VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SOCIALINĖS PARAMOS MOKINIAMS SKYRIMO IR MOKĖJIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2019 m. birželio 26 d. Nr. 30-1618/19
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymo 11 straipsnio 1 dalimi:
2. P a v e d u Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam socialinių išmokų sritį, kontroliuoti, kaip vykdomos šio įsakymo 1 punktu patvirtinto tvarkos aprašo nuostatos.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. birželio 26 d.
įsakymu Nr. 30-1618/19
socialinės paramos mokiniams skyrimo IR MOKĖJIMO tvarkos aprašas
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Socialinės paramos mokinimas skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato sprendimų dėl socialinės paramos mokinimas skyrimo, neskyrimo arba nutraukimo (toliau kartu – sprendimai) priėmimo, socialinės paramos mokiniams skyrimo išimties atvejais ir paskirtos socialinės paramos mokiniams mokėjimo Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje tvarką.
2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymu (toliau – Įstatymas).
4. Tvarkos aprašu privalo vadovautis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) Socialinių reikalų ir sveikatos departamento Socialinių išmokų skyrius (toliau – Socialinių išmokų skyrius), biudžetinė įstaiga Vilniaus miesto socialinės paramos centras (toliau – Socialinės paramos centras), Administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas (toliau – Švietimo, kultūros ir sporto departamentas), Administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamentas (toliau – Finansų ir strateginio planavimo departamentas).
II SKYRIUS
socialinės paramos mokiniams skyrimAS ARBA NESKYRIMAS
5. Mokinių teisę į socialinę paramą mokiniams – mokinių nemokamą maitinimą (pusryčius, pietus, pavakarius, maitinimą mokyklų organizuojamose vasaros poilsio stovyklose) (toliau – mokinių nemokamas maitinimas) ir (arba) paramą mokinio reikmenims įsigyti (toliau kartu – parama), nustato Socialinių išmokų skyrius vadovaudamasis Įstatymo, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos patvirtinto Socialinės paramos mokiniams teikimo tvarkos aprašo (toliau – Socialinės paramos mokiniams teikimo tvarkos aprašas) ir šio Tvarkos aprašo nuostatomis.
6. Socialinių išmokų skyrius, Socialinės paramos mokiniams teikimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka priėmęs iš pareiškėjo užpildytą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtintos formos prašymą-paraišką gauti socialinę paramą mokiniams arba laisvos formos prašymą gauti paramą (toliau – prašymas) ir visus dokumentus, reikalingus šiai paramai skirti, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų priima sprendimą skirti arba neskirti paramą, išskyrus Tvarkos aprašo 8 punkte nurodytą atvejį, šia tvarka:
6.1. patikrina prašyme ir pateiktuose dokumentuose nurodytų duomenų tikrumą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (toliau – SPIS), socialinės paramos apskaitos informacinėje sistemoje „Parama“ (toliau – sistema „Parama“) ir kituose turimuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose, patikrina SPIS ir sistemoje „Parama“ duomenis dėl atvejo vadybos taikymo šeimai, prašyme nurodytus duomenis įrašo į SPIS;
6.2. inicijuoja Administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos departamento (toliau – Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas) direktoriaus nustatyta tvarka pareiškėjo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimą ir buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo akto surašymą Įstatymo 5 straipsnio 2 dalyje ir 10 straipsnio 6 dalyje nustatytais atvejais;
6.3. inicijuoja socialinio darbuotojo rekomendacijos dėl paramos mokinio reikmenims įsigyti teikimo formos (piniginėmis lėšomis arba nepinigine forma) taikymo gavimą, jei SPIS įrašyti duomenys dėl atvejo vadybos taikymo šeimai, tačiau sistemoje „Parama“ ir pareiškėjo asmens byloje duomenų (dokumentų), kad pareiškėjui paskirta išmoka vaikui ar jos dalis teikiama nepinigine forma, nėra;
6.4. vertina Tvarkos aprašo 6.1–6.3 papunkčiuose nurodytus dokumentus ir duomenis bei vadovaudamasis Įstatymo nuostatomis nustato mokinio teisę į paramą ir priima sprendimą skirti paramą, parengdamas:
6.4.1. mokinių nemokamo maitinimo skyrimo atveju – išvadą dėl teisės į socialinę paramą mokiniams SPIS,
6.4.2. paramos mokinio reikmenims įsigyti skyrimo atveju – išvadą dėl teisės į socialinę paramą mokiniams SPIS ir sprendimą paramai skirti (piniginėmis lėšomis arba nepinigine forma) sistemoje „Parama“;
6.5. Tvarkos aprašo 6.4 papunktyje nustatyta tvarka nenustačius mokinio teisės į paramą rengia sprendimą ir pranešimą dėl paramos neskyrimo;
7. Parama skiriama arba neskiriama Administracijos direktoriaus įsakymu įgalioto Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojo sprendimu, išskyrus Tvarkos aprašo 8 punkte nustatytą atvejį.
