LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2020 M. GEGUŽĖS 29 D. SPRENDIMO NR. 5TS-368 „DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI KURTI IR PLĖSTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2023 m. kovo 20 d. Nr. 5TS-346
Lazdijai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 4 dalimi, Lazdijų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
Pakeisti Lazdijų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. gegužės 29 d. sprendimu Nr. 5TS-368 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir jį išdėstyti nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės tarybos
2020 m. gegužės 29 d.
sprendimu Nr. 5TS-368
(Lazdijų rajono savivaldybės tarybos
2024 m. kovo 20 d. sprendimo
Nr. 5TS-346 redakcija)
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI KURTI IR PLĖSTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lazdijų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų savivaldybės gyventojų projektų idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo, projektų įgyvendinimo tvarką. Bendruomenės projektų idėjų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų finansavimo tikslas – didinti piliečių įtraukimo į savivaldybės biudžeto formavimą galimybes. Pagrindiniai uždaviniai – skatinti piliečių iniciatyvas savivaldybėje, suburti gyventojų bendruomenes kurti ir plėsti socialinę ir gyvenamąją aplinką, aktyvinti gyventojų dalyvavimą atnaujinant gyvenamąją aplinką ir viešąją infrastruktūrą, skatinti diskusijas savivaldybės plėtros tema.
2. Bendruomenės projektų idėjos, skirtos gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, įgyvendinamos kasmet, numatant tam lėšas savivaldybės biudžete.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Projekto idėjos pasiūlymas (toliau – pasiūlymas) – nustatytos formos dokumentas, kurį pateikia pareiškėjas, išdėstydamas projekto idėją (gali būti užpildoma ir elektroninėje erdvėje, savivaldybės sukurtoje anketoje).
3.2. Pareiškėjas – asmuo, ne jaunesnis negu 16 metų, siūlantis gyvenamosios aplinkos gerinimo idėją.
3.3. Projektas – laiku apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas – įgyvendinti savivaldybės strateginį tikslą – gerinti ir plėtoti patrauklią gyvenamąją aplinką. Projektai yra infrastruktūrinio pobūdžio, jų apimtis neviršija einamųjų metų biudžete priemonei numatytos lėšų sumos ir jie įgyvendinami savivaldybėje – valstybės ar savivaldybės valdomoje žemėje.
3.4. Konsultacinė darbo grupė – savivaldybės mero potvarkiu sudaryta pasiūlymų vertinimo darbo grupė, kurią sudaro 1 savivaldybės tarybos atstovas, 1 savivaldybės administracijos darbuotojas, 1 nevyriausybinių organizacijų tarybos deleguotas atstovas. Darbo grupės funkcijos – vertinti projektų idėjų pasiūlymus, teikti siūlymus dėl atrinktų projektų sąrašo sudarymo, tvirtinti projektų atrankos etapo – viešo balsavimo – rezultatus. Darbo grupė sprendimus priima protokoluojamuose posėdžiuose atviru balsavimu darbo grupės narių balsų dauguma, o jos veiklos dokumentai registruojami ir saugomi savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka.
3.5. Balsavimas už projektų įgyvendinimą – savivaldybės gyventojų balsavimas dėl pasiūlymuose pateiktų projektų, kuris vykdomas elektroninėmis priemonėmis.
II SKYRIUS
PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
5. Pasiūlymus gali teikti ne jaunesni negu 16 metų asmenys. Pareiškėjo amžius nustatomas pagal pasiūlyme nurodytus duomenis. Pareiškėjas bet kuriuo metu iki balsavimo paskelbimo gali atsiimti pateiktą pasiūlymą, informuodamas apie tai savivaldybės administraciją. Pareiškėju negali būti savivaldybės administracijos darbuotojas.
6. Kvietimas skelbiamas savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt, savivaldybės socialinio tinklo paskyroje bei vietinėje spaudoje. Už kvietimo paskelbimą atsakingi Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius bei Komunikacijos ir dokumentų skyrius.
7. Pareiškėjai pateikia užpildytą nustatytos formos pasiūlymą (aprašo priedas) arba pateikia užpildytą anketą elektroninėje erdvėje.
8. Būtinieji reikalavimai pasiūlymui:
8.2. tai turi būti viešosios infrastruktūros (išskyrus gatvių / kelių, šaligatvių, pėsčiųjų, dviračių takų įrengimą, rekonstrukciją ir remontą), nekomercinis, gyvenamosios aplinkos gerinimo projektas;
9. Pasiūlymai teikiami dvejose kategorijose: mažos apimties projektų kategorijoje (projekto vertė neviršija 15 tūkstančių eurų) ir didelės apimties projektų kategorijoje (projekto vertė neviršija 30 tūkstančių eurų).
III SKYRIUS
PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
11. Pasiūlymai priimami tiesiogiai arba paštu – savivaldybės administracijos viename langelyje (Vilniaus g. 1, Lazdijai), elektroniniu būdu – el. p. info@lazdijai.lt arba savivaldybės sukurtoje anketoje internete. Pasiūlymų teikimą administruoja bei informaciją teikia savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius.
12. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateikti pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui ir turi būti įvertinti per 20 darbo dienų.
13. Pasiūlymų pirminį vertinimą pagal aprašo reikalavimus atlieka ir projektų preliminarias sąmatas parengia savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius kartu su Architektūros ir teritorijų planavimo bei Infrastruktūros plėtros skyriais bei pateikia konsultacinei darbo grupei.
14. Jei vykdant pirminį vertinimą paaiškėja, kad pasiūlyme pateikta neišsami ir (ar) netiksli informacija ir dėl to negalima tinkamai įvertinti pasiūlymo atitikties aprašui, pareiškėjams el. paštu ar raštu pasiūloma per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti pasiūlyme pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, paraiška vertinama remiantis pateiktais dokumentais.
15. Nuasmeninti pasiūlymai (be projekto idėjos pareiškėjo asmens duomenų) pateikiami konsultacinei darbo grupei.
16. Pasiūlymus vertina konsultacinė darbo grupė. Vertinimo metu įvertinama pasiūlyme pateikto projekto pagrįstumas, atsižvelgiant į savivaldybės strateginio planavimo, teritorijų planavimo dokumentus, atsakingų savivaldybės administracijos specialistų (pvz.: savivaldybės vyr. architekto, vyr. inžinieriaus) pastabas (jei tokių gauta), projekto finansavimo galimybes iš kitų finansavimo šaltinių ir kitus aspektus. Jei projekto įgyvendinimo vieta yra seniūnijoje, kurioje projektas, vadovaujantis aprašu, buvo finansuotas ir (ar) įgyvendintas praėjusiais metais, toks pasiūlymas nevertinamas ir (pareiškėjui sutikus) svarstomas kitais metais.
17. Nustačius, kad mažos apimties projektų kategorijos projekto sąmata viršija šios kategorijos projektams finansuoti nustatytą sumą, konsultacinės darbo grupės siūlymu projektas perkeliamas į didelės apimties projektų sąrašą. Nustačius, kad didelės apimties projektų kategorijos projekto sąmata viršija šios kategorijos projektams finansuoti nustatytą sumą, konsultacinė darbo grupė gali rekomenduoti savivaldybės tarybai priimti sprendimą dėl lėšų sumos savivaldybės biudžete padidinimo. Tokiu atveju rengiamas savivaldybės tarybos sprendimo projektas ir, savivaldybės tarybai pritarus, projektas įtraukiamas į projektų sąrašą. Konsultacinė darbo grupė taip pat gali tokius projektus įtraukti į projektų sąrašą, jei pasiūlymą pateikęs asmuo sutinka (nurodoma pasiūlymo formoje), jog atsižvelgiant į savivaldybės biudžeto lėšas, projektas gali būti įgyvendintas ne visa pasiūlyme numatyta apimtimi.
IV SKYRIUS
GYVENTOJŲ PRITARIMAS SIŪLOMIEMS ĮGYVENDINTI PROJEKTAMS
20. Lazdijų rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, ne jaunesni negu 16 metų, savo nuomonę dėl projektų įgyvendinimo išreiškia balsavimu.
21. Balsavimas vyksta dvi savaites nuo atrinktų projektų sąrašo paskelbimo dienos, balsuojant elektroniniu būdu, internetiniu adresu, kuris skelbiamas aprašo 6 punkte nustatyta tvarka.
22. Balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis (duomenys neskelbiami viešai ir naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti bei patikrinti, kiek kartų asmuo balsavo):
23. Vienas gyventojas turi teisę balsuoti už ne daugiau kaip 3 atrinktus kiekvienos kategorijos projektus, atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną projektą. Jei kategorijoje yra tik vienas projektas, gyventojai balsuoja už ar prieš jo įgyvendinimą.
24. Siekiant užtikrinti balsavimo autentiškumą ir autonomiškumą, konsultacinės darbo grupės siūlymu (atsižvelgiant į balsavimui naudojamą elektroninę sistemą) elektroniniame balsavime gali būti ribojamas balsavimų limitas iš vieno kompiuterio IP adreso iki 3 balsavimų arba prašoma savo tapatybę autentifikuoti per Elektroninius valdžios vartus, arba savo tapatybę patvirtinti dviejų faktorių identifikacijos būdu, įvedant balsuotojo telefono numerį.
25. Prireikus nustatyti, ar balsavusieji asmenys atitinka aprašo 20 ir 22 punktų reikalavimus, jų pateikti asmens duomenys gali būti patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje.
26. Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti ir tik apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
27. Balsavimą organizuoja savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS
29. Daugiausia gyventojų balsų gavę projektai (2 projektai mažos apimties projektų kategorijoje ir 1 projektas didelės apimties projektų kategorijoje) tvirtinami savivaldybės mero potvarkiu. Projektų tvirtinama ir įgyvendinama gali būti ir daugiau, tačiau neturi būti viršyta savivaldybės biudžete numatyta lėšų suma.
30. Daugiausia gyventojų balsų gavusius projektus įgyvendina savivaldybės administracija. Projektai turi būti pradėti įgyvendinti per 2 mėn., o įgyvendinti per 12 mėn. nuo projektų patvirtinimo datos.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
32. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba, savivaldybės administracijos Centralizuota savivaldybės vidaus audito tarnyba, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
Lazdijų rajono savivaldybės bendruomenės
iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti
ir plėsti, projektų idėjų atrankos ir
finansavimo tvarkos aprašo
priedas
(Projekto idėjos pasiūlymo forma)
PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS
___________________
(data)
| 1. BENDRA INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ IR PAREIŠKĖJĄ |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Pareiškėjas: |
|
| Vardas ir pavardė |
|
| Telefono numeris |
|
| El. pašto adresas |
|
| 2. PROJEKTO APRAŠYMAS (SANTRAUKA) |
|
| Projekto įgyvendinimo vieta |
(teritorija arba konkretus adresas)
|
| Projekto tikslas, sprendžiama problema, nauda Lazdijų kraštui |
(ne daugiau kaip 0,5 psl.)
|
| Projekto rezultatai |
(prašome nurodyti (jei įmanoma) konkrečius planuojamus įrengti / atnaujinti objektus, jų skaičių, kitus parametrus: pvz.: pastatyti 4 medinius suoliukus su atlošu, 2 šiukšliadėžes, 1 dviračių stovą)
|
| 3. PRIEDAI |
||
| Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (pvz.: vizualizacijos, brėžiniai, schemos, nuotraukos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą) |
Priedo lapų skaičius |
| 1. |
... |
|
| 2. |
|
|
Sutinku, kad:
1. mano pasiūlytas projektas gali būti įgyvendintas ne visa / ne identiška šiame pasiūlyme numatyta apimtimi (atsižvelgiant į Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto lėšas, savivaldybės strateginio planavimo, teritorijų planavimo dokumentus, savivaldybės administracijos specialistų (pvz.: savivaldybės vyr. architekto, vyr. inžinieriaus) pastabas),
2. informacija apie mano pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama savivaldybės interneto svetainėje ir (ar) kitoje viešoje erdvėje,
3. mano šiame pasiūlyme nurodytus asmens duomenis savivaldybės administracija tvarkytų asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo tikslais.
Patvirtinu, kad:
1. šiame pasiūlyme ir pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga,
2. esu informuotas (-a), kad turiu teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, žinoti (būti informuotas (-a) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis.
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)