LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
Įsakymas
DĖL DUOMENŲ TEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRUI TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2015 m. lapkričio 27 d. Nr. 1R-323
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 2 dalies 1 punktu ir Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1495 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, 19 punktu:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2015 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 1R-323
DUOMENŲ TEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRUI TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau – Gyventojų registras) taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja asmens duomenų teikėjų teises ir pareigas, asmens duomenų teikimą valstybės įmonei Registrų centrui (toliau – Registrų centras) ir asmens duomenų keitimą, papildymą, taisymą Gyventojų registre.
II SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKĖJAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3. Duomenų teikėjai vykdo teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1495 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, Civilinės metrikacijos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2006 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. 1R-160 „Dėl Civilinės metrikacijos taisyklių patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose registrų duomenų tvarkymą.
4. Duomenų teikėjai taip pat privalo:
5. Duomenis Gyventojų registrui teikia:
6. Duomenų teikėjai, esant techninėms sąlygoms (ryšio linijoms, kompiuterizuotoms darbo vietoms ir tam tikrai programinei įrangai, toliau – techninės sąlygos), teikia duomenis tiesioginės kreipties būdu Registrų centro parengtomis priemonėmis, o nesant galimybių – pateikia reikiamus dokumentus faksu, elektroniniu paštu, paštu arba per kurjerį.
III SKYRIUS
PRAŠYMŲ IŠDUOTI ASMENS DOKUMENTUS IR SPRENDIMŲ DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS PILIETYBĖS SUTEIKIMO AR ATKŪRIMO DUOMENŲ
TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI
8. Valstybės įstaigos – Migracijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas), teritorinių policijos įstaigų migracijos padaliniai (toliau – migracijos tarnybos), Valstybės tarnybos departamentas, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinis departamentas (toliau – Konsulinis departamentas), Lietuvos Respublikos diplomatinė atstovybė ar konsulinė įstaiga, – kurios Lietuvos Respublikos teisės aktų įgaliotos priimti sprendimus dėl Lietuvos Respublikos pilietybės, užsieniečių teisinės padėties Lietuvoje, asmens dokumentų išdavimo ir keitimo, Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:
8.10. asmens dokumentų (Lietuvos Respublikos pasas, Lietuvos Respublikos piliečio pasas, Lietuvos Respublikos diplomatinis pasas, Lietuvos Respublikos tarnybinis pasas, Lietuvos Respublikos užsieniečio pasas, asmens tapatybės kortelė, leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimas laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimas gyventi Europos Bendrijoje, teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimas, asmens be pilietybės kelionės dokumentas, pabėgėlio kelionės dokumentas) duomenis:
9. Asmens dokumentų išrašymo centras prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:
10. Šių taisyklių 8 punkte nurodyti duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, į registrą įrašomi, jeigu yra pagrįsti Lietuvos Respublikoje galiojančiais dokumentais. Šių taisyklių 8.6–8.9 papunkčiuose nurodyti duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, nėra privalomi ir įrašomi į registrą tuo atveju, jeigu tai reglamentuoja kiti teisės aktai, jie yra pagrįsti dokumentais ir Gyventojų registre yra visi šių taisyklių 8.1–8.5 papunkčiuose nurodyti duomenys.
11. Jeigu asmeniui, kuriam suteikta ar atkurta Lietuvos Respublikos pilietybė, asmens kodas nebuvo suteiktas ar Gyventojų registre jo asmens duomenys yra neteisingi arba jų trūksta, Migracijos departamentas Registrų centrui siunčia raštą dėl asmens kodo suteikimo ir duomenų įrašymo ar ištaisymo su dokumentų, pagrindžiančių duomenų teisingumą, kopijomis.
12. Valstybės tarnybos departamento, migracijos tarnybos, Konsulinio departamento ar konsulinės įstaigos įgaliotas darbuotojas, priimdamas Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 2 straipsnio 1 dalyje nurodyto asmens, Lietuvos Respublikos piliečio arba asmens, kuriam suteikta teisė gyventi Lietuvos Respublikoje, prašymą išduoti dokumentą, privalo sutikrinti prašyme nurodytus duomenis su duomenimis pateiktuose asmens tapatybę patvirtinančiuose dokumentuose ir su duomenimis Gyventojų registre.
13. Jeigu nustatoma, kad asmeniui nesuteiktas asmens kodas ar prašyme išduoti asmens dokumentą nurodyti asmens duomenys, kurie turi būti spausdinami tam tikros rūšies asmens dokumente ar kurių pagrindu priimtas sprendimas išduoti leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje, sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra, darbuotojas tą pačią darbo dieną kartu su lydraščiu Registrų centrui išsiunčia patvirtintą prašymo išduoti asmens dokumentą kopiją ir asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijas.
