LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSO ORGANIZAVIMO LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. balandžio 22 d. Nr. 10V-272
Lazdijai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu ir vykdydama Lazdijų rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 15 d. sprendimu Nr. 5TS-279 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, Švietimo ir sporto plėtojimo programos 04-02-01 (TP) uždavinio „Sudaryti ir gerinti sąlygas saviraiškai, užimtumui, socializacijai ir gebėjimų plėtotei“ 04-02-01-06 (P) priemonę „Vaikų vasaros poilsio programų organizavimas“:
1. T v i r t i n u Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. 10V-364 „Dėl Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2024 m. balandžio 22 d.
įsakymu Nr. 10V-272
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSO ORGANIZAVIMO LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja lėšų iš Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto skyrimo Vaikų vasaros poilsio programų (toliau – Programa) įgyvendinimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinės kontrolės ir jų vykdymo patikrinimo tvarką.
2. Aprašas parengtas siekiant plėtoti vaikų ir jaunimo, besimokančio pagal bendrojo ugdymo programas, socializacijos galimybes, užtikrinant jų įvairovę ir prieinamumą. Didinti neformaliojo vaikų švietimo, socialinių edukacinių veiklų prieinamumą, sudaryti prasmingos ir atsakingos saviraiškos galimybes mokinių vasaros atostogų metu.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Kvietimas teikti paraiškas (toliau – Kvietimas) – dokumentas, kuriame nurodoma Programų paraiškų teikimo tvarka, terminai ir nuorodos į Kvietimą reglamentuojančius teisės aktus.
3.2. Skyrius – už Programų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą atsakingas Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius.
3.3. Programų paraiškų atrankos komisija (toliau – komisija) – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, kurios tikslas – įvertinti Programų paraiškas kokybės ir naudos atžvilgiu, teikti Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl Programų atrankos ir lėšų skyrimo. Komisiją sudaro ne mažiau kaip 5 nariai. Komisijos darbo organizavimo tvarka nustatoma Komisijos darbo reglamente, kurį tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
3.4. Programos paraiška (toliau – paraiška) – nustatytos formos dokumentas, kurį užpildytą pateikia Programos pareiškėjas, siekdamas gauti finansavimą iš Savivaldybės biudžeto įgyvendinti Programai.
3.5. Programa – laikina, aiškią pradžią ir pabaigą bei ribotus išteklius turinti apibrėžta veiklų visuma, kurios tikslai:
3.5.3. skatinti vaikus dalyvauti neformaliojo švietimo veikloje, šios veiklos įvairovę, saviraiškos poreikių tenkinimą vasaros atostogų metu;
3.7. Programų pareiškėjai – fiziniai ar juridiniai asmenys, kurių nuostatuose, įstatuose, verslo liudijime, individualios veiklos pažymoje nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo, veikla:
3.7.3. nevyriausybinės organizacijos, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymas, valstybės įmonėje Registrų centre įregistravusios nevyriausybinės organizacijos statusą ir kurių buveinės registracijos bei veiklos vykdymo vieta yra Savivaldybės teritorijoje;
4. Programos vykdomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir šiuo Aprašu, užtikrinant saugų vaikų ugdymą, laisvalaikį, sveikatą, saugumą, higieną.
5. Mokiniams, gaunantiems nemokamą maitinimą mokykloje, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamoje dieninėje stovykloje, lėšų maitinimui Programoje numatyti nereikia.
II SKYRIUS
PROGRAMŲ FINANSAVIMO PRINCIPAI IR FINANSUOJAMOS VEIKLOS
7. Programų finansavimui pagal Aprašą kiekvienais metais numatomos Savivaldybės biudžete, Švietimo ir sporto plėtros programoje, priemonei „Vaikų vasaros poilsio programų organizavimas“ vykdyti.
9. Lėšos konkurso būdu gali būti skiriamos:
9.1. prekių ir (ar) paslaugų įsigijimui, kai prekės ir (ar) paslaugos būtinos Programos įgyvendinimui;
10. Lėšos negali būti skiriamos pastatų rekonstrukcijai, statybai, patalpų eksploatacijai, remontui, patalpų ir įrangos nuomai ar išperkamajai nuomai (išskyrus trumpalaikę įrangos, patalpų nuomą renginio metu) bei išlaikymui, įsiskolinimams dengti ar investiciniams projektams finansuoti, taip pat baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei, medicininei įrangai ir kitam inventoriui, kuris nenusidėvi per vienus metus, įsigyti bei Programos parengimo išlaidoms ir darbo užmokesčiui.
