VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL TIKSLINIŲ KOMPENSACIJŲ SKYRIMO IR MOKĖJIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2023 m. rugpjūčio 1 d. Nr. 30-1769/23
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 1 dalimi ir 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu:
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. balandžio 30 d. įsakymą Nr. 30-1011/19 „Dėl Tikslinių kompensacijų teikimo tvarkos aprašo tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. rugpjūčio 1 d.
įsakymu Nr. 30-1769/23
TIKSLINIŲ KOMPENSACIJŲ SKYRIMO IR MOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tikslinių kompensacijų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato slaugos ir priežiūros (pagalbos) išlaidų tikslinių kompensacijų (toliau kartu – tikslinės kompensacijos) skyrimo ir mokėjimo tvarką Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje (toliau – Administracija).
2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatymu (toliau – Įstatymas) ir Kreipimosi dėl tikslinių kompensacijų skyrimo ir mokėjimo, tikslinių kompensacijų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. sausio 23 d. įsakymu Nr. A1-39 „Dėl Kreipimosi dėl tikslinių kompensacijų skyrimo ir mokėjimo, tikslinių kompensacijų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – SADM tvarkos aprašas).
3. Klausimais, nereglamentuojamais Tvarkos apraše, būtina vadovautis Įstatymu ir SADM tvarkos aprašu.
5. Tvarkos aprašu privalo vadovautis Administracijos Socialinių išmokų skyrius
(toliau – Socialinių išmokų skyrius) ir Administracijos Apskaitos skyrius (toliau – Apskaitos skyrius).
II SKYRIUS
KREIPIMASIS DĖL TIKSLINIŲ KOMPENSACIJŲ
7. Asmuo, pageidaujantis, kad jam būtų paskirta ir išmokėta tikslinė kompensacija, kreipiasi į Socialinių išmokų skyrių ir pateikia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtintos formos prašymą skirti tikslinę kompensaciją (toliau – prašymas) ir SADM tvarkos aprašo 3 ir 4 punktuose nurodytus dokumentus.
8. Jeigu SADM tvarkos aprašo 3 ir 4 punktuose nurodytuose dokumentuose esantys duomenys yra valstybės ar žinybiniuose registruose, valstybės ar savivaldybių informacinėse sistemose arba Socialinių išmokų skyrius šiuos duomenis gauna pagal duomenų teikimo sutartis, kartu su prašymu minėtų dokumentų pateikti nereikia.
9. Prašymas ir dokumentai gali būti pateikti elektroninių ryšių priemonėmis per valstybės elektroninės valdžios sistemoje teikiamą tokią elektroninę paslaugą (www.spis.lt), Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo naudojant pašto tinklą informacinę sistemą, elektroniniu paštu, pašto siunta, atvykus į Administracijos Klientų aptarnavimo skyrių (toliau – Klientų aptarnavimo skyrius) asmeniškai, per kurjerį arba atstovą, kurio teisė atstovauti turi būti įrodyta notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, patvirtintu įgaliojimu.
10. Jeigu prašymas ir dokumentai teikiami:
10.1. elektroninių ryšių priemonėmis per valstybės elektroninės valdžios sistemoje teikiamą elektroninę paslaugą ar Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo naudojant pašto tinklą informacinę sistemą, leidžiančią nustatyti asmens tapatybę, prašymą ir dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama;
10.2. elektroniniu paštu, prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamus reikalavimus, prašymą ir dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama;
10.3. pašto siunta arba per kurjerį, prie prašymo turi būti pridedami visų reikiamų dokumentų originalai arba jų kopijos, įskaitant asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;
11. Jeigu su prašymu pateikti visi reikalingi dokumentai, asmeniui SADM aprašo 6 ar 7 punktuose nustatyta tvarka išsiunčiamas arba įteikiamas informacinis lapelis apie prašymo skirti tikslinę kompensaciją gavimą ar registraciją.
12. Jeigu su prašymu nepateikti visi reikalingi dokumentai, asmeniui, pateikusiam prašymą, išsiunčiamas elektroniniu paštu arba paštu ar įteikiamas informacinis lapelis, kuriame nurodoma, kokius trūkstamus dokumentus asmuo turi pateikti per 60 dienų nuo dienos, kurią buvo įteiktas (išsiųstas) informacinis lapelis.
13. Jeigu per Tvarkos aprašo 12 punkte nurodytą terminą informaciniame lapelyje nurodyti dokumentai nepateikiami, Socialinių išmokų skyrius per 5 darbo dienas nuo tos dienos, kurią baigėsi terminas, per kurį turėjo būti pateikti dokumentai, priima sprendimą prašymo nenagrinėti, nurodydamas atsisakymo nagrinėti prašymą priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarką, bei per 5 darbo dienas nuo jo priėmimo dienos išsiunčia jį asmeniui grąžindamas jo pateiktus dokumentus.
