I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos teikimo komisijos (toliau – Komisija) nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Komisijos sudarymą, jos veiklos tikslą, teises ir pareigas bei darbo organizavimo tvarką.
2. Komisija sudaroma Šiaulių miesto savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) direktoriaus įsakymu.
3. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos teisės aktais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais Nuostatais.
4. Komisija sudaroma iš Savivaldybės administracijos darbuotojų ir (ar) kitų institucijų deleguotų asmenų.
5. Komisija vadovauja ir už Nuostatų laikymąsi yra atsakingas Komisijos pirmininkas.
6. Komisijos narys turi teisę atsistatydinti arba jo dalyvavimą gali atšaukti delegavusi institucija. Tokiu atveju skiriamas naujas komisijos narys.
II. KOMISIJOS VEIKLOS TIKSLAS
7. Komisijos veiklos tikslas – teikti rekomendacijas Savivaldybės administracijos direktoriui dėl vystomojo bendradarbiavimo veiklos ir humanitarinės pagalbos teikimo, vadovaujantis Šiaulių miesto savivaldybės institucijos ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2022 m. balandžio 7 d. sprendimo Nr. T-74 „Dėl humanitarinės pagalbos suteikimo“ (toliau – Aprašas) 2 punktu.
8. Komisijos išvada yra rekomendacinio pobūdžio.
IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai.
12. Komisija renkasi kai gaunamas valstybės, kurioje įvyko stichinė ar dėl žmogaus veiklos kylanti nelaimė, kreipimasis ar prašymas teikti humanitarinę pagalbą arba kreipimąsi ar prašymą teikti humanitarinę pagalbą paskelbia tarptautinės organizacijos arba Europos Sąjungos institucijos (toliau – Prašymas) arba kai sprendžiami su turto perdavimu susiję klausimai ir teikiamos rekomendacijas turto valdytojui.
13. Komisija svarsto Prašymą ir pateikia rekomendacijas Savivaldybės administracijos direktoriui sprendimui priimti Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. kovo 26 d. nutarimu Nr. 278 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ 39 ir 80 punktuose nurodytais atvejais ir Aprašo 18 ir 26 punktuose nurodytais atvejais ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Prašymo gavimo.
14. Komisijos darbą organizuoja, šaukia posėdžius ir jiems vadovauja Komisijos pirmininkas.
15. Tais atvejais, kai Komisijos pirmininkas negali dalyvauti Komisijos posėdyje, Komisijos pirmininko pareigas atlieka asmuo, pavaduojantis Komisijos pirmininką.
16. Komisijos sekretorius, Komisijos pirmininko nurodymu, į posėdžius kviečia Komisijos narius, rašo posėdžių protokolus ar informacines pažymas, tvarko ir saugo Komisijos dokumentus. Protokolus ar informacines pažymas pasirašo Komisijos (posėdžio) pirmininkas ir sekretorius. Komisijos sekretorius yra Komisijos narys turintis balsavimo teisę.
17. Posėdžiai vyksta Komisijos pirmininko nustatytu laiku ir paskirtoje vietoje arba nuotoliniu būdu.
18. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių. Jei Komisijos narys – suinteresuotos institucijos ar Savivaldybės administracijos padalinio atstovas, dėl objektyvių priežasčių negali dalyvauti posėdyje, posėdyje nario teisėmis dalyvauja kitas, jį delegavusios institucijos ar Savivaldybės administracijos padalinio įgaliotas atstovas.
19. Sprendimai priimami atviru balsavimu, kai jiems pritaria daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos (posėdžio) pirmininko balsas.
20. Komisijos išvada įforminama Komisijos posėdžio protokole arba informacinėje pažymoje.
21. Komisijos narys dėl išvados turi teisę pareikšti savo atskirąją rašytinę nuomonę.
22. Komisijos posėdžio eiga gali būti fiksuojama garso įrašu. Garso įrašo darymo tikslai – surašyti tikslų Komisijos protokolą arba Komisijos sprendimų užfiksavimas informacinėje pažymoje tais atvejais, kai rašytinis protokolas nerengiamas. Komisijos posėdžio pradžioje turi būti nurodyta, kokiu tikslu bus daromas garso įrašas.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
23. Komisijos sudėtis (nurodomi šie duomenys: komisijos nario vardas, pavardė; jeigu Komisijos narys yra Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, nurodomos ir jo pareigos Savivaldybės administracijoje; jeigu Komisijos narys yra kitos įstaigos, institucijos ar organizacijos deleguotas asmuo, nurodoma atstovaujamos įstaigos, institucijos ar organizacijos pavadinimas ir pareigos joje), siekiant informuoti visuomenę, skelbiama viešai Savivaldybės interneto svetainėje. Komisijos nario duomenys nuo jų paskelbimo dienos skelbiami tol, kol komisijos narys eina pareigas komisijoje. Komisijos sudėtis skelbiama vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, reikalavimais.
24. Komisija atskaitinga Savivaldybės administracijos direktoriui.
25. Klausimai, neaptarti šiuose Nuostatuose, sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
