I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Registrų, duomenų bazių ir informacinių sistemų, reikalingų administruoti Europos Sąjungos žemės ūkio fondų ir nacionalinės paramos priemones, diegimo, palaikymo ir tobulinimo finansavimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja valstybės įmonės Žemės ūkio duomenų centro (toliau – Centras) vykdomos veiklos, susijusios su registrų, duomenų bazių ir informacinių sistemų, reikalingų administruoti Europos Sąjungos žemės ūkio fondų ir nacionalinės paramos priemones, diegimu, administravimu ir tobulinimu, finansavimą iš valstybės biudžeto lėšų.
2. Taisyklės taikomos finansuojant Centro vykdomas veiklas (toliau – objektai):
2.1. Paraiškų priėmimo informacinės sistemos tobulinimą ir administravimą;
2.2. Ūkinių gyvūnų veislininkystės informacinės sistemos tobulinimą ir administravimą;
2.3. Lietuvos žemės ūkio ir maisto produktų rinkos informacinės sistemos administravimą, tobulinimą ir informacijos teikimą Europos Sąjungai;
2.4. Pieno apskaitos informacinės sistemos administravimą ir tobulinimą;
2.5. Paramos žemės ūkio veiklos subjektams apskaičiavimo informacinės sistemos administravimą ir tobulinimą;
2.6. Žemės ūkio ir maisto produktų sertifikavimo informacinės sistemos kūrimą, administravimą ir tobulinimą;
2.7. Žemdirbių mokymo ir konsultavimo informacinės sistemos administravimą ir tobulinimą;
2.8. Traktorininko pažymėjimų informacinės sistemos administravimą ir tobulinimą;
2.9. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registro administravimą ir tobulinimą;
2.10. Ūkinių gyvūnų registro tobulinimą ir administravimą;
2.11. Ūkininkų ūkių registro administravimą ir tobulinimą;
2.12. Lietuvos Respublikos traktorių, savaeigių ir žemės ūkio mašinų ir jų priekabų registro tobulinimą ir administravimą;
2.13. Lietuvos Respublikos pašarų ūkio subjektų registro administravimą ir tobulinimą;
2.14. Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro administravimą ir tobulinimą;
2.15. Galvijų ir kiaulių genetinio vertinimo atlikimą ir duomenų analizę;
2.16. kooperatinių bendrovių (kooperatyvų) pripažinimo žemės ūkio kooperatinėmis bendrovėmis (kooperatyvais) administravimą;
2.17. žemės ūkio įmonių gamybinių-finansinių rodiklių rinkimą, tvarkymą ir suvestinės parengimą;
2.18. valstybinėms (valstybės perduotoms savivaldybėms) žemės ūkio funkcijoms atlikti skirtų lėšų apskaičiavimą;
2.19. kitas veiklas, pavestas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymais bei Žemės ūkio ministerijos pavedimais.
III SKYRIUS
FINANSAVIMO TVARKA IR ATSAKINGI PADALINIAI
5. Finansavimas skiriamas iš valstybės biudžeto lėšų, pagal patvirtintus asignavimus bei sudarius sutartį tarp Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos (toliau – Ministerija) ir Centro.
6. Centras einamųjų metų lapkričio mėnesį raštu kreipiasi į Ministerijos Turto ir viešųjų pirkimų skyrių dėl numatomų įgyvendinti kitų metų darbų poreikio nustatymo.
