PATVIRTINTA

Lietuvos kultūros tarybos pirmininko

2023 m. rugsėjo 11 d. įsakymu

Nr. KMPF-66(1.15E)

PARAIŠKŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO INSTRUKCIJA

1. Paraiškų administracinės atitikties vertinimo instrukcija (toliau – Instrukcija) nustato paraiškų atitikties Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairėse (toliau – Gairės), patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2021 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. ĮV-1487 „Dėl Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių ir stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, (toliau – Gairės) nustatytiems administraciniams reikalavimams vertinimo tvarką.

2. Paraiškų administracinės atitikties vertinimo metu yra nustatoma, ar:

2.1. Paraiška yra pateikta kvietime nurodytu būdu. Nustačius, kad paraiška yra pateikta kitu nei kvietime nurodytu būdu, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;

2.2. Paraišką pateikė Gairių 17 punkte ir (ar) Gairių prieduose, reglamentuojančiuose konkrečių Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų sričių ar programų finansavimo sąlygas, nustatytus reikalavimus atitinkantis juridinis asmuo. Nustačius, kad paraišką pateikė nustatytų reikalavimų neatitinkantis juridinis asmuo, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;

2.3. Paraišką pateikė juridiniai asmenys, kurie yra įgiję bankrutuojančio juridinio asmens, restruktūrizuojamo juridinio asmens, likviduojamo dėl bankroto juridinio asmens statusą arba yra reorganizuojami. Tokia paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma vadovaujantis Gairių 18.4 punktu;

2.4. Paraiška užpildyta lietuvių kalba. Nustačius, kad paraiška yra užpildyta ne lietuvių kalba, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;

2.5. Teikiant paraišką pagal Gairių 1, 3–6, 8-11, 13–16 priedus, kartu su paraiška yra pateiktas projekto vadovo profesinės veiklos aprašymas, teikiant paraišką pagal Gairių 7 ir 17 priedus – organizacijos vadovo, projekto vadovo ir kitų svarbiausių organizacijos darbuotojų profesinės veiklos aprašymai, teikiant pagal Gairių 2 ir 12 priedus – pagrindinių renginio organizatorių profesinės veiklos aprašymai. Nustačius, kad profesinės veiklos aprašymas (-ai) nepateiktas (-i) arba pateikta daugiau puslapių nei nurodyta Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamos srities ar programos finansavimo sąlygose, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu;

2.6. Su paraiška yra pateikti Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamos srities ar programos finansavimo sąlygose nurodyti privalomi priedai. Nustačius, kad privalomas(-i) priedas(-ai) nepateiktas(-i), pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, sprendimą dėl paraiškos administracinės atitikties priima Lietuvos kultūros tarybos pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo (-ys), atsižvelgęs į Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamos srities ar programos finansavimo sąlygas;

2.7. Teikiant paraišką pagal Gairių 7 priedą, yra pateiktas paraiškos priedas „Organizacijos veiklų ir (ar) kūrybinių programų planas“.

2.7.1. Nustačius, kad šis paraiškos priedas pateiktas su techniniais trūkumais (pvz.: informacija išsaugota netinkamu formatu), pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams.

2.7.2. Nustačius, kad šis paraiškos priedas pateiktas su trūkumais (pvz.: pateikta nepilna informacija), paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams.

2.7.3 Nustačius, kad šis paraiškos priedas nepateiktas arba pateiktas neužpildytas, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;

2.8. Visi privalomi paraiškos priedai yra pateikti lietuvių kalba arba turi vertimus į lietuvių kalbą. Nustačius, kad privalomi paraiškos priedai yra pateikti ne lietuvių kalba, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams;

2.9. Teikiant periodinės spaudos, žurnalų (spausdintų ir elektroninių) (periodiniai leidiniai suprantami taip, kaip jie apibrėžti LR visuomenės informavimo įstatymo 2 straipsnio 36 punkte) leidybos projektų paraiškas pagal Gairių 1, 3, 16 ir 17 priedų veiklas, projektų pagal Gairių 4, 6 ir 14 priedus informacija apie suteiktą valstybės pagalbą ir nereikšmingą (de minimis) ir de minimis VESP pagalbą tikrinama KOTIS registre ir, atsižvelgiant į šiame registre esančius duomenis, paraiška yra arba laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma, arba laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma. Esant poreikiui kreipiamasi į pareiškėją papildomų duomenų apie susijusius asmenis pateikimą, nustatant 3 darbo dienų terminą. Jeigu paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma, informacija apie pareiškėjui ir su juo susijusiems asmenims suteiktą valstybės pagalbą ir nereikšmingą (de minimis) ir de minimis VESP pagalbą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams. Informacija KOTIS registre papildomai patikrinama prieš Tarybos narių susirikinimo posėdį;

