UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL PROJEKTŲ „UTENAI REIKIA TAVĘS“,
FINANSUOJAMŲ IŠ UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO, TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. gruodžio 22 d. Nr. TS-322
Utena
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8, 13, 34 ir 38 punktais, 7 straipsnio 19 ir 26 punktais, 15 straipsnio 2 dalies 13 punktu, įvertinusi Utenos miesto seniūnijos išplėstinės seniūnaičių sueigos 2023 m. lapkričio 30 d. protokolo išrašą Nr. (R-S)-10, Utenos rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Utenos rajono savivaldybės tarybos 2017 m. gruodžio 21 d. sprendimą Nr. TS-306 „Dėl Utenos rajono savivaldybės kultūrinės veiklos plėtros, nusikaltimų ir administracinių nusižengimų prevencinės veiklos, kokybiškos švietimo sistemos kūrimo, jaunimo užimtumo, ekonomikos skatinimo ir turizmo plėtros, kaimo rėmimo projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
3. Nurodyti, kad šis sprendimas turi būti paskelbtas Teisės aktų registre ir savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt.
PATVIRTINTA
Utenos rajono savivaldybės tarybos
2023 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. TS-322
PROJEKTŲ „UTENAI REIKIA TAVĘS“,
FINANSUOJAMŲ IŠ UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO,
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašas (toliau - Aprašas) nustato projektų veiklos sritis, projektų paraiškų pateikimo tvarką, paraiškų vertinimo ir projektų finansavimo tvarką, sutarties sudarymo tvarką, projektų įgyvendinimo kontrolės ir atsiskaitymo už lėšų panaudojimą tvarką.
2. Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų projektų veiklos sritys:
3. Projektai turi atitikti Savivaldybės tarybos sprendimu nustatytus finansuojamų projektų veiklos sričių prioritetus.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. Ekspertų komisija (toliau – Komisija) – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta projektų vertinimo komisija.
4.2. Konkurso organizatorius - Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys ar valstybės tarnautojas, atsakingas už atitinkamos srities projektų paraiškų konkurso organizavimą ir vykdymą, projektų įgyvendinimo kontrolę
4.3. Pareiškėjas –veiklą Savivaldybėje vykdantis fizinis ar pelno nesiekiantis juridinis asmuo, siekiantis gauti finansavimą projektui įgyvendinti.
4.4. Projektas – konkretaus laikotarpio laikina veikla, turinti aiškų tikslą ir orientuota sukurti unikalų produktą ar paslaugą. Projektas pagal trukmę gali būti trumpalaikis arba ilgalaikis. Trumpalaikio projekto trukmė yra ne ilgesnė nei vieni kalendoriniai metai, ilgalaikio projekto – ne ilgesnė kaip 36 mėnesiai.
4.5. Projekto paraiška – patvirtintos formos dokumentas (Aprašo 1 priedas), kurį pateikia Pareiškėjas, siekdamas gauti finansavimą iš Savivaldybės biudžeto projektui įgyvendinti ir numatytiems rezultatams pasiekti.
4.6. Projekto vykdytojas – už Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimą atsakingas Pareiškėjas, pasirašęs Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį.
4.7. Projekto įgyvendinimo laikotarpis – laiko tarpas, per kurį pradedamos ir baigiamos vykdyti visos projekto veiklos.
4.8. Prioritetai –Savivaldybės tarybos sprendimu nustatyti finansuojamų projektų sričių prioritetai.
II SKYRIUS
PROJEKTO PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA
5. Kvietimą teikti paraiškas rengia Konkurso organizatorius. Kvietimas skelbiamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
6. Kvietime nurodoma:
6.1. projektų finansavimo sritis, prioritetai, patvirtinti Savivaldybės tarybos sprendimu, skirta finansavimo suma;
6.6. specialisto, atsakingo už informacijos Pareiškėjams teikimą, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris;
7. Kvietimo informacija lietuvių kalba viešai skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt.
8. Pareiškėjas užpildo projekto paraiškos formą (toliau - Paraiška) (Aprašo 1 priedas). Užpildyta Paraiška pateikiama Savivaldybės administracijai kartu su visais Kvietime nurodytais dokumentais, nustatyta tvarka ir terminais. Paraiškų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 20 (dvidešimt) kalendorinių dienų.
9. Paraiška turi būti pateikta Savivaldybės administracijai iki Kvietimo skelbime nurodytos galutinės Paraiškų pateikimo dienos ir valandos. Po nustatyto termino pateiktos Paraiškos nevertinamos. Savivaldybės administracija apie pavėluotai pateiktą ir nevertintiną Paraišką per 5 (penkias) darbo dienas nuo Paraiškos pateikimo dienos informuoja Pareiškėją.
10. Pagal paskelbtą kvietimą, vienas Pareiškėjas gali teikti tik po vieną Paraišką atskiros srities kvietime nurodytam prioritetui įgyvendinti.
