VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS
PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ, REIKALINGŲ PAREIGŪNŲ IR KARIŲ VALSTYBINĖMS PENSIJOMS SKIRTI IR MOKĖTI ASMENIMS, PASKIAUSIAI TARNAVUSIEMS VIDAUS REIKALŲ SISTEMOJE, LIETUVOS RESPUBLIKOS PROKURATŪROJE, LIETUVOS RESPUBLIKOS MUITINĖJE, KALĖJIMŲ DEPARTAMENTE AR JAM PAVALDŽIOSE ĮSTAIGOSE BEI VALSTYBĖS ĮMONĖSE, PATEIKIMO ŠIAS PENSIJAS SKIRIANČIAI IR MOKANČIAI ĮSTAIGAI TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. balandžio 16 d. Nr. V-150
Vilnius
1. T v i r t i n u pridedamus:
1.1. Dokumentų, reikalingų pareigūnų ir karių valstybinėms pensijoms skirti ir mokėti asmenims, paskiausiai tarnavusiems vidaus reikalų sistemoje, Lietuvos Respublikos prokuratūroje, Lietuvos Respublikos muitinėje, Kalėjimų departamente ar jam pavaldžiose įstaigose bei valstybės įmonėse, pateikimo šias pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai tvarkos aprašą;
3. Į p a r e i g o j u:
3.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos vyriausiajai patarėjai, Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo, Komunikacijos, Pensijų, Veiklos stebėsenos ir kontrolės skyriams ir kitoms Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos administravimo įstaigoms;
3.3. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo skyrių paskelbti šį įsakymą Fondo valdybos interneto svetainėje;
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2018 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. V-150
DOKUMENTŲ, REIKALINGŲ PAREIGŪNŲ IR KARIŲ VALSTYBINĖMS PENSIJOMS SKIRTI IR MOKĖTI ASMENIMS, PASKIAUSIAI TARNAVUSIEMS VIDAUS REIKALŲ SISTEMOJE, Lietuvos respublikos prokuratūroje, lietuvos respublikos muitinėje, Kalėjimų departamente ar jam pavaldžiose įstaigose bei valstybės įmonėse, PATEIKIMO ŠIAS PENSIJAS SKIRIANČIAI IR MOKANČIAI ĮSTAIGAI TVARKOS APRAŠAS
1. Dokumentų, reikalingų pareigūnų ir karių valstybinėms pensijoms skirti ir mokėti asmenims, paskiausiai tarnavusiems vidaus reikalų sistemoje, Lietuvos Respublikos prokuratūroje, Lietuvos Respublikos muitinėje, Kalėjimų departamente ar jam pavaldžiose įstaigose bei valstybės įmonėse, pateikimo šias pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja prašymų ir dokumentų, kurių reikia pareigūnų ir karių valstybinėms pensijoms ir pareigūnų ir karių valstybinės pensijos priedui už tarnybą skirti ir mokėti asmenims, paskiausiai tarnavusiems vidaus reikalų sistemoje, Lietuvos Respublikos prokuratūroje, Lietuvos Respublikos muitinėje, Kalėjimų departamente ar jam pavaldžiose įstaigose bei valstybės įmonėse, pateikimo (persiuntimo) Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įgaliotai skirti ir mokėti šias pensijas Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigai tvarką.
2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatymu, Pareigūnų ir karių valstybinių pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. vasario 11 d. nutarimu Nr. 128 „Dėl pareigūnų ir karių valstybinių pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatų patvirtinimo“ (toliau – Pareigūnų pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatai).
3. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos ir santrumpos:
3.1. E. siuntų pristatymo sistema – Nacionalinė elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinė sistema, kurios nuostatai patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. rugpjūčio 26 d. nutarimu Nr. 914 „Dėl Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“, o paslaugos teikiamos pagal Elektroninio pristatymo paslaugų teikimo Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priemonėmis taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2016 m. vasario 3 d. įsakymu Nr. 3-44(1.5 E) „Dėl Elektroninio pristatymo paslaugų teikimo nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos priemonėmis taisyklių patvirtinimo“.
3.2. Elektroninis dokumentas – oficialus elektroninis dokumentas, parengtas pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintą elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0.
3.3. Pareigūnų pensijos – Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatyme nurodyti pareigūnų ir karių valstybinė pensija už tarnybą, pareigūnų ir karių valstybinė netekto darbingumo pensija, pareigūnų ir karių valstybinė našlių ir našlaičių pensija, taip pat pareigūnų ir karių valstybinės pensijos priedas už tarnybą.
