PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio

2023 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-193

NAUDOJIMOSI SEIMO SKAITYKLA TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Naudojimosi Seimo skaitykla tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Informacijos ir komunikacijos departamento Bendrosios ir bibliografinės informacijos skyriaus (toliau – Skyrius) administruojamos Seimo skaityklos (toliau – Skaitykla) paslaugų teikimo tvarka Skaityklos vartotojams, Skaityklos vartotojų teisės, pareigos ir atsakomybė, Skyriaus teisės ir pareigos užtikrinant Skaityklos veiklą.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2008 m. spalio 7 d. sprendimu Nr. 2434 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatų“, Seimo kanceliarijos Informacijos ir komunikacijos departamento nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2019 m. rugpjūčio 1 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-240 „Dėl Seimo kanceliarijos Informacijos ir komunikacijos departamento nuostatų patvirtinimo“, Skyriaus nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2015 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-303 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Informacijos ir komunikacijos departamento Bendrosios ir bibliografinės informacijos skyriaus nuostatų patvirtinimo“, Asmens duomenų tvarkymo Seimo kanceliarijoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2023 m. birželio 7 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-161 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje taisyklės), Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos integralioje bibliotekų informacijos sistemoje (LIBIS) ir LIBIS tinklo bibliotekų elektroninių paslaugų portale www.ibiblioteka.lt taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos generalinio direktoriaus 2021 m. liepos 30 d. įsakymu Nr. B-237„Dėl LIBIS tinklo bibliotekų elektroninių paslaugų portalo www.ibiblioteka.lt reglamentavimo tvirtinimo“ (toliau – Taisyklės), Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos 2016 m. lapkričio 4 d. bendradarbiavimo sutartimi Nr. 400-UFS(BS)-1(501)/TR-390 (toliau – Sutartis).

3. Apraše vartojamos sąvokos:

3.1. Dokumentai – bet kokiu būdu, forma ir laikmena pateikta, saugoma ir naudojama informacija, įskaitant pritaikytą skaityti elektroninėmis priemonėmis (pavyzdžiui, knygos, periodiniai leidiniai, rankraščiai, garso ar vaizdo dokumentai ir pan.).

3.2. LIBIS biblioteka – LIBIS sistemos programinę įrangą naudojanti biblioteka.

3.3. LIBIS portalas – LIBIS bibliotekų elektroninių paslaugų portalas www.ibiblioteka.lt.

3.4. LIBIS sistema – Lietuvos integrali bibliotekų informacijos sistema.

3.5. LIBIS vartotojo pažymėjimas – teisės aktų nustatyta tvarka išduodamas LIBIS sistemos registruotojo vartotojo identifikavimo dokumentas, kuriuo suteikiama teisė naudotis LIBIS bibliotekos paslaugomis, kurioms būtina patvirtinti (identifikuoti) vartotojo tapatybę.

3.6. Registruotasis Skaityklos vartotojas – fizinis asmuo, kuris yra registruotas LIBIS sistemoje, turi LIBIS vartotojo pažymėjimą, lankytinų LIBIS bibliotekų sąraše yra pasirinkęs Skaityklą ir kuriam teikiamos Skaityklos paslaugos.

3.7. Skaityklos fondas – Skaityklos dokumentų, skirtų Skaityklos vartotojų poreikiams tenkinti, visuma.

3.8. Skaityklos paslauga – bet kokia paslauga, sukurta vykdant Skaityklos veiklą ir naudojant Skaitykloje esančius ar kitus prieinamus informacijos išteklius, Skaityklos įrangą, patalpas ir Skaityklos specialistų kompetenciją, teikiama Skaityklos vartotojui.

3.9. Skaityklos vartotojas – registruotasis Skaityklos vartotojas ar kitas fizinis asmuo, kuriam teikiamos Skaityklos paslaugos.

3.10. Skaityklos vartotojų aptarnavimas – Skaityklos veikla, apimanti Skaityklos vartotojams teikiamas paslaugas Skaityklos patalpose ir (ar) už jos ribų, telefonu, elektroninėmis ar kitomis ryšio priemonėmis.

3.11. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžiamos Bibliotekų įstatyme, kituose teisės aktuose ir Lietuvos Respublikos standartuose.

