II SKYRIUS
KOMISIJOS POSĖDŽIO ORGANIZAVIMAS
2. Skundo nagrinėjimo posėdyje (toliau – posėdis) bylos šalys ir jų atstovai, liudytojai, specialistai, ekspertai, vertėjai (toliau – posėdžio dalyviai), Komisijos ir jos teritorinių padalinių nariai, gali dalyvauti naudojant informacinių ir elektroninių ryšių technologijas, tai yra nuotoliniu būdu, neatvykus į Komisijos ar jos atitinkamo teritorinio padalinio patalpas (ar kitą skundo nagrinėjimo vietą).
3. Kai dalis posėdžio dalyvių posėdyje dalyvauja nuotoliniu būdu, tai į Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpas (ar kitą skundo nagrinėjimo vietą) atvykusiems posėdžio dalyviams taip pat sudaroma galimybė dalyvauti posėdyje naudojant Komisijos ar jos teritorinio padalinio informacinių ir elektroninių ryšių technologijų įrangą.
4. Posėdžio dalyviai, pageidaujantys dalyvauti posėdyje nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki posėdžio dienos informuoja Komisiją ar atitinkamą jos teritorinį padalinį apie prisijungimui naudojamą elektroninio pašto adresą. Jei informacija nurodytu terminu negali būti pateikta dėl objektyvių, nuo posėdžio dalyvio valios nepriklausančių priežasčių (ligos, komandiruotės ir kitų), tokia informacija gali būti pateikta iki skundo nagrinėjimo posėdyje pradžios. Posėdžio dalyviai taip pat pateikia jų statusą (teisinę padėtį) ir įgaliojimus patvirtinančių dokumentų kopijas, jei tokie dokumentai nebuvo pateikti anksčiau. Informaciją ir dokumentus posėdžio dalyviai pateikia per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą (toliau – E. pristatymo sistema), kitomis elektroninių ryšių priemonėmis, pašto siunta, tiesiogiai. Jei informacija ir dokumentai siunčiami elektroniniu paštu, ji teikiama skundą nagrinėsiančios Komisijos ar jos atitinkamo teritorinio padalinio elektroninio pašto adresu: info@lagk.lt, kaunas@lagk.lt, klaipeda@lagk.lt, panevezys@lagk.lt, siauliai@lagk.lt.
5. Posėdžio sekretorius nurodytu elektroninio pašto adresu posėdžio dalyviui išsiunčia prisijungimo duomenis. Posėdžio dalyvis taip pat informuojamas apie teisės aktuose nustatytas jo pareigas neviešinti asmens duomenų, kurie tampa žinomi posėdžio metu, bei atsakomybę už šių pareigų nesilaikymą.
6. Posėdžio sekretorius, likus 15 min. iki posėdžio pradžios, atidaro virtualų posėdžio kambarį. Posėdžio dalyviai, naudodamiesi suteikta prisijungimo nuoroda, prisijungia prie posėdžio ne vėliau kaip 10 minučių iki posėdžio pradžios ir su posėdžio sekretoriumi patikrina garso ir vaizdo kokybę.
7. Posėdžio sekretorius iki posėdžio pradžios įsitikina, ar visi posėdžio dalyviai mato ir girdi vienas kitą, taip pat patikrina posėdžio dalyvių asmens tapatybę ir įgaliojimus:
7.1. posėdžio dalyvis, žiūrėdamas į vaizdo kamerą, pasako vardą ir pavardę, statusą ir parodo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą arba asmens tapatybės kortelę);
7.2 posėdžio dalyvis į vaizdo kamerą turi parodyti pareigas, suteiktus įgaliojimus ar veiklą patvirtinantį dokumentą (pvz., direktoriaus pareigas patvirtinantį Juridinių asmenų registro išrašą, advokato (advokato padėjėjo) pažymėjimą, įgaliojimą ir kt.), jei šie dokumentai Komisijai ar jos teritoriniam padaliniui nebuvo pateikti iki posėdžio.
