I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų (toliau – projektų) vertinimo komisijos veiklos nuostatai (toliau – Komisijos nuostatai) reglamentuoja sveikatinimo projektų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) uždavinius, funkcijas, teises, pareigas ir darbo organizavimą.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimais, Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų finansavimo konkurso nuostatais (toliau –Nuostatai), patvirtintu Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, kitais teisės aktais ir šiais Komisijos nuostatais.
3. Komisiją sudaro Komisijos pirmininkas, pirmininko pavaduotojas, sekretorius ir ne mažiau kaip 3 Komisijos nariai, į kuriuos deleguojama ne mažiau kaip po vieną atstovą iš Savivaldybės administracijos, Savivaldybės visuomenės sveikatos biuro ir nevyriausybinių organizacijų. Komisijos pirmininku ir sekretoriumi skiriami Savivaldybės administracijos atstovai, o pirmininko pavaduotoju - vienas iš Komisijos narių. Komisijos techninį organizacinį darbą atlieka jos sekretorius.
4. Komisijos nariai, vertina projektus vadovaudamiesi skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principais bei projekto vertinimo anketoje nustatytais vertinimo kriterijais, nurodytais Nuostatų 2 priede.
II SKYRIUS
KOMISIJOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS
5. Komisijos uždavinys – pateikti rekomendacijas Savivaldybės administracijos direktoriui dėl dalinai finansuojamų projektų sąrašo ir lėšų skyrimo kiekvienam projektui vykdyti.
6. Komisija atlieka šias funkcijas:
6.1. analizuoja projektų finansavimo konkursui teikiamas paraiškas;
6.2. vertina paraiškas vadovaudamasi Nuostatais ir kriterijais, nurodytais Nuostatų 2 priede, ir priima argumentuotą sprendimą dėl siūlymo finansuoti ar nefinansuoti projektus.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Pagrindinė Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius.
10. Komisijos darbui vadovauja pirmininkas, jam nesant – pirmininko pavaduotojas.
11. Komisijos darbą organizuoja Savivaldybės administracijos Sveikatos skyrius.
12. Komisijos sekretorius:
12.1. atlieka paraiškos administracinės atitikties vertinimą, užpildydamas paraiškos administracinės atitikties vertinimo formą (Nuostatų 3 priedas), ir ne vėliau kaip per 5 (penkias ) darbo dienas nuo nustatytos paskutinės paraiškų pateikimo dienos įvertina, ar:
12.1.1. paraiška pateikta iki skelbime nurodytos datos;
12.1.2. paraiška atitinka konkurso Nuostatų 18-21 punktuose nustatytus reikalavimus;
12.1.3. paraiškos teikėjas patenka į subjektų, nurodytų Nuostatų 3 punkte grupę;
12.1.4. paraiškos teikėjas yra atsiskaitęs už ankstesniais kalendoriniais metais iš Savivaldybės biudžeto konkurso būdu gautas lėšas ir (arba) gautas lėšas panaudojo tikslingai;
12.1.5. nėra aplinkybių, nurodytų Nuostatų 13 punkte;
12.1.6. prie paraiškos pateikti visi prašomi dokumentai pagal konkurso reikalavimus. Jeigu su paraiška nepateikti visi konkurso skelbime nurodyti privalomi pateikti dokumentai arba paraiška pateikta nesilaikant konkurso sąlygose nustatytų administracinių reikalavimų ir yra galimybė pašalinti trūkumus, Komisijos sekretorius paraiškoje nurodytu projekto paraiškos teikėjo elektroninio pašto adresu apie tai vieną kartą informuoja paraiškos teikėją, nustatydamas ne ilgesnį nei 3 (trijų) darbo dienų terminą šiam trūkumui pašalinti. Paraiškos, neatitinkančios Nuostatuose nustatytų formalių reikalavimų, atmetamos ir neteikiamos Komisijai kokybiniam vertinimui;