II SKYRIUS

SKAITYKLOS VARTOTOJŲ REGISTRAVIMAS

4. Asmuo registruotuoju Skaityklos vartotoju gali tapti:

4.1. elektroniniu būdu, naudodamasis asmens tapatybės nustatymo elektroninėje erdvėje priemonėmis, užsiregistravęs arba atnaujinęs savo registracijos duomenis LIBIS portale, pateikdamas užpildytą LIBIS vartotojo registracijos formą ir į pateikiamą lankytinų LIBIS bibliotekų sąrašą įtraukdamas Skaityklą;

4.2. atvykęs į Skaityklą – jo pageidavimu Skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojas) jo vardu užpildo ir pateikia LIBIS vartotojo registracijos anketą LIBIS sistemoje ir į LIBIS vartotojo lankytinų bibliotekų sąrašą įtraukia Seimo skaityklą. Asmuo Skyriaus darbuotojui pateikia galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, nurodo asmens tapatybės duomenis (vardą, pavardę, asmens kodą) ir duomenis ryšiams palaikyti (gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį ir (ar) elektroninio pašto adresą), o Skyriaus darbuotojas supažindina asmenį su Taisyklėmis ir Aprašu, informuoja asmenį apie jo asmens duomenų tvarkymą, suveda jo pateiktus registracijai reikalingus duomenis į LIBIS sistemą ir išduoda asmeniui elektroninį LIBIS vartotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS

SKAITYKLOS VARTOTOJŲ APTARNAVIMAS

5. Skaityklos vartotojai aptarnaujami Seimo kanclerio nustatytu darbo laiku (darbo dienomis pirmadienį–ketvirtadienį – nuo 8 val. iki 17 val., penktadienį – nuo 8 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka – nuo 12 val. iki 12.45 val.)

6. Į Skaityklą turi teisę patekti asmenys, kurie turi teisę patekti į Lietuvos Respublikos Seimo rūmus pagal Patekimo į Lietuvos Respublikos Seimo rūmus ir Seimo posėdžių salę taisykles, patvirtintas 2022 m. birželio 2 d. Lietuvos Respublikos Seimo valdybos sprendimu Nr. SV-S-550 „Dėl Patekimo į Lietuvos Respublikos Seimo rūmus ir Seimo posėdžių salę taisyklių patvirtinimo“, ir kiti asmenys, kuriems Seimo III rūmuose esančiame Lietuvos Respublikos vadovybės apsaugos tarnybos (toliau – VAT) apsaugos poste VAT, atlikusi šių asmenų asmeninių daiktų ir bagažo patikrą, išdavė vienkartinį leidimą patekti į Skaityklą.

7. Informacija apie Skaityklos teikiamas paslaugas bei jų teikimo tvarką skelbiama Seimo interneto svetainėje ir Seimo kanceliarijos intranete.

8. Skaityklos vartotojai, prieš pradėdami naudotis Skaityklos paslaugomis, turi būti susipažinę su Aprašu.

9. Visais Skaityklos fonduose esančiais Skaityklos dokumentais Skaityklos vartotojai gali naudotis Skaityklos patalpose.

10. Seimo nariams, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarams, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, Seimo kanceliarijos darbuotojams, kurie yra registruotieji Skaityklos vartotojai, Skaityklos dokumentai arba Skaityklos užsakyti Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo nacionalinės bibliotekos (toliau – Nacionalinė biblioteka) dokumentai gali būti išduoti naudojimui ne Skaityklos patalpose (toliau – panauda). Šiems Skaityklos vartotojams Nacionalinės bibliotekos dokumentai panaudai išduodami Nacionalinės bibliotekos nustatyta tvarka.

11. Vienu metu panaudai išduodama ne daugiau kaip 10 Skaityklos dokumentų.

12. Skaityklos dokumentai panaudai išduodami ne ilgesniam kaip 30 dienų laikotarpiui, išskyrus Aprašo 14 punkte numatytus atvejus. Registruotojo Skaityklos vartotojo, turinčio teisę gauti Skaityklos dokumentus panaudai, prašymu Skyriaus darbuotojas gali pratęsti panaudai išduoto Skaityklos dokumento grąžinimo terminą iki 2 mėnesių, jeigu dokumentas nėra užsakytas kito Skaityklos vartotojo.

13. Naujai gautais, retais, informaciniais ir didelę paklausą turinčiais Skaityklos dokumentais galima naudotis tik Skaityklos patalpose.

14. Seimo nariui, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojui, Seimo kanceliarijos darbuotojui, kuriam Skaityklos dokumentai reikalingi tarnybiniam naudojimui ilgesniam kaip 30 dienų laikotarpiui, jų prašymu, Skaityklos dokumentai gali būti išduodami panaudai vienų metų laikotarpiui. Šiems Skaityklos vartotojams, pateikusiems prašymą, Skaityklos dokumento išdavimo panaudai terminas gali būti pratęstas. Termino pratęsimų skaičius neribojamas.

