I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ukrainos aukšto meistriškumo sporto komandoms finansavimo patvirtinimo, valstybės biudžeto lėšų naudojimo sutarčių sudarymo, išvadų ir rekomendacijų rengimo komisijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro (toliau – ministras) sudarytos Ukrainos aukšto meistriškumo sporto komandoms finansavimo patvirtinimo, valstybės biudžeto lėšų naudojimo sutarčių sudarymo, išvadų ir rekomendacijų rengimo komisijos (toliau – komisija) darbo tvarką.
2. Komisija nagrinėja nacionalinių sporto šakų federacijų, paralimpiniam, regos, klausos, intelekto ar judėjimo negalias turinčių asmenų sporto judėjimams Lietuvoje vadovaujančių nevyriausybinių organizacijų paraiškas dėl Ukrainos aukšto meistriškumo sporto komandų finansavimo, valstybės biudžeto lėšų naudojimo sutarčių sudarymo, išvadų ir rekomendacijų rengimo.
3. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos sporto įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu Nr. V-1268 „Dėl Finansavimo tvarkos Ukrainos aukšto meistriškumo sporto komandoms aprašo patvirtinimo“ ir šiuo reglamentu.
II SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
4. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisija į savo posėdžius patariamojo balso teise gali kviesti nevyriausybinių sporto organizacijų atstovus. Komisijos sprendimai ministrui yra rekomendacinio pobūdžio.
5. Komisijos posėdžius (toliau – posėdžiai) šaukia ir jiems pirmininkauja komisijos pirmininkas, o jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas. Posėdžio šaukimo iniciatyvos teisę turi kiekvienas komisijos narys.
6. Posėdžiams medžiagą rengia, apie posėdžius komisijos narius informuoja, posėdžius protokoluoja, komisijos išvadų, rekomendacijų ir ministro sprendimų projektus, atsižvelgdamas į komisijos siūlymus, rengia komisijos sekretorius.
7. Apie šaukiamą posėdį komisijos nariai informuojami Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos suteiktais elektroninio pašto adresais ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio, kartu pateikiant ir su posėdžio darbotvarkės klausimais susijusią medžiagą. Pranešime apie posėdį nurodoma posėdžio data, laikas ir vieta.
8. Posėdis laikomas įvykusiu, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių. Komisijos nariai, kurie negali dalyvauti posėdyje, balsuoti dėl posėdžio darbotvarkės projekte nurodytų klausimų, gali raštu (įskaitant ir elektroniniu paštu, adresuojant laišką komisijos pirmininkui ir komisijos sekretoriui) (tokiu atveju raštu pateikta komisijos nario pozicija turi būti paskelbta posėdyje ir pridėta prie posėdžio protokolo).
9. Komisijos narys, prieš pradėdamas eiti komisijos nario pareigas, turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją, kurios formą tvirtina ministras.
10. Komisijos pirmininko sprendimu komisija gali būti kviečiama priimti sprendimą elektroniniu būdu. Savo balsą dėl sprendimo nagrinėjamu klausimu komisijos narys turi pareikšti per 1 darbo dieną elektroniniu laišku, adresuotu komisijos pirmininkui ir sekretoriui. Tokiu atveju surašomas komisijos posėdžio protokolas, pažymint, kad buvo balsuojama elektroniniu būdu. Bent vienam komisijos nariui per nustatytą terminą motyvuotai prieštaraujant sprendimo priėmimo elektroniniu būdu formai, turi būti šaukiamas posėdis.
11. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių paprasta balsų dauguma, atviru balsavimu. Balsuodami komisijos nariai negali susilaikyti. Jeigu komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Iš anksto elektroniniu būdu balsavę komisijos nariai laikomi dalyvaujančiais posėdyje.
12. Komisijos nariai, nesutinkantys su posėdyje priimtu sprendimu, privalo savo siūlytą sprendimą motyvuoti, pareikšdami atskirąją nuomonę, kuri įrašoma į posėdžio protokolą arba pridedama prie posėdžio protokolo (apie tai pažymint protokole).
13. Komisijos narys privalo nusišalinti, kai posėdyje svarstomi klausimai, galintys sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą, o jeigu jis to nepadaro, sprendimą nušalinti komisijos narį nuo atitinkamo klausimo svarstymo priima komisijos pirmininkas. Apie tai pažymima posėdžio protokole.
14. Posėdžiai protokoluojami raštu. Posėdžio protokolus pasirašo posėdžio pirmininkas ir komisijos sekretorius.
15. Posėdžio protokole nurodomas protokolo eilės numeris (kiekvienais metais pradedama nauja numeracija), posėdžio vieta, data ir laikas, posėdyje dalyvavę komisijos nariai, kvorumo buvimas, svarstyti klausimai, pasisakę komisijos nariai ir jų pasisakymai, priimti sprendimai, šių sprendimų motyvai, už ir prieš kiekvieną iš sprendimų balsavę komisijos nariai, komisijos narių nusišalinimai ir atskirosios nuomonės (kai jos išreiškiamos).
16. Komisijos sekretorius posėdžio protokolo projektą turi surašyti ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po posėdžio ir elektroniniu paštu pateikti jį derinti komisijos nariams. Komisijos nariai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po protokolo projekto gavimo elektroniniu paštu atsiunčia savo pastabas ir (ar) pasiūlymus komisijos sekretoriui. Laikoma, kad protokolo projektui pritarta, jei per 2 darbo dienas po protokolo projekto gavimo komisijos nariai elektroniniu paštu nepateikia pastabų ir (ar) pasiūlymų komisijos sekretoriui. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po termino pastaboms ir (ar) pasiūlymams protokolo turiniui pateikti pataiso protokolo projektą pagal pateiktas pastabas ir (ar) pasiūlymus (jei tokių gauta), jį pasirašo ir pateikia pasirašyti komisijos pirmininkui. Protokolas turi būti pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo posėdžio dienos.