8. Posėdį nuotoliniu būdu neatvykus į Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpas ir atvykus į jas gali stebėti kiti asmenys (stebėtojai).
9. Stebėtojas apie pageidavimą stebėti posėdį nuotoliniu būdu ar atvykus į Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpas ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki posėdžio dienos (išskyrus atvejus, kai informacija apie posėdžio datą viešai paskelbta likus mažiau nei 2 darbo dienoms iki posėdžio) rašytiniame prašyme Komisijai ar jos teritoriniam padaliniui nurodo savo vardą, pavardę, gimimo datą, telefono numerį, prisijungimui naudojamą elektroninio pašto adresą (elektroninio pašto adresas nenurodomas, kai posėdis bus stebimas Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpose) ir konkretų posėdį, kurį pageidauja stebėti. Taip pat informuoja, jog žino apie teisės aktuose nustatytas stebėtojo pareigas neviešinti asmens duomenų, kurie tampa žinomi posėdžio metu, bei atsakomybę už šių pareigų nesilaikymą. Prašymą stebėtojas pateikia per E. pristatymo sistemą, kitomis elektroninių ryšių priemonėmis, pašto siunta, tiesiogiai. Elektroninių ryšių priemonėmis paduodamas prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, išskyrus atvejus, kai jis paduodamas per E. pristatymo sistemą. Jei prašymas siunčiamas elektroniniu paštu, jis teikiamas skundą nagrinėsiančios Komisijos ar atitinkamo jos teritorinio padalinio elektroninio pašto adresu: info@lagk.lt, kaunas@lagk.lt, klaipeda@lagk.lt, panevezys@lagk.lt, siauliai@lagk.lt.
10. Komisijos ar jos teritorinio padalinio narys, paskirtas pranešėju byloje, sprendžia ar stebėtojui bus suteikta teisė stebėti posėdį.
11. Posėdžio sekretorius informuoja stebėtoją dėl galimybės stebėti posėdį, elektroniniu paštu išsiunčia prisijungimo duomenis.
12. Jei teisės aktuose yra nustatytų sąlygų, dėl kurių stebėtojams negali būti leidžiama stebėti posėdžio ir (ar) jo klausytis, jie apie tai informuojami iki posėdžio pradžios.
13. Posėdžio sekretorius iki posėdžio pradžios įsitikina, ar stebėtojas, kuris stebės posėdį nuotoliniu būdu, mato ir girdi, taip pat patikrina stebėtojo asmens tapatybę – stebėtojas, žiūrėdamas į vaizdo kamerą pasako vardą, pavardę ir parodo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą arba asmens tapatybės kortelę). Kai stebėtojas stebėti posėdį atvyksta į Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpas, jam sudaroma galimybė stebėti posėdį naudojant Komisijos ar jos teritorinio padalinio informacinių ir elektroninių ryšių technologijų įrangą.
14. Posėdžio metu stebėtojai turi netrikdyti posėdžio dalyvių, Komisijos ir jos teritorinio padalinio narių ir posėdžio sekretoriaus darbo.
III SKYRIUS
komisijos POSĖDŽIO TRANSLIAVIMAS IR ĮRAŠAS
15. Posėdžio metu transliuojamas posėdžio dalyvių ir Komisijos ar jos teritorinio padalinio narių, kurie dalyvauja posėdyje nuotoliniu būdu, vaizdas ir garsas. Vaizdas ir garsas transliuojamas ir tų posėdžio dalyvių bei Komisijos ar jos teritorinio padalinio narių, kurie posėdyje dalyvauja būdami Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpose. Stebėtojų, kurie stebi posėdį nuotoliniu būdu ar atvykę į Komisijos ar jos teritorinio padalinio patalpas, transliuojamas tik vaizdas.
