KLAIPĖDOS MIESTO APYLINKĖS TEISMO
PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA, KOPIJŲ,
NUORAŠŲ IR IŠRAŠŲ DARYMO KLAIPĖDOS MIESTO APYLINKĖS TEISME
TAISYKLIŲ PAKEITIMO
2014 m. birželio 2 d. Nr. 1V-105
Klaipėda
1. Keičiu Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų, nuorašų ir išrašų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisykles, patvirtintas Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininko 2012 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. 1V-233 „Dėl Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų, nuorašų ir išrašų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisyklių patvirtinimo“ (Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininko 2013 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. 1V-209 redakcija), ir išdėstau nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininko
2012 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. lV-233
(Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininko
2013 m. rugsėjo 30 d. įsakymo Nr. 1V-152,
Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininko
2013 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. 1V-209,
Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininko
2014 m. gegužės 30 d. įsakymo Nr. 1V-103
redakcija)
SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA, KOPIJŲ DARYMO
KLAIPĖDOS MIESTO APYLINKĖS TEISME TAISYKLĖS
I.BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja susipažinimo su nagrinėjamų ir išnagrinėtų administracinių teisės pažeidimų, baudžiamųjų ir civilinių bylų medžiaga, kopijų darymo bei apmokėjimo už jas Klaipėdos miesto apylinkės teisme (toliau – Teismas) tvarką.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Bylos medžiaga – administracinio teisės pažeidimo, baudžiamojoje, civilinėje byloje esantys dokumentai, teismo posėdžių garso įrašai, teismo posėdžių protokolai ir kt. byloje esanti medžiaga (išskyrus asmens duomenis baudžiamosiose bylose).
Kopija – administracinio teisės pažeidimo, baudžiamosios ir civilinės bylos medžiagos kopija, nuorašas, išrašas; teismo posėdžio garso įrašo kopija, elektroninės teismo proceso bylos medžiagos kopija, elektroninių dokumentų popieriniai nuorašai ir išrašai, elektroninės teismo proceso bylos popierinių dokumentų skaitmeninės kopijos popierinė kopija, nuorašas, išrašas.
3. Asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 84, 237 straipsniuose, 261 straipsnio 3 dalyje, Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso 37 straipsnyje, 50 straipsnio 2 dalyje, 212 straipsnyje, Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso 272, 273, 274, 275, 277 straipsniuose, turi teisę susipažinti Teisme su nagrinėjamos bylos medžiaga ir Teismo leidimu gauti už užmokestį ar sava įranga (kopijuojant, fotografuojant ir kt.) nemokamai pasidaryti byloje esančios medžiagos kopijas.
4. Asmenys, nedalyvavę bylos nagrinėjime, turi teisę susipažinti su vieša išnagrinėtų, iš esmės baigtų bylų medžiaga, pasidaryti sava įranga nemokamai ar už užmokestį gauti viešos bylos medžiagos kopijas (pateikę motyvuotą prašymą) tik po to, kai teismo sprendimas, kuriuo užbaigiamas procesas įsiteisėja.
5. Su įslaptinta informacija, esančia byloje, turi teisę susipažinti tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija turintys asmenys, kuriems vykdant tarnybines pareigas reikalinga susipažinti su įslaptinta informacija. Šie asmenys privalo pateikti institucijos, kurioje dirba, vadovo tikslinį siuntimą (Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 23 straipsnio 1 dalis).
6. Teismas nesprendžia proceso dalyvių prašymų dėl susipažinimo su ikiteisminio tyrimo duomenimis. Tokie prašymai yra sprendžiami Baudžiamojo proceso kodekso 181 straipsnio nustatyta tvarka.
7. Sprendimą, ar leisti susipažinti su nagrinėjamos bylos medžiaga bei daryti jos kopijas, priima bylą nagrinėjantis teisėjas. Teisėjo atostogų, komandiruotės ar ligos metu sprendimą priima kuruojantis teisėjas, jam nesant – teismo pirmininko pavaduotojas arba jo patvarkymu paskirtas teisėjas. Sprendimas įforminamas rezoliucija ant asmens prašymo.