12.2. techniškai aptarnauja Komisijos veiklą, organizuoja ir protokoluoja Komisijos posėdžius, pasirašo posėdžių protokolus;
12.3. renka Komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir jų pasirašytus konfidencialumo pasižadėjimus, nešališkumo deklaracijas;
12.4. per 3 (tris) darbo dienas nuo paskutinės paraiškos administracinės atitikties įvertinimo dienos paraiškoje nurodytu el. paštu išsiunčia pranešimą paraiškos teikėjams, kurių paraiškos pagal paraiškos administracinės atitikties vertinimą yra atmetamos, nurodydamas atmetimo priežastis:
12.4.1. paraiška pateikta pasibaigus galutiniam jos pateikimo terminui;
12.4.2. paraišką pateikė paraiškos teikėjas, kuris nepatenka į subjektų, turinčių teisę teikti paraiškas, grupę pagal Nuostatų 3 punkto reikalavimus;
12.4.3. paraiška pateikta nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos pagal nustatytą formą (Nuostatų 1 priedas);
12.4.4. paraiškos teikėjas per 3 darbo dienas nepateikė visų reikalaujamų dokumentų ir (ar) nepateikė paaiškinimų, patikslinimų pagal Nuostatų 23 punkto reikalavimus;
12.4.5. yra Nuostatų 13 punkte nurodytos aplinkybės;
12.5. ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo paskutinės paraiškų pateikimo dienos pateikia paraiškas, kurios pagal paraiškos administracinės atitikties vertinimą buvo įvertintos teigiamai, Komisijai kokybiniam vertinimui;
12.6. jeigu projekto paraiškos vertinimo metu kyla neaiškumų, trūksta informacijos, galinčios turėti esminės įtakos projekto vertinimui, Komisijos pirmininko pavedimu, paraiškoje nurodytu el. paštu, paprašo pareiškėjo paaiškinti ar patikslinti pateiktą paraišką per 3 (tris) darbo dienas nuo šio prašymo gavimo dienos, renka paaiškinimus, patikslintus dokumentus ir juos teikia Komisijai;
12.7. apibendrina Komisijos narių užpildytas paraiškų vertinimo anketas apskaičiuodamas skirtų balų vidurkį;
12.8. informuoja pareiškėjus el. paštu apie Komisijos priimtus sprendimus dėl jų pateiktų paraiškų;
12.9. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl lėšų skyrimo projektui finansuoti;
12.10. el. paštu išsiunčia pareiškėjui pranešimą su Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir kvietimą sudaryti sutartį;
12.11. rengia sutarties projektui įgyvendinti projektą;
12.12. privalo saugoti, neatskleisti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją.
13. Komisijos narys (-iai):
13.1. jeigu projekto paraiškos vertinimo metu kyla neaiškumų, trūksta informacijos, galinčios turėti esminės įtakos projekto vertinimui, informuoja apie tai Komisijos pirmininką;
13.2. siūlo projektams skirti lėšas ar neskirti lėšų, nurodydamas lėšų neskyrimo ar atmetimo priežastis, vadovaudamasis Nuostatų reikalavimais, Komisijos nuostatais ir projekto vertinimo anketoje nustatytais vertinimo kriterijais (Nuostatų 2 priedas);
13.3. ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo paraiškų perdavimo Komisijos nariams dienos raštu įvertina projektą, atskirai pildydamas projekto vertinimo anketą (Nuostatų 2 priedas), skiria balus už kiekvieną nurodytą kriterijų projekto vertinimo anketoje, nurodydamas projekto privalumus ir trūkumus, pateikia išvadą dėl siūlymo finansuoti projektą, siūlymus dėl atskirų projekto veiklų, išlaidų nefinansavimo;
13.4. turi teisę siūlyti skirti mažesnę už prašomą lėšų sumą, jeigu lėšų poreikis konkrečiam projektui vykdyti yra nepakankamai pagrįstas ir detalizuotas.