11. Programos išlaidos pripažįstamos tinkamomis finansuoti, kurios yra patirtos ir apmokėtos po Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu Programai skirto finansavimo patvirtinimo, bet ne ilgiau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio 31 d.
III SKYRIUS
PROGRAMOS PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA
13. Kvietimas teikti Programos paraiškas lietuvių kalba skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt, jį paskelbia Skyrius. Kvietimas skelbiamas kasmet po metinio Savivaldybės biudžeto patvirtinimo.
14. Pagal Kvietimą gautoms Programų paraiškoms finansuoti iš Savivaldybės biudžeto skiriama lėšų suma nustatoma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
15. Programų paraiškos teikiamos Kvietime nustatytu terminu, kuris negali būti trumpesnis negu 20 kalendorinių dienų.
16. Kvietime nurodoma:
17. Programų paraiškos gali būti teikiamos šiais būdais:
17.1. popierinės Programos paraiškos – Savivaldybės administracijoje, vieno langelio asmenų aptarnavimo kabinete, adresu: Vilniaus g. 1, Lazdijai;
18. Siekiant užtikrinti Programų paraiškų vertinimo skaidrumą ir Programų pareiškėjų lygiateisiškumą, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomų dokumentų teikimas Programų pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo yra negalimas, išskyrus atvejus, kai Skyrius arba komisija Programos pareiškėjo paprašo patikslinti pateiktą Programos paraišką.
19. Pagal Kvietime nurodytas sąlygas ir terminą gautos Programos paraiškos registruojamos Savivaldybės administracijos nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
PROGRAMŲ PAREIŠKĖJŲ TINKAMUMAS IR REIKALAVIMAI KONKURSO PARAIŠKOMS
23. Programai įgyvendinti ar prekėms / paslaugoms įsigyti iš Savivaldybės biudžeto gali būti skiriama iki 100 proc. tinkamų finansuoti programos išlaidų finansavimas.
24. Programos pareiškėjas Kvietime numatytu terminu turi pateikti užpildytą Programos paraišką (1 priedas), kartu su ja pateikdamas visus papildomus dokumentus (žr. paraiškos 5 dalį).
25. Programos paraiška turi būti užpildyta kompiuteriu, lietuvių kalba, pasirašyta (nurodant vardą, pavardę ir pareigas) Programos pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens ir patvirtintos antspaudu (jei Programos pareiškėjas pagal teisės aktus privalo turėti antspaudą).
V SKYRIUS
PROGRAMOS PARAIŠKOS VERTINIMAS IR ATRANKA
27. Konkursui pateiktos Programos paraiškos vertinamos pasibaigus Kvietime nurodytam Programų paraiškų priėmimo terminui.
28. Programos paraiškų vertinimas – tai procesas, kurio metu įvertinama Programos paraiška ir joje aprašyto Programos atitikimas Aprašo reikalavimams bei siekiamiems tikslams.
29. Programos paraiškos vertinimo ir atrankos procesas negali būti ilgesnis negu 30 darbo dienų. Skyrius Programos paraiškos administracinės atitikties vertinimą atlieka per 5 darbo dienas. Komisija Programos paraiškų kokybės ir naudos vertinimą atlieka per 20 darbo dienų nuo administracinės atitikties įvertinimo dienos.
30. Programos paraiškos vertinamos šiais etapais:
31. Administracinės atitikties vertinimo etape yra pildoma Programos paraiškos vertinimo anketa (2 priedas), pagal anketoje nurodytus administracinės atitikties kriterijus.
32. Jei atliekant administracinės atitikties vertinimą nustatyta, kad Programos paraiška užpildyta ne pagal visus Apraše nurodytus reikalavimus ir (arba) pateikti ne visi reikalingi dokumentai, Skyrius per 3 darbo dienas el. paštu informuoja Programos pareiškėją apie neatitikimus. Programos pareiškėjas turi teisę per 2 darbo dienas nuo el. laiško siuntimo dienos Programos paraišką pakoreguoti, pateikti papildomus dokumentus.
