PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio
2013 m. gegužės 2 d. įsakymu
Nr. 400-ĮVK-171
(Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio
2022 m. lapkričio 23 d. įsakymo
Nr. 400-ĮVK-290 redakcija)
LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ KOPIJŲ PARENGIMO IŠLAIDŲ ATLYGINIMO TVARKOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos Seimo archyve saugomų dokumentų kopijų parengimo išlaidų atlyginimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma Lietuvos Respublikos Seimo archyve saugomų rašytinių, grafinių, garso ir (ar) vaizdo dokumentų (toliau – dokumentai) kopijų parengimo išlaidų atlyginimo tvarka.
2. Pareiškėjas, pageidaujantis gauti dokumento (-ų) kopiją (-as), turi pateikti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijai rašytinį prašymą Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2016 m. liepos 25 d. įsakymo Nr. 400-ĮVK-216 „Dėl prieigos prie Lietuvos Respublikos Seimo archyve saugomų dokumentų suteikimo ir šių dokumentų naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.
3. Dokumentų kopijas rengia Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Archyvo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Jis supažindina pareiškėją su dokumentų kopijų rengimo tvarka ir įkainiais.
4. Dokumentų kopijos rengiamos tik tada, kai pareiškėjas iš anksto Aprašo 5 punkte nurodytu būdu sumoka Seimo kanceliarijai dokumentų kopijų parengimo išlaidas.
5. Už dokumentų kopijų parengimą pareiškėjas sumoka mokėjimo pavedimu į Seimo kanceliarijos sąskaitą banke, nurodytą išrašytoje PVM sąskaitoje faktūroje.
6. Dokumentų kopijų parengimo įkainiai (toliau – įkainiai) Apraše nurodyti su pridėtinės vertės mokesčiu (toliau – PVM). Į įkainius nėra įskaičiuoti mokesčiai už vietinius ir tarptautinius mokėjimo pavedimus, pašto paslaugas ir laikmenų, į kurias įrašoma informacija, kaina. Šias papildomas išlaidas apmoka pareiškėjas. Dokumentų kopijos rengiamos tik Seimo kanceliarijos turima įranga.
7. Dokumentų, kurių naudojimas ribojamas teisės aktų, dokumentų perdavimo aktų ar sutarčių, kopijos nerengiamos.
8. Jeigu skaitmeniniai dokumentai ar suskaitmeninti analoginiai dokumentai yra viešai prieinami Seimo interneto svetainėje ar Seimo socialiniuose tinkluose, pareiškėjo prašymu rengiamos tik aukštesnės raiškos, negu prieinamos viešai, jų skaitmeninės kopijos.
9. Įkainis už didesnio negu A4 formato lapo dokumentų kopijavimą skaičiuojamas pagal A4 formato lapų skaičių kopijuojamame dokumente.
10. Nustatomi dokumentų kopijų parengimo paslaugų įkainiai (su PVM):
10.1. dokumentų analoginių kopijų parengimo:
10.1.1. viena nespalvota A4 formato lapo kopija – 2,10 Eur (atlyginama nuo 26 lapo);
10.1.2. viena spalvota A4 formato lapo kopija – 2,12 Eur (atlyginama nuo 26 lapo);
10.2. dokumentų skaitmeninių kopijų parengimo:
10.2.1. viena rašytinio dokumento A4 formato lapo kopija – 2,07 Eur (atlyginama nuo 26 lapo);
10.2.2. vienas fotodokumento vaizdas (JPEG arba TIFF formatu, skiriamoji geba ne mažesnė kaip 300 dpi) – 5,51 Eur;
10.2.3. viena vaizdo (video-) dokumento minutė – 10,41 Eur;
10.2.4. viena garso dokumento minutė – 7,51 Eur;
10.3. esant sudėtingai dokumentų, kurių kopijas prašoma parengti, paieškai, trunkančiai ilgiau negu keturias valandas, dokumentų paieškos paslaugos įkainis (su PVM) yra 13,93 Eur už valandą.
11. Dokumentų kopijos nemokamai teikiamos:
11.1. asmenims, pateikusiems jų deklaruotos gyvenamosios vietos savivaldybės arba, jeigu asmuo neturi gyvenamosios vietos, savivaldybės, kurioje jis gyvena, išduotą pažymą, patvirtinančią, kad asmuo yra socialinės pašalpos gavėjas;
11.2. asmenims, kurie Lietuvos Respublikos tarptautinėse sutartyse numatytais atvejais kreipiasi į Seimo kanceliariją per savo šalių diplomatines įstaigas Lietuvoje;
11.3. valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms pagal jų prašymus, kai dokumentai ar juose esanti informacija būtina įstatymuose ir kituose teisės aktuose joms pavestoms funkcijoms atlikti.
12. Jeigu pareiškėjas prašo parengti daugiau negu 100 lapų kopijų ar daugiau negu valandos trukmės vaizdo ir (ar) garso dokumentų kopijų, jos rengiamos pagal sutartis, kuriose susitariama dėl dokumentų kopijų rengimo tvarkos, terminų, įkainių, apmokėjimo ir kitų sąlygų. Dokumentų kopijų parengimo paslaugų įkainiai sutartyje nustatomi atsižvelgiant į dokumentų rūšį, formatą ir kiekį, dokumentų naudojimą bei kitus specialiuosius reikalavimus, taip pat į dėl dokumentų paieškos patiriamas sąnaudas.
13. Lėšos, gautos už dokumentų kopijų parengimą, priskiriamos Seimo kanceliarijos pajamoms, gaunamoms už teikiamas mokamas paslaugas, ir naudojamos teisės aktų nustatyta tvarka.
__________________________
part_fb3623bc18dc40cf8f80d4b06b60e5a1_end