14. Jeigu projektui įgyvendinti siūloma skirti mažesnė lėšų suma nei nurodyta paraiškoje, pareiškėjas turi teisę sumažinti projekto įgyvendinimo darbų mastą, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio:
14.1. prieš sudarant sutartį, Komisijos sekretorius el. paštu informuoja paraiškos teikėją apie jam skirtų lėšų dydį ir nurodo per 3 (tris) darbo dienas patikslinti projekto išlaidų sąmatą ir projekto priemonių ir (ar) veiklų įgyvendinimo planą (Nuostatų 4 priedas);
14.2. pareiškėjas ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo pranešimo, nurodyto Nuostatų 34.1. papunktyje gavimo, turi patikslinti sąmatą bei projekto veiklų įgyvendinimo planą, aiškiai nustatydamas įgyvendinant projektą privalomus atlikti darbus, patvirtinti, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant projekte numatytus tikslus, ir patikslintus sąmatą ir projekto įgyvendinimo planą (Nuostatų 4 priedas) pateikti Komisijos sekretoriui;
14.3. Komisijos sekretorius, gavęs paraiškos teikėjo patikslintus dokumentus, ne vėliau nei kitą darbo dieną juos pateikia Komisijos nariams, kurie vertino pirmines paraiškas. Komisijos nariai patikslintus dokumentus įvertina ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo patikslintų paraiškų iš Komisijos sekretoriaus gavimo dienos;
14.4. Komisija ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas po patikslintų paraiškų įvertinimo, posėdyje įvertina paraiškos teikėjų patikslintus dokumentus ir protokoliniu sprendimu pritaria arba nepritaria paraiškos teikėjų suplanuotoms lėšoms bei jų veikloms pagal atitinkamam projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;
14.5. paraiškos teikėjams nepateikus patikslintų dokumentų arba Komisijai nepritarus patikslintiems paraiškos teikėjų dokumentams, Komisijos siūlymas dėl siūlomų lėšų skyrimo projektui finansuoti neteka galios.
15. Jei kelios paraiškos gauna maksimalų balų skaičių (maksimalus balų skaičius, kurį paraiškai gali skirti vienas Komisijos narys – 100), lemia Komisijos pirmininko balsas, kaip jos bus siūlomos finansuoti. Jeigu paraišką vertino 2 Komisijos nariai ir vienas iš Komisijos narių nusprendė skirti finansavimą, o kitas – neskirti, tokiu atveju Komisijos pirmininkas paskiria trečiąjį Komisijos narį paraiškai įvertinti. Komisijai nesutariant dėl projekto vertinimo ar finansavimo, sprendimas priimamas balsuojant. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
16. Komisija, vadovaudamasi Nuostatų reikalavimais, Komisijos nuostatais, projekto vertinimo anketos (Nuostatų 2 priedas) rezultatais, priima argumentuotą sprendimą dėl siūlymo finansuoti ar nefinansuoti projektą, nurodant atmetimo motyvus.
17. Pasiūlymus dėl dalinai finansuojamų projektų sąrašo ir lėšų skyrimo kiekvienam projektui vykdyti Komisija protokoliniu sprendimu pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui: Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos rekomendaciją per 7 (septynias) darbo dienas nuo Komisijos pasiūlymų gavimo dienos priima sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams, kuris įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
18. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl finansuojamų projektų sąrašo, nurodant kiekvienam projektui skiriamų lėšų sumą, rengia Komisijos sekretorius. Komisijos sekretorius el. paštu išsiunčia pareiškėjui pranešimą su Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir kvietimą sudaryti sutartį.
19. Paraiškos teikėjui nesudarius sutarties per Nuostatų 40 punkte numatytą terminą, atsisakius dalies lėšų ar nutraukus sutartį ir grąžinus nepanaudotas lėšas, Komisijos siūlymu ir Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu lėšos eilės tvarka gali būti skiriamos projektams, esantiems rezervinių projektų sąraše. Prieš priimdama tokį sprendimą, Komisija gali paprašyti paraiškos teikėjo iš rezervinių projektų sąrašo pateikti papildomus ar patikslinti pateiktus dokumentus.
20. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip 3 Komisijos nariai.
21. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei Komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.
22. Tarp posėdžių einamieji, skubūs klausimai ar dėl objektyvių priežasčių nesant galimybės surengti posėdžio, Komisijos narių nuomonė ir sprendimai gali būti priimami vadovaujantis visų Komisijos narių apklausos el. paštu, kuri atliekama nedelsiant, bet ne vėliau nei per 1 (vieną) darbo dieną, rezultatais, juos įforminant el. posėdžio protokolu.
23. Komisijos posėdžiai rengiami pagal poreikį.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Komisija nevykdo finansinės veiklos.
25. Komisija dirba visuomeniniais pagrindais.
26. Komisijos nuostatai keičiami ar papildomi, ar naikinami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
27. Komisija neprisiima atsakomybės, jei dėl paraiškoje nurodytų klaidingų ryšiams palaikyti duomenų (adreso, telefono, fakso numerio, elektroninio pašto adreso ir kt.) paraiškos teikėjo nepasiekia laiškai arba negalima susisiekti su jo atstovais.
28. Tai, kas nereglamentuota šiuose Komisijos nuostatuose, sprendžiama Nuostatų ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