2.10. Teikiant periodinės spaudos, žurnalų (spausdintų ir elektroninių, kurie leidžiami ne mažiau nei 2 kartus per metus) leidybos projektų paraiškas pagal Gairių 1, 3, 16 ir 17 priedų veiklas, patikrinama informacija apie visuomenės informavimo priemonės tipą (VIP), duomenis apie susijusius asmenis viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinėje sistemoje (toliau – VIRSIS);

2.11. Paraiškos skiltys yra tinkamai užpildytos:

2.11.1. „Juridinio asmens pavadinimas“, „Juridinio asmens kodas“, „Juridinio asmens teisinė forma“ – turi būti nurodytas juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens teisinė forma bei juridinio asmens kodas. Jeigu patikrinus Juridinių asmenų registre informacija nesutampa, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;

2.11.2. „Juridinio asmens adresas“, „Adresas korespondencijai“, „Telefono Nr.“, „El. paštas“, „Interneto svetainė“ – turi būti nurodytas bent juridinio asmens adresas arba el. pašto adresas. Jeigu ši informacija nenurodyta, bet paraiškoje yra nurodyti kiti kontaktiniai duomenys (projekto vadovo el. pašto adresas ir pan.), paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma;

2.11.3. „Projekto pavadinimas“ – turi būti nurodytas bent vienas simbolis. Jeigu ši informacija yra nenurodyta, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams. Pareiškėjo ir (ar) Lietuvos kultūros tarybos darbuotojo iniciatyva gali būti tikslinamos pavadinimo rašybos ar skyrybos klaidos, jeigu paraiškos būsena nėra pakeista į „Priimta“;

2.11.4. „Kultūros ar meno sritis“ ir „Posritė“ ar „Programa“ ir „Kultūros ar meno sritis“ – turi būti nurodyta viena Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojama sritis ir pasirinkta posritė, jeigu paraiška buvo pateikta į sritį, arba Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojama programa ir pasirinkta sritis, jeigu paraiška buvo teikta į programą. Jeigu ši informacija yra nenurodyta, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu;

2.11.5. „Juridinio asmens vadovas“, „Projekto vadovas“, „Kontaktinis asmuo“ – turi būti nurodytas bent vieno asmens vardas, pavardė ir el. pašto adresas. Jeigu ši informacija yra nenurodyta ar nurodyta netinkamai (pvz. nepilnas vardas, netikslus telefono numeris ir pan.), pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams;

2.11.6. „Projekto įgyvendinimo forma“ – laukas privalo būti užpildytas, tačiau šios skilties turinys netikrinamas, už jo tinkamumą atsako pareiškėjas;

2.11.7. „Numatomi projekto įgyvendinimo terminai“ – turi būti nurodytos tinkamos projekto (jo etapo, taikoma pareiškėjams teikiantiems paraišką pagal Gairių 6 priedą, 9 priedo 2.1 veiklą, 13 ir 15 priedus) įgyvendinimo pradžios ir pabaigos datos. Pareiškėjui nurodžius netinkamas projekto įgyvendinimo pabaigos ir (ar) pradžios datas (paraiškoje nurodyta projekto įgyvendinimo pabaigos data negali būti ankstesnė nei kvietime nurodyti finansavimo metai, paraiškoje nurodyta projekto įgyvendinimo pradžios data negali būti vėlesnė nei kvietime nurodyti finansavimo metai, išskyrus pareiškėjus teikiantiems paraišką pagal Gairių 6 priedą, 9 priedo 2.1 veiklą, 13 ir 15 priedus), pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;