11. Pareiškėjo Paraiška nevertinama, jei paaiškėja bent viena iš šių aplinkybių:
11.2. Pareiškėjui taikomas turto areštas ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į Projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;
11.3. Pareiškėjas yra likviduojamas arba pradėtos juridinio ar fizinio asmens bankroto procedūros, ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į Projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;
11.4. Pareiškėjas, teikdamas Paraišką, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;
11.5. Pareiškėjas, naudodamas Savivaldybės biudžeto lėšas projektui įgyvendinti, buvo neįvykdęs Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties/ar netinkamai ją įvykdęs ir nuo pažeidimo pašalinimo ar panaikinimo nepraėjo 1 (vieneri) metai;
11.6. Pareiškėjas, išskyrus fizinius asmenis, teisės aktų nustatyta tvarka nėra pateikęs finansinių ataskaitų, veiklos ataskaitos VĮ Registrų centrui;
11.7. Pareiškėjas savo interneto svetainėje (jeigu ją turi) viešai neskelbia informacijos apie įgyvendinamus ar įgyvendintus projektus, finansuotus ar finansuojamus iš Savivaldybės biudžeto;
12. Jei Paraiška teikiama pirmą kartą, kartu su Paraiška turi būti pateikti Pareiškėjo registravimo pažymėjimo ir Pareiškėjo įstatų/nuostatų kopija. Taip pat Pareiškėjo įstatų/nuostatų kopija turi būti pateikta, jei įstatai/nuostatai einamaisiais metais buvo keičiami. Fiziniams asmenis šis reikalavimas netaikomas.
13. Paraiška turi būti pasirašyta Pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens. Kartu su Paraiška pridedami visi kvietime nurodyti dokumentai. Pareiškėjas atsako už Paraiškoje nurodytų duomenų teisingumą.
14. Pareiškėjas, rengdamas Projekto paraišką, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas Projekto paraiškos rengimo klausimais, kurias teikia Konkurso organizatoriaus atsakingas specialistas žodžiu, telefonu ir elektroniniu paštu.
15. Paraiška pateikiama vienu iš būdų:
15.1. siunčiama paštu arba pristatoma adresu: Utenos rajono savivaldybės administracijos 103 kab., Utenio a. 4, LT- 28503 Utena. Paraiška ir jos priedai turi būti užpildyti kompiuteriu, lietuvių kalba ir susegti į lengvai išardomus segtuvus. Ranka užpildytos paraiškos nepriimamos;
15.2. pateikiama elektroniniu būdu: el. p. info@utena.lt arba per administracinių ir viešųjų elektroninių paslaugų portalą www.epaslaugos.lt. Elektroniniu būdu teikiama Paraiška ir pridedami dokumentai pateikiami visi kartu vienoje pdf rinkmenoje (faile). Paraiška turi būti pasirašyta saugiu elektroniniu parašu.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMO IR PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKA
17. Pateiktos Paraiškos vertinamos, pasibaigus Paraiškų priėmimo terminui. Paraiškų vertinimą organizuoja ir koordinuoja Konkurso organizatorius.
18. Paraiškos vertinamos šiais etapais:
19. Paraiškos administracinės atitikties vertinimą per 10 (dešimt) darbo dienų nuo galutinės paraiškų pateikimo dienos atlieka Konkurso organizatoriaus atsakingas specialistas, kuris vertindamas užpildo Paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelę (Aprašo 2 priedas).
20. Jeigu vertinant Paraiškos administracinę atitiktį, nustatoma, kad Paraiška netinkamai, nevisiškai užpildyta, trūksta informacijos, nepateikti privalomi dokumentai ir yra galimybė trūkumus pašalinti, Pareiškėjas apie tai vieną kartą raštu siunčiamu į el. paštą yra informuojamas. Pareiškėjas turi teisę per 3 (tris) darbo dienas nuo pranešimo apie Paraiškos administracinės atitikties vertinimo metu nustatytus trūkumus išsiuntimo dienos Paraišką pakoreguoti ir pateikti trūkstamus dokumentus. Jei per nustatytą terminą trūkumai nepašalinami, Paraiška toliau nevertinama.
21. Nustačius, kad Paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama Komisijai.
22. Komisiją sudaro ne mažiau kaip 5 nariai: Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko pavaduotojas, kiti Komisijos nariai. Komisijos sekretorius skiriamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys.
23. Komisijos sudėtis atnaujinama ne mažiau kaip 2/5 Komisijos narių kas 2 metus. Komisijos nario pareigas asmuo gali eiti ne ilgiau kaip 4 metus iš eilės.
24. Komisijos nariai privalo pranešti kitiems Komisijos nariams apie esamą interesų konfliktą, nusišalinti nuo dalyvavimo ir jokia forma nedalyvauti svarstant, vertinant ir priimant sprendimą, susijusį su projektu.
25. Pradėdami darbą, Komisijos nariai privalo pasirašyti Nešališkumo deklaraciją (Aprašo 4 priedas) ir Konfidencialumo pasižadėjimą (Aprašo 5 priedas).
26. Komisijos nariai Paraiškas įvertina pagal tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijus ir užpildo Paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimo lentelę (Aprašo 3 priedas).
27. Vertinimas atliekamas per 10 (dešimt) darbo dienų nuo nuo administracinės atitikties vertinimo paskutinės dienos.
30. Įvertinus Paraiškas, Komisijos sekretorius apskaičiuoja Komisijos narių skirtų balų vidurkius ir pateikia Komisijos pirmininkui Paraiškų vertinimo suvestinę.
31. Komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į Paraiškų vertinimo suvestinę, teikia Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymą finansuoti/nefinansuoti projektus.
32. Gavęs Komisijos siūlymą finansuoti/nefinansuoti projektus, Savivaldybės administracijos direktorius priima sprendimą dėl projektų finansavimo/nefinansavimo, kuris įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
33. Priėmus sprendimą neskirti finansavimo, Pareiškėjui per 3 (tris) darbo dienas išsiunčiamas informacinis pranešimas, kuriame nurodomos lėšų neskyrimo priežastys.
34. Priėmus sprendimą dėl lėšų, skirtų projektams finansuoti paskirstymo, Paraiškose nurodytais el. paštais Pareiškėjams išsiunčiama informacija apie projekto įgyvendinimui skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas.
35. Savivaldybės finansuojama dalis negali būti didesnė kaip 90 procentų projektui skiriamų lėšų. Projektui įgyvendinti reikalinga lėšų dalis, kurios nepadengia Savivaldybės biudžeto skirtos lėšos, turi sudaryti ne mažiau kaip 10 procentų viso projekto poreikio (veiklų išlaidų). Lėšų dalį, kurios nepadengia Savivaldybės biudžeto lėšos, turi padengti projekto vykdytojas savo arba rėmėjų (partnerių) indėliu (finansiniu ar nepiniginiu įnašu). Teikiant Paraišką, tinkami dokumentai, įrodantys tokį prisidėjimą, yra sutartis, preliminari sutartis, ketinimų protokolas ar raštas, laiškas. Prisidėjimas ir (ar) indėlis, teikiamas natūra prekėmis ir (arba) paslaugomis, išreiškiama pinigine verte (nepiniginio įnašo vertę teisės aktų nustatyta tvarka apskaičiuoja, nustato ir už jos teisingumą atsako paraiškos teikėjas). Visuose indėlį patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas projekto pavadinimas, finansinio įsipareigojimo rūšis (parama lėšomis ar natūra), finansinio įsipareigojimo vertė eurais. Konkrečios srities projektų finansavimo intensyvumas yra nurodomas Kvietime.
36. Tinkamomis finansuoti išlaidomis gali būti pripažįstamos tik tos projekto išlaidos, kurios yra:
36.1. tiesiogiai susijusios su projekte suplanuotomis ir įgyvendinamomis veiklomis ir nurodytos projekto biudžete;
36.3. pagrįstos ir būtinos išlaidos projektui įgyvendinti, atitinkančios realias rinkos kainas, panaudojamos tik siekiant projekto tikslų, laikantis ekonomiškumo, taupumo, efektyvumo principų;
37. Savivaldybės biudžeto lėšomis gali būti finansuojama:
37.1. atlygis už darbą projektą vykdantiems asmenims (įskaitant visus privalomus mokesčius). Projekto vykdytojų administravimo išlaidos turi sudaryti ne daugiau kaip 10 procentų prašomų projekto lėšų;
37.2. projekto veiklas vykdančių ar jose dalyvaujančių asmenų kelionių, nakvynės ir dienpinigių išlaidos, neviršijančios valstybės teisės aktais nustatytų normų. Savivaldybės biudžeto lėšų dydis vieno projekto dalyvio maitinimui negali viršyti 50 procentų sutarties pasirašymo metu galiojusios bazinės socialinės išmokos dydžio;
37.3. Projekto tikslams pasiekti būtinos prekių (išskyrus ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą) išlaidos. Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, prie ilgalaikio turto priskiriamas turtas, kuris naudojamas ilgiau negu vienus metus daugiau nei vieną veiklos ciklą ir kurio įsigijimo vertė ne mažesnė nei 500 Eur;
37.4. projektui įgyvendinti reikalingų paslaugų pirkimo išlaidos (autorinės, atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartys, pagal verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymėjimus ir kt. bei kitų paslaugų, įsigijimo išlaidos), jeigu jos identifikuojamos ir priskiriamos išskirtinai projekto reikmėms;
38. Savivaldybės biudžeto lėšomis negali būti finansuojama:
38.3. išlaidos pagal sutartis su konsultantais, tarpininkais, kuriems mokestis nurodomas kaip viso projekto vertės procentinė dalis;
38.7. projektų vykdytojų veiklos plėtros ar jų kasdienės veiklos išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su projekto įgyvendinimu (pavyzdžiui, išlaidos biuro nuomai ar komunalinėms paslaugoms);
38.8. išlaidos narystės asociacijose mokesčiams sumokėti, jei šios išlaidos tiesiogiai nesusijusios su projekto įgyvendinimu;
38.10. išlaidos sumokėti už paslaugas asmeniui, kai pats asmuo yra tos paslaugos gavėjas ir teikėjas;
39. Jei finansuojamo projekto pobūdis yra spausdintino leidinio leidyba, Projekto vykdytojas turi skirti Utenos A. ir M. Miškinių viešajai bibliotekai (toliau - Biblioteka) ir Savivaldybės administracijai po 1 išleisto leidinio egzempliorių, jei leidinio tiražas iki 200 egzempliorių, po 10 išleisto leidinio egzempliorių, jei leidinio tiražas virš 200 egzempliorių. Jei finansuojamo projekto pobūdis yra skaitmeninio kūrinio leidyba, projekto vykdytojas po vieną išleisto kūrinio egzempliorių skiria Savivaldybės administracijai ir Bibliotekai
40. Informacija apie konkurso rezultatus ir gautų, finansuotų/nefinansuotų Paraiškų detalus
sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt skiltyje „Projektai“- „Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojami projektai“- „Projektų finansavimas“.
