I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) koordinavimo grupės darbo reglamentas (toliau – Darbo reglamentas) nustato Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) koordinavimo grupės (toliau – Koordinavimo grupė) sudarymo, narių skyrimo tvarką bei veiklos nuostatus.
2. Koordinavimo grupė savo veikloje vadovaujasi Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) koncepcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2022 m. rugpjūčio 17 d. nutarimu Nr. 835 „Dėl Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) koncepcijos patvirtinimo“ (toliau – Koncepcija), Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu, Lietuvos Respublikos technologijų ir inovacijų įstatymu, juos įgyvendinančiais teisės aktais ir Darbo reglamentu.
3. Koordinavimo grupės darbas grindžiamas teisėtumo, viešumo, nešališkumo principais bei kolegialiu klausimų svarstymu ir atviru balsavimu.
4. Koordinavimo grupę techniškai aptarnauja Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija.
II SKYRIUS
KOORDINAVIMO GRUPĖS SUDARYMAS IR NARIŲ SKYRIMAS
5. Koordinavimo grupė sudaroma visam Koncepcijos įgyvendinimo laikotarpiui.
6. Koordinavimo grupė sudaroma iš Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos, Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos, Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, Lietuvos mokslo tarybos, viešosios įstaigos Inovacijų agentūros, viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, Lietuvos universitetų rektorių konferencijos, Valstybinių mokslinių tyrimų institutų direktorių konferencijos, Lietuvos pramonininkų konfederacijos, Lietuvos verslo konfederacijos atstovų.
7. Švietimo, mokslo ir sporto ministerija paskiria švietimo, mokslo ir sporto viceministrą, po vieną pagrindinį ir pakaitinį narį iš Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos Studijų, mokslo ir technologijų departamento ir po vieną pagrindinį ir pakaitinį narį iš Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos Tarptautinių investicijų koordinavimo departamento. Ekonomikos ir inovacijų ministerija deleguoja ekonomikos ir inovacijų viceministrą, po vieną pagrindinį ir pakaitinį narį iš Inovacijų departamento ir po vieną pagrindinį ir pakaitinį narį iš Ekonomikos ir inovacijų ministerijos Europos Sąjungos investicijų koordinavimo departamento. Kitos Darbo reglamento 6 punkte nurodytos institucijos ir organizacijos deleguoja po vieną pagrindinį ir pakaitinį Koordinavimo grupės narį.
8. Koordinavimo grupės pagrindiniam nariui arba pakaitiniam nariui atsistatydinus iš Koordinavimo grupės narių ar nutraukus darbo ar įsipareigojimų santykius su jį delegavusia institucija, Darbo reglamento 6 punkte nurodyta institucija informuoja apie tai Koordinavimo grupę ir deleguoja naują Koordinavimo grupės pagrindinį narį arba pakaitinį narį.
III SKYRIUS
KOORDINAVIMO GRUPĖS FUNKCIJOS, TEISĖS IR PAREIGOS
9. Koordinavimo grupė atlieka šias funkcijas:
9.1. svarsto ir pritaria Koncepcijos projektui arba teikia pasiūlymus dėl jo tobulinimo;
9.2. svarsto ir pritaria Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) koncepcijos stebėsenos ir vertinimo tvarkos aprašo projektui ir Fasilitatorių veiklos tvarkos aprašo projektui arba teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
9.3. teikia pasiūlymus dėl mokslinių tyrimų ir eksperimentinės ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) plėtros įgyvendinimo proceso tobulinimo;
9.4. susipažįsta su kasmetinėmis stebėsenos, tarpinėmis pažangos ir galutinio poveikio vertinimo ataskaitomis, svarsto stebėsenos ir vertinimų rezultatus, išvadas, rekomendacijas ir prireikus teikia pasiūlymus dėl stebėsenos ir vertinimo proceso tobulinimo;
9.5. teikia nuomonę ir siūlymus dėl Ekonomikos ir inovacijų ministerijos teikiamų siūlymų Koncepcijai tobulinti;
9.6. atlieka kitas Koncepcijoje numatytas funkcijas sklandžiam tarpinstituciniam bendradarbiavimui įgyvendinant Koncepciją užtikrinti.