33. Jei Programos pareiškėjas per 2 darbo dienas nepašalina nustatytų trūkumų, Skyrius atmeta Programos paraišką ir per 3 darbo dienas Programos paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuoja apie tai Programos pareiškėją.
34. Įvertinus visų Programų paraiškų administracinę atitiktį, Skyrius parengia Programų paraiškų administracinės atitikties vertinimo suvestinę, kurioje nurodomos Programų paraiškos, atitinkančios nustatytus kriterijus, taip pat atmestos Programų paraiškos ir jų atmetimo priežastys, ir pateikia komisijai.
35. Komisija kokybės ir naudos vertinimą atlieka tik tų Programų paraiškų, kurios atitiko administracinės atitikties kriterijus.
36. Programų paraiškų kokybės ir naudos vertinimas atliekamas užpildant Programos paraiškos vertinimo anketą (3 priedas), pagal šioje anketoje nurodytus vertinimo kriterijus. Minimalus balų, kuriuos turi surinkti Programų pareiškėjas, skaičius yra 50. Maksimalus balų, kuriuos gali surinkti Programų pareiškėjas, skaičius yra 100.
37. Jeigu Programos paraiškos vertinimo metu kyla neaiškumų dėl dviprasmiškos ar neišsamios informacijos, komisija gali žodžiu (ar raštu) kreiptis į Programų pareiškėją, prašydama per 2 darbo dienas pateikti paaiškinimus ir (ar) papildomą informaciją.
38. Kiekvieną konkursui pateiktą Programos paraišką vertina ne mažiau kaip du komisijos nariai, skirdami balus pagal anketoje nurodytus vertinimo kriterijus ir suformuluodami išvadą bei siūlymą dėl Programos paraiškoje aprašyto Programos pagrįstumo, naudingumo ir finansavimo skyrimo.
39. Komisija, Programų paraiškų vertinimo metu, atsižvelgiant į Kvietimui skirtą lėšų sumą, pateiktų Programų paraiškų skaičių, Programų paraiškose aprašytų Programų (naudos ir išlaidų) pagrįstumą bei surinktų balų skaičių, gali siūlyti Programai finansuoti skirti mažesnę lėšų sumą negu Programų pareiškėjo Programos paraiškoje iš Savivaldybės biudžeto prašoma suma.
40. Įvertinus visas Programų paraiškas, komisijos siūlymai Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Programų finansavimo įforminami komisijos posėdžio protokolu.
41. Sprendimą dėl Programų finansavimo pagal Programų paraiškas priima Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į komisijos protokolu įformintus siūlymus.
42. Informaciją apie Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu skirtą finansavimą Programoms, nurodant Programų pareiškėjų pavadinimus, Programų pavadinimus ir skirtas lėšų sumas, Skyrius paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įsakymo įsigaliojimo dienos.
VI SKYRIUS
PROGRAMŲ VYKDYMO ORGANIZAVIMAS
43. Vaikų vasaros poilsio stovyklos organizuojamos einamųjų metų birželio–rugpjūčio mėnesiais, vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka.
44. Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos vasaros dieninėms, stacionarioms stovykloms (su laikinu apgyvendinimu) ir turistinėms stovykloms.
45. Vaikų vasaros poilsio stovyklos gali būti įvairių krypčių: bendro pobūdžio, kūrybinės, meninės, kraštotyrinės, gamtotyrinės, ekologinės, sportinės, turistinės, mokslinės, istorinės, kalbų mokymo, konfesinės, mišrios (pvz.: kūrybinės-meninės, kraštotyrinės-istorinės ir pan.) ir kitos (pagal poreikį).
46. Vasaros stovyklos (pamainos) trukmė – nuo 5 iki 15 darbo dienų. Programos vienos dienos trukmė – ne mažiau kaip 5 val. Vaikų skaičius grupėje ne mažesnis kaip 15.
47. Vaikų vasaros poilsio stovykla turi atitikti sveikatos saugos reikalavimus nustatytus Lietuvos higienos normoje HN 79:2010 „Vaikų poilsio stovykla. Bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“.
VII SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS IR ATSISKAITYMAS UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ
49. Įvykdęs Programą ir siekdamas gauti Programai skirtas lėšas, Programų pareiškėjas Savivaldybės administracijai pateikia paraišką (4 priedas) ir patirtas išlaidas pagrindžiančių dokumentų (sutarčių, sąskaitų, PVM sąskaitų faktūrų, perdavimo–priėmimo aktų ir kt.) kopijas. Skyriaus atsakingas darbuotojas, įvertinęs pateiktus dokumentus, nenustatęs trūkumų ir užrašęs rezoliuciją, teikia paraišką Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui.
50. Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius, vadovaudamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu dėl lėšų skyrimo ir Programų pareiškėjo pateikta paraiška (4 priedas), perveda lėšas Programos pareiškėjui per 5 darbo dienas nuo šios paraiškos gavimo.
51. Programos pareiškėjas yra atsakingas už Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamos Programos įgyvendinimą. Programa turi būti įgyvendinta iki einamųjų metų rugpjūčio 31 d.
52. Už Programai skirtų lėšų tikslingą panaudojimą ir ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako Programos pareiškėjo vadovas įstatymų nustatyta tvarka.
53. Programų pareiškėjas, gavęs finansavimą, turi vykdyti išlaidų apskaitą ir atsiskaityti Savivaldybės administracijai už gautų lėšų panaudojimą, ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugsėjo 10 d. pateikiant Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (Asignavimų valdytojų, kitų valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir valstybės biudžeto asignavimus gaunančių kitų subjektų metinio biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio ir tarpinių biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio sudarymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Asignavimų valdytojų, kitų valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir valstybės biudžeto asignavimus gaunančių kitų subjektų metinio biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio ir tarpinių biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio sudarymo taisyklių patvirtinimo“, 1 priedas) bei Vaikų vasaros poilsio programos įgyvendinimo ataskaitą (5 priedas).
54. Programų pareiškėjas gali raštu paprašyti nutraukti Programos finansavimo skyrimą bei Apraše ir Programos paraiškoje įsipareigojimų vykdymą, nurodydamas to priežastis. Savivaldybės administracija, gavusi tokį prašymą, privalo patikrinti Programos pareiškėjo jau panaudotų lėšų ataskaitas. Jeigu patikrinus ataskaitas nerandama pažeidimų, finansavimo skyrimas ir įsipareigojimų vykdymas nutraukiamas. Savivaldybės administracija pagal Programos pareiškėjo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka išlaidas, kurios buvo padarytos Programos veikloms įgyvendinti Programos vykdymo laikotarpiu iki nutraukimo dienos, neviršinant Programai skirtos sumos.
55. Nustačius, jog Programos pareiškėjas neįvykdė Apraše ir Programos paraiškoje numatytų įsipareigojimų arba tos pačios Programos veiklos išlaidos finansuotos iš kitų šaltinių, Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę vienašališkai nutraukti finansavimo skyrimą, įspėjant apie tai raštu ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Programos pareiškėjas privalo grąžinti skirtą Savivaldybės biudžeto lėšų sumą per 20 darbo dienų nuo rašto išsiuntimo dienos.
VIII SKYRIUS
PROGRAMŲ VIEŠINIMAS
56. Programos įgyvendinimo metu Programos veiklos viešinamos, siekiant apie vykdomą Programą, jos finansavimą, Programos rezultatus informuoti suinteresuotas tikslines grupes ir Savivaldybės bendruomenę.
57. Programų viešinimas turi būti šiuolaikiškas (panaudojant interneto svetaines, socialinius tinklus, ieškant kitų, originalių informacijos sklaidos būdų).
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
59. Už dokumentų, suteikiančių teisę gauti finansinę paramą, ir kitų pateiktų duomenų teisingumą atsako Programos pareiškėjas.
60. Programos pareiškėjui elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, Savivaldybės administracijos siunčiami klausimai ir prašymai, susiję su paraiškos teikimu bei vertinimu, laikomi oficialiais.
61. Programos pareiškėjas, Savivaldybės administracijai papildomai paprašius, privalo pateikti visą prašomą informaciją ir dokumentus, susijusius su Programos veiklomis, kurioms skirta finansinė parama iš Savivaldybės biudžeto.
62. Konkursui pasibaigus, Programos paraiškos negrąžinamos ir saugomos vienus metus. Programų paraiškos sunaikinamos teisės aktų nustatyta tvarka.