III SKYRIUS
TIKSLINIŲ KOMPENSACIJŲ SKYRIMAS IR MOKĖJIMAS
15. Sprendimus dėl tikslinių kompensacijų teikimo priima (įskaitant jų pasirašymą) ir pranešimus apie priimtus sprendimus pasirašo:
15.1. dėl tikslinių kompensacijų skyrimo, neskyrimo, mokėjimo sustabdymo, mokėjimo nutraukimo ar perskaičiavimo – Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojai, kurių pareigybių aprašymuose, patvirtintuose Administracijos direktoriaus įsakymu, nustatyta prašymų nagrinėjimo ir sprendimų priėmimo funkcija;
16. Sprendimus dėl tikslinių kompensacijų skyrimo, neskyrimo, mokėjimo sustabdymo, mokėjimo nutraukimo, perskaičiavimo, permokų nustatymo ir jų grąžinimo ar išskaičiavimo taip pat gali priimti Socialinių išmokų skyriaus vedėjas, o jo nesant – Skyriaus vedėjo funkcijas vykdantis valstybės tarnautojas.
17. Socialinių išmokų skyrius, priėmęs prašymą ir visus reikalingus dokumentus tikslinei kompensacijai skirti, per 15 darbo dienų:
17.1. patikrina prašyme ir pateiktuose dokumentuose nurodytų duomenų tikrumą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (toliau – SPIS), sistemoje „Parama“ ir kituose turimuose registruose bei valstybės informacinėse sistemose, išsaugo reikiamų duomenų išrašus;
17.2. prašyme ir pridedamuose dokumentuose pateiktą informaciją įrašo į sistemą „Parama“ ir nustato asmens teisę į tikslinę kompensaciją;
17.3. inicijuoja Vilniaus miesto savivaldybės mero nustatyta tvarka asmens buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimą ir buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo akto surašymą Įstatymo
5 straipsnio 7 dalies 1 ir 3 punktuose nustatytais atvejais;
18. Socialinių išmokų skyrius iki kiekvieno mėnesio 8 dienos (jeigu tai šventinė
diena, – po jos einančios darbo dienos) perduoda Apskaitos skyriui užšifruotas tikslinių kompensacijų mokėjimo dokumentų rinkmenas mokėjimui atlikti.
19. Apskaitos skyrius, gavęs Tvarkos aprašo 18 punkte nurodytas dokumentų rinkmenas, atsižvelgdamas į SADM tvarkos aprašo 14 punkte nustatytus tikslinių kompensacijų mokėjimo terminus, atlieka tikslinių kompensacijų mokėjimą gavėjams.
20. Tikslinė kompensacija už praėjusius mėnesius gali būti išmokama vardiniu pavedimu, kurio vykdymas inicijuojamas Socialinių išmokų skyriaus tarnybiniu pranešimu Apskaitos skyriui, kuris perveda lėšas į tikslinės kompensacijos gavėjo atsiskaitomąją sąskaitą banke ar Administracijos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka parinktose mokėjimo įstaigose (jų padaliniuose).
21. Apskaitos skyrius kontroliuoja mokėjimų įvykdymą ir, gavęs informaciją apie neįskaitytas į gavėjų sąskaitas tikslinių kompensacijų sumas, per vieną darbo dieną elektroniniu paštu sis@vilnius.lt apie tai informuoja Socialinių išmokų skyrių.
22. Socialinių išmokų skyrius, gavęs Tvarkos aprašo 21 punkte nurodytą informaciją, aiškinasi mokėjimų neįskaitymo priežastis. Jei per vieną darbo dieną nėra galimybės nustatyti tikslinės kompensacijos neįskaitymo į sąskaitą priežasties, Socialinių išmokų skyrius per 3 darbo dienas raštu informuoja tikslinės kompensacijos gavėją apie neįskaitytą į jo sąskaitą tikslinę kompensaciją, nurodydamas neįskaitymo priežastis.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
23. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, už Tvarkos aprašo nuostatų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
24. Tikslinių kompensacijų permokų nustatymas vykdomas ir gavėjams permokėtos tikslinių kompensacijų sumos, kurios negrąžintos arba neišskaičiuotos ir dėl kurių likęs įsiskolinimas, tvarkomos Vilniaus miesto savivaldybės mero potvarkiu tvirtinamo Socialinių išmokų permokų nagrinėjimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
25. Socialinių išmokų skyrius tikslinių kompensacijų skyrimo, neskyrimo ir mokėjimo apskaitą vykdo sistemoje „Parama“ ir SPIS.
26. Apskaitos skyrius lėšų tikslinėms kompensacijoms mokėti ir gavėjų grąžintų tikslinių kompensacijų permokų apskaitą vykdo Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje.
27. Apskaitos skyrius, suderinęs išmokėtų tikslinių kompensacijų duomenis su Socialinių išmokų skyriumi, vykdo lėšų, skirtų tikslinėms kompensacijoms mokėti, panaudojimo kontrolę ir kas ketvirtį teikia Socialinių paslaugų priežiūros departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro nustatyta tvarka lėšų tikslinėms kompensacijoms mokėti panaudojimo ataskaitas.
28. Socialinių išmokų skyriaus priimti sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
29. Tikslinių kompensacijų teikimo dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
30. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, vykdydami Tvarkos aprašo nuostatas, privalo asmens duomenis tvarkyti vadovaudamiesi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis bei Administracijos direktoriaus patvirtintomis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.