3.4. Pensijas skirianti ir mokanti įstaiga – Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaiga, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus įsakymu įgaliota skirti ir mokėti pareigūnų ir karių valstybines pensijas.
3.5. Prašymas – prašymas dėl pareigūnų ir karių valstybinės pensijos už tarnybą, prašymas dėl pareigūnų ir karių valstybinės netekto darbingumo pensijos, prašymas dėl pareigūnų ir karių valstybinės našlių pensijos ar pareigūnų ir karių valstybinės našlaičių pensijos skyrimo, kurių pavyzdinės formos tvirtinamos Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus įsakymu ir skelbiamos Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos interneto svetainės (http://www.sodra.lt) skyriaus „Formos ir šablonai“ srities „Formos ir šablonai gyventojams“ dalyse „Noriu gauti pensiją (gyvenantiems Lietuvoje)“ ir „Esu našlaitis/ našlaitė arba našlys/ našlė“.
3.6. Statutinė institucija ar įstaiga – vidaus reikalų įstaigos, Lietuvos Respublikos prokuratūra, Lietuvos Respublikos muitinė, Kalėjimų departamentas ar jam pavaldžios įstaigos bei valstybės įmonės, kuriose pareigūnas tarnavo paskiausiai.
4. Statutinė institucija ar įstaiga, gavusi buvusio pareigūno prašymą dėl pareigūnų pensijos skyrimo arba jo šeimos nario (jo sutuoktinio, vaiko (įvaikio)) prašymą dėl pareigūnų našlių ir (ar) našlaičių pensijos skyrimo (kai mirusiam pareigūnui, už kurį prašoma skirti pareigūnų našlių ir (ar) našlaičių pensiją, nebuvo paskirta pareigūnų pensija), šį prašymą kartu su parengtais buvusio pareigūno tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapu ir darbo užmokesčio atestatu (pažymėjimu) ir kitais asmens pateiktais Pareigūnų pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatų 6 – 8 punktuose nurodytais dokumentais (priklausomai nuo pareigūnų pensijos rūšies) pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai perduoda ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo prašymo pateikimo (gavimo) dienos. Jeigu prašymą dėl pareigūnų pensijos skyrimo pateikia asmens teisėtas atstovas, pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai taip pat perduodamas ir dokumentas, patvirtinantis teisę atstovauti, ar šį dokumentą priėmusios statutinės institucijos ar įstaigos darbuotojo patvirtinta kopija bei teisėto atstovo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notarine tvarka ar atstovo prašymą priėmusios statutinės institucijos ar įstaigos darbuotojo, įgalioto tvirtinti dokumentų kopijų tikrumą.
5. Pensijas skirianti ir mokanti įstaiga, iš statutinės institucijos ar įstaigos gavusi pareigūnų pensijai skirti reikiamus dokumentus ir nustačiusi, kad tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapas ar (ir) darbo užmokesčio atestatas (pažymėjimas) užpildyti netinkamai arba (ir) kad kartu su prašymu pateikti ne visi pareigūnų pensijai skirti ir (ar) mokėti būtini dokumentai, kuriais disponuoja statutinė institucija ar įstaiga, kurioje asmuo tarnavo paskiausiai, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jų gavimo dienos motyvuotu raštu statutinę instituciją ar įstaigą informuoja apie netinkamai užpildytus dokumentus, trūkstamus ir (ar) papildomus pareigūnų pensijai paskirti reikalingus dokumentus (Pareigūnų pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatų 6 – 11 punktai). Statutinė institucija ar įstaiga ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo pensijas skiriančios ir mokančios įstaigos rašto apie netinkamai užpildytus dokumentus, trūkstamus ir (ar) papildomus dokumentus gavimo šiai įstaigai pateikia reikiamus dokumentus. Jeigu statutinė institucija ar įstaiga per nurodytą terminą negali pateikti šių dokumentų (visų ar dalies), apie tai raštu informuoja pensiją skiriančią ir mokančią įstaigą.
6. Tais atvejais, kai asmens prašymui skirti ir (ar) mokėti pareigūnų pensiją išnagrinėti būtini papildomi dokumentai, kurie yra saugomi statutinės institucijos ar įstaigos, statutinė institucija ar įstaiga, gavusi pensijas skiriančios ir mokančios įstaigos motyvuotą raštą dėl pareigūnų pensijai skirti ir (ar) mokėti reikiamų papildomų dokumentų pateikimo, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo šio rašto gavimo pateikia prašomų dokumentų kopijas, patvirtintas statutinės institucijos ar įstaigos darbuotojo, įgalioto tvirtinti dokumentų kopijų tikrumą. Jeigu statutinė institucija ar įstaiga per nurodytą terminą negali pateikti šių dokumentų (visų ar dalies), apie tai raštu informuoja pensiją skiriančią ir mokančią įstaigą.