63. Programų įgyvendinimo stebėseną ir kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius.
Vaikų vasaros poilsio programų
rėmimo konkurso organizavimo
Lazdijų rajono savivaldybėje
tvarkos aprašo
1 priedas
(Konkurso paraiškos forma)
Kursyvu ir pilka spalva pažymėtas tekstas pildant paraiškos formą ištrinamas.
PARAIŠKA
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSUI
__________________
(data)
1. BENDRA INFORMACIJA APIE VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMĄ (TOLIAU – PROGRAMA) IR PROGRAMOS PAREIŠKĖJĄ:
| 1.1. Programos pavadinimas |
Trumpas ir atspindintis Programos esmę
|
| 1.2. Programos pareiškėjas (juridinio asmens pavadinimas) |
|
| Juridinio / fizinio asmens, vadovo vardas, pavardė, pareigos |
|
| Juridinio asmens kodas |
Įrašomas juridinio asmens kodas, nurodytas Juridinių asmenų registre |
| Adresas ir pašto kodas |
|
| Telefono numeris, el. pašto adresas |
|
| Banko sąskaitos numeris |
|
| Banko pavadinimas |
|
| Banko kodas |
|
| 1.3. Už Programos įgyvendinimą atsakingas asmuo (Programos pareiškėjo vadovas (-ė) |
Nurodomas už Programos paraišką atsakingo asmens vardas ir pavardė bei pareigos (už Programos paraišką atsakingas asmuo gali būti ir organizacijos vadovas, jeigu jis tiesiogiai susijęs su Programos paraiškos rengimu ir galės atsakyti į klausimus, susijusius su Programos rengimu ir teikimu vertinti) |
| Atsakingo asmens telefono numeris, el. pašto adresas |
|
| 1.4. Programos įgyvendinimo vieta |
|
| 1.5. Programos įgyvendinimo laikotarpis |
Nuo 202..-..-.. iki 202..-..-.. |
| 1.6. Programos dalyvių skaičius |
Nurodyti konkretų skaičių asmenų, kurie dalyvaus įgyvendinant Programos veiklas (pvz., renginio dalyviai) |
2. PROGRAMOS APRAŠYMAS:
| 2.1. Programos santrauka |
||
|
|
||
| 2.2. Programos tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir nauda |
||
|
|
||
| 2.3. Programos pareiškėjo pajėgumai įgyvendinti Programą: |
||
| 2.3.1. Žmogiškieji ištekliai |
Aprašyti turimą Programos vadovo patirtį įgyvendinant projektinę veiklą |
|
| 2.3.2. Patalpos ar vieta |
Aprašyti patalpas, kuriose bus vykdoma Programos veikla, nurodyti nuosavybę, ar nuomojamos, ar naudojamos panaudos pagrindais, kt. |
|
| 2.3.3. Transportas, priemonės ir įranga (Programos veiklai įgyvendinti) |
|
|
| 2.4. Programos rezultatai (nurodyti) |
||
| 2.5. Programos viešinimas: |
||
| Informavimo priemonė |
Taikoma |
Aprašymas |
| Interneto svetainėje paskelbti informaciją apie įgyvendinamą Programą, apibūdinti jos tikslus, rezultatus ir informuoti apie finansavimo šaltinius |
o |
Pasirinkus „Taikoma“, nurodomas interneto svetainės adresas |
| Socialiniame (-iuose) tinkle (-uose) paskelbti informaciją apie įgyvendinamą Programą, apibūdinti jos tikslus, rezultatus ir informuoti apie finansavimo šaltinius |
o |
Pasirinkus „Taikoma“, nurodomas paskyros (-ų) socialiniuose tinkluose adresas (-ai) |
| Spaudoje paskelbiant informaciją apie įgyvendinamą Programą, apibūdinti jos tikslus, rezultatus ir informuoti apie finansavimo šaltinius |
o |
Pasirinkus „Taikoma“, nurodoma konkretus leidinys (-iai) ir planuojamų publikacijų skaičius (vnt.) |
3. PROGRAMOS TIKSLAS, VEIKLOS IR SIEKIAMI REZULTATAI
| 3.1. Programos tikslas (konkretus, išmatuojamas, realus, apibrėžtas laiko požiūriu) |
|||
| ...