41. Nepaskirsčius visų atitinkamų veiklos sričiai Savivaldybės biudžete numatytų lėšų, gali būti skelbiami papildomi kvietimai.
42. Esant objektyvių nuo Pareiškėjo ar Savivaldybės administracijos nepriklausančių aplinkybių (kai dėl infliacijos vartotojų kainų indekso „045 Elektra, dujos ir kitas kuras“ pokytis viršija 5 proc., lyginant energijos išteklių sunaudojimą su praėjusio pusmečio duomenimis), Pareiškėjo prašymu Komisija gali pakartotinai apsvarstyti trumpalaikio projekto, kuriam jau skirtas Savivaldybės finansavimas ir dėl kurio finansavimo pasirašyta sutartis, Paraišką ir, atsižvelgdama į buvusį šio projekto administracinės atitikties, tinkamumo finansuoti vertinimą, teikti Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymą dėl papildomų lėšų skyrimo be papildomo Kvietimo paskelbimo.
43. Esant objektyvių nuo pareiškėjo ar Savivaldybės administracijos nepriklausančių aplinkybių (kai dėl infliacijos vartotojų kainų indekso „045 Elektra, dujos ir kitas kuras“ pokytis viršija 5 proc., lyginant energijos išteklių sunaudojimą su praėjusio pusmečio duomenimis) ir (ar) gavus papildomų Savivaldybės lėšų, Komisija, atsižvelgdama į buvusį ilgalaikio projekto, kuriam jau skirtas Savivaldybės finansavimas ir dėl kurio finansavimo jau pasirašyta sutartis, administracinės atitikties, tinkamumo finansuoti vertinimą, gali pakartotinai apsvarstyti šio ilgalaikio projekto Paraišką (be pareiškėjo prašymo, kai pakartotinai svarstoma sutarties galiojimo laikotarpiu, arba pareiškėjui pateikus prašymą pasirašyti sutartį ateinantiems metams, kai pakartotinai svarstoma sutarties galiojimo laikotarpiu) ir teikti Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymą dėl papildomų Savivaldybės lėšų skyrimo be papildomo Kvietimo skelbimo.
IV SKYRIUS
SUTARTIES SUDARYMO TVARKA
44. Ne vėliau nei per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo sprendimo finansuoti projektą priėmimo, su Pareiškėju, kurio projektas finansuojamas, sudaroma Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartis (toliau - Sutartis). Jeigu Pareiškėjas nepasirašo Sutarties ar raštu neinformuoja Savivaldybės administracijos, kad dėl pateisinamų priežasčių negali pasirašyti Sutarties ir neprašo pratęsti termino sudaryti Sutartį, laikoma, kad jis atsisako skirto finansavimo.
45. Sutarties sudedamoji dalis yra sąmata, kurioje nurodoma būsimų išlaidų suma projektui įgyvendinti.
46. Sutartį pasirašo Savivaldybės administracijos direktorius ir Pareiškėjas ar jo įgaliotas asmuo. Sąmatą taip pat privalo pasirašyti už Pareiškėjo apskaitą atsakingas asmuo.
47. Jeigu projektas yra ilgalaikis, su Pareiškėju Sutartis sudaroma kasmet tokia tvarka: antraisiais ir (ar) trečiaisiais projekto vykdymo metais, Komisija, atsižvelgdama į praeitais metais įvykdytas projekto veiklas, įvertina, ar tikslinga tęsti projektą, atsižvelgia į tų metų Savivaldybės biudžeto lėšas skirtas atitinkamos srities projektams įgyvendinti ir teikia siūlymą Savivaldybės administracijos direktoriui finansuoti/nefinansuoti tęstines projekto veiklas. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos siūlymą, priima sprendimą finansuoti/nefinansuoti tęstines projekto veiklas. Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus sprendimą finansuoti tęstines projekto veiklas, su Pareiškėju sudaroma Sutartis.
48. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad projektui įgyvendinti skirtos lėšos būtų panaudotos pagal Sutartyje nurodytą paskirtį, t. y. ar yra pasiekti Paraiškoje nurodyti projekto tikslai, uždaviniai ir rezultatai, o skirtos lėšos panaudotos tinkamoms projekto išlaidoms apmokėti.
49. Projekte numatytas prekes ir paslaugas pirkti privaloma vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, jei Projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija. Jei Projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija, įsigyjant projekte numatytas prekes ir paslaugas privaloma vadovautis Aprašo 55.4 papunktyje nustatyta tvarka.
50. Sutarties galiojimo metu Projekto vykdytojas neturi teisės perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims.