15. Skaityklos vartotojas gautus panaudai Skaityklos dokumentus turi grąžinti Skaityklai ne vėliau kaip paskutinę dokumento panaudos termino dieną.

16. Skaityklos vartotojai Skaitykloje gali naudotis viešosios prieigos kompiuterizuotomis darbo vietomis, viešąja interneto prieiga bei asmeniniais nešiojamaisiais kompiuteriais.

17. Skaityklos kopijavimo aparatas naudojamas tik Skaityklos dokumentams kopijuoti. Skaityklos vartotojas turi teisę kopijuoti ne daugiau kaip 30 A4 formato lapų kopijų. Šia Skaityklos paslauga Skaityklos vartotojas gali naudotis neatlygintinai.

IV SKYRIUS

SKAITYKLOS VARTOTOJŲ TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ

18. Skaityklos vartotojas turi teisę Taisyklėse ir Apraše nustatyta tvarka:

18.1. gauti informaciją apie Skaityklos fondą ir teikiamas paslaugas, aptarnavimo sąlygas ir procedūras;

18.2. naudotis Skaitykloje esančiais ir prieinamais informacijos ištekliais ir informacijos paieškos priemonėmis;

18.3. pateikti užklausą dėl Skaityklos dokumentų Skaityklai žodžiu, raštu arba elektroniniu būdu;

18.4. naudotis Skaityklos viešosios prieigos kompiuterizuota darbo vieta ir kopijavimo aparatu;

18.5. dalyvauti Skaitykloje organizuojamuose viešuose renginiuose;

18.6. gauti informaciją apie LIBIS sistemoje atliekamą savo asmens duomenų tvarkymą, susipažinti su savo asmens duomenimis, reikalauti, kad bet kokie jo tvarkomi netikslūs asmens duomenys būtų ištaisyti, o neišsamūs – papildyti, ištrinti savo asmens duomenis, reikalauti, kad būtų apribotas duomenų tvarkymas, nesutikti, kad Skaitykla tvarkytų jo asmens duomenis. Šių teisių įgyvendinimo išimtys ir tvarka nustatyta Taisyklėse.

19. Skaityklos vartotojas privalo:

19.1. laikytis Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo, Aprašo ir kitų Skaityklos paslaugas reglamentuojančių teisės aktų bei nustatytų elgesio viešojoje vietoje reikalavimų;

19.2. tausoti ir saugoti Skaityklos dokumentus ir (ar) Nacionalinės bibliotekos dokumentus, esančius Skaitykloje ir (ar) gautus panaudai, Skaityklos įrangą;

19.3. laiku grąžinti panaudai gautus Skaityklos dokumentus ir (ar) Nacionalinės bibliotekos dokumentus ir (ar) nustatyta tvarka prašyti pratęsti jų naudojimo terminą teisės aktuose nustatytais atvejais ir tvarka;

19.4. pasikeitus registruotojo Skaityklos vartotojo asmens duomenims, jis privalo šiuos duomenis atnaujinti LIBIS portale arba apie duomenų pasikeitimą informuoti Skyriaus darbuotoją atvykęs į Skaityklą.

20. Skaityklos vartotojams draudžiama:

20.1. išsinešti Skaityklos dokumentus iš Skaityklos be Skyriaus darbuotojo leidimo;

20.2. lankytis Skaitykloje apsvaigus nuo alkoholio, narkotinių, psichotropinių ar kitų psichiką veikiančių medžiagų, rūkyti, neštis į Skaityklos patalpas daiktus, kurie kelia pavojų aplinkiniams, pavojingai elgtis, keliant grėsmę sau ir kitiems Skaityklos vartotojams, žodžiais ir (ar) veiksmais žeminti kitų Skaityklos vartotojų ir Skyriaus darbuotojų žmogiškąjį orumą, ignoruoti bendruosius asmens higienos ir elgesio viešosiose vietose reikalavimus;

20.3. keisti Skaityklos kompiuterio ir programinės įrangos parametrus, naudoti atsineštines laikmenas, diegti savo ar atsisiųstas programas, siųstis vaizdo, garso medžiagą, elektroniniu paštu platinti elektronines šiukšles, piktybines programas, virusus, įsilaužti į kitas kompiuterines sistemas;

20.4. Skaitykloje naudotis viešosios interneto prieigos paslaugomis pornografinės, smurtą, terorizmą bei kitokią nusikalstamą veiklą skatinančios informacijos paieškai ar peržiūrai;

20.5. užsiimti veikla, prieštaraujančia viešai Skaityklos paskirčiai, pavyzdžiui, organizuoti mitingus, parduoti prekes ar paslaugas ir kt.;

20.6. triukšmauti Skaitykloje ar kitaip trukdyti Skaityklos vartotojams ar Skyriaus darbuotojams.