8. Parama išimties atvejais, nustatytais Įstatymo 15 straipsnio 4 dalies 4 punkte, skiriama arba neskiriama Socialinių išmokų skyriaus vedėjo įsakymu Tvarkos aprašo 20–30 punktuose nustatyta tvarka ir atliekamos procedūros, nustatytos Tvarkos aprašo 6.4.1, 6.4.2, 6.6–6.8 papunkčiuose ir 9 punkte.
9. Socialinių išmokų skyrius apie priimtą sprendimą skirti arba neskirti paramą informuoja:
9.1. paramos gavėją apie paramos skyrimą arba neskyrimą, nurodydamas neskyrimo priežastis ir sprendimo dėl paramos skyrimo apskundimo tvarką, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, išsiųsdamas pranešimą paštu arba elektroniniu paštu. Paramos neskyrimo atveju paramos gavėjui grąžinami jo pateiktų dokumentų originalai, pasiliekant šių dokumentų kopijas;
9.2. Švietimo, kultūros ir sporto departamentą apie mokinių nemokamo maitinimo skyrimą mokyklų, kurių steigėja yra Vilniaus miesto savivaldybė, ir nevalstybinių mokyklų mokiniams, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, išsiųsdamas tarnybiniu pranešimu per Vilniaus miesto savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „@vilys“ (toliau – DVS „@vilys“) sprendimo kopiją;
9.3. kitų miestų (rajonų) savivaldybių administracijas apie mokinių nemokamo maitinimo skyrimą jų miestuose (rajonuose) savivaldybių įsteigtų mokyklų ir savivaldybių teritorijose įsteigtų nevalstybinių mokyklų mokiniams, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, elektroniniu paštu ar paštu išsiųsdamas su lydraščiu sprendimo kopiją;
10. Švietimo, kultūros ir sporto departamentas apie Socialinių išmokų skyriaus priimtą sprendimą dėl mokinių nemokamo maitinimo skyrimo mokyklų, kurių steigėja yra Vilniaus miesto savivaldybė, ir nevalstybinių mokyklų mokiniams, informuoja mokyklas ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo sprendimo kopijos gavimo dienos, išskyrus atvejį, kai informacija gaunama iš SPIS.
III SKYRIUS
socialinės paramos mokiniams TEIKIMO NUTRAUKIMAS
11. Socialinių išmokų skyrius, gavęs dokumentus ar duomenis, patvirtinančius Įstatymo 13 straipsnio 1 ir 2 dalyse nurodytas aplinkybes, dėl kurių paramos teikimas turi būti nutraukiamas, per 5 darbo dienas nuo jų gavimo dienos:
11.1. patikrina gautų duomenų tikrumą SPIS, sistemoje „Parama“ ir kituose turimuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose, išspausdina jų duomenų išrašus;
12. Paramos teikimas nutraukiamas Administracijos direktoriaus įsakymu įgalioto Socialinių išmokų skyriaus valstybės tarnautojo sprendimu.
13. Socialinių išmokų skyrius apie priimtą sprendimą nutraukti paramos teikimą informuoja paštu arba elektroniniu paštu:
13.1. paramos gavėją – Tvarkos aprašo 9.1 papunktyje nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo nutraukti paramos teikimą priėmimo dienos;
13.2. Švietimo, kultūros ir sporto departamentą – Tvarkos aprašo 9.2 papunktyje nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo nutraukti paramos teikimą priėmimo dienos;
13.3. kitų miestų (rajonų) savivaldybių administracijas – Tvarkos aprašo 9.3 papunktyje nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo nutraukti paramos teikimą priėmimo dienos;
IV SKYRIUS
socialinės PARAMOS MOKINIAMS MOKĖJIMAS
14. Socialinių išmokų skyrius vieną kartą per 5 einamojo mėnesio darbo dienas:
14.1. suformuoja gavėjų, kuriems Tvarkos aprašo 6 arba 8 punktuose nustatyta tvarka priimtas sprendimas skirti paramą mokinio reikmenims įsigyti piniginėmis lėšomis, sąrašus, parengia mokėjimo į gavėjų sąskaitas dokumentus ir mokėjimo dokumentų rinkmenas, kuriuos užšifruotus tarnybiniu pranešimu perduoda per DVS „@vilys“ Finansų ir strateginio planavimo departamentui;
14.2. suformuoja gavėjų, kuriems Tvarkos aprašo 6 arba 8 punktuose nustatyta tvarka priimtas sprendimas skirti paramą mokinio reikmenims įsigyti nepinigine forma, sąrašus, kuriuos užšifruotus su tarnybiniu pranešimu dėl šios paramos lėšų pervedimo į Socialinės paramos centro atsiskaitomąją sąskaitą banke perduoda per DVS „@vilys“ Finansų ir strateginio planavimo departamentui;
15. Socialinių išmokų skyrius, suderinęs su Finansų ir strateginio planavimo departamentu paramos išmokėjimo galimybes, einamąjį mėnesį gali teikti Finansų ir strateginio planavimo departamentui per DVS „@vilys“ vardinį pavedimą atlikti paramos išmokėjimą į paramos gavėjo atsiskaitomąją sąskaitą arba Socialinės paramos centro atsiskaitomąją sąskaitą banke, parengtą Socialinių išmokų skyriaus vedėjo įsakymo pagrindu.
