PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS TURTO VALDYTOJŲ IR NAUDOTOJŲ, KURIEMS TURTAS PERDUOTAS PATIKĖJIMO, PANAUDOS, NUOMOS SUTARTIMIS, SUTARTINIŲ ĮSIPAREIGOJIMŲ KONTROLĖS ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. lapkričio 17 d. Nr. AV-806
Pakruojis
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalimi, Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2019 m. lapkričio 27 d. sprendimu Nr. T-297 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybei nuosavybės teise priklausančio turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Pakruojo rajono savivaldybei nuosavybės teise priklausančio turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo tvarkos aprašo 120 punktu,
tvirtinu Pakruojo rajono savivaldybės turto valdytojų ir naudotojų, kuriems turtas perduotas patikėjimo, panaudos, nuomos sutartimis, sutartinių įsipareigojimų kontrolės organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. AV-806
PAKRUOJO rajono savivaldybės TURTO VALDYTOJŲ IR NAUDOTOJŲ, KURIEMS TURTAS PERDUOTAS PATIKĖJIMO, panaudos, NUOMOS sutarTIMIS, SUTARTINIŲ ĮSIPAREIGOJIMŲ KONTROLĖS ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO tvarkos aprašAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pakruojo rajono savivaldybės turto valdytojų ir naudotojų, kuriems turtas (išskyrus Pakruojo rajono savivaldybės būstus) perduotas patikėjimo, panaudos, nuomos sutartimis, sutartinių įsipareigojimų kontrolės organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) turto (toliau – turtas) valdytojų ir (ar) naudotojų, kuriems turtas perduotas sutartimis (toliau – sutartis), sutartinių įsipareigojimų (toliau – sutartiniai įsipareigojimai) kontrolės organizavimo ir vykdymo savivaldybėje tvarką, turto valdytojų įgaliotų struktūrinių padalinių, komisijų, darbuotojų (toliau – darbuotojai) teises ir pareigas organizuojant ir vykdant sutartinių įsipareigojimų kontrolę, taip pat sutartinių įsipareigojimų patikrinimo aktų (toliau – Patikrinimo aktas) surašymo, nusižengimų nagrinėjimo ir sutartinių įsipareigojimų pažeidimų pašalinimo tvarką, nutarimų apskundimo ir skundų nagrinėjimo tvarką.
2. Tvarkos aprašo tikslas – užtikrinti sutartinių įsipareigojimų, sutartinius įsipareigojimus reglamentuojančių įstatymų ir kitų teisės aktų vykdymą, taip pat sutartinių įsipareigojimų pažeidimų skaičiaus mažinimą bei šių pažeidimų pašalinimą.
3. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos ir jų apibrėžtys:
3.1. Komisija – savivaldybės administracijos pasiūlymams valstybės ir savivaldybės turto klausimais teikti komisija, atliekanti galimo padaryto sutartinių įsipareigojimų pažeidimo tyrimą.
3.2. Neplaninis sutartinių įsipareigojimų patikrinimas – sutartinių įsipareigojimų įvertinimas savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) iniciatyva.
3.3. Planinis sutartinių įsipareigojimų patikrinimas – sutartinių įsipareigojimų įvertinimas, atliekamas pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą numatomų atlikti planinių sutartinių įsipareigojimų patikrinimų sąrašą.
II SKYRIUS
SUTARTINIŲ ĮSIPAREIGOJIMŲ KONTROLĖS ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS
4. Komisija iki kiekvienų metų balandžio 1 dienos parengia ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti metinį planinių sutartinių įsipareigojimų patikrinimų sąrašą.
5. Turto valdytojų darbuotojai atlieka neplaninius sutartinių įsipareigojimų patikrinimus pagal savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) pavedimą atlikti šiuos patikrinimus, jeigu iš fizinių ar juridinių asmenų, kitų viešojo administravimo subjektų gaunama informacija (prašymas ar skundas) apie galimus padarytus sutartinių įsipareigojimų pažeidimus, taip pat kontroliuodami, ar nustatytas sutartinių įsipareigojimų reikalavimų pažeidimas yra pašalintas.
