr. (5.1.1 E) AV-980

Gargždai

Vadovaudamasis  Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos 2021 m. sausio 28 d. sprendimu Nr. T11-33  „Dėl Klaipėdos rajono savivaldybės 2021 metų biudžeto patvirtinimo“:

1. Tvirtinu Vaikų vasaros poilsio programų konkurso Klaipėdos rajono savivaldybėje tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. balandžio 6 d. įsakymą Nr. AV-733 „Dėl vaikų vasaros poilsio programų konkurso tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais jo pakeitimais.

3. Skelbti šį įsakymą Teisės aktų registre.

Direktorius                                                                                                              Artūras Bogdanovas

PATVIRTINTA

Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2021 m. balandžio 20 d.

įsakymu Nr. (5.1.1 E) AV-980

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vaikų vasaros poilsio programų konkurso Klaipėdos rajono savivaldybėje (toliau – Savivaldybė) tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaikų vasaros stovyklų, kuriose vasaros atostogų metu organizuojama neformaliojo vaikų švietimo veikla, vykdoma kartu su maitinimo ir (arba) apgyvendinimo paslaugomis (toliau – Stovyklos), konkurso (toliau – Konkursas) organizavimo tvarką, prioritetus, dokumentų pateikimo Konkursui tvarką, reikalavimus Stovyklų vykdytojams, projektų svarstymą ir finansavimą, finansavimą gavusių įstaigų įsipareigojimus ir jų vykdymo tikrinimo tvarką.

2. Vaikų vasaros poilsio programos (toliau – Programa) remiamos konkurso būdu ir finansuojamos iš Savivaldybės biudžeto ir kitų finansavimo šaltinių.

3. Konkurso tikslai:

3.1. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, fiziniam aktyvumui, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;

3.2. sudaryti kuo palankesnes sąlygas vaikams, esantiems jautresnėje socialinėje situacijoje. Vaikai, esantys jautresnėje socialinėje situacijoje šiuose nuostatuose apibrėžiami taip:

3.2.1. vaikai (7–18 metų amžiaus) iš socialinės rizikos šeimų, vaikai, kuriems nustatyta minimali priežiūra, vaikai, kuriems nustatyta laikinoji ir (ar) nuolatinė globa;

3.2.2. vaikai iš šeimų, kurios gauna socialinę paramą pagal Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymą, daugiavaikių šeimų ir (arba) minimalias pajamas gaunančių šeimų vaikai (pagal Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymo 6 straipsnio 2 dalies 1 punkto);

3.2.3. vaikai iš šeimų, gaunančių socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą;

3.2.4. vaikai, turintys specialiųjų ugdymosi poreikių;

3.2.5. vaikai, turintys negalią (iki 21 metų);

3.2.6. vaikai, esantys sunkioje situacijoje, – pagal ugdymo įstaigos vaiko gerovės komisijos rekomendaciją;

3.3. skatinti švietimo, kultūros, sporto ir kitas įstaigas bei nevyriausybines organizacijas, laisvuosius mokytojus (toliau – Pareiškėjas) aktyviai dalyvauti užimant vaikus vasaros atostogų metu.

4. Vaikų vasaros poilsiui organizuoti numatomi Stovyklų tipai yra:

4.1. Stacionari stovykla – stovykla, turinti specialiai pastatytas ir (ar) įrengtas patalpas, kuriose vaikai laikinai apgyvendinami. Stovykla skirta vaikų poilsiui, kryptingam užimtumui, neformaliajam švietimui ir sveikatai stiprinti.

4.2. Dieninė stovykla – stovykla, turinti vaikų poilsiui pritaikytas patalpas. Stovykla skirta vaikų poilsiui, kryptingam užimtumui, neformaliajam švietimui ir sveikatai stiprinti dienos metu.

4.3. Turistinė stovykla – rekreacinėse teritorijose veikianti stovykla, kuri organizuoja trumpalaikį vaikų poilsį, kryptingą užimtumą, stiprina vaikų sveikatą. Stovyklaviečių vietos gali būti keičiamos.