16. Finansų ir strateginio planavimo departamentas, gavęs Tvarkos aprašo 14 arba 15 punktuose nurodytus dokumentus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jų gavimo atlieka paramos išmokėjimą, pervesdamas lėšas į paramos gavėjų nurodytas sąskaitas arba Socialinės paramos centro atsiskaitomąją sąskaitą banke.
17. Finansų ir strateginio planavimo departamentas kontroliuoja mokėjimų, nurodytų Tvarkos aprašo 16 punkte, įvykdymą. Gavęs informaciją apie neįskaitytas į paramos gavėjo sąskaitą lėšas, nedelsdamas elektroninio pašto adresu sis@vilnius.lt informuoja Socialinių išmokų skyrių.
18. Socialinių išmokų skyrius, gavęs iš Finansų ir strateginio planavimo departamento informaciją apie neįskaitytas į paramos gavėjo sąskaitą lėšas, per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo informuoja paramos gavėją paštu, elektroniniu paštu arba telefonu apie neįskaitytas į jo sąskaitą lėšas, nurodydamas neįskaitymo priežastį.
V SKYRIUS
SOCIALINĖS PARAMOS MOKINIAMS SKYRIMAS IŠIMTIES ATVEJAIS
20. Prašymus paramai skirti išimties atvejais, nustatytais Įstatymo 15 straipsnio 4 dalies 4 punkte, nagrinėja Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Socialinės paramos mokiniams teikimo išimties atvejais komisija (toliau – Komisija), vadovaudamasi Įstatymu, Socialinės paramos mokiniams teikimo tvarkos aprašu ir šiuo Tvarkos aprašu.
21. Komisija sudaroma iš penkių narių: vieno Švietimo, kultūros ir sporto departamento atstovo, vieno Socialinės paramos centro atstovo ir trijų Socialinių išmokų skyriaus atstovų.
22. Komisija, įgyvendindama jai pavestą prašymų paramai skirti išimties atvejais nagrinėjimą, vykdo šias funkcijas:
22.1. nagrinėja pareiškėjų prašymus ir su prašymais pateiktus dokumentus, mokyklos pateiktus siūlymus dėl paramos skyrimo mokiniams, buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktus surašiusių asmenų rekomendacijas bei kitus Komisijai pateiktus dokumentus;
23. Vykdydama Tvarkos aprašo 22 punkte nustatytas funkcijas, Komisija turi teisę:
23.1. gauti iš kitų institucijų ir įstaigų, valstybės ir žinybinių registrų ar valstybės informacinių sistemų duomenis, reikalingus prašymams išnagrinėti;
23.2. pagal poreikį kviesti į posėdžius pareiškėjus, mokyklų ar kitų suinteresuotų institucijų atstovus;
23.3. inicijuoti Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktoriaus nustatyta tvarka pareiškėjo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimą;
24. Komisijos darbo forma yra posėdžiai, kurie organizuojami pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį.
25. Komisijos pirmininkas:
26. Nesant Komisijos pirmininko Komisijos posėdžius organizuoja ir jiems vadovauja Komisijos pirmininko pavaduotojas, o jo nesant – kitas Komisijos pirmininko pavestas Komisijos narys.
27. Komisijos posėdžius protokoluoja Komisijos narys, paskirtas vykdyti ir Komisijos sekretoriaus funkcijas (toliau – Komisijos sekretorius), kuris:
27.1. organizuoja ir užtikrina dokumentų, nurodytų Tvarkos aprašo 22.1 papunktyje, pateikimą Komisijos posėdžiui;
27.3. per 5 darbo dienas po Komisijos posėdžio:
27.3.1. parengia posėdžio protokolą, kurį, suderinęs su Komisijos nariais, pasirašo ir teikia pasirašyti Komisijos pirmininkui;
27.3.2. parengia Socialinių išmokų skyriaus vedėjo įsakymo projektą dėl paramos skyrimo arba neskyrimo ir teikia jį pasirašyti;
28. Nesant Komisijos sekretoriaus, posėdžius protokoluoja kitas Komisijos pirmininko pavestas Komisijos narys.
30. Komisijos siūlymai priimami atviru balsavimu posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
31. Komisijos priimti nutarimai-siūlymai įrašomi į Komisijos posėdžio protokolą, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius.
32. Dokumentacija, susijusi su Komisijos veikla, tvarkoma ir saugoma Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų tvarkymą ir apskaitą, nustatyta tvarka.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Socialinių išmokų skyriaus sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
35. Paramos gavėjas, nuslėpęs ar pateikęs neteisingus duomenis, reikalingus paramai skirti, ir dėl to neteisėtai ją gavęs, arba paramą mokinio reikmenims įsigyti panaudojęs ne pagal tikslinę jos paskirtį, privalo grąžinti neteisėtai gautos paramos dydžio pinigines lėšas.
36. Neteisėtai gautos ir negrąžintos paramos dydžio piniginės lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.