VALSTYBĖS ĮMONĖS REGISTRŲ CENTRO
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL STATINIŲ KADASTRO DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ BYLŲ RENGIMO IR JŲ TEIKIMO IŠANKSTINEI PATIKRAI, NAUDOJANTIS NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO POSISTEME „MATININKAS“ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2019 m. spalio 16 d. Nr. VE-495 (1.3 E)
Vilnius
1. T v i r t i n u Statinių kadastro duomenų elektroninių bylų rengimo ir jų teikimo išankstinei patikrai, naudojantis Nekilnojamojo turto registro posisteme „Matininkas“ tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus 2016 m. lapkričio 29 d. įsakymą Nr. v-366 „Dėl statinių kadastro duomenų elektroninių bylų rengimo ir jų teikimo išankstinei patikrai tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Registrų centro
generalinio direktoriaus
2019 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. VE-495 (1.3 E)
STATINIŲ KADASTRO DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ BYLŲ RENGIMO IR JŲ TEIKIMO IŠANKSTINEI PATIKRAI, NAUDOJANTIS NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO POSISTEME „MATININKAS“ TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Statinių kadastro duomenų elektroninių bylų rengimo ir jų teikimo išankstinei patikrai, naudojantis Nekilnojamojo turto registro posisteme „Matininkas“ tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato statinio kadastro duomenis nustatančio asmens (toliau – Vykdytojas), Nekilnojamojo turto registro posistemėje „Matininkas“ (toliau - Posistemė) atliekamų statinio kadastro elektroninės duomenų bylos parengimo ir jos pateikimo išankstinei patikrai tvarką, įgyvendinant Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto kadastro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. balandžio 15 d. nutarimu Nr. 534 „Dėl Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto kadastro nuostatų patvirtinimo“, (toliau – Nuostatai) 631, 71-75 punktų nuostatas.
2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto kadastro įstatyme, Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatyme, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3 E) - 41 „Dėl Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo patvirtinimo“ ir kituose teisės aktuose.
3. Vykdytojas prisijungia prie Posistemės naudodamas asmeninį vartotojo vardą ir slaptažodį, suteiktą sudarius sutartį tarp valstybės įmonės Registrų centro (toliau – Registrų centras) ir Vykdytojo dėl Posistemės naudojimo.
II SKYRIUS
STATINIŲ KADASTRO DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ BYLŲ RENGIMAS
5. Vykdytojas, prisijungęs prie Posistemės, iš savo įkeltų statinių planų, pastatų fotonuotraukų, dokumentų, nurodytų Nekilnojamojo turto kadastro įstatymo 12 straipsnio 1 dalyje, kurių pagrindu Nekilnojamojo turto registre įrašyti ar pakeisti nekilnojamojo daikto duomenys, kitų dokumentų, kurių pagrindu atlikti kadastriniai matavimai ir Posistemėje automatiškai sugeneruotų statinių kadastro duomenų formų ir verčių nustatymo žiniaraščių dokumentų, parengia naują statinio kadastro duomenų bylą ir bylos dokumentus pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu.
6. Nauji kadastro duomenų bylos dokumentai suformuojami ir pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu tokia tvarka:
6.2. nurodomi dokumentai, kurie bus pasirašomi (pasirinkti dokumentai gali būti peržiūrimi). Pasirenkamas ir pasirašomas programos sukurtas statinio duomenų failas XML formatu;
6.3. spaudžiama Pasirašyti, pasirenkama ar bus pasirašoma Stacionaria laikmena ar Mobiliu parašu, pažymimas asmeninis elektroninis sertifikatas, spaudžiama OK, atsidarius duomenų lentelei, spaudžiama Pasirašyti. Jeigu dokumento sudarytojas ir pasirašantis yra ne tas pats asmuo, lentelėje užpildomi Dokumento sudarytojo duomenys, užpildžius lentelės duomenis spaudžiama Pasirašyti. Suvedamas sertifikato arba elektroninio parašo slaptažodis/patvirtinimo kodas, dokumentai pasirašomi.
7. Kai statinio kadastro duomenų nustatymo darbus atlieka keli Vykdytojai, jie visi pasirašo kadastro duomenų bylos dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu. Lauke Pasirašė atvaizduojami visų pasirašiusių Vykdytojų vardai, pavardės, data ir laikas.
8. Jei darbus atliko keli asmenys, Vykdytojas arba bent vienas iš Vykdytojų, pasirašiusių kvalifikuotu elektroniniu parašu, privalo turėti teisės aktų nustatyta tvarka išduotą matininko kvalifikacijos pažymėjimą.
9. Jei Posistemėje jau yra suformuoti statinio kadastro duomenų bylos elektroniniai dokumentai, kurie anksčiau buvo pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, prieš pasirašant naujai parengtus dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu, ankstesniems elektroniniams dokumentams turi būti suteiktas statusas „Istoriniai“. Statusas „Istoriniai“ suteikiamas tokia tvarka:
9.3. atsiradusios lentelės kairėje pusėje varnele pažymimi dokumentai, kuriems bus suteikiamas statusas „Istoriniai“;
10. Dokumentai, kuriems suteiktas statusas „Istoriniai“ gali būti peržiūrimi pasirenkant Elektroniniai dokumentai ir atsiradusios lentelės kairiajame viršutiniame kampe varnele pažymėjus Rodyti istorinius.