51. Projekto vykdytojas turi viešinti informaciją apie Savivaldybės lėšomis finansuojamo projekto (savo interneto svetainėse, vietinėje spaudoje ir pagal galimybes kitose viešosios informacijos rengėjų ir visuomenės informavimo priemonių sistemose) įgyvendinimą, kad projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, uždavinius, vykdymo eigą, rezultatus. Projektui viešinti turi būti naudojamas Utenos rajono savivaldybės ir projekto „Utenai reikia tavęs“ logotipai.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO KONTROLĖ IR ATSISKAITYMO UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
52. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projektą, per 10 (dešimt) darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo pabaigos Konkurso organizatoriui privalo pateikti:
53. Ataskaitas pdf formatu teikti elektroniniu paštu info@utena.lt arba popierinę ataskaitos versiją siųsti paštu arba pristatyti adresu: Utenos rajono savivaldybės administracijos 103 kab., Utenio a. 4, LT- 28503 Utena.
54. Konkurso organizatorius kontroliuoja finansuojamų projektų įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą pagal paskirtį. Kontrolė vykdoma įgyvendinus projektą: tikrinama, ar tikslingai projekto vykdytojas naudoja projektui finansuoti skirtas lėšas, ar faktinės išlaidos atitinka sąmatoje numatytas išlaidas, ar teisingi ataskaitose pateikti duomenys, ar pateikti visi Sutartyje numatyti dokumentai, ar įgyvendintos projekto paraiškoje numatytos projekto veiklos, ar pasiektas planuotas projekto rezultatas, ar viešai paskelbta informacija apie vykdomą projektą ir projekto finansuotoją – Savivaldybę.
55. Projekto išlaidų tinkamumas nustatomas vertinant, ar jos:
55.1. yra faktiškai patirtos ir apmokėtos projekto vykdymo laikotarpiu, numatytu sutartyje, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įtrauktos į projekto vykdytojo apskaitą ir gali būti nustatomos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, o išlaidas pateisinančiuose ir apmokėjimą įrodančiuose dokumentuose nurodytas turinys leidžia identifikuoti išlaidų ir projekto sąsajas;
55.3. yra patirtos laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau -VPĮ) nuostatų, jeigu projekto vykdytojas, vadovaujantis VPĮ nuostatomis, yra perkančioji organizacija.
55.4. jeigu projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija, o išlaidos yra patirtos siekiant užtikrinti konkurenciją ir atitinka šiuos kriterijus:
55.4.1. pirkimo sutarties vertei didesnei nei 3000 Eur (be PVM), neperkančioji organizacija kvietimą dalyvauti pirkime pateikė trims arba daugiau tiekėjų ir pasirinko ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą;
55.4.2. neperkančioji organizacija kreipėsi į vieną tiekėją ir sudarė su juo pirkimo sutartį, kai yra bent viena iš sąlygų:
55.4.2.2. paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime nebuvo gauta nė vieno neperkančiosios organizacijos nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, o pirminės pirkimo sąlygos iš esmės yra nekeičiamos;
55.4.2.3. prekes, paslaugas ar darbus dėl meninių ar techninių priežasčių gali tiekti, teikti ar atlikti tik konkretus tiekėjas arba tiekėjas, turintis išimtines teises gaminti (tiekti) šias prekes ar teikti paslaugas;
55.5. Projekto vykdytojas Savivaldybės administracijos reikalavimu privalo pateikti visą prašomą informaciją, susijusią su projekto vykdymu ir (ar) lėšų, skirtų projektui panaudojimą, įskaitant pirminius apskaitos dokumentus ar jų kopijas, kitus projekto veiklą įrodančius dokumentus. Nepateikęs prašomos informacijos ir (ar ) dokumentų, Projekto vykdytojas praranda teisę dalyvauti projektų konkursuose pagal Aprašo 11.4 papunkčio nuostatas.
56. Konkurso organizatorius, atlikęs kontrolę ir nustatęs įsipareigojimų nevykdymą, ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų raštu informuoja Savivaldybės administracijos direktorių apie projekte nurodytos veiklos įsipareigojimų nevykdymą.
57. Savivaldybės administracija nutraukia sutartį su Projekto vykdytoju, jei:
58. Projekto vykdytojai, per 5 (penkias) darbo dienas po raštiško pranešimo apie įsipareigojimų nevykdymą, privalo grąžinti visas iki tol jiems išmokėtas lėšas į Savivaldybės biudžeto sąskaitą.
Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašo
1 priedas
PROJEKTO PARAIŠKA
_____________________
(Data)
| Projekto pavadinimas |
| Sritis (įrašomas srities pavadinimas iš kvietimo teikti paraišką): |
| Prioritetas (įrašomas prioriteto pavadinimas iš kvietimo teikti paraišką): |
1. Pareiškėjo duomenys:
| Juridinio asmens pavadinimas/ Fizinio asmens vardas, pavardė |
|
| Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos |
|
| Juridinio asmens kodas pagal Juridinių asmenų registrą (pildo Pareiškėjai -juridiniai asmenys) |
|
| Fizinio asmens gimimo data (pildo Pareiškėjai -fiziniai asmenys) |
|
| Žemės ūkio valdos numeris (pildo Pareiškėjai pagal sritį Kaimo plėtros skatinimas ) |
|
| Ūkininko ūkio registracijos pažymėjimo numeris (pildo Pareiškėjai pagal sritį Kaimo plėtros skatinimas ) |
|
| Adresas ir pašto indeksas |
|
| Telefono numeris, elektroninis paštas |
|
| Banko sąskaitos numeris |
|
| Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo (projekto vadovas, -ė) |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Pareigos |
|
| Telefono numeris, elektroninis paštas |
|
2. Projekto aprašymas
| Projekto santrauka. Projekto veiklomis sprendžiamos problemos pagrindimas (trumpai aprašyti projekto poreikį ir idėjas, kaip bus sprendžiamos problemos, pasirinktus sprendimus ir numatomus rezultatus, kuo siūlomas projekto įgyvendinimo būdas yra unikalus, originalus ir t. t., kokia nauda bus Utenos rajonui (ne daugiau kaip 0,5 psl.): |
| Projekto įgyvendinimo laikotarpis nuo _______________ iki________________ |
| Projekto įgyvendinimo vieta: |
| Tikslinė projekto grupė |
|||||||
| Tikslinė grupė |
Asmenų skaičius |
Kaip bus užtikrinama tikslinės grupės dalyvavimas projekte (informacija spaudoje, internete ir pan.) |
|||||
3. Projekto pagrindimas
| Projekto tikslas (konkretus, išmatuojamas, realus, apibrėžtas laiko požiūriu): |
|||
| Projekto uždaviniai, veiklų įgyvendinimo planas, rezultatas: |
|||
|
Eil.Nr. |
Projekto uždaviniai |
Projekto veiklos pavadinimas, jos aprašymas, vykdymo data ir vieta |
Rezultato rodiklio pavadinimas ir skaičius (pvz., dalyvių , renginių, žiūrovų, skaičius, vnt., kartai) |
| 1. |
1.1. |
||
| 1.2. |
|||
| ... |
|||
|
2. |
2.1. |
||
| 2.2. |
|||
| ... |
|||
|
n. |
n.1. |
||
| n.2. |
|||
| ... |
|||
4. Laukiami rezultatai ir nauda įgyvendinus projektą
| Trumpai aprašykite projekto įgyvendinimo laukiamus rezultatus ir jų poveikį (naudą) projekto tikslinei(-ėms) grupei(-ėms):
|
5. Projekto biudžetas
| Projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltiniai |
Eur |
% (nuo bendros projekto lėšų sumos) |
| Bendra projekto lėšų suma |
100 |
|
| Iš jos: |
||
| Iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto prašoma lėšų suma |
||
| Kiti projekto finansavimo šaltiniai (išvardyti): |
||
Detalioji lėšų poreikio sąmata ir pagrindimas
| Projekto išlaidų kategorija |
Išlaidų suma, Eur |
Išlaidų pagrindimas (detalizavimas) ir (arba) pastabos (Nurodykite (įvardinant išlaidų rūšį ir sumą), kokios išlaidos sudaro suplanuotą išlaidų sumą, pateikite išlaidų apskaičiavimą ) |
Iš Utenos rajono savivaldybės prašoma suma, Eur |
Kiti finansavimo šaltiniai, Eur |
| 1.1 Projekto veiklos pavadinimas (įrašykite) |
||||
| Projekto tikslams pasiekti būtinų prekių (išskyrus ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą) išlaidos |
|
|
|
|
| Paslaugų įsigijimo išlaidos |
|
|
|
|
| Komandiruočių išlaidos |
|
|
|
|
| Projekto viešinimo išlaidos |
|
|
|
|
| Darbo užmokestis ir su juo susijusios išlaidos |
|
|
|
|
| Kitos projekto tikslams pasiekti reikalingos veiklos išlaidos |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
| 1.2 Projekto veiklos pavadinimas (įrašykite) |
||||
| Projekto tikslams pasiekti būtinų prekių (išskyrus ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą) išlaidos |
|
|
|
|
| Paslaugų įsigijimo išlaidos |
|
|
|
|
| Komandiruočių išlaidos |
|
|
|
|
| Projekto viešinimo išlaidos |
|
|
|
|
| Darbo užmokestis ir su juo susijusios išlaidos |
|
|
|
|
| Kitos projekto tikslams pasiekti reikalingos veiklos išlaidos |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
| n.1 Projekto veiklos pavadinimas (įrašykite) |
||||
| Projekto tikslams pasiekti būtinų prekių (išskyrus ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą) išlaidos |
|
|
|
|
| Paslaugų įsigijimo išlaidos |
|
|
|
|
| Komandiruočių išlaidos |
|
|
|
|
| Projekto viešinimo išlaidos |
|
|
|
|
| Darbo užmokestis ir su juo susijusios išlaidos |
|
|
|
|
| Kitos projekto tikslams pasiekti reikalingos veiklos išlaidos |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
| Projekto administravimo išlaidos (1.1. + 1.2.+...+ n.1) (ne daugiau 10 proc. projekto įgyvendinimui skirtų lėšų) |
|
|
||
| Darbo užmokesčio išlaidos |
|
|
|
|
| Kitos administravimo išlaidos |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
| BENDRA PROJEKTO VERTĖ |
|
|
|
|
1. Projekto sklaida ir viešinimas
| Trumpas projekto aprašymas viešinimui (iki 1000 spaudos ženklų įskaitant tarpus) |
| Viešinimo priemonės, būdai |
7. Pridedami dokumentai:
| Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Lapų skaičius |
| 1. |
Pareiškėjo deklaracija |
|
| 2. |
Pareiškėjo registracijos pažymėjimo kopija (jei Projektą teikia pirmą kartą) |
|
| 3. |
Pareiškėjo įstatų kopija (jei Projektą teikia pirmą kartą ar įstatai keitėsi per pastaruosius metus) |
|
| 4. |
Įgaliojimai (jei reikia) |
|
| 5. |
Kiti dokumentai (komerciniai pasiūlymai, nuorodos į rinkoje esančias kainas ir kt.) |
|
| 6. |
|
|
| 7. |
|
8. Tvirtinu:
8.1. Šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.