7. Jeigu buvęs pareigūnas, kuriam paskirta pareigūnų pensija, grąžinamas į tarnybą (paties prašymu ar teismo sprendimu), statutinė institucija ar įstaiga, priėmusi sprendimą dėl buvusio pareigūno grąžinimo į tarnybą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos raštu apie tai informuoja pensijas skiriančią ir mokančią įstaigą.
8. Statutinė institucija ar įstaiga supažindina prašymą pateikusį buvusį pareigūną ar prašymą dėl pareigūnų našlių ir (ar) našlaičių pensijos skyrimo (kai mirusiam pareigūnui, už kurį prašoma skirti pareigūnų našlių ir (ar) našlaičių pensiją, nebuvo paskirta pareigūnų pensija) pateikusį jo šeimos narį (sutuoktinį, vaiką (įvaikį)) su tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapo ir darbo užmokesčio atestato (pažymėjimo) duomenimis, pateikiamais (pateiktais) pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai. Su šių dokumentų duomenimis supažindinama pasirašytinai arba išsiunčiant šių dokumentų kopijas.
9. Šio Tvarkos aprašo 4 – 7 punktuose nurodytais atvejais statutinės institucijos ar įstaigos parengti elektroniniai dokumentai (lydraščiai) su pridedamais 4 – 7 punktuose nurodytais elektroniniais dokumentais, ar šių dokumentų skaitmeninėmis kopijomis, pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai pateikiami per E. siuntų pristatymo sistemą. Popierinės formos lydraščius, pridedant popierinių dokumentų originalus (prašymus, tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapus ir darbo užmokesčio atestatus (pažymėjimus) ir (ar) kitus pareigūnų pensijai skirti ir mokėti reikiamus popierinius dokumentus), pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai statutinė institucija ar įstaiga pateikia vienu iš šių būdų: siunčia registruota pašto siunta arba perduoda tiesiogiai.
Tais atvejais, kai popierinio prašymo skaitmeninė kopija pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai siunčiama per E. siuntų pristatymo sistemą, taip pat kai per E. siuntų pristatymo sistemą siunčiamos popierinių tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapo, darbo užmokesčio atestato (pažymėjimo) ir kitų Pareigūnų pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatų 6 – 8 punktuose nurodytų dokumentų skaitmeninės kopijos (Tvarkos aprašo 4, 5 punktai) ar (ir) statutinės institucijos ar įstaigos saugomoje asmens (pareigūno tarnybos) byloje esančių popierinių dokumentų skaitmeninės kopijos (Tvarkos aprašo 6 punktas), statutinė institucija ar įstaiga ne vėliau kaip per mėnesį nuo prašymo registravimo ir (ar) šių dokumentų skaitmeninių kopijų perdavimo dienos pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai pateikia (išsiųsdama registruota pašto siunta arba perduodama tiesiogiai) prašymo, tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapo, darbo užmokesčio atestato (pažymėjimo) originalus, taip pat kitų Pareigūnų pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatų 6 – 8 punktuose nurodytų dokumentų originalus ar jų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka.
Jeigu prie per E. siuntų pristatymo sistemą siunčiamo elektroninio dokumento (lydraščio) yra pridėtos pareiškėjo pateiktų Pareigūnų pensijų skyrimo bei mokėjimo nuostatų 6 – 8 punktuose nurodytų kitų pareigūnų pensijai skirti ir (ar) mokėti reikiamų popierinių dokumentų originalų ar (ir) statutinės institucijos ar įstaigos saugomoje asmens (pareigūno tarnybos) byloje esančių popierinių dokumentų originalų ar jų kopijų, išrašų skaitmeninės kopijos, šių dokumentų originalai ar jų popierinės kopijos pensijas skiriančiai ir mokančiai įstaigai nepateikiamos (nepersiunčiamos).
10. Pensijas skirianti ir mokanti įstaiga statutinei institucijai ar įstaigai siunčia elektroninius dokumentus per E. siuntų pristatymo sistemą, išskyrus atvejus, kai siunčiamu raštu grąžinami (persiunčiami) pateiktų popierinės formos dokumentų originalai.