5. Programos įgyvendinamos vasaros laikotarpiu pasibaigus ugdomajam procesui.

6. Programos turinys įgyvendinamas per vieną pamainą (toliau – Pamaina). Viena Pamaina ne trumpesnė kaip 5 kalendorinės dienos. Vienos dienos vaikų užimtumo trukmė ne trumpesnė kaip 8 valandos. Programos įgyvendinimas gali būti kartojamas kelias Pamainas.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI STOVYKLOS ĮGYVENDINIMUI

7. Stovyklos gali būti vykdomos specialiai vaikų vasaros poilsiui pritaikytose stovyklose, bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo, kitose įstaigose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kurios yra įrengtos poilsiui su nakvyne skirtoje teritorijoje (sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti) ir panašiai.

8. Stovyklų vadovai Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.

9. Stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas, 15 neįgalių vaikų – ne mažiau kaip 2 vadovai. Konkretų vadovų skaičių, atsižvelgdamas į Stovyklos specifiką, mokinių amžių ir jų specialiuosius poreikius, nustato Stovyklos organizatorius.

10. Pareiškėjo organizuojamos Stovyklos vienoje pamainoje turi būti užimta ne mažiau kaip 10 vaikų. Vaikai turi būti užimti ne mažiau kaip 8 valandas per dieną be pertraukų.

11. Stovyklos gali būti organizuojamos ir už Lietuvos Respublikos ribų.

12. Pareiškėjas, rengdamas ir teikdamas Stovyklų Programas Konkursui, privalo vadovautis šiuo Aprašu.

13. Reikalavimai Pareiškėjams:

13.1. stovyklos su nakvyne vienos dienos kelialapio kaina  vienam vaikui ne daugiau kaip 35 (trisdešimt penki) Eur, iš kurių 40 proc. (90 proc. vaikams, esantiems jautresnėje socialinėje situacijoje, Aprašo 3.2. papunktis) finansuoja Savivaldybė, o likusią dalį tėvai, (globėjai, rūpintojai) ar iš kitų finansavimo šaltinių;

13.2. stovyklos be nakvynės vienos dienos (ne mažiau 8 valandų trukmės) kelialapio kaina vienam vaikui ne daugiau kaip 25 (dvidešimt penki) Eur, iš kurių 40 proc. (90 proc. vaikams, esantiems jautresnėje socialinėje situacijoje, Aprašo 3.2. papunktis) finansuoja Savivaldybė, o likusią dalį tėvai, (globėjai, rūpintojai) ar iš kitų finansavimo šaltinių;

13.3. Pareiškėjo nustatyta pagal Stovyklų tipus maksimali vienos dienos Stovykloje kaina turi apimti visas būtinas Stovyklos organizavimo išlaidas (programa, nakvynė, maitinimas, darbo užmokestis ir pan.) ir turi būti skelbiama viešame Stovyklos kvietime.

14. Programų dalyviai turi būti Savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų arba kitų mokyklų mokiniai, kurių deklaruota gyvenamoji vieta Savivaldybės teritorijoje.

15. Reikalavimai Programos vykdytojui:

15.1. turi būti pasitikrinę sveikatą, įgiję žinių higienos ir pirmosios pagalbos teikimo klausimais.

15.2. turi turėti pedagoginį išsilavinimą arba būti išklausę pedagoginių psichologinių žinių kursą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. ĮSAK-534, skirtą asmenims, dirbantiems neformaliojo vaikų švietimo mokytoju ar vadovu.

III SKYRIUS

KONKURSO ORGANIZAVIMAS

16. Programų Konkursą organizuoja ir administruoja Savivaldybės administracija.

17. Pareiškėjai gali būti švietimo teikėjai, turintys teisę vykdyti švietimo veiklas, nepriklausomai nuo jų teisinio statuso ir savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ir registruoti Švietimo ir mokslo institucijų registre (toliau – ŠMIR).

18. Pareiškėjas, Savivaldybei paskelbus konkursą Savivaldybės interneto svetainėje, per 15 darbo dienų nuo paskelbimo dienos Savivaldybės Švietimo ir sporto skyriui Klaipėdos g. 2, 96130 Gargždai pateikia Vaikų vasaros poilsio programos finansavimo paraišką (1 priedas).

19. Pasibaigus paraiškų teikimo terminui, organizuojamas pirminis paraiškų vertinimas. Atlikdami pirminį paraiškų vertinimą, Savivaldybės Švietimo ir sporto skyriaus darbuotojai tikrina paraiškų atitiktį šiems formaliems Konkurso reikalavimams:

19.1. ar paraiška pateikta iki paraiškų teikimo termino pabaigos;

19.2. ar Pareiškėjas turi teisę vykdyti vaikų švietimo, ugdymo, užimtumo veiklą (ar atitinka Aprašo 17 punktą);

19.3. ar paraiška pateikta pagal reikiamą formą.