|
|||
| 3.2. Programos uždaviniai, veiklų planas, rezultatas: |
|||
| Programos uždaviniai |
Programos veikla (-os) |
Preliminarus terminas / data |
Veiklos rezultatai (rodiklio pavadinimas ir matavimo vnt.) |
| 1. Uždavinio pavadinimas |
1.1. Veiklos, kuria įgyvendinamas uždavinys, pavadinimas, jos aprašymas |
202..-..-.. |
Nurodoma, pvz.: planuojamų renginių skaičius, renginių dalyvių skaičius vnt. |
| 1.2. |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| 2. Uždavinio pavadinimas |
2.1. |
|
|
| 2.2. |
|
|
|
| ... |
|
|
|
4. PROGRAMOS BIUDŽETO IŠLAIDŲ SĄMATA
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšų suma, Eur |
Kitų šaltinių lėšos |
BENDRA lėšų suma, Eur |
|||
| Prašoma suma iš savivaldybės biudžeto |
II ketv. |
III ketv. |
Suma, Eur |
Finansavimo šaltinio pavadinimas |
|||
| 1. |
Išlaidų pavadinimas, prašome detalizuoti (pvz.: įsigyjamos prekės, paslaugos ir jų skaičius, specifikacijos) |
|
|
|
|
Pvz., įstaigos nuosavos lėšos |
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
5. PROGRAMOS PARAIŠKOS PRIEDAI:
|
|
Dokumento pavadinimas |
| o |
Nevyriausybinės organizacijos, viešosios įstaigos, asociacijos, juridiniai asmenys, turintys teisę užsiimti vasaros poilsio programų organizavimu, t. y. kurių nuostatuose ar įstatuose ši veikla yra įteisinta (pridedama nuostatų ar įstatų kopija) |
| o |
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos išduotas leidimas gaminti maistą vaikų vasaros poilsio stovykloje arba maitinimo paslaugų sutartis su įmone, kuri maitins mokinius |
| o |
Fizinis asmuo, organizuojantis ir vykdantis vaikų vasaros stovyklą, pateikia galiojančią teistumo (neteistumo) pažymą ir dokumentą, patvirtinantį asmens teisę įgyvendinti neformaliojo vaikų švietimo programas |
| o |
Kiti, Programos pareiškėjo nuomone, svarbūs dokumentai ar informacija, pagrindžianti finansavimo reikalingumą ar papildanti Programos aprašymą |
6. INFORMACIJĄ APIE PRIIMTUS SPRENDIMUS DĖL PROGRAMOS FINANSAVIMO SKYRIMO IR KITĄ SUSIJUSIĄ INFORMACIJĄ PAGEIDAUJU GAUTI (pažymėti tinkamą variantą):
o elektroniniais laiškais, šioje paraiškoje nurodytu el. pašto adresu;
o raštu, šioje paraiškoje nurodytu el. pašto adresu.
7. PATVIRTINU, KAD:
7.1. šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga;
7.2. vaikų vasaros stovykla atitinka sveikatos saugos reikalavimus nustatytus Lietuvos higienos normoje HN 79:2010 „Vaikų poilsio stovykla. Bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“;
7.3. išlaidos, kurioms prašoma lėšų iš savivaldybės biudžeto, nebus apmokamos iš kitų finansavimo šaltinių;
7.4. už skirtų lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį ir kitus įsipareigojimus, numatytus šioje paraiškoje, ir lėšų skyrimą Programai iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto reglamentuojančiame tvarkos apraše teisės aktų nustatyta tvarka atsakingas Programos pareiškėjo (juridinio asmens) vadovas;
7.5. sutinku, kad informacija susijusi su pateikta paraiška (pareiškėjo pavadinimas, Programos pavadinimas, skirta finansavimo suma, Programos įgyvendinimo duomenys bei nuotraukos) būtų skelbiama Lazdijų rajono savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose viešinimo tikslais;
7.6. Lazdijų rajono savivaldybės administracija turi teisę tikrinti, kaip laikomasi nustatytų įsipareigojimų ir prireikus gali prašyti pateikti papildomą informaciją apie Programos įgyvendinimo eigą;
7.7. sprendimas skirti finansavimą gali būti panaikintas ir Lazdijų rajono savivaldybės administracijos pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškotos, jei piktybiškai ir sistemingai nustatytu laiku nebūtų pateikiamos biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ir Programos įgyvendinimo ataskaitos bei nevykdomi kiti nustatyti įsipareigojimai.