16. Komisija ar jos teritorinis padalinys daro viso posėdžio garso įrašą, kuris laikomas posėdžio protokolu.
17. Posėdžio garso įraše turi būti nenutrūkstamai (išskyrus pertraukas) užfiksuota skundo nagrinėjimo posėdyje eiga, t. y. posėdžio data, pradžios ir pabaigos laikas (valandų ir minučių tikslumu), trukmė, Komisijos ar jos teritorinio padalinio narių sudėtis, bylos šalys ir šalių atstovai, liudytojai, specialistai, ekspertai, vertėjai, ginčo dalykas, dalyvių pasisakymai ir kt. Įrašas turi būti daromas taip, kad būtų galima identifikuoti pasisakančius posėdžio dalyvius, pasisakymų pradžią, trukmę ir pabaiga.
18. Kitais atvejais daryti posėdžio garso ir/ar vaizdo įrašus, fotonuotraukas, transliuoti posėdį naudojant technines priemones draudžiama.
19. Bylos šalys ir jų atstovai turi teisę susipažinti su posėdžio garso įrašu, taip pat gauti šio įrašo skaitmeninę kopiją.
IV SKYRIUS
reikalavimai INFORMACINIŲ IR ELEKTRONINIŲ RYŠIŲ TECHNOLOGIJOMS
20. Komisija ar jos teritorinis padalinys posėdžius nuotoliniu būdu rengia naudodama interneto ryšį, vaizdo konferencijų įrangą ir vaizdo konferencijų platformą Microsoft teams.
21. Posėdžio dalyviai, posėdyje dalyvaujantys nuotoliniu būdu, turi turėti patikimą interneto ryšį, vaizdą ir garsą transliuojančią įrangą (kompiuterį, telefoną, kt.), suderinamą su Komisijos ar jos teritorinio padalinio naudojama Microsoft teams platforma.
22. Komisijos ar jos teritorinio padalinio daromas posėdžio garso įrašas turi atitikti tokius kokybės reikalavimus, kad įrašytą informaciją būtų galima išklausyti, ji neišnyktų visą saugojimo laikotarpį. Komisija ar jos teritorinis padalinys neatsako už nuotoliniu būdu dalyvaujančių posėdžio dalyvių įrangos transliuojamą garso ir vaizdo kokybę.
23. Darant posėdžio garso įrašą turi būti naudojami garso įrašo indikatorius ir laikrodis, rodantis įrašo laiką. Jei nėra galimybės įgyvendinti šių reikalavimų, prieš atliekant procesinius veiksmus, turi būti įsitikinta, kad posėdžio eiga tinkamai fiksuojama.
24. Posėdžio garso įrašai turi būti daromi ir (ar) išsaugomi tokiu formatu, kad juos būtų galima išklausyti naudojantis populiariais garso / vaizdo grotuvais (Microsoft Media Player, VLC Media Player ir kt.) ir jie atitiktų tokių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus reikalavimus.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Jei nuotoliniu būdu dalyvaujančiam posėdžio dalyviui, Komisijos ar jos teritorinio padalinio nariui nepavyksta prisijungti ir todėl nėra galimybės pradėti posėdį, Komisijos ar jos teritorinio padalinio nario, paskirto pranešėju byloje, sprendimu posėdis gali būti atidėtas vėlesniam laikui.
26. Jei posėdžio dalyvio, Komisijos ar jos teritorinio padalinio nario, Komisijos ar jos teritorinio padalinio įrangos transliuojamo garso ir/ar vaizdo kokybė netinkama, Komisijos ar jos teritorinio padalinio nario, paskirto pranešėju byloje, sprendimu gali būti skelbiama pertrauka, suteikiant galimybę posėdžio dalyviui, Komisijos ar jos teritorinio padalinio nariui, Komisijai ar jos teritoriniam padaliniui per protingą laiką išspręsti problemą ir prisijungti. Jeigu po šių veiksmų transliuojama garso ir / ar vaizdo kokybė yra netinkama, Komisijos ar atitinkamo jos teritorinio padalinio nario, paskirto pranešėju byloje, sprendimu posėdis gali būti atidėtas vėlesniam laikui.