20. Per 3 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos Savivaldybės Švietimo ir sporto skyriaus darbuotoja išsiunčia Pareiškėjams, kurių paraiškos neatitinka Aprašo 19.3 papunkčio reikalavimo, pranešimus, kuriuose nurodo esamus paraiškų trūkumus. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu. Pareiškėjai per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus elektroniniu paštu.

21. Paraiškos, neatitikusios Aprašo 19 punkte nurodytų reikalavimų, toliau nevertinamos.

22. Vienas Pareiškėjas gali pateikti tik vieną paraišką.

23. Programas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Vaikų vasaros poilsio programų vertinimo komisija (toliau – Komisija).

24. Kiekvieną Programą vertina trys vertintojai pagal nustatytą formą (2 priedas).

25. Komisija teikia siūlymą Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Programų finansavimo.

26. Paraiškos vertinimo kriterijai:

26.1. formaliojo ugdymo tęstinumas / idėjos aktualumas / naujumas / patrauklumas;

26.2. projekto naudingumas;

26.3. vaikų bendrųjų ir dalykinių kompetencijų tobulinimas;

26.4. numatyti tinkami, aktyvūs, netradiciniai veiklos metodai ir priemonės, nukreiptos į dalyvių praktinių gebėjimų atskleidimą ar panaudojimą, iniciatyvumo, aktyvumo, kūrybiškumo, pilietiškumo, tarptautinio bendradarbiavimo skatinimą, STEAM (angl. Science, Technology, Engineering, Art (creative activities), Mathematics) ugdymą;

26.5. sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitiktis Programoje numatytų priemonių įgyvendinimui.

27. Prioritetai teikiami programoms:

27.1. parengtoms nevyriausybinių organizacijų ir laisvųjų mokytojų;

27.2. Stovyklai įgyvendinti numatomas mažesnis tėvų (globėjų, rūpintojų) indėlis;

27.3. STEAM krypties programoms, skatinančioms gamtos mokslų, technologijų, inžinerijos, menų, matematikos eksperimentines veiklas.

28. Informacija apie konkursą, jo laimėtojus skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.klaipedos-r.lt.

IV SKYRIUS

REGISTRACIJA Į STOVYKLĄ

29. Registracija į Stovyklas vykdoma Savivaldybės interneto svetainėje skiltyje „Gyventojams“ -> „Vaikų vasaros stovyklos“.

30. Tėvai (globėjai, rūpintojai), registruojant į Stovyklą vaiką nurodo: vaiko vardą ir pavardę, gimimo datą, mokyklą, kurioje mokosi vaikas, pageidaujamą lankyti Stovyklą, vieno iš tėvų (globėjų, rūpintojų) arba mokyklos atstovo, jei vaiko atstovas neturi galimybės naudotis elektroninėmis ryšio priemonėmis, arba pačio vaiko, jeigu jam sukakę 18 metų (toliau – Paslaugos užsakovas), vardą ir pavardę, telefono numerį, elektroninį paštą.                    

31. Vaikas neregistruojamas, jeigu pateikti ne visi registracijai reikalingi duomenys.

32. Vaikų, priimamų į Stovyklą, sąrašas (-ai) (toliau – Priimamų vaikų sąrašas) sudaromas pagal Stovyklos organizatoriaus nurodytą priimamų vaikų skaičių. Surinkus Stovyklos organizatoriaus nurodytą priimamų vaikų skaičių, sudaromas rezervinis vaikų sąrašas. Jei Stovykloje atsiranda laisvų vietų, priimamų vaikų sąrašas (-ai) gali būti papildomas (-i) ar keičiamas (-i) prireikus visą vasaros laikotarpį.

33. Stovyklose dalyvaujančių vaikų sąrašuose Konkurso organizatorius pažymi vaikus, priklausančius 3.2. papunktyje nurodytai tikslinei grupei.

34. Priimamų vaikų sąrašas sudaromas pagal Paslaugos užsakovo registravimo datą ir laiką.

35. Priimamų vaikų sąrašus su registracijos duomenimis, gautais iš Savivaldybės elektroninių paslaugų sistemos, Savivaldybės Švietimo ir sporto skyriaus specialistas atsakingas už vaikų vasaros užimtumo organizavimą, el. paštu išsiunčia Stovyklos organizatoriams.