8. ĮSIPAREIGOJU (FINANSINĖS PARAMOS SKYRIMO ATVEJU):
8.1. gautas Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšas naudoti tik paraiškoje nurodytoms išlaidoms padengti, lėšas naudoti taupiai, įtraukti į apskaitą, atsakyti už atliekamų darbų vykdymo kokybę;
8.2. įsigyjant prekes, paslaugas ir darbus, vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;
8.3. turėti išlaidas pateisinančius dokumentus (PVM sąskaitas faktūras, sutartis, viešųjų pirkimų dokumentus, prekių nurašymo aktus ir kt.) ir juos saugoti teisės aktų nustatyta tvarka;
8.4. gavus lėšas, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pasibaigus ketvirčiui ir metams pateikti ketvirtinę ir atitinkamai metinę nustatytos formos „Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą“;
8.5. nustačius, kad skirtos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį tais pačiais metais, grąžinti lėšas į Lazdijų rajono savivaldybės administracijos sąskaitą, o jeigu netinkamo lėšų panaudojimo faktas nustatomas kitais kalendoriniais metais, lėšas pervesti į Valstybinės mokesčių inspekcijos sąskaitą (LT74 4010 0510 0132 4763, įmokos kodas 59659);
8.6. Lazdijų rajono savivaldybės administracijai nustačius, kad lėšos naudojamos ne pagal paskirtį ir Lazdijų rajono savivaldybės administracijai padaryta žala dėl netinkamo Programos vykdymo ar jo nutraukimo prieš terminą, atlyginti žalą įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
| (organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
A.V. |
(parašas) |
|
(vardas pavardė) |
Vaikų vasaros poilsio programų
rėmimo konkurso organizavimo
Lazdijų rajono savivaldybėje
tvarkos aprašo
2 priedas
(Programos paraiškos vertinimo anketos forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO ANKETA
__________________
(data)
(pareiškėjo pavadinimas)
(programos pavadinimas)
| Eil. Nr. |
Vertinimo reikalavimai |
Taip / Ne |
Pastabos |
Taip / Ne (po patikslinimo) |
||
| 1. |
Paraiška pateikta per nustatytą terminą
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Pareiškėjas atitinka tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos apraše (toliau – Aprašas) |
|
|
|
|
|
| 3. |
Paraiškos forma yra pilnai ir tinkamai užpildyta
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Pateikti visi reikalingi dokumentai ir priedai |
|
|
|
|
|
| 5. |
Paraiškos dokumentai pasirašyti Programos pareiškėjo vadovo arba įgalioto asmens |
|
|
|
|
|
| 6. |
Paraiškos biudžetas yra detaliai užpildytas
|
|
|
|
|
|
| 7. |
Paraiškoje nurodytos išlaidos yra tinkamos finansuoti pagal Aprašą |
|
|
|
|
|
| 8. |
Pareiškėjas atsiskaitęs už praėjusio biudžetinio laikotarpio vykdytų programų veiklą ir finansavimą |
|
|
|
|
|
| 9. |
Programa gavo finansavimą iš savivaldybės biudžeto praėjusiais kalendoriniais metais (tęstinė programa) |
|
|
|
|
|
| 10. |
Programos trukmė – ne ilgesnė negu leidžiama
|
|
|
|
|
|
Vaikų vasaros poilsio programų
rėmimo konkurso organizavimo
Lazdijų rajono savivaldybėje
tvarkos aprašo
3 priedas
(Programos paraiškos vertinimo anketos forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PARAIŠKOS KOKYBĖS IR NAUDOS VERTINIMO ANKETA
_________________
(data)
(pareiškėjo pavadinimas)
(programos pavadinimas)
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Maksimalus balų skaičius |
Vertinimas balais |
Pagrindimas (pildoma aiškiais pagrindais) |
| 1. |
Programa atitiktis paraiškos bendriesiems kriterijams - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 2. |
Programos idėjos aktualumas / naujumas / patrauklumas, programos naudingumas - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 3. |
Programoje numatyti aktyvūs, netradiciniai veiklos metodai ir priemonės, nukreiptos į dalyvių praktinių gebėjimų atskleidimą ar panaudojamą, iniciatyvos, kūrybiškumo skatinimą - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 4. |
Priemonių įgyvendinimo aplinkos tinkamumas - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 5. |
Programos sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitikimas programoje numatytų priemonių įgyvendinimui - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 6. |
Pagrįsti programos tikslai, uždaviniai ir veiklos - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 7. |
Aiškūs ir konkretūs siekiami programos rezultatai - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 8. |
Paraiškos sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas (pateikiama tiksli veiklų įgyvendinimo sąmata iš skirtų, nuosavų lėšų ir kitų finansavimo šaltinių, nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su programa ir būtinos jos tikslams bei rezultatams pasiekti, detalizuotos ir atitinkančios rinkos kainas) - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 9. |
Turi kitų finansavimo šaltinių - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| 10. |
Programą vykdo turintys veiklos patirtį vadovai ir vykdytojai - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
|
| Iš viso |
100 |
|
|
|
Minimalus balų, kuriuos turi surinkti paraiška, skaičius yra 50.
