ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS SVEIKATOS PROJEKTŲ RENGIMO, FINANSAVIMO IR ATSKAITOMYBĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2017 m. sausio 30 d. Nr. A-116
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymo 41 straipsniu 1 dalimi ir 64 straipsnio 1 ir 2 punktais bei atsižvelgdamas į Šiaulių rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos 2017 m. sausio 24 d. protokolą Nr. KO-14(3.48):
1. T v i r t i n u pridedamą Šiaulių rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatos projektų rengimo, finansavimo ir atskaitomybės tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. vasario 10 d. įsakymą Nr. A-150 „Dėl Šiaulių rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatos projektų rengimo, finansavimo ir atskaitomybės tvarkos aprašo ir paraiškos formos patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
Šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre ir gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybes administracijos
direktoriaus 2017 m. sausio 30 d.
įsakymu Nr. A–116
DĖL ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS SVEIKATOS PROJEKTŲ RENGIMO, FINANSAVIMO IR ATSKAITOMYBĖS TVARKOS APRAŠO
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatos projektų rengimo, finansavimo ir atskaitomybės tvarkos aprašas (toliau – Tvarka) reglamentuoja Šiaulių rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos (toliau – Programa) lėšų naudojimą visuomenės sveikatos projektams finansuoti ir remti, apskaitą ir kontrolę bei atskaitomybę.
2. Projekto vadovas – tai projektą vykdančios švietimo, sveikatos priežiūros ir kitos biudžetinės ir viešosios įstaigos, nevyriausybinės organizacijos, asociacijos (toliau – Organizacija), vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
II SKYRIUS
BENDRIEJI PRIORITETAI
6. Programos lėšų naudojimo prioritetus ir prioritetines kryptis nustato Šiaulių rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos taryba (toliau – Sveikatos taryba), atsižvelgdama į Lietuvos sveikatos programos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės veiklos programos ir nutarimų šiais klausimais nuostatas, savivaldybės gyventojų poreikius (sergamumą, mirtingumą, nedarbingumą ir kt.).
III SKYRIUS
PROGRAMOS LĖŠŲ NAUDOJIMAS, ATSKAITOMYBĖ IR KONTROLĖ
8. Programai įgyvendinti lėšos planuojamos Savivaldybės biudžete Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka.
9. Programos lėšos naudojamos priemonėms finansuoti ir remti:
10. Programos lėšos, panaudotos ne pagal paskirtį, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos iš kaltų asmenų ir grąžinamos į Programos sąskaitą.
11. Programos lėšų apskaitą tvarko Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius (toliau - Buhalterinės apskaitos skyrius).
IV SKYRIUS
PROJEKTŲ TEIKIMAS
14. Programos priemonėms teikti kasmet yra skelbiamas konkursas, kurį organizuoja Šiaulių rajono savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija), o Sveikatos taryba vertina ir atrenka finansuotinus projektus.
15. Projektus gali rengti ir paraiškas teikti Organizacijos, kurių teikiamoje paraiškoje veikla yra skirta Šiaulių rajono gyventojams ir susijusi su visuomenės sveikatos funkcijų vykdymu: visuomenės sveikatos stiprinimu, stebėsena, sveikatos išsaugojimu.
16. Organizacijų, kurios ankstesniais metais gavo finansavimą iš Šiaulių rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektui įgyvendinti ir vykdė jį netinkamai (neįsisavino lėšų, nepateikė projekto įvykdymo ataskaitų ir kt.), paraiškos yra nepriimamos.
18. Sveikatos taryba apie projektų konkursą skelbia vietos spaudoje ir Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainėje. Skelbime nurodoma metų prioritetas, prioritetinės kryptys ir paraiškų priėmimo terminas.
20. Projektai teikiami Sveikatos tarybai užpildžius paraiškos formos 2 (du) egzempliorius (1 popierinis variantas ir kitas pateikiamas elektroniniu būdu).
21. Projektų paraiškas registruoja Sveikatos tarybos sekretorius ir perduoda projektus svarstyti Sveikatos tarybai.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ VERTINIMAS
23. Projektus vertina Sveikatos taryba pagal nustatytas prioritetines kryptis, vadovaujantis projekto vertinimo anketa (2 priedas).
24. Sveikatos taryba paraiškas vertina balais pagal paraiškų vertinimo kriterijus, nurodytus 2 priede. Paraiškas vertina kiekvienas Sveikatos tarybos narys atskirai, po to apskaičiuojamas Sveikatos tarybos narių skirtų įvertinimų vidurkis. Maksimalus balų skaičius yra 70. Jei paraiška įvertinta 25 balais ir mažiau yra nefinansuojama.