10. Koordinavimo grupė, atlikdama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
10.1. gauti iš institucijų, įstaigų ir organizacijų visą informaciją ir medžiagą, reikalingą Koordinavimo grupės funkcijoms atlikti, jeigu šios informacijos naudojimas nepažeidžia minėtų institucijų, įstaigų ir organizacijų interesų;
10.2. kviesti į Koordinavimo grupės posėdžius ekspertus, valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir organizacijų, mokslo ir studijų institucijų, verslo subjektų, asocijuotų struktūrų ir kitų juridinių asmenų atstovus;
10.3. atsižvelgdama į institucijos, įstaigos ar organizacijos, turinčios teisę deleguoti kandidatus į Koordinavimo grupės narius, prašymą, teikti švietimo, mokslo ir sporto ministrui pasiūlymus dėl Koordinavimo grupės personalinės sudėties pakeitimo.
11. Koordinavimo grupės nariai privalo:
11.1. vykdyti Koncepcijoje ir Darbo reglamente Koordinavimo grupei nustatytas funkcijas;
11.2. neatskleisti konfidencialios, suinteresuotų viešojo ir privataus sektorių subjektų interesus galinčios pažeisti informacijos, gautos vykdant Koordinavimo grupės nario funkcijas;
11.3. iškilus interesų konfliktui nedelsdami informuoti apie tai Koordinavimo grupės pirmininką ir nusišalinti nuo dalyvavimo priimant sprendimus.
12. Koordinavimo grupės nariai už savo funkcijų atlikimą atsako įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
KOORDINAVIMO GRUPĖS DARBO ORGANIZAVIMAS
13. Koordinavimo grupei vadovauja švietimo, mokslo ir sporto viceministras (toliau – Pirmininkas), jo nesant – Pirmininko pavaduotojas – ekonomikos ir inovacijų viceministras. Pirmininkas:
13.1. atstovauja Koordinavimo grupei santykiuose su trečiaisiais asmenimis;
13.2. šaukia Koordinavimo grupės posėdžius ir jiems pirmininkauja, skelbia elektroninius balsavimus;
13.3. prireikus duoda pavedimus Koordinavimo grupės nariams;
13.4. pasirašo Koordinavimo grupės posėdžių ar elektroninių balsavimų protokolus (toliau – protokolas).
14. Koordinavimo grupės sekretorių (toliau – Sekretorius), kuris nėra Koordinavimo grupės narys, skiria Pirmininkas iš Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos Studijų, mokslo ir technologijų departamento Technologijų ir inovacijų skyriaus valstybės tarnautojų arba darbuotojų. Sekretoriui negalint dalyvauti Koordinavimo grupės posėdyje, jo funkcijas laikinai atlieka kitas Pirmininko paskirtas asmuo. Sekretorius:
14.1. informuoja Koordinavimo grupės narius apie posėdžio datą, vietą, laiką arba elektroninio balsavimo datą ir teikia Koordinavimo grupės nariams posėdžių darbotvarkę ir Koordinavimo grupės posėdžių medžiagą;
14.2. protokoluoja Koordinavimo grupės posėdžius ir pasirašo protokolus;
14.3. siunčia protokolus Koordinavimo grupės nariams ir kitiems suinteresuotiems subjektams;
14.4. perduoda Pirmininkui visą su Koordinavimo grupės veikla ar posėdžiais susijusią informaciją, kurią, vadovaudamiesi Darbo reglamentu, Sekretoriui pateikia Koordinavimo grupės nariai ar kiti suinteresuoti subjektai;
14.5. vykdo Pirmininko pavedimus.
15. Koordinavimo grupės darbo organizavimo forma – posėdžiai.
16. Sekretorius išsiunčia Koordinavimo grupės nariams informaciją apie Koordinavimo grupės posėdžio datą, laiką, vietą ir būdą, taip pat posėdžio darbotvarkės projektą ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki posėdžio, o posėdžiui reikalingą medžiagą – ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki posėdžio.
17. Koordinavimo grupėje svarstytinus klausimus gali siūlyti: Švietimo, mokslo ir sporto ministerija, Ekonomikos ir inovacijų ministerija, atskiri Koordinavimo grupės nariai.
18. Koordinavimo grupės posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė visų Koordinavimo grupės narių.
19. Negalintys dalyvauti posėdyje Koordinavimo grupės nariai iki posėdžio pradžios informuoja apie tai Koordinavimo grupės Sekretorių. Dėl objektyvių priežasčių posėdyje negalintis dalyvauti Koordinavimo grupės pagrindinis narys arba pakaitinis narys gali pateikti Sekretoriui raštu arba elektroniniu laišku savo nuomonę Koordinavimo grupės posėdžio darbotvarkės klausimais. Raštas arba elektroninis laiškas turi būti atsiųstas Sekretoriui likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki Koordinavimo grupės posėdžio, paskelbtas per posėdį ir pridėtas prie protokolo.