8. Sprendimą, ar leisti susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga bei daryti jos kopijas, priima teismo pirmininko pavaduotojas.
9. Prašymas leisti susipažinti:
9.1. su nagrinėjamos bylos medžiaga išsprendžiamas ne vėliau kaip sekančią darbo dieną nuo prašymo gavimo Teisme dienos;
10. Jei prašymas netenkinamas, rezoliucijoje nurodomos priežastys. Atsisakyti leisti susipažinti su bylos medžiaga, gauti bylos medžiagos kopijas galima, jeigu:
10.1. nenurodyti pageidaujančio susipažinti su bylos medžiaga, vardas pavardė, gyvenamoji vieta, asmens kodas, konkreti byla (konkrečios bylos), su kuria (kuriomis) asmuo pageidauja susipažinti, ir susipažinimo su bylos medžiaga tikslas;
10.2. bylos medžiaga, su kuria asmuo nori susipažinti, yra nevieša arba susipažinimas su ja yra ribojamas;
10.4. nėra galimybės uždengti byloje esančios informacijos, su kuria asmuo negali susipažinti, tokiu būdu, kad asmuo galėtų susipažinti su jį dominančia informacija kartu nesužinodamas minėtos riboto naudojimo informacijos, arba jeigu bylos medžiagos uždengimas pareikalautų neproporcingų pastangų ir (ar) išlaidų, arba jeigu bylos medžiagos uždengimas, siekiant tinkamai apsaugoti riboto naudojimo informaciją, gadintų bylos medžiagą. Asmeniui prašant, gali būti išduodamas pareiškėją dominančios bylos medžiagos išrašas be riboto naudojimo informacijos;
10.5. pateikus asmeniui susipažinti bylos medžiagą, būtų pažeista byloje dalyvavusių asmenų teisė į privatų gyvenimą, siekiant užtikrinti asmens duomenų apsaugą;
10.6. byla negali būti pateikta asmeniui susipažinti (pateikta susipažinti kitam asmeniui, negrąžinta iš aukštesnės instancijos teismo, išsiųsta teisėsaugos institucijoms, techninės kliūtys ir kt.);
11. Teisėjas arba teismo pirmininko pavaduotojas, suteikęs asmeniui leidimą susipažinti su bylos medžiaga, po susipažinimo su bylos medžiaga papildomai rezoliucijoje nurodo, ar asmeniui gali būti teikiamos bylos medžiagos kopijos, ar asmuo gali fotografuoti ar kitaip fiksuoti bylos medžiagą.
12. Teismo posėdžių sekretorius (jei byla nagrinėjama), Teismo raštinės darbuotojas (bylai esant Teismo raštinėje), Archyvo darbuotojas (bylai esant Archyve) vykdo šiose Taisyklėse numatytus veiksmus įgyvendinant susipažinimą su bylos medžiaga ir kopijų darymą. Teismo posėdžių sekretoriaus ligos, atostogų ar komandiruotės laikotarpiu susipažinimą su bylos medžiaga organizuoja teismo raštinės vedėjas.
13. Bylos medžiagos kopijos tvirtinamos Dokumentų valdymo taisyklėse nustatyta tvarka, o elektroninio dokumento nuorašai ir išrašai – Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-67 „Dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“, nustatyta tvarka. Įkelti teismo posėdžių garso įrašų ir elektroninės teismo proceso bylos kopijas turi teisę tik teismo pirmininko parskirtas asmuo ir tik į Teismo laikmenas (kompaktinius diskus).
II. BYLŲ TEIKIMAS SUSIPAŽINTI
16. Asmuo, pageidaujantis susipažinti su bylos medžiaga, gauti jos kopijas, pateikia Dokumentų priėmimo skyriaus darbuotojui Taisyklių 1 priede nustatytos formos prašymą (toliau – prašymas) konkrečiai bylai. Prašymas nagrinėjamose bylose taip pat gali būti pateikiamas bylą nagrinėjančio teisėjo teismo posėdžių sekretoriui, bylai esant Archyve – Archyvo darbuotojui, bylai esant Teismo raštinėje – Teismo raštinės darbuotojui. Kai kreipiasi atstovas, jis pateikia ir atstovavimą patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą, atstovavimo sutartį, advokato orderį ar kt.), jei tokio dokumento nėra byloje.
