PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2022 m. gegužės 20 d.

įsakymu Nr. 10V-553

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS RENGINIŲ ORGANIZAVIMO IR SAVIVALDYBĘ REPREZENTUOJANČIŲ VEIKLŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lazdijų rajono savivaldybės renginių organizavimo ir savivaldybę reprezentuojančių veiklų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų kultūros, meno, sporto, laisvalaikio užimtumui skirtų renginių bei savivaldybę reprezentuojančių veiklų lėšų skyrimo, tvirtinimo, naudojimo, atsakomybės ir priežiūros tvarką.

2. Aprašo tikslas – skatinti kultūrines iniciatyvas bei užtikrinti Lazdijų rajone organizuojamų renginių ir rajoną reprezentuojančių veiklų įvairovę, atitinkančią gyventojų kultūrinius ir laisvalaikio poreikius bei formuojančią patrauklų rajono įvaizdį.

3. Lėšos renginiams ir reprezentuojančioms veikloms numatomos Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto Kultūros ir turizmo plėtros programos priemonėje „Lazdijų rajono savivaldybės renginių organizavimas ir savivaldybę reprezentuojančių veiklų finansavimas“ ir skiriamos vadovaujantis šiuo Aprašu.

4. Apraše naudojamos sąvokos:

4.1. renginys – koncertas, festivalis, šventė, ceremonija, minėjimas, eitynės, mugė, reklaminė, pramoginė, socialinė, meninė ar kitokio pobūdžio akcija, pleneras, paroda, mugė, konferencija, konkursas, sporto varžybos, sveikatingumo šventė, valstybinė, profesinė šventė, atmintinos datos minėjimas ir pan.;

4.2. reprezentuojanti veikla – rajono savivaldybės vardą garsinanti ir populiarinanti veikla, skirta parodyti rajono išskirtinumą ir didinti jo žinomumą.

II SKYRIUS

LĖŠŲ NAUDOJIMO IR SKYRIMO PRINCIPAI

5. Lėšos naudojamos:

5.1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos organizuojamiems renginiams ir rajono savivaldybę reprezentuojančioms veikloms finansuoti;

5.2. Lazdijų rajono savivaldybei priklausančių įstaigų organizuojamiems renginiams ir rajono savivaldybę reprezentuojančioms veikloms finansuoti.

6. Skiriant ir naudojant lėšas, prioritetas teikiamas renginiams, atitinkantiems rajono savivaldybės gyventojų kultūrinius ir laisvalaikio poreikius, skatinantiems vietos gyventojų ir lankytojų iš kitų rajonų savivaldybių ir šalių pritraukimą, bei renginiams ir reprezentuojančioms veikloms, populiarinančioms rajono savivaldybės išskirtinumą ir didinančioms jo žinomumą.

7. Renginiui, kurio pagrindinis organizatorius yra savivaldybės administracija, atsakingas administracijos darbuotojas Dokumentų ir procesų valdymo sistemoje (DocLogix) parengia ir pasirašo renginio išlaidų sąmatą (2 priedas). Į sąmatą įtraukiamos visos išlaidos (prekės ir paslaugos), susijusios su jo organizavimu.

8. Renginio išlaidų sąmata yra parengiama prieš prasidedant renginiui, ją Dokumentų ir procesų valdymo sistemoje (DocLogix) suderina Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas ir tvirtina administracijos direktorius.

9. Renginio išlaidas (prekes ir paslaugas) patvirtinančias sąskaitas faktūras, PVM sąskaitas faktūras, išankstines (PVM) sąskaitas faktūras atsakingas administracijos darbuotojas tvarko vadovaudamasis Lazdijų rajono savivaldybės Gautų apskaitos dokumentų įregistravimo apskaitos registruose tvarkos aprašu.