21. Skaityklos vartotojų atsakomybė:

21.1. Skaityklos vartotojas, praradęs ar nepataisomai sugadinęs Skaityklos dokumentus, turi pakeisti juos tokiais pačiais arba Skyriaus darbuotojų pripažintais lygiaverčiais dokumentais. Jeigu sugadintų ar prarastų Skaityklos dokumentų pakeisti yra neįmanoma, padarytą žalą Skaityklos vartotojas privalo atlyginti teisės aktų nustatyta tvarka;

21.2. Skaityklos vartotojas, praradęs ar nepataisomai sugadinęs Nacionalinės bibliotekos dokumentus, atsako Nacionalinės bibliotekos nustatyta tvarka;

21.3. Skaityklos vartotojai, padarę kitą žalą ar kitus neteisėtus veiksmus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

V SKYRIUS

SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS UŽTIKRINANT SKAITYKLOS VEIKLĄ

22. Skyrius turi teisę:

22.1. tvarkyti registruotųjų Skaityklos vartotojų duomenis LIBIS sistemoje ir LIBIS portale Taisyklėse ir Sutartyje nurodytais tikslais;

22.2. nustatyti registruotiesiems Skaityklos vartotojams išduodamų Skaityklos dokumentų panaudos terminus, termino pratęsimo tvarką bei kitas specialias naudojimosi Skaityklos paslaugomis sąlygas;

22.3. neišduoti panaudai dokumentų, kurie skirti naudotis tik Skaitykloje;

22.4. apriboti naudojimąsi interneto pokalbių, vaizdo įrašų peržiūros ar kitomis programomis, jeigu dėl to ribojamos ir (ar) pažeidžiamos kitų Skaityklos vartotojų teisės pasinaudoti viešąja interneto prieiga;

22.5. prireikus dėl Skaityklos fondų tvarkymo, valymo ir kitų prevencinių jo priežiūros darbų neaptarnauti Skaityklos vartotojų, prieš tai sprendimą suderinus su Seimo kancleriu;

22.6. paprašyti Skaityklos vartotojų parodyti išsinešamus dokumentus ir daiktus, jeigu suveikė dokumentų apsaugos signalizacija ar kilo įtarimas dėl Seimo kanceliarijos valdomo turto ar kito Skaityklos vartotojo ar Skyriaus darbuotojo asmeninio turto vagystės;

22.7. nurodyti Skaityklos vartotojams pasišalinti iš Skaityklos patalpų, jeigu jie yra apsvaigę nuo alkoholio, narkotinių, psichotropinių ar kitų psichiką veikiančių medžiagų, jeigu užsiima komercine veikla Skaityklos patalpose arba kitaip pažeidžia Apraše nustatytus reikalavimus.

23. Skyrius privalo:

23.1. užtikrinti Apraše nustatytų Skaityklos vartotojų teisių įgyvendinimą;

23.2. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrinti Skaityklos veiklai renkamų ir tvarkomų asmens duomenų apsaugą;

23.3. teikti Skaityklos vartotojams paslaugas, nustatytas Skyriaus nuostatuose ir Apraše;

23.4. išduodant Skaityklos dokumentus panaudai, nurodyti dokumentų panaudos terminą bei datą, iki kada turi būti grąžinamas dokumentas, esant galimybei, elektroninėmis ar kitomis ryšio priemonėmis pranešti registruotajam Skaityklos vartotojui apie besibaigiantį išduotų dokumentų panaudos terminą;

23.5. vykdyti kitas Taisyklėse nustatytas pareigas.

VI SKYRIUS

REGISTRUOTŲJŲ SKAITYKLOS VARTOTOJŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

24. LIBIS sistemos duomenų valdytoja yra Nacionalinė biblioteka. LIBIS sistemos duomenų tvarkytoja yra Seimo kanceliarija. Skyriuje dirbantys bei praktiką joje atliekantys ir savanoriaujantys asmenys, kurie tvarko asmens duomenis LIBIS sistemoje ir bibliotekų elektroninių paslaugų portale, vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Taisyklėmis, Asmens duomenų tvarkymo Seimo kanceliarijoje taisyklėmis, Sutartimi ir kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.

25. Visa informacija apie LIBIS sistemoje tvarkomus LIBIS vartotojo asmens duomenis yra pateikiama Taisyklėse ir interneto svetainėje www.ibiblioteka.lt.

_____________________