17. Teismo Dokumentų priėmimo skyriaus darbuotojas byloje gautus ar perduotus prašymus nustatyta tvarka registruoja LITEKO.
18. Proceso dalyvis, kuris naudojasi Elektroninių paslaugų portalu, gali teikti prašymą civilinėje byloje dėl bylos matomumo suteikimo konkrečioje byloje. Tokį prašymą nagrinėjamoje byloje sprendžia bylą nagrinėjantis teisėjas, išsprendęs bylą inicijuojančio dokumento priėmimo klausimą. Matomumo požymį LITEKO sistemoje suteikia arba nesuteikia teismo posėdžių sekretorius vadovaudamasis teisėjo rezoliucija; išnagrinėtoje byloje – sprendžia teismo pirmininko pavaduotojas, o matomumą suteikia arba nesuteikia, vadovaujantis teismo pirmininko pavaduotojo rezoliucija, – Civilinių bylų raštinės darbuotojas.
19. Siekiant užtikrinti operatyvų asmenų aptarnavimą bei teisės susipažinti su bylos medžiaga, gauti byloje esančios medžiagos kopijas įgyvendinimą, apie pageidavimą susipažinti su bylos medžiaga galima pranešti ir prašymo pateikimo bei susipažinimo laiką preliminariai suderinti telefonu su teismo posėdžių sekretoriumi (bylai esant Archyve – su Archyvo darbuotoju, bylai esant Teismo raštinėje – su Teismo raštinės darbuotoju).
20. Jei prašymas netenkinamas, tai prašymą pateikęs asmuo ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo prašymo išnagrinėjimo, apie tai raštu informuojamas, nurodant atsisakymo priežastis. Jei prašymas netenkinamas dėl Taisyklių 10.6. papunktyje nurodytos priežasties, asmuo raštu informuojamas kada bus galima susipažinti su bylos medžiaga.
21. Priėmus sprendimą leisti susipažinti su bylos medžiaga ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas (didelės apimties bylose ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) nuo prašymo pateikimo Teismui dienos, teismo posėdžių sekretorius (bylai esant Archyve – Archyvo darbuotojas, bylai esant Teismo raštinėje – Teismo raštinės darbuotojas) telefonu arba elektroniniu paštu (jei šie duomenys nurodyti prašyme) informuoja pareiškėją apie galimybę susipažinti su byla ir pateikia bylą susipažinimui.
22. Bylos susipažinimui pateikiamos susiūtos, sunumeruotais bylos lapais. Elektroninės teismo proceso bylos medžiaga susipažinimui elektronine forma paruošiama naudojant LITEKO „Bylos apyrašas“ funkcionalumą. Bylos medžiaga, su kuria susipažinimas ribojamas, uždengiama taip (prisegant, užlenkiant, priklijuojant ar kita), kad toks uždengimas negadintų byloje esančių dokumentų ir prireikus šiuos uždengimus būtų galima pašalinti nepadarant žalos bylos medžiagai, bet susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo negalėtų netyčia, neatsargiai atidengti vietų, su kuriomis susipažinimas ribojamas.
23. Mokslinius tyrimus atliekantiems asmenims leidžiama susipažinti su bylų medžiaga, atitinkančia jų tyrinėjimo temą bei atsižvelgiant į Taisyklių 4 punkte nurodytą sąlygą. Šiems asmenims pasirašytinai išaiškinama, kad susipažinimo su bylomis metu jų sužinoti asmens duomenys ir kita teisės aktų saugoma informacija mokslinių tyrimų rezultatuose, moksliniuose darbuose, monografijose ir pan., turi būti pakeista taip, kad būtų negalima nustatyti asmenų tapatybės duomenų, kitos saugotinos informacijos turinio, ir kad šie duomenys bei informacija negali būti panaudota kitiems (ne tyrimo) tikslams.