2.11.8. „Projekto įgyvendinimo vieta (valstybė, miestas)“, „Projekto pristatymas (projekto idėjos aktualumas ir pagrįstumas, kultūrinė ir meninė vertė, tikslinė auditorija, veiklų sklaida ir prieinamumo didinimo priemonės bei veiklų ir rezultatų viešinimas)“, „Projekto tikslas (įgyvendinamomis veiklomis siekiamas rezultatas, jo poveikis ir svarba)“, „Projekto veiklos ir jų pamatuojami rezultatai (planuojamų organizuoti renginių, sukurtų kūrinių, išleistų leidinių ir pan. skaičius); Prašome veiklas ir jų rezultatus nurodyti numeruojant ir atkreipti dėmesį, kad finansavimo skyrimo atveju šiame punkte nurodytos veiklos ir jų siektini rezultatai bus perkelti į pasirašomą dalinio finansavimo sutartį)“, „Numatomi dalyviai“, „Projekto veiklų kalendorius“, „Ar renginys/leidinys mokamas/nemokamas (jeigu numatyta pagal projekto pobūdį)“, „Projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėlis (finansinis, dalykinis ir pan.)“, „Projekto finansavimo atveju visuomenei pateikiama santrauka (projekto tikslas, siekiamas rezultatas, pagrindiniai dalyviai (autoriai), projekto įgyvendinimo vietovė (-ės), veiklų sklaida ir kita svarbi informacija)“ – visi šie laukai privalo būti užpildyti, tačiau šių skilčių turinys netikrinamas, už jo tinkamumą atsako pareiškėjas;

2.11.9. „Ar planuojama projektą įgyvendinti ilgiau kaip vienus kalendorinius metus (etapais)? (Atsakykite „Taip“, jei dėl projekto specifikos jo įgyvendinimo trukmė, nurodyta 2.2. punkte, yra ilgesnė nei vieni kalendoriniai metai, arba „Ne“, jei projekto įgyvendinimo terminas – vieni kalendoriniai metai, ar trumpesnis)“ – laukas taikomas pareiškėjams teikiantiems paraišką pagal Gairių 6 priedą, 9 priedo 2.1 veiklą, 13 ir 15 priedus ir privalo būti užpildytas. Jeigu ši informacija yra nenurodyta, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams;

2.11.10. „Jei projektą planuojama įgyvendinti ilgiau kaip vienus kalendorinius metus (etapais), prašome argumentuoti, tokį poreikį“ – paraiškos 2.12 punkte pažymėjus „Ne“, šis punktas nepildomas, paraiškos 2.12 punkte pažymėjus „Taip“, šį punktą, taikomą pareiškėjams teikiantiems paraišką pagal Gairių 6 priedą, 9 priedo 2.1 veiklą, 13 ir 15 priedus, privaloma užpildyti. Jeigu punktas užpildytas netinkamai, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams;

2.11.11. „2024 m. (I etapui) prašoma skirti lėšų suma (nurodykite tik sumą skaičiais)“, „2025 m. (II etapui) prašoma skirti lėšų suma (nurodykite tik sumą skaičiais)“, „2026 m. (III etapui) prašoma skirti lėšų suma (nurodykite tik sumą skaičiais)“ - paraiškos 2.12 punkte pažymėjus „Ne“, šie punktai nepildomi, paraiškos 2.12 punkte pažymėjus „Taip“, šiuos punktus, taikomus pareiškėjams teikiantiems paraišką pagal Gairių 6 priedą, 9 priedo 2.1 veiklą, 13 ir 15 priedus, privaloma užpildyti. Bendra paraiškos 2.14, 2.15 ir 2.16 punktuose nurodyta suma turi sutapti su paraiškos sąmatoje nurodyta iš Lietuvos kultūros tarybos prašoma suma. Jeigu punktai užpildyti netinkamai, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams;

2.11.12. „Juridinio asmens patirtis“ – šios skilties turinys netikrinamas, už jo tinkamumą atsako pareiškėjas;

2.11.13. „Paraiškos sąmata“ – sąmata po paraiškos pateikimo nebegali būti tikslinama. Jeigu prašoma finansuoti ilgalaikio turto įsigijimą (1 vnt. kaina 500 eurų ar daugiau), informacija apie tai (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams;

3. Tarybos narių susirinkimo sprendimu apribojus vieno pareiškėjo teikiamų paraiškų skaičių, vertinama tik pirmosios (-ųjų) pagal jos (-ų) užregistravimo datą ir laiką pateiktos (-ų) paraiškos (-ų) atitiktis Gairėse nustatytiems administraciniams reikalavimams. Visos kitos to paties pareiškėjo pateiktos paraiškos yra nevertinamos.

________________