JAUNIMO REIKALŲ DEPARTAMENTO
prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL JAUNIMO REIKALŲ DEPARTAMENTO PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2019 M. BALANDŽIO 29 D. ĮSAKYMO
NR. 2V-98 (1.4) „DĖL JAUNIMO SAVANORIUS PRIIMANČIŲ ORGANIZACIJŲ AKREDITAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. spalio 20 d. Nr. 2V-200 (1.4)
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2020 m. gegužės 12 d. įsakymu Nr. A1-399 „Dėl pavedimo Jaunimo reikalų departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, siekiant įgyvendinti Nacionalinę jaunimo savanoriškos veiklos programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2013 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. A1-73 „Dėl Nacionalinės jaunimo savanoriškos veiklos programos patvirtinimo“, ir remdamasis Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo” bei 2019 m. balandžio 1 d. iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-414-01-0002 „JUDAM“ sutartimi Nr. 1F-35 (6.26):
1. Skiriu Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Projektų ir programų vadovę Sandrą Gaučiūtę ir Jaunimo savanoriškos tarnybos koordinatorę Eglę Jakutienę atsakingomis už jaunimo savanorius priimančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo įgyvendinimą.
2. Pakeičiu Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2019 m. balandžio 29 d. įsakymą Nr. 2V-98 (1.4) „Dėl jaunimo savanorius priimančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su vėlesniais pakeitimais:
2.1. Pakeičiu14. punktą ir išdėstau jį taip:
„14. Jaunimo savanorius priimančių organizacijų akreditavimas pradedamas gavus savanorius priimti ketinančios organizacijos užpildytą paraišką (2 priedas). Paraiškoje privalo būti nurodyta visa prašoma informacija. Jei organizacija veiklą vykdo daugiau nei viename padalinyje, paraiškoje turi būti nurodyti visų padalinių, kuriuose norima priimti savanorius, prašoma informacija bei padaliniuose veikiantys kuratoriai ir jų kontaktai.“
2.2. Pakeičiu 18.4. papunktį ir išdėstau jį taip:
„18.4. akreditavimą vykdantys ekspertai, susipažinę su jaunimo savanorius priimti ketinančios organizacijos paraiška, organizuoja vertinimo vizitą ar nuotolinį vaizdo pokalbį su jaunimo savanorius priimti ketinančia organizacija. Vertinimo vizito arba nuotolinio vaizdo pokalbio data ir laikas turi būti iš anksto suderinti ir įvykti abiem pusėms patogiu laiku. Akredituojantis ekspertas privalo sutarti el. paštu ar telefonu tikslų vizito ar nuotolinio vaizdo pokalbio laiką ir vietą su jaunimo savanorius priimančia organizacija ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki vizito ar nuotolinio vaizdo pokalbio. Susitikime privalo dalyvauti jaunimo savanorius priimančios organizacijos kuratorius, asmenys, tiesiogiai dirbantys su savanoriais, ir pagal galimybes akreditacijos paraišką teikiančios organizacijos vadovas. Jei organizacija savanorius ketina priimti daugiau nei viename padalinyje, vertinimo vizito ar nuotolinio vaizdo pokalbio metu kviečiami dalyvauti visi organizacijoje ir jos padaliniuose su savanoriais dirbsiantys kuratoriai.
Organizacijos vertinimas nuotoliniu būdu gali būti organizuojamas, jei ekspertas įvertinęs gautą paraišką dėl vertinamos organizacijos veiklos pobūdžio ir (ar) vertinamos organizacijos planuojamų savanorių veiklos vietų skaičiaus nustato poreikį organizuoti vertinimą nuotoliniu būdu, taip pat, jei dėl ne nuo akreditavimą vykdančių ekspertų priklausančių aplinkybių nėra galimybės organizuoti vizito.