24. Su bylų medžiaga susipažįstama tam skirtoje Teismo patalpoje pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą bei dalyvaujant atsakingam Teismo darbuotojui. Jei asmuo yra suimtas arba atlieka bausmę įkalinimo įstaigoje, su bylos medžiaga susipažįsta Teisme atskiroje patalpoje, susipažinimą prižiūrint teismo raštinės vedėjo paskirtam darbuotojui.
25. Asmeniui nepateikus ar atsisakius pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, bylos medžiaga susipažinti neteikiama.
26. Teismo darbuotojas, užtikrinantis susipažinimo su bylomis patalpos tvarką, supažindina prašymą pateikusį asmenį su šiose Taisyklėse nustatyta susipažinimo su bylomis tvarka. Susipažinimo faktą asmuo patvirtina, pasirašydamas prašyme.
27. Susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo privalo su jam duota susipažinti byla elgtis rūpestingai ir atsargiai.
28. Susipažįstančiam su bylos medžiaga asmeniui draudžiama:
29. Asmuo, susipažinęs su bylos medžiaga, grąžina ją atsakingam Teismo darbuotojui, kuris patikrina grąžintą bylą ir Išduodamų bylų apskaitos žurnale (2 priedas) (toliau – Žurnalas) nurodo grąžinimo laiką, bylos apimtį, su kuria asmuo susipažino (nurodydamas bylos tomų, lapų skaičių). Asmuo apie susipažinimą su bylos medžiaga patvirtina Žurnale.
30. Prašymas, po susipažinimo su bylos medžiaga ir / arba bylos medžiagos kopijų, išdavimo, įsiuvamas į bylą, elektroninėje teismo proceso byloje – įkeliamas į LITEKO.
31. Jei nustatoma, kad su bylos medžiaga susipažįstantis asmuo pažeidė šias Taisykles, susipažinimas nedelsiant nutraukiamas (kai pažeidimas nustatomas susipažinimo metu), surašomas nustatytos formos aktas (priedas Nr. 3), kurį pasirašo atsakingas Teismo darbuotojas ir susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo. Jeigu asmuo atsisako pasirašyti, tai nurodoma akte.
III. BYLOS MEDŽIAGOS KOPIJŲ DARYMAS
33. Asmuo, pageidaujantis gauti bylos medžiagos kopijas po susipažinimo su bylos medžiaga, atskiro prašymo gali neteikti. Tokiu atveju pageidavimas raštu formuluojamas atitinkamoje prašymo grafoje. Jei asmuo pageidauja bylos medžiagą kopijuoti savo technika (fotografuoti, filmuoti ar skenuoti), tai nurodo prašyme.
34. Jei pareiškėjui leidžiama daryti kopijas savo technika, tai darbuotojas, atsakingas už susipažinimą su bylos medžiaga, stebi, kad šiuo būdu būtų kopijuojami tik tie bylos lapai, dėl kurių priimtas sprendimas.
35. Kai kopijos daromos Teismo įranga, pinigų sumą, kurią reikia sumokėti už kopijas, apskaičiuoja ir į prašymą įrašo Teismo darbuotojas, užtikrinantis susipažinimo su bylomis patalpos tvarką, arba Teismo darbuotojas organizuojantis kopijų tvirtinimą. Jie į prašymą taip pat įrašo ir apmokėjimą už kopijas patvirtinančio dokumento datą bei numerį.
36. Kai kopijos daromos Teismo įranga, bylos medžiagos kopijos išduodamos ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo apmokėjimą už kopijas patvirtinančio dokumento gavimo dienos, jei yra priimtas sprendimas išduoti bylos medžiagos kopijas, išskyrus 10.6. papunktyje nurodytą atvejį. Už kopijas mokama į Teismo specialiąją sąskaitą.
37. Bylos dokumentų kopijų parengimą, tvirtinimą organizuoja bylą nagrinėjančio teisėjo teismo posėdžio sekretorius (bylai esant Archyve – Archyvo darbuotojas, bylai esant Teismo raštinėje – Teismo raštinės darbuotojas).