Maksimalus balų, kuriuos gali surinkti paraiška, skaičius yra 100.
Komisijos nario (-ių) išvados ir siūlymai:
|
Prašoma savivaldybės biudžeto lėšų suma (eurais) |
|
|
Siūloma skirti savivaldybės biudžeto lėšų suma (eurais) |
|
|
Programai skiriamų savivaldybės biudžeto lėšų sumos pagrindimas (jei siūloma skirti suma yra mažesnė, nei prašoma) |
|
| Komisijos nariai |
__________ (parašas) |
____________________ (vardas pavardė) |
|
|
__________ (parašas) ___________ |
____________________ (vardas pavardė) ____________________ |
|
|
(parašas) ___________ |
(vardas pavardė) ____________________ |
|
|
(parašas) ___________ |
(vardas pavardė) ____________________ |
|
|
(parašas) |
(vardas pavardė) |
Vaikų vasaros poilsio programų
rėmimo konkurso organizavimo
Lazdijų rajono savivaldybėje
tvarkos aprašo
4 priedas
| (paraiškos teikėjo pavadinimas) |
||||||
| Lazdijų rajono savivaldybės administracijos |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriui |
|||||
| PARAIŠKA Nr. |
||||||
| __________ (data) |
||||||
| Gauti lėšų iš Vaikų vasaros poilsio programos lėšų |
||||||
|
|
||||||
| Programos pavadinimas: |
||||||
| Skirta suma, EUR |
||||||
| Gauta suma, EUR |
||||||
| Prašome skirtas lėšas pervesti į nurodytąją banko sąskaitą: |
||||||
| Gavėjo kodas: |
Bankas, sąskaita: |
|||||
| Eil. Nr. |
PATIRTAS IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SUVESTINĖ |
|||||
| (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, protokolai) |
||||||
| Išlaidų pavadinimas |
Prekių / paslaugų teikėjas |
Dokumento pavadinimas |
Dokumento numeris |
Dokumento data |
Skirta programos įgyvendinimui suma |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
||||||
| Pridedama: |
lapai (-ų) dokumentų kopijų. |
|||||
| Vadovas arba įgaliotas asmuo |
___________ |
|||||
| (parašas) |
(vardas pavardė) |
|||||
| PILDO PARAIŠKOS GAVĖJAS |
||||||
| Skirta, EUR |
Pervesta, EUR |
Paraiška, EUR |
Nepanaudotas likutis, EUR |
|||
|
|
|
|
||||
| Paraišką priėmė ir patikrino pateiktų dokumentų atitiktį pateiktai paraiškai: |
|
|||||
| Atitinkamą programą kuruojantis administracijos darbuotojas (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojas (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
||||
Vaikų vasaros poilsio programų
rėmimo konkurso organizavimo
Lazdijų rajono savivaldybėje
tvarkos aprašo
5 priedas
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
_________________
(data)
1.
| 1. |
Pareiškėjo pavadinimas
|
|
|
| 2. |
Programos pavadinimas |
|
|
| 3. |
Programos įgyvendinimo trukmė |
|
|
| 4. |
Programos vykdymo vieta
|
|
|
| 5. |
Programos viešinimas (nuorodos) |
|
|
| 6. |
Pasiektų Programos tikslų, uždavinių įgyvendinimo aprašymas |
|
|
| 7. |
Programos rezultatų aprašymas |
Planuoti veiklos rezultatai (pagal paraišką) |
Pasiekti veiklos rezultatai |
|
|
|||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
________________ ______________ __________________
(pareigos) (parašas) (vardas pavardė)