Jei vertinimo vizito ar nuotolinio pokalbio metu paaiškėja, kad jaunimo savanorius ketinanti priimti organizacija nėra pakankamai susipažinusi su Jaunimo savanoriškos tarnybos programa ir dėl to negeba tinkamai įvertinti savo galimybės priimti savanorius, ekspertas gali prašyti organizacijos per 5 darbo dienas Departamento specialistui elektroniniu paštu pateikti užpildytą Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo (2020 m. rugsėjo 4d. Nr. 2V-164 (1.4)) 1 priedą, kuriame pateikiami detalūs tipinės savanorių savaitės veiklos planai, sudarant tiek planų kiek savanorių organizacija paraiškoje nurodė norinti priimti. Gautą organizacijos užpildytą 1 priedą Departamento specialistas perduoda ekspertui, kuris atsižvelgdamas į dokumente pateiktą informaciją tęsia organizacijos vertinimą;“
2.3. Pakeičiu 18.6. papunktį ir išdėstau jį taip:
„18.6. atsižvelgdamas į vertinimo ataskaitą, akreditavimą vykdantis ekspertas teikia rekomendaciją dėl akreditacijos suteikimo jaunimo savanorius priimti ketinančiai organizacijai. Sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima Departamento direktorius. Departamento specialistas informuoja jaunimo savanorius priimančią organizaciją apie priimtą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo lapą (4 priedas);“
2.4. Pakeičiu 19.4. papunktį ir išdėstau jį taip:
„19.4. akreditavimą vykdantys ekspertai organizuoja vertinimo vizitą ar nuotolinį vaizdo pokalbį su jaunimo savanorius priimti ketinančia organizacija. Vertinimo vizito arba nuotolinio vaizdo pokalbio data ir laikas turi būti iš anksto suderinti ir įvykti abiem pusėms patogiu laiku. Akredituojantis ekspertas privalo sutarti el. paštu ar telefonu tikslų vizito ar nuotolinio vaizdo pokalbio laiką ir vietą su jaunimo savanorius priimančia organizacija ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki vizito ar nuotolinio vaizdo pokalbio. Susitikime privalo dalyvauti jaunimo savanorius priimančios organizacijos kuratorius, asmenys, tiesiogiai dirbantys su savanoriais, ir pagal galimybes akreditacijos paraišką teikiančios organizacijos vadovas. Jei organizacija savanorius ketina priimti daugiau nei viename padalinyje, vertinimo vizito ar nuotolinio vaizdo pokalbio metu kviečiami dalyvauti visi organizacijoje ir jos padaliniuose su savanoriais dirbsiantys kuratoriai;“
2.5. Pakeičiu 19.5. papunktį ir išdėstau jį taip:
„19.5. Organizacijos vertinimas nuotoliniu būdu gali būti organizuojamas, jei ekspertas įvertinęs gautą paraišką dėl vertinamos organizacijos veiklos pobūdžio ir (ar) vertinamos organizacijos planuojamų savanorių veiklos vietų skaičiaus nustato poreikį organizuoti vertinimą nuotoliniu būdu, taip pat, jei dėl ne nuo akreditavimą vykdančių ekspertų priklausančių aplinkybių nėra galimybės organizuoti vizito. Taip pat vertinimas siekiant pakartotinės akreditacijos gali būti vykdomas nuotoliniu būdu, jei jaunimo savanorius priimančioje organizacijoje per akreditacijos laikotarpį nepasikeitė daugiau kaip 2/3 tiesiogiai su savanoriais dirbančių darbuotojų;“
2.6. Pakeičiu 19.7. papunktį ir išdėstau jį taip:
„19.7. atsižvelgdami į vertinimo ataskaitą, akreditavimą vykdantys ekspertai teikia rekomendaciją dėl pakartotinės akreditacijos suteikimo jaunimo savanorius priimančiai organizacijai. Sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima Departamento direktorius. Departamento specialistas informuoja jaunimo savanorius priimančią organizaciją apie priimtą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo lapą (4 priedas);“
2.7. Pakeičiu 21. punktą ir išdėstau jį taip:
„21. Organizacija, turinti akreditaciją, ir norinti keisti arba plėsti savo veiklą arba vykdančius asmenis, turi:
21.1. ne vėliau nei 6 mėnesiai iki akreditacijos galiojimo pabaigos įtraukti į akreditaciją papildomus padalinius, jei tai nėra atskiri juridiniai vienetai. Siekiant įtraukti papildomus padalinius, priimanti organizacija turėtų užpildyti prašymo formą (5 priedas), kurioje nurodoma informacija apie kiekvieno padalinio asmenį, kuris atliks kuratoriaus funkcijas, savanorių skaičių padalinyje, numatomas savanorių veiklas. Akreditavimą vykdantys ekspertai vertina prašymą ir nuotoliniu būdu susitinka su įtraukiamų padalinių atstovais – kuratoriumi, asmenimis, tiesiogiai dirbančiais su savanoriais, ir pagal galimybes įstaigos ar padalinio vadovu. Po susitikimo akreditavimą vykdantys ekspertai užpildo vertinimo ataskaitą (3 priedas).
Atsižvelgdami į vertinimo ataskaitą, akreditavimą vykdantys ekspertai teikia rekomendaciją dėl papildomų padalinių įtraukimo į akreditaciją. Sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima Departamento direktorius. Departamento specialistas informuoja jaunimo savanorius priimančią organizaciją apie priimtą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo lapą (4 priedas).