IV. ATSAKOMYBĖ UŽ SUSIPAŽINIMO SU BYLOMIS TAISYKLIŲ PAŽEIDIMUS
39. Asmenims, pažeidusiems susipažinimo su bylomis tvarką, teismo pirmininkas, teisėjas ar teismo pirmininko įgaliotas asmuo gali panaikinti sprendimą leisti susipažinti su bylos medžiaga. Asmenims, pažeidusiems susipažinimo su bylomis tvarką taip pat taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta atsakomybė.
Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisyklių 1 priedas
(Prašymo leisti susipažinti su bylos medžiaga, jos kopijų darymo forma)
________________________________________________________________________________
(asmens vardas ir pavardė)
________________________________________________________________________________________________
(procesinė padėtis, kai prašymą teikia proceso dalyvis)
________________________________________________________________________________________________
(asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas, išdavimo data, numeris, asmens kodas)
________________________________________________________________________________________________
(asmens kodas, adresas, tel. Nr., el. pašto adresas)
| Klaipėdos miesto apylinkės teismui
|
(vieta rezoliucijai:)
|
P R A Š Y M A S
Dėl susipažinimo su bylos medžiaga, kopijų darymo
__________________
(data)
Prašau leisti susipažinti su Klaipėdos miesto apylinkės teismo bylos Nr. _______________________ medžiaga, teismo posėdžių garso įrašais (nereikalingą išbraukti). ____________________________________
____________________________________________________________________________________
(proceso šalis arba kitus bylos arba ieškomos informacijos požymius, teismo posėdžių datas)
Susipažinimo (informacijos panaudojimo) tikslas __________________________________________
____________________________________________________________________________________.
Pageidaujama susipažinimo su byla data ir laikas ___________________________________.
Prašau išduoti šias bylos medžiagos kopijas: ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(nurodyti dokumentų pavadinimus, bylos numerį, tomą, jei bylą sudaro daugiau kaip vienas tomas, bylos lapus)
Prašau išduoti šių teismo posėdžių garso įrašų kopijas: ______________________________________
____________________________________________________________________________________.
_________________ _____________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisyklėmis susipažinau. Susipažindamas (-a) su bylos medžiaga ir susipažinęs (-usi) su ja įsipareigoju laikytis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatų ir gerbti asmenų teisę į privatų gyvenimą.
________________________ _____________________
(parašas) (data)
| (data) |
Mokesčio už kopijas suma: ______________ Lt.
Apmokėjimą už kopijas patvirtinančio dokumento data ir numeris: _________________________.
Kopijas gavau ___________________________________________________________________.
(kopijas gavusio asmens vardas, pavardė, parašas, data)
Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisyklių 2 priedas
__________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
IŠDUODAMŲ BYLŲ APSKAITOS ŽURNALAS
| Eil. Nr. |
Data |
Bylos numeris (bylos tomų numeriai) |
Bylos (bylos tomų) lapų skaičius |
Bylos išdavimo data, laikas |
Bylą išdavusio darbuotojo parašas |
Bylą gavusio asmens vardas, pavardė, parašas |
Bylos grąžinimo data, laikas |
Bylą priėmusio darbuotojo parašas |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| _____________________________ (žurnalą užpildžiusio darbuotojo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
__________________ (vardas ir pavardė) |
Susipažinimo su bylų medžiaga, jų kopijų, nuorašų, išrašų darymo Klaipėdos miesto apylinkės teisme taisyklių
3 priedas
(Susipažinimo su bylos medžiaga tvarkos pažeidimo nustatymo aktas)
__________________________________________________________________
(asmens vardas, pavardė, pareigos)
| Klaipėdos miesto apylinkės teismo pirmininkui
|
|
A K T A S
Dėl susipažinimo su bylos medžiaga tvarkos pažeidimo
__________________
(data)
Informuoju, kad _________________________________ galimai pažeidė susipažinimo su bylos
(vardas, pavardė)
______________________ medžiaga tvarką, t. y. nustatyta, kad: _______________________________
(bylos numeris) _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________.
__________________ _______________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
__________________ _______________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
_______________________________________________________________________________________________________
(žyma apie adresato atsisakymą pasirašyti aktą)