14. Jei nustatoma, kad vaiko iki 16 metų, kuriam išduodamas asmens dokumentas, duomenys apie tėvus (vardas (vardai), pavardė (pavardės), gimimo data) nesutampa su duomenimis Gyventojų registre ar jų ten nėra, Registrų centrui šiems duomenims įrašyti, papildyti, ištaisyti siunčiamas raštas su nurodytais teisingais duomenimis. Prie jo, esant galimybei, pridedamos asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijos.
IV SKYRIUS
CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ DUOMENŲ TEIKIMAS
GYVENTOJŲ REGISTRUI
15. Civilinės metrikacijos įstaigos, registruodamos gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą, o seniūnijos, registruodamos mirtį, Gyventojų registrui teikia civilinės būklės aktų įrašų duomenis. Konsulinės įstaigos, registruodamos gimimą, santuoką, mirtį, Gyventojų registrui teikia civilinės būklės aktų įrašų duomenis. Teikiami šie civilinės būklės aktų įrašų duomenys:
16. Lietuvos Respublikos piliečių ir asmenų, turinčių leidimus nuolat ar laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, asmens duomenys (vardas (vardai), pavardė (pavardės), gimimo data, gimimo vieta, pilietybė, gyvenamoji vieta, duomenys apie asmens dokumentus) į civilinės būklės aktų įrašus įrašomi iš Gyventojų registro.
17. Civilinės metrikacijos įstaigos, įrašiusios civilinės būklės akto įrašą, tą pačią darbo dieną privalo pateikti duomenis tiesioginės kreipties būdu Registrų centro parengtomis priemonėmis.
18. Taip pat teikiami šie civilinės būklės aktų įrašų duomenys:
18.1. gimimo įrašų:
18.1.1. asmens kodas – jeigu kūdikis gimė gyvas, asmens kodą automatiškai suteikia Registrų centras, jeigu kūdikis gimė negyvas, jam asmens kodas nesuteikiamas;
18.1.3. pavardė (pavardės) – jeigu gimimo įrašas sudaromas nežinomam kūdikiui, gimimo įraše nurodoma: vardas – „nežinomas“, pavardė – „nežinoma“;
18.1.6. gimimo vietos šalis ir (ar) gyvenamoji vietovė – valstybė pagal pasaulio valstybių ir teritorijų klasifikatorių; jeigu kūdikis gimė Lietuvos Respublikoje, gyvenamoji vieta nurodoma pagal galiojantį administracinį teritorinį suskirstymą;
18.1.8. akto įrašo pagrindas – dokumentas, patvirtinantis kūdikio gimimą: dokumento numeris, išdavimo data ir išdavusios įstaigos pavadinimas; jei gimimo įrašas sudarytas užsienyje ir Lietuvos Respublikoje įtraukiamas į apskaitą, įstaigos, išdavusios dokumentą, pavadinimas nurodomas gimimo liudijime, eilutėje „registracijos vieta“;
18.1.10. jeigu vaiko motina nėra susituokusi su jo tėvu ir jei tėvystė nepripažinta ir nenustatyta, duomenys apie kūdikio tėvą neįrašomi. Gimimo įrašo duomenyse apie tėvą bus įrašyta: vardas – „nenurodytas“, pavardė – „nenurodyta“. Registruojant gimimo įrašą pamestam ar nežinomam kūdikiui, duomenys apie tėvus neįrašomi, o gimimo įrašo duomenyse apie tėvus nurodoma: vardas – „nežinomas“, pavardė – „nežinoma“;
18.2. mirties įrašų:
18.2.1. mirties data – registruojant rasto asmens mirtį, kai medicininiame mirties liudijime mirties data nenurodyta, įrašoma lavono radimo data. Registruojant mirtį remiantis įsiteisėjusiu teismo sprendimu, kai sprendime mirties data nenurodyta, įrašoma šio sprendimo įsiteisėjimo data;
18.2.2. mirties vietovė – valstybė pagal pasaulio valstybių ir teritorijų klasifikatorių; jeigu asmuo mirė Lietuvos Respublikoje, mirties vietovė nurodoma pagal galiojantį administracinį teritorinį suskirstymą;
18.2.3. akto įrašo pagrindas – dokumentas, patvirtinantis mirties faktą: dokumento numeris, išdavimo data ir išdavusios įstaigos pavadinimas; jei mirties įrašas sudarytas užsienyje ir Lietuvos Respublikoje įtraukiamas į apskaitą, įstaigos, išdavusios dokumentą, pavadinimas nurodomas mirties liudijimo eilutėje „registracijos vieta“;
18.2.5. jei mirties įrašas sudaromas nežinomam asmeniui, asmens vardas, pavardė, gimimo valstybė, gimimo vieta, pilietybė, duomenys apie gyvenamąją vietą ir apie grąžintus dokumentus neįrašomi, mirties įraše bus nurodyta „nežinoma“, o gimimo datoje rašomi gimimo metai, kurie nustatomi pagal asmens amžių, nurodytą medicininiame mirties liudijime. Asmens amžius nurodomas pastabose;