21.2. pateikti Departamento specialistui prašymą, kuriame nurodo naujo kuratoriaus kontaktus, priežastį, dėl kurios kilo poreikis įtraukti naują kuratorių ir kitą su prašymu susijusią informaciją. Akreditavimą vykdantis ekspertas, įvertinęs organizacijos prašymą ir su prašymu pateiktą informaciją, priima sprendimą ir informuoja organizaciją apie sprendimą.“
2.8. Pakeičiu 24. punktą ir išdėstau jį taip:
„24. Akreditacija gali būti nutraukta, o pakartotinė akreditacija nesuteikta, pastebėjus, jog jaunimo savanorius priimanti organizacija nesilaiko Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo 4 straipsnyje numatytų savanoriškos veiklos organizavimo principų ir / ar Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos patvirtintos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo” ir / ar Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos patvirtintos Departamento direktoriaus 2020 m. rugsėjo 4d. įsakymu Nr. 2V-164 (1.4) „Dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“ .“
2.9. Pakeičiu 26. punktą ir išdėstau jį taip:
„26. Organizacijos, kurioms yra suteikta Europos savanorių tarnybos akreditacija arba Europos solidarumo korpuso kokybės ženklas, priimančių organizacijų akreditacija teikiama supaprastinta tvarka. Organizacijos paraišką (2 priedas) vertina Departamento specialistas ir suteikia akreditaciją iki 2 metų arba iki Europos savanorių tarnybos akreditacijos arba Europos solidarumo korpuso kokybės ženklo galiojimo pabaigos, pagal tai kuris terminas yra artimesnis.“
2.10. Pakeičiu 27. punktą ir išdėstau jį taip:
„27. Organizacijos, kurioms suteikiama akreditacija remiantis jau turima Europos savanorių tarnybos akreditacija arba Europos solidarumo korpuso kokybės ženklu, turi pateikti galiojančios akreditacijos numerį bei patvirtinti, kad yra susipažinę su Jaunimo savanoriškos tarnybos tvarkos aprašu, veiklos organizavimo tvarka ir principais. Departamento specialistas susisiekia su kontaktiniu asmeniu ar kuratoriumi, kurio kontaktai pateikti paraiškoje, ir aptaria Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo aspektus. Po pokalbio ekspertas pateikia trumpą išvadą sprendimo lape (4 priedas). Sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima Departamento direktorius. Departamento specialistas informuoja jaunimo savanorius priimančią organizaciją apie priimtą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo lapą (4 priedas).“
2.11. Papildau: 271. punktu ir išdėstau jį taip:
„271. Akredituota jaunimo savanorius priimanti organizacija gali išreikšti poreikį priimti daugiau Jaunimo savanoriškos tarnybos programos savanorių nei numatyta akreditacijos sprendimo lape. Siekianti priimti daugiau programos savanorių organizacija Departamento specialistui pateikia laisvos formos prašymą, kuriame nurodomas norimų priimti savanorių skaičius. Prie prašymo pridedamas užpildytas Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo (2020 m. rugsėjo 4d. Nr. 2V-164 (1.4)) 1 priedas, kuriame pateikiami detalūs tipinės savanorių savaitės veiklos planai, sudarant tiek planų kiek papildomai savanorių organizacija prašyme nurodė norinti priimti. Akreditavimą vykdantis ekspertas įvertinęs pateiktą veiklų tvarkaraštį, parengia sprendimo lapą su atnaujintais duomenimis apie savanorių skaičių. Sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima Departamento direktorius. Departamento specialistas informuoja jaunimo savanorius priimančią organizaciją apie priimtą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo lapą (4 priedas).“
2.12. Pakeičiu 29. punktą ir išdėstau jį taip:
„29. Jaunimo savanorius priimančios organizacijos veiklos patikra pradedama remiantis Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo patvirtinto Departamento direktoriaus 2020 m. rugsėjo 4d. įsakymu Nr. 2V-164 (1.4) „Dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“ 28. punktu.“
2.13. Pakeičiu 30. punktą ir išdėstau jį taip:
„30. Patikros ir akreditacijos nutraukimo tvarka:
30.1. Jaunimo savanorius priimančios organizacijos veiklos patikra vykdoma remiantis Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo patvirtinto Departamento direktoriaus 2020 m. rugsėjo 4d. įsakymu Nr. 2V-164 (1.4) „Dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo kokybės ir priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“ 29-33 punktais.
30.2. Jei pasibaigus organizacijos patikros procedūrai Departamento direktorius patvirtina JST įgyvendinimo tikrinimo išvadas ir rekomendaciją pradėti organizacijos akreditacijos nutraukimo procedūrą, Departamentas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas teikia pasiūlymą Departamento Jaunimo savanoriškos tarnybos komisijai dėl akreditacijos nutraukimo kartu pateikdamas organizacijos patikros išvadas.
30.3. Jaunimo savanoriškos tarnybos komisija susipažinusi su Departamento pateikta informacija priima sprendimą dėl pritarimo rekomendacijai nutraukti organizacijos akreditaciją. Jaunimo savanoriškos tarnybos komisija susipažinusi su Departamento pateikta informacija teikia rekomendaciją dėl akreditacijos nutraukimo Departamento direktoriui;