11. Tuo atveju, kai pensijas skirianti ir mokanti įstaiga dokumentus ar duomenis, kurių reikia pareigūnų pensijai skirti (ar) mokėti, gauna iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro, kitų valstybės ar žinybinių registrų, valstybės ar savivaldybių informacinių sistemų, ji informuoja statutines institucijas ar įstaigas, kokių dokumentų ar duomenų kartu su prašymu pateikti (persiųsti) nereikia.
_____________________________
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo
valdybos prie Socialinės apsaugos ir
darbo ministerijos direktoriaus
2018 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. V-150
(Pavyzdinė tarnybos laiko (darbo stažo) apskaitos lapo forma)
___________________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
(Adresatas)
TARNYBOS LAIKO (DARBO STAŽO) APSKAITOS LAPAS
20___ m. ___________ ___ d. Nr.
_________________
(sudarymo vieta)
________________________________________________________________________________
(pareigūno pareigos, laipsnis, vardas ir pavardė, asmens kodas)
________________________________________________________________________________
Pirmasis specialus pareigūno nekarinis (karinis) laipsnis – _________________________________
suteiktas _______________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas, įsakymo data ir numeris)
Duomenys apie atleidimą: __________________________________________________________
(atleidimo pagrindas: teisės akto straipsnis, dalis, punktas)
________________________________________________________________________________
(įstaigos, atleidusios pareigūno, pavadinimas, pareigų pavadinimas, įsakymo data ir numeris)
Pareigūno tarnybos laikas pareigūnų ir karių valstybinei pensijai (toliau – pensija) skirti:
| Darbo, tarnybos vietos pavadinimas, pareigos |
Įstaigos pavadinimas, priėmimo, perkėlimo, atleidimo įsakymo Nr. ir data |
Tarnybos trukmė |
Stažo koeficientas |
Tarnybos laikas pensijai skirti (metais, mėnesiais, dienomis) |
|
| Nuo – iki |
Metais, mėnesiais, dienomis |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20___ m. _______ __ d. tarnybos laikas pensijai yra _______ metų ________ mėnesių ___ dienų.
Išdavimo pagrindas: _____________________________________________________________
(pareigūno tarnybos byla ar (ir) kiti dokumentai)
Statutinės institucijos
ar įstaigos vadovas ar jo
įgaliotas darbuotojas _________________ _____________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
(Rengėjo nuoroda)
_______________________
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo
valdybos prie Socialinės apsaugos ir
darbo ministerijos direktoriaus
2018 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. V-150
(Pavyzdinė darbo užmokesčio atestato (pažymėjimo) forma)
___________________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
(Adresatas)
DARBO UŽMOKESČIO ATESTATAS (PAŽYMĖJIMAS)
20__ m. _____________ ___d. Nr.
_________________
(sudarymo vieta)
____________________________________________________________________________________
(pareigūno vardas ir pavardė, asmens kodas)
| Istaigos pavadinimas |
Metai, mėnuo |
Pareiginė alga (tarnybinis atlyginimas) |
Priedas už laipsnį (tarnybinį rangą) |
Priedas už kvalifikacinę kategoriją (kvalifikacinį rangą) |
Priedas už tarnybos Lietuvos valstybei stažą |
Iš viso Eur (iki 2015-01-01 – Lt) |
||||
| Koef. |
Eur (iki 2015-01-01 – Lt) |
Koef. |
Eur (iki 2015-01-01 – Lt) |
Proc./ Koef. |
Eur (iki 2015-01-01 – Lt) |
Proc. |
Eur (iki 2015-01-01 – Lt) |
|||
| Pareigūno nurodytų paeiliui ištarnautų 5 tarnybos metų palankiausių nuosekliai einančių 12 mėnesių (neištarnavus 12 mėnesių – ištarnautų mėnesių) jam nustatyto darbo užmokesčio vidurkis |
||||||||||
Išdavimo pagrindas: _______________________________________________________________________
(asmeninės sąskaitos, algalapiai ar (ir) kiti dokumentai)
Darbo užmokesčio atestatas (pažymėjimas) išduotas pareigūnų ir karių valstybinei pensijai skirti.
| Statutinės institucijos ar įstaigos vadovas ar jo įgaliotas darbuotojas (pareigų pavadinimas) |
_______________ (parašas) |
_____________________ (vardas ir pavardė) |
A. V.
|
(Rengėjo nuoroda) |
|
|
___________________________