11. Ankstesniems elektroniniams dokumentams suteikus statusą „Istoriniai“, kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašomi naujai parengti bylos dokumentai, vadovaujantis šio Tvarkos aprašo 6 punkte nustatyta tvarka.
12. Posistemėje galima peržiūrėti kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytus dokumentus, pasirenkant šalia dokumentų pateikiamas PDF arba COPY ikonas.
13. Kai statinio kadastro duomenų bylos duomenys ir dokumentai Posistemėje yra parengti (įkelti) bei pasirašyti Vykdytojo kvalifikuotu elektroniniu parašu ir bylos statusas yra pakeistas į Perduotas kadastro tvarkytojui, statinio kadastro duomenų elektroninė byla laikoma parengta.
14. Kai statinio kadastro duomenų bylos duomenys parengti naudojant kitą programinę įrangą ir vadovaujantis Statinio skaitmeninių brėžinių ir kadastro duomenų specifikacija, patvirtinta valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus 2016 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. v-348 „Dėl statinio skaitmeninių brėžinių ir kadastro duomenų specifikacijos patvirtinimo“, tai kadastro duomenų bylos duomenis įkėlus į Posistemę bei Vykdytojui pasirašius kvalifikuotu elektroniniu parašu, bylos statusas pakeičiamas į Perduotas kadastro tvarkytojui ir statinio kadastro duomenų elektroninė byla yra laikoma parengta.
III SKYRIUS
STATINIŲ KADASTRO DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ BYLŲ TEIKIMAS IŠANKSTINEI PATIKRAI, SUDERINIMAS IR IŠVADOS PATEIKIMAS
15. Parengus statinių kadastro duomenų elektroninę bylą, galima pateikti prašymą Nekilnojamojo turto kadastro tvarkytojui (toliau – Kadastro tvarkytojas) atlikti išankstinę patikrą. Prašymas pateikiamas per darbų užsakymo internetu puslapį adresu http://www.registrucentras.lt/epas/:
15.1. pasirenkama Turtas ir apribojimai – Nekilnojamojo turto kadastras ir registras – Darbų užsakymas internetu – Kadastro duomenų bylos išankstinė patikra arba Kadastro duomenų bylos pakartotinė patikra;
16. Kadastro tvarkytojas, gavęs Vykdytojo prašymą atlikti išankstinę (pakartotinę) patikrą, patikrina parengtą elektroninę bylą ir nustatęs, kad ji atitinka Nuostatų reikalavimus, suderina bylos dokumentus pasirašydamas juos kvalifikuotu elektroniniu parašu, arba nustatęs, kad elektroninė byla neatitinka Nuostatų reikalavimų, parengia išvadą, kurioje nurodo patikrinimo metu nustatytus trūkumus.
17. Kadastro tvarkytojui tinkamai suderinus kadastro duomenų elektroninės bylos dokumentus, Vykdytojas Posistemėje gali juos peržiūrėti pagrindiniame meniu pasirenkant Mano vykdomi darbai arba Objektų paieška. Norint gauti spausdintinę kadastro duomenų bylą, Vykdytojas ją atspausdina iš Posistemės. Kartu su kitais elektroninės bylos dokumentais iš posistemės atspausdinamas titulinis lapas, kuriame nurodyta, kad byla suderinta su Kadastro tvarkytoju.
18. Kadastro tvarkytojui parengus išvadą dėl statinio kadastro duomenų elektroninės bylos išankstinės (pakartotinės) patikros, Vykdytojui elektroniniu paštu, automatiškai išsiunčiamas pranešimas apie parengtą išvadą su nurodytais trūkumais. Vykdytojas Posistemėje gali peržiūrėti Kadastro tvarkytojo parengtą išvadą, pagrindiniame meniu pasirenkant Darbų paieška arba Objektų paieška, nurodant registro, ar unikalų numerį ir paspaudus peržiūros ikoną Išvada.
IV SKYRIUS
STATINIŲ KADASTRO DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ ARBA PARAŠO ANULIAVIMAS
19. Kadastro duomenų elektroninę bylą parengęs Vykdytojas gali anuliuoti elektroninius dokumentus ar elektroninį parašą, tik tuo atveju, jei Kadastro tvarkytojas dar neatliko kadastro duomenų elektroninės bylos išankstinės patikros ir elektroninės bylos nesuderino.
20. Jei Kadastro tvarkytojas arba Vykdytojas nustato, kad kadastro duomenų formose įrašyti kadastro duomenys yra klaidingi, elektroninis parašas gali būti anuliuojamas. Pasirenkama eDokumentai – Elektroniniai dokumentai, pažymėjus dokumentus, kurių elektroninį parašą norima anuliuoti spaudžiama – Anul. Dok. e-parašą.