lietuvos standartizacijos departamento
direktorius
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS STANDARTIZACIJOS DEPARTAMENTO direktoriaus 2018 M. SPALIO 29 D. įSAKYMO NR. V-83 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO IR DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. gruodžio 14 d. Nr. VE-106
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos standartizacijos departamento 2018 m. spalio 29 d. įsakymą Nr. V-83 „Dėl asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo“ (toliau – Įsakymas):
1.1. Pakeičiu Įsakymo 1 punktu patvirtinto Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) 5 punktą ir jį išdėstau taip:
„5. Departamente tvarkomi tokių duomenų subjektų grupių asmens duomenys tokiais asmens duomenų tvarkymo tikslais:
5.1. viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir vykdyti gali būti tvarkomi tiekėjų (fizinių asmenų) asmens duomenys: vardas (-ai) ir pavardė (-ės), asmens kodas, išsilavinimas, darbovietė, pareigos, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą, ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Dokumentai su asmens duomenimis saugomi automatiniu būdu Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS), viešųjų pirkimų sistemoje EcoCost, Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) arba popierine forma Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.2. prekių, darbų, paslaugų sutarčių su tiekėjais vykdymui gali būti tvarkomi tiekėjų (fizinių asmenų) asmens duomenys: vardas (-ai) ir pavardė (-ės), asmens kodas, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą, ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Dokumentai su asmens duomenimis saugomi automatiniu būdu DVS, Nacionaliniame bendrųjų funkcijų centre (toliau – NBFC) arba popierine forma Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.3. suinteresuotųjų subjektų (fizinių asmenų), dalyvaujančių standartizacijos veikloje (procese), asmens duomenys: vardas (-ai) ir pavardė (-ės), išsilavinimas, darbovietė, pareigos, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, vaizdo ir garso įrašai ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Dokumentai su asmens duomenimis saugomi automatiniu būdu Standartizacijos valdymo informacinėje sistemoje (toliau – SMIS), DVS, NBFC arba popierine forma Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.4. fizinių asmenų, kurie ketina naudotis arba naudojasi Departamento elektronine standartų parduotuve (https://eshop.lsd.lt), asmens duomenys: vardas (-ai) ir pavardė (-ės), adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą, ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai.
5.5. siekiant nagrinėti skundus, paklausimus ar prašymus tvarkomi asmenų, pateikusių Departamentui skundą, paklausimą ar prašymą, asmens duomenys (vardas (-ai) ir pavardė (-ės), asmens kodas, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), kiti skunde, paklausime arprašyme nurodyti asmens duomenys, skundo, paklausimo ar prašymo nagrinėjimo metu gauta informacija (duomenys) apie asmenį ir skundo, paklausimo ar prašymo nagrinėjimo rezultatas, kai jame nurodomi asmens duomenys, tvarkomi automatiniu būdu DVS, skirtoje valdyti ir vidaus administravimo dokumentus, arba popierine forma saugomi Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.6. Departamento esamų ir buvusių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens duomenys (vardas (-ai) ir pavardė(-ės), asmens kodas, asmens socialinio draudimo numeris, pilietybė, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo ir veiklos aprašymas, šeiminė padėtis, pareigos, duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į pareigas, atleidimą iš pareigų, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, duomenys apie mokymą, duomenys apie atostogas, duomenys apie darbo užmokestį, išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas, informacija apie dirbtą darbo laiką, informacija apie skatinimus ir nuobaudas, informacija apie atliktus darbus ir užduotis, duomenys apie valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimą, viešųjų ir privačių interesų deklaravimo duomenys, Lietuvos Respublikos piliečio paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga, ypatingi asmens duomenys, susiję su sveikata, teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje, dokumentų registracijos data ir numeris ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą, ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai). Dokumentai su asmens duomenimis saugomi automatiniu būdu DVS, Valstybės tarnautojų registre (toliau – VATARAS) ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje (toliau – VATIS), NBFC arba popierine forma Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.7. pretendentų į Departamento valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, asmens duomenys (vardas (-ai) ir pavardė (-ės), asmens kodas, pilietybė, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, pareigos, į kurias pretenduojama, gyvenimo ir veiklos aprašymas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, ypatingi asmens duomenys, susiję su teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje, pokalbio su pretendentu į valstybės tarnautojo pareigas skaitmeninis garso įrašas, dokumentų registracijos data ir numeris ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą, ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Dokumentai su asmens duomenimis saugomi automatiniu būdu DVS, VATIS ir VATARE arba popierine forma saugomi Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.8. asmenų iš kitų įstaigų, įmonių, organizacijų, visuomenės atstovų, besilankančių Departamente, asmens duomenys (vardas (-ai) ir pavardė (-ės), pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, informacija apie atliktą veiklą, atvaizdas) tvarkomi siekiant pasidalyti gerąja praktika, komunikuoti, viešinti Departamento veiklą.
5.9. fizinių asmenų, kurie ketina dalyvauti arba dalyvauja Departamento ekspertų (recenzentų) veikloje, asmens duomenys: vardas (-ai) ir pavardė (-ės), telefono numeris, elektroninio pašto adresas, išsilavinimas, profesinė veikla, ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą. Dokumentai su asmens duomenimis saugomi automatiniu būdu DVS, SMIS arba popierine forma Departamento dokumentacijos plane nurodytais terminais.
5.10. telefonu teikiamos informacijos kokybei užtikrinti gali būti tvarkomi skambinančiojo asmens duomenys: vardas (-ai) ir pavardė (-ės), telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo pokalbio metu, ir kuriuos Departamentas gauna pagal teisės aktus vykdydamas atitinkamą vidaus administravimo veiklą, ir (arba) kuriuos tvarkyti Departamentą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai.“
1.2. Pakeičiu Įsakymo 1 punktu patvirtinto Aprašo 19.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
„19.1. Departamento darbuotojų asmens duomenys socialinio draudimo mokesčio administravimo tikslu – teikiami Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos; mokesčių administravimo tikslu – Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, valstybės tarnybos valdymo tikslu – Valstybės tarnybos departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos; buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo tikslu – NBFC.“
2. P a v e d u Lietuvos standartizacijos departamento patarėjui (teisės klausimais) paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre ir Lietuvos standartizacijos departamento interneto svetainėje.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.