10. Pasibaigus renginiui, per 5 darbo dienas Dokumentų valdymo sistemoje (DocLogix) atsakingas darbuotojas pateikia pasiūlymą Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Materialinių vertybių nurašymo komisijai dėl atsargų ir paslaugų, kurios sunaudotos renginio organizavimo reikmėms, nurašymo.

11. Rajoną reprezentuojančioms veikloms ir renginiams, kurio pagrindinis organizatorius nėra savivaldybės administracija, tačiau prekes ir paslaugas perka savivaldybės administracija, Dokumentų valdymo sistemoje (DocLogix) atsakingas darbuotojas pateikia pasiūlymą Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Materialinių vertybių nurašymo komisijai dėl atsargų ir paslaugų, kurios sunaudotos reprezentuojančioms veikloms ir renginiams organizuoti, nurašymo. Parengiamas vienas mėnesio atsargų nurašymo pasiūlymas.

12. Lazdijų rajono savivaldybei priklausančių įstaigų organizuojamiems renginiams ir rajoną reprezentuojančioms veikloms lėšos skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

13. Lėšos Lazdijų rajono savivaldybei priklausančioms įstaigoms (toliau – lėšų gavėjas) gali būti skiriamos atsižvelgiant į lėšų gavėjo pateiktą Savivaldybės administracijos direktoriui prašymą lėšoms gauti pagal pateiktą formą (1 priedas).

14. Prašyme turi būti nurodoma pareiškėjo pavadinimas, rekvizitai, renginio / veiklos pavadinimas, pobūdis, data, vieta, prašoma lėšų suma, sąmata, nurodant išlaidų rūšį, paskirtį, kiekį, banko sąskaita, į kurią prašoma pervesti lėšas.

15. Lėšų poreikio pagrįstumą įvertina ir Savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl lėšų skyrimo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Lazdijų rajono savivaldybės renginių organizavimo ir savivaldybę reprezentuojančių veiklų finansavimo skyrimo komisija (toliau – Komisija), atsižvelgdama į šio Aprašo reikalavimus. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kurie įforminami protokolais. Protokolus pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.

16. Sprendimą dėl lėšų skyrimo renginiams priima ir tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos protokolu įformintus siūlymus.

17. Prie Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl lėšų skyrimo turi būti pridedama detali renginiui prašomų lėšų sąmata.

III SKYRIUS

LĖŠŲ NAUDOJIMAS, ATSAKOMYBĖ IR PRIEŽIŪRA

18. Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius perveda skirtas lėšas į lėšų gavėjo prašyme nurodytą sąskaitą.

19. Lėšos turi būti naudojamos tik sąmatoje nurodytoms prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su renginio organizavimu, įsigyti.

20. Tinkamą renginiui organizuoti skirtų lėšų panaudojimą teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina įstaigos, kuriai buvo skirtos lėšos, vadovas. Už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį institucijos vadovas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

21. Lėšų gavėjas skirtas ir nepanaudotas lėšas renginiui organizuoti turi grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą per 5 darbo dienas po renginio įvykimo datos.

22. Lėšų gavėjas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo renginio įvykimo datos Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui pateikia biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro, bei renginių organizavimo ir savivaldybę reprezentuojančių veiklų finansavimo įvykdymo ataskaitą (3 priedas).

23. Šio Aprašo įgyvendinimą koordinuoja Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius.

______________________

Lazdijų rajono savivaldybės renginių

organizavimo ir savivaldybę

reprezentuojančių veiklų finansavimo

tvarkos aprašo

1 priedas

PRAŠYMAS LĖŠOMS GAUTI

____________

Data

1. DUOMENYS APIE PAREIŠKĖJĄ

Pareiškėjo pavadinimas
Pareiškėjo rekvizitai	subjekto kodas
	pareiškėjo vadovo vardas ir pavardė
	tel. Nr.
	el. p. adresas
	pareiškėjo bankas
	banko kodas
	sąskaitos numeris