8.2. Esu informuotas (-a), kad visi šioje paraiškoje nurodyti duomenys gali būti tvarkomi ir tikrinami siekiant įvertinti paraiškas Utenos rajono savivaldybės projektų „ Utenai reikia tavęs“ finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis projektų atrankos konkurso metu.
8.3. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką (pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, prašoma finansavimo suma ir skirta finansavimo suma) būtų skelbiama Utenos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt
Pareiškėjo vadovas ar įgaliotas asmuo ________________ ________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto vadovas (-ė) _________________ __________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto paraiškos
priedas
(Deklaracijos forma)
PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA
(data)
Aš, ______________________________________________________, veikiantis (-i) pareiškėjo
(vardas ir pavardė)
______________________________________________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
vardu, patvirtinu, kad nėra toliau nurodytų aplinkybių:
pareiškėjo veikla nėra sustabdyta ar apribota įstatymų nustatytais pagrindais;
pareiškėjui nėra taikomas turto areštas ir išieškojimas, kuris galėtų būti nukreiptas į Projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;
pareiškėjas nėra likviduojamas arba nėra pradėtos juridinio ar fizinio asmens bankroto procedūros, ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į Projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;
pareiškėjas teikdamas Paraišką nepateikė tikrovės neatitinkančių duomenų arba suklastotus dokumentus;
pareiškėjas, naudodamas Savivaldybės biudžeto lėšas projektui įgyvendinti, nėra neįvykdęs Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties/ar netinkamai ją įvykdęs ir nuo pažeidimo pašalinimo ar panaikinimo nepraėjo 1 (vieneri) metai;
pareiškėjas, išskyrus fizinius asmenis, teisės aktų nustatyta tvarka nėra nepateikęs finansinių ataskaitų, veiklos ataskaitos VĮ Registrų centrui;
pareiškėjas savo interneto svetainėje (jeigu ją turi) viešai neskelbia informacijos apie įgyvendinamus ar įgyvendintus projektus, finansuotus ar finansuojamus iš Savivaldybės biudžeto;
tam pačiam pareiškėjo projektui lėšos per kalendorinius metus nėra skirtos iš kitų Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų programų;
projekto įgyvendinimo išlaidos nėra finansuojamos iš kitų finansavimo šaltinių - valstybės biudžeto lėšų, ES ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšų.
Pareiškėjo vadovas ar įgaliotas asmuo ________________ ________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašo
2 priedas
PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
_______________________________________________
Pareiškėjo pavadinimas
_________________________________________________________
Projekto pavadinimas
____________________
Data
| Nr. |
Vertinimo kriterijus |
Vertinimas (taip/ne/iš dalies) |
Pastabos |
| 1. |
Paraiška pateikta iki Kvietimo skelbime nurodytos paskutinės Paraiškų pateikimo dienos ir valandos |
|
|
| 2. |
Paraišką pateikė Pareiškėjas, kuris pagal Aprašą turi teisę teikti paraišką |
|
|
| 3. |
Paraiška ir kartu su ja pateikti dokumentai surašyti lietuvių kalba. Visi prie projekto pridėti dokumentai ne valstybine kalba išversti į lietuvių kalbą, vertimai patvirtinti vertėjo ir (arba) pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens |
|
|
| 4. |
Paraiška yra tinkamai užpildyta, pasirašyta ir atitinka patvirtintą projekto Paraiškos formą |
|
|
| 5. |
Prie Paraiškos pateikti visi prašomi pateikti dokumentai |
|
|
| 6. |
Pareiškėjas yra laiku atsiskaitęs už ankstesniais kalendoriniais metais iš savivaldybės biudžeto konkurso būdu gautų lėšų panaudojimą (vertinama, jei Paraišką teikia ne pirmą kartą) |
|
|
Vertinimas:
Projekto paraiška atitinka/neatitinka administracinės atitikties reikalavimams.
(nereikalingą žodį išbraukti)
Teikti/neteikti paraišką Ekspertų komisijai vertinti.