7. Ministerijos padaliniai, atsakingi už veiklos sritis, susijusias su Centro administruojamais, tobulinamais ir kt. registrais, duomenų bazėmis ir informacinėmis sistemomis, kurie reikalingi administruoti Europos Sąjungos žemės ūkio fondų ir nacionalinės paramos priemones (toliau – kuratoriai):
7.1. Tvarios žemės ūkio gamybos ir maisto pramonės departamento:
7.1.1. Gyvulininkystės ir gyvūnų gerovės skyrius – taisyklių 2.2, 2.5, 2.10, 2.15 papunkčiuose nurodyti objektai;
7.1.2. Maisto pramonės ir kooperacijos skyrius – taisyklių 2.4, 2.5 ir 2.6 papunkčiuose nurodyti objektai; taisyklių 2.16 papunktyje nurodyto objekto administravimas;
7.2. Augalininkystės ir žaliųjų technologijų skyrius − taisyklių 2.6, 2.13 ir 2.14 papunkčiuose nurodyti objektai;
7.3. Europos Sąjungos reikalų ir paramos politikos departamento Išmokų už plotus skyrius – taisyklių 2.1 papunktyje nurodytas objektas;
7.4. Strateginio planavimo departamento:
7.4.1. Mokslo, inovacijų ir žinių plėtros skyrius – taisyklių 2.7 papunktyje nurodytas objektas;
7.4.2. Ekonominės analizės skyrius – taisyklių 2.17 papunktyje nurodytas objektas;
7.5. Melioracijos, žemės ūkio žemės ir infrastruktūros departamento Melioracijos ir infrastruktūros skyrius – taisyklių 2.8, 2.12 papunkčiuose nurodyti objektai;
7.6. Turto ir viešųjų pirkimų skyrius – taisyklių 2.3, 2.9 papunkčiuose nurodyti objektai;
7.7. Teisės ir personalo skyrius – taisyklių 2.11 papunktyje nurodytas objektas;
7.8. Ministerijos Ryšių su visuomene ir bendradarbiavimo skyrius kuruoja priemonės „Finansuoti savivaldybėms perduotas funkcijas“ papriemonę „Valstybinėms (valstybės perduotoms savivaldybėms) žemės ūkio funkcijoms vykdyti“, kurios finansavimo apimčiai nustatyti naudojami 2.18 papunktyje nurodyti apskaičiavimo duomenys.
8. Gavęs Centro raštą dėl numatomų įgyvendinti tobulinimo darbų poreikio nustatymo ir siekdamas identifikuoti svarbiausius atliekamus tobulinimo darbus / užduotis, darbų vertinimo kriterijus, kuriuos reikia įtraukti į kitų metų sutartį, Turto ir viešųjų pirkimų skyrius einamųjų metų lapkričio mėnesį rengia pavedimą kuratoriams.
9. Gavę pavedimą kuratoriai, išskyrus Ryšių su visuomene ir bendradarbiavimo skyrių, turi pateikti informaciją apie planuojamus atlikti tobulinimo darbus / užduotis, jų vertinimo kriterijus (suderintus su Centro atsakingais darbuotojas) kitiems metams ir apie tai pažyma DVS priemonėmis informuoti asmenį, Ministerijos paskirtą atsakingą už sutarties įgyvendinimą. Ministerijoje suderinti ateinančių metų tobulinimo darbai / užduotys, jų vertinimo kriterijai persiunčiami Centro atsakingam asmeniui el. paštu.
10. Centras, gavęs Ministerijos poreikį apie planuojamus atlikti tobulinimo darbus / užduotis, jų vertinimo kriterijus, iki kitų metų sausio 10 d. parengia ir el. paštu už sutarties įgyvendinimą atsakingam asmeniui pateikia:
10.1. kalendorinius darbų planus pagal sutarties objektus (taisyklių priedas);
10.2. finansavimui skiriamų biudžeto lėšų planuojamą detalų paskirstymą pagal išlaidų ekonominę paskirtį ir informaciją apie išlaidas darbo užmokesčiui pagal formas B-1 ir B-2, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206 „Dėl biudžeto sudarymo ir vykdymo formų“, pagal kiekvieną objektą atskirai ir bendrą (suvestinę visų objektų);
10.3. pagal sutartį numatytų finansuoti objektų vertinimo kriterijus (turi būti pamatuojami ir įvertinami pagal nustatytus kriterijus (kai taikoma)).
11. Ministerijos ir Centro sudaroma sutartis derinama Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-658 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ (toliau – Ministerijos darbo reglamentas) nustatyta tvarka, papildomai derinama su 7 punkte nurodytais kuratoriais.
12. Pusmečiui pasibaigus ir įvykdęs priemonę, Centras per 10 darbo dienų, atsiskaitydamas už atliktus darbus, Ministerijos už sutarties įgyvendinimą paskirtam atsakingam asmeniui pateikia:
12.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“ (toliau – biudžeto išlaidų sąmatos ataskaita), pagal kiekvieną objektą atskirai ir bendrą (suvestinę visų objektų);
12.2. dokumentų, patvirtinančių Ministerijos finansuojamas tinkamas išlaidas pagal išlaidų sąmatos straipsnius, sąrašą;
12.3. išlaidų darbo užmokesčiui formą BV-2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206 „Dėl Biudžeto sudarymo ir vykdymo formų“;
12.4. Žemės ūkio ministerijos vykdomų programų priemonėms ir papriemonėms įgyvendinti skirtų lėšų administravimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2011 m. balandžio 12 d. įsakymu Nr. 3D-314 „Dėl Žemės ūkio ministerijos vykdomų programų priemonėms ir papriemonėms įgyvendinti skirtų lėšų administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, priedą Lėšų panaudojimo ataskaitą pagal kiekvieną objektą atskirai ir bendrą (suvestinę visų objektų);
12.5. metams pasibaigus, lėšų paskirstymo pagal sutarties objektą ataskaitą;
12.6. sutartyje nurodytų objektų įgyvendinimo vertinimo kriterijų ataskaitą;
12.7. kalendoriniuose darbų planuose numatytų darbų atlikimo ataskaitas;
12.8. atliktų darbų perdavimo–priėmimo aktą, nurodant pagal sutartį numatytą skirti lėšų sumą, gautą avanso sumą, panaudotų bei nepanaudotų lėšų sumą ir likusią išmokėti sumą.
13. Sutartinių įsipareigojimų įvykdymo perdavimo–priėmimo aktas rengiamas ir derinamas Ministerijos darbo reglamente nustatyta tvarka.
14. Turto ir viešųjų pirkimų skyrius, gavęs Centro sutartinių įsipareigojimų įvykdymo perdavimo–priėmimo aktą ir jų įvykdymą patvirtinančius dokumentus, rengia pavedimą kuratoriams dėl išvadų pateikimo.
15. Kuratoriai per 5 darbo dienas nuo pavedimo gavimo, atsakingam už sutarties įgyvendinimą ar kitam paskirtam atsakingam asmeniui pateikia DVS priemonėmis išvadą dėl Centro pateiktų darbų atlikimo ataskaitų.
16. Centras, neįvykdęs sutartyje numatytų darbų ar dėl kitų priežasčių nepanaudojęs skirtų lėšų, jų likutį grąžina Ministerijai.
17. Darbai, kurie nebuvo numatyti sudarant sutartį tarp Ministerijos ir Centro ir kuriems atlikti reikės papildomų finansinių išteklių, sąlygos ir įsipareigojimai per metų eigą naujiems / papildomiems darbams / užduotims atlikti derinami atskirai ir pasirašomi atskirais susitarimais, kurie yra neatskiriama pagrindinės sutarties dalis.
18. Kuratoriai, patvirtinę teisės aktus ar numatę darbus protokoliniais sprendimais, kuriuose Centrui atsiranda prievolė keisti ir (ar) koreguoti 2 punkte nurodytų objektų vykdymo darbus ir (ar) terminus, per 5 darbo dienas nuo teisės akto priėmimo ar protokolinio sprendimo priėmimo Turto ir viešųjų pirkimo skyriui turi pateikti pažymą DVS priemonėmis su informacija apie Centrui būtinus atlikti papildomus darbus (keičiamo ir (ar) koreguojamo objekto pavadinimas, trumpas darbų aprašymas, terminai). Nurodomas, jeigu reikia, gautas iš Centro papildomas lėšų poreikis darbams atlikti.