20. Koordinavimo grupės posėdžio darbotvarkė tvirtinama posėdžio pradžioje. Koordinavimo grupei sutikus, į darbotvarkę gali būti įtraukiami ir kiti siūlomi klausimai. Koordinavimo grupės posėdžio darbotvarkė laikoma patvirtinta, jeigu jai pritaria daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių Koordinavimo grupės narių.
21. Koordinavimo grupės sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Koordinavimo grupės narių bendru sutarimu arba prireikus balsų dauguma, balsuojant „pritariu“, „nepritariu“ arba „susilaikau“ (tokiu atveju sprendimui pritariama, kai balsų „pritariu“ gauta daugiau nei „nepritariu“ ir „susilaikau“ kartu sudėjus). Kiekvienas Koordinavimo grupės pagrindinis narys (jam nedalyvaujant – pakaitinis narys) turi po vieną balsą. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai (balsai laikomi pasiskirsčiusiais po lygiai tada, kai balsų „pritariu“ gauta tiek pat, kiek „nepritariu“ ir „susilaikau“ kartu sudėjus), lemia Pirmininko balsas.
22. Koordinavimo grupės nariai, nesutinkantys su posėdyje priimtu sprendimu, gali ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po posėdžio raštu arba elektroniniu laišku pareikšti atskirą nuomonę, kuri yra pridedama prie Koordinavimo grupės posėdžio protokolo. Atskiros nuomonės pateikimas nurodomas protokole.
23. Kai reikia skubiai priimti sprendimą ir netikslinga šaukti Koordinavimo grupės posėdį, Koordinavimo grupės sprendimai gali būti priimami balsuojant elektroniniu būdu. Sekretorius elektroniniu paštu Pirmininko vardu paskelbia balsavimą, pateikia Koordinavimo grupės nariams visą susijusią informaciją apie svarstomą klausimą ir nustato ne trumpesnį kaip 5 darbo dienų balsavimo terminą. Koordinavimo grupės nariai iki nustatyto balsavimo termino pabaigos elektroniniu paštu pateikia Sekretoriui savo balsus, kaip jie apibrėžti Darbo reglamento 21 punkte, dėl sprendimo projekto. Elektroniniu būdu priimami sprendimai laikomi teisėtais, jeigu balsavime dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų Koordinavimo grupės narių. Sprendimai priimami elektroniniu būdu balsavime dalyvavusių Koordinavimo grupės narių balsų dauguma, vadovaujantis Darbo reglamento 21 punkte nustatyta tvarka.
24. Koordinavimo grupės sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomas sprendimo priėmimo būdas (balsuojant posėdyje arba elektroniniu būdu), posėdžio ar elektroninio balsavimo data, protokolo eilės numeris, posėdžio ar elektroninio balsavimo dalyviai, svarstomi klausimai ir priimti sprendimai. Protokolo projektas turi būti parengtas ir išsiųstas elektroniniu paštu visiems Koordinavimo grupės nariams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Koordinavimo grupės posėdžio ar elektroninio balsavimo dienos. Koordinavimo grupės nariai turi teisę per 3 darbo dienas nuo Protokolo projekto išsiuntimo dienos pateikti dėl jo pastabas ir pasiūlymus. Protokolas turi būti pasirašytas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo Koordinavimo grupės posėdžio ar elektroninio balsavimo dienos.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Jeigu yra pagrindo manyti, kad Koordinavimo grupės pagrindinio nario arba pakaitinio nario dalyvavimas rengiant, svarstant ir priimant sprendimus sukels interesų konfliktą, Koordinavimo grupės pagrindinis narys arba pakaitinis narys pats arba Pirmininkui pareikalavus turi nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros. Apie Koordinavimo grupės nario nusišalinimą pažymima protokole.
26. Koordinavimo grupės sprendimai, susiję su bendrais visuomenės interesais, skelbiami visuomenės informavimo priemonėse.
27. Koordinavimo grupės veiklos dokumentai (protokolai, susirašinėjimo medžiaga ir kiti dokumentai) saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka Švietimo, mokslo ir sporto ministerijoje.