18.3. santuokos įrašų:
18.3.1. santuokos sudarymo data – jeigu santuoka registruojama tą pačią dieną kaip ir santuokos sudarymo įrašas, santuokos data laikoma santuokos sudarymo įrašo registracijos data. Jeigu įtraukiama į apskaitą bažnyčioje arba užsienio valstybėje sudaryta santuoka arba santuoka yra atkuriama, nurodoma faktinė santuokos data. Įtraukiant į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka po 2001 m. liepos 1 d. sudarytą santuoką, jeigu pranešimas ar bažnytinės santuokos liudijimas pateikiamas praėjus 10 dienų po santuokos sudarymo bažnyčios nustatyta tvarka, santuokos sudarymo data laikoma santuokos sudarymo įrašo registracijos data;
18.4. santuokos nutraukimo įrašų:
18.4.1. santuokos nutraukimo data – santuoka laikoma nutraukta nuo teismo sprendimo ją nutraukti įsiteisėjimo dienos. Jei teismo sprendimas priimtas iki 2001 m. liepos 1 d., santuokos nutraukimo data laikoma santuokos nutraukimo įrašo registravimo data;
18.5. civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašų:
18.5.1. akto įrašo pagrindas – civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašas įrašomas remiantis: teismo sprendimu; Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos patvirtinta civilinės metrikacijos įstaigos vadovo išvada pakeisti asmens vardą, pavardę, tautybę; civilinės metrikacijos įstaigos vadovo patvirtinta išvada ištaisyti, papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą; medicinos įstaigos išduotu medicininiu mirties liudijimu su duomenimis apie asmenį, kurio mirtis buvo įregistruota kaip nežinomo; tėvystės pripažinimo pareiškimu;
18.5.2. keičiamo įrašo numeris, įrašymo data, įrašymo vieta – papildomo, ištaisomo ar keičiamo įrašo duomenys. Įrašymo vietos kodas pasirenkamas iš civilinės metrikacijos įstaigų klasifikatoriaus;
V SKYRIUS
GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO DUOMENŲ TEIKIMAS
GYVENTOJŲ REGISTRUI
20. Įstaigos, teisės aktų nustatyta tvarka vykdančios gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas, Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:
20.5. gyvenamąją vietą, atvykimo į gyvenamąją vietą datą; jeigu asmuo išvyksta gyventi į užsienį, – išvykimo vietą (valstybę) ir išvykimo datą, jeigu nuolat gyvena užsienyje, – valstybę; jeigu neturi gyvenamosios vietos ir yra įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, – savivaldybę, kurioje gyvena;
21. Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienyje, gyvenamosios vietos duomenis teikia Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos. Jei prašyme išduoti asmens dokumentą nurodyta gyvenamoji vieta užsienyje (valstybė) nesutampa su duomenimis Gyventojų registre arba jos ten nėra, Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos darbuotojas pataiso ar įrašo šiuos duomenis arba raštu informuoja Registrų centrą dėl duomenų taisymo ar įrašymo.
22. Jei deklaravimo įstaigai pateikiama Europos Sąjungos valstybės narės piliečio gyvenamosios vietos deklaracija, deklaravimo įstaiga deklaracijos kopiją kartu su asmens dokumento (paso ar asmens tapatybės kortelės) kopija, migracijos tarnybos išduota pažyma apie teisę gyventi Lietuvos Respublikoje ir lydraščiu siunčia Registrų centrui, o deklaravimo duomenys įrašomi į Gyventojų registrą gavus pranešimą apie Europos Sąjungos valstybės narės piliečiui suteiktą asmens kodą.
23. Jeigu nustatoma, kad deklaracijoje nurodyti asmens duomenys sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra, deklaravimo įstaigos darbuotojas patvirtintą deklaracijos kopiją kartu su lydraščiu, kuriame nurodyti deklaravimo įstaigos kontaktiniai duomenys (telefonas, elektroninio pašto adresas, faksas), ir asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijomis tą pačią darbo dieną išsiunčia Registrų centrui.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS