VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos

prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus

2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo nr. v-383 „dėl valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimo

2017 m. rugsėjo 15 d. Nr. V-454

Vilnius

1. P a k e i č i u Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų socialinio draudimo funkcijų vykdymo dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymu Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“:

1.1. pakeičiu 1.7.5 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

1.7.5.

dėl asmens informavimo naudojantis Apdraustųjų, išmokų gavėjų ir draudėjų informavimo ir konsultavimo interaktyvių elektroninių paslaugų sistema

(nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis)

„

1.2. pakeičiu 1.7.6 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

1.7.6.

dėl ligos išmokos skyrimo

(asmeniui mirus, pateikus naują prašymą;

nuo 2016-08-16 pateiktiems prašymams)

(iki 2016-08-15 pateiktiems prašymams)

„

1.3. papildau 1.7.7 papunkčiu:

“

1.7.7.

dėl neterminuoto prašymo skirti ligos išmoką galiojimo nutraukimo

(asmeniui mirus,

(pateikus naują prašymą, nurodytą šios Rodyklės 1.7.6 papunktyje)

„

1.4. papildau 1.7.8 papunkčiu:

“

1.7.8.

dėl tarpininkavimo gaunant duomenis apie užsienyje įgytus darbo ir/ar draudimo laikotarpius

„

1.5. pakeičiu 1.11 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

1.11.

Telefoninių pokalbių, kurių metu teikti asmens duomenys, įrašai

„

1.6. pakeičiu 1.12 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

1.12.

Žodinių paklausimų apskaitos žurnalai

(nuo paskutinio įrašo žurnale)

„

1.7. pripažįstu netekusiu galios 1.14 papunktį;

1.8. pakeičiu 1.18 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

1.18.

Atmesti (negaliojantys) dokumentai, pateikti per EDAS, Elektroninių pažymėjimų taikomąją sistemą (toliau – EPTS) ir Elektroninę gyventojų aptarnavimo sistemą

„

1.9. pakeičiu 1.22 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

1.22.

Įmokų ir išmokų gavėjų bylų apskaitos dokumentai

(po bylų įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus)

„

1.10. papildau 1.28 papunkčiu:

“

1.28.

Asmenų prašymai, skundai, pranešimai išmokų skyrimo ir mokėjimo klausimais bei jų nagrinėjimo dokumentai

„

1.11. pakeičiu 4.1.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

4.1.1.

dėl skolos išieškojimo priverstine tvarka; draudėjo atleidimo nuo priskaičiuotų delspinigių, baudų mokėjimo; turto arešto; įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo; priverstinės hipotekos ir įkeitimo; taikos sutarties sudarymo

„

1.12. pakeičiu 4.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

4.2.

Bankroto administravimo dokumentai

(pasibaigus bankroto bylai, po išregistravimo)

„

1.13. pakeičiu 4.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

4.3.

Restruktūrizavimo administravimo dokumentai

„

1.14. papildau 5.1¹ papunkčiu:

“

5.1¹.

Sprendimai dėl savarankiškai dirbančių asmenų valstybinio socialinio draudimo įmokų skaičiavimo sustabdymo

„

1.15. pakeičiu 5.2.5 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

5.2.5.

12-SD pranešimai apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius

„

1.16. pakeičiu 5.2.6 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

5.2.6.

13-SD pranešimai apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, iš sporto, atlikėjo veiklos ar gaunančius tantjemas, atlygį už jų veiklą stebėtojų taryboje, valdyboje, paskolų komitete

„

1.17. pakeičiu 5.2.8 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

5.2.8.

NP-SD pranešimai išmokai skirti

„

1.18. papildau 5.2.12 papunkčiu:

“

5.2.12.

TDS pranešimai apie asmenis, dirbančius pagal terminuotas darbo sutartis, sudarytas iki 2017 m. birželio 30 d.

„

1.19. pripažįstu netekusiu galios 5.6 papunktį;

1.20. papildau 5.9¹ papunkčiu:

“

5.9¹.

Savarankiškai dirbančių asmenų valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą iki 1995 m. patvirtinantys dokumentai

„

1.21. pripažįstu netekusiu galios 5.12.1 papunktį;

1.22. pakeičiu 5.12.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

5.12.2.

Asmenų, apsidraudusių valstybiniu savanoriškuoju socialiniu draudimu ligos ar ligos ir motinystės išmokoms, bylų dokumentai

(pasibaigus sutarčiai)

„

1.23. pripažįstu netekusiu galios 5.12.3 papunktį;

1.24. pripažįstu netekusiu galios 5.12.4 papunktį;

1.25. pripažįstu netekusiu galios 5.12.5 papunktį;

1.26. pakeičiu 5.13.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

5.13.1.

Asmenų, auginančių vaiką iki trejų metų, draudimo valstybės lėšomis dokumentai

„

1.27. pakeičiu 5.13.5 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

5.13.5.

Dvasininkų ir vienuolių draudimo valstybės lėšomis apskaitos (kaupimo) dokumentai

„

1.28. pakeičiu 6.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.1.

Sprendimai išmokų administravimo klausimais

(dėl pensijos, išmokos, kompensacijos skyrimo;

dėl atsisakymo skirti pensiją, išmoką, kompensaciją;

dėl pensijos, išmokos, kompensacijos, rentos ir kompensacinės išmokos permokos nustatymo ir išieškojimo; dėl išmokų mokėjimo ir kt.)

Pagal išmokos gavėjo bylos saugojimo terminą

„

1.29. pakeičiu 6.6.11 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.11.

Kaupiamųjų valstybinio socialinio draudimo stažo ir pajamų duomenų bylų dokumentai

(asmeniui mirus)

Pastabos:

Priėmus sprendimą skirti pensiją, saugoma pagal paskirtos pensijos rūšies bylai nustatytą saugojimo terminą.

Priėmus sprendimą dėl atsisakymo skirti pensiją, saugoma pagal šios Rodyklės 6.6.24 papunktyje nustatytą saugojimo terminą.

„

1.30. pakeičiu 6.6.16 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.16.

Pareigūnų ir karių valstybinių pensijų už tarnybą gavėjų bylų dokumentai (skyrimo dokumentai)

(nutraukus pensijos mokėjimą);

(pensijos gavėjui mirus)

„

1.31. pakeičiu 6.6.17 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.17.

Pareigūnų ir karių valstybinių netekto darbingumo, invalidumo pensijų gavėjų bylų dokumentai (skyrimo dokumentai)

(nutraukus pensijos mokėjimą);

(pensijos gavėjui mirus)

„

1.32. pakeičiu 6.6.18 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.18.

Pareigūnų ir karių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai (skyrimo dokumentai)

(nutraukus pensijos mokėjimą);

(pensijos gavėjui mirus)

„

1.33. pakeičiu 6.6.19 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.19.

Pareigūnų ir karių valstybinių pensijų už tarnybą gavėjų bylų dokumentai (mokėjimo dokumentai)

(nutraukus pensijos mokėjimą);

(pensijos gavėjui mirus)

„

1.34. pakeičiu 6.6.20 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.20.

Pareigūnų ir karių valstybinių netekto darbingumo, invalidumo pensijų gavėjų bylų dokumentai (mokėjimo dokumentai)

(nutraukus pensijos mokėjimą);

(pensijos gavėjui mirus)

„

1.35. pakeičiu 6.6.21 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.21.

Pareigūnų ir karių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai (mokėjimo dokumentai)

(nutraukus pensijos mokėjimą);

(pensijos gavėjui mirus)

„

1.36. pakeičiu 6.6.22 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.22.

Kompensacinių išmokų profesionaliojo scenos meno įstaigų kūrybiniams darbuotojams gavėjų bylų dokumentai

(nutraukus išmokos mokėjimą);

(išmokos gavėjui mirus)

„

1.37. pakeičiu 6.6.23 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.6.23.

Rentų buvusiems sportininkams gavėjų bylų dokumentai

(nutraukus rentos mokėjimą);

(rentos gavėjui mirus)

„

1.38. pripažįstu netekusiu galios 6.6.25 papunktį;

1.39. papildau 6.6.27 papunkčiu:

“

6.6.27.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 6.6.24 papunktyje, registras

„

1.40. pakeičiu 6.7 papunkčio pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

“

6.7.

Nedarbingumo kontrolės, kompensacijų, išmokų gavėjų bylų ir jų apskaitos dokumentai:

„

1.41. pakeičiu 6.7.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.1.

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų išmokų gavėjų bylų dokumentai

(nutraukus išmokos mokėjimą);

(išmokos gavėjui mirus)

„

1.42. pakeičiu 6.7.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.2.

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų, nepripažintų draudžiamaisiais įvykiais, bylų dokumentai

(nuo sprendimo priėmimo)

„

1.43. pakeičiu 6.7.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.3.

Žalos atlyginimo dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų bylų dokumentai

(nutraukus išmokos mokėjimą);

(išmokos

gavėjui mirus)

„

1.44. pakeičiu 6.7.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.4.

Kompensacijų dėl Černobylio atominės elektrinės avarijos padarinių likvidavimo gavėjų bylų dokumentai

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

(kompensacijos gavėjui mirus)

„

1.45. pakeičiu 6.7.6 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.6.

Motinystės, vaiko priežiūros, profesinės reabilitacijos išmokų gavėjų dokumentai

(nutraukus išmokos mokėjimą)

„

1.46. pakeičiu 6.7.8 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.8.

Tėvystės, ligos išmokų gavėjų dokumentai

(nuo priskaičiuotų ir išmokėtų nepensinių išmokų ir kompensacijų žiniaraščio sudarymo)

„

1.47. pakeičiu 6.7.9 papunktį ir jį išdėstau taip:

“

6.7.9.

Nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimai, pateikti per EPTS

(nuo ligos, atostogų pabaigos)

„

1.48. papildau 6.7.13 papunkčiu:

“

6.7.13.

Draudžiamųjų pajamų pasikeitimų, išmokų, kurių dydžiams šie pasikeitimai turėjo įtakos, sąrašai

„

1.49. papildau 8 punktu:

“

8.	Garantinio fondo biudžeto ir jo administravimo dokumentai:
8.1.	Garantinio fondo lėšų sąmatų projektai	5
8.2.	Garantinio fondo metinių finansinių ataskaitų rinkiniai	nuolat
8.3.	Garantinio fondo tarpinių finansinių ataskaitų rinkiniai	10
8.4.	Garantinio fondo metinės veiklos ataskaitos	10
8.5.	Garantinio fondo ketvirčių veiklos ataskaitos	3
8.6.	Sprendimai Garantinio fondo lėšų administravimo klausimais:
8.6.1.	Sprendimai dėl Garantinio fondo lėšų skyrimo	25
8.6.2.	Sprendimai dėl Garantinio fondo lėšų išmokėjimo	25
8.7.	Paraiškos skirti lėšas iš Garantinio fondo	10
8.8.	Paraiškos-pranešimai dėl lėšų iš Garantinio fondo skyrimo darbuotojams	10
8.9.	Garantinio fondo lėšų pervedimo sutartys	10 (pasibaigus sutarčiai)
8.10.	Pranešimai apie lėšų iš Garantinio fondo išmokėjimą darbuotojams	10
8.11.	Išmokų iš Garantinio fondo mokėjimų žiniaraščiai	10
8.12.	Asmenų prašymai išmokėti išmokas iš Garantinio fondo	5
8.13.	Susirašinėjimo Garantinio fondo administravimo klausimais dokumentai	5

„

1.50. papildau 9 punktu:

“

9.	Ilgalaikio darbo išmokų fondo biudžeto ir jo administravimo dokumentai:
9.1.	Ilgalaikio darbo išmokų fondo lėšų sąmatų projektai	5
9.2.	Ilgalaikio darbo išmokų fondo metinių finansinių ataskaitų rinkiniai	nuolat
9.3.	Ilgalaikio darbo išmokų fondo tarpinių finansinių ataskaitų rinkiniai	10
9.4.	Ilgalaikio darbo išmokų fondo metinės veiklos ataskaitos	10
9.5.	Ilgalaikio darbo išmokų fondo ketvirčių veiklos ataskaitos	3
9.6.	Ilgalaikio darbo išmokų mokėjimo žiniaraščiai	10
9.7.	Ilgalaikio darbo išmokų skyrimo dokumentai	10
9.8.	Susirašinėjimo Ilgalaikio darbo išmokų fondo administravimo klausimais dokumentai	5

„

1.51. papildau 10 punktu:

“

10.	Dalinio darbo išmokų administravimo dokumentai:
10.1.	Dalinio darbo išmokų mokėjimo žiniaraščiai	10
10.2.	Dalinio darbo išmokų skyrimo dokumentai	10
10.3.	Susirašinėjimo dalinio darbo išmokų administravimo klausimais dokumentai	5

„

2. N u s t a t a u, kad šiuo įsakymu patvirtinti dokumentų saugojimo terminai taikomi ir anksčiau sudarytiems dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi.

3. Į p a r e i g o j u:

3.1. Fondo valdybos Teisės skyrių pateikti šį įsakymą Tesės aktų registrui;

3.2. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;

3.3. Fondo valdybos Komunikacijos skyrių šį įsakymą paskelbti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;

3.4. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktorių pavaduotojams, Fondo valdybos skyriams, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigoms.

Direktorius Mindaugas Sinkevičius

SUDERINTA

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos

2017-09-11 raštu Nr. (6.2E) V4-375