Zarasų rajono savivaldybėS ADMINISTRacijos

direktorius

ĮSAKYMAS

dėl Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 30 d. įsakymo Nr. I-338 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

2018 m. rugsėjo 20 d. Nr. I(6.6 E)-460

Zarasai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi,

k e i č i u  Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo reglamentą (toliau – Reglamentas), patvirtintą Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 30 d. įsakymu Nr. I-338 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo reglamento patvirtinimo“:

1.  Papildau 3 punktą sąvoka:

„Rezoliucija – Savivaldybės mero, mero pavaduotojo, direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, padalinio vadovo raštiškas nurodymas vykdytojui dėl dokumento vykdymo.“

2.  Išdėstau 16.5 punktą taip:

„16.5.  Savivaldybės parengti dokumentai: Savivaldybės teisės aktai, jais tvirtinami kiti teisės aktai, nustatantys įstatymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo normas (nuostatai, taisyklės, reglamentai, tvarkos ir pan.) ir kiti dokumentai, kuriuose pateikiama informacija ar duomenys, fiksuojami su Savivaldybės veikla susiję faktai, įvykiai, ryšiai su kitomis įstaigomis (raštai, pažymos, įgaliojimai, aktai, protokolai, išvados, tarnybiniai pavedimai, pranešimai, planai, ataskaitos ir kt.). Pagrindinių dokumentų formos 5 priede.“

3.  Išdėstau 37 punktą taip:

„37. Gauti dokumentai (originalai) nuskaitomi (nuskenuojami), tą pačią darbo dieną registruojami EDVS @vilys registruose pagal dokumento rūšį. EDVS @vilys priemonėmis skenuoti dokumentai pateikiami Savivaldybės vadovybei, o dokumentai dėl administracijos teikiamų administracinių paslaugų pagal kompetenciją – padalinių vadovams, išskyrus dėl 19 priede nurodytų administracinių paslaugų.“

4.  Išdėstau 42 punktą taip:

„42. Dokumentai, adresuoti Savivaldybės vadovybei ir pateikti Bendrajam skyriui registruoti likus mažiau kaip 1 valandai iki nustatytos darbo laiko pabaigos, perduodami Savivaldybės vadovybei, o dokumentai dėl administracijos teikiamų administracinių paslaugų pagal kompetenciją padalinių vadovams (išskyrus dėl 19 priede nurodytų administracinių paslaugų) kitą darbo dieną iki 10 val.“

5.  Išdėstau 43 punktą taip:

„43. Dokumentai, užregistruoti EDVS @vilys vėliau su Savivaldybės vadovybės, o dokumentai dėl administracijos teikiamų administracinių paslaugų pagal kompetenciją – padalinių vadovams, išskyrus dėl 19 priede nurodytų administracinių paslaugų, rezoliucijomis tiesiogiai perduodami visiems rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams, kurie apie tai informuojami elektroniniu paštu.“

6.  Išdėstau 233 punktą taip:

„233. Ne vėliau kaip per 10 darbo dienų į pateiktus klausimus vykdytojai parengia atsakymus, juos pateikia Informacinių technologijų tarnybai, o ji publikuoja interneto svetainės skyrelyje „Klausimai-atsakymai“ ar informuoja asmenis elektroniniu paštu.“

7.  Išdėstau Reglamento 5 priedą nauja redakcija (pridedama).

8.  Papildau Reglamentą 19 priedu (pridedama).

Šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre.

Administracijos direktorius                                                                             Benjaminas Sakalauskas