6. Turto valdytojui ir (ar) naudotojui, kitiems suinteresuotiems asmenims ir asmeniui, pateikusiam prašymą arba skundą apie galimą sutartinių įsipareigojimų pažeidimą (jei patikrinimas atliekamas pagal gautą prašymą arba skundą), apie numatomo vykdyti sutartinių įsipareigojimų patikrinimo datą, laiką, pagrindą ir tikslą turi būti pranešta pašto siunta siunčiamu raštu arba elektroniniu paštu likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki numatomo sutartinių įsipareigojimų patikrinimo pradžios. Tuo atveju, jeigu numatomas planinis sutartinių įsipareigojimų patikrinimas, Turto valdytojui ir (ar) naudotojui ir kitiems suinteresuotiems asmenims kartu su pranešimu apie patikrinimą išsiunčiamas Kontrolinis klausimynas (tvarkos aprašo priedas).
Fiziniams asmenims pranešimai siunčiami jų faktinės arba (jei nežinoma faktinė) deklaruotos gyvenamosios vietos adresu arba elektroniniu paštu (jei žinomas elektroninio pašto adresas), arba per E. pristatymo sistemą (jeigu dokumento gavėjo E. pristatymo dėžutė yra aktyvuota), juridiniams asmenims pranešimai siunčiami juridinio asmens buveinės adresu arba elektroniniu paštu (jei žinomas elektroninio pašto adresas), arba per E. pristatymo sistemą (jeigu dokumento gavėjo E. pristatymo dėžutė yra aktyvuota). Siunčiamuose pranešimuose informacija turi būti pateikiama nepažeidžiant numatomo tikrinti turto savininko, valdytojo, naudotojo, kitų suinteresuotų asmenų ir asmens, pateikusio prašymą arba skundą apie galimą sutartinių įsipareigojimų pažeidimą, asmens duomenų teisinės apsaugos nuostatų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679).
7. Turto valdytojas, turėdamas informacijos, kad galimų sutartinių įsipareigojimų pažeidimų tyrimo kompetencija priskirta ne tik savivaldybei, bet ir kitai viešojo administravimo institucijai, į sutartinių įsipareigojimų patikrinimą turi teisę pakviesti kitų viešojo administravimo subjektų atstovą (-us). Šioms institucijoms apie sutartinių įsipareigojimų patikrinimą turi būti pranešta likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki numatomo sutartinių įsipareigojimų patikrinimo pradžios.
8. Sutartinių įsipareigojimų patikrinimai gali būti atlikti nedalyvaujant turto valdytojui ir (ar) naudotojui ar kitiems suinteresuotiems (kviestiniams) asmenims tik tuo atveju, jeigu jiems buvo pranešta apie numatomą atlikti sutartinių įsipareigojimų patikrinimą raštu arba elektroniniu būdu, tačiau numatytu laiku neatvyko.
9. Turto valdytojo darbuotojas turi teisę atidėti sutartinių įsipareigojimų patikrinimą tuo atveju, kai yra gautas motyvuotas ir dokumentais pagrįstas turto valdytojo ir (ar) naudotojo ar kitų suinteresuotų asmenų prašymas atidėti patikrinimą ir turto valdytojo darbuotojas nurodytus motyvus ir (ar) priežastis pripažįsta svarbiomis ir nusprendžia, kad siekiant išsamiai, visapusiškai ir objektyviai atlikti patikrinimą yra būtinas turto valdytojo ir (ar) naudotojo ar kitų suinteresuotų asmenų dalyvavimas. Priežastis laikoma svarbia, jeigu ji nepriklauso nuo suinteresuoto asmens valios ir dėl to jis praranda galimybę laiku realizuoti tam tikras savo teises. Tokiomis priežastimis gali būti laikoma liga, iš anksto suplanuotas įvykis ir pan.
10. Turto valdytojo darbuotojas, prieš atlikdamas sutartinių įsipareigojimų patikrinimą, privalo įvertinti turto valdytojo saugomus su tikrinamu objektu susijusius dokumentus ir kitą aktualią informaciją:
10.1. turto nuosavybės, valdymo ir naudojimo teises pagrindžiančius dokumentus (pirkimo–pardavimo, nuomos, panaudos, patikėjimo sutartis, kitus individualius administracinius teisės aktus, susijusius su turto patikėjimo teisės perdavimu kitiems subjektams);
10.2. Nekilnojamojo turto registre ir Nekilnojamojo turto kadastre įregistruotus duomenis, įskaitant, bet neapsiribojant nekilnojamojo daikto daiktinėmis teisėmis, jų suvaržymu, kitais juridiniais faktais;
10.3. savivaldybės ir (ar) savivaldybės administracijos išduotus sutikimus, leidimus ir kitus su turto valdymu, naudojimu ir disponavimu susijusius dokumentus;
11. Turto valdytojo darbuotojas, prieš pradėdamas sutartinių įsipareigojimų patikrinimo veiksmus turto buvimo vietoje, turto valdytojui, naudotojui ir kitiems suinteresuotiems asmenims privalo prisistatyti, pateikdamas valstybės tarnautojo arba darbuotojo pažymėjimą, ir žodžiu paaiškinti patikrinimo pagrindą ir tikslą.
12. Turto valdytojo darbuotojas, atlikdamas sutartinių įsipareigojimų patikrinimą, privalo patikrinti, ar turto valdytojas ir (ar) naudotojas laikosi sutartyje nurodytų reikalavimų, įsipareigojimų. Tuo atveju, jeigu sutartinių įsipareigojimų patikrinimas atliekamas pagal asmens pateiktą prašymą arba skundą ir (ar) savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) pavedimą, sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu turi būti įvertintos asmens prašyme, skunde ir (ar) savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) pavedime nurodytos aplinkybės ir nustatyta (įvertinta), ar laikomasi tikrinamam objektui taikytinų reikalavimų. Tuo atveju, jeigu atliekamas pakartotinis sutartinių įsipareigojimų patikrinimas, turto valdytojo darbuotojas privalo patikrinti, ar pašalinti pirmiau nustatyti sutartinių įsipareigojimų pažeidimai.
13. Turto valdytojo darbuotojas sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu atlieka šiuos veiksmus:
13.1. vizualiai apžiūri tikrinamą objektą, taip pat atlieka fotofiksaciją. Fotonuotraukos turi būti informatyvios, esant techninėms galimybėms, nuotraukose turi būti nurodoma fotofiksavimo data ir laikas. Fotofiksacijos taškai parenkami taip, kad iš jų būtų matoma kuo daugiau tikrinamo objekto faktinės būklės elementų (pvz.: neremontuojamos patalpos ir pan.);
14. Turto valdytojo darbuotojas sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu turi atlikti visus būtinus ir reikalingus veiksmus, kurie užtikrintų tinkamą pažeidimo kvalifikavimą.
III SKYRIUS
PATIKRINIMO AKTO SURAŠYMAS IR TVARKYMAS
17. Patikrinimo aktas turi būti užpildytas aiškiai, išsamiai aprašant nustatytas aplinkybes, taip pat aprašant patikrinimo metu nustatytas aplinkybes, nurodytas asmens prašyme, skunde ir (ar) savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) pavedime, jei patikrinimas atliekamas pagal šiuos dokumentus (asmens prašymą, skundą ir (ar) savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) pavedimą). Visos Patikrinimo akto dalys ir punktai turi būti užpildyti.
18. Patikrinimo akte nurodoma (aprašoma):
18.3. Patikrinimo akto registracijos data ir numeris, suteiktas jo registracijos savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) metu;
18.4. sutartinių įsipareigojimų patikrinimą atlikusio (-ių) darbuotojo (-ų) pareigos, vardas (-ai) ir pavardė (-ės);
18.5. duomenys apie sutartinių įsipareigojimų patikrinime dalyvavusius (nedalyvavusius) fizinius asmenis ar jų atstovus ir juridinių asmenų atstovus:
18.5.1. fizinio asmens vardas ir pavardė, juridinio asmens teisinė forma ir pavadinimas fiziniam ar juridiniam asmeniui atstovaujančio fizinio asmens pareigos, vardas ir pavardė;
18.5.2. gyvenamoji vieta (pagrindinė vieta, kurioje asmuo faktiškai dažniausiai gyvena ir su kuria jis yra labiausiai susijęs, jeigu faktinė gyvenamoji vieta nesutampa su deklaruojama, nurodoma ir deklaruojama gyvenamoji vieta), juridinio asmens buveinės adresas;
18.5.3. kiti kontaktiniai duomenys (fizinio, juridinio asmens arba telefono numeris, elektroninis paštas);
18.5.4. nurodant duomenis apie patikrinime nedalyvavusius asmenis, be duomenų, išdėstytų tvarkos aprašo 20.5.1–20.5.3 papunkčiuose, papildomai nurodoma, kokiu turto valdytojo raštu (data ir registracijos numeris) šie asmenys kviesti į patikrinimą, ir įrašoma, ar jie minėtus raštus gavo;
18.5.5. duomenys apie sutartinių įsipareigojimų patikrinime dalyvavusius kitus savivaldybės administracijos ir kitų suinteresuotųjų asmenų ir (ar) viešojo administravimo institucijų atstovus (savivaldybės administracijos darbuotojo pareigos, vardas ir pavardė, kitos viešojo administravimo institucijos atstovo pareigos, vardas ir pavardė, kito (-ų) suinteresuoto (-ų) asmens (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);
18.6. patikrinimo pagrindas: savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) pavedimas, asmens prašymas, skundas, planinis patikrinimas, taip pat pakartotinis patikrinimas;
18.8. duomenys apie tikrinamą objektą:
18.8.1. tikrinamo objekto savininko, valdytojo ir, jeigu yra, naudotojo vardas ir pavardė, juridinio asmens teisinė forma ir pavadinimas;
18.8.2. tikrinamo objekto adresas (jeigu objektui adresas nesuteiktas, nurodomi savivaldybės, kadastro vietovės ir gyvenamosios vietovės pavadinimai, gali būti nurodoma tikrinamo objekto padėtis vietovėje (stabilių elementų atžvilgiu);
18.8.3. nekilnojamojo daikto pagrindinė naudojimo paskirtis ir būdas (jeigu nekilnojamasis daiktas įregistruotas Nekilnojamojo turto registre) ir kokiai veiklai nekilnojamasis daiktas naudojamas;
18.8.5. turto valdymo ir naudojimo teisės įgijimo teisinis pagrindas (nuomos, panaudos, patikėjimo, pirkimo–pardavimo sutarties sudarymo data ir numeris, savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo (jų nesant – juos pavaduojančių asmenų) įsakymo data ir numeris);
18.8.6. turto valdymo ir naudojimo terminas, nurodytas nuomos, panaudos, patikėjimo sutartyje arba savivaldybės administracijos direktoriaus arba turto valdytojo vadovo įsakyme;
18.9. aprašoma sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu turto buvimo vietoje užfiksuota faktinė (esama) situacija;
18.11. nustatomi galimi sutartinių įsipareigojimų pažeidimai ir nurodomos pažeistos teisės aktų nuostatos;
18.12. jei reikia, Patikrinimo akte esančiame tuščiame laukelyje nubraižoma situacijos ar nustatytų faktinių aplinkybių schema;
18.13. sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu naudotų techninių priemonių pavadinimai, serijos numeriai;
18.14. turto valdytojo ir (ar) naudotojo ar kitų suinteresuotų asmenų prašymai ir (ar) pastabos, susiję su atliktu sutartinių įsipareigojimų patikrinimu ir jo metu nustatytomis aplinkybėmis. Šią Patikrinimo akto skiltį pildo pats turto valdytojas ir (ar) naudotojas, pareiškėjas ar kiti suinteresuoti asmenys. Tuo atveju, jeigu turto valdytojas ir (ar) naudotojas ar kiti suinteresuoti asmenys prašymų ir (ar) pastabų, susijusių su atliktu patikrinimu, nepageidauja pateikti, turto valdytojo darbuotojas Patikrinimo akte įrašo, kad turto valdytojas ir (ar) naudotojas ar kiti suinteresuoti asmenys buvo informuoti apie galimybę raštu pateikti prašymus (pastabas), tačiau to padaryti nepageidavo.
19. Turto valdytojas ir (ar) naudotojas ar kiti suinteresuoti asmenys pasirašytinai turi būti supažindinti su surašyto Patikrinimo akto turiniu nepažeidžiant asmens duomenų teisinės apsaugos nuostatų, įtvirtintų Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679. Patikrinimo aktą pasirašo turto valdytojo darbuotojas ir sutartinių įsipareigojimų patikrinime dalyvavę asmenys. Turto valdytojui ir (ar) naudotojui ar kitiems asmenims atsisakius pasirašyti, tai pažymima Patikrinimo akte, tam skirtoje vietoje, ir nurodomi atsisakymo pasirašyti motyvai (jeigu žinomi).
20. Draudžiama duoti asmeniui pasirašyti neužpildytą ar nevisiškai užpildytą Patikrinimo aktą, o pasirašytą Patikrinimo aktą draudžiama taisyti ir braukyti. Po Patikrinimo akto surašymo jame gali būti įrašoma tik informacija apie prie Patikrinimo akto pridedamus dokumentus (priedus), jų lapų skaičių bei šio Patikrinimo akto registracijos data ir numeris.
21. Turto valdytojo darbuotojas ne vėliau kaip iki Patikrinimo akto užregistravimo DVS parengia situacijos schemą ir fotolentelę su nuotraukų aprašymu, kurie prie Patikrinimo akto pridedami kaip priedai. Į DVS įkeliama fotolentelė (nuotraukų kopijos su aprašymais) privalo būti spalvota. Situacijos schemoje turi būti aiškiai sutartiniais ženklais apibūdinta situacija, nurodytos Nekilnojamojo turto registre įregistruotos ir faktiškai nekilnojamojo daikto ribos, ribų linijų ilgiai, apskaičiuotas užimtos žemės plotas, nurodyti kiti galimo pažeidimo tyrimui svarbūs duomenys.
22. Prie Patikrinimo akto turi būti pridėta atskirai parengta situacijos schema, fotolentelė su nuotraukų aprašymu, kiti papildomi dokumentai. Pridedami dokumentai sunumeruojami ir Patikrinimo akte nurodomas priedų lapų skaičius.
23. Surašytas Patikrinimo aktas su prie jo pridėtais dokumentais ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po sutartinių įsipareigojimų patikrinimo užregistruojamas DVS.
24. Teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta užregistruoto Patikrinimo akto kopija su priedais tikrinto objekto turto valdytojui, naudotojui ar jų atstovams, jeigu sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu nebuvo nustatyta sutartinių įsipareigojimų pažeidimų, išsiunčiama registruota pašto siunta ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Patikrinimo akto surašymo dienos. Jeigu yra techninių galimybių, tikrinto objekto turto valdytojui, naudotojui ar jų atstovams išsiunčiama fotolentelė su spalvotomis fotonuotraukomis.
25. Jeigu sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu buvo nustatyta sutartinių įsipareigojimų pažeidimų, kurių nagrinėjimas priskirtas Komisijos kompetencijai, užregistruoto Patikrinimo akto kopija su priedais per DVS perduodama Komisijai dėl pažeidimo tyrimo.
26. Tvarkos aprašo 24 ir 25 punktuose nustatytais atvejais tikrinto objekto turto valdytojui, naudotojui ar jų atstovams teikiamoje Patikrinimo akto kopijoje ir šio akto prieduose nurodyti duomenys turi būti teikiami nepažeidžiant kitų suinteresuotų asmenų ir asmens, pateikusio prašymą arba skundą apie galimą sutartinių įsipareigojimų pažeidimą (jei patikrinimas atliktas pagal gautą prašymą arba skundą), asmens duomenų teisinės apsaugos nuostatų, įtvirtintų Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679.
27. Teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta užregistruoto Patikrinimo akto kopija su priedais sutartinių įsipareigojimų patikrinime dalyvavusiems kitų institucijų atstovams išsiunčiama ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Patikrinimo akto surašymo dienos, jei patikrinimo metu nebuvo nustatyti sutartinių įsipareigojimų pažeidimai. Tuo atveju, jei patikrinimo metu sutartinių įsipareigojimų pažeidimai nustatyti – teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta užregistruoto Patikrinimo akto kopija su priedais išsiunčiama ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Patikrinimo akto surašymo dienos.
28. Asmuo, pranešęs apie galimą sutartinių įsipareigojimų pažeidimą, apie patikrinimo metu nustatytas aplinkybes ir priimtus sprendimus turto valdytojo raštu informuojamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo sutartinių įsipareigojimų patikrinimo atlikimo dienos, jei patikrinimo metu nebuvo nustatytų sutartinių įsipareigojimų pažeidimų, o jei patikrinimo metu pažeidimai nustatyti – ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Patikrinimo akto surašymo dienos. Tuo atveju, jeigu sutartinių įsipareigojimų patikrinime dalyvavo prašymą arba skundą pateikęs asmuo, kartu su turto valdytojo raštu šiam asmeniui turi būti pateikta teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta Patikrinimo akto su priedais kopija. Asmeniui, pranešusiam apie galimą sutartinių įsipareigojimų pažeidimą, šiame punkte nurodyta informacija ir Patikrinimo akto su priedais kopijoje (jei teikiama) nurodyti duomenys turi būti teikiami nepažeidžiant tikrinto objekto savininko, naudotojo, kitų suinteresuotų asmenų asmens duomenų teisinės apsaugos nuostatų, įtvirtintų Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679.
IV SKYRIUS
PAŽEIDImo tyrimas IR PROTOKOLO SURAŠYMAS
31. Komisija, prieš pradėdama pažeidimo tyrimą, įvertina, ar nėra aplinkybių, dėl kurių pažeidimo tyrimas negali būti pradėtas, o pradėtas turi būti nutrauktas. Nustačius vieną arba kelias aplinkybes, rengiamas sprendimo nepradėti ar nutraukti tyrimą projektas ir pateikiamas savivaldybės administracijos direktoriui (jo nesant – jį pavaduojančiam asmeniui), kuris priima sprendimą nepradėti arba nutraukti tyrimą. Sprendimas gali būti projekto priedas, kurį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius (jo nesant – jį pavaduojantis asmuo).
32. Protokolas surašomas dalyvaujant pažeidimą padariusiam asmeniui / asmens vadovui ar jo įgaliotam asmeniui, kuris pakviečiamas dėl Protokolo surašymo. Protokolas gali būti surašytas pažeidimą padariusiam asmeniui / asmens vadovui ar jo įgaliotam asmeniui nedalyvaujant tuo atveju, kai pažeidimą padaręs asmuo / asmens vadovas ar jo įgaliotas asmuo šaukiamas (kviečiamas) neatvyko dalyvauti pažeidimo tyrime ir nedalyvavo surašant protokolą.
33. Komisija atlieka galimo padaryto pažeidimo tyrimą:
33.2. įvertina galimą pažeidimą padariusio asmens paaiškinimus, prašymus, pateiktus dokumentus ir kitą informaciją;
34. Galimo padaryto pažeidimo tyrimas baigiamas Protokolo surašymu arba tvarkos aprašo 32 punkte nustatyta tvarka priimtu savivaldybės administracijos direktoriaus (jo nesant – jį pavaduojančio asmens) sprendimu nutraukti galimo pažeidimo tyrimą.
35. Komisija surašo Protokolą ir registruoja DVS. Surašyto Protokolo kopija (nuorašas) įteikiama galimą pažeidimą padariusiam asmeniui, jeigu jis dalyvauja surašant Protokolą, arba išsiunčiama registruota pašto siunta per 3 darbo dienas nuo Protokolo surašymo, jeigu jis nedalyvavo surašant Protokolą.
V SKYRIUS
SUTARTINIŲ ĮSIPAREIGOJIMŲ pažeidimų šalinimas
36. Komisijos rašte ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Protokolo surašymo dienos privalo būti pasiūlymas pažeidėjui pašalinti padarytą pažeidimą per nurodytą terminą, nurodant pakartotinio sutartinių įsipareigojimų patikrinimo datą ir laiką. Terminas pažeidimui pašalinti turi būti nustatomas atsižvelgus į pažeidimo mastą, sukeltas pasekmes, pažeidimo pašalinimui objektyviai reikalingą laiką ir kitas reikšmingas aplinkybes.
37. Jeigu pakartotinio patikrinimo metu nustatoma, kad pažeidimas nepašalintas, Komisija pakartotinio patikrinimo metu surašytą Patikrinimo aktą, užregistruotą DVS, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo užregistravimo perduoda savivaldybės administracijos darbuotojui (teisininkui ar kitam darbuotojui, turinčiam teisinių žinių ir patirties).
38. Savivaldybės administracijos darbuotojas (teisininkas ar kitas darbuotojas, turintis teisinių žinių ir patirties), gavęs pakartotinio sutartinių įsipareigojimų patikrinimo metu surašytą Patikrinimo aktą, ne vėliau kaip per tris mėnesius nuo pakartotinio sutartinių įsipareigojimų patikrinimo dienos įvertina pateiktą medžiagą, susijusią su pakartotiniu sutartinių įsipareigojimų patikrinimu, ir teisės aktų nustatyta tvarka parengia bei pateikia teismui ieškinį dėl įpareigojimo asmeniui pašalinti jo padarytą pažeidimą.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
39. Turto valdytojo darbuotojai, atliekantys sutartinių įsipareigojimų kontrolės vykdymo veiksmus ir galimo pažeidimo tyrimą, atsako už tinkamą sutartinių įsipareigojimų kontrolės ir pažeidimų tyrimo veiksmų atlikimą ir įforminimą.
40. Komisija, nagrinėjanti pažeidimus, atsako už tinkamą pažeidimų nagrinėjimą ir rezultatų įforminimą bei tinkamą dokumentų ir informacijos perdavimą pažeidėjui, kitiems suinteresuotiems asmenims, teismui.
Pakruojo rajono savivaldybės turto valdytojų ir naudotojų, kuriems turtas perduotas patikėjimo, panaudos, nuomos sutartimis, sutartinių įsipareigojimų kontrolės organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
priedas
(Kontrolinio klausimyno pavyzdinė forma)
KONTROLINIS KLAUSIMYNAS
20 __ m. ____________ ___ d. Nr.
___________________
(surašymo vieta)
Šis kontrolinis klausimynas yra neatskiriamasis ______________ Patikrinimo akto Nr. ___
(patikrinimo akto data)
____________ priedas.
(patikrinimo akto Nr.)
Patikrinimą atliko __________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ .
(savivaldybės turto valdytojo pavadinimas, kodas, buveinės adresas, darbuotojo pareigos, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas)
Patikrinto turto naudotojas ___________________________________________________
_______________________________________________________________________________ , (savivaldybės turto naudotojo pavadinimas, kodas, atstovo pareigos, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas)
kuris savivaldybės turtu naudojasi pagal ________________________________________ .
(sutarties data, pavadinimas, Nr.)
Patikrinto turto duomenys _____________________________________________________
________________________________________________________________________________
(perduoto turto pavadinimas ir apibūdinimas: nematerialiojo, ilgalaikio materialiojo turto – inventorinis numeris, įsigijimo ir likutinė vertė; nekilnojamojo turto ar kito nekilnojamojo daikto – pavadinimas, adresas, unikalus numeris, statinio pažymėjimas plane, bendras statinio plotas; perduoto nekilnojamojo turto plotas ir indeksai (jeigu tokie yra); trumpalaikio materialiojo turto įsigijimo vertė)
Patikrinimo pagrindas: _______________________________________________________.
(planinis patikrinimas, kita (nurodomas dokumentas, kurio pagrindu atliktas patikrinimas)
Patikrinimo pradžia ______ m._________________ d. ___ val. ____ min.
NUSTATYTA:
| Eil. Nr. |
Prievolės pavadinimas |
Įvertinimas |
Pastabos |
||
| Taip |
Ne |
Neaktualu |
|||
| 1 |
Savivaldybės turto naudotojas vykdo veiklą, dėl kurios buvo perduotas savivaldybės turtas. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 2 |
Savivaldybės turto naudotojas turtą naudoja pagal sutartyje nurodytą paskirtį. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 3 |
Savivaldybės turto naudotojas apmoka visas turto išlaikymo išlaidas. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 4 |
Savivaldybės turto naudotojas nėra pakeitęs savivaldybės turto paskirties. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 5 |
Savivaldybės turto naudotojas savo lėšomis daro jam perduoto nekilnojamojo daikto einamąjį ar statinio kapitalinį remontą arba kito ilgalaikio materialiojo turto remontą. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 6 |
Savivaldybės turto naudotojas kompensavo turto valdytojui su sutarties registravimu arba išregistravimu (Nekilnojamojo turto registre) susijusias išlaidas. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 7 |
Savivaldybės turto naudotojas savo lėšomis įstatymų nustatyta tvarka įregistravo sutartį Nekilnojamojo turto registre. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 8 |
Savivaldybės turto naudotojas laikosi perduotam turtui keliamų priešgaisrinės saugos, sandėliavimo, sanitarinių ir techninių taisyklių. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 9 |
Savivaldybės turto naudotojo valdomas turtas nėra perduotas naudotis tretiesiems asmenims. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 10 |
Savivaldybės turto naudotojas moka mokesčius ir kitus sutartyje nurodytus mokestinius įsipareigojimus. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 11 |
Savivaldybės turto naudotojas yra sudaręs sutartis su komunalinių, ryšių ir kitų paslaugų teikėjais. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 12 |
Savivaldybės turto naudotojas savo lėšomis apdraudė visam sutarties galiojimo laikui gaunamą turtą turto savininko naudai nuo žalos, kuri gali būti padaryta dėl ugnies, vandens, gamtos jėgų, vagysčių ir kitų draudiminių įvykių. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 13 |
Savivaldybės turto naudotojo teisinė forma nepasikeitusi. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 14 |
Savivaldybės turto naudotojui, turinčiam socialinės įmonės statusą, šis statusas nepanaikintas. |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 15 |
Savivaldybės turto naudotojas viešai skelbia praėjusių finansinių metų turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo ataskaitą (taikoma savivaldybės turto naudotojams, kurie turtu naudojasi pagal turto patikėjimo sutartį). |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 16 |
Savivaldybės turto naudotojas pagal sutartį perduotą turtą įtraukė į apskaitą atskirai nuo savivaldybės turto naudotojo nuosavybės teise valdomo turto (jeigu tokiu disponuoja) ir kitokio patikėjimo teise turimo turto (taikoma savivaldybės turto naudotojams, kurie turtu naudojasi pagal patikėjimo sutartį). |
☐ |
☐ |
☐ |
|
| 17 |
Kitos prievolės (jeigu reikalinga).
|
☐ |
☐ |
☐ |
|
| ... |
... |
... |
... |
... |
... |
Patikrinimo išvados: ___________________________________________________
_______________________________________________________________________________ .
(aprašomos patikrinimo metu nustatytos aplinkybės ir išvados. Jeigu nustatomi sutarties įsipareigojimų nevykdymo požymiai, šioje dalyje pateikiami sutarties punktai, kurių savivaldybės turto naudotojas nevykdo)
Patikrinimo pabaiga ______ m._________________ d. ____ val. ____ min.
Dėl konsultacijos galima kreiptis šiuo telefono numeriu: _________________.
Tikrino:
________________________________________ ____________________
(patikrinimą atlikusio darbuotojo pareigos, vardas ir pavardė) (parašas)
________________________________________ ____________________
(patikrinimą atlikusio darbuotojo pareigos, vardas ir pavardė) (parašas)
Patikrinime dalyvavo:
________________________________________ ____________________
(vardas ir pavardė) (parašas)
________________________________________ ____________________
(vardas ir pavardė) (parašas)
___________________