2. PRAŠOMO FINANSUOTIS RENGIO / VEIKLOS SANTRAUKA

Renginio / veiklos pavadinimas

Renginio / veiklos pobūdis

Renginio / veiklos vieta

Renginio / veiklos pradžia

Renginio / veiklos pabaiga

Prašoma lėšų suma (Eur)

Trumpas renginio / veiklos aprašymas

Laukiami rezultatai

3. RENGINIO / VEIKLOS SĄMATA

Eil. Nr.	Išlaidų rūšis	Paskirtis	Kiekis	Reikalinga suma	Prašoma suma





Iš viso:

4. PRIE PARAIŠKOS PRIDEDAMI PAPILDOMI DOKUMENTAI

5. PAGEIDAUJAMAS ATSAKYMO GAVIMO BŪDAS

Informaciją apie priimtus sprendimus dėl lėšų skyrimo prašau teikti:

o šioje paraiškoje nurodytu telefono numeriu

o elektroniniu paštu, šioje paraiškoje nurodytu el. p. adresu

6. PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA

Patvirtinu, kad:

6.1. šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra teisinga;

6.2. nesu pažeidęs jokios kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos valstybės arba savivaldybių biudžeto lėšų;

6.3. šioje paraiškoje numatytos išlaidos tuo pačiu metu nefinansuojamos iš kitų vietos, nacionalinių ir ES programų;

6.4. sutinku, kad Lazdijų rajono savivaldybės administracija turi teisę gauti papildomą informaciją ir dokumentus, jos nuomone, reikalingus tinkamam prašymo išnagrinėjimui ir vertinimui;

6.5. sutinku, kad Lazdijų rajono savivaldybės administracija įstatymų nustatyta tvarka, tvarkytų / tikrintų mano asmens duomenis iš valstybės registrų ir kitų informacinių sistemų duomenų bazių, susijusių su paramos teikimu;

6.6. pateikdamas šį prašymą, esu susipažinęs su Lazdijų rajono savivaldybės renginių organizavimo ir savivaldybę reprezentuojančių veiklų finansavimo tvarkos aprašu, visomis lėšų skyrimo ir naudojimo sąlygomis, prioritetais ir apribojimais, žinau atsakomybę ir padarinius, šių sąlygų nesilaikius;

6.7. renginį / veiklas ketinama įgyvendinti taip, kaip nurodyta šiame prašyme ir jo prieduose;

6.8. pareiškėjas yra tiesiogiai atsakingas už renginio / veiklos vykdymą ir už gaunamų lėšų tinkamą valdymą;

6.9. pareiškėjas tinkamai informuos Lazdijų rajono savivaldybę apie bet kokius duomenų, veiklų pasikeitimus ir bet kokius kitus pasikeitimus, nukrypimus, organizuojant renginį / vykdant veiklas;

6.10. pareiškėjas sutinka, kad renginys / veiklos būtų reguliariai stebimos ir tikrinamos;

6.11. pareiškėjas sutinka, pasibaigus renginiui / įvykdžius veiklas, visiškai atsiskaityti už gautą finansavimą.

Finansinės paramos gavimo atveju įsipareigoju:

6.12. turėti išlaidas pagrindžiančius dokumentus, juos saugoti Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Esant reikalui, dokumentus pateikti savivaldybės administracijos Centralizuotam savivaldybės vidaus audito skyriui;

6.13. Savivaldybei nustačius, kad dokumentai, pateikti finansinei paramai gauti, yra suklastoti ir savivaldybei padaryta finansinė žala, atlyginti žalą Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Pareiškėjo (vadovo) ar jo įgalioto asmens:

_____________________ A.V. ________________ _____________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Eil. Nr.	Prekė, paslaugos pavadinimas	Priemonė biudžete	Už pirkimą atsakingas savivaldybės administracijos skyrius	Už pirkimą atsakingas asmuo	Bendra suma Eur su PVM













Iš viso