25. Projektuose numatomos priemonės turi būti tik kaip priemonės tikslams pasiekti, tačiau negali būti pagrindinis projekto tikslas, uždavinys ir rezultatas.
26. Sveikatos tarybos narys privalo atsisakyti vertinti jam pateiktą projektą, jei
paaiškėja, kad Sveikatos tarybos narys:
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKA
28. Įvertinus pateiktas projektų paraiškas yra surašomas Sveikatos tarybos protokolas, kuris pateikiamas Administracijos direktoriui.
29. Su kiekvienu projekto, laimėjusio konkursą, vykdytoju Administracijos direktorius sudaro projekto finansavimo sutartį (toliau – Sutartis). Sutarties neatsiejama dalis yra Programos išlaidų sąmata (Finansų ministerijos nustatytos formos).
30. Sutartyje apibrėžiami šalių įsipareigojimai, tarp jų ir atsiskaitymo už įgyvendintą projektą ir panaudotas lėšas sąlygos. Šio atsiskaitymo neatsiejama dalis yra biudžeto sąmatos įvykdymo apyskaita (Finansų ministerijos nustatytos formos), pateikiama Buhalterinės apskaitos skyriui.
31. Pasirašius Sutartį, lėšoms gauti pildomos mokėjimo paraiškos (3 priedas). Projekto vykdytojai paraiškas pildo turimoms faktinėms išlaidoms, neviršijant ketvirčio patvirtintų išlaidų plano, užpildę jas pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui.
32. Lėšos projektų vykdytojams pervedamos vadovaujantis patvirtinta Programos išlaidų sąmata. Projekto vykdytojas tvarko lėšų apskaitą ir saugo su apskaita susijusius dokumentus.
33. Projektų vykdytojas, pasirašęs Sutartį su Administracijos direktoriumi, įsipareigoja apie projekte įvykdytas sveikatinimo veiklas viešinti bendruomenėje (informacija tinklalapyje www.siauliuraj.lt, leidiniuose, susitikimuose su bendruomene ir kt. priemonėse) nurodant Šiaulių rajono savivaldybę kaip priemonę finansavusią instituciją.
34. Lėšos skiriamos šioms priemonėms: kelialapiams į sveikatinimo stovyklas, gydytojų-specialistų konsultacijoms, medikamentams, dezinfekcinėms, dezinsekcinėms ir deratizacinėms medžiagoms, asmens higienos priežiūros priemonėms, medicinos personalo apsaugos priemonėms, trumpalaikiam turtui įsigyti, bet ne daugiau kaip 10 proc. projekto sumos (kanceliarinėms priemonėms, spaudiniams, fotoprekėms, smulkiam sportiniam inventoriui), organizacinėms išlaidoms apmokėti (transporto, pašto, ryšių, kopijavimo, maketavimo, laminavimo), patalpų ir techninės įrangos nuomai, autoriniams atlyginimams, sociologiniams, fizikiniams ir cheminiams tyrimams atlikti, projekto administravimui – ne daugiau 10 proc. projekto sumos. Seminarų bei konferencijų projektams gali būti skiriamos lėšos dalyvių maitinimui. Skirtos lėšos negali būti naudojamos statyboms, patalpų remontui ar jų rekonstrukcijai.
35. Maksimalus finansavimo dydis vienam projektui:
VII SKYRIUS
ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROJEKTŲ VYKDYMO PRIEŽIŪRA
37. Už projektų lėšų tinkamą panaudojimą, darbų apimčių ir kokybinių parametrų įvykdymą, veiklos ir finansinių ataskaitų pateikimą atsako projekto vadovas. Projekto vykdytojui skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, Sveikatos taryba gali koreguoti projektui skiriamų lėšų sumą ir siūlyti tikslinti Sutartį arba inicijuoti Sutarties nutraukimą grąžinant pervestas ir ne pagal paskirtį panaudotas lėšas.
38. Projektų vykdytojai už projekto lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymą atsiskaito Sutartyje nustatytais terminais.
39. Įvykdžius projektą, projekto vykdytojai Buhalterinės apskaitos skyriui atsiskaito už panaudotas lėšas, pateikdami prekių, paslaugų pirkimo dokumentų, nurašymo aktų, sutarčių, konferencijų, ekskursijų dalyvių sąrašų su parašais, pažymų dėl trumpalaikio materialinio turto užpajamavimo ir kitų dokumentų patvirtintas kopijas. Dokumentų originalai saugomi vykdytojų buhalterijose.
40. Įvykdžius projektą, projekto vadovas Sveikatos tarybai teikia veiklos ataskaitą, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d. (4 priedas).
41. Biudžetiniams metams pasibaigus Buhalterinės apskaitos skyrius pateikia Finansų skyriui metinę Programų išlaidų sąmatos įvykdymo apyskaitą.