(nereikalingą žodį išbraukti)
Vertino:
parašas vardas, pavardė
Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašo
3 priedas
PARAIŠKOS TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMAS
_______________________________________________
Pareiškėjo pavadinimas
_________________________________________________________
Projekto pavadinimas
____________________
Data
| Vertinimo kriterijai |
Didžiausias galimų balų skaičius |
Galimos balų ribos |
Skirtų balų skaičius |
| 1. Projekto idėjos aktualumas ir pagrįstumas- projekto idėja yra originali ir (ar) nauja, aiškiai pagrįsta ir argumentuota arba tęstinė, aktuali rajono gyventojams, bendruomenei. |
10 |
10 - visiškai atitinka 8 - atitinka daugiau nei vidutiniškai 5 - atitinka vidutiniškai 3 - atitinka mažiau nei vidutiniškai 0 -visiškai neatitinka |
|
| 2. Projekto tikslas ir veiklos tiesiogiai susiję su prioritetu - projekto tikslas suformuluotas glaustai, aiškiai ir atitinka prioritetą, numatytos projekto veiklos yra konkrečios ir aktualios, atitinkančios projekto tikslą |
10 |
10 - visiškai atitinka 8 - atitinka daugiau nei vidutiniškai 5 - atitinka vidutiniškai 3 - atitinka mažiau nei vidutiniškai 0 -visiškai neatitinka |
|
| 3. Projekto veiklų rodikliai – projekto veiklų įgyvendinimo rodikliai yra aiškūs, suprantami bei pasiekiami. Pagrįsta ir aiški siekiamų rodiklių svarba projekto rezultatams įvertinti |
10 |
10 - visiškai atitinka 8 - atitinka daugiau nei vidutiniškai 5 - atitinka vidutiniškai 3 - atitinka mažiau nei vidutiniškai 0 -visiškai neatitinka |
|
| 4. Projekto tikslinė grupė ir projekto dalyviai- atrinktos tikslinės grupės, kurioms yra aktualūs projekto rezultatai, užtikrinamas planuojamas tikslinės grupės narių skaičius |
10 |
10 - visiškai atitinka 8 - atitinka daugiau nei vidutiniškai 5 - atitinka vidutiniškai 3 - atitinka mažiau nei vidutiniškai 0 -visiškai neatitinka |
|
| 5. Projekto biudžeto tikslingumas ir pagrįstumas- projekto sąmatoje nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu, pagrįstos, atitinkančios rinkos kainas, ekonomiškai naudingiausios ir yra būtinos įgyvendinant jo veiklas |
10
|
10 - visiškai atitinka 8 - atitinka daugiau nei vidutiniškai 5 - atitinka vidutiniškai 3 - atitinka mažiau nei vidutiniškai 0 -visiškai neatitinka |
|
| Bendras balas |
50 |
|
|
Komisijos nario komentaras/pastabos/išvada..........................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Komisijos nario _____________________ ____________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašo
4 priedas
EKSPERTŲ KOMISIJOS NARIO NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
|
|
| (vardas ir pavardė) |
20__ m. _____________________ d.
Utena
Būdamas (-a) Utenos rajono savivaldybės projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis projektų vertinimo ekspertų komisijos nariu (-e), pasižadu:
1. vadovautis įstatymų viršenybės, lygiateisiškumo, skaidrumo, atsakomybės už priimtus sprendimus principais ir svarbiausiais etikos principais, nustatytais Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2. raštu informuoti Savivaldybės administraciją ir (ar) asmenis, kurie kartu dalyvauja sprendimo rengimo, svarstymo ar priėmimo procedūroje, apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje, jei man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant sprendimus:
2.1. šiose procedūrose kaip potencialūs paramos gavėjai dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, gauna bet kurios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;
2.2. aš ar asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, turi ar valdo pagal kito asmens įgaliojimą daugiau kaip 10 procentų juridinio asmens įstatinio kapitalo arba akcijų, ar jeigu dėl to kyla interesų konfliktas;
2.3. aš ar asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra projekto vykdytojo steigėjai ar dalininkai, darbuotojai ar valdymo organo nariai;
2.4. aš ar asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra projekto vykdytojo valdymo organų nariai.
Žinau, kad, kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei, galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.
Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra tėvai, įtėviai, broliai, seserys ir jų vaikai, seneliai, sutuoktiniai, įvaikiai, jų sutuoktiniai ir jų vaikai, taip pat sutuoktinių tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.
Esu įspėtas (-a), kad, nesilaikydamas (-a) nešališkumo principo, pažeisiu šią nešališkumo deklaraciją ir man bus taikoma atitinkama Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų numatyta atsakomybė.
|
|
|
|
| (parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Projektų „Utenai reikia tavęs“, finansuojamų iš Utenos rajono savivaldybės biudžeto, tvarkos aprašo
5 priedas
EKSPERTŲ KOMISIJOS NARIO
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
|
|
| (vardas ir pavardė) |
20__ m. ____________________ d.
Utena
Būdamas (-a) Utenos rajono savivaldybės projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis projektų vertinimo ekspertų komisijos nariu (-e), pasižadu, pasižadu:
1. Savo ar asmenų, susijusių su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgijau dalyvaudamas (-a) sprendimo rengimo, svarstymo ar priėmimo procedūroje, kitokia tvarka ir mastu nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
2. Užtikrinti pateiktų duomenų konfidencialumą ir naudoti juos tik sprendimo rengimo, svarstymo ar priėmimo procedūroje ir šių duomenų neatskleisti tretiesiems asmenims be šių asmenų sutikimo, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytais atvejais.
Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Utenos rajono savivaldybės administracijai ir Pareiškėjams padarytus nuostolius.
Žinau, kad, kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei, galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje. Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra tėvai, įtėviai, broliai, seserys ir jų vaikai, seneliai, sutuoktiniai, vaikai, įvaikiai, jų sutuoktiniai ir jų vaikai, taip pat sutuoktinių tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.
|
|
|
|
| (parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |