LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MENO KOLEKTYVŲ IR JŲ VYKDOMŲ KULTŪRINIŲ VEIKLŲ FINANSAVIMO KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. balandžio 3 d. Nr. 10V-214
Lazdijai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu ir vykdydama Lazdijų rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 15 d. sprendimu Nr. 5TS-279 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, Kultūros ir turizmo plėtros programos 05-01-01 (TP) uždavinio „Užtikrinti bendruomenės poreikius atitinkančią kultūros įstaigų veiklą ir renginių įvairovę“ 05-01-01-05 (P) priemonę „Meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimas“:
1. T v i r t i n u Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo konkurso tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. liepos 1 d. įsakymą Nr. 10V-514 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimo konkurso tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2024 m. balandžio 3 d. įsakymu Nr. 10V-214
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MENO KOLEKTYVŲ IR JŲ VYKDOMŲ KULTŪRINIŲ VEIKLŲ FINANSAVIMO KONKURSO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo konkurso tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo konkurso (toliau – konkursas) organizavimo, vertinimo, finansavimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinės kontrolės ir jų vykdymo patikrinimo tvarką.
2. Apraše vartojama sąvoka meno kolektyvas – asmenų grupė, laisvalaikiu užsiimanti menine veikla, turinti savo repertuarą ir galinti jį pristatyti žiūrovams.
3. Konkurso tikslas – skatinti Savivaldybės meno kolektyvų plėtrą, kelti jų meninį lygį, sudaryti jiems sąlygas populiarinti įvairius meno žanrus, aktyviai dalyvauti rajono, regiono, šalies kultūriniame gyvenime bei atstovauti rajonui kultūriniuose renginiuose užsienyje.
II. KONKURSO FINANSAVIMO PRINCIPAI
5. Finansavimas gali būti skiriamas:
5.1. gastrolių ir kitų koncertinių mėgėjų meno kolektyvo išvykų (dalyvavimas renginiuose, festivaliuose, konkursuose ir kt.) išlaidoms padengti;
6. Projekto lėšos negali būti skiriamos pastatų rekonstrukcijai, statybai, patalpų eksploatacijai, remontui, patalpų ir įrangos nuomai ar išperkamajai nuomai (išskyrus trumpalaikę įrangos, patalpų nuomą renginio metu) bei išlaikymui, įsiskolinimams dengti ar investiciniams projektams finansuoti, taip pat baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei įrangai, darbo užmokesčiui, projekto parengimo arba kitoms, su meno kolektyvo veikla nesusijusioms, išlaidoms.
III. KONKURSO ORGANIZAVIMAS
7. Savivaldybės meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo konkursą organizuoja Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius. Informacija apie konkursą ir kvietimą teikti paraiškas (toliau – kvietimas) skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt. Kvietime nurodoma paraiškų priėmimo terminas, vieta, kontaktinis asmuo, jo telefono numeris ir elektroninio pašto adresas, kita pareiškėjams aktuali informacija. Paraiškos forma pridedama (aprašo priedas Nr. 1). Projektų paraiškoms pateikti skiriamas 10 darbo dienų terminas.
8. Projektų paraiškas gali pateikti Savivaldybės kultūros ir švietimo įstaigų, turinčių juridinio asmens teises, kitų Savivaldybės teritorijoje registruotų įstaigų, organizacijų, asociacijų, veikiančių kultūros srityje, meno kolektyvai (toliau – Pareiškėjas).
11. Projekto paraiška, parengta vadovaujantis šiuo aprašu, teikiama el. paštu arba Dokumentų ir procesų valdymo sistemoje (DocLogix). Elektronine forma teikiami dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (adoc) arba suformuoti elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą (PDF), ir pateikti el. paštu info@lazdijai.lt. Konkursui pateikti dokumentai Pareiškėjams negrąžinami.
12. Pareiškėjai vienu elektroniniu laišku, kurio apimtis ne didesnė nei 15 MB, projekto paraišką su aprašo 8 punkte nurodytais dokumentais išsiunčia elektroniniu paštu info@lazdijai.lt. Jei projekto paraiška su kitais ir su paraiška privalomais pateikti dokumentais, siunčiamais vienu laišku, yra didesni nei 15 MB, tokia paraiška turi būti pateikta naudojant specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete.
IV. PROJEKTŲ VERTINIMAS
13. Projektus vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo konkurso vertinimo komisija (toliau – komisija). Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kurie įforminami protokolais. Protokolus pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
14. Kiekvienas projektas vertinamas ne mažiau kaip trijų komisijos narių pagal nustatytą formą ir vertinimo kriterijus, nurodytus aprašo priede Nr. 2.
16. Komisija meno kolektyvų kūrybinę veiklą vertina pagal tris kategorijas (A, B, C):
16.1. A (aukščiausia) kategorija (vertinama pagal paraiškoje pateiktą informaciją) suteikiama meno mėgėjų kolektyvams, turintiems patvirtintas kolektyvo meninio lygio kategorijas (I, II, III kategorija), dalyvaujantiems tarptautiniuose, respublikiniuose, regioniniuose renginiuose, konkursuose, apžiūrose, festivaliuose ir pelniusiems juose prizines vietas, laureato, diplomanto ir kt. vardus, pelniusiems respublikines geriausio kolektyvo nominacijas, organizuojantiems aktyvią koncertinę veiklą, reprezentuojantiems Savivaldybę tarptautiniuose, respublikiniuose renginiuose, dalyvaujantiems Lietuvos dainų šventėse. Paraiškoje pridedamas kolektyvo praėjusių metų ir projekto vykdymo laikotarpiu numatytų veiklų aprašymas (koncertinė, sceninė veikla, ne mažiau 8 pasirodymai per metus);
16.2. B kategorija (vertinama pagal paraiškoje pateiktą informaciją) suteikiama rajoninio lygio meno mėgėjų kolektyvams, dalyvaujantiems rajono renginiuose, šventėse, tarprajoniniuose renginiuose, aktyviai koncertuojantys, dalyvaujantys atitinkamo žanro rajoninėse apžiūrose ir pelniusiems prizines vietas. Paraiškoje pateikiama kolektyvo praėjusių metų ir projekto vykdymo laikotarpiu numatytų veiklų aprašymas (koncertinė, sceninė veikla – ne mažiau 6 pasirodymai per metus);
16.3. C kategorija (vertinama pagal paraiškoje pateiktą informaciją) suteikiama seniūnijų, bendruomenių, visuomeninių organizacijų ir kitų įstaigų mėgėjų meno kolektyvams, kurių veikla ir sceniniai pasirodymai apsiriboja seniūnijų ir tarp seniūnijų rengiamuose renginiuose. Paraiškoje pridedamas kolektyvo praėjusių metų ir projekto vykdymo laikotarpiu numatytų veiklų aprašymas (koncertinė, sceninė veikla – ne mažiau 4 pasirodymai per metus).
17. Projektų vertinimo kriterijai:
17.1. meno kolektyvo veiklos rezultatai ir meninis lygis (paskutinių metų meno kolektyvo koncertinė veikla, kolektyvo meninės programos vertė, pasiruošimas ir dalyvavimas rajoniniuose, regioniniuose, respublikiniuose, tarptautiniuose renginiuose, konkursuose, festivaliuose, Lietuvos dainų šventėje, įgyti laimėjimai, reprezentavimas rajonui Lietuvoje ir užsienyje, kolektyvo meninio lygio kategorija (I, II, III, IV kategorija nustatoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. kovo 17 d. įsakymu Nr. ĮV-145 „Dėl Kategorijų suteikimo mėgėjų meno kolektyvams pagal meninį lygį, veiklą ir pasiektus rezultatus nuostatų patvirtinimo);
17.3. Pareiškėjo išteklių, kvalifikacijos ir materialinė bazės projekto tikslams pasiekti pakankamumas;
18. Komisija paraiškas vertina skirtingose kategorijose (A, B, C). Vertinama kiekviena projektų paraiška, skiriant balus pagal vertinimo kriterijus, numatytus aprašo priede Nr. 2. Pretenduoti į finansavimą gali projektų paraiškos, įvertintos 30 ir daugiau balų.
19. Įvertinus paraiškų atitiktį pagal nurodytus vertinimo kriterijus, vertinimo metu nustatomas siūlomas maksimalus lėšų, reikalingų projektui įgyvendinti, dydis.
20. Komisija skirtingose kategorijose (A, B, C) susumuoja visų komisijos narių skirtus balus bei siūlomas maksimalias lėšas projektui įgyvendinti ir kiekvienai projektų paraiškai išveda vertinimo balų ir siūlomų skirti lėšų aritmetinį vidurkį.
21. Jeigu projektų paraiškoms, surinkusioms 30 ir daugiau balų, finansuoti nepakanka skirtos Savivaldybės biudžete numatytos lėšų sumos, pirmenybė suteikiama projektų paraiškoms, surinkusioms daugiau balų. Esant vienodam balų skaičiui, pirmenybė suteikiama projektų paraiškoms, surinkusioms daugiau balų pagal pirmąjį aprašo priedo Nr. 2 vertinimo kriterijų, o jei projektų paraiškos vienodai įvertintos pagal pirmąjį vertinimo kriterijų, pirmenybė suteikiama projektų paraiškoms, surinkusioms daugiau balų pagal kitą iš eilės nurodytą vertinimo kriterijų.
22. Paraiška nevertinama šiais atvejais:
23. Pasibaigus paraiškų teikimo laikui, komisija, per ne ilgiau nei 10 darbo dienų, įvertina paraiškas ir, atsižvelgdama į projektų paraiškų įvertinimus ir Lazdijų rajono savivaldybės kultūros ir turizmo plėtros programoje priemonės „Meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimas“ įgyvendinimui numatytas Savivaldybės biudžeto lėšas (toliau – priemonės biudžeto lėšos), sudaro siūlomų finansuoti projektų sąrašą, teikia jį tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui.
V. KONKURSO FINANSAVIMAS IR ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ
24. Skirtingoms meno kolektyvų kategorijoms (A, B, C) lėšos paskirstomos:
25. Komisija, įvertinusi paraiškų kokybę pagal aprašo priedo Nr. 2 vertinimo kriterijus ir atsižvelgdama į lėšų poreikį, gali teikti Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymą dėl projektų finansavimo 10 % perskirstyti lėšas, skirtas skirtingų kategorijų meno kolektyvų paraiškoms finansuoti.
26. Sprendimą dėl projektų finansavimo priima Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į komisijos protokolu įformintus siūlymus.
27. Informacija apie Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu skirtą finansavimą projektams bei projektų vertinimo rezultatus skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įsakymo įsigaliojimo dienos, nurodant Pareiškėjų pavadinimus, projektų pavadinimus, komisijos skirtus balus ir skirtas lėšų sumas.
28. Apie paraiškų vertinimo rezultatus ir Savivaldybės administracijos direktoriaus priimtą sprendimą dėl lėšų skyrimo projektui, Pareiškėjas per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo įsigaliojimo dienos informuojamas elektroniniu paštu, jo nesant – paštu.
29. Siekdamas gauti projektui po konkurso skirtas lėšas, Pareiškėjas Savivaldybės administracijai pateikia paraišką (3 priedas) ir patirtas išlaidas pagrindžiančių dokumentų (sutarčių, sąskaitų, PVM sąskaitų faktūrų, perdavimo–priėmimo aktų ir kt.) kopijas. Skyriaus atsakingas darbuotojas, įvertinęs pateiktus dokumentus, nenustatęs trūkumų ir užrašęs rezoliuciją, teikia Paraišką toliau tvarkyti Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui.
30. Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius, vadovaudamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu dėl lėšų skyrimo ir Pareiškėjo pateikta paraiška (3 priedas), perveda lėšas Pareiškėjui per 5 darbo dienas nuo šios paraiškos gavimo.
31. Pareiškėjas yra atsakingas už Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimą. Projektai turi būti įgyvendinti iki einamųjų metų gruodžio 1 d.
32. Už projektui skirtų lėšų tikslingą panaudojimą ir ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako Pareiškėjo vadovas įstatymų nustatyta tvarka.
33. Pareiškėjas, gavęs finansavimą, turi vykdyti išlaidų apskaitą ir atsiskaityti Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pasibaigus ketvirčiui, pateikdamas ketvirtinę Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro.
34. Jeigu iki einamųjų metų gruodžio 20 d. Pareiškėjas nepanaudoja visų gautų lėšų, iki šios datos nepanaudotas lėšas privalo grąžinti Savivaldybės administracijai.
35. Pareiškėjas gali raštu paprašyti nutraukti projekto finansavimo skyrimą bei Apraše ir Paraiškoje įsipareigojimų vykdymą, nurodydamas priežastis. Savivaldybės administracija, gavusi tokį prašymą, privalo patikrinti Pareiškėjo jau panaudotų lėšų ataskaitas. Jeigu patikrinus ataskaitas nerandama pažeidimų, finansavimo skyrimas ir įsipareigojimų vykdymas nutraukiamas. Savivaldybės administracija pagal Pareiškėjo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka išlaidas, kurios buvo padarytos projekto veikloms įgyvendinti projekto vykdymo laikotarpiu iki nutraukimo dienos, neviršinant projektui skirtos sumos.
36. Nustačius, jog Pareiškėjas neįvykdė Apraše ir Paraiškoje numatytų įsipareigojimų arba tos pačios projekto veiklos išlaidos finansuotos iš kitų šaltinių, Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę vienašališkai nutraukti finansavimo skyrimą, įspėjant apie tai raštu ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Pareiškėjas privalo grąžinti skirtą Savivaldybės biudžeto lėšų sumą per 20 darbo dienų nuo rašto išsiuntimo dienos.
VI. PROJEKTŲ VIEŠINIMAS
37. Projektų įgyvendinimo metu projektai viešinami, siekiant apie vykdomą projektą, jo finansavimą, projekto rezultatus informuoti suinteresuotas tikslines grupes ir Savivaldybės bendruomenę.
38. Projektų viešinimas turi būti šiuolaikiškas (panaudojant interneto svetaines, socialinius tinklus, ieškant kitų, originalių informacijos sklaidos būdų).
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
40. Buhalterinę apskaitą, susijusią su meno kolektyvų ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimu, tvarko Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius.
41. Už dokumentų, suteikiančių teisę gauti finansinę paramą, ir kitų pateiktų duomenų teisingumą atsako Pareiškėjas.
42. Pareiškėjui elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, Savivaldybės administracijos siunčiami klausimai ir prašymai, susiję su paraiškos teikimu bei vertinimu, laikomi oficialiais.
43. Pareiškėjas, Savivaldybės administracijai papildomai paprašius, privalo pateikti visą prašomą informaciją ir dokumentus, susijusius su veiklomis, kurioms skirta finansinė parama iš Savivaldybės biudžeto.
Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir
jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo konkurso
1 priedas
MENO KOLEKTYVŲ IR JŲ VYKDOMŲ KULTŪRINIŲ VEIKLŲ FINANSAVIMO KONKURSO PARAIŠKA
1. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
| 1.1. Informacija apie teikiančią organizaciją |
|
| 1.1.1. Pavadinimas, kodas |
|
| 1.1.2. Vadovo vardas, pavardė |
|
| 1.1.3. Adresas |
|
| 1.1.4. Telefonas, faksas, el. paštas |
|
| 1.2. Informacija apie meno kolektyvą |
|
| 1.2.1. Kolektyvo pavadinimas |
|
| 1.2.2. Vadovo vardas, pavardė |
|
| 1.2.3. Vadovo adresas, telefonas, el. paštas |
|
| 1.2.4. Vadovo darbovietė, pareigos |
|
| 1.2.5. Vadovo išsilavinimas |
|
2. MENO KOLEKTYVO VEIKLOS APRAŠYMAS
| 2.1. Kolektyvo vykdoma (vykdyta) veikla (informacija apie kolektyvo dalyvius, vykdomą veiklą, kolektyvo meninio lygio kategoriją, pastaraisiais metais parengtas menines programas, dalyvavimą ir laimėjimus regioniniuose, respublikiniuose, tarptautiniuose konkursuose, festivaliuose ir apžiūrose) |
|
|
| 2.2. Kolektyvo planuojama veikla (veiklos tikslai ir uždaviniai, išsamus veiklų aprašymas, aktualumas, įgyvendinimo terminai, sąmatoje nurodytų išlaidų sąsajos su numatytomis veiklomis pagrindimas, vietos bendruomenės įtrauktis ir poreikių tenkinimas, prisidėjimas prie savivaldybės organizuojamų kultūrinių, socialinių, edukacinių ir kitų veiklų, atstovavimas savivaldybei šalyje ir (ar) užsienyje) |
|
|
| 2.3. Veikloms įgyvendinti turimi resursai (patalpos, įranga, kolektyvo drabužiai, instrumentai ir kt.) |
|
|
| 2.4. Kolektyvo kategorija A/B/C (pildo pareiškėjas pagal aprašo 16.1; 16.2; 16.3 papunkčius) |
|
3. PROJEKTO IŠLAIDOS
| 3.1. Teikiančios organizacijos, partnerių, rėmėjų indėlis (finansinis, dalykinis ir pan.) Pastaba: jei partnerių, rėmėjų indėlis suteiktas, privaloma pridėti tai patvirtinančius dokumentus. |
|||
|
Eil. nr. |
Teikiančios organizacijos, rėmėjo, partnerio pavadinimas |
Žinios apie paramos suteikimą (suteikta, laukiama atsakymo) |
Suma, Eur |
|
|
|
|
|
| 3.2. Projektui įgyvendinti reikalingos lėšos: |
|
| Iš Lazdijų rajono savivaldybės administracijos prašoma suma |
|
| Kiti finansavimo šaltiniai |
|
| Iš viso |
|
3.3. Detali viso projekto išlaidų sąmata
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Kiekis |
Kaina |
Visa suma |
Iš Lazdijų rajono savivaldybės administracijos projektui įgyvendinti prašoma lėšų suma |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
||||
5. INFORMAVIMAS APIE SPRENDIMUS
5.1. Informaciją apie priimtus sprendimus dėl finansavimo skyrimo ir kitą susijusią informaciją pageidauju gauti (pažymimas tinkamas variantas):
o elektroniniais laiškais, šioje paraiškoje nurodytu el. pašto adresu;
o raštu, šioje paraiškoje nurodytu el. pašto adresu;
o paštu, šioje paraiškoje nurodytu adresu.
6. PAREIŠKĖJO ATSAKOMYBĖ
6.1. Patvirtinu, kad:
6.1.2. išlaidos, kurioms prašoma lėšų iš savivaldybės biudžeto, nebus apmokamos iš kitų finansavimo šaltinių;
6.1.3. už skirtų lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį ir kitus įsipareigojimus, numatytus šioje paraiškoje, ir lėšų skyrimą projektams iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto reglamentuojančiame tvarkos apraše teisės aktų tvarka nustatyta tvarka, atsakingas pareiškėjo (juridinio asmens) vadovas;
6.1.4. sutinku, kad informacija, susijusi su pateikta paraiška (pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, skirta finansavimo suma, projekto įgyvendinimo duomenys bei nuotraukos) būtų skelbiama Lazdijų rajono savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose viešinimo tikslais;
6.1.5. Lazdijų rajono savivaldybės administracija turi teisę tikrinti, kaip laikomasi nustatytų įsipareigojimų ir prireikus gali prašyti pateikti papildomą informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą;
6.1.6. sprendimas skirti finansavimą gali būti panaikintas ir Lazdijų rajono savivaldybės administracijos pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškotos, jei piktybiškai ir sistemingai nustatytu laiku nebūtų pateikiamos biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitos bei nevykdomi kiti nustatyti įsipareigojimai.
7. PAREIŠKĖJO ĮSIPAREIGOJIMAI
7.1. Finansinės paramos skyrimo atveju įsipareigoju:
7.1.1. gautas Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšas naudoti tik paraiškoje nurodytoms išlaidoms padengti, lėšas naudoti taupiai, įtraukti į apskaitą, atsakyti už atliekamų darbų vykdymo kokybę;
7.1.2. įsigyjant prekes, paslaugas ir darbus, vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;
7.1.3. turėti išlaidas pateisinančius dokumentus (PVM sąskaitas faktūras, sutartis, viešųjų pirkimų dokumentus, prekių nurašymo aktus ir kt.) ir juos saugoti teisės aktų nustatyta tvarka;
7.1.4. gavus lėšas, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pasibaigus ketvirčiui, pateikti ketvirtinę Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro;
7.1.5. jei atsiranda aplinkybių, dėl kurių negalima panaudoti skirtų lėšų, grąžinti nepanaudotas lėšas į Lazdijų rajono savivaldybės administracijos sąskaitą iki einamųjų metų gruodžio 20 d.;
7.1.6. nustačius, kad skirtos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį tais pačiais metais, grąžinti lėšas į Lazdijų rajono savivaldybės administracijos sąskaitą, o jeigu netinkamo lėšų panaudojimo faktas nustatomas kitais kalendoriniais metais, lėšas pervesti į Valstybinės mokesčių inspekcijos sąskaitą (LT74 4010 0510 0132 4763, įmokos kodas 59659);
7.1.7. Lazdijų rajono savivaldybės administracijai nustačius, kad lėšos naudojamos ne pagal paskirtį ir Lazdijų rajono savivaldybės administracijai padaryta žala dėl netinkamo projekto vykdymo ar jo nutraukimo prieš terminą, atlyginti žalą įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Kolektyvo vadovo vardas, pavardė Organizacijos / įstaigos vadovo vardas, pavardė
Parašas Parašas
A.V
Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų
ir jų vykdomų kultūrinių veiklų finansavimo
konkurso vertinimo lentelė
2 priedas
MENO KOLEKTYVŲ IR JŲ VYKDOMŲ KULTŪRINIŲ VEIKLŲ FINANSAVIMO KONKURSO VERTINIMO LENTELĖ
| Projekto registracijos Nr. / data |
Pilnas meno kolektyvo pavadinimas |
Projekto paraišką teikianti įstaiga / organizacija |
|
|
|
|
|
|
Meno kolektyvo kategorija ______ (A/B/C)
| Eil. nr. |
Vertinimo kriterijai |
Balų skaičius |
Skirtų balų skaičius |
| 1. |
Kolektyvo aktyvumas, veiklos reikšmingumas ir naudingumas, meninis lygis (pagal nustatytą kategoriją A/B/C) - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 2. |
Numatytas vietos bendruomenės kultūrinių poreikių tenkinimas ir įtraukimas į veiklų įgyvendinimą - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 3. |
Numatytas nuoseklus ir detalus veiklų vykdymas - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 4. |
Paraiškos sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas (pateikiama tiksli veiklų įgyvendinimo sąmata iš skirtų, nuosavų lėšų ir kitų finansavimo šaltinių, nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo tikslams bei rezultatams pasiekti, detalizuotos ir atitinkančios rinkos kainas) - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 5. |
Turi kitų finansavimo šaltinių - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 6. |
Teikėjo ištekliai, kvalifikacija ir materialinė bazė yra pakankami numatytoms veiklos įgyvendinti. - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| Bendra balų suma |
60 |
|
|
| Komisijos nario komentaras (projekto stipriosios sritys, silpnoji dalis, siūlymai) |
|
|
| Komisijos nario išvada dėl finansavimo (visiškai, dalinai finansuoti, nefinansuoti; finansuoti siūloma suma, nefinansuoti (neigiamą sprendimą pagrįsti) |
|
Komisijos narys ________________ ______________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Data