LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TEISINGUMO MINISTRO 2008 M. GRUODŽIO 8 D. ĮSAKYMO NR. 1R-478 „DĖL ADVOKATŲ, TEIKIANČIŲ ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ, DUOMENŲ APIE SUTEIKTĄ (TEIKIAMĄ) ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ RINKIMO, KAUPIMO IR PATEIKIMO VALSTYBĖS GARANTUOJAMOS TEISINĖS PAGALBOS TARNYBOMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2015 m. gruodžio 23 d. Nr. 1R-358
Vilnius
1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2008 m. gruodžio 8 d. įsakymą Nr. 1R-478 „Dėl Advokatų, teikiančių antrinę teisinę pagalbą, duomenų apie suteiktą (teikiamą) antrinę teisinę pagalbą rinkimo, kaupimo ir pateikimo valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyboms tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL DUOMENŲ APIE SUTEIKTĄ (TEIKIAMĄ) ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ RINKIMO, KAUPIMO IR PATEIKIMO VALSTYBĖS GARANTUOJAMOS TEISINĖS PAGALBOS TARNYBAI TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymo 17 straipsnio 8 dalimi,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2008 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. 1R-478
(Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2015 m. gruodžio 23 d. įsakymo Nr. 1R-358
redakcija)
DUOMENŲ APIE SUTEIKTĄ (TEIKIAMĄ) ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ RINKIMO, KAUPIMO IR PATEIKIMO VALSTYBĖS GARANTUOJAMOS TEISINĖS PAGALBOS TARNYBAI TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų apie suteiktą (teikiamą) antrinę teisinę pagalbą rinkimo, kaupimo ir pateikimo Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reguliuoja advokatų ir advokatų padėjėjų, teikiančių antrinę teisinę pagalbą, duomenų apie suteiktą bei teikiamą antrinę teisinę pagalbą rinkimo, kaupimo ir pateikimo Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai ar jos teritoriniam padaliniui terminus ir tvarką.
II SKYRIUS
DUOMENŲ RINKIMAS, KAUPIMAS IR PATEIKIMAS
3. Advokatai ir advokato padėjėjai, teikiantys antrinę teisinę pagalbą, renka ir kaupia duomenis apie byloje atliktus veiksmus ir kitą, advokato nuomone, reikšmingą informaciją apie klientą ir bylą užrašuose ir (ar) kompiuterinėje duomenų bazėje (laikmenoje), saugo baigtas bylas. Bylos duomenys renkami ir kaupiami pagal šio aprašo 1 priedą.
4. Kai antrinę teisinę pagalbą byloje paskiriamas teikti kitas advokatas ar advokato padėjėjas, byla kartu su sukauptais duomenimis apie byloje atliktus veiksmus ir kita reikšminga informacija perduodama kitam antrinę teisinę pagalbą teikiančiam advokatui ar advokato padėjėjui.
5. Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba, kontroliuodama sutarčių dėl antrinės teisinės pagalbos teikimo vykdymą, turi teisę prašyti advokato ar advokato padėjėjo per 3 darbo dienas pateikti duomenis, sukauptus pildant šio aprašo 1 priede nustatytą formą, jeigu tai suderinama su advokato profesinės paslapties apsauga (pavyzdžiui, gautas skundas dėl advokato suteiktos antrinės teisinės pagalbos ir pareiškėjas sutinka su advokato profesinę paslaptį sudarančių duomenų apie pareiškėją atskleidimu Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai).
6. Advokatai, nuolat teikiantys antrinę teisinę pagalbą baudžiamosiose bylose, renka ir kaupia duomenis apie suteiktą (teikiamą) antrinę teisinę pagalbą, tvarko darbo laiko apskaitą, nurodo savo atstovavimą bylose Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos vidaus administravimo informacinėje sistemoje (toliau – informacinė sistema). Prie informacinės sistemos advokatai jungiasi jiems suteiktu prisijungimo vardu ir savo slaptažodžiu. Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba raštu supažindina advokatus su duomenų pildymo informacinėje sistemoje tvarka ir teikia metodinę pagalbą sprendžiant informacinės sistemos pildymo klausimus. Pagal šio aprašo 3 priedą informacinėje sistemoje užpildytus šio aprašo 2 priede nurodytus kiekvieno praėjusio mėnesio duomenis Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai ar jos teritoriniam padaliniui advokatai pateikia iki einamojo mėnesio 10 dienos. Duomenys pateikiami naudojant informacinės sistemos suformuotą ataskaitą ir raštu arba elektroninėmis priemonėmis. Teikiami duomenys patvirtinami advokato parašu arba elektroniniu parašu.
7. Advokatai, nuolat teikiantys antrinę teisinę pagalbą civilinėse ir administracinėse bylose, renka ir kaupia duomenis apie suteiktą (teikiamą) antrinę teisinę pagalbą, tvarko darbo laiko apskaitą, nurodo savo atstovavimą bylose ir teikia kiekvieno praėjusio mėnesio duomenis, užpildytus pagal šio aprašo 4 ir 5 priedus, raštu arba elektroninėmis priemonėmis (jeigu teikiami raštu, elektroniniu paštu taip pat siunčiami „Microsoft Office Excel“ formatu) Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai iki einamojo mėnesio 10 dienos. Teikiami duomenys patvirtinami advokato parašu arba elektroniniu parašu.
Duomenų apie suteiktą
(teikiamą) antrinę teisinę
pagalbą rinkimo, kaupimo ir
pateikimo Valstybės
garantuojamos teisinės pagalbos
tarnybai tvarkos aprašo
1 priedas
BYLOS DUOMENYS
Advokatas (advokato padėjėjas) __________________________________________
(vardas, pavardė)
Atstovaujamasis (ginamasis) __________________________________________
(vardas, pavardė)
Antrinės teisinės pagalbos
teikimo pagrindas __________________________________________
(sprendimą priėmęs asmuo (institucija), sprendimo numeris, data)
Valstybės apmokamų antrinės __________________________________________
teisinės pagalbos išlaidų dalis (100, 50 ir 25 %)
Jeigu antrinę teisinę pagalbą pavesta teikti
advokato padėjėjui, pridedama:
1. Atstovaujamojo (ginamojo) rašytinis sutikimas.
2. Praktikos vadovo leidimas ar sutikimas.
3. Pavedimas advokato padėjėjui teikti antrinę teisinę pagalbą konkrečioje byloje.
Informacija apie bylą:
1. Paklausimai valstybės ir savivaldybių institucijoms, kitiems asmenims
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Procesiniai dokumentai
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Vykdomieji dokumentai
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Kiti dokumentai
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Duomenų apie suteiktą (teikiamą) antrinę teisinę
pagalbą rinkimo, kaupimo ir pateikimo Valstybės
garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai tvarkos
aprašo
2 priedas
ADVOKATO, NUOLAT TEIKIANČIO ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ BAUDŽIAMOSIOSE BYLOSE, DUOMENYS
Advokatas _____________________________
(vardas, pavardė)
Laikotarpis |
________________ (metai) |
_________________ (dienos: nuo–iki) |
Eilės Nr. |
Ikiteisminiame tyrime ar teisme suteiktas bylos Nr. ir (arba) Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio sprendimo Nr. |
Koordinatoriaus suteiktas registracijos Nr. |
Dalyvavimo byloje pagrindas |
Ginamojo (atstovaujamojo) vardas, pavardė |
Inkriminuojamas (-i) Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso straipsnis (-iai) |
Proceso stadija |
Institucija, kurioje atliekami veiksmai |
Veiksmo atlikimo data |
Atliekamo veiksmo turinys |
Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas (val.) |
Informacija apie bylos eigą (nauja, tęsiama, baigta byla) |
Pastabos |
||||
Procesiniam veiksmui atlikti skirtas laikas |
Pagalbiniam veiksmui atlikti skirtas laikas |
Kelionei į veiksmo atlikimo vietą ir atgal skirtas laikas |
Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas iš viso |
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
(vardas) |
(pavardė) |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laikas iš viso: |
|
|
|
|
|
|
SUVESTINĖ |
|
|
|
|
|
Mėnesio pradžioje turimų bylų skaičius |
|
|
|
||
Per mėnesį pradėtų naujų bylų skaičius |
|
|
|
||
Per mėnesį pabaigtų bylų skaičius |
|
||||
Mėnesio pabaigoje likusių bylų skaičius |
|
|
|
||
Bylų skaičius, kuriose per mėnesį nebuvo atliekami jokie veiksmai |
|
||||
|
|
|
|
|
|
Bendras valandų skaičius per mėnesį: |
|
|
|
||
Laikas, susijęs su antrinės teisinės pagalbos teikimu (val.): |
|||||
|
Procesiniams veiksmams atlikti skirtas laikas |
|
|||
|
Pagalbiniams veiksmams atlikti skirtas laikas |
|
|||
|
Kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą ir atgal skirtas laikas |
|
|||
|
Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas iš viso (val.) |
|
|||
|
Kitas laikas |
|
|||
Laikas, kai antrinė teisinė pagalba neteikiama (val.): |
|||||
|
Poilsio dienos |
|
|||
Advokato parašas ________________
Duomenų apie suteiktą (teikiamą) antrinę
teisinę pagalbą rinkimo, kaupimo ir pateikimo
Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos
tarnybai tvarkos aprašo
3 priedas
ADVOKATŲ, NUOLAT TEIKIANČIŲ ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ BAUDŽIAMOSIOSE BYLOSE, DUOMENŲ PILDYMO REKOMENDACIJOS
1. Skiltyje „Eilės Nr.“ nurodomas eilės numeris, kuris siejamas su atskira byla. Atskiras eilės numeris suteikiamas ir toms byloms, kuriose ataskaitinį mėnesį nebuvo atliekami jokie veiksmai. Atskiras eilės numeris nesuteikiamas Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatyme nurodytos advokato išvados teikimui.
2. Skiltyje „Ikiteisminiame tyrime ar teisme suteiktas bylos Nr. ir (arba) Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio sprendimo Nr.“ nurodomas atitinkamos institucijos ikiteisminiame tyrime ar teisme suteiktas bylos numeris ir (arba) Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio suteiktas numeris.
3. Skiltyje „Koordinatoriaus suteiktas registracijos Nr.“ nurodomas koordinatoriaus baudžiamosiose bylose suteiktas registracijos numeris.
4. Skiltyje „Dalyvavimo byloje pagrindas“ nurodomas Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso straipsnis arba Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio sprendimas.
6. Skiltyje „Inkriminuojamas (-i) Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso straipsnis (-iai)“, pradedant nuo sunkiausią nusikalstamą veiką numatančio, nurodomi visi Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso straipsniai ir jų dalys, pagal kuriuos asmeniui pareikšti įtarimai (kaltinimai).
7. Skiltyje „Proceso stadija“ nurodoma, kokios stadijos yra asmens byla: atliekant veiksmus ikiteisminio tyrimo metu, įrašoma raidė „I“; atliekant veiksmus teisminio nagrinėjimo metu pirmoje instancijoje, įrašoma raidė „T“; atliekant veiksmus teisminio nagrinėjimo metu apeliacine tvarka, įrašoma raidė „A“; atliekant veiksmus teisminio nagrinėjimo metu kasacine tvarka, įrašoma raidė „K“; atliekant veiksmus vykdymo procese (teikimas), įrašoma raidė „V“.
8. Skiltyje „Institucija, kurioje atliekami veiksmai“ nurodomas miesto ar rajono apylinkės teismas; apygardos teismas; Lietuvos apeliacinis teismas; Lietuvos Aukščiausiasis Teismas; miesto ar rajono policijos komisariatas; miesto vyriausiasis policijos komisariatas; kitos ikiteisminio tyrimo institucijos; Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba ar jos teritorinis padalinys; advokatų kontora; kitos institucijos.
9. Skiltyje „Veiksmo atlikimo data“ iš eilės pagal einamojo mėnesio dienas nurodoma veiksmo atlikimo data.
10. Skiltyje „Atliekamo veiksmo turinys“ sutrumpintai nurodomas pagrindinis veiksmas, pavyzdžiui: susipažinimas su byla; dalyvavimas sprendžiant klausimą dėl kardomosios priemonės skyrimo / pratęsimo; apklausa; teismo posėdis; pasirengimas posėdžiui; dokumentų rengimas ir pan. Kiekvienas veiksmas nurodomas atskiroje eilutėje.
11. Skiltyje „Procesiniam veiksmui atlikti skirtas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas: konsultacijoms teikti; susipažinti su ikiteisminio tyrimo medžiaga arba bylos medžiaga teisme (susipažinti su vieno dokumentų bylos tomo medžiaga gali būti skiriama ne daugiau kaip viena valanda); pasirengti nagrinėti bylą (gali būti skiriama ne daugiau kaip viena valanda); įrodymams rinkti; procesiniams dokumentams rengti; dalyvauti teismo posėdžiuose ar kituose Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso nustatyta tvarka atliekamuose procesiniuose veiksmuose.
12. Skiltyje „Pagalbiniam veiksmui atlikti skirtas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas išvadoms dėl antrinės teisinės pagalbos teikimo ar neteikimo rengti; pranešimams dėl antrinės teisinė pagalbos nutraukimo ar pabaigimo rengti, prašymams dėl antrinės teisinės pagalbos išlaidų dydžio apskaičiavimo rengti (gali būti skiriama ne daugiau kaip 0,5 valandos); laikas, skirtas laukti teisminėse ir kitose institucijose, kuriose atliekami procesiniai veiksmai.
13. Skiltyje „Kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinio veiksmo atlikimo vietą ir atgal skirtas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas kelionėms į ikiteisminio tyrimo įstaigas, areštines, tardymo izoliatorius, teismus, bausmių vykdymo institucijas; kitą antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą. Kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą ir atgal skirto laiko normatyvas apskaičiuojamas teisingumo ministro nustatyta tvarka.
14. Skiltyje „Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas iš viso“ valandomis nurodoma procesiniams veiksmas atlikti, pagalbiniams veiksmams atlikti ir kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą ir atgal skirto laiko suma.
15. Skiltyje „Informacija apie bylos eigą“ nurodoma bylos eiga, žymima raidėmis: N – nauja byla, kuri pradėta einamąjį mėnesį; T – tęsiama byla, kuri pradėta ankstesniais mėnesiais, bet dar nėra pabaigta; B – baigta byla, kuri baigiama einamąjį mėnesį.
16. Skiltyje „Pastabos“ nurodomos reikšmingos aplinkybės, susijusios su byla, pavyzdžiui: ginamųjų skaičius; advokato pakeitimas; bylos medžiagos tomų skaičius; kitos, advokato nuomone, reikšmingos aplinkybės.
17. Suvestinės skiltyje „Kitas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas dokumentams tvarkyti; duomenims, teikiamiems Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai ar jos teritoriniam padaliniui, rinkti ir kaupti, ir pan. Šis laikas negali būti ilgesnis kaip 25 valandos per mėnesį.
18. Suvestinės skiltyje „Poilsio dienos“ nurodomas dienų, suteiktų poilsiui ir darbingumui susigrąžinti, skaičius.
19. Duomenys, kuriuos reikia nurodyti valandomis, pateikiami išreikšti dešimtaine sistema, pavyzdžiui: 1 val. ir 15 min. nurodoma kaip 1,25 val., 1 val. ir 30 min. – 1,5 val., 1 val. ir 45 min. – 1,75 val.
Duomenų apie suteiktą (teikiamą) antrinę teisinę pagalbą
rinkimo, kaupimo ir pateikimo Valstybės garantuojamos
teisinės pagalbos tarnybai tvarkos aprašo
4 priedas
ADVOKATO, NUOLAT TEIKIANČIO ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ ADMINISTRACINĖSE, CIVILINĖSE BYLOSE, DUOMENYS
Advokatas _____________________________
(vardas, pavardė)
Laikotarpis |
_____________ (metai) |
__________ (mėnuo) |
________________ (dienos: nuo–iki) |
Eilės Nr. |
Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio sprendimo suteikti antrinę teisinę pagalbą Nr. |
Atstovaujamojo vardas, pavardė |
Bylos kategorija ir numeris |
Institucija, kurioje atliekami veiksmai |
Veiksmo atlikimo data |
Atliekamo veiksmo turinys |
Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas (val.) |
Informacija apie bylos eigą (nauja, tęsiama, baigta byla) |
Antrinės teisinės pagalbos teikimo rezultatas |
Pastabos |
|||||
Procesiniam veiksmui atlikti skirtas laikas |
Pagalbiniam veiksmui atlikti skirtas laikas |
Kelionei į veiksmo atlikimo vietą ir atgal skirtas laikas |
Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas iš viso |
||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
13 |
14 |
15 |
||
(vardas) |
(pavardė) |
(kategorija) |
(numeris) |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laikas iš viso: |
|
|
|
|
|
SUVESTINĖ |
|||||||
Mėnesio pradžioje turimų bylų skaičius |
|
|
|
|
|||
Per mėnesį pradėtų naujų bylų skaičius |
|
|
|
|
|||
Per mėnesį pabaigtų bylų skaičius |
|
||||||
Mėnesio pabaigoje likusių bylų skaičius |
|
|
|
|
|||
Bylų skaičius, kuriose per mėnesį nebuvo atliekami jokie veiksmai |
|
||||||
|
|||||||
Bendras valandų skaičius per mėnesį: |
|
|
|
|
|||
Laikas, susijęs su antrinės teisinės pagalbos teikimu (val.): |
|||||||
|
Procesiniams veiksmams skirtas laikas |
|
|||||
Pagalbiniams veiksmams skirtas laikas |
|
||||||
Kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą ir atgal skirtas laikas |
|
||||||
Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas iš viso (val.) |
|
||||||
Kitas laikas |
|
||||||
Laikas, kai antrinė teisinė pagalba neteikiama (val.): |
|||||||
|
|
Poilsio dienos |
|
||||
Advokato parašas ________________
Duomenų apie suteiktą (teikiamą)
antrinę teisinę pagalbą rinkimo, kaupimo
ir pateikimo Valstybės garantuojamos
teisinės pagalbos tarnybai tvarkos aprašo
5 priedas
ADVOKATŲ, NUOLAT TEIKIANČIŲ ANTRINĘ TEISINĘ PAGALBĄ CIVILINĖSE IR ADMINISTRACINĖSE BYLOSE, DUOMENŲ PILDYMO REKOMENDACIJos
1. Skiltyje „Eilės Nr.“ nurodomas eilės numeris, kuris siejamas su atskira byla. Atskiras eilės numeris suteikiamas ir toms byloms, kuriose ataskaitinį mėnesį nebuvo atliekami jokie veiksmai. Atskiras eilės numeris nesuteikiamas Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatyme nurodytos advokato išvados teikimui.
2. Skiltyje „Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio sprendimo suteikti antrinę teisinę pagalbą Nr.“ nurodomas Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos ar jos teritorinio padalinio suteiktas sprendimo suteikti antrinę teisinę pagalbą numeris.
4. Skiltyje „Bylos kategorija ir numeris“ nurodoma bylos kategorija raidėmis: C – civilinė byla; A – administracinė byla; bylos numeris, jei byla nagrinėjama ikiteisminėse ginčų nagrinėjimo institucijose ar teisme.
5. Skiltyje „Institucija, kurioje atliekami veiksmai“ nurodomas miesto ar rajono apylinkės teismas; apygardos teismas; Lietuvos apeliacinis teismas; Lietuvos Aukščiausiasis Teismas; apygardos administracinis teismas; Vyriausiasis administracinis teismas; Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba ar jos teritorinis padalinys; advokatų kontora; antstolių kontora ir kitos institucijos.
6. Skiltyje „Veiksmo atlikimo data“ iš eilės pagal einamojo mėnesio dienas nurodoma veiksmo atlikimo data.
7. Skiltyje „Atliekamo veiksmo turinys“ sutrumpintai nurodomas atliekamas veiksmas, pavyzdžiui: asmens konsultacija; įrodymų rinkimas; procesinių dokumentų rengimas; pasirengimas nagrinėti bylą; atstovavimas išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijose; atstovavimas tam tikros instancijos teisme; atstovavimas vykdymo procese; išvados dėl antrinės teisinės pagalbos neteikimo parengimas ir pan. Kiekvienas veiksmas nurodomas atskiroje eilutėje.
8. Skiltyje „Procesiniam veiksmui atlikti skirtas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas konsultacijoms teikti; susipažinti su bylos medžiaga (susipažinti su vieno dokumento bylos tomo medžiaga gali būti skiriama ne daugiau kaip viena valanda); pasirengti nagrinėti bylą (gali būti skiriama ne daugiau kaip viena valanda); įrodymams rinkti; procesiniams dokumentams rengti, dalyvauti išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijų posėdžiuose; dalyvauti teismo posėdžiuose.
9. Skiltyje „Pagalbiniam veiksmui atlikti skirtas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas išvadoms dėl antrinės teisinės pagalbos teikimo ar neteikimo rengti; pranešimams dėl antrinės teisinės pagalbos nutraukimo ar pabaigimo rengti; prašymams dėl antrinės teisinės pagalbos išlaidų dydžio apskaičiavimo rengti (gali būti skiriama ne daugiau kaip 0,5 valandos); laikas, skirtas laukti teisminėse ir kitose institucijose, kuriose atliekami procesiniai veiksmai.
10. Skiltyje „Kelionei į veiksmo atlikimo vietą ir atgal skirtas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas kelionėms į išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijas, teismus, kitą antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą. Kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą ir atgal skirto laiko normatyvas apskaičiuojamas teisingumo ministro nustatyta tvarka.
11. Skiltyje „Faktinis antrinės teisinės pagalbos teikimo laikas iš viso“ valandomis nurodoma procesiniams veiksmas atlikti, pagalbiniams veiksmams atlikti ir kelionei į antrinės teisinės pagalbos teikimo ar procesinių veiksmų atlikimo vietą ir atgal skirto laiko suma.
12. Skiltyje „Informacija apie bylos eigą (nauja, tęsiama, baigta byla)“ nurodoma bylos eiga, žymima raidėmis: N – nauja byla, kuri pradėta einamąjį mėnesį; T – tęsiama byla, kuri pradėta ankstesniais mėnesiais, bet dar nėra baigta; B – baigta byla, kuri baigiama einamąjį mėnesį.
13. Skiltyje „Antrinės teisinės pagalbos teikimo rezultatas“ nurodoma: ar atstovaujamojo interesai patenkinti; ar atstovaujamojo interesai patenkinti iš dalies; ar atstovaujamojo interesai nepatenkinti.
14. Skiltyje „Pastabos“ nurodomos reikšmingos bylos aplinkybės, pavyzdžiui: antrinės teisinės pagalbos teikimas nutrauktas Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymo (galima vartoti trumpinį VGTPĮ) nustatytais pagrindais; byla nutraukta Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo (galima vartoti trumpinį ABTĮ) nustatytais pagrindais; byla nutraukta Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso (galima vartoti trumpinį CPK) nustatytais pagrindais; skundas ar prašymas paliktas nenagrinėtas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo (galima vartoti trumpinį ABTĮ) nustatytais pagrindais; pareiškimas paliktas nenagrinėtas Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso (galima vartoti trumpinį CPK) nustatytais pagrindais; byla baigta teismo priimtu sprendimu, išnagrinėtu skundu; byla perduota nagrinėti iš naujo, taip pat kitos, advokato nuomone, reikšmingos aplinkybės.
15. Suvestinės skiltyje „Kitas laikas“ valandomis nurodomas laikas, skirtas dokumentams tvarkyti; duomenims, teikiamiems Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybai ar jos teritoriniam padaliniui, rinkti ir kaupti, ir pan. Šis laikas negali būti ilgesnis kaip 25 valandos per mėnesį.
16. Suvestinės skiltyje „Poilsio dienos“ nurodomas dienų, suteiktų poilsiui ir darbingumui susigrąžinti, skaičius.
17. Duomenys, kuriuos reikia nurodyti valandomis, pateikiami išreikšti dešimtaine sistema, pavyzdžiui: 1 val. ir 15 min. nurodoma kaip 1,25 val., 1 val. ir 30 min. – 1,5 val., 1 val. ir 45 min. – 1,75 val.