36. Stovyklos organizatorius atsako už gautų duomenų konfidencialumą ir apsaugą nuo jų gavimo momento.

37. Įgyvendinat Aprašo nuostatas, Stovyklos organizatoriai įsipareigoja pasirašyti sutartį raštu su Stovykloje dalyvaujančio vaiko atstovais pagal įstatymą. Sutartyje turi būti tėvų sutikimas perduoti vaikų, dalyvaujančių Programoje, ir tėvų, pasirašančių sutartis, asmens duomenis (vaiko vardas, pavardė, amžius, tėvų vardas pavardė, parašas) Savivaldybės administracijai. Sutartyje taip pat turi būti nurodyta kelialapio kaina.

38. Stovyklos organizatorius įsipareigoja:

38.1.  tvarkyti asmens duomenis, įskaitant jų perdavimą, laikydamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų galiojančių teisės aktų reikalavimų;

38.2. taikyti tinkamas ir pakankamas asmens duomenų apsaugos technines ir organizacines priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo arba nuo atsitiktinio praradimo, pakeitimo, nesankcionuoto atskleidimo arba nesankcionuotos prieigos prie jų, ypač tais atvejais, kai asmens duomenys perduodami elektroninėmis ryšio priemonėmis, taip pat nuo visų kitų neteisėtų tvarkymo formų;

38.3. saugoti visus asmens duomenis tik tokį laikotarpį, kuris reikalingas nustatytiems tikslams pasiekti.

V SKYRIUS

PROGRAMOS FINANSAVIMAS

39. Savivaldybė, laikantis 13.1 ir 13.2 punktuose nustatytų ribų, finansuoja vienam vaikui iki 10 kalendorinių dienų, praleistų Stovykloje (-ose), nepriklausomai nuo jų tipo.

40. Programų įgyvendinimui lėšos skiriamos Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

41. Programai vykdyti skirtos Savivaldybės biudžeto lėšos gali būti naudojamos prekėms ir paslaugoms, kurios tiesiogiai susijusios su Programos vykdymu, patalpų nuomai Programos įgyvendinimo metu, bei darbo užmokesčiui.

42. Programos lėšos negali būti numatytos ir naudojamos:

42.1. baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei, medicininei įrangai ir kito inventoriaus įsigijimui, kuris nenusidėvi per vienerius metus, o jo vieneto vertė yra didesnė kaip 500 eurų;

42.2. ilgalaikei patalpų nuomai ar išperkamajai nuomai, įvairioms paslaugoms apmokėti ne Programos vykdymo laikotarpiu;

42.3. darbo užmokesčiui, nesusijusiam su Programos vykdymu;

42.4. Programoms, kurios yra bendrojo ugdymo ir neformaliojo vaikų švietimo programų dalis;

43. Savivaldybės administracija sudaro vaikų vasaros stovyklų finansavimo sutartis (3 priedas) su Konkursą laimėjusiais Pareiškėjais. Prie sutarties būtina pateikti vaikų vasaros stovyklos patikslintą veiklos planą (4 priedas) ir dalyvių sąrašą (5 priedas).

44. Finansavimą gavusiam Pareiškėjui nepasirašius sutarties per 15 kalendorinių dienų nuo oficialios Konkurso rezultatų paskelbimo dienos finansavimas neskiriamas.

45. Lėšos skirstomos ketvirčiais, pagal sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

46. Lėšos Pareiškėjui pervedamos pateikus paraišką lėšoms gauti.

47. Pareiškėjai už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

VI SKYRIUS

ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ

48. Pareiškėjai kiekvienam ketvirčiui pasibaigus iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos Savivaldybės administracijos Centrinei buhalterijai pateikia biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, (Metinė, ketvirtinė biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaita, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 (2019 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. 1K-405 redakcija).

49. Pareiškėjai iki kalendorinių metų rugsėjo 10 d. Švietimo ir sporto skyriui pateikia veiklos ir lėšų panaudojimo ataskaitas (6 ir 7 priedai).

50. Nepanaudotas lėšos iki kalendorinių metų rugsėjo 10 d. turi būti grąžintos Savivaldybės administracijos Centrinei buhalterijai.

51. Pareiškėjams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, Savivaldybės administracija gali koreguoti jiems skiriamų lėšų sumą arba nutraukti sutartį su Pareiškėjais ir pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas.

52. Programų įgyvendinimo priežiūrą vykdo Švietimo ir sporto skyrius.

__________________________